FROM :BHG. INFRA ICU JPM FAX NO. :@388901054 11 May. 2015 @a:siat piv UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN. JABATAN PERDANA MENTERI (icu JPM) BANGUNAN PERDANA PUTRA PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Setetee ieseanion 62502 PUTRAJAYA Fake :03-98083648 MALAYSIA hitp://www.icu.gov.my Rulukan ° Upp; KRT/177/490/2 Kit. 8 (v3 ) Tarikh : 4 “F Mei 2015 Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Aras 4, Blok A, Kompleks Kerja Raya, Jalan Sultan Salahuddin, 60580 KUALA LUMPUR Tel :03-2771 4401 (u.p.: Pn. Josphine Juliana A/p Arulanandam Faks: 03-2711 4788 ‘Setiausaha Bahagian Pembangunan dan Penswastaan) Tuan, LAWATAN KERJA ICU JPM KE PROJEK PEMBANGUNAN KERAJAAN Projek: PUSAT KECEMERLANGAN TEKNOLOGI NASIONAL MALAYSIA (PKTNM) - INSTITUT LATIHAN JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA, ALOR GAJAH, MELAKA Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. __Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Konsultatit dan Referal Teknikal (BKRT) ICU JPM akan mengadakan lawatan Kerja ke projek pembangunan kerajaan terpilih. Sehubungan dengan itu, projek di atas telah dipilih untuk tujuan lawatan tersebut seperti ketetapan berikut : Tarlkh : 14 Mel 2015 (Khamis) Masa + 3.00 petang (rujuk Lampiran 1) Tempat : Pejabat Tapak Projek 3. Bagi tujuan tersebut, pihak tuan adalah dengan hormatnya dijemput menghadiri sesi lawatan berkenaan bersama-sama dengan agensi pelaksana, kontraktor utama dan perunding bagi projek yang terlibat. KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA 71 MAY 20FROM :BHS. INFRA ICU JPM FAK NO. :@3899q1054 11 May. 2015 gs:siam P26 UPP : KRT/177/490/2 Kit. 9 (25 ) we 43 F Mel 2015 4. Sukacita mendapat kerjasama pihak tuan untuk memastikan kehadiran agensijabatan yang berkaitan adalah diwakili oleh Pegawai Penguasa/Wakil Pegawai Penguasa, Pengarah Firma Perunding dan Pengarah Syarikat yang berdaftar di bawah Pusat Khidmat Kontraktor (PKK). Pihak kontraktor dljemput untuk mengadakan pembentangan mengenai projek mengikut format seperti di Lampiran 2. 5. Untuk sebarang pertanyaan/kemusykilan, pihak tuan boleh berhubung dengan En. Muhammad ikhwan Bin Zakaria di talian 03-8872 3689 (ikhwan.zakaria@icu.gov.my). 6. — Segala perhatian serta tindakan segera pihak tuan ke atas perkara ini adalah amat dihargai dan diucapkan setinggi-tinggi terima kasih. Sekian, salam hormat. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perigtah, N BIN WAN JAAFAR) Bahagian Konsultatif dan Referal Teknikal b.p. Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan Jabatan Perdana Menteri sk TKP (TP) P(l) Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Melaka Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri, Aras Bawah & 1, Blok Laksamana, Serl Negeri Hang Tuah Jaya, 76450 Ayer Keroh , Melaka Tel : 06-2307 612 (Seksyen Pemantauan dan Penilaian) Faks : 06-2328 570FROM :BHG. INFRA ICU JPM FAX NO, :@388501054 11 May. 2015 aa:sien P36 sk UPP : KRT/177/490/2 Kit. 9 (23 ) ke 1436) F Mei 2015 Ketua Pengarah, Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS), Jabatan Perdana Menteri, Aras 2-4,6,8-10 & 14, Menara Usahawan, Persiaran Perdana, Presint 2 Tel : 03-8880 5971 62662 Putrajaya Faks : 03-8880 5810 (u.p.: Tn. Hj. Ir, Adanan Sukri Bin Musa Pengarah Seksyen Teknikal) Pengarah Kanan, Cawangan Kerja Bangunan Am, Ibu Pejabat JKR Malaysia, Tingkat 13A, Menara PJD, No. 50, Jalan Tun Razak, Tel : 03-2618 9501 50400 Kuala Lumpur Faks : 03-2618 9510 n. Samini Binti Omar)FROM :BHG, INFRA ICU JPM IDANGAN JADUAL L, DINEGERI MELAKA 14 Mei 2015 (Khamis) Masa Projek V/ 1.30 petang - 3.00 petang 3.00 petang - 5.00 petang 5.00 petang FAX No. :a3ee921054 Li May. 2015 @a:sien Pave UPP : KRT/177/490/2 Kit. 9 (23 ) % Mei 2015 LAMPIRAN 4 IBANGUN, JAAN Aturcara Pusat Kecemerlangan Teknologi Nasional Malaysia (PKTNM) ~ Institut Latinan Jabatan Kerja Raya Malaysia, Alor Gajah, Melaka : Bertolak dan tiba ke tapak projek. : Sesi taklimat, mesyuarat dan lawatan tapak. : Bersurai.FROM :BHG, INFRA ICU JPIi FAX NO. re3ss9q1e54 AL May. 2015 ee:sann PSE UPP : KRT/177/480/2 Kit. 9 (23) 2 Rejab 1436H 7 Mei2016 LAMPIRAN 2 ID PI NTAN! Kandungan slaid pembentangan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut :- Bil Perkara Butiran A MAKLUMAT | KONTRAKTOR 1, Nama Kontraktor MAKLUMAT KONTRAK ‘Nama Projek Kaedah Perolehan dan Pelaksanaan Agensi Pemilik dan Pelaksana Tarikh Surat Setuju Terma (SST) TTarikh Milk Tapak Tarikh Siap Asal Tempoh dan Sebab Lanjutan Masa (EOT) ~ijika ada . Tarikh Siap Semasa 2 e[~ ele a] els] Kos Kontrak Asal / Semasa i) Bayaran Sehingga Kini Il) § bayaran kemajuan terakhir 11. Pelan Lokasi Projek 12, ‘Skop Utama Kontrak 13. Senarai Kerja di bawah Wang Peruntukan Sementara (WPS) dan Wang Kos Prima (wkP) 14. Senarai Perunding Yang Terlibat di Dalam Projek ~ jika adaFROM :BHG. INFRA ICU JPM FAX NO. re3ag91e54 ii May, 2015 8:52AM PEE UPP : KRT/177/490/2 Kit. 9 (23 ) 1436H 3 Mei 2015 KEMAJUAN KERJA 2. Program Kerja (Fizikal dan Kewangan) Status Kemajuan Semasa / Jadual i) Asal Semasa (dengan EOT) iii) Sehingga siap kontrak Gambar Kemajuan Projek terkini . | iSUIMASALAH PELAKSANAAN SEMASA ~~ Butiran Masalah semi pelaksanaan projek yi diselesaikan di mana telah menjejaskan kemajuan projek di tapak. Tarikh Mula Berlaku Kronologi Permasalahan Punca-Punca 2. 3 4 5. Kesan Kepada Projek : i) Penjaduatan Program ii) Kos ill) Masa PELAN TINDAKAN KONTRAKTOR 2. 3 Pelan Pemulihan (Recovery Plan): i) Butiran Penyelesaian Mengikut Masalah Yang Dihadapi jl) Forecast isu / masalah yang akan dihadapi bagi menyiapkan projek Revised Programme Jangkaan Siap Pembinaan Not Pembentangan semasa sesi lawatan hendaklah lebih memfokuskan kepada Perkara C, D dan E sepertimana butiran di atas. Perkara A, B dan C dimasukkan untuk makiuman dan rujukan semua pihak yang hadir, “* Pihak ICU JPM memohon sesalinan hardcopy pembentangan dan Laporan Kemajuan bagi Mesyuaret Tapak terkin! untuk tujuan rujukan dan rekod.