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- Los actos de comunicación con otros tribunales y autoridades Tramitación Procesal y Administrativa
Tema 27
Los actos de comunicación con otros
tribunales y autoridades: oficios
y mandamientos. El Auxilio Judicial:
los exhortos y los mandamientos
en el proceso penal.
Cooperación jurídica internacional:
las Comisiones Rogatorias.
judicial, cuando el tribunal no considere posible o conveniente hacer uso de la facultad que le
concede la LEC de desplazarse fuera de su circunscripción para practicarlas.
3. También podrá pedirse el auxilio judicial para las actuaciones que hayan de practicarse fuera del
término municipal en que tenga su sede el tribunal que las haya ordenado, pero dentro del
partido judicial o circunscripción correspondiente.
4. El interrogatorio de las partes, la declaración de los testigos y la ratificación de los peritos se
realizará en la sede del juzgado o tribunal que esté conociendo del asunto de que se trate,
aunque el domicilio de las personas mencionadas se encuentre fuera de la circunscripción
judicial correspondiente.
Sólo cuando por razón de la distancia, dificultad del desplazamiento, circunstancias personales
de la parte, del testigo o del perito, o por cualquier otra causa de análogas características resulte
imposible o muy gravosa la comparecencia de las personas citadas en la sede del juzgado o
tribunal, se podrá solicitar el auxilio judicial para la práctica de los actos de prueba señalados en
el párrafo anterior.
2.1.3.- Órgano al que corresponde prestar el auxilio judicial (art. 170 LEC)
Corresponderá a la Oficina del Juzgado de Primera Instancia del lugar en cuya circunscripción deba
practicarse. No obstante, si en dicho lugar tuviera su sede un Juzgado de Par, y el auxilio judicial consistiere en
un acto de comunicación, a éste le corresponderá practicar la actuación.
2.1.4.- Contenido y forma (art. 171 LEC)
El auxilio judicial se solicitará por el tribunal que lo requiera mediante exhorto dirigido a la Oficina
judicial del que deba prestarlo y que contendrá:
1º. La designación de los tribunales exhortante y exhortado.
2º. La indicación del asunto que motiva la expedición del exhorto.
3º. La designación de las personas que sean parte en el asunto, así como de sus representantes y
defensores.
4º. La indicación de las actuaciones cuya práctica se interesa.
5º. Cuando las actuaciones interesadas hayan de practicarse dentro de un plazo, se indicará
también la fecha en la que éste finaliza.
6º. Si para el cumplimiento del exhorto fuera preciso acompañar documentos, se hará expresa
mención de todos ellos.
La expedición y autorización de los exhortos corresponderá al Letrado de la AJ.
2.1.5.- Remisión del exhorto (art. 172LEC)
Los exhortos se remitirán directamente al órgano exhortado, mediante sistema informático judicial o
cualquier otro medio telemático o electrónico, salvo en el supuesto que deba realizarse en soporte papel por
incluir elementos que no sean susceptibles de conversión a formato electrónico. En todo caso el sistema
utilizado deberá garantizar la constancia de la remisión y recepción del exhorto.
Si la parte a la que interese el cumplimiento del exhorto así lo solicita, se le entregará éste bajo su
responsabilidad, para que lo presente en el órgano exhortado dentro de los cinco días siguientes. En este caso,
el exhorto expresará la persona encargada de su gestión, que en todo caso solo podrá ser el litigante o el
Procurador designado por este.
Las demás partes podrán designar procurador, cuando deseen que las resoluciones que se dicten para el
cumplimiento del exhorto, les sea notificadas. Tales designaciones se harán constar en la documentación del
exhorto.
Si el exhorto fuera remitido a un órgano diferente al que deba prestar el auxilio, el que lo reciba lo
enviará directamente al que corresponda, si es que le consta cual sea éste, dando cuenta de su remisión al
exhortante.
2.1.6.- Cumplimiento del exhorto (art. 173 LEC)
El responsable de la Oficina judicial que lo recibe, dispondrá su cumplimiento y lo necesario para que se
practiquen las actuaciones que en él se interesen dentro del plazo señalado.
Cuando no ocurra así, el Letrado de la AJ, de oficio o a instancia de parte, recordará al exhortado la
urgencia del cumplimiento. De persistir la situación el órgano exhortante lo pondrá en conocimiento de la Sala
de Gobierno del Exhortado.
2.1.7.- Intervención de las partes (art. 174 LEC)
Las partes y sus abogados y procuradores podrán intervenir en las actuaciones que se practiquen para el
cumplimiento del exhorto.
Las resoluciones que se deriven de su cumplimiento, solo se notificarán a las partes que hayan designado
procurador para intervenir en la tramitación.
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Si no se hubiere designado procurador, no se harán otras notificaciones que las que exija el
cumplimiento del exhorto, cuando este prevenga que se practique alguna actuación con citación, y las que sean
precisas para requerir de estas que proporcionen datos o noticias que puedan facilitar aquel cumplimiento.
2.1.8.- Devolución del exhorto (art. 175 LEC)
Cumplimentado el exhorto se comunicará al exhortante conforme a lo previsto en el art. 172.1, para su
remisión.
Si las actuaciones practicadas no pudieran ser remitidas telemáticamente, se remitirán por correo
certificado, se entregará al litigante o procurador al que se le hubieran encomendado su gestión, que las
presentará en el órgano exhortante dentro del plazo de los diez días siguientes.
2.1.9.- Falta de diligencia de las partes en el auxilio judicial (art. 176 LEC)
El litigante que, sin causa justificada, demore la presentación al exhortado o la devolución al exhortante
de los despachos cuya gestión le haya sido encomendada, será corregido con multa de 30 € por día de retraso
respecto del final del plazo establecido.
2.2.- Mandamientos y oficios en materia civil
Se utilizará la forma de mandamiento para ordenar el libramiento de certificación o testimonio y la
práctica de cualquier actuación cuya ejecución corresponda a los Registradores de la Propiedad, Mercantiles,
de buques, de ventas a plazos de bienes muebles, Notarios, o funcionarios al servicio de la Admón. de Justicia.
Cuando jueces y tribunales se dirijan a autoridades no judiciales o funcionarios distintos de los
mencionados, se usará la forma de oficio.
Serán remitidos por el letrado de la AJ que los expida a la autoridad o funcionario a que vayan dirigidos,
de forma tal que esté garantizada la autenticidad de la comunicación.
En todo caso, la parte a cuya instancia se libren, habrá de satisfacer los gastos que requiera su
cumplimentación.
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Artículo 175.
Las citaciones y emplazamientos se practicarán en la forma establecida para las notificaciones, con las siguientes diferencias:
La cédula de citación contendrá:
1. Expresión del Juez, Tribunal o Secretario judicial que hubiere dictado la resolución, de la fecha de ésta y de la causa en que haya recaído.
2. Los nombres y apellidos de los que debieren ser citados y las señas de sus habitaciones; y si éstas fuesen ignoradas, cualesquiera otras
circunstancias por las que pueda descubrirse el lugar en que se hallaren.
3. El objeto de la citación, y calidad en la que se es citado.
4. El lugar, día y hora en que haya de concurrir el citado.
5. La obligación, si la hubiere, de concurrir al primer llamamiento, bajo la multa de 200 a 5.000 euros o si fuese ya el segundo el que se
hiciere, la de concurrir bajo apercibimiento de ser perseguido como reo del delito de obstrucción a la justicia tipificado en el artículo 463.1
del Código Penal.
La cédula del emplazamiento contendrá los requisitos 1), 2) y 3) anteriormente mencionados para la de la citación y, además, los
siguientes:
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Artículo 144. Documentos redactados en idioma no oficial.
1. A todo documento redactado en idioma que no sea el castellano o, en su caso, la lengua oficial propia de la Comunidad
Autónoma de que se trate, se acompañará la traducción del mismo.
2. Dicha traducción podrá ser hecha privadamente y, en tal caso, si alguna de las partes la impugnare dentro de los cinco
días siguientes desde el traslado, manifestando que no la tiene por fiel y exacta y expresando las razones de la discrepancia, el
Secretario judicial ordenará, respecto de la parte que exista discrepancia, la traducción oficial del documento, a costa de quien lo
hubiese presentado.
No obstante, si la traducción oficial realizada a instancia de parte resultara ser sustancialmente idéntica a la privada, los
gastos derivados de aquélla correrán a cargo de quien la solicitó.
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Destacar los distintos sistemas que se están creando para facilitar la cooperación judicial internacional
como es el caso de la Cooperación en Red, creados para facilitar la ayuda jurisdiccional, o la Red Judicial
Europea en materia civil y mercantil.
En el ámbito interno se ha creado la Red Judicial Española de Cooperación Judicial Internacional
(REJUE) cuya principal función es prestar asistencia a los órganos judiciales para la correcta remisión y eficaz
cumplimiento de las solicitudes de cooperación jurisdiccional, así como el apoyo que precisen los puntos de
contacto de la Red Judicial Europea e Iberoamericanas y de otras instituciones de análoga naturaleza.
La Red española estará compuesta por magistrados titulares de los distintos órdenes jurisdiccionales,
seleccionados por un período de 5 años por la Comisión Permanente del CGPJ, entre Magistrados con tres años
de servicios en la categoría y, al menos, cinco años perteneciendo a la Carrera Judicial.
La Red está integrada por dos divisiones:
1º. REJUE-Civil, de la que formarán parte Magistrados con destino en los órdenes jurisdiccionales
civil, social o contencioso-administrativo.
2º. REJUE-Penal, compuesta por Magistrados con destino en los órdenes jurisdiccionales penal o
contencioso-administrativo.
La intermediación activa de la Red comprende las funciones de informar, asesorar, coordinar y llevar a
cabo a aquellas otras gestiones tendentes a la agilización de la asistencia judicial en materia internacional, con
pleno respeto a la potestad jurisdiccional de los órganos judiciales afectados.