PLANIRANJE KAZALIŠNE PROIZVODNJE obuhvaća:

a) sustavne pripreme za izradu projektnog plana kojima se pristupa

na osnovu zadaća definiranih u strategijskom planu. Svaki
element u toj pripremi predstavlja jedan konkretni planski
zadatak.
b) planiranje proizvodnje koje promatra projekt kao sintezu svih
planskih, organizacijskih, tehničko – tehnoloških i gospodarskih
aktivnosti, potrebnih za ostvarenje konkretnog umjetničkog
projekta. Klasične metode proizvodnog planiranja u kazlištu su
primjenjive, ali su same po sebi nedostatne zbog već spominjane
velike ovisnosti o ljudskom faktoru i nepredvidivosti. Planiranje
zahtjeva pregled čitavog projekta, međusobnih ovisnosti u
procesu rada, procjenu vremena, planiranje kritičknih točaka,
uočavanje očekivanih negativnih utjecaja, usporedbu nekoliko
različitih mogućnosti izvršenja posla, tehnologiju obrade
podataka. Za ovakvo planiranje i praćenje ostvarenja planova u
procesu proizvodnje,producentu su od pomoći različite
mogućnosti vizalnog predstavljanja među kojima su u najčešćoj
upotrebi tzv. Gantti dijagrami, koji se mogu raditi po aktivnostima
i po izvršiteljima , kao što prikazuju primjeri:

Gantt dijagram po aktivnostima (tjedni):

Aktivnost Pon Uto Srij Čet Pet Sub Ned Izvršenje

Scenografija Planirano
Izvršeno
Kostimi Planirano
Izvršeno
Pokusi Planirano
Izvršeno

Gantt djagram po izvršiteljima (tjedni):

Izvršitelj Pon Uto Srij Čet Pet Sub Ned Izvršenje
Marko Planirano
Izvršeno
Ana Planirano
Izvršeno
Petar Planirano
Izvršeno

Ova dva najjednostavnija oblika dijagrama . Na temelju gantt dijagrama, i

povezivanjem elemenata kalendara i podsjetnika, dobijamo više različitih složenijih
oblika tabela korisnih u planiranju i praćenju izvršenja plana, na primjer:

Ponedjeljak Utorak Srijeda Četvrtak Petak Subota

Dopis Sastanak Razrada Angažirati Telefonirati Zvati

sponzorima tehničke troškovnioka tapetara sponzorima Anu
ekipe
Sastanak Telefonirati Provjeriti Snimanje Provjeriti Pismo
marketinga Ivanu termine glazbe troškovnik agenciji
glumaca scenografije
Provjeriti Naručiti Produkcijski
dvoranu materijal za sastanak
kostime
Pismo
autoru
Ovo je primjer podsjetnika koji je dobro istaknuti na velikom formatu na zidu
producentova ureda na vidnom mjestu, i markerima u boji pocrtati najhitnije i
najkritičnije točke, a po izvršenju prekrižiti.
Unatoč postojanju sofisticiranijih podsjetnika kao što su PALM ili kalendari u mobilnim
telefonima, pa i klasičnog rokovnika, s psihološkog aspekta ovakvi podsjetnici na
velikom formatu na vidnom mjestu u uredu ili na predočniku uredskog računala
pokazuju veću učinkovitost.

Moguć je i ovakav primjer usložnjene tabele:

TKO Ana Marko Ines Petar

ŠTO Plan Video za Tekstovi za rasvjeta
promidžbe scenografiju katalog
KAD Do 21. 03. Do 05. 03. Do 01. 03. Do 10. 03.
GDJE Ured Studio «Puls Ured dvorana
marketinga Design» dramaturga
POTREBE Plan financija Kamera Redateljeva Halogenke
Proračun glumci bilješka Reflektori
projekta Gobosi
Podaci o
projektu
RESURSI ima Uplatnica za Platiti Držače za
studio prevoditelja reflektore
iznajmiti
NAPOMENA Rad u tijeku Noćno bolesna Reflektori
snimanje naručeni

Korisna tabela je i popis poslova i zadataka prema konkretnim djelatnicima, na

primjer:
Redatelj Vodi pokuse. Održava sastanke sa timom svojih
suradnika. Nadzire izvršenja segmenata posla u
suradnji s inspicijentom i producentom.
Scenograf Brine o izradi scenografije, nadgleda rad u
radionicama, u suradnji s redateljem i
producentom oblikuje scenografiju, brine o
nabavkama materijala
Kostimograf U krojacnicama nadgleda izradu kostima. U
suradnji s redateljem i producentom brine o izradi
kostima i nabavkama materijala.
Oblikovatelj svjetla U suradnji s redateljem oblikuje svjetlo. Brine o
potrebama tehničke opreme za rasvjetu i njezinoj
funkcionalnosti.
Glazbeni suradnik Brine o snimanju i pripremi tonskog materijala, te
potrebama tonske tehnike za predstavu
Inspicijent Organizira pokuse, brine o održavanju pokusa, u
suradnji s redateljem i producentom rješava
dnevne probleme i brine o izvršenju planova,
brine o potrebnoj rekviziti i svim elementima
potrebnim za pokuse, izvješćuje producenta
nakon svakog pokusa o nastalim potrebama,
promjenama i izvršenjima plana, pravi popise
poslova i zadataka koje treba obaviti do sljedećeg
pokusa
Izvršni Producent – Organizator predstave U suradnji s redateljem i inspicijentom korodinira
sve aktivnosti potrebne za održavanje proba i
pripreme scenografije i kostima, nabavku rekvizite
i potrebne opreme, brine o stanju prostora i
ljudstva, sudjeluje na pokusima i održava
potrebne sastanke užih timova za izvršenje
pojedinih segmenata plana
Glavni producent Nadzire izvršenje planova, kordinira rad izvršnog i
tehničkog producenta, priprema promidžbu i
marketinške aktivnosti predstave, brine o
financijskim elementima u pripremi predstave,
nadzire troškove i rokove izvršenja, brine o
pravnim i administrativnim aspektima pripreme
predstave, po potrebi održava sastanke s
redateljem, redovito održava sastanke s izvršnim i
tehničkim producentom, te glavnim
administratorom
Tehnički producent Koordinira i nadzire izradu i spremnost svih
 tehničkih elemenata produkcije, brine o
poštovanju rokova i tehničkim aspektima
predstave, vodi skupinu djelatnika angažiranih za
tehničke aspekte produkcije
Glavni Adminsitrator Vodi brigu o pravovremenom i postrebnom
izvršenju svih administrativnih poslova vezanih uz
rad kazališta i produkciju predstave
Tehnički djelatnici Na pokusima pripremaju i održavaju sve potrebne
tehničke segmente produkcije
Odnosi s javnošću Obavljaju promidžbene aktivnosti, organiziraju
prema marketinškom planu najave, intervjue,
reportaže s pokusa, pripremaju promidžbene
materijale za predstavu

I na osnovu tog popisa (podjele) poslova i zadataka svaki od njih vodi vlastiti
podsjetnik obveza i izvršenja, na primjer:

Glavni administrator Ugovori s glumcima potpisani.

Narudžbenice za kostim poslane.
Materijal za scenografiju plaćen. Najam
dvorane plaćen za ovaj mjesec.
Narudžbenice za tiskaru pripremljene.
Ugovor s dizajnerom pripremiti sljedeći
tjedan. Platiti hotel za redatelja. Itd.

I tako je moguće varirati slične tabele, ovisno o specifičnostima projekta i načinu

vođenja evidencije koji producentu najviše odgovara. Na osnovu ovih temeljnih
obrasca moguće je uvijek dijagrame za planiranje i praćenje izvršenja još više
usložnjavati dopunjavanjem novih elemenata.
Primjer vrlo razgranate tabele ovog tipa s elementima troškovnika u slučaju aktivnosti
festivala nalazi se u Dodacima uz ovu knjigu.
Najsloženiji oblik planiranja kazališne proizvodnje je obimna studija projekta koju
obuhvaćamo tzv. MREŽNIM PLANIRANJEM. Takvo planiranje razvrstava sve
segmente planiranja kaz. proizvodnje i omogućava detaljne analize strukture i
vremena. Analize strukture podrazumjevaju logički redosljed i međusobne ovisnosti
svih pojedinačnih aktivnosti, a analize vremena omogućavaju uvid u planirano i
ostvareno vrijeme izvršenja svakog pojedinačnog segmenta. Mrežno planiranje
obuhvaća strukturu projekta, vrijeme trajanja projekta i troškove izvedbe. Struktura
projekta sadrži popis aktivnosti koje je potrebno poduzeti, zatim nacrt mrežnog
dijagrama koji odražava logiku redoslijeda poslova i što detaljniji slijed konkretnih
radnji. Analiza vremena sadržava rokove izvršenja. Na osnovu postojećih iskustava
te kadrovskih i materijalnih resursa moguće je planirati tzv. OPTIMALNO VRIJEME,
ali REALNU ili STVARNU procjenu vremena izvodimo planiranjem i procjenom
mogućih i očekivanih kašnjenja (ukalkulirane smetnje), iz čega se može dobiti
srednja procjena koju nazivamo REALNIM ili STVARNIM planiranjem vremena.
Analzia troškova izvodi se iz analize vremena i prognoze troškova
Za izradu mrežnog plana potrebno je imati detaljan uvid u sve elemente kazalištne
proizvodnje prikazane u sljedećoj tabeli:
 Komad odabran

Autorska prava riješena

Komad preveden

Ugovori potpisani

Autorski tim definiran

Podjela napravljena

Plan pokusa načinjen

Skice za kostime gotove

Materijal nabavljen

Kostimi završeni

Skice za scenu gotove

Materijal nabavljen

Scenografija gotova

Tehnički pokusi

Generalni pokus

Promidžba premijere gotova

PREMIJERA

Početak postprodukcije
Osim modela Gantt dijagrama, u kazališnom planiranju koriste se i takozvani PERT
Dijagrami (Project Evaluation and Review Technique) koji omogućavaju planiranje,
ali i praćenje projekta kroz izvršenje u odnosu na planiranje po fazama.
Jednostavni model PERT dijagrama izgleda ovako:

C E F
A
1 2 3 4 5

B
G

Razvidno je da se na osnovu PERT dijagrama mogu pratiti međusobni odnosi

između različitih stavki planiranja i različitih faza i elemenata produkcije, njihove veze
i ovisnositi. Zbog toga se modeli MREŽNOG PLANIRANJA u pravilu rade na
temeljnom modelu PERT dijagrama. Konkretan primjer mogućeg PERT dijagrama
kao polazišta za izradu MREŽNOG PLANA može izgledati ovako:
 scena kostim
Tehn.pokus
izbor teksta
premijera
pokusi pokusi
sastanci

prodaja
ugovori
Promocija i marketing predstave

1, 2 tjedan 3,4,5,6,7,8 tjedan 9, 10, 11 tj.

Također su moguće (i poželjne) izrade tabela prema stavkama produkcije, npr. tabele
resursa, tabele potreba, a osobito tabele praćenja troškova (po danima, tjednima,
mjesecima) koji se omogućava praćenje protoka novca (cash flow) na primjer:

Utrošak Siječanj Veljača Ožujak Ukupno

Scenografija 20.000 5.000 0 25.000
Honorari 12.000 7.000 35.000 54.000
Najam prostora 12.000 12.000 12.000 36.000
Kostimi 0 14.000 6.000 20.000
Administracija 9.000 12.000 3.000 24.000
Ukupno 53.000 48.000 56.000 157.000

Osim načelnih, velikih i ukupnih planova, uvijek je dobro «usitniti» planiranje na niz
manjih planova fokusiranih na konkretne stavke planiranja i određeno konkretno
vrijeme, zbog lakšeg nadzora izvršenja plana i ostvarenja produkcijskih aktivnosti
vezanih uz plan.
Radi lakšeg praćenja, ukupni plan moguće je također unaprijed razvrstati na niz
manjih pojedinačnih planova, koje sačinjavaju odvojene skupine djelatnika, kao što
su npr. plan proizvodnje predstave, plan promičbe, plan nabave, plan plasmana i sl.
Kazalište NAZIV I ADRESA KAZALIŠTA (u daljnjem tekstu IME KAZALIŠTA), zastupana
po (IME I FUNKCIJA ODGOVORNE OSOBE) i IME UMJETNIKA,
umjetnik iz ADRESA UMJETNIKA (u daljnjem tekstu Autor), sklopili su dana DATUM.
godine sljedeći

AUTORSKI UGOVOR

Čl. 1.
NAZIV KAZALIŠTA angažira Autora u predstavi NASLOV PREDSTAVE za glumačku
suradnju koju predstavlja uloga IME LIKA. Ugovorni angažman traje dok je predstava na
repertoaru kazališta i može se prekinuti isključivo dogovorom obiju strana.
U slučaju jednostranog raskida ugovora strana koja ga raskida dužna je drugu stranu obeštetiti
PRECIZIRATI IZNOS I NAČIN

Čl. 2.
NAZIV KAZALIŠTA se obvezuje Autoru na ime autorskog honorara isplatiti iznos od
SLOVIMA I BROJEM kuna PRECIZIRANO NETO ILI BRUTTO za svaku odigranu
predstavu na žiro račun broj BROJ RAČUNA AUTORA
Horari će Autoru biti isplaćivani najkasnije do DATUM u mjesecu za sve predstave igrane
tijekom minulog mjeseca.
Za eventualna kašnjenja u isplati veća od PRECIZIRATI MAKSIMALNO VRIJEME, a koja
nastaju krivnjom NAZIV KAZALIŠTA, Autoru će se isplatiti ugovoreni iznos uvećan za
PRECIZIRATI POSTOTAK KAMATE

Na ime paušala za pokuse NAZIV KAZALIŠTA obvezuje se platiti autoru IZNOS SLOVIMA
I BROJEM precizirano neto ili bruto, najkasnije do PRECIZIRAN DATUM ROKOVI
ISPLATE AKO SE PAUŠAL ISPLAĆUJE U VIŠE OD JEDNE RATE

NAVESTI TKO PLAĆA MIROVINSKO I ZDRAVSTVENO OSIGURANJE AUTORA U

VRIJEME TRAJANJA UGOVORA

NAVESTI VRSTU I NAČIN OSIGURANJA KOJE AUTORU JAMČI KAZALIŠTE U

VRIJEME BORAVKA U NJEGOVIM PROSTORIMA.

Autor će za premijeru dobiti 2 (dvije) gratis ulaznice, a sve ostale ulaznice može kupiti po
cijeni ulaznice na blagajni kazališta ukoliko ih rezervira najkasnije VRIJEME prije predstave,
s mogućnošću preuzimanja najkasnije 30 minuta prije početka predstave.

U SLUČAJU DA POSTOJE, PRECIZIRATI OBVEZE KAZALIŠTA PREMA AUTORU

GLEDE ISTCANJA NJEGOVA IMENA NA PROMIDŽBENIM MATERIJALIMA,
MJESTO, NAČIN, FONT I SL.
Čl. 3.
Autor se obvezuje posao obavljati na najvišoj umjetničkoj i profesionalnoj razini dosljedno
poštujući pravila te umjetničke i poslovne kriterije NAZIV KAZALIŠTA.
Autor je dužan dolaziti na probe u dogovoreno vrijeme, spreman za probu (naučeni tekst,
adekvatna odjeća i obuća za probu)
Autor je dužan doći na zakazanu predstavu najkasnije VRIJEME prije početka.
U slučaju da Autor vlastitom krivnjom nije u stanju obaviti posao prema ovom članku,
NAZIV KAZALIŠTA trenutačno prekida ugovor s Autorom, a Autor je dužan nadoknaditi
svu štetu nastalu u tom slučaju.

Čl. 4.
Autor će sve svoje poslovne obveze prema trećim licima prijavljivati NAZIV KAZALIŠTA
najkasnije do DATUM u mjesecu za slijedeći mjesec.
NAZIV KAZALIŠTA će terminski plan igranja predstava uskladiti s obvezama Autora, osim
ako već najmanje PRECIZIRATI VRIJEME unaprijed nije dalo termine Autoru za igranje
predstave koja je predmet ovoga Ugovora.

UKOLIKO POSTOJE, PRECIZIRATI OGRANIČENJA KOJA AUTOR IMA U SURADNJI

S TREĆIM LICIMA ZA VRIJEME TRAJANJA UGOVORA

Čl. 5.
Autor može otkazati nastup u predstavi samo u slučaju ozbiljne bolesti ili više sile. U slučaju
da Autor otkaže zakazanu predstavu iz drugih razloga, dužan je nadoknaditi trošak predstave
(potpisanog Ugovora ili rasprodanog gledališta).
U slučaju da iz drugih razloga NAZIV KAZALIŠTA otkaže predstavu, Autor ima pravo na
honorar za dogovorenu, a otkazanu predstavu, u slučaju da promjena rasporeda izvedbi nije
javljena Autoru najkasnije do VRIJEME prije ranije dogovorenog datuma i sata.

Čl.6.
NAZIV KAZALIŠTA se obvezuje na putovanjima i gostovanjima izvan MJESTO SJEDIŠTA
KAZALIŠTA isplatiti Autoru dnevnicu prema važećem Zakonu, a to je od 9 -12 sati na putu
pola dnevnice, od 12 sati na dalje punu dnevnicu, TE OSIGURAVA PRIJEVOZ Autora do i
od mjesta gostovanja.
Na putovanjima NAZIV KAZALIŠTA snosi i troškove smještaja Autora.

Čl. 7.
Autor se obvezuje nastupati u svim promidžbenim aktivnostima NAZIV KAZALIŠTA
vezanim za promociju predstave u kojoj je angažiran predstave i čuvati poslovnu tajnu.
U slučaju da se predstava snima za neki drugi medij, tada Autor sklapa poseban ugovor I taj
slučaj nije predmet ovoga ugovora.

AKO POSTOJE, PRECIZIRATI DADATNE OBVEZE AUTORA U MARKETINŠKOJ

KAMPANJI KAZALIŠTA I NAČINE HONORIRANJA TAKVOG ANGAŽMANA.

Čl. 8.
NAZIV KAZALIŠTA se obvezuje u svim promidžbenim materijalima i nastupima spominjati
Autorovo sudjelovanje u predstavi i raditi na njegovoj daljnjoj umjetničkoj afirmaciji.

Čl.9.
NAZIV KAZALIŠTA je dužno osigurati Autoru uvjete za profesionalni rad prema
ZAKONSKE I SINDIKALNE ODREDBE KOJE TO PROPISUJU.

Čl. 9.
Ovaj ugovor sastavljen je u dva (2) primjerka, od kojih jedan ostaje NAZIV KAZALIŠTA, a
drugi Autoru, a stupa na snagu odmah.

Čl. 11.
Ugovorne strane su se sporazumjele da će se svi eventualni sporovi rješavati dogovorom, a u
slučaju ne mogućnosti dogovora pred za to nadležnim sudom u MJESTO POTPISA
UGOVORA.

U MJESTO, datum.

Za kazalište: Autor: