RAČUNARSTVO I INFORMATIKA UPITI I FORME

Upiti
Prilikom kreiranja upita mogu se koristiti i tzv. džoker znaci. Tako
znak ? menja jedan , bilo koji znak dok * menja čitav niz znakova. Na primer
n* će dati sve one podatke u tabeli gde je na prvom mestu u odgovarajućoj
koloni slovo n.

Upiti se mogu koristiti i za računanje novih vrednosti na osnovu onih

koje su već date u tabeli.
U tabeli koju smo kreirali možemo izračunati iznos poreza. U novoj
koloni prvo napišemo kako će se zvati, porez, stavimo dve tačke, a zatim po
kojoj se formuli računa. Ako u formuli koristimo podatke iz neke druge
kolone, onda naziv te kolone stavljamo u uglaste zagrade.
Porez: [cena]*0,18
Novodobijenu kolonu možemo dalje koristiti za računanje novih vrednosti
itd.

Parametarski upiti
Za razliku od običnih, kod parametarskih upita, kriterijum upita se
zadaje prilikom startovanja upita. Umesto vrednosti koju upisujemo u polje
Criteria, kod parametarskih upita u polje Criteria upisujemo u uglaste
zagrade pitanje koje želimo da nam se pojavi prilikom startovanja upita.
Parametarske upite možemo koristiti i za kreiranje složenijih vrsta
upita.

Strana 1
RAČUNARSTVO I INFORMATIKA UPITI I FORME

Zbirni upiti
Zbirni upiti nam omogućavaju da izvršimo neke jednostavne operacije za
sve stavke koje ispunjavaju kriterijume upita (sabiranje svih stavki,
traženje prosečnog člana, člana sa najmanjom ili najvećom vrednošći itd).
Da bismo kreirali zbirni upit na samom početku moramo pomoću znaka
SUMA  uključiti opcije za kreiranje zbirnog upita, posle čega dobijamo novu
vrstu Total gde iz padajućeg menija biramo odgovarajuću opciju.

Opcije za kreiranje zbirnog upita

Strana 2
RAČUNARSTVO I INFORMATIKA UPITI I FORME

Akcioni upiti
Append Query – Pomoću ovih upita dodajete zapise iz jedne, ili više tabela
na kraj postojeće ili u novokreiranu tabelu.
Postupak rada: - Kreirate upit preko Design view-a. Nakon kreiranja, iz
glavnog menija izaberete opciju Query, a iz padajuće liste – Append Query.
Pojaviće vam se prozor Append Query koji sadrži : table name (ime tabele u
koju želimo da dodamo podatke iz neke druge tabele). Pre dodavanja podataka
važno je da u tabeli u koju želimo da dodamo nove zapise, kreiramo novo
polje pod istim imenom i istog tipa kao i polje iz tabele iz koje dodajemo
podatke.

Delete Query – Upit brisanja se koristi kada želite da iz tabele u

zavisnosti od postavljenih uslova obrišete neke podatke.
Postupak rada: - Kreirate upit preko Design view-a. Nakon kreiranja, iz
glavnog menija izaberete opciju Query, a iz padajuće liste – Delete Query.
Sledeći korak je postavljanje uslova za brisanje određenih podataka iz baze.
Na kraju izvršite upit – Run.

Upiti za ažuriranje se koriste za globalne promene podataka u tabeli. Veoma

su moćni i na brz način menjaju više zapisa u jednom potezu.
Da biste kreirali Update upit:
1. Iz glavnog menija prilikom kreiranja upita preko Design View-a,
izaberite opciju Update query.
2. Dodajte polja koja želite da ažurirate i polja koja želite da koristite
u kriterijumu za selekciju i postavite kriterijum za selektovanje zapisa
koji će se ažurirati, kao u slučaju Select upita.
3. Unesite novu vrednost u ćeliju Update To za svako polje koje želite da
promenite, ili unesite izraz koji će izračunati novu vrednost. Za
pražnjenje polja unesite Null u ćeliju Update To za to polje.

Strana 3
RAČUNARSTVO I INFORMATIKA UPITI I FORME

Kreiranje i korišćenje obrazaca

Obrazac omogućava prikazivanje sadržaja jednog ili više zapisa, čak i svih
njihovih polja istovremeno. Obrasci su korisni za prikazivanje podataka u
formatiranom obliku, kao i za unošenje, ažuriranje i brisanje podataka. U
Access-u postoji šest osnovnih vrsta obrazaca.

1. Obrazac sa poljima raspoređenim u kolone

2. Tabelarni obrazac
3. Tabelarni prikaz
4. Glavni/Podobrzac
5. Obrazac za izvedene tabele
6. Dijagram

Jedan od načina za pravljenje obrazaca je korišćenjem čarobnjaka za obrasce

(Form Wizards) (kao što se vidi na slici):

On postavlja niz pitanja u vezi sa željenim obrascem, a zatim ga sam

automatski pravi.
Na prikazanoj slici birate tabelu za koju kreirate obrazac, a nakon toga
vrši se odabir polja koja će se naći na samom obrascu.

U okviru za dijalog NewForm može se formirati obrazac na sedam različitih

načina. Izborom opcije Design View prikazuje se potpuno prazan obrazac od
kojeg se kreće u prozoru za oblikovanje obrazaca. Pravi obrazac sa jednim od

Strana 4
RAČUNARSTVO I INFORMATIKA UPITI I FORME

četiri unapred zadata izgleda (s poljima raspoređenim u kolonu, tabelarni

obrazac, tabelarni ili poravnati prikaz) najefikasnije se kreira pomoću
opcije Form Wizard.

Opcija Auto Form (Columnar, Tabular, Datasheet) trenutno pravi obrazac sa

poljima raspoređenim u kolone, tabelarne obrasce ili tabelarne prikaze. Za
pravljenje obrasca sa poslovnim dijagramom služi opcija Chart Wizard, dok
će se za formiranje Excel-ove izvedene tabele koristiti PivotTable Wizard.

Na samom kraju vrši se odabir dizajna forme:

Strana 5
RAČUNARSTVO I INFORMATIKA UPITI I FORME

Kreiranje Kontrolne Table (SwitchBoard)

Kada pravite aplikaciju koju će koristiti neki drugi korisnik, potrebno je
napraviti forme. To znači da će se sve što je potrebno nalaziti na formama.
Aplikacija bi trebalo da se pokreće prikazivanjem switchboard-a.
Switchboard može da se kreće kroz ostale forme, i na taj način omogući
korisniku lakši rad sa aplikacijom.

Najlakši način da se kreira switchboard je korišćenjem Switchboard Wizard-a.

To možete uraditi na sledeći način:

Izaberite Tools | Database Utilities | Switchboard Manager. Ukoliko niste

kreirali switchboard za aplikaciju, pojaviće se poruka Switchboard Manager-
a, koji traži da ga kreirate. Izaberite Yes. Prikazaće vam se Switchboard
Manager dijalog (kao što je prikazano na slici). Primetićete da je Access
automatski kreirao Main Switchboard.

Da bi ste dodali forme koje ste kreirali, izaberite Switchboard i pritisnite

Edit. Pritisnite New da bi ste dodali formu. Pojaviće se Edit Switchboard
Item dijalog.

Unesite ime za novi Switchboard i Izaberite komandu iz padajuće liste. Zatim

izaberite formu/izveštaj koji želite da prikažete.

Strana 6
RAČUNARSTVO I INFORMATIKA UPITI I FORME

Podešavanje autostarta switchboard-a:

1. Da bi ste to uradili idite na Tools | Startup

2. Unesite naziv aplikacije u polje Application Title
3. Izaberite formu koju želite da prikažete
4. Potvrdite sa OK.

Strana 7