MONITORING KEAMANAN RM

RSGM
No. Dokumen No. Revisi Halaman
UNIVERSITAS
1/2
HASANUDDIN

Ditetapkan di : Makassar
Pada Tanggal : ....................
STANDAR PROSEDUR
Tanggal terbit
OPERASIONAL
(SPO)
drg. M. Ruslin, M.Kes., Sp.BM(K)
NIP. 19730702 200112 1 001
Merupakan rangkaian kegiatan pengamanan Rekam Medis
PENGERTIAN untuk menghindari orang yang tidak memiliki wewenang
terhadap Rekam Medis dapat mengetahui isi rekam medis.
1. Melindungi kepentingan hukum bagi pasien, rumah
sakit maupun dokter dan tenaga kesehatan lainnya.
TUJUAN
2. Sebagai bentuk tertib administrasi untuk
meningkatkan kinerja pelayanan rumah sakit.
Keputusan Direktur RSGM Universitas Hasanuddin Nomor:
KEBIJAKAN ...................................... tentang Kebijakan
Penyelenggaraan Pelayanan Rekam Medis
PROSEDUR 1. Petugas penyimpanan berkas rekam medis memiliki
hak akses terhadap ruang berkas rekam medis berupa
id finger print yang terpasang diruang penyimpanan
berkas rekam medis
2. Petugas penyimpanan berkas rekam medis mengambil
berkas rekam medis dengan cara menempelkan jari
kedalam finger print yang terpampang di pintu
penyimpanan rekam medis supaya pintu terbuka
3. Ketika mengambil berkas rekam medis Petugas rekam
medis memberi tanda keluar rekam medis dengan cara
menyelipkan tracer sebagai tanda berkas rekam medis
keluar
4. Petugas rekam medis setelah mengambil berkas rekam
medis kembali menutup pintu penyimpanan berkas
rekam medis sehinngga pintu dengan otomatis akan
terkunci
 5. Petugas rekam medis memberikan kepada petugas
distribusi untuk didistribusikan kepada unit yang
memerlukan
6. Petugas distribusi rekam medis menuliskan kedalam
buku telusur rekam medis untuk mengetahui ke unit
mana berkas rekam medis keluar
7. Petugas distribusi rekam medis juga menuliskan
kedalam buku ekspedisi untuk memastikan dan
mengetahui siapa dan berapa banyak berkas rekam
medis yang diserahkan
8. Ketika selesai pelayanan petugas rekam medis
mengunci ruang penyimpanan rekam medis dan ruang
pengilahan berkas rekam medis bila ruangan ditinggal
tanpa pengawasan
9. Kunci ruangan selain dimiliki oleh petugas
penyimpanan rekam medis, juga dimiliki oleh
penanggungjawab bagian rekam medis dan informasi
kesehatan

UNIT KERJA TERKAIT Instalasi Pencatatan Pasien dan Rekam Medis