REGISTRO DE PLAN DE Versión: IER 01

CAPACITACIÓN SG-SST Fecha: 2018 / 03 / 16

1. OBJETO: Realizar y desarrollar un plan de formación, capacitación, inducción, re-inducción de acuerdo con los
criterios establecidos y las necesidades en cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de
esta norma, de manera que tenga el nivel de competencia suficiente para las exigencias del cargo.
2. ALCANCE: El procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e indirectamente con la
operación y el SG-SST.
3. ROLES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:

 Alta gerencia: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación, así como de la aprobación
del presupuesto requerido para la realización de las mismas.
 Direcciones, Gerentes y Coordinadores: Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación
del grupo humano a su cargo, la realización de las capacitaciones propias de su área y el seguimiento a la
aplicación del conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de la información impartida dentro del plan
de capacitación.
 Funcionarios y trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios determinados para las
capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o
suspendan su participación.
 Jefe de talento humano: el Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad, recibirán las
necedades de capacitación y las presentarán a la Alta Dirección en el formato PLAN DE SG-SST.
4. GLOSARIO:

 Capacitación: sistema de formación, que sirve para proporcionar y/o incrementar los conocimientos,
habilidades y actitudes requeridas para el desempeño de las funciones en el cargo asignado de cada
colaborador.
 Inducción: información específica al cargo, dada a un nuevo colaborador para realizar satisfactoriamente las
funciones asignadas.
 Re-inducción: continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación o profundización de
la inducción primera.
 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.
 Incidente: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un
accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos
 Accidente: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, trabajo, y que produzca
en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
 Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores,
brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
 Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos
o en las instalaciones.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por estos.
 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado. 36. Vigilancia
de la salud en el trabajo
 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que
dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
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CAPACITACIÓN SG-SST Fecha: 2018 / 03 / 16

CAPACITACIÓN OBJETIVO INTENSIDAD POBLACIÓN OBJETO CAPACITADOR DOCUMENTO FECHA PROGRAMADA EJECUTADA OBSERVACIONES
HORARIA SOPORTE SI NO
Inducción y re- Identificar generalidades 3h Todo el personal de HSEQ Constancia en
inducción de la empresa, aspectos la organización formato de
generales y legales SG- incluye contratistas, “programa de
SST, COPASST, derechos y trabajadores inducción”
deberes dentro del cooperados y en
sistema general de riesgos misión.
profesionesles.
Identificación de Identificar peligros, 7h Responsables del SG- ARL POSITIVA Registro de
peligros, evaluación y evaluar y valorar los SST y miembrps del asistencia, material
valoración de los riesgos para prevenir los COPASST o vigia en de estudio.
riesgos. incidentes, accidentes de SST.
trabajo y enfermedad
laboral.
Investigación de Reconocer el 7h Responsables del SG- ARL POSITIVA Registro de
accidentes de trabajo procedimientos y la SST y miembos del asistencia, material
metodologia para COPASST o vigía en de estudio.
investigar accidenyes de SST.
trabajo y aplicar medidas
de intervención acordes a
las causas de los
accidentes encontrados.
Prevención de Identificar los factores que 7h Todo el personal de Responsables del SG- Registro de
enfermedad laboral. influyen en la generación la organización SST / ARL POSITIVA asistencia, material
de enfermedades incluye contratistas, de estudio.
laborales y las medidas de trabajadores
prevención. cooperados y en
misión.
Estandares de Reconocer los 7h Todo el personal de Responsables del SG- Registro de
seguridad procedimientos seguros la organización SST / ARL POSITIVA asistencia, material
para ejecutar cada tarea. incluye contratistas, de estudio.
trabajadores
cooperados y en
misión.
Como actuar en caso de Reconocer las 7h Todo el personal de Responsables del SG- Registro de
emergencias. vulnerabilidades, la organización SST / ARL POSITIVA asistencia, material
amenazas y fortalezas de incluye contratistas, de estudio.
la organización ante trabajadores
emergencias y cómo cooperados y en
actuar ante las mismas. misión.

FECHA MOTIVO APROBACIÓN REVISÓ APROBÓ

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