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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.
3.-sin este requisito de autorización del estudio el trabajo podría tomar más tiempo y
mayor grado de dificultad.
4.-se debe asignar la integración del equipo de estudio para repartir las
responsabilidades entre estas personas por lo que debe asignarse un coordinador,
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auxiliado por un equipo técnico conformado por líderes del proyecto, asistentes o
analistas.
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Mobiliario y equipo
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EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA.
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5.4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS.
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concordancias o discrepancias entre las teorías existentes, los conceptos del
investigador y los resultados extraídos de la realidad.
Tipos:
Descriptivo.
Este análisis se realiza en dos fases. En la primera, se analiza los resultados por
cada pregunta formulada con el objeto de conocer la tendencia, magnitud y
características del problema a través de los temas o interrogante respectiva. Esta
labor, es ejecutada después del procesamiento de los datos, es decir, cuando los
resultados han sido contabilizados individualmente y expresados en porcentajes. En
la segunda, se busca la similitud de las respuestas que tratan sobre el mismo factor
con el propósito de precisar la conceptualización que se tiene sobre el objeto de
estudio.
D.General:
Después de haber realizado el análisis individual de preguntas, se efectúa el análisis
descriptivo general, es decir, el correspondiente a todas las preguntas del
cuestionario o cédula de entrevista. El procesamiento es el siguiente:
a. Se agrupan las respuestas que corresponden a cada variable (x, y, z), iniciándose
por las que integran contextos más generales. Para el efecto, se toma en
consideración el análisis individual de preguntas.
b. Las respuestas de las preguntas abiertas y cerradas se analizan por separado,
destacándose las variables investigadas; asimismo, se determina los porcentajes
para cada caso con el propósito de contrastar y evaluar la información por cada
factor.
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d. Los cuadros estadísticos, representaciones gráficas, tabulaciones cruzadas, etc.
deben incluirse en el análisis descriptivo general, a fin de precisar y comprender
mejor los resultados de la investigación.
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factores, que afecten a la empresa como por ejemplo financieros, presupuestales, o
estructurales, porque si bien se busca la mejora de nuestros procesos un cambio
drástico o repentino puede ser motivo de un desequilibrio organizacional, por lo que
habrá en ocasiones que dividir las propuestas o estrategias dadas en varias fases,
de implementación como veremos en el siguiente punto.
Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los planes de acción de
emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan alternativo, el cual pueda
llevarse a cabo en caso de negligencia o de algún posible error o afectación ya sea
de carácter físico o administrativo el cual podamos emplear de manera inmediata sin
causar mayor afectación en nuestra organización. La elaboración e implementación
constituye el momento de transformar los planteamientos y medidas de
mejoramiento en acciones específicas y está conformada por tres fases: a)
Preparación del programa b) Integración
de recursos c) Ejecución del programa el
actual método de implantación parcial o
por aproximaciones consiste en
seleccionar partes del proyecto e
implementarlas poco a poco sin causar
alteraciones al sistema actual y continuar
al siguiente paso hasta consolidar el
anterior combinación de métodos consiste
en la aplicación de más un método integración de recursos estructurado el programa
se reúnen los recursos humanos, materiales y tecnológicos, se fundamenta técnica y
normativamente la implantación, se acondiciona físicamente las instalaciones y se
capacita al personal que vaya a colaborar en su ejecución.
5.6 IMPLEMENTACIÓN
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informáticos y el personal seleccionado para llevar adelante la creación de los
archivos.
PLAN DE ACTUACIÓN
Elaboración de los procedimientos de trabajo y asignar responsabilidades en materia
de gestión archivística.
1.-Establecimiento de una política adecuada de comunicación de objetivos del
proyecto y de formación.
2.-Periodificar el proceso de implantación: planificar el día a día y tomar decisiones
respecto a la documentación patrimonial de la empresa.
Para la organización de los documentos de una oficina todas las partes implicadas
deben estar convencidas de la necesidad y un aspecto que requiere especial
atención es la organización de los documentos de apoyo informativo, los cuales se
deben organizar considerando la función que cumplen, su instalación ha de ser
cómoda y accesible.
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5.7 EVALUACIÓN PERIÓDICA.
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13. Calidad
14. Cantidad
15. Oportunidad
iii. Comportamiento social
17. Valores éticos, actitudinales y de cultura corporativa
18. Relaciones interpersonales
19. Cooperación y predisposición al trabajo en equipo
21. Comportamiento frente a superiores
iv. Conducción de personal
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.
Los Evaluadores deben completar los apartados: Fortalezas y debilidades del
Empleado y Recomendaciones especiales, identificando en este último, los aspectos
a mejorar por el Evaluado en el próximo período de evaluación, definiendo acciones
concretas para su logro.
EVALUACIÓN DE POTENCIAL.
En este apartado, ambos Evaluadores deben dejar constancia, también con color
verde, de la evaluación de potencial del Empleado.
Deberán calcular el resultado de la evaluación promediando el puntaje con los
factores evaluados.
EVALUACIÓN DE POTENCIAL.
En este apartado, y de acuerdo al potencial evidenciado por el Empleado, los
Evaluadores enunciarán las propuestas que consideren pertinentes en relación con
el Desarrollo del mismo.
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