UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA PERÍODO MARZO-ABRIL 2018
GRUPO: 801 B, 801C
PROYECTO: VIAJE DE FAMILIARIZACIÓN
EQUIPO RESPONSABLE: Planeación & Organización
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES J V L M M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V M J V S L M M J V L M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 20 21 22 24 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 2 3 4 5 7 8 9 10 11 14 15 17 18 21 22 23 24 25 28 29 30 31 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29

R
Formar equipos O
1 P
R
Designar coordinadores de grupo y grupal O
2 P
R
División de comisiones O
3 P
R
Reunión de coordinadores y división de actividades por O
4 comision
P
R
Reunión informativa (acuerdos) y entrega de listado con
O
correo y blog.
5 P
R
Diseño de organigrama general y matriz de responsabilidades O
6 P
R
Integración de los grupos (A, B & C) y montaje de oficina O
7 P
R
Localización de manual de viaje O
8 P
R
Realizar el manua de viaje, código de conducta, vestimenta y O
9 equipaje. P
R
Realizar las listas de las personas que irán al viaje O
10 P
R
Contactar con el personal indicado del hotel para realizar
O
cotizaciones
11 P
R
Presentar a los tres grupos la opción con su respectiva cotiz O
12 P
R
Contactar al hotel para informarnos sobre los anticipos O
13 correspondientes.
P
R
Informar a la comisión de contraloría sobre la tarifa de O
14 alojamiento.
P
R
Buscar sitios de interés en la Ciudad de México para visitar. O
15 P
R
Informar sobre las horas de entrada y precios
O
correspondientes de los establecimientos.
16 P
R
Investigar si es necesario realizar oficios para la entrada a O
museos.
17 P
R
Proponer las opciones a los tres grupos y decidir las opciones O
que más nos convengan.
18 P
R
Realizar la justificación y propósito del viaje. O
19 P
R
Establecer el objetivo general y objetivos específicos. O
20 P
R
Realizar una argumentación sobre la importancia del viaje de O
21 familiarización. P
R
Realizar acuerdos para actividades que se llevaran a cabo O
22 para obtener ingresos.
P
R
Busqueda de patrocinios. O
23 P
R
Junta con el 801 A (interno). O
24 P
R
Informar a los equipos respecto a la rifa. O
25 P
R
Recepción de dinero para caja de ahorro. O
26 P
R
Diseño de formato para los reportes de registro de caja de O
ahorro.
27 P
R
Diseño e impresión de lista para rifa. O
28 P
R
Copias y enumeración de boletos. O
29 P
R
Abrir una pagina en FB sobre las actividades a realizar. O
30 P
R
Realizar reporte de ingresos y gastos. O
31 P
R
Entrega de listas de boletos a los grupos (B &C). O
32 P
R
Venta de boletos. O
33 P
R
Realización de rifa. O
34 P
R
Recaudación de anticipo de hospedaje ($ 200.00). O
35 P
R
Publicar ganador de rifa en pagina de FB. O
36 P
R
Depuración de información obsoleta O
37 P
R
solicitar el plan de trabajo a cada comisión O
38 P
R
generar un reporte semanal de las actividades que estan O
llevando a cabo cada comisión
39 P
R
realizar un oficio para la solicitud de una memoria usb a la O
comisión de contraloría
40 P
R
elaboración del borrador del índice del manual de viaje O
41 P
R
elaborar borrador del indice del reporte de viaje O
42 P
R
elaborar plan de trabajo de la comisión de memoria O
43 P
R
solicitud del plan de trabajo por comisión O
44 P
R
ordenar el plan de trabajo grupal O
45 P
R
Entrega de borrador de indice O
46 P
R
entrega del borrador del plan trabajo grupal O
47 P
R
correccion de los borradores de indices y plan de trabajo O
48 P
R
asignar a cada equipo la extension para la presentacion del O
proyecto de la fase inicial.
49 P
R
reunion grupal para la presentacion de la fase inicial O
50 P
R
comenzar la elaboración del manual (fase inicial de las O
comisiones)
51 P
R
recolectar evidencia fotográfica durante el viaje O
52 P
R
elaboración de base de datos de los avances de cada O
comisión
53 P
R
obtención y acopio de resultados O
54 P
R
elaborar el reporte de viaje O
55 P
R
ordenar la informacion en el manual actualizado O
56 P
R
integracion de evidencias visuales O
57 P
R
integracion de formatos de comisiones O
58 P
R
dar formato final de manual de viaje O
59 P
R
dar formato final a reporte de viaje O
60 P
R
revision grupal del manual y reporte de viaje O
61 P
R
entrega de manual y reporte de viaje O
62 P
R
Proponer tematica del viaje y los objetvos O
63 P
R
Seleccionar los sitios a visitar y recorridos del vaije O
64 P
R
Seleccionar a los guias de turistas para el viaje O
65 P
R
Realizar la lista de los equipos para la visita alos museos O
66 P
R
Hacer las reservaciones del viaje (hospedaje) O
67 P
R
Diseñar el triptico con el programa de actividades O
68 P
R
Difundir el programa a los invitados O
69 P
R
Buscar hoteles con capacidad para los tres grupos O
70 P
R
Cotizar y comparar precios, ubicación para elegir el más
O
conveniente
71 P
R
Revisar en coordinacion con la comision de contraloria el O
anticipo del alojamiento
72 P
R
Asignar las habitaciones O
73 P
R
Organizar a los equipos para la entrega de llaves de las O
habitaciones
74 P
R
Establcer las normas en cuanto a equipaje O
75 P
R
Revisar que los compañeros lleven su constancia de vigencia O
76 de derechos P
R
Realización y escaneo de oficios dirigidos a los museos O
77 P
R
Checar entrada a Teotihuacan O
78 P
R
Elaborar las fichas tecnicas O
79 P
R
Eleccion de atractivos secundarios O
80 P
R
Buscar información sobre museos (horarios, descuentos) O
81 P
R
Verificar a los guias de turistas en CDMX O
82 P
R
Valorar las actividades en las que se necesitran guias O
83 P
R
Cotizar cuantos guias se necesitarn en las actividades y
O
mantener contacto con ellos
84 P
R
Difundir los mapas digitales O
85 P
R
Investigar y preparar información sobre los sitios a visitar O
86 P
R
Diseño de rutas y traslados en la CDMX O
87 P
R
Mapas y locaciones O
88 P
R
Realizar el programa de viaje O
89 P
R
Verificar tiempos en cada actividad O
90 P
R
Realizar el itinerario de viaje O
91 P
R
Buscar ynformacion de restaurantes O
92 P
R
Contactar a la oficina de Turismo de la CDMX para gestionar O
93 una platica grupos y convenciones
P
R
Realizar un folleto de las actividades secundarias O
94 P
R
Realizar el pase de lista al momento de las reuniones grupales O
95 P
R
Crear un grupo de Whatsapp con los representantes de los O
quipos para informar las indicaciones durante el viaje
96 P