Como Gerenciar Projetos e Documentos No WordPress

16/04/2018 Como Gerenciar Projetos e Documentos no WordPress
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que podemos criar praticamente tudo com a união: Criatividade + WP. Maneira 4 WordPress para Iniciantes ↑
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é imprescindível para evitar dores de cabeça com mal funcionamento,
vulnerabilidade e lentidão. Então eu indico que você leia Como Escolher a Melhor
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com nosso tutorial passo a passo.
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Você já entendeu que vamos indicar um plugin que gerencia arquivos e permite
compartilhá-lo com outros usuários dentro de seu site WordPress. Porém, o SP
Project & Document Manager possui ainda muitos outros destaques. Ele é
100% compatível com WordPress Multisite – só de ler isso você já pode imaginar
o tanto de possibilidades que você tem e os diferentes projetos que você pode
criar.
Para quem pretende utilizar o plugin SP Project & Document Manager para
facilitar a troca de arquivos com seus clientes, posso afirmar que a ideia é
perfeita! É realmente um dos objetivos da ferramenta, que permite aos seus ↑
clientes adicionarem arquivos e até realizarem modificações. Inúmeros usuários

podem criar projetos ou adicionar arquivos a projetos que você tenha criado
previamente.
Tipos de negócio que podem facilmente utilizar essa ferramenta são aqueles
ligados a saúde, bancos e finanças, do ramo jurídico, educação, empresas de
pesquisa do governo, empresas de arquitetura, perfeito para fotógrafos,
programadores web e claro, escritórios virtuais. Você é quem vai dizer como
deseja aplicar o uso da ferramenta em seu site.
Demonstração
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COMO CRIAR UM BLOG WORDPRESS

CRIAR MEU BLOG
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Se você quiser dar uma “olhadinha” no funcionamento do plugin antes de

iniciarmos os passos para instalação e configuração, clica no link abaixo e utilize
os seguintes dados para login: usuário -> test senha -> test.
 Demo
Download e Instalação ↑

CRIAR MEU BLOG

Prefere fazer o download do SP Project & Document Manager direto por sua
Dashboard ou na página oficial do plugin? No WordPress, por meio do Painel
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Administrativo do seu site, você pode acessar Plugins > Adicionar novo e então
buscar pelo nome do plugin.
A outra opção é clicar no botão abaixo, fazer download do arquivo do plugin e via
FTP (wp-content > plugins) ou Dashboard (Plugins > Adicionar novo >
Fazer upload do plugin) você pode subir a ferramenta para seu servidor.
Depois, independente do processo que você opte, é preciso ativar o plugin!
 Baixar
↑
Configurando o Plugin
Configurações Principais
De agora em diante precisamos de poucas configurações para utilizar o plugin e
gerenciar arquivos juntamente com outras pessoas dentro do nosso próprio site
ou de um cliente. Assim que a ferramenta já estiver ativa é possível visualizar 2
novos itens na barra superior que é exibida quando estamos logados.

Na barra lateral da Dashboard também há 2 novos itens. Acesse Documents > CRIAR MEU BLOG
Settings para configurar opções como:
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Página de Gerenciamento e Tema para Login
Antes de seguir para as configurações, repare que há 2 avisos sendo exibidos. O

primeiro informa que você não tem uma página com o shortcode [sp-client- com nosso tutorial passo a passo.
documento-manager]. Você pode criar uma página manualmente e adicionar o
código informado ou inserir um nome para a sua página e clicar no botão Add. CRIAR MEU BLOG
Essa página é muito importante para ter em seu Front-End uma área bonita e
amigável para você e os demais usuários gerenciarem arquivos e pastas.
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A segunda mensagem informa sobre um plugin que te permite usar um modelo

próprio para a sua página de cadastro e login. Você precisa previamente ativar
em seu WordPress a opção de cadastro em seu site em Configurações > Geral
> Membros e marque a opção “qualquer pessoa pode se registrar”.
Main Settings
Na primeira aba de configurações, Main Settings, temos as principais
configurações para o plugin (gerenciamento de arquivos e permissões de
usuário):
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Nome da Empresa – nome que vai aparecer em e-mails de contato derivados da
ferramenta. CRIAR MEU BLOG
Formato de Arquivo – importantíssimo para evitar substituição de arquivos

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antigos quando novos e de mesmo nome forem upados. Sugiro que coloque como
o plugin indica: %y-%m-%d – assim todos os arquivos receberão a data na
frente do nome.
Mensagem de Agradecimento – texto que será mostrado após cada upload.
Mensagem de Exclusão – texto que será exibido quando um usuário tentar

apagar/deletar um arquivo.
Desativar Uploads por Usuários – marque este checkbox se você não deseja
que os demais usuários façam uploads de arquivos. ↑
Desabilitar Exclusão por Usuário – marque esta opção para impedir que os
demais usuários possam excluir arquivos.
Nome de Pasta – por padrão o plugin nomeia “Pastas” como “Folders”, caso
deseje alterar esta nomenclatura você deve informar como seria no singular e no
plural, exemplo: “Pasta” e “Pastas”.

Depois que você salvar as configurações e atualizar a página, verá que os itens de
CRIAR MEU BLOG
menu antes chamados de “Folders” terão seus títulos trocados para aqueles que
você indicou aqui.
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Ocultar projeto se vazio – marque esta opção se você quer esconder um

projeto que ainda não possui arquivos.
Permitir que os usuários criem projetos – se você quiser permitir que os

usuários criem projetos livremente, marque este checkbox.
↑
Não permitir que o usuário deletar ou editar projetos – marque

este checkbox se você não deseja permitir que os usuários editem ou excluam
projetos existentes.
Instruções do Formulário – texto que será exibido acima do formulário de

upload. Útil se você quiser passar instruções. Obs: você pode usar html!
Depois de configurar as opções citadas, clique no botão “Save Options” no final da

página.
Demais Configurações com nosso tutorial passo a passo.
Nas demais abas temos áreas para configurações de email, caminho de pastas e CRIAR MEU BLOG
arquivos, etc.
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Mail Settings anúnc
Depois que configuramos as principais funcionalidades, a próxima a ser

configurada é a de envio de e-mails. Aqui você irá configurar o padrão para cada
mensagem enviada dentro do sistema, para determinadas ações – como quando
um administrador adiciona um arquivo para um usuário específico por exemplo.
Premium Settings
Neste tutorial estamos utilizando a versão Free do plugin e por isso, ao clicar na
aba Premium Settings veremos uma página vazia. ↑
Advanced Settings
Como o título da área diz, essa parte é voltada para configurações avançadas.
Aqui você pode definir um diretório diferente para o upload de arquivos. O padrão
é dentro da instalação WP (wp-content > uploads), se você deseja colocar os
documentos que serão upados em um lugar diferente é só seguir as instruções e
alterar.
Nas configurações avançadas você também pode definir se para realizar qualquer
download o usuário deve estar logado, se quer desabilitar a área de busca do Veja como criar seu blog WordPress
Front-End e opções específicas para quem utilizar servidores Windows. com nosso tutorial passo a passo.
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Disable Features
Aqui você não tem muito o que fazer. Apenas informe se quer desabilitar a
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estrutura de pastas dentro do plugin (disable folders) e se quer desabilitar o
botão de logout (disable logout button).
Utilização da Ferramenta
Documents
No primeiro item de menu Documents (Documents > Documents), quando seu
sistema estiver a todo vapor, você verá uma lista completa de todos os últimos
uploads realizados por você e pelos usuários do sistema. ↑
Vendors
Na área Vendors (Documents > Vendors) você pode excluir ou adicionar

vendedores ao sistema. É ótimo para funciona para enviar arquivos para Veja como criar seu blog WordPress
funcionários de um departamento específico ou diferentes fornecedores. com nosso tutorial passo a passo.
User Files ou Admin Upload CRIAR MEU BLOG
Clicando em User Files (Documents > User Files) na barra lateral ou em Admin
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Upload na barra superior, você é redirecionado para uma mesma página.
Selecionando um usuário, você terá acesso a sua área de arquivos – podendo
adicionar fotos, vídeos, documentos e criar pastas.
Folders
Folders (Documents > Folders ou nome que você criou | item Folders) é
área reservada à exibição de pastas ou a criação das mesmas. Você pode definir
nome para cada nova pasta e atribuir um usuário a ele.
User Logs
A página User Logs (Documents > User Logs) serve para ter controle sobre as
ações dentro do sistema de gerenciamento de arquivos.
Conclusão
Para empresas e profissionais que necessitam gerenciar arquivos e realizar trocas
de informações por meio de documentos, imagens e vídeos o plugin SP Project
& Document Manager responde muito bem. A possibilidade de permissões de Veja como criar seu blog WordPress
pastas e gerenciamento individual por usuário é um destaque que torna a tarefa com nosso tutorial passo a passo.
muito mais interessante e funcional.

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Trabalha com desenvolvimento WEB há mais de 6 anos, é especialista
em WordPress e WooCommerce. Nômade Digital na prática, está
sempre em busca de novos desafios, como programar para Android e
↑
iOS. Em seu Macbook você encontra séries, cursos, jogos, documentários e filmes.
Enfim, geminiana nata.
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Tentamos responder todos os comentários, mas nem sempre isso é possível. Tente ajudar outros
visitantes nos comentários e se outros souberem responder sua dúvida eles podem fazer o
mesmo.
Comentários
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Jorley Tavares
Excelente post,
VISITANTE ↑
Agora tenho uma dúvida, existe algum plugin que faça a protocolo de
documentos, como em cartórios, uma via do cartório e outra do pessoa?
Responder  24 de Fevereiro/18 21:04
Ricardo
Olá Sendy,
VISITANTE
Excelente artigo, mas na minha instalação, não consegui identificar a opção
para restringir o acesso às pastas por usuário. Achei apenas como atribuir uma
pasta a um usuário, o que não é a intenção. Por exemplo, quero que Veja como criar seu blog WordPress
determinado cliente consiga ver e acessar apenas a pasta acessível a ele. Há com nosso tutorial passo a passo.
esta possibilidade?
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Responder  14 de Março/17 23:11
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Janderson de Sales
Esta aparecendo este erro ao fazer upload de um arquivo:

VISITANTE
Fatal error: Call to undefined method SplFileInfo::getExtension() in

/home/igrej265/public_html/TESTES/solution/wp-content/plugins/sp-client-
document-manager/shortcode.php on line 503
O que pode ser?
Grato
Responder  16 de Fevereiro/17 16:18 | Respostas (1) 
Bruno Toledo
Ola, gostei muito do plugin, vc recomenda para uma prestação de contas? ou

VISITANTE
tem plugin próprio para isso? teria alguma forma de traduzir os campos?
Responder  19 de Maio/16 22:16 | Respostas (1) 

André Nascimento com nosso tutorial passo a passo.
Deixei um comentário aqui informando um erro que ocorreu comigo e o CRIAR MEU BLOG
VISITANTE
mesmo nem esta listado abaixo, ou seja não foi aprovado e nem se deram o
trabalho de responder,
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Vlw hein canalwp, caiu no conceito pra mim!
Responder  26 de Março/16 14:49 | Respostas (5) 
André Nascimento
Pessoal vocês sempre com ótimos contéudos! Eu estou com um problema

VISITANTE
neste plugin segui todo o tutorial fiz todas as configurações, porém quando
tento fazer o upload de arquivos ele faz todo o carregamento mas não exibe o
arquivo, nem no FTP na pasta de uploads, já tentei praticamente tudo que
↑
conheço, desativei plugins, tema removi o plugin e instalei uma versão anterior
a que a atual e nada!
Vocês pode me dar uma luz por favooooorrrr :-0
Abraços e vamo q vamo!
Responder  19 de Março/16 13:17
Ito E Jane Piano

Olá, gostei! com nosso tutorial passo a passo.
VISITANTE
Preciso importar uma planilha Excel com todas as suas formulas para o
wordpress. Não sei como fazer isso. Quero fazer dessa planilha uma pábrgina,
CRIAR MEU BLOG
um simulado online! vc pode me ajudar?
anúnc
Responder  17 de Março/16 12:49 | Respostas (1) 
Jack Jonh Black
Bom tuto, mas, parece que o plugin tá fora do catálogo do wordpress.

VISITANTE
Responder  1 de Fevereiro/16 13:38 | Respostas (1) 
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Responder  24 de Fevereiro/18 21:04

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Responder  14 de Março/17 23:11

Esta aparecendo este erro ao fazer upload de um arquivo:

Fatal error: Call to undeﬁned method SplFileInfo::getExtension() in

O que pode ser?

Responder  16 de Fevereiro/17 16:18 | Respostas (1) 

Ola, gostei muito do plugin, vc recomenda para uma prestação de contas? ou