“AÑO DE LA CONSOLIDADIÓN DEL MAR DE GRAU”

DIRECTIVA N° 018 -2016-ME/RA/DREA/UGEL-Y/AGP/AGA/AGI/OCI

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2016 EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EBR-EBA-CETPRO DE LA UGEL YUNGAY.
I. FINALIDAD

Establecer orientaciones y procedimientos para el desarrollo de las actividades de finalización del

año escolar 2016 e inicio del año escolar 2017 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas
de Educación Básica, Técnico Productiva y programas del ámbito de la Unidad de Gestión
Educativa Local de la Provincia de Yungay.

II. OBJETIVOS:
2.1. Asegurar la culminación de las actividades planificadas durante el año escolar 2016 en las
tres áreas de gestión de las Instituciones y Programas Educativos Públicas y Privadas de
Educación Básica y Técnico productiva de la jurisdicción de la UGEL Yungay.
2.2. Orientar a los directivos, docentes, auxiliares, personal CAS, acompañantes pedagógicos de
las Instituciones para la implementación de las actividades de finalización del año escolar
2016.
2.3. Orientar sobre los lineamientos generales, Técnico-Pedagógicas y documentos de gestión
para el inicio del año escolar 2017.

III. BASE LEGAL:

 Constitución Política del Perú.
 Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
011-2012-ED.
 Ley N° 26549, Ley de Centros Educativos Privados, modificada mediante Ley 27665 y su
Reglamento Aprobado por Decreto Supremo N° 009-2006-ED.
 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en
las II.EE. Públicas y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 004-2005-ED.
 Ley N° 28988, Ley que declara la EBR como servicio público esencial.
 Ley N° 29600, que fomente la reinserción escolar por embarazo.
 Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección
o adquisición de textos escolares modificada por ley N°29839.
 Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia en las I.E.
 Ley N° 29944. Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo
N° 004-2013-ED.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
 Ley N°28740 Ley de Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la
Calidad Educativa.
 R.M. N° 234-2005-ED, Aprueban Directiva sobre Evaluación de los Aprendizajes de los
estudiantes en la EBR.
 R.M. N° 572-2015.MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar
2016, en Instituciones Educativas y programas de la Educación Básica Regular.
 R.M. N° 596-2015.MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar
2016: Responsabilidades de las DRE/GRE y UGEL en Instituciones Educativas y programas de
la Educación Básica Regular.

IV. ALCANCES:
 Instituciones Educativas y Programas Educativos Públicas y Privadas de la jurisdicción de la
UGEL-Yungay.
 Redes Educativas de la UGEL- Yungay.
 Direcciones de las Áreas UGEL-Yungay.
 UGEL- Yungay.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. Las actividades educativas para el año escolar 2016 desarrolladas por las instituciones
educativas se planifican en el marco de la R.M. N° 572-2015-MINEDU, de otro lado la UGEL
se sujeta a lo establecido en la R.M. N° 596-2016-MINEDU. Con el propósito fundamental
de lograr mejores aprendizajes en el marco de los principios educativos prescritos en la Ley
General de educación.
5.2. La UGEL Yungay es la responsable de brindar la asistencia técnica para la implementación
de la presente directiva en las instituciones educativas y programas educativos de
Educación Básica y Técnico Productiva.
5.3. La finalización del año escolar 2016 procede cuando las II.EE públicas y privadas hayan dado
cumplimiento a las horas efectivas de trabajo pedagógico, así como la presentación total de
los documentos consignados en la presente directiva.
- PRONOEI : 640 horas
- Educación Inicial : 900 horas
- Educación Primaria : 1100 horas
- Educación Secundaria JER : 1200 horas
- Educación Secundaria JEC : 1600 horas
EBA
- Forma de atención presencial : 950 horas
- Forma de atención semipresencial : 950 horas
- Formas de Atención a Distancia : 950 horas
ETP : 1200 horas
5.4. La clausura del año escolar 2016, se realizará al cumplir el numeral 5.3 de la presente
directiva y siempre que se hayan concluido con la generación de boletas de información y
las actas de evaluación en el SIAGIE, el incumplimiento es responsabilidad administrativa y
funcional del director. Para el caso de EBA y CETPRO la generación de boletas y actas finales
de evaluación es a través de herramientas informáticas que cuenta la institución.
5.5. Cada director de las II.EE Públicas y Privadas, solicitarán a los Sub directores, coordinadores,
jefes de taller asesores, tutores, docentes y auxiliares, la información necesaria para la
implementación de la presente directiva, siendo asumido con el compromiso y
responsabilidad respectiva.
5.6. En el acto de clausura los directivos y docentes entregarán a los padres de familia las
boletas de información de los resultados de aprendizajes generados por el SIAGIE. En el
mismo acto se informará el cronograma de las evaluaciones de recuperación pedagógica o
de ser el caso del Programa de Recuperación de Aprendizajes, adicionalmente deben ser
publicados en lugares visibles y medios virtuales.
5.7. Los Directores(as) y docentes de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación,
tendrán en cuenta la Resolución Ministerial N° 0234-2005-ED y la Directiva N° 004-VMGP-
2005 en la evaluación de los aprendizajes; promoción, recuperación y repitencia de los
estudiantes en Educación Inicial, Primaria y Secundaria de Menores.
5.8. El certificado oficial de estudios para el estudiante que concluye los diferentes niveles y
modalidades de la Educación Básica es de entrega gratuita por única vez.
5.9. Los directores de II.EE públicas y privadas de educación deberán presentar la
documentación completa de finalización del año escolar, por mesa de partes de la UGEL
Yungay, hasta el 20 de enero del 2017 bajo responsabilidad funcional y administrativa,
previa revisión y aprobación de los especialistas del AGP.
5.10. El Informe de Gestión Anual consolidado se presentará de acuerdo al anexo (01).
5.11. Los directores de las instituciones educativas integradas presentan un solo informe de
gestión escolar, tomando en cuenta las particularidades propias del nivel.
5.12. El Director de la I.E. debe recabar antes de concluir el año, las bicicletas y accesorios de la
Iniciativa Rutas Solidarias; los paneles solares y computadoras portátiles (XO), y otros bienes
entregados a los estudiantes en el presente año escolar, a fin de poner a buen recaudo.
 5.13. En las Instituciones Educativas Privadas, los responsables de firmar las actas oficiales de
evaluación, son los docentes (aula) que estuvieron a cargo el año escolar 2016, no se visará
si las actas están firmadas solo por el Director(a).
5.14. Los Directores, docentes contratados, encargados de la Dirección de I.E. deberán portar al
término del año escolar, una constancia otorgada por el CONEI –APAFA, sobre la entrega
de: inventario, nóminas de matrícula, actas de evaluación, registros, etc.
5.15. La Dirección de la I.E. está facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de
Recuperación Pedagógica en el período vacacional. Los estudiantes de las II.EE. públicas y
privadas pueden participar en el Programa que tendrá una duración de (6) semanas
efectivas, debiendo alcanzar a la UGEL el Plan detallado:
5.16. En la calendarización del año escolar 2017 debe tenerse en cuenta la fecha de inicio y
término del año escolar, un rubro para recuperación de horas efectivas no laboradas, así
como las vacaciones estudiantiles de medio año las que no se tendrá en cuenta como horas
efectivas. En reunión de docentes se aprueba Resolución Directoral, remitiendo todo lo
actuado a la UGEL Yungay.
5.17. El Director hará llegar el Directorio del personal Directivo y docente según anexo 02.
5.18. Los documentos que requieren el área de Gestión Institucional serán dados a conocer en
reunión de orientación con directores de IIEE.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

Al concluir el año escolar se obtiene de las instituciones y programas educativos información de
los resultados de la gestión escolar anual 2016, dicha información constituye información valiosa
para reorientar la planificación de las accione educativas del año lectivo siguiente. Por
consiguiente los Directivos de las Instituciones Educativas Publicas y Privadas deben remitir los
documentos e instrumentos que a continuación se detalla:
6.1. Informe de Gestión Anual 2016.
Es el documento elaborado por el director de la institución educativa con la colaboración
del personal directivos, docente, auxiliar, administrativo, coordinadores y otros. Contienen
información relevante de la gestión realizada por la institución o programas educativos
durante el periodo lectivo 2016, teniendo como marco los seis compromisos de gestión
escolar. Para la elaboración del IGA se ceñirá al anexo 1, el mismo que se ingresará por
mesa de partes hasta el 20 de enero del 2017.
6.2. Instrumentos y Documentos Complementarios:
Son aquellos instrumentos y documentos que evidencian el desarrollo de actividades del
PAT en las áreas de gestión pedagógica, administrativa e institucional que se rigen por
programas, directivas o bases específicas y que no forman parte del Informe de Gestión
Anual.

INICIAL  Actas de Evaluación Final (por duplicado del SIAGIE)

 Acta de clausura visado por el CONEI.
 Informe consignando logros, dificultades y sugerencias de la Intervención
Pedagógica Soporte Pedagógico Intercultural (ASPI) IIEE focalizadas de la Red
Rural Quillo Alto y Quillo Bajo (anexo 1)
 Calendarización del año escolar 2017, adjuntando la RD y Acta de reunión de
docentes.
 Cuadro estadístico con información de promoción, retirado, trasladado por
edades.

PRONOEI  Cuadro Estadístico 2016.

 Informe del PAT.
 Inventario de Bienes y Enseres.
 Evaluación del Tercer Trimestre.
 Acta de Clausura
PRIMARIA  Actas Originales de evaluación final por cada sección, generados por el SIAGIE, a
fin de facilitar a los usuarios en la gestión administrativa. (Qali Warma, Visión
 Mundial, Salud, ECE y Otros).
 Informe consignando logros, dificultades y sugerencias de la Intervención
Pedagógica Soporte Pedagógico Intercultural (ASPI) IIEE focalizadas de la Red
Rural Quillo Alto y Quillo Bajo (anexo 1)Calendarización del año escolar 2017,
adjuntando la RD y Acta de reunión de docentes.
 Cuadro estadístico con información de promoción, retirado, repitencia por
grados.
 Estadística de avances por grados, cuántos en el nivel de inicio, proceso y
satisfactorio, para la meta provincial del año 2017.
SECUNDARIA  Actas de Evaluación Final.
 Acta de clausura visado por el CONEI.
 Cuadro de méritos de becados los 5 primeros puestos de Promoción.
 Fichas llenadas de los postulantes al COAR 2016.
 Estadística de avances por grados, cuántos en el nivel de inicio, proceso y
satisfactorio, para la meta provincial del año 2017
EBA  02 Actas de Evaluación Originales por cada ciclo, grado y sección
 Calendarización del año escolar 2017, adjuntando la RD por período promocional y
Acta de reunión de docentes.
 Cuadro de promoción, retirado, repitencia por grados, ciclos y niveles.
 Cuadro de méritos de becados los 5 primeros puestos de Promoción del ciclo
avanzado (4° Grado de Secundaria)
CETPRO  02 Actas de Evaluación Originales por módulo aprobado
 Informe detallado de las acciones de monitoreo y acompañamiento
pedagógico, indicando logros, dificultades y propuesta estratégica cuadro adjunto.
 Calendarización del año escolar 2017, adjuntando la RD por período de cada
módulo aprobado y Acta de reunión de docentes.
TUTORIA  Constancia de actualización de datos en el SISEVE.
 RD de incorporación de las normas de convivencia en el RI.
 Informe de casos de violencia escolar reportados.
 Informe de denuncia a la fiscalía o comisaria en casos de violencia sexual.
 Estado de casos en la FISCALIA.
TECNOLOGÍA y  Informe del funcionamiento del programa Qali Warma, logros, dificultades y
AMBIENTE alternativas de solución.
 Informe del trabajo desarrollo por el docente del AIP-CRT.
RED  Informe Final del plan de fortalecimiento teniendo en cuenta las fortalezas,
dificultades, causas y alternativa de solución.
 Los docentes quienes laboran en el Plan de Fortalecimiento deben presentar al
Director(a) su plan de trabajo anual y su programación para el año 2017.
AGA  Libro de caja y/o declaración jurada de no haber tenido recaudación alguna.
 Dirección Domiciliaria, correo electrónico de la I.E y del director, según anexo 02.
 N° telefónico del director y docentes
 Nombres y apellidos de las personas y números de teléfono que recepcionarán los
materiales educativos durante los meses de enero y febrero de 2017 (Directores
encargados).
 Inventario de bienes (Formato SIGA).
 Inventario de bienes Formato Tradicional.
 Inventario Bibliográfico.
 Copia simple de declaración de autoevaluó.
 Copia simple de documento que acredite la propiedad (para los que no
presentaron anteriormente)
 Rol de Vacaciones del personal directivo y administrativo aprobado por RD.
OCI  Balance Anual de los resultados de la Gestión del comité de recursos
propios y actividades productivas y empresariales (institución Educativa del
Nivel secundaria)

6.3 Disposiciones para el Buen Inicio del Año Escolar:

Previo al inicio del año escolar 2017, las instituciones educativas desarrollan actividades y
acciones de planificación durante los meses de noviembre y diciembre del 2016.
  Antes del inicio del periodo vacacional el director de la institución educativa conjuntamente
con la comunidad educativa debe realizar la evaluación del PEI, RI y la elaboración del Plan
Anual de Trabajo 2017.
 Los Directores(as) de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Inicial,
Primaria y Secundaria EBR, EBA y CETPRO son responsables de la planificación del año
escolar 2017, aprobados y remitidos a la UGEL- Yungay antes del inicio del periodo lectivo
2017.
 La implementación del Currículo Nacional será de manera progresiva; para el año escolar
2017 se iniciará en las instituciones de educación primaria de la zona urbana.
 Las Instituciones y programas educativos que no están considerados en el proceso de
implementación del Currículo Nacional, seguirán haciendo uso el Diseño Curricular Nacional
aprobada con Resolución Ministerial 199-2015-MINEDU, DCN 2009
 Los directores de las Instituciones Educativas están prohibidas de impedir y/o dificultar la
liberación de los estudiantes del Sistema Informático (SIAGIE) en los procedimientos para el
traslado o matrícula.
 En todas las Instituciones Públicas, para la atención del 1°, 2° y 4° grado serán designados
los docentes que presenten los mejores desempeños en alfabetización Lectora y/o que
cuente con mayor experiencia en el ciclo, los docentes de educación inicial nombrados en
educación primaria, deberán asumir preferentemente las secciones primero y segundo
grado y los profesores de secundaria nombrados en educación primaria asumirán de
preferencia los grados de quinto y/o sexto grado.

VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

7.1. Los Directores (as) de las II.EE. Públicas y Privadas podrán realizar el proceso de matrícula a
partir del mes de diciembre del presente año con estricto cumplimiento a la R.M. Nº 0516-
2007-ED y Norma Técnica del Año Escolar 2017.
7.2. Los Directores o Directoras que no cumplan con presentar dentro del plazo establecido los
documentos solicitados en la presente Directiva tendrán responsabilidad administrativa y
funcional.
7.3. Los Directores de las Instituciones Educativas Privadas, presentarán su documentación en
los plazos establecidos de acuerdo a la Ley 26549, y su Reglamento D.S. N° 09-2006-ED,
caso contrario se informará al órgano de control correspondiente para la aplicación de las
acciones administrativas de acuerdo a ley.
7.4. Los Directores (as) que cuentan con paneles solares y computadoras portátil XO, Classmate
informaran sobre el estado en que se encuentran, si requieren reparación deben solicitarlo
por Mesa de Partes de la UGEL Yungay para su mantenimiento, arreglo y reparación
correspondiente por los asistentes tecnológicos.
7.5. En caso de pérdida o sustracción de las computadoras portátiles XO, Classmate los
Directores deberán informar a la UGEL Yungay, adjuntando el informe del Docente
responsable, la denuncia policial correspondiente en un plazo no mayor de 07 días
calendarios, de lo contrario se les considerará como responsables de la pérdida o
sustracción.
7.6. Las acciones no contempladas en la presente Directiva serán absueltas por las diferentes
áreas de la UGEL Yungay.

Atentamente;

----------------------------------------------------------
Prof. José CORAL VALENCIA
DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL-YUNGAY
 Anexo 1

I. ACTIVIDADES SEGÚN LA R.M. N° 572-2015-MINEDU.

Alternativas de
MOMENTOS ACCIONES Logros Dificultades Metas 2017
solución

Matrícula oportuna y
sin condicionamientos

I Buena acogida a los

BUEN INICIO DEL AÑO estudiantes
ESCOLAR 2016

Distribución y uso de
materiales educativos,
recursos Educativos.

Alternativas de
Logros Dificultades
I JORNADA DE solución
REFLEXIÓN PARA
DEFINIR METAS Y ACTO
DE COMPROMISO
ANTE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA

EVALUACIÓN REGIONAL

Alternativas de
Logros Dificultades
solución
EVALUACIÓN DE
ESTUDIANTES Y DÍA DE
LOGRO
I DÍA DE LOGRO
A lo largo del año
escolar, los estudiantes Alternativas de
Logros Dificultades
van logrando diversos solución
aprendizajes cuyos
procesos no siempre
son vistos por la
comunidad educativa. II JORNADA DE REFLEXIÓN
II Alternativas de
LA ESCUELA QE Logros Dificultades
solución
QUEREMOS

PRIMER MONITOREO PEDAGÓGICO

Alternativas de
Logros Dificultades
solución

SEGUNDO MONITOREO PEDAGÓGICO

Alternativas de
I, II y III MONITOREO Y Logros Dificultades
solución
ACOMPAÑAMIENTO
PEDAGÓGICO

TERCER MONITOREO PEDAGÓGICO

Alternativas de
Logros Dificultades
solución
 Alternativas de
Logros Dificultades
solución
II DÍA DEL LOGRO
III
BALANCE DEL AÑO
ESCOLAR Y
RESPONSABILIDAD POR PLANIFICACIÓN DE LAS Alternativas de
Logros Dificultades
LOS RESULTADOS ACTIVIDADES PARA EL solución
AÑO LECTIVO 2017 Y
ACCIONES DE BUEN
INICIO

II.- ACTIVIDADES SEGÚN PLAN ANUAL DE TRABAJO – 2016, DE ACUERDO A LAS METAS ESTABLECIDAS E
INDICADORES DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN
COMPROMISOS ACTIVIDADES Metas Alternativas de
DE GESTIÓN INSTITUCIONALES 2016 2017 Logros Dificultades
ESCOLAR solución
1
2
3
4
5
6

III.- CONCURSOS NACIONALES

EJES DE BUENA Alternativas de
PRÁCTICA CONCURSOS Logros Dificultades solución
Nuestras loncheras y quioscos saludables
Gestión escolar Buenas prácticas de gestión ambiental
Buenas prácticas de gestión en los CEBA
La buena escuela
Docentes Buenas prácticas docentes
FENCYT
ONEM
Estudiantes Juegos deportivos nacionales escolares
Crea y emprende
Juegos Florales Nacionales Escolares
José María Arguedas

Anexo 2

DIRECTORIO.
I.E. .……………………………… NIVEL EDUCATIVO: …………………………………………………….
LUGAR:…………………………
DISTRITO:……………………..

Apellidos y DIRECCIÓN Teléfono/

N° Nombres DNI CARGO DOMICILIARIA Celular. Email