______________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

KALI PERTAMA 2016

Tarikh : 29 Disember 2015 (Selasa)

Masa : 8:30 Pagi
Tempat : Pusat Sumber SK Ayer Papan
Pengerusi : Pn. Siti Habsah binti Hashim
Kehadiran : 11 Orang

Pengerusi : 1. Pn. Siti Habsah bt. Hashim - Guru Besar

Urusetia : 2. En. Raduan b. Abdullah -
Guru Kanan HEM
AJK : 3. Cik Hjh. Latipah Hanum bt. Hj. Omar - Guru Kanan
Pentadbiran
4. En. Ahmad Sahuri b. Alias - Guru Kanan
Ko-kurikulum
5. En. Muhammad Shah Rizal b. Abu Kadir
6. En. Mohamad Basri b. Ibrahim
7. En. Mohammad Reza b. Che Mat Rose
8. Pn. Siti Masirah bt. Mohd Zakai
9. Pn. Nur Majdiah bt. Kasim
10. Pn. Hafizah Mahzurah bt. Mokhtaruddin
11. Pn. Afiqah bt. Baser

Tidak Hadir : 1) En. Muhammad Hanis b. Mohd Fadzil ( Cuti Isteri Bersalin )
2) Pn. Siti Aminah bt. Ibrahim ( Cuti Bersalin )

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengalukan kehadiran semua guru ke Mesyuarat Jawatankuasa HEM kali
pertama Tahun 2016 dan mengucapkan terima kasih .
1.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Encik Raduan di atas lantikan baru sebagai GK
HEM SK Ayer Papan bagi tahun 2016.
1.3 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada Puan Siti Aminah di atas khidmat
cemerlangnya selaku GK HEM sebelum ini . Beliau telah berjaya membantu
meningkatkan sahsiah dan disiplin murid sekolah ini.
1.4 Pengurusan HEM merupakan bidang pengurusan yang sangat luas kerana terdapat
banyak unit yang perlu dipantau sepanjang masa .
1
 1.5 Dalam salah satu elemen SKPM , pengurusan HEM menjadi kayu ukur untuk
membangunkan sahsiah dan meningkatkan disiplin murid . Oleh yang demikian ,
perancangan aktiviti tahunan HEM perlulah merujuk dokumen SKPM .
1.6 Pengerusi mengingatkan bahawa pengurusan HEM yang baik akan dapat membantu
meningkatkan pencapaian Akademik murid .
Tindakan: Makluman

2.0 Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Minit Mesyuarat HEM Kali Ke empat dibentang untuk disahkan.
Dicadang oleh : En. Ahmad Sahuri b. Alias
Disokong oleh : En. Muhammad Shah Rizal b. Abu Kadir

Tindakan: Urus Setia

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Kelas Cergas minda

3.1.1 Semua murid tahun 1 hingga tahun 4 akan berkumpul dikantin sekolah,
manakala murid tahun 5 dan 6 akan berada di dalam kelas masing-masing.
3.1.2 Cadangan aktiviti yang akan dijalankan untuk murid tahun 1 hingga tahun 4
adalah seperti berikut :-

Minggu Hari Aktiviti Tindakan

1&3 Isnin Latihan nyanyian lagu semasa Guru Bertugas
perhimpunan
2&4 Isnin Hafalan surah-surah lazim Panitia
Pendidikan Islam
1&3 Selasa Program Bijak Sifir Panitia
Matematik
2&4 Selasa Eksperiment Panitia Sains
1&3 Rabu Rhytm / Word Attack List / Poem / Story Panitia BI
Telling
2&4 Rabu Kawad Kaki Guru Penasihat
TKRS dan PPIM
1,2, 3 Khamis Kuiz Bahasa / Deklamasi Puisi / Kosa Panitia BM
&4 kata & Ejaan / Permainan Bahasa /
Membina Ayat ( Program MBMMBI )
1&3 Jumaat Program Bacaan Yassin Panitia Pend.
Islam
2&4 Jumaat Program Nilam Guru Bertugas

3.2 Pemimpin sekolah

2
 3.2.1 Semua murid yang dilantik telah mengembalikan surat setuju terima pelantikan
mengikut jawatan yang telah diagihkan.
3.2.2 Kursus kepimpinan untuk pemimpin sekolah akan dilaksanakan pada awal sesi
persekolahan untuk memberi pendedahan awal kepada pemimpin sekolah
tentang tanggungjawab mereka di sekolah.
Tindakan: Unit Pemimpin Sekolah & Unit Bimbingan dan
Kaunseling
3.3 Buku Program Guru Penyayang
3.3.1 Masih ada guru yang belum menandatangani jadual bertugas untuk minggu-
minggu terakhir persekolahan.
Tindakan: Semua Guru

3.4 Kantin & RMT

3.4.1 Masalah kantin dan makanan RMT telah dimaklumkan kepada pengusaha kantin
secara individu.
3.4.2 Jawatankuasa Kantin mengharapkan perubahan akan berlaku untuk sesi
persekolahan 2016.
Tindakan: Makluman

3.5 Skim Bantuan Buku Teks (SPBT)

3.5.1 Buku teks untuk sesi 2016 telah diagihkan kepada murid pada minggu terakhir
persekolahan 2015.
3.5.2 Hanya Murid yang belum menggantikan buku yang hilang & rosak belum
menerima buku teks.
Tindakan: Makluman
3.6 Program PS1M
3.6.1 Urus setia Program PS1M diminta supaya lebih prihatin mengenai tempoh
simpanan susu. Stok perlu dihabiskan sebelum cuti akhir tahun .
Tindakan: Makluman
3.7 Unit Disiplin
3.7.1 Buku rekod sahsiah murid perlu dikumpulkan dan disemak setiap minggu. Guru
disiplin perlu mengira bilangan kes setiap bulan.
Tindakan: Urus setia Unit Disiplin
4.0 Perancangan Pengurusan HEM 2016
4.1 Program Khas KPM

Tarikh
Bil Unit HEM Program Sasaran Tindakan
Pelaksanaan

3
 - Selamat Datang Muridku
& Selamat Pulang
Muridku
- Program Anak Angkat
Program Guru - Sepanjang - Semua Cik Hjh. Latipah
4.1.1 (Mentor & Mentee)
Penyayang Tahun murid Hanum bt. Hj Omar
- Program Sambutan Hari
Lahir Murid
- Program Penghargaan
Kehadiran Kelas Terbaik

- Semua
murid, guru
Program Sekolah - Program Pencegahan - 2 kali En. Ahmad Sahuri b.
4.1.2 dan
Selamat Kebakaran setahun Alias
kakitangan
sekolah
- Pengagihan Susu 1
- Sepanjang - Semua Pn. Nur Majdiah bt.
4.1.3 Program PS1M Malaysia
Tahun murid Kasim
- Program Hari Susu
- Pameran Asean Komuniti - Sepanjang
Program Asean - Semua Pn. Nur Afiqah bt.
4.1.4 - Program Kenali Komuniti Tahun
Komuniti murid Baser
Asean - Julai

4.2 Unit HEM

Tarikh
Bil Unit HEM Program Sasaran Tindakan
Pelaksanaan
En. Muhammad
Unit Kantin & - Sepanjang
4.2.1 - Program Meja Angkat - Semua murid Hanis b. Mohd
RMT Tahun
Fadzil / Guru A
- Penguatkuasaan Kad
keluar/masuk kelas.
- Rekod salah laku murid
- Sepanjang Pn. Nur Majdiah bt
4.2.2 Unit Disiplin (buku sahsiah) dan - Semua murid
Tahun Kasim
tindakan segera.
- Program Murid Pilihan
Bulanan (sahsiah)
Pn. Siti Masirah
- Semua
Unit Pemimpin - Kursus Kepimpinan - 3 kali En. Muhammad
4.2.3 Pemimpin
Sekolah - Program Motivasi Jatidiri setahun Shah Rizal b. Abu
sekolah
Kadir
- Program Gotong royong
- 2 kali - Semua
bersama PIBG Pn. Nur Afiqah bt.
Unit Kebersihan, setahun murid, guru,
- Pertandingan Kelas Baser
4.2.4 Keselamatan & - Sepanjang ibu bapa dan
Bersih Ceria dan En. Mohamad Basri
Kesihatan (3K) Tahun kakitangan
Kondusif b. Ibrahim
- May sekolah.
- Pameran Kesihatan

4
 Unit Kebajikan - Penyerahan Bantuan
Murid (Bantuan Awal Persekolahan - Januari
- Murid Pn. Siti Aminah bt.
4.2.5 Persekolahan, - Pengagihan Wang - Jun
terlibat Ibrahim
KWAPM & KWAPM - Julai
Zakat) - Pengagihan Wang Zakat
Unit Skim - Penyerahan dan - Akhir Pn. Hafizah
4.2.6 Pinjaman Buku pemulangan buku teks Tahun - Semua murid Mahzurah bt.
Teks (SPBT) - Program Sayangi Buku - September Mokhtaruddin
En. Mohamad Reza
- Program Gotong royong
- 2 kali - Semua ibu b. Che Md. Rose
bersama PIBG
Unit Bangunan setahun bapa dan
4.2.7 - Pertandingan Kelas
& Perabot - Sepanjang guru
Bersih Ceria dan
Tahun - Semua murid
Kondusif
Unit Bimbingan
- Program Motivasi Jatidiri
& Kaunseling - 3 kali En. Muhammad
- Pameran Pendidikan
4.2.8 Dan Pendidikan setahun - Semua murid Hanis b. Mohd
Pencegahan dadah
Pencegahan - Oktober Fadzil
- Program Talian Kasih
Dadah
- Program Gotong royong - 2 kali - Semua
Unit Pencegahan En. Mohamad Basri
4.2.9 - Pameran Kesihatan setahun murid, guru
Denggi b. Ibrahim
(Pencegahan Denggi) - May dan ibu bapa

5.0 Surat Pekeliling Terkini

Tiada yang berkaitan belum dimaklumkan.
6.0 Hal-Hal Lain
6.1 Semua guru kelas perlu melengkapkan papan kenyataan kelas. Antara butiran yang perlu
dilengkapkan ialah :-
a) Nama Kelas
b) Senarai nama murid
c) Carta Organisasi Kelas
d) Jadual Bertugas
e) Senarai Nama RMT
f) ID / Kata Laluan Frog Vle
g) Visi dan Misi Sekolah
h) Pelan Kebakaran
i) Lirik lagu dalam perhimpunan
j) Jadual Waktu kelas
k) Pelan Lantai ( Susun atur kerusi dan meja murid )
l) Slogan Kelas
Tindakan: Semua Guru Kelas

6.2 .Guru kelas tahun 1 perlu mengambil dan melengkapkan borang kesihatan gigi dan buku
kesihatan murid ( buku biru ) .

5
 Tindakan: Guru Tahun 1

6.3 Semua guru kelas boleh mula menyusun buku tulis dan buku kerja sebagai persiapan
awal untuk hari jualan buku .
6.4 Bilangan Murid Tahun 1 hingga 6 yang berdaftar sehingga hari ini adalah seramai 69
orang. Murid Tahun 1 seramai 6 orang, Tahun 2 seramai 16 orang, Tahun 3 seramai 10
orang , Tahun 4 seramai 15 orang , Tahun 5 seramai 11 orang dan Tahun 6 seramai 11
orang. Murid Prasekolah pula seramai 12 Orang .
Tindakan: Makluman

6.5 Jadual kedatangan

6.5.1 Guru Kelas diingatkan supaya melengkapkan maklumat murid di dalam buku
kedatangan dengan segera.
6.5.2 Peratus kehadiran dalam buku kedatangan perlulah ditulis dalam dua titik
perpuluhan. Target peratus kehadiran untuk semua kelas yang telah ditetapkan
ialah sebanyak 95 % .
6.5.3 Guru kelas perlu memaklumkan kepada GK HEM sekiranya terdapat kes murid
tidak hadir ke sekolah tiga hari berturut-turut tanpa sebarang alasan atau masalah
kesihatan untuk diberi surat peringatan .

6.6 Maklumat murid dalam APDM juga perlu diisi segera apabila aplikasi apdm online
dibuka.
6.7 Fail maklumat murid juga perlu sentiasa disemak dan dikemas kini.
6.8 Guru Kelas diminta untuk mengemas dan menyusun atur peralatan di dalam kelas
sebelum sesi persekolahan bermula.
Tindakan: Semua Guru Kelas

6.9 Perubahan kedudukan kelas bagi murid tahun 3 dan tahun 4. Murid tahun 3 akan berada
dikelas tahun 4 , manakala murid tahun 4 akan berada di kelas tahun 3. Perubahan ini
disebabkan oleh bilangan murid tahun 4 yang lebih ramai daripada murid tahun 3 dan
memerlukan ruang kelas yang lebih besar .
Tindakan: Makluman

7.0 Ucapan Penangguhan

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah banyak memberi
komitmen dalam Pengurusan Hal Ehwal Murid 2015. Beliau berharap semua guru terus

6
 bekerjasama meningkatkan pengurusan HEM dan sahsiah murid seterusnya pasti akan
menjamin peningkatan akademik pada masa akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi.

Disediakan oleh,
Disemak oleh,

…………………………………
………………………………..
( RADUAN BIN ABDULLAH ) ( SITI HABSAH BINTI HASHIM )
Urus Setia, Guru Besar ,
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid, SK Ayer Papan .
SK Ayer Papan.