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PHARMAQUÍMICA S.A
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ÁREA DE
PERSONAL CARGO FUNCIÓN
UBICACIÓN
Coordina las actividades al
interior de la planta para que
CLAUDIA Programadora
Planta 1 el producto terminado este
MARIN de planta
con las características
correctas
Verifica y controla el proceso
Supervisor de de producción de la materia
JUAN OLMOS Planta 1
producción prima hasta el punto de lograr
producto terminado
Organiza el inventario y
Coordinador de
DUBEY SERNA Planta 1 manejo de la mercancía
bodega
entrante de parte de planta 2
Supervisa el funcionamiento
correcto de todas las áreas de
JUAN FELIPE la empresa además que un
Gerente Planta 1
ESCOBAR proceso productivo cumpla
con los objetivos y con el
plan de producción
Establece el inventario de
JHON JAIRO Coordinador de toda la materia prima para su
Planta 2
TREJOS bodega despacho a las diferente
plantas de producción
Coordinación, desarrollo y
dirección sobre el control de
JULIO TORRES Jefe de calidad Calidad
calidad de la mercancía de
bodegas
Dirige el desarrollo del
Auxiliar de control de calidad de la
LILIANA URIBE Calidad
calidad mercancía de planta para su
distribución a planta 1 y 2
Establece la planificación de
Líder de toda la empresa en un sistema
JUAN PABLO Planeación y
planeación y productivo y los medios
VALENCIA compras
compras necesarios para lograr estos
objetivos
Coordina la planificación del
Jefe de
LUZ STELLA Planeación y proceso productivo para
planeación y
OSORIO compras cumplir con el requerimiento
compras
de mercadeo
Establece relación directa con
proveedor de materia prima,
Planeación y
JOHANA CRUZ Comprador (a) para su uso en el proceso
compras
productivo de las plantas de
producción.
Establece la planificación de
toda la empresa en un sistema
ANDRES Planeación y
Auxiliar productivo y los medios
MEDINA compras
necesarios para lograr estos
objetivos
Atender todos los asuntos
relacionados con la
Jefe de
Sistemas de planeación, organización,
JHON VERGARA mantenimiento
información coordinación, ejecución y
de sistemas
control de los sistemas
información de la empresa
NATALIA Gerente Promueve las ventas con el
Mercadeo
FIGUEROA mercadeo cliente de la empresa en el
mercado, estimula la
publicidad y promociones
para atraer clientes a la
empresa para venderles u
ofrecerles los servicios.
supervisa la planifica de
prevención de daños y el
NESTOR
Jefe de suministro de materiales e
RODRIGUEZ Mantenimiento
mantenimiento instrumentos necesarios para
un eficiente funcionamiento
de la planta de proceso
Acciones de mejoramiento:
Informar al área de planeación sobre el requerimiento de materiales (MRP)
para la producción con un intervalo de tiempo mínimo de 1 semana para la
solicitud de materia prima
Al final de la semana hacer un conteo de la materia prima para la próxima
semana y cerciorarse del cumplimiento de las órdenes de recibir materiales.
Establecer procedimientos entre el área de mantenimiento y producción para
organizar los tiempos de revisión y reparación de la maquinaria de tal manera
que no se intervenga en el paro de la producción
Recursos necesarios
-Físicos: Ordenes de solicitud de mercancía
-Técnicos: Software de MRP, sistema de comunicación con área de mantenimiento
2. Programadora de planta: Claudia Marín
Acciones de mejoramiento:
Hacer un seguimiento de inventarios, tanto de materias primas y productos
terminados o asegurarse de que las unidades producidas se adhieran a los
horarios de costos estándar.
Recursos necesarios
-Físicos: Formatos de documentación del seguimiento, teléfono o medios de
comunicación.
-Técnicos: Microsoft Office para la creación de informes
ÁREA DE ALMACENAMIENTO
1. Coordinadores de bodega: Dubey Serna y Jhon Jairo Trejos
Acciones de mejoramiento:
Establecer con el área de calidad las priorizaciones de las materias primas para
producción tomando como base el Stock de seguridad
Verificar los envíos de los requerimientos del área de producción para tener
en cuenta espacio de almacenaje.
Verificar los documentos de despacho, y cualquier otro documento
autorizado.
Establecer un Stock de Seguridad de materias primas
Manejar correctamente el transporte de materias primas.
Recursos necesarios
-Humanos: Personal capacitado para el conteo y verificación de la mercancía.
-Físicos: Maquinaria para el transporte de las materias.
ÁREA DE CALIDAD
1. Jefe de Calidad: Julio Torres
Acciones de mejoramiento:
Optimizar el tiempo de aprobación de la mercancía
Organizar la mercancía aprobada para su despacho teniendo en cuenta las
priorizaciones dictadas
Informar al área de sistemas con anticipación de las fallas frecuentes del
programa de aprobación.
Recursos necesarios:
-Físicos: Instalaciones y maquinaria de revisión
-Humanos: personal capacitado en evaluación de la calidad
-Técnicos: Software de aprobación.
ÁREA DE SISTEMAS
1. Responsable del sistema de información: Jhon Vergara
Acciones de mejoramiento:
Evaluar el sistema Oracle para determinar su utilidad.
Atender a las retroalimentación de las quejas sobre fallos del sistema de
comunicación
Hacer revisiones periódicas al sistema de comunicación actual para evitar y
prevenir malos funcionamientos.
Consolidar un Sistema de Comunicación en común, que visualice en tiempo
real lo que está ocurriendo con producción.
Recursos necesarios:
-Humanos: personal capacitado en el área de sistemas.
-Técnicos: Software de comunicación empresarial
-Físicos: documentos de reporte de quejas y fallos del sistema
-Financieros: monto correspondiente al costo de un nuevo sistema de comunicación
de ser necesario.
ÁREA DE MERCADEO
1. Gerente de mercadeo: Natalia Figueroa
Acciones de Mejoramiento:
Establecer un programa de ventas tomando en cuenta la tasa de
producción de la empresa y los planes de producción para no exceder la
capacidad de la empresa y provocar la ruptura de Stock.
Tomar como base la información de las demás áreas para concretar fechas
de entrega e informar sobre imprevistos.
Recursos necesarios:
-Físicos: Documentos donde se exprese los planes y tasas de producción
-Humanos: personal capacitado para el manejo de la información
-Técnicos: software de comunicación
CONCLUSIONES
Las falencias en el flujo y manejo de la información se ven representadas por pérdidas
monetarias importantes, por lo cual es necesario adoptar un modelo logístico para el
mejoramiento y la optimización de los recursos.
Teóricamente la eficiencia en el ámbito logístico menciona que entre menos tiempo
permanezca un producto en cada una de las etapas de una cadena logística menores
costos se agregarán al valor final del producto y se abastecerá el mercado con mayor
rapidez. sin embargo es posible observar en el caso trabajado, que una empresa puede
ampliar esta permanencia de sus productos y no contemplar realmente el amplio costo
de le genera esta retención en el flujo de su producción.
Como se puede ver en el caso los planes de prevención y contingencia son una parte
vital en la organización sobre todo si se desean disminuir los paros de la planta por
falta de materia prima o daños en la maquinaria.
El papel de la logística en la organización es vital para prevenir los malos
funcionamientos de los procesos involucrados en la cadena de abastecimiento,
también son útiles para fortalecer las relaciones con los clientes y proveedores ya que
con el flujo correcto de recursos (información o materias primas) se asegura la
permanencia y solidez de la empresa en el mercado.