E.M.P 1º S.

MECANOGRAFÍA Semana 11

LA CARTA COMERCIAL

La mayor parte de las transacciones comerciales se realizan por carta, de modo que es importante
saberlas mecanografiar.

La carta representa a la persona o institución que la envía. Para que ella produzca un efecto positi-
vo en el ánimo del destinatario, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos así como las diversas
partes de la carta, que iremos analizando una por una.

• Calidad de papel
• Correcta distribución • Errores Mecanográficos
Aspectos • Nitidez al copiarlo Evitar • Errores ortográficos
importantes • División correcta de las pa- • Borrones visibles
labras al final de la línea de • Mala calidad de la cinta
escritura, etc.

• Textos.
• Despedida.
• Antefirma (opcional).
1. Encabezamiento • Nombre del firmante.
• Cargo que desempeña el firmante.

• Membrete.
• Fecha.
Partes de la carta 2. Cuerpo o • Destinatario.
comercial Contenido • Asunto o referencia (opcional).
• Línea de atención.
• Saludo.

• Anexos (opcional).
3. Otros elementos • Indicación de copias (opcional).
• Iniciales de identificción.

51
 Semana 11 MECANOGRAFÍA
1. Encabezamiento
a. Membrete:
Resume la razón social del remitente, ac-
tividad la cual se dedica, ubicación, dirección
cablegráfica y apartado postal.
Generalmente está colocado en el ángulo
superior izquierdo del papel, aunque también
suele aparecer en el centro superior del mismo.
b. Fecha:
La fecha se comienza a escribir a cuatro
espacios, debajo del membrete.
Consta de:
• Ciudad desde donde se escribe la comuni-
cación, separada por una coma.
• Número del día, nombre del mes y el año.
- El nombre de la ciudad o pueblo se omi-
te cuando está impreso en el membrete.
- El nombre del mes se escribe con mi-
núscula, pero si con él se indica la fecha, se
escribirá con mayúscula.
Ejemplos: 28 de agosto de 20__
Agosto 28 de 20 __
El año se escribe en cifras, sin el punto de
las unidades de mil.
c. Destinatario:
• Tratamiento, título del destinatario, nombre
del destinatario, dirección y lugar de destino.
Se comienza a escribir en el margen izquier-
do y a 4 espacios de la fecha.
Ejemplo: Señores
González y Müller
Apartado 5048
Maracaibo
• Tratamiento: debe ocupar una línea de la
escritura. El título debe ir acompañando al nom-
bre y en este caso se abrevia.
Ejemplo: Señor
52
E.M.P 1º S.
Lic. Luís Pérez
• Cargo: Si el destinatario desempeña un
cargo, generalmente éste se escribe en la mis-
ma línea, separado por una coma.
Ejemplo: Señor
Dr. Aldemaro Ortega Zamora
Presidente, Gadibugia, S.A.
• Dirección: Determina el sitio donde vive,
trabaja o está establecido el destinatario.
Ejemplo: Señor
Luís Franco
Av. Francisco de Miranda, Nº 8
• Lugar de destino: Comprende el nombre
de la ciudad o pueblo donde vive, trabaja o está
establecido.
Si la comunicación va al mismo lugar del
remitente, se escribe Ciudad.
Cuando la correspondencia se entrega
personalmente, en lugar de Ciudad se escribe
Presente.
d. Asunto o Referencia:
Es una información breve de los que trata la
carta.
Se escribe a siete espacios verticales de la
fecha, del centro del papel hacia la derecha.
e. Línea de atención:
Es la mención que se hace de la persona
a quien se encomienda en primer término la
comunicación. En caso de utilizarse esta línea,
se escribirá a 2 espacios de la dirección, a par-
tir del margen izquierdo. Cuando la carta lleve
solamente la línea de atención, se colocará en
el mismo lugar que asignamos al asunto o refe-
rencia.
f. Saludo:
Se escribe desde el margen izquierdo y a
tres espacios del lugar de destino.
No se usan abreviaturas.
 E.M.P 1º S. MECANOGRAFÍA
2. Cuerpo o Contenido
a. Texto:
Se comienza a escribir a 2 espacios del sa-
ludo y se mecanografía a espacio sencillo.
Desde el punto y aparte, se dan dos espacios.
b. Despedida:
Se escribe a dos espacios después de la
última línea del texto.
c. Antefirma:
Indica que el firmante de la carta lo hace en
nombre y representación de la empresa.
Se coloca a dos espacios de la despedida.
Debe escribirse con mayúscula sostenida.
d. Nombre del firmante:
Se escribe a 4 espacios de la antefirma, de-
bajo de ella.
e. Cargo que desempeña el firmante:
Se escribe a 1 espacio del nombre del fir-
mante y debajo de él.
3. Otros elementos:
a. Anexos:
Se escribe a tres espacios debajo del cargo
y hacia el margen izquierdo.
Ejemplo: Anexo: Fact. nº 845
Adj.: Comprobante nº 642
Anexos: 3
b. Indicación de copias:
A veces, una carta dirigida a una empresa
puede ser de importancia para otra persona. En
este caso se acostumbra hacer copia adicional
y enviarla, indicándolo así en la carta original.
La indicación de copias se transcribe hacia
el margen izquierdo a dos espacios verticales,
debajo del anexo.
Ejemplo: c.c.: Sr. Alfonso Ibarra
c. Iniciales de identificación:
Semana 11
Se escriben a dos espacios verticales del
anexo y hacia el margen izquierdo.
Se omiten las primeras iniciales, cuando la
persona que firma es la misma que redacta.
En caso de que sea otra la que redacta, se
colocan las iniciales en mayúsculas, y en minús-
culas las de la mecanógrafa, separadas por una
diagonal.
Ejemplo: Imf
IP/Imf
Cuando la secretaria redacta y mecanogra-
fía la carta, sus iniciales se escribirán en letras
mayúsculas sin la diagonal.
Ejemplo: AFG
Puntuación:
En las cartas comerciales se utilizan las si-
guientes clases de puntuación:
a. Abierta: No se usan signos de puntuación
al final de las líneas de fecha, dirección, saludo,
despedida, firma y cargo.
b. Completa: Se usa punto al final de la
fecha. Coma, en cada una de las líneas de
dirección a excepción de la última que termina
con punto. El saludo se cierra con dos puntos.
Coma, al final de la despedida y firma. Punto en
el cargo.
c. Standard: Lleva dos puntos después del
saludo y coma después de la despedida.
Esta puntuación es la más usada en Vene-
zuela.
Extensión:
Por razón de la extensión las cartas pueden
ser: cortas, medianas y largas.
Detallamos las líneas de escritura y los es-
pacios de borde superior e inferior que corres-
ponden a cada una.
Estos detalles son sólo una ayuda. El buen
juicio de quien mecanografíe debe permitir una
buena presentación.
53
 Semana 11 MECANOGRAFÍA E.M.P 1º S.

Partes:

1. Encabezamiento.

2. Cuerpo contenido.

3. Otros elementos.

2 E.V.
10 ó 20 E.V.
Membrete Fecha

5 E.V.
1 Destinatario Asunto (opcional)
Línea de Atención (opcional)

Saludo 2 E.V.

5 (s) 2 E.V.

5 (s) 2 E.V.

2 3 E.V.
Despedida
2 E.V.
Antefirma (opcional)

5 ó 6 E.V.

Nombre del Firmante

1 E.V. 3 E.V. 1 E.V.

3 Anexos
Identificación de las copias (opcional) Cargo que Ocupa
Iniciales de Identificación
Fecha (abreviada)

54
 E.M.P 1º S. MECANOGRAFÍA Semana 11

LA CARTA: SUS ESTILOS

firma, se escriben del centro del papel hacia la

derecha.

Se utiliza puntuación Standard, es decir; dos

:
puntos (:) después del saludo y coma en la des-
. . pedida. (Fig. 2)
. .

,
c. Estilo semibloque

Tiene la misma distribución que el estilo blo-

que. Su diferencia radica en que tiene la sangría
Figura 1 Figura 2
de 5 espacios. (fig. 3)

d. Estilo sangrado

La diferencia con el semibloque está en que

cada una de las líneas de la dirección, excep-
:
tuando la primera se sangran. La sangría es 5
espacios más en cada línea. Es un estilo poco
. usado, pues consume mucho tiempo. (fig. 4)
.

, Estilo “bloque extremo”

Lea y estudie el modelo adjunto de carta co-

mercial escrita en modelo bloque extremo.
Figura 3 Figura 4
Es el estilo más sencillo pues cada una de
a. Estilo bloque extremo las líneas se inician en el margen izquierdo.

En este estilo todas las líneas parten del Observe, sobre todo, los siguientes puntos:
margen izquierdo. Su escritura es fácil y rápida.
1. La palabra “señor” no está abreviada y se
La puntuación es abierta, es decir, no se escribe en la primera línea de la dirección.
usan signos de puntuación al final de las líneas.
2. Debe dejar espacios entre la última línea
Solamente se usa el punto al finalizar cada pá-
de la dirección y el saludo.
rrafo. (ver fig. 1)
3. Deje 2 espacios después del saludo, para
b. Estilo bloque
iniciar el texto.
Este estilo es una modificación del bloque
extremo. Las líneas de la fecha, despedida y

55
 Semana 11 MECANOGRAFÍA E.M.P 1º S.

4. Después de cada párrafo deje 2 espacios.

5. Al finalizar la carta, deje 3 espacios para copiar la despedida y otros 6 para copiar su
nombre.

6. Después de copiar su nombre deje dos espacios y copie sus iniciales hacia el margen
izquierdo.

7. Mecanografíe a espacio sencillo, cambiando la fecha por la del día.

INSTITUTO TECNOLÓGICO
Casilla Postal 192
Avenida Brasil 87
Maracay, Venezuela

6 de noviembre de 2005

Señor
Miguel T. Rivera
Avenida Bolívar 1911
Maracay, Venezuela

Estimado estudiante
Esta carta está ecrita en el estilo bloque extremo. Es el estilo
mas sencillo, mas económico en el tiempo y el que requiere
menos esfuerzo, ya que todas las líneas arrancan del margen
izquierdo.

Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso está en un solo

lado. Para mejorarlo puede escribir la fecha al lado derecho.
Conviene conocer este estilo, ya que los otros que estudiaremos
más adelante son modificaciones de éste. Además, tal vez su
jefe lo prefiera en algunas ocaciones.

Usamos también la puntuación abierta. Note que no se usa

puntuación después de las líneas especiales.

Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca a

espacio doble. Entre párrafos se dejarán siempre dos espacios
verticales

Atentamente
(nombre del participante)

56