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Organización
Organización::
Una organización existe cuando se dan tres
condiciones:
• Hay personas capaces de comunicarse
• Están dispuestas a actuar conjuntamente
• Desean obtener un objetivo común
.
28-03-2018 Ps María Soledad Rojas Galdames 5
QUE HACE UNA ORGANIZACIÓN
Obtener Utilidades
(ser productivo)
Proporcionar impuestos
al estado Ofrecer productos de
calidad
.
• Conocimiento
Principio Principio Principio
organizado.
• Aplica el método Método Científico
Búsqueda de Datos
científico. objetivos y relaciones
causales
PRUEBA DE HOPOTESIS
• Hipótesis,
experimentación Concepto
y análisis.
.
Breve
Operativa
Desafiante
Inspiradora
Trascendente
Relacionada a lo que se sabe hacer bien
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO/
L. FERNANDEZ/ UNALM 2007
DISEÑO DE LA MISION
A)Orientado a las competencias claves:
Concentrado en aquello que se sabe hacer bien : Un
proceso?, una habilidad?, una característica esencial
de un producto, de un componente o un bien
terminado
… DISEÑO DE LA MISION
B) Orientado al producto (o servicio)
Enfocado a aquello que satisface la necesidad básica
o impulso primario principal del mercado elegido.
Difícil aplicación en organizaciones con productos
diferentes o formado por conglomerados diferentes.
Breve
Operativa
Diferencial
Amplia en la orientación elegida
Relacionada a tendencias dominantes
Gerenciar
1
Nivel
Estratégico
2
Gestionar
3 Nivel Administrar
Ejecutivo
4
5 Nivel
Operativo
Admi-
nistradores
Administradores
de nivel
Intermedio
Supervisores de primera
línea
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SEGÚN
NIVELES ORGANIZACIONALES
Administrador de alta Dirección
Dirección:: establecen
objetivos, diseñan cursos de acción y política.
Representan los intereses de la organización, frente al
medio externo.
Administrador de Nivel Medio
Medio:: manejan áreas de trabajo
especializadas o funcionales. Deben implementar
políticas y planes elaborados por la Alta Dirección, así
como coordinar y supervisar las actividades del primer
nivel.
Administrador de Primer Nivel
Nivel:: supervisan las actividades
del personal relacionados con el área operativa. Ocupan
gran parte de su tiempo en tareas administrativas y
rutinarias
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGÚN NIVELES ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIÓN Habilida-
des de
Conceptua-
lización y
diseño
Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES técnicas
ARH en Organizaciones (Organizagramas
(Organizagramas))
Nivel Gerencial Presidencia
Gerencia
Gerencia de Gerencia de Gerencia Gerencia
de
Administración Producción Comercial de RRHH
Finanzas
Presidencia
Gerencia
Nivel Departamental Gerencia de Gerencia de Gerencia
de
Administración Producción Comercial
Finanzas
Departamento
de RRHH
La ARH , según Chiavenato:
• “Consiste en la PLANEACIÓN, en la
ORGANIZACIÓN, en el DESARROLLO, y en la
COORDINACIÓN y CONTROL de TÉCNICAS
capaces de promover el desempeño EFICIENTE
del personal, a la vez que las personas que
colaboran en ella alcanzan los objetivos
individuales relacionados directa e indirectamente
con el trabajo”
La ARH , según Chiavenato:
• “Significa conquistar y mantener a las
personas en la organización, trabajando y
dando el máximo de sí, con una actitud
positiva y favorable”
• “Representa todas aquellas cosas
esenciales y accesorias, que hacen que las
personas deseen permanecer en la
organización”
Objetivos de la ARH,
según Chiavenato:
• Crear, mantener y desarrollar un
contingente de RRHH, con habilidad y
motivación para cumplir con los objetivos de
la organización.
• Crear, mantener y desarrollar condiciones
organizacionales de aplicación, desarrollo y
satisfacción plena de RRHH y alcance de
objetivos individuales y
• Alcanzar eficiencia y eficacia con los
RRHH disponibles.
El carácter multivariado de la
ARH
• La ARH se ocupa tanto de temas
relacionados con el ambiente interno de la
organización (enfoque introversivo)
• como externos a la misma (enfoque
extroversivo)
• En cada uno de estos casos, las técnicas
utilizadas son distintas, como podemos ver a
continuación:
Técnicas de ARH (de acuerdo a
su vinculación con el ambiente)
• TÉCNICAS AMBIENTE • TÉCNICAS AMBIENTE
EXTERNO: INTERNO
– Investigación del mercado de – Análisis y descripción de
RRHH. cargos.
– Reclutamiento y Selección. – Evaluación de cargos.
– Investigación de sueldos y – Entrenamiento, inducción y
beneficios. capacitación.
– Relaciones con Sindicatos. – Evaluación de desempeño.
– Relaciones con instancias de – Desarrollo y planificación de
formación profesional carrera.
– Etc. – Políticas salariales, sociales
y de beneficios.
– Etc.
Aplicación de las Técnicas
de ARH
• Las técnicas antes mencionadas pueden
aplicarse tanto a las personas, como a los
datos ( a través de los cargos o planes de
RRHH):
• TÉCNICAS DE ARH APLICADAS
DIRECTAMENTE A LAS PERSONAS:
– Reclutamiento.
– Evaluación de Cargos.
– Selección.
– Inducción.
– Evaluación de Desempeño.
– Entrenamiento y Capacitación.
– Desarrollo de RRHH.
• TÉCNICAS ARH APLICADAS
INDIRECTAMENTE A LAS PERSONAS A
TRAVÉS DE:
-Evaluación de desempeño.
-Bases de datos. -Promociones.
-Entrevistas de desvinculación. -Transferencias.
-Registros de rotación de personal -Readmisiones.
-Registros de quejas/reclamos -Desvinculaciones.
Reclutamiento y Remuneraciones
Selección
DO Bienestar
Capacitación Compensaciones
Hashi
Definir la Organización
Describir la posición
Requisitos excluyentes
y no excluyentes
Competencias
dominantes
Información sobre
cómo postularse
6
9
Consultas de los archivos de los candidatos: sistema
de menor costo, y más breves, contempla a los candidatos
que se presentan de manera espontánea o que no se
consideraron en reclutamientos anteriores, deben tener un
currículo debidamente archivado.
Presentación de candidatos por parte de los
funcionarios de la empresa: es de bajo costo, alto
rendimiento y bajo índice de tiempo. Refuerza la
organización informal y brinda a los funcionarios
colaboración con la organización formal.
Carteles o anuncios en la puerta de la empresa:
es de bajo costo, aunque su rendimiento y rapidez
dependen de varios factores, como la localización de
la empresa. A menudo es utilizado para cargos de
bajo nivel.
Carteles con sindicatos y asociaciones
gremiales: no tiene tanto rendimiento como la
anterior, pero tiene la ventaja de involucrar a
otras organizaciones sin que haya elevados
costos. Sirve como estrategia de apoyo a otra
principal (enfoque indirecto).
Fuentes de Reclutamiento
Procesos de Selección por competencias:
Entrevistas
Evaluaciones
Informes
Implicaciones éticas y sociales de selección
Inducción
Seleccionar no implica escoger a unos
discriminando a otros, sino que la selección
brinda la posibilidad de orientar y clasificar a
las personas en función de sus potencialidades,
y contribuir a la formación y desarrollo de los
candidatos en la necesaria interrelación
hombre-trabajo.
El headhunting es la actividad
de selección mediante la
búsqueda directa de ejecutivos
Porret, 2010
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Entrevistas personales
Test Cognitivos
Test proyectivos
Técnicas de simulación
Exámenes médicos.
Chiavenatto (2009)
RECEPCION Y
FILTRO
CURRICULUM
VITAE
ELABORACIÓN
ENTREVISTA
DEL
PSICOLABORAL
DIAGNOSTICO
EVALUACION
PRUEBAS
REFERENCIAS COMPETENCIA
TÉCNICAS
PRUEBAS
PROYECTIVAS y/o
SITUACIONALES
Diálogo que se sostiene con
un propósito definido y no
por la mera satisfacción de
conversar. Entre postulante y
entrevistador existe una
correspondencia mutua, y
gran parte de la acción
recíproca entre ambos
consiste en posturas, gestos
u otros modos de
comunicación.
La palabra, los ademanes, las
expresiones, las inflexiones
contribuyen al intercambio de
conceptos que constituye la
entrevista. Durante la situación de
la entrevista, ambos participantes,
tienen su rol y deben actuar dentro
de él.
Entrevista Entrevista por
tradicional competencias
El verbo en castellano “competer” que proviene del
mismo verbo latino (“competere”) tiene su base
semántica en el terreno de la competencia desde
el siglo XV y es definida como “pertenecer o
incumbir”, dando lugar al sustantivo competencia y
al adjetivo competente apto, adecuado
(Corominas, 1998).
Diccionario Ideológico de la Real Academia de
Lengua Española, la palabra competencia se
asocia a una aptitud e idoneidad; y a competente
como debido, proporcionado, oportuno, adecuado;
dícese de la persona a quien compete o incumbe
alguna cosa; apto e idóneo.
Hace más referencia a las características propias
de las personas que a variables relacionadas con
experiencia laboral, biografía del sujeto,
conocimiento y habilidades.
Dicho de otro modo, las competencias hacen
referencia a una característica subyacente que
está relacionada con una actuación de éxito en el
trabajo.
(McClelland 1973).
Competencia es “una manifestación de la
capacidad del individuo frente a una necesidad, de
movilizar sus recursos (conceptuales,
procedimentales y actitudinales) en una sola
exhibición, que la resuelva en términos de un
criterio de calidad o exigencia y se manifiesta a
través de indicadores evaluables”. (Frola, 2011).
CONOCIMIENTO HABILIDAD ACTITUD
No obstante, se deben añadir las
particularidades de las competencias
transversales. Tal y como se ha citado en la
introducción, frente a la realidad del
mercado, surge la necesidad de detectar
“otras capacidades” en las personas
candidatas
PERFIL DE
PUESTO
¿Qué Hará?
PERFIL PERFIL
DEL DE LA
EMPLEAD EMPRESA
O ¿Cómo lo
¿Quién lo Hará?
Hará?
TIPOS DE ENTREVISTA
1. ENTREVISTA NO DIRIGIDA: Se formulan
preguntas conforme éstas vienen a la mente, no hay
un formato especial que haya que seguir y la
conversación puede avanzar en varias direcciones. El
entrevistador sigue puntos de interés conforme
vayan surgiendo en respuestas a sus preguntas.
8. ENTREVISTA DE DESVINCULACION: Es la
que se le realiza a toda persona que deja la
organización. Tiene como objetivo conocer la
opinión de un empleado que al irse puede
mostrarse abierto a comentar los aspectos
positivos y negativos que le merece la
organización
INDUCCIÓN
Es orientar, determinar la posición de alguien, encaminar,
guiar, indicar el rumbo a alguien; determinar la situación del
lugar donde se halla para guiarlo en el camino.”
Chiavenato 2000
•Inducción General
•Inducción Específica
INDUCCIÓN GENERAL
El trabajador recibe un bosquejo amplio sobre la
organización, la información que se considera relevante
para el conocimiento y desarrollo del cargo.
CALIDAD DE LA INDUCCIÓN
PRESENTACION
INTRODUCCION AL PUESTO
SEGUIMIENTO
PRESENTACIÓN
Acciones Específicas:
Detecciones de Necesidades de Capacitación
Programa de Formación
Entrenamiento Ejecutivo (Coaching)
Habilidades de Dirección
Administración de Becas
Mallas Curriculares
.
RH- D°.Personas
Subsistema RH-
Comunicaciones
Es una herramienta que pretende influir sobre
los comportamientos de los profesionales
incrementando su grado de implicación y
aportación, cada Empresa debe identificar, en
cada momento, las herramientas de
Comunicación que mejor van a contribuir a la
consecución de sus objetivos. Herramientas que
se utiliza en función a las estrategias
establecidas, el desempeño requerido de sus
profesionales, el estilo de liderazgo de la
Empresa, el clima laboral existente, el histórico
de Comunicación Interna, etc.
Subsistema RH-
RH- Administración de Personas
Comunicaciones
La gestión de la seguridad de la información, al
igual que la mayoría de los ámbitos de la gestión
empresarial, depende principalmente de las
personas que componen la Organización. La
información sólo tiene sentido cuando es utilizada
por las personas y son estas, quienes en último
término, deben gestionar adecuadamente este
importante recurso de la empresa. Por tanto, no
se puede proteger adecuadamente la información
sin una correcta gestión de los Recursos
Humanos.
Subsistema RH-
RH- Administración de Personas
Comunicaciones
Acciones a realizar:
Administración de Canales
Aplicación de Estrategias
Subsistema RH-
RH- Administración de Personas
Remuneraciones
Es el pago que pueda recibir una persona por un trabajo bien
realizado. La remuneración se obtiene como parte de un
acuerdo previo en el que una persona que actúa como jefe,
cliente, o empleador adquiere, compra o reserva los derechos
y deberes de una persona a través de un contrato hablado o
escrito para que este cumpla con una serie de tareas o finalice
la entrega de un producto. La remuneración viene al final,
cuando el trabajo está culminado y quien lo realiza recibe su
recompensa o pago. Existen varias formas en las que se
pueden definir diferentes tipos de remuneración o pago
Subsistema RH-
RH- Administración de Personas
Remuneraciones
Acciones a Realizar:
Beneficios y Préstamos
Seguros complementarios de salud y vida.
Celebraciones
Asistencia a personas
Subsistema RH-
RH- Administración de Personas
Compensaciones
Son las estrategias e incentivos para los empleados, además
del salario mensual, utilizados principalmente para:
Equidad interna-externa
Reconocimiento Desempeño Individual
Definición de planes de retención de talentos
Generación de sistemas de incentivo
Gestión del presupuesto de RH
Generación de indicadores de Gestión
Control de dotación
Subsistema RH-
RH- Administración de Personas
Higiene y Seguridad Laboral
• Son el conjunto de conocimientos científicos y tecnológicos
destinados a localizar, evaluar, controlar y prevenir las
causas de los riesgos en el trabajo a que están expuestos
los trabajadores en el ejercicio o con el motivo de su
actividad laboral. La seguridad e higiene aplicado a los
centros de trabajo tiene como objetivo salvaguardar la vida y
preservar la salud y la integridad física de los trabajadores
por medio de normas para proporcionarle las condiciones
adecuadas del trabajo y capacitarlos y adiestrarlos para
evitar en lo posible, las enfermedades y los accidentes
laborales.
Subsistema RH-
RH- Administración de Personas
Higiene y Seguridad Laboral
Acciones a Realizar: