- DIRECCION INCORFORACION ¥ RECAUDACION XTC COORDINACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE MEXICO tion CowTinGa be FROCISOS De NCORPORACIONT ; RECKOACION IMSS Ciudad de México, 16 de abril de 2018. Oficio No.0952179070/ 267} CC. Titulares de las Jefaturas de Servicios de Afili y Cobranza y de las Subdelegaciones del IMSS. Presente. Con el propésito de unificar el modelo de identificacién a nivel nacional del personal de confianza, base 0 por tiempo determinado (PTD), que tenga contacto directo con los patrones ylo sujetos obligados, hago de su conocimiento que se deberdn implementar los formatos segin corresponda a la figura de contratacion 0 categoria, los cuales estaran precargados en el aplicativo denominado "ADMINISTRACION Y CONTROL DE CONSTANCIAS DE IDENTIFICACION’, que se encuentra en la pagina web de la Direccién de Incorporacion y Recaudacion: hitp://172.16.5.26:81/dirl y que contienen los datos de identificacién del personal, figura o categoria, fundamentacién y motivacién necesarios para su actuar. La constancia contiene los siguientes datos: |. Ndmero de constancia (ntimero de registro SIAP 0 matricula). |. Nombre, RFC, firma y figura del PTD o categoria de confianza o base. I. Vigencia, IV. Fotografia tamafio infantil a color. V. Nombre y firma del Titular de la Subdelegacién, o en caso de suplencia, del Jefe de Oficina para Cobros que expide la constancia. VI. Nombre y direccién de la Subdelegacién, Vil. Fundamentacién (disposiciones legales aplicables para su actuar). Vill. Motivacién (los razonamientos légico-juridicos para su actuar y consecuencias legales por su mal uso). IX. Funciones 0 actividades a desarrollar. X. _ Direccién de la pagina web del IMSS, para verificar la autenticidad del personal autorizado. XI. Sello de la Subdelegacién en el apartado de firmas. Xi. Leyenda con instrucciones para el caso de robo 0 extravio, direccién, numeros telefonicos de la ‘Subdelegacién y consecuencias por su mal uso. Conforme a las necesidades operativas de las Subdelegaciones, en el caso de contar con personal de confianza o base facultado para realizar actividades que impliquen un contacto directo con patrones y/o sujetos obligados, el Titular o Encargado de la Subdelegacién debera solicitar el alta del empleado, mediante correo electronico al buzon.constancias@imss.gob.mx (BUZON.CONSTANCIAS), a fin de generarla en el aplicativo conforme a las actividades que desarrollaré Por lo anterior, el Titular o Encargado de la Subdelegacién seré el responsable de llevar a cabo puntualmente las siguientes actividades: 1. Generar y controlar las constancias del PTD activo, asf como el de nuevo ingreso, a través del aplicativo "ADMINISTRACION Y CONTROL DE CONSTANCIAS DE IDENTIFICACION”, 2. Designar a un Enlace, que en su caso puede ser el responsable de la némina, para que realice las actividades relacionadas con la generacién y control de las constancias del PTD, asi como para las de! personal de confianza o base; el nombre del 0 los Enlaces deberan ser proporcionados a mas tardar el 19 de abril, mediante correo electronico al BUZON.CONSTANCIAS.a DIRECCION DE INCORFORACION ¥ RECAUDACION, MEXICO COOEDINACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ¥ DE < ‘MEJOR? CONTINUA DE PROCESOS DE INCORPORACION ¥ aS a RECAUDACION Delegar al Enlace la entrega de las constancias, obteniendo el acuse de recibido por parte del personal Controlar las Altas por nuevo ingreso, sustitucién, cambio de figura 0 Subdelegacién. Cumplir puntualmente con las fechas sefialadas en el "Calendario de Altas en Acreditamiento en Cuenta PTD 2018”, particularmente en la relativa al envio del formato de acreditamiento en cuenta a la Division de Desarrollo Humano. 6. Reportar las bajas al BUZON.CONSTANCIAS, el mismo dia de su ocurrencia, sin importar la causa de las mismas. ‘Queda bajo la responsabilidad del Titular 0 Encargado de la Subdelegacién, reportar diariamente los movimientos del PTD, de confianza 0 base, ya que dicha informacién deberd permanecer actualizada. Asimismo, para las actividades de alta del PTD, la Jefatura de Servicios de Afiliacién y Cobranza sera la responsable de obtener el numero de registro SIAP de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, una vez que haya dado de alta al PTD en el Sistema SIAP-TTD, conforme a lo establecido en el Calendario de Altas, informando posteriormente a las Subdelegaciones y al BUZON.CONSTANCIAS, A fin de llevar a cabo las actividades necesarias para la emision de las constancias, mediante correo electrénico recibirdn el “INSTRUCTIVO DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE CONSTANCIAS DE IDENTIFICACION’, que contiene la descripcién de operacién del aplicativo, del proceso y condiciones generales del mismo, asi como las especificaciones para la primera emisién. A partir de la recepcion del Instructivo, iniciaré la generacién de las constancias. ya que la fecha en la que se deberan entregar al personal, sera el 2 de mayo del presente Para cualquier duda o aciaracién, podrén remitirla para su atencién al BUZON.CONSTANCIAS. Sin otro particulag por el momento, reciban un cordial saludo. coe. CP. José Arturo Lozano Enriquez Director de Incorporacin y Recaudacién. Presents. “Lie. Luis Gerardo Magara Zaga.- Titular de la Unidad de Fiscalzacion y Cobranza. Present “Lic, Miguel Angel Aquino Martinez. Tiular dela Unicad de Ineaporacon al Seguro Social Presents, “Lie, Jaime Valadez Aldana,- Titular de la Unidad de Servicios Esrategicas. Present.