Aula 03

Ciclo de Vida de Projetos

(continuação)

Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Prof.: Jean Henrique de Sousa Câmara
Contato: jean.camara@ifnmg.edu.br

12/03/2018 Gerência de Projetos de Software

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➢
Restrição tripla
➢
Ciclo de vida de projetos
 3. Execução do trabalho
3

➢
Todo o planejamento das etapas anteriores é
colocado em prática
➢
Demanda um constante esforço de
monitoramento
➢
A maior parte dos recursos será consumida aqui
 3. Execução do trabalho
4
 3.A - Monitorar e controlar o
planejamento e o orçamento
5

➢
Monitorar o progresso real do projeto e compará-lo
ao progresso planejado
➢
Monitorar não é controlar. Qual a diferença?
➢
Responder e incorporar rapidamente as mudanças
e estar atento ao nascimento de potenciais
problemas
 3.B - Reportar a evolução do projeto
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➢
Os stakeholders esperam que a evolução do projeto
seja reportada de maneira regular e proativa
➢
Antes do início desta fase, o Gestor deve consultar
➢
Quais são as informações relevantes
➢
Qual a periodicidade requerida
➢
Qual o formato preferido para apresentação

➢
Compartilhar o surgimento de potenciais problemas
 3.C - Reuniões frequentes com a equipe
de projeto
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➢
O Gestor deve ser o facilitador de reuniões
periódicas, preferencialmente com atualizações
diárias e frequência semanal
➢
Nestas reuniões, devem ser mapeadas todas as
informações relevantes e todos os potenciais
obstáculos que podem afetar o desempenho do
projeto
 3.D - Gerenciamento de problemas
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➢
Potenciais problemas devem ser mapeados e
eliminados tão logo quanto forem identificados
 3.D - Gerenciamento de problemas
9

➢
Os potenciais problemas existentes na fase de
execução do projeto são:
➢
Falhas na definição do escopo
➢
Prazos insuficientes
➢
Recursos mal administrados
➢
Problemas com a qualidade do produto final
➢
Problemas de gestão de pessoas
 4. Encerramento do projeto
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➢
Entrega do produto final ao cliente
➢
Consolidação da documentação do projeto
➢
Desmobilização da equipe de trabalho
➢
Encerramento dos contratos com Fornecedores
 4. Encerramento do projeto
11

➢
O Gestor deve analisar, em conjunto com o time,
tudo o que correu bem e tudo o que poderia ser
melhorado
➢
Geração do “Documento de Lições Aprendidas”
 4. Encerramento do projeto
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 4.A - Análise da performance do projeto
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➢
Antes de decretar o encerramento do projeto, o
Gestor deve avaliar a lista de objetivos do projeto
e mapear aqueles que, porventura, não tenham
sido atendidos
➢
Desenvolver a análise comparativa global entre o
previsto e o realizado (escopo, prazo, custos e
qualidade)
 4.B - Feedback
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➢
Realizar a reunião de encerramento e feedback do
processo
➢
Mapear todos os aspectos positivos e negativos
por trás do desenvolvimento do projeto,
promovendo engrandecimento pessoal e
profissional para o aprimoramento dos próximos
trabalhos
 4.C - Encerramento do projeto
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➢
Deve ser executado o plano de desmobilização da
equipe e o encerramento de todos os contratos
com fornecedores
 4.D - Documentação
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➢
Prevê que todos os documentos gerados durante o
desenvolvimento serão arquivados e o projeto é
concluído com o lançamento do “Documento de
Lições Aprendidas”
 Documento de Lições Aprendidas
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 Documento de Lições Aprendidas
18
 Ciclo de vida de projetos
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➢
Nem sempre as fases do projeto são
sequencialmente seguidas à risca. Elas podem ser
sobrepostas
 Comportamento do projeto no ciclo de
vida
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➢
A probabilidade de o projeto terminar com sucesso
é baixa no início e o risco é alto
 Comportamento do projeto no ciclo de
vida
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➢
O progresso no início e fim do projeto é lento. No
decorrer do projeto, rapidamente os resultados são
atingidos
 Comportamento do projeto no ciclo de
vida
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➢
O esforço nas fases iniciais do projeto é pequeno
(concepção), bem como nas fases finais
Quanto maior o esforço nas fases iniciais de
concepção e elaboração, as chances de sucesso
são maiores
 Exercício
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1.Analise as afirmativas a seguir e selecione a opção correta.

a) Um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em
grupo, destinadas a produzir um produto, não se aplicando a serviços
públicos.
b) Um projeto é uma iniciativa temporária no sentido de que tem um início
e fim definidos em um mesmo exercício ou mandato.
c) Um projeto é único no sentido de ser um conjunto de operações de
rotina destinadas a atingir um objetivo organizacional.
d) Uma equipe de projeto pode ser composta de pessoas que algumas
vezes são vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.
e) O desenvolvimento de um software para um processo empresarial
aperfeiçoado, a execução das atividades de produção em uma
organização ou a construção de uma ponte – todos são projetos.
 Exercício
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1.Analise as afirmativas a seguir e selecione a opção correta.

a) Um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em
grupo, destinadas a produzir um produto, não se aplicando a serviços
públicos.
b) Um projeto é uma iniciativa temporária no sentido de que tem um início
e fim definidos em um mesmo exercício ou mandato.
c) Um projeto é único no sentido de ser um conjunto de operações de
rotina destinadas a atingir um objetivo organizacional.
d) Uma equipe de projeto pode ser composta de pessoas que algumas
vezes são vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.
e) O desenvolvimento de um software para um processo empresarial
aperfeiçoado, a execução das atividades de produção em uma
organização ou a construção de uma ponte – todos são projetos.
 Dúvidas?
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