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AGENCIA MES
AREA
1. OBJETIVO
Autorizar y Controlar el trabajo en horas extras y su correspondiente pago. Facilitar el seguimiento a las
labores desarrolladas en el horario adicional (horas extras). Servir de soporte para el pago de horas extras
previo la aprobacion del jefe inmediato o supervisor directo de la actividad
2. INSTRUCCIONES DE USO
La planilla debe ser diligenciada en todos sus campos. Existirá una planilla por mes para cada
dependencia donde se generen horas extras. Debe estar firmada por el jefe inmediato.
El registro y autorización de las horas extras debe hacerse de manera previa a su ejecución y en el mismo
momento debe ser firmada por el jefe inmediato.
Los responsables de autorizar horas extras son los administradores de agencia, Gerente de operaciones,
Director de Gestion Humana y Gerentes de linea, en el caso de los conductores de la linea mayorista, las
horas extras serán autorizadas por el Gerente de operaciones.
Esta novedad es mes vencido y debe reportarse a Gestion Humana antes del 15 de cada mes, de lo
contrario quedará para el pago del siguiente mes junto con la nómina.
Para el pago de horas extras se requiere que esté firmado por lo tanto debe ser impreso y enviarlo
escaneado o fisico.