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2 Efectuar Adquisiciones
1. Plan para dirección del proyecto: Parte del plan para la dirección del
proyecto, describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde el
desarrollo de la documentación de la adquisición hasta el cierre del contrato.
2. Documentos de la Adquisición: Se utilizan para solicitar propuestas a
posibles vendedores. (Descritos anteriormente12.1.3.4)
3. Criterios de Selección de Proveedores: Pueden incluir información sobre las
habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega,
el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque
con respecto al contrato. (Descritos Anteriormente 12.1.3.5)
4. Lista de Vendedores Calificados: Es una lista de los vendedores que han
sido preseleccionados en base a sus calificaciones y/o experiencia pasada, para
asegurar que las compras puedan realizarse de acuerdo al contrato.
5. Propuestas de los Vendedores: Es la respuesta a un paquete de formularios
de la adquisición, conforman el conjunto de información básica del
producto/servicio que será evaluado con el fin de seleccionar a los vendedores.
6. Documentos del Proyecto: Frecuentemente se incluyen: el registro de riesgos
(Sección 11.5.1.1) y los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos
(Sección 11.5.3.2)
7. Decisiones de Hacer o Comprar: Documentan las conclusiones relativas a
los productos/servicios o resultados que se adquirirán y aquéllos que serán
desarrollados internamente. (12.1.3.3)
8. Acuerdos para trabajar en Equipo: Cuando se implementa un acuerdo de
equipo, los roles del comprador y del vendedor ya habrán sido decididos por la
dirección ejecutiva. Es posible que el vendedor ya se encuentre trabajando en
con un contrato provisional financiado por el comprador o de manera conjunta
por ambas partes. Se deben elaborar en conjunto (comprador y vendedor) un
enunciado del trabajo relativo a adquisiciones que cumpla con los requisitos
del proyecto. Las partes negociarán luego un contrato final que deberá ser
adjudicado.
9. Activos de los Procesos de la Organización: Los elementos de los activos de
los procesos de la organización que pueden influir en el proceso de Efectuar
las Adquisiciones, se incluyen las listas de posibles vendedores calificados y
la información relativa a las experiencias pasadas pertinentes con los
vendedores, positivas y negativas.
Proceso que gestiona las relaciones de adquisiciones, monitorea la ejecución del contrato y
efectúa cambios y correcciones según sea necesario, dentro de este se encuentra la principal
función que es administrar el contrato. Administrar el contrato es gestionar el contrato y la
relación entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cuál es o fue el
rendimiento de un vendedor a fin de establecer las acciones correctivas necesarias y
proporcionar una base para relaciones futuras con el vendedor, gestionar cambios
relacionados con el contrato y gestionar la relación contractual con el comprador externo
del proyecto.
Proceso de completar cada adquisición para el proyecto, y una de sus funciones principales
es el cierre del Contrato. Completar y aprobar cada contrato, incluida la resolución de
cualquier tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del
proyecto. Cada proceso mencionado anteriormente conforman una serie de requisitos que
en su mayoría son únicos en cada proyecto realizado, cada proceso será realizado por una
persona o un grupo de personas según sea la complejidad de los requisitos del proyecto.
Cada uno de estos procesos será realizado al menos una vez en cada proyecto, o en cada
fase del proyecto.