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MANUAL
Así, dentro de la organización del operativo censal el/la Jefe/a de sección urbano es el
funcionario de más alto nivel en la sección censal urbana, y sobre quien recae la
responsabilidad de la organización y ejecución de las tareas antes, durante y después
del empadronamiento el Día del Censo.
La Alta Dirección del INEI expresa su antelado reconocimiento a el/la Jefe/a de Sección
Urbano y se les exhorta a que brinden su valiosa colaboración, porque de su trabajo
depende, en gran parte, el éxito de los Censos Nacionales 2017.
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
VI. PROGRAMACIÓN DE LAS TAREAS Y SUB / TAREAS DEL/DE LA JEFE/A DE SECCIÓN URBANO .....58
ANEXOS
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INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
¿QUIÉNES SOMOS?
Somos la institución pública más importante del país en la generación
y difusión de información estadística oficial; que sirve para conocer,
analizar y proponer cambios en nuestra realidad, a través de políticas
públicas que favorezcan a las poblaciones más necesitadas y apoyen el
desarrollo sostenido de nuestro país.
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es producir y difundir información estadística oficial
que el país necesita, con la calidad, oportunidad y cobertura
requerida, con el propósito de contribuir al diseño, monitoreo y
evaluación de políticas públicas y al proceso de toma de decisiones de
los agentes socioeconómicos, sector público y comunidad en general.
NUESTRA VISIÓN
Somos un organismo líder a nivel nacional e internacional, que utiliza
los más altos estándares metodológicos y tecnológicos para la
producción y difusión de estadísticas oficiales que contribuyen
eficazmente en el diseño de políticas públicas para el desarrollo del
país.
ATENCIÓN DE SUS
NECESIDADES
COMPROMISO IMPARCIALIDAD Y
OBJETIVIDAD
CON EL
INTEGRIDAD PROFESIONAL
USUARIO
TRANSPARENCIA, EQUIDAD Y
OPORTUNIDAD
COORDINACIÓN Y
COOPERACIÓN
NO DUPLICIDAD COMPROMISO
ATENCIÓN DEMANDA
CON LA
PRIORITARIA EFICIENCIA
CARGA PROPORCIONAL
A LAS FUENTES
MEJORAMIENTO CONTINUO
9
Nuestro organigrama institucional es el siguiente:
Organigrama Institucional
10
1 LOS CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIÓN, VII DE
VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDÍGENAS
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Igualmente, proporcionan el marco muestral adecuado para ejecutar encuestas de hogares,
destinadas a realizar estudios en profundidad de interés social, demográfico y económico, entre
otros.
Toda esta información es necesaria para la implementación de programas y políticas públicas que
promuevan la equidad, la justicia y la inclusión social en beneficio de la población del país.
1.4.2 PERIODICIDAD
La periodicidad de los censos nacionales de población y vivienda en el Perú es decenal. Así
desde de 1940 se realizan prácticamente cada diez años. Los censos anteriores se realizaron
en el año 2007, guardando concordancia con las recomendaciones internacionales.
12
1.4.4 UNIDAD ESTADÍSTICA DE INVESTIGACIÓN
Las unidades estadísticas de investigación y análisis del censo de población son las personas
individuales y el hogar que conforman, mientras que para el censo de vivienda será la
vivienda.
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2 ORGANIZACIÓN DEL EMPADRONAMIENTO CENSAL
La organización, ejecución, control y supervisión del empadronamiento censal (operación de campo) de los
Censos Nacionales 2017, es de responsabilidad de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas (DNCE), a
través de la unidad de empadronamiento.
A nivel departamental, será de responsabilidad del/de la Jefe/a de la Oficina Departamental de los Censos
que serán designados mediante una Resolución Jefatural emitida por el INEI.
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2.2 ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DEL EMPADRONAMIENTO URBANO
A. SUPERVISOR/A NACIONAL
Depende de la DNCE a través de la Dirección Ejecutiva de Muestreo y Marcos Muestrales.
Es responsable de verificar y controlar las tareas de la actividad de empadronamiento en los
ámbitos departamentales que se les asigne, de tal forma que se garantice la homogeneidad
de los procedimientos y la calidad y confiabilidad de los datos, así como la cobertura total de
personas y viviendas.
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E. JEFE/A DE ZONA
Depende del/de la jefe/a distrital de los censos o del coordinador operativo distrital.
Es el/la funcionario/a de mayor nivel en su jurisdicción y es responsable de la organización,
conducción, ejecución y supervisión de las tareas que comprende las actividades censales en
la zona censal asignada.
Tiene a su cargo, aproximadamente a 15 Jefes/as de Sección.
Excepcionalmente, una zona censal podrá dividirse en dos o más sub zonas, estos ámbitos
geográficos estarán a cargo de un/a Jefe/a de Sub Zona y dependerá directamente del/de la
Jefe/a de Zona.
G. EMPADRONADOR/A URBANO
Depende del/de la Jefe/a de Sección Urbano.
Es responsable, de ejecutar el Día del Censo, el empadronamiento de todas las viviendas que
existan en el área de empadronamiento urbano asignado, mediante el uso de la Cédula
Censal de Población y Vivienda (Doc.CPV.01.03).
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j. De encontrar casos no contemplados que puedan afectar el normal desarrollo del
empadronamiento el Día del censo, debe adoptar las medidas correctivas necesarias en
coordinación permanente con el /la Jefe/a de Zona.
k. Recepcionar, revisar y ordenar los documentos y materiales censales diligenciados y no
utilizados en cada área de empadronamiento urbano.
l. Revisar las cédulas censales diligenciadas para detectar si existen errores u omisiones en los
datos de ubicación geográfica o censal y numeración de las viviendas a fin de realizar las
correcciones en forma inmediata.
m. Diligenciar el Doc.CPV.08.05 "Resumen del empadronamiento en la sección censal”, en base
a los resúmenes diligenciados por los/las empadronadores/as a cargo y que se encuentran
impresos en las carpetas censales asignadas a cada uno/a de ellos/as.
n. Diligenciar el Doc.CPV.08.19 “Informe del/de la Jefe/a de Sección” y demás documentos que
le competen, al término de su trabajo y en forma oportuna.
o. Devolver bajo responsabilidad los documentos y materiales censales diligenciados y no
utilizados a el/la Jefe/a de Zona / Sub Zona, en el plazo establecido.
p. Otras tareas que le asigne el/la Jefe/a de Zona o Sub Zona en el marco de sus funciones.
2.2.3 OBLIGACIONES
a. Desempeñar personalmente su trabajo y no estar en compañía de personas ajenas durante la
ejecución del mismo.
b. Llevar consigo los manuales y directivas emitidas durante el desempeño de sus funciones.
c. Mantener siempre el secreto estadístico de la información censal recopilada en el
empadronamiento.
d. Portar en forma visible la credencial que lo identifica como funcionario censal.
e. Mantener una conducta ejemplar en el desarrollo de sus funciones.
2.2.4 PROHIBICIONES
a. Renunciar intempestivamente al cargo. En caso de renuncia por causas debidamente
justificadas, esta debe ser comunicada con la debida anticipación.
b. Desempeñar labores ajenas al censo, mientras está desarrollando sus funciones.
c. Delegar su trabajo a otra persona o realizarlo con la intervención o compañía de personas
ajenas al censo.
d. Atemorizar a las personas y/o entablar discusiones sobre temas políticos, religiosos o de
cualquier otra índole, ajenas a los censos
e. Solicitar o recibir dinero y/o especies, durante el desempeño de sus funciones
f. Revelar información de los documentos que diligenció o de los diligenciados por el personal
a su cargo a personas no autorizadas y/o alterar los datos.
g. Causar falsas alarmas; generar expectativas irresponsablemente; dar a conocer noticias no
confirmadas o entablar conversación con los informantes sobre temas políticos y/o religiosos.
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3 DEFINICIONES CENSALES BÁSICAS
3.1 DISTRITO
Es el ámbito geográfico que corresponde a la división política administrativa más pequeña del país y
comprende el conjunto de centros poblados urbanos y rurales.
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PLANO URBANO: DISTRITO DE BARRANCO, DEPARTAMENTO DE LIMA
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3.6 ZONA CENSAL
Es el área geográfica conformada por un conjunto de manzanas ubicadas contiguamente, por lo
general delimitadas por avenidas, calles o accidentes físicos. Una zona tiene en promedio 60
manzanas. Un centro poblado puede estar conformado por una o más zonas censales.
Ejemplo: Zona 2
3.11 MANZANA
Es el área física delimitada por calles, avenidas,
caminos, canales, etc., de fácil identificación y pueden
contener una o más viviendas, parques, terrenos
vacíos, campos deportivos, etc. Dentro de una zona,
la codificación o numeración de manzana es única,
por lo que no deben existir dos o más manzanas con
el mismo código.
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3.12 FRENTE DE LA MANZANA
Es el lado o parte de la manzana por donde pasa o transcurre una vía de tránsito peatonal o
vehicular (con o sin nombre), o cualquier elemento natural o cultural: ribera de río, ladera de cerro,
canal o acequia, pared corrida, tierra agrícola, etc.
Ejemplo 1: Manzana 4C
Frente 1: Avenida América
Frente 2: Jirón Puma
Frente 3: Avenida 6 de agosto
Frente 4: Jirón Huáscar
Ejemplo 2: Manzana 6A
Frente 1: Calle Los Naranjos
Frente 2: Calle Los Laureles
Frente 3: Jirón Las Orquídeas
Frente 4: Jirón Los Girasoles
Frente 5: Calle Amapola
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4 DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DEL/LA JEFE/A DE SECCIÓN
URBANO
Las actividades que involucra la ejecución de los Censos Nacionales 2017 se divide en tres etapas: antes,
durante y después del empadronamiento. En cada etapa se realizarán diversas tareas de carácter técnico y
operativo y para ello se aplicarán los procedimientos previamente establecidos, así como el uso de los
documentos y materiales censales que correspondan con la finalidad de asegurar un buen levantamiento de
información censal.
1º Curso: Se le instruirá sobre las funciones que debe cumplir y los procedimientos para la
ejecución de sus tareas. Así como, para resolver dificultades que se presenten
antes, durante y después del empadronamiento. Se desarrollará en base al
Doc.CPV.08.12 “Manual de Jefe/a de Sección Urbano”.
2º Curso: Se le instruirá sobre el diligenciamiento de la cédula censal de población y
vivienda, las funciones y tareas que debe cumplir antes, durante y después los
empadronadores. Se desarrollará en base al Doc.CPV.08.11 “Manual del/de la
Empadronador/a”.
Este curso se llevará a cabo junto con los empadronadores, que el/la jefe/a de
sección haya reclutado y de ser el caso, seleccionado.
Estos cursos se desarrollarán previos al Día del Censo, en fechas diferidas, las mismas que se
comunicará de manera oportuna a su jefe/a inmediato (jefe/a de zona).
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Jefe/a de Sección:
Es importante
conocer y aprender
El Manual de
El Manual de
Jefe/a de Sección
Empadronador/a
Urbano
Conocer estos
documentos te
ayudará:
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Los documentos y materiales censales a utilizar para la ejecución de las tareas del/de la
Jefe/a de Sección son:
A. Legajo:
- Doc.CPV.03.19 "Croquis de la Sección Censal Urbana".
- Doc.CPV.03.206 "Listado de la Sección Censal Urbana por Área de Empadronamiento,
Manzanas y Viviendas”.
- Doc.CPV.03.20 "Listado de Viviendas del Área de Empadronamiento Urbano (AEU)”,
de cada uno de sus empadronadores.
- Doc.CPV.03.21 "Croquis del Área de Empadronamiento Urbano", de cada uno de sus
empadronadores.
B. Documentos Auxiliares:
Para el reclutamiento
- Doc.CPV.08.87 “Directorio de Locales Educativos por Nivel Primaria, Secundaria y
Superior no Universitaria, según Distrito”.
- Doc.CPV.08.88 “Relación de Instituciones Educativas Públicas por Número de
Docentes y Alumnos de 5to. Año de Educación Secundaria, según Distrito”.
- Doc.CPV.08.89 “Relación de Institutos Superiores no Universitarios por Número de
Docentes y Alumnos, según Distrito”.
- Doc.CPV.08.90 “Relación de Universidades Públicas y Privadas por Número de
Docentes y Alumnos, según Distrito”.
- Doc.CPV.08.28 “Cálculo del Número de Funcionarios Censales”.
- Doc.CPV.03.300 “Directorio Pre censal de viviendas con estudiantes y empleados
públicos”.
- Doc.CPV.08.35 “Ficha de Inscripción para Jefes Operativos Censales y
Empadronadores”.
- Doc.CPV.01.03 ”Cédula Censal” de reserva.
Para el empadronamiento
- Doc.CPV.03.29 "Etiquetas de Vivienda de Inicio".
- Doc.CPV.03.29A "Etiquetas de Vivienda Intermedia".
- Doc.CPV.03.29B "Etiquetas de Vivienda Final".
- Doc.CPV.01.03 ”Cédula Censal” de reserva.
- Etiqueta de vivienda censada (reserva).
- Doc.CPV.08.01A "Credencial de Jefe de Sección".
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- Doc.CPV.08.05 "Resumen del Empadronamiento en la Sección Censal”.
- Doc.CPV.08.25 "Relación de Empadronadores de la Sección Censal".
- Doc.CPV.08.19 "Informe del/de la Jefe/a de Sección".
C. Materiales:
- Lápiz de carboncillo negro.
- Bolígrafo de tinta azul.
- Borrador.
- Tajador.
ETIQUETA
DE JEFE DE
SECCIÓN
VISIBLE
Jefe/a de Sección:
La bolsa del LEGAJO estará debidamente sellada con una
etiqueta en la cual estará un código de barra y se recomienda
abrirla con mucho cuidado para no maltratar la etiqueta,
recuerde que esta misma etiqueta retornará la bolsa del
legajo.
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JEFE/A DE SECCIÓN
DEPARTAMENTOUBICACIÓN
02 ANCASH GEOGRAFICA
ZONA Nº 001-A
DEPARTAMENTO 02 ANCASH
PROVINCIA 01 HUARAZ
PROVINCIA
DISTRITO 01 HUARAZ
01 SECCIÓN Nº
HUARAZ 002
UBICACIÓN CENSAL
AREA URBANA AREA RURAL
DISTRITO
ZONA 01 HUARAZ AEU Nº
SECCION 01 AL001
06
SECCION
Los documentos y materiales censales deberán ser recibidos de parte del/la Jefe/a de Zona /
Sub Zona de acuerdo a las cantidades especificadas en el Doc.CPV.07.03 “Control de
Entrega y Devolución de Documentos y Material Censal del/la Jefe/a de Zona al/la
Jefe/a de Sección Urbano”, el/la Jefe/a de Sección Urbano verificará estas cantidades. De
estar conforme, firmará dicho documento por duplicado, devolverá una copia a su Jefe/a de
Zona y la otra copia quedará en su poder para fines de control y devolución de documentos.
Jefe/a de Sección:
• Los documentos censales deberán ser devueltos en el mismo
orden como fueron recepcionados
• Será devuelto el legajo de el/la Jefe/a de Sección en la
misma bolsa y con la misma etiqueta como llegó
rotulada.
• La etiqueta no debe ser dañada ya que contiene un código de
barra.
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En ambos tipos de reclutamiento se trabajará bajo un único perfil (Personas con un mínimo
de haber aprobado el 5to. año de secundaria) que dispongan de tiempo para participar del
curso de capacitación y el empadronamiento, de preferencia que sean residentes de la
sección de trabajo) el cual debe ser respetado.
Una de las tareas del/la jefe/a de sección desde el primer día de su contratación es
conocer la cantidad de empadronadores que requiere su sección cendal, luego
realizar el monitoreo del sistema de reclutamiento vía Web de los empadronadores,
para este caso, el reporte diario de la cantidad de empadronadores inscritos será
proporcionado de manera oportuna por su jefe inmediato que para el caso es el el/la
jefe/a de zona.
B. RECLUTAMIENTO VECINAL
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- Contar con el Doc.CPV.03.300 “Directorio Pre censal de viviendas con
estudiantes y empleados públicos” Este documento estará a nivel de la
sección censal que le corresponde trabajar.
- Identificar las viviendas a visitar para que pueda llevar un orden en el recorrido
para el reclutamiento.
Jefe/a de Sección:
Lleve mayor cantidad de Fichas de inscripción con relación a
la cantidad de viviendas a visitar, recuerde que a cada persona
le corresponde una ficha de inscripción y en una vivienda
puede haber más de una persona elegible.
Tareas a realizar:
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- Documentos que debe llevar al momento de realizar las charlas en instituciones
públicas o privadas y organizaciones civiles.
Fotocheck.
Fichas de inscripción.
- Coordinar con una persona responsable en la institución para que le faciliten un
ambiente y pueda dictar las charlas.
- Realizar charlas de motivación orientadas a explicar la importancia y el objetivo
del censo, con el fin de sensibilizar y poder captar a más voluntarios.
- Si la persona accede a participar en el momento de la visita, entregar el
Doc.CPV.08.35 “Ficha de inscripción” para que proceda a registrar sus datos,
verificando que esté correctamente llenada e indicar que estos datos deben ser
ingresados a la página Web.
- En caso de que el participante no pueda ingresar a la página Web, debe
brindarle facilidades a fin de asegurar su correcta postulación.
- Indicar que de salir seleccionado/a se le comunicará el día y lugar de la
capacitación por correo electrónico, teléfono o celular, además será publicado en
la página web días antes al inicio de la capacitación.
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C. ASPECTOS A TENER EN CUENTA SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN DEL
PERSONAL ENPADRONADOR
Deberá llamarlos de acuerdo al orden que figura en la lista oficial, les informará
sobre el día, la hora y la dirección del local de capacitación (consignados en la lista
oficial) y asegurará la participación del personal.
Jefe/a de Sección:
El sistema de reclutamiento seleccionará a las personas que
trabajarán en su sección censal teniendo los criterios de
selección según el perfil establecido por el INEI, por lo que
un día antes a la capacitación contará con la lista oficial
proporcionado por su Jefe/a de Zona o Sub Zona.
Recuerde que la cantidad de personas a reclutar bajo esta
modalidad depende del resultado del monitoreo del
reclutamiento vía Web.
Previo a la tarea del reconocimiento de la sección censal por parte del/la jefe/a de sección,
el/la Jefe/a de Zona o Sub Zona ya ha realizado la verificación de la zona censal, en caso de
haber identificado algún cambio, actualizará el croquis e informará al/la Jefe/a de Sección a
fin de que este pueda actualizar su croquis y la copia del croquis de los empadronadores a su
cargo.
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El/la Jefe/a de Sección luego de recibir sus documentos y materiales censales actualizados de
parte del/la jefe/a de zona realizará la identificación de los límites de las secciones censales
que le fueron asignados, para lo cual ejecutará las acciones siguientes:
Deberá actualizar el croquis y/o listado de la sección, así como las copias de cada uno de
sus empadronadores/as en caso de haberse identificado cambios.
Utilizará bolígrafo de tinta azul para graficar todas las modificaciones necesarias.
Para los casos específicos de fraccionamiento, fusión o aparición de manzanas nuevas, no
se actualizarán los listados de viviendas sólo se actualizará el croquis de la sección y
la copia del croquis de cada Empadronador/a. Estas copias actualizadas serán
entregadas al Empadronador/a respectivo el “Día del Censo” y se le indicará (en este
caso específico), que para diligenciar el recuadro “Ubicación Censal” (AEU Nº, Manzana
Nº y Frente Nº), de la cédula censal, utilizará sólo la copia de este croquis
actualizado.
Actualizar el nombre de las vías o calles en los croquis y listados, según los cambios
encontrados en campo.
Para el día del reconocimiento de los AEU´s, (un día antes al censo) debe tener en cuenta
todo lo actualizado en sus croquis, además de socializar a sus empadronadores/as todas
las instrucciones dadas por su Jefe/a de Zona.
Jefe/a de Sección:
Por ningún motivo deje de actualizar su croquis de la
sección, ni la copia del croquis y/o listados de sus
empadronadores/as. Recuerde que de NO realizar esta
actualización le traerá dificultades en campo durante el
reconocimiento que realice de las Áreas de
Empadronamiento y durante el “Día del Censo”.
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Primer caso: La sección censal urbana está conformada por una sola manzana. La línea
roja delimita solo una manzana.
Segundo Caso: La sección censal urbana puede estar conformada por parte de uno o
más frentes además de una o más manzanas.
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Tercer Caso: La sección censal urbana puede corresponder a todo/parte de un edificio,
un condominio, un complejo habitacional, etc. Va a estar simbolizado con un círculo rojo
de la manera en que se representa en la imagen.
OBSERVACIONES La Sección Censal Nº 037, Inicia en la manzana 047 del frente 1, Jr. Burgos N°101
Block A int. 101 Vivienda del Sr. Espirito Ponce y termina en la Manzana N°047 del Frente 1, Jr. Burgos
N° 101 Block H int. 110, Vivienda de la Sra. Laura Meza.
Cuarto Caso: Se observa que la línea roja de la sección censal está abarcando varias
manzanas pero solo las que pertenecen a la sección censal son las que van a estar
coloreadas o sombreadas. A pesar de que la línea roja pase por el frente de una manzana
pero esa manzana no está coloreada o sombreada significa que no le pertenece a la
sección censal.
Esta Manzana no
pertenece a la Sección
Censal. A pesar de que la
línea roja pasa por uno
de sus frentes, esta
manzana no está
coloreada o sombreada,
es decir que las
manzanas 2A, 2G, 2K no
corresponde ser
empadronado.
33
Estas Manzanas no
pertenecen a la
Sección Censal. A
pesar de que la
línea roja pasa por
uno de sus frentes,
estas manzanas (36,
37 y 41) no están
coloreadas.
Quinto Caso: Se observa que la sección también puede estar conformada por manzanas
que se encuentran distantes entre sí como se observa. En este caso nos corresponde
trabajar solo las manzanas delimitadas con líneas rojas y a su vez se encuentran
coloreadas.
El/la Jefe/a de Sección recibirá de el/la Jefe/a de Zona, un número determinado de cédulas
censales, con el fin de que como Jefe/a de Sección, así como, los funcionarios censales a su
cargo se auto empadronen.
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a. Si en la vivienda del funcionario censal existen sólo un hogar
ii. Si el funcionario censal no vive solo y no hay persona responsable que entregue
la cédula censal y/o brinde información en el hogar, diligenciará todas las
secciones de la cédula censal. Posteriormente la devolverá a su jefe/a inmediato, de
quien recibirá la etiqueta de vivienda censada para que la coloque en la parte superior
de la puerta principal de su vivienda el “Día del Censo”.
iii. Si el funcionario censal no vive solo y hay persona responsable que entregue
la cédula censal y/o brinde información en el hogar, diligenciará todas las
secciones de la cédula censal. Luego la dejará en su hogar, con el fin de que sea
entregada el “Día del Censo” al Empadronador.
iii. Si el funcionario censal no vive solo y hay persona responsable que entregue
la cédula censal y/o brinde información en el hogar, diligenciará todas las
secciones de la cédula censal, en el caso de que su hogar sea el principal, en caso
contrario llenará la Primera, Tercera, Cuarta y Quinta Sección. Luego dejará esta
cédula en su hogar, con el fin de que sea entregada el “Día del Censo” al
Empadronador.
35
4.1.6 ASIGNACIÓN DE LAS ÁREAS DE EMPADRONAMIENTO URBANO, UN DÍA ANTES AL
“DÍA DEL CENSO”
Un día antes al “Día del Censo”, antes de realizar el reconocimiento de AEU’s el/la Jefe/a de
Sección indicará a cada Empadronador/a el número de AEU que le corresponde trabajar el
“Día del Censo”, este número debe ser anotado en el Doc.CPV.08.25 "Relación de
Empadronadores de la Sección Censal", el cual lo llenará por duplicado, una copia le
entregará al Jefe/a de Zona y la otra copia quedará en su poder.
Puede asignar los AEU de acuerdo a como van llegando los/las empadronadores/as.
Jefe/a de Sección:
Si actualizó su croquis de la sección, así como, las copias de los
croquis de sus empadronadores/as, por indicación de su
Jefe/a de Zona / Sub Zona, debe priorizar estos cambios
efectuados, durante el reconocimiento de las Áreas de
Empadronamiento Urbano.
A. INSTRUCCIONES GENERALES
ii. Luego, deberá identificar el primer AEU de su sección censal, es decir, la de menor
numeración o la indicada en el recuadro observaciones del croquis de la sección.
En esta AEU iniciará su reconocimiento, conjuntamente con el empadronador
correspondiente, para indicarle los límites de su área de trabajo, identificando
las viviendas de inicio, intermedia y final del AEU, mediante el pegado de
etiquetas autoadhesivas. Tiene que verificar la cantidad de viviendas del AEU.
36
Terminado con el primer AEU, proceda en forma ordenada con el reconocimiento
de los siguientes AEU’s que conforman su sección censal.
Jefe/a de Sección:
Recuerde que el reconocimiento del Área de
Empadronamiento Urbano no debe limitarse sólo al pegado de
etiquetas de Inicio, Intermedio y Término. Debe realizar
también la verificación de la cobertura de viviendas en cada
AEU que conforma la sección. Para ello deberá tocar la puerta
de aquellas viviendas en las cuales se presume o nos informan
que pueden ser viviendas en edificio, quinta, casa de vecindad o
callejones.
iii. Tenga presente que el AEU está delimitado por una flecha de color rojo ( ).
Esta flecha inicia con un círculo pequeño, el cual indica el punto de inicio del
recorrido del AEU en la manzana, frente o parte de un frente que la conforma.
Este recorrido debe ser efectuado sin obviar ninguna vivienda.
37
B. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS
Para determinar los límites del área de trabajo del Empadronador y la cobertura de
viviendas, el/la Jefe/a de Sección debe tomar en cuenta:
ii. Las etiquetas deberá ser pegadas un lugar vistoso y alta de la vivienda a fin de que
no sea retirada por los transeúntes.
38
Jefe/a de Sección:
Si el Jefe/a de Zona / Sub Zona o Jefe de Sección, encontraron
modificaciones durante el reconocimiento de campo, actualizar
el croquis y/o listado de la sección, así como, las copias de
los croquis y/o listados de sus empadronadores/as que se
encuentra en su legajo, según corresponda.
Para el reconocimiento de las áreas de empadronamiento urbano,
utilice sólo los documentos que conforman su legajo.
Por ningún motivo debe abrir las carpetas correspondientes a los
legajos de los/las empadronadores/as.
El “Día del Censo”, entregue las copias del croquis y/o listados
actualizados, SÓLO A LOS/LAS EMPADRONADORES/AS
CUYO AEU FUE MODIFICADO POR LOS CAMBIOS
ENCONTRADOS EN CAMPO, solicite el croquis y/o listado
originales que se encuentran en su carpeta censal y anote con
letra grande “ANULADO”. Estos documentos se quedarán en la
carpeta censal de cada Empadronador.
Para los empadronadores/as en cuyos AEU´s no hubieron
cambios, trabajarán con los croquis y listado que se encuentran en su
carpeta censal.
Ejemplo1:
39
- Realizar la corrección respectiva en la copia del Doc.CPV.03.20. “Listado de
Vivienda del Área de Empadronamiento Urbano”
- Las 3 viviendas omitidas serán registradas en la parte final del listado, iniciando
con los datos de la vivienda N° 03 que fue tachada:
- Registre los datos correspondiente de Mz. N°, Frente N°, dirección de la vivienda
y nombres y apellidos del Jefe del Hogar en las viviendas que se están
adicionando.
- Tenga en cuenta para el “Día del Censo” la cantidad de cédulas censales que
va a necesitar el empadronador.
40
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIÓN, VII DE VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDIGENAS
41
Ejemplo 2:
011
006 02 PASAJE RAYMONDI 342 1 REYES LIE LOLA
012
012
006 02 PASAJE RAYMONDI 344 1 REY REY ZOLIA
013
013
006 02 PASAJE RAYMONDI 346A 1 MENENDEZ FLORES FLOR
014
014
006 02 PASAJE RAYMONDI 346B 2 FLORES TIZON MARIA
016
015
006 02 PASAJE RAYMONDI 346A 1 MOLINA MELENDEZ ROSY
016
016
006 02 PASAJE RAYMONDI 346B 1 RAMIREZ GARCÍA PEDRO
017
42
Ejemplo 3:
013
006 01 PASAJE B 228 1 DESOCUPADA
014
014
006 01 PASAJE B 232 2 LOPEZ ROJAS JOSE
015
015
006 01 PASAJE B 234 1 ROBLES ROJAS JOSE
016
016
006 01 PASAJE B 236 1 RUIZ REYES JOSE
017
43
Ejemplo 4:
005
006 01 PASAJE B 228 1 DESOCUPADA
004
006
006 01 PASAJE B 232 2 LOPEZ ROJAS JOSE
005
007
006 01 PASAJE B 234 1 ROBLES ROJAS JOSE
006
008
006 01 PASAJE B 236 1 RUIZ REYES JOSE
007
009
006 01 PASAJE B 236 1 RUIZ REYES ROMÁN
008
010
006 01 PASAJE B 236 1 ROSALES COCHACHIN JUAN
009
011
006 02 PASAJE RAYMONDI 342 1 REYES LIE LOLA
010
012
006 02 PASAJE RAYMONDI 344 1 REY REY ZOLIA
011
013
006 02 PASAJE RAYMONDI 346A 1 MENENDEZ FLORES FLOR
012
014
006 02 PASAJE RAYMONDI 346B 2 FLORES TIZON MARIA
013
015
006 02 PASAJE RAYMONDI 346A 1 MOLINA MELENDEZ ROSY
014
016
006 02 PASAJE RAYMONDI 346B 1 RAMIREZ GARCÍA PEDRO
015
44
Jefe/a de Sección:
Tenga presente que sólo cuando haya actualizado las
copias del croquis y/o listados, entregará estas copias a la
persona correspondiente a empadronar el “Día del Censo”. A
dicho/a empadronador/a deberá solicitar el croquis y/o
listado originales que se encuentra en su carpeta censal,
anotará la palabra “ANULADO” y quedarán en la carpeta de
el/la empadronador/a.
Por ningún motivo deje de realizar el reconocimiento de
las Áreas de Empadronamiento, puesto que, de esta forma
garantizará la cobertura de viviendas, así como, la correcta
ubicación de el/la Empadronador/a en su área de trabajo el
“Día del Censo”.
C. CASOS ESPECIALES
En la identificación del inicio y término de cada AEU pueden presentarse los casos
siguientes:
Primer caso: Cuando en una vivienda ubicada al inicio o fin de un AEU, la información
de la dirección y/o nombre de el/la Jefe/a del hogar registrado en el Doc.CPV.03.20, no
coincida con lo que se encuentra en campo.
Segundo caso: Cuando entre el FIN de un AEU e INICIO del AEU siguiente, existan
viviendas que no forman parte de ninguna de las dos AEU’s colindantes.
De presentarse este caso, las nuevas viviendas deben ser registradas al final del
Doc.CPV.03.20 "Listado de Viviendas del Área de Empadronamiento Urbano"
correspondiente al AEU de menor numeración. El/ la Jefe/a de Sección deberá contar la
cantidad de viviendas del AEU de menor numeración, determinando así la necesidad de
otro Empadronador/a si lo amerita. Si la cantidad de viviendas excede al promedio de
viviendas establecido como carga de trabajo para el/la Empadronador/a, el/ la Jefe/a de
Sección COMUNICARÁ INMEDIATAMENTE, el/la Jefe/a de Zona/ Sub Zona para que le
asigne un/una Empadronador/a de reserva.
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En este caso, distribuirá proporcionalmente el total de viviendas entre el número de
empadronadores/as. Para ello deberá hacer un conteo rápido de viviendas en la sección
censal y proceda de la forma siguiente:
- Inicie el conteo por la planta baja o sótano, según corresponda, hasta concluir con
todas las viviendas de esta planta, luego pase a los siguientes pisos, incluyendo la
azotea, de ser el caso, hasta recorrer todo el edificio, quinta, callejón o casa de
vecindad. Este recorrido lo debe realizar de tal forma que su hombro derecho esté
siempre orientado hacia las viviendas, hasta concluir con todo el conteo.
- Si las viviendas están ubicadas en varios blocks, inicie el conteo en el 1º piso del
primer block ubicado a la mano derecha de la puerta de ingreso al mismo, luego
continúe con el 2º, 3º, 4º piso, etc. (incluyendo azotea y/o sótano(s) si los tuviera),
de este primer block, de tal forma que su hombro derecho esté siempre orientado
hacia las viviendas. Seguidamente, pase al siguiente block y siga las mismas
instrucciones indicadas líneas arriba, hasta completar el recorrido en todos los
blocks que conforman su sección censal.
a. Sobre las ocurrencias y/o dificultades encontradas durante el reconocimiento de las AEU’s
y sobre las acciones correctivas establecidas para cada caso.
b. Acerca de los cambios o modificaciones que haya encontrado durante el reconocimiento
de los AEU’s, las mismas que fueron actualizadas en el croquis de la sección, así como, en
las copias de los croquis y/o listados de cada Empadronador.
c. todas estas incidencias y/o dificultades deben ser anotadas en su informe del/de la Jefe/a
de Sección al final del “Día del Censo”.
Constituido el/la Jefe/a de Sección en el local de la oficina zonal o sub zonal de los censos,
minutos antes de la hora programada para las reuniones de coordinación (07:00 a.m.),
empieza con realizar las tareas siguientes:
Coordinar con el/la Jefe/a de Zona / Sub Zona para recibir las últimas instrucciones y dar
inicio a la ejecución de las tareas del empadronamiento.
Recoger el material correspondiente que corresponde a su sección.
Controlar la asistencia, dando diez minutos de tolerancia para la llegada de los/ las
empadronadores/as. De no tener completos a sus empadronadores/as a esa hora,
informar inmediatamente a el/la Jefe/a o de Zona para que pueda otorgar el personal de
reserva y complete sus sección.
Entregar las carpetas que contienen los documentos y materiales censales a cada
Empadronador/a de su sección, de acuerdo a las cantidades especificadas en el
Doc.CPV.07.02 “Control de Entrega y Devolución de Documentos y Material Censal
del Jefe de Sección al Empadronador Urbano”; de estar conforme, el/la empadronador/a
46
firmará dicho documento y quedará en su poder para fines de control y devolución de
documentos. En el Doc.CPV.07.03 “Control de Entrega y Devolución de Documentos y
Material Censal de el/la Jefe/a de Zona a el/la Jefe/a de Sección Urbano”, el/la Jefe/a
de Sección hará registrar el nombre y la firma de cada Empadronador.
Entregar las "Credenciales” respectivas a los empadronadores/as de su sección.
Jefe/a de Sección:
Recuerde que de haber actualizado la copia de los
croquis y/o listados de alguno de sus
empadronadores/as, deberá entregarle los croquis
actualizados el “Día del Censo”.
Si actualizó el croquis del AEU de algún Empadronador/a
por fusión, fraccionamiento o aparición de manzanas nuevas,
debe indicarle que para el llenado del recuadro “Ubicación
Censal” (AEU Nº, Manzana Nº, Frente Nº), de la cédula
censal, sólo utilizará el croquis actualizado que usted le
entregó. Enfatice al Empadronador/a que No debe utilizar el
croquis ni el listado que se encuentra en su carpeta censal,
puesto que, no están actualizados.
47
que este trabajador llenó y dejó en su vivienda, luego el Empadronador/a debe transcribir
esta información en la cédula censal que utilizará para empadronar la vivienda del
trabajador.
Explicar al/a la empadronador/a que debe hacerse responsable de su carga de trabajo.
Indicará a sus empadronadores/as el lugar en donde lo puedan ubicar, para realizarle
alguna consulta. Además les indicará que supervisará el diligenciamiento de la cédula
censal a cada uno de los /las empadronadoras/res.
A más tardar, a las 08:00 horas el “Día del Censo”, el/la Jefe/a de Sección y sus
empadronadores/as deben trasladarse a la sección censal para iniciar el
empadronamiento.
El refrigerio será aproximadamente a las 12:30 horas, reanudando las labores a las 13:00
horas, por lo tanto, el refrigerio será de 30 minutos.
En la misma sección se hace una revisión de las cédulas para detectar alguna omisión o
error que se haya cometido.
Finalizado el empadronamiento, si todos terminaron en grupo se dirigen hasta la oficina
zonal.
En la oficina zonal cada empadronador/a va a llenar el “Resumen del Empadronador/a” y
revisar que toda su carpeta esté en orden. Finalizada esta actividad entregará la
documentación al/a la Jefe/a de Sección.
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Deberá tener especial cuidado en verificar que todas las cédulas censales estén
debidamente llenada la diligenciados y que consigne la siguiente información:
Ubicación Censal (Área Urbana): Zona Nº, Sección Nº, A.E.U Nº, Manzana Nº, Frente
Nº.
Para tal efecto, verificará que en todas las cédulas, la información correspondiente a los
recuadros “Ubicación Geográfica” y “Ubicación Censal”, sea igual a la del
Doc.CPV.03.206 “Listado del Número de Viviendas por Manzanas y Frentes del Área de
Empadronamiento Urbano (AEU)” o Doc.CPV.03.20 "Listado de Viviendas del Área de
Empadronamiento Urbano" o croquis, según corresponda.
Hasta las 12:30 horas, cada el/la Jefe/a de Sección deberá haber efectuado la supervisión
a cada uno de sus empadronadores/as.
A las 13:00 horas, una vez concluido los 30 minutos del refrigerio, verificará que cada
Empadronador/a se encuentre nuevamente en su área de empadronamiento respectivo.
Asimismo, efectuará una evaluación sobre el avance del empadronamiento.
Luego de la evaluación en caso de ser necesario, debe solicitar, el/la Jefe/a de Zona el
apoyo de empadronadores/as de reserva para concluir el empadronamiento en el área de
trabajo asignada a fin de asegurar su cobertura.
Jefe/a de Sección:
Durante la supervisión, verifique que el/la Empadronador/a
recorra todas las manzanas, frentes o partes de un frente
asignados.
Debe supervisar que el empadronador diligencie la cédula a
las viviendas omitidas identificadas en su sección de trabajo.
Constituido el/la Jefe/a de Sección y sus empadronadores/as en la oficina zonal, después de haber
concluido con el empadronamiento, deberán efectuar las tareas siguientes:
El/la Jefe/a de Sección revisará obligatoriamente cada una de las cédulas censales
diligenciadas por sus empadronadores. En esta revisión debe garantizar que todas las
preguntas de las cédulas estén diligenciadas según las instrucciones impartidas en el Manual
del Empadronador/a.
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b) Verifique que el total de personas registradas en la pregunta 2, de la cuarta sección,
coincida con lo registrado en el recuadro “Resumen del Empadronamiento” que se
encuentra al final de esta misma sección y también con el número de personas
registradas en la quinta sección.
4.3.4 ELABORACIÓN DEL RESUMEN DEL EMPADRONAMIENTO Y DEL INFORME DEL/LA JEFE/A
DE SECCIÓN
Esta tarea se realizará cuando se haya concluido con la recepción de los legajos de sus
empadronadores/as. Consistirá en:
b. Dar respuesta a cada una de las preguntas del Doc.CPV.08.19 “Informe del Jefe de
Sección”, las que están relacionadas con la preparación y ejecución del
empadronamiento en la sección censal urbana que estuvo a su cargo. Este documento
debe diligenciarse por duplicado, una copia la entregará a su Jefe de Zona y la otra copia
deberá incluirla en su legajo. Este informe lo realizará siempre y cuando haya habido
alguna modificación o percance en su sección censal.
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4.3.5 PREPARACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS CENSALES AL/A LA JEFE/A DE
ZONA / SUB ZONA
Una vez recepcionados y ordenados separadamente los documentos censales entregados por
los/las empadronadores/as, los agrupará en el orden siguiente:
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g. Doc.CPV.03.206 "Listado de la sección censal por área de empadronamiento,
manzana y vivienda”.
h. Doc.CPV.03.21 "Croquis del Área de Empadronamiento Urbano", de cada uno de sus
empadronadores.
i. Cédulas de reserva.
j. Etiquetas de vivienda censada de reserva (no utilizada).
k. Doc.CPV.03.29 "Etiquetas de Vivienda de Inicio" (no utilizadas).
l. Doc.CPV.03.29A "Etiquetas de Vivienda Intermedia" (no utilizadas).
m. Doc.CPV.03.29B "Etiquetas de Vivienda Final" (no utilizadas).
n. Otros documentos utilizados por el Jefe de Sección.
Una vez organizado los documentos del jefe de sección, coloque dentro de la bolsa del/la
Jefe/a de Sección que está identificado con la etiqueta de sección, luego coloque su bolsa
encima de las carpetas (bolsas) de sus empadronadores.
Finalmente coloque todas las bolsas ordenadas en otra bolsa, con la etiqueta de forma
visible del jefe de sección y selle la bolsa.
CARPETA DE
EMPADRONADOR 003
CARPETA DE
EMPADRONADOR 002
CARPETA DE
EMPADRONADOR 001
Jefe/a de Sección:
Las bolsas que contienen los documentos censales, deben
ser devueltas de la misma forma como fueron recibidas.
Por ningún motivo modifique la información de las
etiquetas de identificación que viene pegada en la bolsa del
legajo del Jefe de Sección, así como, en la carpeta censal.
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5 INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS AUXILIARES
A. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
DEPARTAMENTO, PROVINCIA Y DISTRITO
Anote el nombre del departamento, provincia y distrito donde laboró como Jefe/a de Sección.
B. UBICACIÓN CENSAL
El/la Jefe/a de Sección Urbano sólo registrará información en los recuadros correspondientes a
Área Urbana (Zona y Sección).
ZONA Nº y SECCIÓN Nº
Anote el número de Zona y Sección que le corresponde.
C. EMPADRONAMIENTO ESPECIAL
No diligencie estos recuadros.
E. FECHA
Anote la fecha de elaboración del resumen (día, mes y año) a 2 dígitos.
COLUMNA 1: AEU Nº
En cada fila anote el número correspondiente al AEU trabajado.
COLUMNA 2 y 3: AER Nº
Esta columna no aplica para el área urbana
COLUMNA 4: Nº DE VIVIENDAS
Anote el número total de viviendas del AEU trabajado.
COLUMNA 5: Nº DE HOGARES
Anote el número total de hogares del AEU trabajado.
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PERSONAS CENSADAS
COLUMNA 6: TOTAL
Anote el total de personas censadas, resultado que proviene de sumar el total de hombres y
mujeres censadas en el AEU.
COLUMNA 7: HOMBRES
Anote el total de hombres censados en el AEU.
COLUMNA 8: MUJERES
Anote el total de mujeres censadas en el AEU.
FILA TOTAL:
Realice la sumatoria de las viviendas, hogares y personas censadas en la sección.
Finalmente anote su firma para darle conformidad al resumen.
54
5.2 DoC.CPV.08.19 “INFORME DEL/DE LA JEFE/A DE SECCIÓN”
Este documento auxiliar lo diligenciará una vez culminado el empadronamiento en la Sección Censal.
A. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Transcriba del Doc.CPV.03.19 “Croquis de la sección censal urbana”, los datos de:
DEPARTAMENTO, PROVINCIA, DISTRITO O DISTRITO OPERATIVO.
B. UBICACIÓN CENSAL
Transcriba del Doc.CPV.03.19 “Croquis de la sección censal urbana”, los datos de: ZONA N°,
UBICACIÓN CENSAL, SUB ZONA N°, tener cuidado que el dato esté correcto.
E. EMPADRONAMIENTO EN LA SECCIÓN
1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO: En este ítem, se diligenciará todas las ocurrencias que se
tuvo durante el cumplimiento de las tareas previas al Día del Censo:
2. DURANTE EL EMPADRONAMIENTO
Al momento de la supervisión a los empadronadores:
En este ítem registrará todo tipo dificultad encontrada durante la supervisión de las tareas del
empadronador (Durante el Día del Censo), pudiendo estas dificultades ser de carácter técnico u
operativo.
Nota: Registrará primero los problemas de orden técnico seguido de los problemas de orden
operativo.
3. DESPUES DEL EMPADRONAMIENTO:
Con relación a la entrega a la recepción de los documentos de parte de los empadronadores o
entrega de los documentos a su jefe/a inmediato. Con la misma dinámica del anterior ítem
usted deberá registrar la dificultad en la primera columna y la solución dada en la segunda
columna.
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6 PROGRAMACIÓN DE LAS TAREAS Y SUB TAREAS DEL/LA JEFE/A DE
SECCIÓN URBANO
PERIODO DE EJECUCIÓN
TAREA / SUB TAREA
INICIO TÉRMINO
1. ANTES DEL EMPADRONAMIENTO
2. DURANTE EL EMPADRONAMIENTO
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ANEXOS
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INVITACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACIÓN, VII DE VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDÍGENAS
Sr./Sra./Srta./Jvn.
Previo cordial saludo, se le invita a participar de los Censos Nacionales 2017: XII DE
POBLACIÓN, VII DE VIVIENDA Y III DE COMUNIDADES INDÍGENAS que se realizará el ……., Octubre
del 2017, siendo “El Instituto Nacional de Estadística e Informática” INEI el ente ejecutor.
En tal sentido, estamos visitando cada una de las viviendas para invitarte a formar parte del
equipo de funcionarios censales del INEI porque tu participación es muy importante y valiosa para el
éxito de los censos nacionales.
Atte.
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CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACION, VII DE VIVIENDA Y III COMUNIDADES INDIGENAS
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CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACION, VII DE VIVIENDA Y III COMUNIDADES INDIGENAS
CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACION, VII DE VIVIENDA Y III COMUNIDADES INDIGENAS
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CENSOS NACIONALES 2017: XII DE POBLACION, VII DE VIVIENDA Y III COMUNIDADES INDIGENAS
Doc. CPV.03.19
67
Doc. CPV.03.206
68
Doc. CPV.03.21
69
Doc. CPV.03.20
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