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Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / […….] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre de
la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
3 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
4 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de las bases.
Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
AS-021-2018-ES
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado de
las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta
los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un
consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de sobres
se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos
en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los
Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
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Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación
de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artículo 69 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho ítem por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio
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Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de
la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la sección
específica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
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En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
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La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de
diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
VALOR REFERENCIAL
PRECIO TOTAL PRECIO TOTAL
ITEM DESCRIPCIÓN (Soles) ( En Letras)
Nº
SERVICIO DE LIMPIEZA, DOSCIENTOS NOVENTA Y
JARDINERÍA, ESTIBA Y CUATRO MIL
1 CONSERJERÍA EXTERNA S/. 294,914.52 NOVECIENTOS CATORCE
PARA ELECTROSUR S.A. CON 52/100 SOLES
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Importante
El presente procedimiento se rige por el sistema SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases, para cuyo efecto deben
cancelar S/.10.00 (Diez con 00/100 Soles) en las ventanillas de las sedes de Electrosur S.A. en
las localidades de Tacna, Moquegua e Ilo, o podrá ser abonado en la Cta. Cte. Nº 232-
0100001189, del Banco Continental, recabando el recibo o voucher correspondiente.
Importante
- LEY 30693 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
- LEY N° 30694 Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2018
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de acceso a la Información Pública.
- Ley Nª 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Legislativo N°1341 que modifica la Ley de Contrataciones.
- Decreto Supremo Nº 350-2015-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N°056-2017-EF que modifica el reglamento de la Ley de Contrataciones
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
3
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
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Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
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Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
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La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
AS-021-2018-ES, conforme al siguiente detalle:
Señores
ELECTROSUR S.A.
Calle Zela 408
ATT.: COMITÉ DE SELECCIÓN
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
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En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
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Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
que el único factor sea el precio.
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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126
del Reglamento.
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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
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h) Deberá presentar un file por cada uno de los doce (12) operarios, conforme a la relación de
personal presentada para el presente procedimiento de selección acreditando los indicado
el numeral 6.2.3 de los términos de referencia, mediante la siguiente documentación:
Ficha de datos personales, con fotografía reciente, incluyendo croquis domiciliario.
Copia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
Certificado de Antecedentes Policiales expedido por la Policía Nacional del Perú
con una antigüedad no mayor de tres (03) meses.
Certificado Domiciliario expedido por la Policía Nacional del Perú con una
antigüedad no mayor de tres (03) meses.
Certificado de Antecedentes Judiciales, con una antigüedad no mayor de tres (03)
meses.
Certificado de Salud expedido por el Ministerio de Salud, con una antigüedad no
mayor de tres (03) meses.
Certificados de estudios.
Certificados de otros trabajos, en caso de tenerlos.
Otros documentos que crean necesarios.
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
12
De acuerdo con lo señalado en el TUPA de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
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Dicho Reglamento debe estar adecuado a las disposiciones de la Resolución Ministerial Nº 376-2008-TR.
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El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en el Departamento de
Logística de ELECTROSUR S.A. sito en la| calle Zela N° 408 Tacna.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
Informe del funcionario responsable del Jefe del Departamento de Logística emitiendo la
conformidad de la prestación efectuada.
Comprobante de pago.
Para los pagos periódicos de forma mensual, deberán además cumplir con presentar lo
siguiente:
Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad, así como
del documento que acredite su presentación ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. 14
Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a
la Entidad.
Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes anterior.
Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.
14
En caso que durante la ejecución del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el CONTRATISTA deberá
remitir a la ENTIDAD dicha documentación, junto con la documentación que presente para el pago del mes que corresponda.
23
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
previsionales y laborales de los trabajadores destacados a la Entidad, tanto del mes anterior
como del mes en que se realiza el último pago.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
De ser el caso, habrá reajuste de los pagos, en el supuesto que el Gobierno modifique la
Remuneración Mínima Vital - RMV, la Estructura de Costos debe variar en función al reajuste
decretado por el gobierno, el contratista deberá presentar su nueva estructura al departamento de
Logística, para la validación y trámite correspondiente.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
I. TERMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
2. FINALIDAD PÚBLICA
3. ANTECEDENTES
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
La Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad Electrosur SA, requiere contar con un
servicio de limpieza a todo costo en los locales que ocupa, para proporcionar condiciones
adecuadas de higiene y salubridad a sus trabajadores a fin de facilitar sus actividades diarias.
Contratar el servicio de limpieza para los diferentes locales de sedes La Empresa Regional de
Servicio Público de Electricidad Electrosur SA – Tacna, Moquegua e Ilo, así como de los
bienes muebles que los componen.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ITEM UNIDAD DE
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
N° MEDIDA
SERVICIO DE LIMPIEZA, JARDINERÍA, ESTIBA Y
1 12 MESES SERVICIO CONSERJERÍA EXTERNA PARA ELECTROSUR S.A.
Barrer y lustrar los pisos de todas las oficinas, corredores, salas de recepción y de
reuniones.
Limpieza de las alfombras con aspiradoras.
Limpiar adecuadamente los escritorios, muebles, mostradores y enseres de oficina y
vaciar la basura de los tachos.
Limpieza de lunas divisorias, de puertas, de tabiquerías.
Barrer, trapear y desinfectar los servicios higiénicos (baños).
Limpiar los sanitarios, lavatorios, grifería, y, espejos, para lo cual deberá destacar
personal permanente durante las horas de oficina para el mantenimiento ininterrumpido
de la limpieza de los baños.
Limpieza y aseo de las playas de estacionamiento de vehículos.
Mantener limpios los pisos, especialmente de los baños y del área de atención al
cliente.
Mantener limpias las lunas de vidrio templado instaladas en las Gerencias Comercial y
de Administración y Finanzas
Mantener limpias las veredas y los patios interiores de los locales del ELECTROSUR
S.A.
Informar sobre cualquier desperfecto en el sistema sanitario, u otro aspecto relacionado
con el mantenimiento de los locales de la ELECTROSUR S.A.
Limpieza permanente de las salas de espera y de corredores.
Colocación de papel toalla y jabón líquido en los baños, que serán proporcionados por
ELECTROSUR S.A.
Retiro de la basura y desperdicios acumulados en los depósitos dispuestos por
ELECTROSUR S.A. para este fin.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Lavado de pisos con máquina y detergente en las oficinas, corredores, baños y donde
sea necesario.
Limpieza de los techos.
Limpieza de los ventiladores y aparatos de aire acondicionado. Limpieza de las paredes
con escobillón.
Abrillantado de escritorios de fórmica.
Lavado de tapizados
Limpieza de fachada exterior.
Lavado de vidrios parte exterior de la Sede Central y Locales de Electrosur S.A.
El postor asignará una persona con conocimiento de jardinería, que realizará sus labores
de lunes y martes en la Subestación Tacna y Calle 28 de Julio, miércoles y jueves en la
Subestación Viñani y viernes y sábado en la Subestación Parque Industrial, en un
aproximado de 1500 metros cuadrados de jardines interiores, donde se realizarán las
siguientes actividades:
Para cuando sea necesario plantar nuevas plantas la empresa ELECTROSUR S.A.
se encargará de comprar las plantas.
27
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
El Contratista proporcionará en forma oportuna y, por su propia cuenta y riesgo los insumos
que se utilizarán en las labores de jardinería, para el cumplimiento y desempeño de su
obligación; los mismos que deben ser de primera calidad.
N° Nombre
Cantidad
28
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
El servicio será prestado, cuando se requiera, por el personal que se encargará de la limpieza
del Almacén Central del Electrosur S.A.
En un plazo máximo de quince (15) días calendarios posteriores a la suscripción del contrato la
empresa ganadora de la buena pro presentará el Plan de Trabajo de Limpieza con cronograma
de ejecución del año para las Sedes de ELECTROSUR SA, que como mínimo incluirá las
actividades mencionadas en el numeral 5.2.
5.4.1 ECOEFICIENCIA
Durante la ejecución del servicio, el personal de limpieza tendrá en cuenta las medidas que a
continuación se detallan:
29
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
a.AHORRO DE ENERGÍA.
Ejecutar su labor en lo posible con luz natural, encendiendo la luz artificial de ser
necesario para la óptima realización del servicio.
No tener encendido más de lo necesario, la maquinaria y equipos utilizados para el
servicio.
Si encontrara ambientes iluminados innecesariamente con luz artificial, procederá
apagarlos.
b. AHORRO DE AGUA.
5.5.1 LUGAR
30
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Cuadro N° 01
AREA CONSTRUIDA
AREA CONSTRUIDA
ÍTEMS DESCRIPCIÓN ÁREA DE TERRENO
TOTAL 1er. PISO 2do. PISO
LOCAL DE LA CALLE 28 DE JULIO
Calle 28 de Julio N° 263 1,858.61 1,310.14 1,173.03 137.11
Calle Zela N°408 977.64 977.64 977.64 -
Jardinería Areas Verdes Interiores.
TOTAL 2,836.25 2,287.78 2,150.67 137.11
SUBESTACIÓN TACNA - PARA GRANDE
Cercado Av. Ejército S/N 16,811.82 851.05 500.86 350.20
Jardinería 683 Metros Cuadrados de Jardines Interiores
ÍTEM 01
TOTAL 16,811.82 851.05 500.86 350.20
SUBESTACIÓN PARQUE INDUSTRIAL
Archivo - Sala de Control 4,870.00 693.28 693.28 -
Jardinería 115 Metros Cuadrados de Jardines Interiores.
TOTAL 4,870.00 693.28 693.28 -
SUBESTACIÓN VIÑANI
Archivo - Sala de Control 10,000.00 1,950.00 1,950.00 -
TOTAL 10,000.00 1,950.00 1,950.00 -
SERVICIO DE LIMPIEZA Y CONSERJERÍA EN MOQUEGUA
Av. Andrés A. Cáceres S/N 4,852.20 404.04 404.04 -
ÍTEM 02
Jardinería Areas Verdes Interiores.
TOTAL 4,852.20 404.04 404.04 -
SERVICIO DE LIMPIEZA Y CONSERJERÍA EN ILO
Calle Junín N° 606 1,416.00 932.90 569.65 363.25
ÍTEM 03 S.E. Ilo 10,000.00 123.50 123.50 -
Jardinería Areas Verdes Interiores.
TOTAL 11,416.00 1,056.40 693.15 363.25
TOTAL GENERAL 35,916.27 7,242.55 6,392.00 850.56
El contratista estará sujeto a los cambios de lugar que hubiere durante la vigencia del
contrato, pudiendo ser modificado de acuerdo a las nuevas necesidades y teniendo en
cuenta la normatividad de contrataciones del Estado.
DE LA JORNADA DE TRABAJO
DE LOS TURNOS
Los turnos serán coordinados por el Departamento de Logística de ELECTROSUR
S.A. y el Supervisor que asigne al servicio EL CONTRATISTA.
Limpieza de 07:00 hrs. a 10:00 Hrs. y de 11:30 Hrs. a 12:30 Horas por las
mañanas.
De 15:00 Hrs. a 15:30 Hrs. y de 16:30 Hrs. a 17:30 por las tardes.
Conserjería de 10:00 Hrs. a 11:30 Hrs. por las mañanas y de 15:30 Hrs. a 16:30
Hrs. por las tardes. El Personal debe estar dispuesto para la entrega de
documentos a otras instituciones en coordinación con las Gerencias que lo
requieran.
- Para el operario que realiza labores de estiba y limpieza en el local del Almacén
Central en la S.E. Viñani con una jornada de 08 horas, el horario de trabajo será de
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
07:30 Hrs. a 12:30 Hrs. por la mañana y de 13:30 Hrs. a 16:30 Hrs. por la tarde de
lunes a viernes.
El horario puede ser variado de acuerdo a las necesidades de Electrosur S.A. quien
deberá requerirlo por escrito al contratista.
5.5.3 PLAZO
El POSTOR, para el desarrollo satisfactorio de los servicios requeridos deberá contar los
recursos siguientes:
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Red Privada con comunicación ilimitada por dicha red. (Es un sistema
convencional (telefonía celular) que se utilizan con operadores locales RPC,
RPM, RPE o RPB (con comunicación ilimitada).
Los materiales deberán ingresar en envases sellados y con las etiquetas en donde
se visualice la marca, el número de registro industrial y el número de registro
sanitario, y conforme a la relación presentada para la suscripción del contrato.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
CUADRO N° 01
COSTO DE MATERIALES DE LIMPIEZA Y JARDINERIA
Locales
1 2 3 4 5
Item Materiales Unid.
28 SET SET Total
Julio Para Moq. Ilo Viñani
CUADRO
PRIMERA N° 02
ANUALIDAD
INVIERNO (siDOTACIONES
corresponde entrega DE ROPA
en Julio a DE TRABAJO
VERANO (si corresponde entrega en Enero a Junio)
PERSONAL Diciembre)
SERVICIO DE LIMPIEZA, JARDINERÍA CANTIDADY CONSERJERÍA EXTERNA
Dos (2) Pantalón de Vestir Dos (2) Pantalón de Vestir
Dos (2) Camisas de vestir manga PRIMERA
larga ANUALIDADDos (2) Camisas de vestir manga corta
SUPERVISOR INVIERNO (si corresponde entrega en Julio a
Dos (2) casaca nylon térmica con logo del contratista VERANO (si corresponde entrega en Enero a Junio)
PERSONAL Diciembre)
Un (1) par de botines de cuero color negro. CANTIDAD
Un (1) par de botines de cuero color negro.
Dos (2) Pantalón de Vestir Dos (2) Pantalón de Vestir
Dos (2)Camisas
Dos (2) polos de
devestir
algodón
mangaconlargalogotipo de EL Dos (2)Camisas
Dos (2) polos de
devestir
algodón
mangacon
cortalogotipo de EL
CONTRATISTA (Deberá indicar si es personal de CONTRATISTA (Deberá indicar si es personal de
SUPERVISOR
Dos (2) casaca
Limpieza, nylon térmica
Mantenimiento con logo del contratista Limpieza, Mantenimiento o Jardinería)
o Jardinería)
Un (1)(2)
Dos parchaquetas
de botines conde cuero colormanga
cuello, negro. larga con Dos
Un (1)(2)
parchaquetas
de botines con
de cuero colormanga
cuello, negro. corta con
logotipo de EL CONTRATISTA (Deberá indicar si es logotipo de EL CONTRATISTA
OPERARIOS DE Dos (2) polos de algodón con logotipo de EL Dos (2) polos de algodón con logotipo (Deberá indicar si es
de EL
LIMPIEZA, personal de Limpieza, Mantenimiento o Jardinería) personal de Limpieza, Mantenimiento o Jardinería)
CONTRATISTA (Deberá indicar si es personal de CONTRATISTA (Deberá indicar si es personal de
MANTENIMIENTO Dos (2) pantalones de drill
Limpieza, Mantenimiento o Jardinería)
Dos (2) pantalones de drill
Limpieza, Mantenimiento o Jardinería)
Y JARDINERO (Por Dos (2) chompas de lana
operario) Dos
Dos (2)
(2)gorros de drillcon
chaquetas con logo de EL
cuello, CONTRATISTA
manga larga con Dos
Dos (2)
(2)gorros de drillcon
chaquetas con logo de EL
cuello, CONTRATISTA
manga corta con
156 Mascarillas
logotipo de EL (una por día) (Deberá indicar si es 156
CONTRATISTA Mascarillas
logotipo de EL (una por día) (Deberá indicar si es
CONTRATISTA
OPERARIOS DE
LIMPIEZA, personal
Una de Limpieza,
(1) zapatilla Mantenimiento o Jardinería) Una
con puntera personal de Limpieza,
(1) zapatilla Mantenimiento o Jardinería)
con puntera
MANTENIMIENTO Dos (2) pantalones de drill Dos (2) pantalones de drill
Dos(1)
Y JARDINERO (Por Un (2)zapato
chompasde de lana con punta de acero (solo Un (1) zapato de seguridad con punta de acero (solo
seguridad
operario) Dos
para(2) gorros
personal de drill con logo de yELjardinería)
mantenimiento CONTRATISTA para Dos (2) gorros de mantenimiento
personal drill con logo de yELjardinería)
CONTRATISTA
156 Mascarillas (una por día) 156 Mascarillas (una por día)
Una (1) zapatilla con puntera SEGUNDA ANUALIDADUna (1) zapatilla con puntera
NOTA: INVIERNO (si corresponde entrega en Julio a
PERSONAL
El material del
Un (1) uniforme
zapato delconpersonal
de seguridad
Diciembre) será
punta de acero (solodeVERANO
Unacuerdo (si corresponde
(1) zapato deaseguridad entrega
la estación. en Enero
con punta a Junio)
de acero (solo
El cambio de los uniformes de verano aCANTIDAD
para personal de mantenimiento y jardinería) para personal de mantenimiento y jardinería)
invierno y viceversa, no deberá exceder de
seis (06)Dosmeses dede la
(2) Pantalón última dotación, siendo
Vestir la primera
Dos (2) Pantalón de Vestirentrega para el inicio del
servicio.Dos (2) Camisas de vestir mangaSEGUNDA
larga ANUALIDAD Dos (2) Camisas de vestir manga corta
SUPERVISOR Dos INVIERNO
(2) casacas nylon térmica
(si corresponde entregacon logoa del
en Julio
contratista VERANO (si corresponde entrega en Enero a Junio)
PERSONAL Diciembre)
Un (1) par de botines de cuero color negro. Un
CANTIDAD(1) par de botines de cuero color negro.
Dos (2) polos de algodón con logotipo de EL Dos (2)Pantalón
polos de
de Vestir
algodón con logotipo de EL 34
Dos (2) Pantalón de Vestir Dos (2)
CONTRATISTA
Dos (2) Camisas(Deberá
de vestir indicar si es personal de CONTRATISTA
manga larga Dos (2) Camisas(Deberá
de vestir indicar si es personal de
manga corta
SUPERVISOR Limpieza,
Dos (2) Mantenimiento
casacas nylon o térmica
Jardinería)con logo del Limpieza, Mantenimiento o Jardinería)
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
CUADRO N° 03
HERRAMIENTAS E INSUMOS
SERVICIO DE JARDINERÍA
N° Nombre Cantidad
1 Máquina para cortar césped 1
2 Máquina bordeadora de césped 1
3 Carretilla 1
4 Guadaña 1
5 Tijera grande 1
6 Tijera de podar 1
7 Lampa plana de corte 1
8 Rastrillo 1
9 Plumilla acerada para barrer césped 1
10 Pico 1
11 Machete 1
12 Lampa chiquita para desyerbar 1
13 Manguera de ¾” ( en metros) 100
14 Lampas 1
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
CUADRO N° 04
MAQUINARIAS Y EQUIPO SERVICIO DE LIMPIEZA
Locales
Item Materiales Unid. 1 2 5
3 4
28 SET SET Total
Moq. Ilo
Julio Para Viñani
1 Lavadora - Lustraadora
Industrial (Aprox. 13") u. 1 1 1 1 4
2 Aspiradora industrial de
Polvo y Agua (Aprox. 9 u. 2 1 1 1 1 6
galones)
3 Motocicleta u. 1 1
5 Lavadora de Alfombra
Industrial (Aprox. De 17") u. 1 1
6.2.3 PERSONAL
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Dos (02) operarios que laboren en jornada de 08:00 horas, los cuales laborarán
permanentemente en el local de la Calle 28 de Julio ejecutando labores de
limpieza y conserjería externa.
Cinco (05) Operarios que laboren en jornada de 03:45 Hrs. de los cuales dos (02)
realizarán labores de limpieza en el local de la Calle 28 de Julio, uno (01) en local
de 28 de Julio con Leguía, uno (01) en el local de la Subestación Tacna y uno (01)
en la Subestación Parque Industrial.
Un (01) operario que realice labores de limpieza en el local de la S.E. Tacna con
una jornada de 08 horas.
Un (01) operario que realice labores de limpieza con una jornada de 08 horas en
el local de Moquegua.
Un (01) operario que realice labores de limpieza en el local de Ilo con una jornada
de 08:00 horas.
Un (01) operario que realice labores de jardinería en los locales de la Subestación
Tacna, Subestación Parque Industrial y S.E. Viñani, y local de 28 de Julio con una
jornada de 03:45 Hrs..
Un (01) operario que realice labores de estiba y limpieza en el local del Almacén
Central ubicado en la Subestación Viñani con una jornada de 08:00 horas.
b. REQUISITOS
El personal de limpieza que se destacará en cada uno de los locales del Electrosur SA
para el desarrollo del servicio cumplirá con los requisitos siguientes:
c. DOCUMENTOS
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
Se precisa que los costos considerados para la presente contratación consignan los
beneficios sociales en base al régimen laboral general (100% de los beneficios
laborales) y será los que prevalezcan en el procedimiento de selección.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
7.4. SUBCONTRATACIÓN
7.5. CONFIDENCIALIDAD
El área que coordinará con el proveedor respecto a las actividades a realizar, y que será
responsable de las medidas de control y supervisión con respecto al cumplimiento de las
actividades objeto de la presente contratación será el Departamento de logística de la Gerencia
de Administración de Electrosur SA.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
al servicio, se aplicarán los plazos indicados en el Art. 143 Recepción de Conformidad del
Reglamento de la Ley N° 30225 “Ley de Contrataciones del Estado”.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
Informe del funcionario responsable del Jefe del Departamento de Logística emitiendo la
conformidad de la prestación efectuada.
Comprobante de pago.
Para los pagos periódicos de forma mensual, deberán además cumplir con presentar lo
siguiente:
Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad, así como
del documento que acredite su presentación ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.15
Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a
la Entidad.
Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes anterior.
Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.
15
En caso que durante la ejecución del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el CONTRATISTA deberá
remitir a la ENTIDAD dicha documentación, junto con la documentación que presente para el pago del mes que corresponda.
41
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
De ser el caso, habrá reajuste de los pagos, en el supuesto que el Supremo Gobierno modifique
la Remuneración Mínima Vital - RMV (siempre que afecte la estructura de costos), o el Impuesto
General a las Ventas - IGV.
La estructura de costos por puesto de trabajo debe consignar un haber básico mínimo conforme
al monto establecido a la Remuneración Mínima Vital – RMV.
El postor que obtenga la buena pro, de no presentarse para la firma del contrato en el
plazo establecido con la documentación requerida (estructura de costos modificada, de
ser el caso) se procederá de acuerdo lo señalado en el inciso 3. Del artículo 119° del
reglamento.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
ANEXO N° A
BENEFICIOS SOCIALES
C vacaciones
D Gratificaciones
Compensación por Tiempo de
E
Servicios
APORTES
F Essalud (A+C+D)
Seguro Complementario de
G
Trabajo Riesgo
REMUNERACIONES, BENEFICIOS Y
APORTES
OTROS
Examen Medico ocupacional
Uniformes del Personal
Telefonía
Otros
SUB TOTAL
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
Gastos Administrativos 12%
Utilidad %
Sub total
IGV 18%
43
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
El contratista deberá cumplir con otras obligaciones seguridad conforme se detalla en el Anexo
N°01 a continuación:
Anexo 1
OBJETIVO:
A. Base Legal.-
e-mail: seguridadels@gmail.com
Datos de la Empresa
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• Nombre Comercial
• RUC
• Domicilio real
• Representante Legal
• DNI del Representante Legal
• Celular del Representante Legal
• Correo Electrónico
• Persona de Contacto
• DNI de la Persona de Contacto
• Celular de la Persona de Contacto
• Correo Electrónico
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
46
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
1. Remitir copia digital de los documentos abajo detallados a la empresa encargada por
ELECTROSUR S.A., para su revisión y conformidad,
2. Con la Conformidad de la empresa encargada solicitar al Administrador del Contrato o al Área
Usuaria que genero el Pedido de Compra la Hoja de Entrada correspondiente al pago ,
3. Presentar por Mesa de Partes la correspondiente Factura y/o Recibo de Honorarios
Profesionales para su pago.
1. Formato N° 2 El Avance del PASST, el cual debe contener y presentar según su programación
en el PASST y las actividades programadas según el Anexo N° 1.2.
- Al respecto deberán adjuntarse los documentos que sean prueba de cumplimiento de las
actividades programadas (como ser inspecciones, observaciones, charlas técnicas, lista
de asistencia a cursos, etc.) los que deberán estar debidamente firmados y sellados por
los jefes - supervisores responsables y trabajadores participantes.
2. Formato N° 3 Nómina del Personal Asignado a la Actividad ejecutada, la cual debe contener
información por cada trabajador según el Anexo N° 1.3.
3. Formato N° 4 Nómina de Supervisores Directos asignados a la Actividad ejecutada, la cual
debe contener información por cada Supervisor según el Anexo N° 1.4.
47
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Falta Leve
Falta Moderada
Falta Grave
g. Toda sanción quedará registrada en el file del contratista a efectos de mantener un registro de
faltas y llevar un control del mismo.
h. La penalidad será aplicada por el Administrador del Contrato o el Área Usuaria del Pedido de
Compra.
ANEXO N° 1.1
Nivel de Medidas de
Tareas Peligro Riesgo
Riesgo Control
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXO N° 1.2
Notas: Describir todas las actividades programadas para el respectivo mes, debera incluir actividades reprogramadas de meses anteriores.
Indicar el mes al que correspondan.
De ser el caso, debera indicar observaciones importantes como por ejemplo si ha sido programada debera tener precisar fecha de ejecución.
ANEXO N° 1.3
Fecha de
entrega
Nº de Fecha de
Nº de y/o
Horas Entrega
Nombres Horas de renovaci Fecha de
de o
y DNI Car entrenam ón de Examen
capacita renovaci
Apellidos go iento en Herramie Médico
ción en ón de
SST ntas
SST EPP
Personal
es
50
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
ANEXO N° 1.4
ANEXO N° 1.5
51
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXO N° 1.5.1
Días Dias
Nº Nombre Inicio Término Observación
Totales Efectivos
TACNA
1 juan perez 01/08/2011 15/08/2011 15 falta por vacaciones 11
2 luis paz 01/08/2011 15/08/2011 15 falta por accidente 11
TOTAL 22
ILO
1 emilio mendoza 01/08/2011 31/08/2011 31 falta por vacaciones 22
2 mario paredes 01/08/2011 31/08/2011 31 falta por accidente 22
TOTAL 44
MOQUEGUA
1 jose casilla 15/08/2011 05/09/2011 22 falta por vacaciones 12
2 pablo cordero 15/08/2011 05/09/2011 22 falta por accidente 12
TOTAL 24
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
16
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
Acreditación:
•Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que
realizan actividades de intermediación laboral – RENEEIL en servicios de Limpieza, expedida por el
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Importante
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 135,400.00 (CIENTO
TREINTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS 00/100 SOLES), por la contratación de servicios
similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de cinco (5) años a la
fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
53
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasión de las consultas y observaciones el
área usuaria autoriza la modificación del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de conformidad con
el artículo 8 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
incorporan dichos requisitos de calificación así como los documentos que deben presentar los
postores para su acreditación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección
de las bases.
54
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación: La evaluación consistirá en
otorgar el máximo a la oferta de
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. precio más bajo y otorgar a las
demás ofertas puntajes
Acreditación: inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, según la
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta siguiente fórmula:
(Anexo Nº 5)
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio
100 puntos
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
18
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
Importante
De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento del
contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado
o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente.
19
Absolución de Consulta/Observación N° 11 del Participante TELEFÓNICA DEL PERÚ S.A.A. “La devolución de las cartas
fianza de fiel cumplimiento y cartas fianzas por prestaciones accesorias se realizarán una vez cerrado el expediente de
contratación previa presentación de solicitud del contratista y la conformidad del administrador de contrato”.
20
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
21
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades
afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Los miembros del Tribunal Arbitral deben ser profesionales que cuenten con especialización
acreditada en Derecho Administrativo, Arbitraje y Contrataciones con el Estado.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad
con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
22 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
60
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
En caso se autorice que los datos personales sean tratados en soportes o bancos de datos de EL
PROVEEDOR, esta comunicación será a título de encargado de banco de datos y deberá
implementar medidas de seguridad necesarias para asegurar la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de estos datos, según lo establecido en la Ley 29733 y en sus normas
complementarias. Esta obligación será de especial observación en el tratamiento de datos
personales que se realicen en las transmisiones electrónicas de la información, según los
estándares establecidos en la Directiva de Seguridad de la Información Administrada por los
Bancos de Datos Personales, aprobada por Resolución Directoral Nº 019-2013-JUS/DGPDP
Los datos personales que proporcione EL PROVEEDOR de su personal o personas que estén bajo
su mando a ELECTROSUR son porque EL PROVEEDOR es responsable de estos o tiene la
facultad de brindarlos según exigencias establecidas en la Ley 29733 y en sus normas
complementarias, siendo el único responsable de ello ante cualquier efecto o consecuencia legal
derivado de este incumplimiento. ELECTROSUR puede solicitar prueba al firmante del
cumplimiento de lo establecido en este párrafo
Para la guarda de confidencialidad y seguridad que deben cumplir los Proveedores, sobre todo en
caso que deban remitir datos personales de sus colaboradores, se adhiere al presente contrato el
Anexo N°01.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXO N° 01
EL PROVEEDOR debe guardar la confidencialidad y las medidas de seguridad de los datos personales que tenga
conocimiento como resultado de la prestación de servicios que realice a favor de ELECTROSUR, según lo exigido
en la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales y sus demás normas complementarias.
La entrega de datos personales de ELECTROSUR a EL PROVEEDOR solo es en calidad de encargado del banco
de datos personales y para los fines que se hayan detallado en el contrato de prestaciones de servicios que hayan
acordado ambas partes, bajo ningún concepto EL PROVEEDOR podrá entenderse como titular del banco de
datos personales, salvo excepción acordada mediante acuerdo escrito. Así, los datos personales remitidos por
ELECTROSUR a EL PROVEEDOR o que este adquiera como consecuencia de manera directa o indirecta de la
ejecución del presente contrato, serán solo tratados para el estricto cumplimiento de las obligaciones que haya
contraído con ELECTROSUR.
EL PROVEEDOR solo podrá modificar, actualizar y/o suprimir estos datos personales cuando sea en el marco del
cumplimiento de las obligaciones que haya contraído de manera expresa con ELECTROSUR y siguiendo las
obligaciones establecidas en la Ley 29733 y su Reglamento, acciones que deberán ser notificadas previamente al
ELECTROSUR, El PROVEEDOR se encuentra prohibido de ceder los datos personales a un tercero que no sea
ELECTROSUR, en caso que realice actos de sub contratación para tratamiento de datos personales, deberá
previamente notificar y obtener la autorización de ELECTROSUR.
ELECTROSUR es el titular del banco de datos personales en el cual se recopilará todos los datos personales
brindados por EL PROVEEDOR sea de sí mismo o se sus colaboradores, así como de los datos personales que
facilite en comunicaciones sucesivas como resultado de la relación o negociación contractual o profesional que se
establezca entre ambas partes.
EL PROVEEDOR declara que los datos personales que proporcione a ELECTROSUR son porque este último es
titular de estos o titular del banco de datos proporcionado o tiene la facultad de brindarlos según exigencias
establecidas en la Ley 29733 y sus normas complementarias, siendo el único responsable de ello ante cualquier
efecto o consecuencia legal derivado de este incumplimiento. ELECTROSUR puede solicitar prueba al firmante
del cumplimiento de lo establecido en este párrafo.
Los datos personales brindados u obtenidos en relación a la ejecución o negociación de una relación contractual
o profesionales con ELECTROSUR no serán comunicados, compartidos ni transferidos a terceros sin el previo
consentimiento de ELECTROSUR.
EL PROVEEDOR declara que solo remitirá y transferirá a ELECTROSUR los datos personales de sus
colaboradores que en su representación presten servicios para ELECTROSUR cuando haya obtenido los
consentimientos de estos cumpliendo las exigencias establecidas en la Ley 29733 y sus normas complementarias,
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
entre los fines de tratamiento que se debe contemplar EL PROVEEDOR están los datos personales para la
identificación de su personal, datos relativos a seguros de salud, que ELECTROSUR este puede en cualquier
momento solicitar al colaborador realizar un examen poligráfico y examen de alcoholemia, en caso de resultado
positivo o negación de la realización de algunos de los exámenes ELECTROSUR puede denegar el ingreso al
colaborador y tomarse como un incumplimiento contractual por parte de EL PROVEEDOR.
En caso de observarse una conducta inapropiada realizada por este colaborador del EL PROVEEDOR, en especial
las que pongan en peligro la seguridad y prevención de incidencias de ELECTROSUR, se impedirá
inmediatamente que el colaborador de EL PROVEEDOR siga prestando servicios de manera directa o indirecta a
ELECTROSUR.
Estos datos sensibles del colaborador, incluso podrán ser tratados para contrataciones futuras con el mismo EL
PROVEEDOR empleador u otro proveedor que demande y que serán consideradas para las relaciones laborales
o profesionales que se lleguen a establecer con el proveedor o con el colaborador.
Los datos personales que EL PROVEEDOR brinde directamente o a través de terceros a ELECTROSUR podrán
ser compartidos con otras entidades públicas en cumplimiento de mandato legal.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXOS
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Presente. -
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
66
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Presente. -
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento
de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente sección de las bases.
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Presente. -
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
68
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Presente. -
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
La Oferta Económica se encuentra conformada por el Anexo A (ESTRUCTURA DE COSTOS), los cuales
se adjunta al presente.
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXO A
ESTRUCTURA DE COSTOS
BENEFICIOS SOCIALES
C vacaciones
D Gratificaciones
Compensación por Tiempo de
E
Servicios
APORTES
F Essalud (A+C+D)
Seguro Complementario de
G
Trabajo Riesgo
REMUNERACIONES, BENEFICIOS Y
APORTES
OTROS
Examen Medico ocupacional
Uniformes del Personal
Telefonía
Otros
SUB TOTAL
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
Gastos Administrativos 12%
Utilidad %
Sub total
IGV 18%
70
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES.1RA CONV.
ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Presente. -
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
23
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
24
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
71
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
25
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
72
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº AS-021-2018-ES.
Presente. -
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
1
26
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
28
Consignar en la moneda establecida en las bases.
73
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
10
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
74
ELECTROSUR SA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°AS-021-2018-ES
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