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FACULTAD DE ADMINISTRACION
LIBRO MAYOR
ALUMNOS:
PROFESOR:
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4.4 SOLUCIÓN: PROPUESTA DEL ESTABLECIMIENTO DE
TRES PUNTOS
CONCLUSION-------------------------------------------------------------------13
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DEDICATORIA
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AGRADECIMIENTO
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RESUMEN
CONCLUSION:
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INTRODUCCION
La comunicación en una empresa puede ser bien oral o bien escrita y en función de
su ámbito ésta puede ser:
- Interna: es la que se da a nivel interno dentro de la propia empresa, enlazando los
distintos niveles jerárquicos pudiéndose dar esta comunicación en un sentido
vertical para transmitir indicaciones, enviar feedback a los subordinados mientras
que si se da en sentido horizontal, ésta pretende coordinar el trabajo, planificar
actividades…
- Externa: es aquella que viene del entorno exterior a la empresa.
A su vez en función del grado de formalismo que se emplee se puede dar dos tipos
de comunicación:
* A nivel formal: aquella que se da dentro de los canales y a través de los cauces
establecidos dentro de la empresa.
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CONCEPTOS GENERALES
1. COMUNICACIÓN EMPRESARIAL.
Como primer elemento tenemos al emisor, es la persona que emite el mensaje éste
es una señal que activa la respuesta de un receptor que debe hacer el trabajo de
cifrar, es decir, de escoger ciertas palabras o métodos no verbales para enviar un
mensaje no deliberado. Al expresar un mensaje de tal o cual manera, se está
recurriendo a un canal que consta de un método cualquiera para poder enviar el
mensaje.
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Otro factor es el receptor, que es quien recibe el mensaje y le da una interpretación.
Esta interpretación es una significación que se da a las palabras y se lleva a cabo
la retroalimentación que responde a la reacción del receptor ante el mensaje.
Se debe recordar que una empresa tiene pequeños grupos que trabajan, primero,
de manera específica y después de manera general. Si la organización ya alcanzó
un nivel en el cual posee una cantidad elevada de subgrupos, es necesario entonces
que el grado de comunicación que alcance sea mayor para poder lograr el
cumplimento de expectativas tanto del cliente y como del empleado.
“Para que esta pueda ocurrir es necesario que los pensamientos, hechos, creencias,
actitudes o sentimientos que el emisor busca enviar sean al mismo tiempo los que
comprende e interpreta el receptor”. En realidad esto es una tarea difícil. ¿Cuántas
veces hemos expresado algo con una intención y quien nos escucha formula otra
idea completamente distinta que da lugar a malos entendidos?
Esto se debe a que “la comunicación interpersonal involucra a un número limitado
de participantes que por lo general están cerca unos de otros, utilizan muchos
canales sensoriales y pueden proporcionar una retroalimentación inmediata”2, factor
que no determina ni la comprensión ni la respuesta correcta.
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Por tanto se puede decir que esta comunicación interpersonal, que,
esquemáticamente no posee tal complejidad, en el ámbito laboral representa un
reto, principalmente en el aspecto ético pues muchas veces, las reglas no se siguen
(ya sea por la nula comprensión del mensaje o por la falta de voluntad para
cumplirlas) y esto ocasiona el desarrollo no apto de la organización. Recordemos
que cada componente de la empresa, ocupe el lugar que sea, es importante y que
de cada uno de estos factores ha de depender el buen desarrollo y crecimiento
organizaciona
2. DESARROLLLO EMPRESARIAL.
“Esta incluye el proceso de enviar mensajes sin palabras, por medio de otros
elementos tales como las expresiones faciales, gestos, posturas, tonos de voz,
arreglo personal, vestimenta, colores y uso del espacio”.
¿Por qué la integro en el apartado de desarrollo empresarial y no de
comunicación? Es cierto que es parte de la comunicación, sin embrago, considero
que es un factor importante que se da dentro del desarrollo ya que incluye tipos de
señales verbales que imprimen incluso la ideología seguida en la empresa.
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Esta señales no verbales muestran también qué tipo de relaciones se establecen
entre cada uno de los miembros de la organización, se refieren a patrones físicos
que muestran el grado de respeto que hay entre un trabajador y otro.
Todas son inherentes a cualquier compañía e implican detalles que van desde la
distancia que se ocupa entre una persona y otra, hasta los comportamientos que
una persona puede tener cuando no está cómoda o se siente estresada con la
situación laboral.
Es cierto también que cada una trabaja de manera independiente, algunas veces lo
que nuestras palabras expresan no corresponde en lo absoluto con lo que nuestras
facciones y posturas muestran. Por ejemplo, tratar de decir que la situación laboral
que está llevando la persona es buena cuando dentro de la empresa sus facciones
muestran descontento.
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Bien se sabe que dentro de las empresas existen complicaciones que impiden el
correcto desarrollo de las mismas. La comunicación dentro de una corporación es
también causa y consecuencia de problemas que afectan inicialmente un sector, sin
embargo, si la aclaración no es inmediata puede llegar a afectar zonas más
complejas dañando modelos y sistemas que sigue cada tramo.
Es por esto que se deben conocer los alcances éticos y culturales de cada uno de
los integrantes, para entonces también conocer los alcances que puede tener cada
grupo de trabajo laborando en conjunto y estableciendo relaciones
organizacionales.
Sin embargo es también cierto que existe una gran diversidad en todos estos
aspectos culturales (tradiciones, historia, religión) que también imprimen la
identidad de cada persona, su forma de relacionarse y el modo de vida que llevan.
El prestarse a la tarea de mostrar apertura ante cada modelo y modo de vida distinto
dentro de una corporación, permite que la comunicación interpersonal establezca
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lazos estrechos entre las personas y se pueda desarrollar un ambiente sano de
trabajo.
Otros errores de percepción son el efecto halo, en el cual la persona juzga a los
demás con base en una impresión y la proyección donde la persona busca ver en
algún otro sus rasgos reflejados. Esto implica que cuando se muestre una
contradicción en la percepción se sesgue aún más la manera de percibir los
eventos.
¿De qué nos sirve juzgar de esa manera? Si se adopta un tono moralista, se sabe
que evaluar a alguien de acuerdo a ciertas condiciones físicas y superficiales, la
relación que se establezca entre personas ha de ser banal y frágil. Sin embargo, es
necesario destacar que comúnmente se recurre al juicio y a la proyección en todos
los ámbitos.
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Estas diferencias permiten el paso libre y directo al distanciamiento y escasa
comunicación entre personas de niveles más altos y trabajadores de niveles más
bajos, propiciando así un desconocimiento de las condiciones laborales, de los
comportamientos éticos de los trabajadores, de sus necesidades y opiniones.
Esta línea divisoria sí es necesaria, pues se debe establecer quién manda, a quién
y porqué, sin embargo, para poder forjar lo anterior, se contempla el establecimiento
de una comunicación que no siempre se está dispuesto a aportar o a ser parte de
ésta.
Los prejuicios y las catalogaciones en cada grupo de trabajo y en cada nivel deben
ser suprimidos para evitar el descontento de todo el corporativo, esto se logra
hablando y expresando con libertad y respeto cada idea es aquí entonces donde se
empieza a esclarecer la estrecha relación de la comunicación en las empresas.
a) La cromática que comunica por medio de colores, por ejemplo, en Chile el color
amarillo en las rosas significa despedida.
b) La cronémica que está relacionada con el uso del tiempo en cada cultura
c) Lenguaje corporal que tiene que ver con la postura, los gestos, el contacto
visual, la expresión del rostro, el tacto, entre otros.
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muy poca gente le ha interesado saber y conocer de las diferencias existentes para
poder establecer relaciones.
1. Diálogo, que refiere al proceso que usan las personas para dejar su actitud
defensiva a efecto de permitir un libre flujo de la exploración de sus propios
supuestos y creencias y también de las otras personas.
El diálogo evocará a las preguntas y respuestas con efecto de que todos aprendan,
descubran e integren elementos perspectivas múltiples.
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CONCLUSIÓN
Por medio de este ensayo traté de aclarar cómo es que la comunicación en las
empresas es una factor ambiguo que ofrece una amplia gama de interpretaciones,
tales como la de posicionar a la comunicación como parte de una empresa o como
el motor generador de la empresa.
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