D ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA Plan you = MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO a UMIOAD EIECUTORA PROMARENA ViDAwH | — “ee PROYECTO “PLAN VIDA PEEP de Erradicacién de la Extrema Pobreza Fase |” Sem La Paz, 3 de Octubre de 2016 CITE: PLAN VIDA/OF.NAL/TEC-485/2016 Sefior German Espada HONORABLE ALCALDE MUNICIPAL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE RAVELO Presente. i Ref; REMISION DE CONVENIO ; INTERINSTITUCIONAL PROYECTO { “CONSTRUCCION SISTEMA DE AGUA POTABLE ANTORA” De mi consideraci ‘A través de la presente remito una copia del convenio interinstitucional de financiamiento CFPT/015/2016 “Construccién Sistema de Agua Potable Antora”, para los fines consiguientes. De igual forma a efectos de proceder con la inscripcién del presupuesto en el GAM debe remitir al proyecto Plan Vida a la brevedad posible la siguiente documentaci6n: 1. Informe Técnico de gestién de financiamiento y aprobacién del Proyecto, incluyendo Marco Légico. 2. Informe Legal. 3. Convenio de Financiamiento suscrito entre el Plan Vida-PEEP y el GAM de Ravelo. 4. Certificacién Presupuestaria e inscripcién en el SIGEP. 5. Dictamen SISIN WEB. 6. El GAM de Ravelo paralelamente deberd solicitar al MEFP la apertura de una libreta y/o cuenta corriente excepcionalmente, dicha_cuenta debe necesariamente iniciar bajo el siguiente denominativo = PV-PEEP Nombre del Proyecto. Con este motivo saludo a usted, atentamente, _ 0 snovecro Han vonvesr 1 o00000-2016 Aire emer «/ (OFICINA NACIONAL LA PAZ: Fina Sinchez Lima No. 2687 esq. Pasaje Fabiani - Teléfono: (591-2) 2148382 OFICINA REGIONAL COCHABAME No. 416 esq. Tumusla- Teléfono: (581-4) 4140740 OFICINA REGIONAL LLALLAGI 5822405,| ay PD ESTADO PLURINACIONAL DE BOUVIA Plan —_D en VIDA PROYECTO "PLAN VIDA PEEP de Erradicacién de la Extrema Pobreza Fase |” peeeeeeeeneeteete: CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE FINANCIAMIENTO ‘CFPT3/015/2016 NOMBRE DEL CIF: “CONSTRUCCION SISTEMA DE AGUA POTABLE ANTORA". MONTO PROGRAMADO: En 8s417.567,00.- |. ANTECEDENTES El Proyecto Plan Vida - PEEP de Erradicacion de la Extrema Pobreza Fase |: Proyecto Ploto de Fortalecimiento de ‘comunidades y familas en extrema pobreza en Cochabamba y Polosi, elecutado por la Unidad Ejecutora del Proyecto de Recursos Naturales PROMARENA, dependiente del Ministerio de Plenficacién del Deserroli, con recursos de financiamiento del Convenio de Financiamiento, Préstamo No, 800-80 aprobado por Ley No, 161 de 27 de julio de 201 El Proyecto Plan Vida PEEP, tiene como objetivo especifico Fortalecer las capacidades econémico-productivas de las familias, comunidades y organizaciones comunitarias productivas, para favorecer a la erradicacién de la extrema pobreza, en el marco de la gestiin integral y comunitaria a través de los componentes del Proyecto, mediante: i) el fortalecimiento y desarrollo de potencialidades econdmico-productvas, bajo el enfoque de complejos productos y ‘economia plural i) el fortalecimiento y generacién de capacidades de organizaciones de comunidades producivas y ‘didlogo de poiiticas para favorecer, promover e incentvar el uso productivo y la buena inversién de los activos aoumulados, como estrategia de salida de la pobreza y il) a inclusion de derechos de ciudadania, Mediante diotamen de fecha 12 de agosto de 2046, la Oficina Regional de Llallagua recomienda la aprobacién del financiamiento para el Proyecto “Construccién Sistema de Agua Potable Antora’ por un monto de hasta Bs417.567,00.- (CUATROCIENTOS DIECISIETE MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE 00/100 BOLIVIANOS) Ccuya copia se adjunta en el Anexo N 6 del presente Convenio. i Concejo Municipal de Ravelo, ha emitido la Resolucién del Concejo Municipal de Ravelo N° 36212016 de 27 de septiembre de 2016, mediante la cual se autoriza al Alcalde del Gobiemo Auténomo Municipal de Ravelo, Lic German Espada Saavedra, a fima de Convenio Internsttucional entre el Gobierno Autdnomo Municipal de Ravelo y el Proyecto Plan Vida - PEEP del Ministerio de Planficacion del Desarrollo, para la ejecucion del Proyecto *Construccién Sistema de Agua Potable Antora’, asimismo, se autoriza al Proyecto Plan Vida, que una vez susorto el Convenio internsttucional de Financiamiento, se proceda a la inscripcién presupuestara del proyecto mencionado a nombre del Gobierno Auténomo Municipal, en la instancias correspondientes. | | 1. LASPARTES | En a suscripcién del Convenio Interinstitucional de Financiamiento Intervienen las siguientes partes: El PROYECTO PLAN VIDA PEEP ejecutado por la Unidad Ejecutora del PROMARENA dependiente de! Ministerio de Planficacién del Desarrollo, representado legalmente por el Ing. Flavio Femando Bolivar Mendoza en su calidad de Director Nacional del Proyecto Plan Vida PEEP, con C., N° 2208082 LP, con domiciio legal en la Avenida ‘Sanchez Lima (nal) N° 2687, Esq. Pasale Fabian, zona Sopocachi en la ciudad de La Paz en vrtud del Contato ‘Administratvo de Consulfora individual de Linea MPDIUE-PViRJICILIFIDA No 07/2014 de 03 de febrero de 2014, sus modicaciones y las Resoluciones Ministeriales N° 095 de 25 de mayo de 2012 y N° 143 del 07 de Agosto de 2013, que en adelante se denominara el Plan Vida PEEP. E| GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE RAVELO, representado legalmente por el Honorable Alcalde del Municipio de Ravelo, sefior German Espada Saavedra con C.. 1117575 Ch., con domicilio legal en la cale 12 de (OFICINA NACIONAL LA PAZ: Final SSncher Lima No. 2687 esa. Pasaje Fabian - Teléfono: (591-2) 2148382 ‘OFICINA REGIONAL COCHABAMBA: Cale Colombia No. 436 esq. Tumusa- Teléfono: (593-4) 4140740 OFICINA REGIONAL LLALLAGUA: Calle 23 de Marzo NP 42 entre Cale Oruro y Campero Teléfono: (581-2) 5822405PD EAD LURNAGONAL DE BOLMA RS , ine ree berensoceai ce pease i .... “UNIDAD EECUTORA PROMARENA vibAws recto PROYECTO “PLAN VIDA PEEP de Erradicacin de la Extrema Pobreza Fase |" aerdemamorreriedruato noviembre sin, zona central del Municipio de Ravelo, posesionado mediante Acta de Audiencia de Posesién de 29 de mayo de 2016, que en adelante se denominara la Entidad Ejecutora, Il OBJETO DEL CONVENIO El Plan Vida PEEP otorga a la ENTIDAD EJECUTORA, en calidad de DONACION, un financiamiento de hasta ‘8s417.567,00.- (CUATROCIENTOS DIECISIETE MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE 00/100 BOLIVIANOS) destinados a cubrir los costos que demande la implementacién del proyecto “Construccin Micro Riego Peafa’, de ‘acuerdo a la descripcion presentada en el Anexo N*1 1 financiamiento otorgado por el Plan Vida PEEP, representa hasta el 55% del importe efectivo del Proyecto, el periodo de ejecucién se establece desde la firma del presente Convenio, hasta el 31 de marzo de 2017. Los fondos no desembolsados y/o no utiizados seran revertidos y descomprometidos automticamente Laestructura del fnanciamiento total para el Proyecto, detallado en el Anexo N° 4, es la siguiente: FINANCIADOR, PLAN VIDA PEEP 417,557.00 ‘GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE RAVELO 344.316 00 45% TOTAL 764.873,00 70.00% IV, RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES Del PLAN VIDA PEEP 2) El Pian Vida PEEP programard los desembo'sos y realizar el montoreo del Convenio con base en la informacién reportada por la Endad Ejecutora mediante los formularios del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP) u otto instrumento de seguimiento acordado con la entdad ejecutora. b)_Realizaré los trémites correspondientes, con la finaidad de incluir los recursos comprometidos por el presente Convenio en el Presupuesto General de la Nacién, creando si fuera necesario, categorias programaticas nuevas, de conformidad a la normativa vigente ©). Solctaré al Ministerio de Economia y Finanzas Publicas la apertura de una Libreta Exclusiva para el ‘Convenio en fa Cuenta Unica Municipal (CUM). 4) Desembolsara los recursos objeto del presente convenio, mediante transferencias parciles, que serén soliitadas por la Entidad Ejecutora de acuerdo al Presupuesto por Objeto de Gasto del Anexo N° 2, al Cronograma Referencial de Desembolsos del Anexo N° y al cumplimiento de ls terminos del presente convent. «@) Retendré el 10% del monto total del Convenio, hasta la presentacién por parte de la Entidad Ejecutora de: () el informe preliminar de conciusién de la elecucion del proyecto, (i) evidencia documentada del inicio de acciones para la contratacin de a Aultoria Extera al Convenio, 4) Cuando lo considere necesario, enviaré al Concejo Municipal, los reportes presentados por la Entidad Ejecutora y/o resultados del monitoreo a la elecucién del Convenio, para su fiscalizacin y acciones que ‘orrespondan, @) En caso de que e! PLAN VIDA PEEP verfique la no aplicacién de los recursos por parte de la Entidad Ejecutora o que la auditoria practicada al cierte del Convenio establezca observaciones a la correcta ‘administracion de los recursos otorgados e identfique sumas de dinero cuyo gasto no se encuentre debidamente respaldado 0 esté observado, exigit a la Entidad Ejecutora la devolucion correspondiente de los montos determinados y observados, sin perjicio de que la Entidad Eecutora efectte las acciones legales correspondientes contra los directos responsables, Para tal fin el PLAN VIDA PEEP empieara conta la Entidad Elecutora los medis permitdos por la normativa legal vigente OFICINA NACIONAL LA PAZ: Final Sénchex Lima No. 2687 esa. Pasaje Fabian Teléfono: (591-2) 2148382 ‘OFICINA REGIONAL COCHABAMBA: Calle Colombie No. 416 esq, Tumusla- Teléfono (591-4) 4340740 OFICINA REGIONAL LALLAGUA: Calle 23 de Marzo N? 42 entre Calle Oruray Campero - Teléfono: (591-2) $822405PD estab0PLunnaciona 0 804A Plat vast iD mp etratncaocne VIDAWH a VIDARS PROYECTO “PLAN VIDA PEEP de Erradicacién de la Extrema Pobreza Fase I" para exigiry lograr su recuperacion, pudiendo aplicarse lo establecido en la Cldusula IX del presente Convenio, De La ENTIDAD EJECUTORA. {La Entidad Ejecutora se compromete a ejzcutar el Convenio en el marco de las disposiciones contenidas en el presente documento, para o cual ‘)_Ejecutara el Convenio en el marco de las Normas Bésicas del Sistema Nacional de Inversion Publica; de los subsistemas establecidos por la Ley 1178 como ser la Norma Bésica de Administracion de Bienes, Norma Basica del Sistema de Contabilded Integrada, etc. 1) Conformara o designara como parte de su insttucién y con cargo a su presupuest, responsables del ‘seguimiento fisico-fnanciero del Convenio. La conformacién de dicha unidad o designacion de responsables constituye requsito previo indispensable para los desemiolsos programados. ) Los Fondos previstos bajo este Convenio, seran utizados a través del Sistema de Gestion Pablica- ‘SIGEP mediante una Libreta Exclusiva, en la Cuenta Unica Municipal (CUM), de acuerdo a procedimientos establecides para el efecto, Los pagos por concepto de adquisicién de bienes ylo servicios, seran efectuados directamente a os beneficiarios desde a libreta, 4) Para el segundo siguientes desembolsos, solitados se deberd haber realizado por lo menos el 70% de pago a los beneficiarios finales de los recursos anteriormente recibidos, en el marco del presente Convenio, @)levaré registro contables y financieros separados para las transacciones correspondientes al presente conven. 4) Todos los registros contables, documentos, informes, sin exclusién alguna, relacionados con los recursos del convenio, estarin a disposicién del PLAN VIDA PEEP, Ministerio de Planificacién del Desarrollo, la Contraloria General del Estado u otra entidad debidamente autorizada, 9) La Entidad Ejecutora debe considerar, en los reportes contables sujetos a revision ex post, la inclusion de otros aportes para la ejecucién del convenio, excepto casos espectios informados y aprobados por el PLAN VIDA PEEP. ‘h) Emit y enviaré al PLAN VIDA PEEP reportes sobre el avance fisico y financiero del Convenio, de acuerdo al SGP, SISIN WEB u otro instrumento de seguimiento Anexo N° 5. Estos reports deberdn ser presentados periédicamente, cubriendo el periodo anterior al reportado y es considerado como requisto para el segundo y siguientes desembolsos, 1) La Enfidad Ejecutora enviard al PLAN VIDA PEEP, conjuntamente la solcitud del timo desembolso, los Términos de Referencia para la convocatora y contratacién de la Aucitoria Extemma, en el marco de la normativa establecida por la Contraoria General del Estado, cuyo objeto sea la revision financera y el logro de os resultados sefalados en el Marco Logica Anexo N° 1 1) Para solctar el dtimo desembolso presentaré al PLAN VIDA PEEP: ()) el informe preliminar de conclusiin de la ejecucién del proyecto, (i) evidencia documentada de! inicio de acciones para la ‘contratacién de la Auditoria Extema al Convenio, K)_ Dentro de los sesenta (60) dias posteriores al Uitimo desembolso presentaré al PLAN VIDA PEEP el informe final con dictamen de ciere del Convenio (de acuerdo al formato pre establecido) y una copia del informe de aucitoria 1) La Entiad Ejecutora esté obigada a mencionar, cuando haga alusiin al proyecto por medios orales 0 escitos, que el mismo esta cofinanciado por el PLAN VIDA PEEP. MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO. 1m) La Entidad Ejecutora, debera asegurar la colocaciin de: () un letrero en muro de lado de 3,00 m x 2.00 m, durante odo el periodo de vigencia del presente Convenio, segin el modelo que se encuentra cen el Anexo N°7 OFICINA NACIONAL LA PAZ: Final Séncher Lima No. 2687 es9.Pasaje Fabiani - Teléfono: (591-2) 2148382 DOFICINA REGIONAL COCHABAMBA: Calle Colombia No. 426 esq, Tumusla- Teléfono: (591-4) 4140740 ‘OFICINA REGIONAL LLALLAGUA: Calle 23 de Mar20.N? 42 entre Calle Oruro y Campero - Teléfono: (581-2) 5822405FSTADO PLURINACIONAL OE BOLIVIA Plat a MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO DA v 4 a ne UNIOAD BECUTORA PROMARENA Vi Eee eee nie PROYECTO "PLAN VIDA PEEP de Erradicaci6n de la Extrema Pobreza Fase "Baer semewrae deseate \V. DEL USO DE LOS FONDOS La Entidad Ejecutora se compromete a utlizar ls fondos provenientes de este convenio, tnica y exclusivamente para los propésitos de! Convenio Interinsitucional de Financiamiento descritos en el Anexo N° 1, de acuerdo al Presupuesto por Objeto del Gasto presentado en el Anexo N? 2, La administracién de los recursos por parte de la Entidad Ejecutora, se sujetaré estictamente a las normas y responsablidades establecidas por la Ley 1178 (SAFCO). La Entidad Ejecutora administraré los fondos del Convenio de acuerdo a princpios administrativos y contables generalmente aceptados, de tal forma que los recursos provenientes del presente Convenio sean fcimente identifcables en cvalquiertransaccién y en todos los regis, archivos, informes y otros. La Entidad Ejecutora se compromete a faciltar y cooperar en todo trabajo de auditoria, andlsis financier, evaluaci6n v otro que disponga el Plan Vida PEEP u otra entidad debidamente facultada, Vi. DEL DESCOMPROMISO DE LOS RECURSOS. EI Plan Vida PEEP podré descomprometer los recursos asignados al Converio, sin que proceda ningUn rectamo Posterior por la Entidad Ejecutora, si después de dos meses del primer dia de vigencia del presente Convenio no se 6a inicio a ia ejecucion del proyecto. Vil RELACION PLAN VIDA PEEP ~LA ENTIDAD EJECUTORA Las partes acuerdan que la paricipacion del Ministerio de Planfcacién del Desarrollo a través del Plan Vida PEEP ‘como financiador, en ninguna forma y bajo ninguna circunstancia, lo compromete en las relaciones obrero - patronales de La Entidad Ejecutora y/o del Convenio. Ademas el MPDIPIan Vida PEEP no asume obligaciones, bajo ninguna circunstancia, con los proveecores de bienes ylo servicios @ La Entidad Ejecutora yl al Converio. Vill, MODIFICACIONES AL CONVENIO Cualquier modificacion total o parcial a este convenio, deberd efectuarse por escrito mediante enmiendajs) 0 carta(s) aouerdo a este documento y solo se realizar para asegurar el cumplimiento de los logros establecidos en e! CIF. La carta acuerdo se suscribira para: a) modificar el plazo de vigencia de! Convenio; b) modificaciones presupvestaras sin incremento del monto del CIF, Se utlizaré la Enmienda; para otras modificaciones. 1X, AUTORIZACION IRREVOCABLE DE DEBITO AUTOMATICO La Entidad Ejecutora autoriza irevocablemente al Plan Vida PEEP a solictar al Ministerio de Economia y Finanzas Pblcas, a través del Viceministerio de Tesoro y Crésito Piblico, a debitar autométicamente de sus cuentas el onto establecido por el Plan Vida PEEP, al amparo de lo establecido en el articulo 21 de la Ley N° 2042 de 21.12.99, en los siguientes casos: 1. Cuando os recursos desembolsados a la Entidad Ejecutora por e! Plan Vida PEEP, no cumplan con el ‘objeto del presente Convenio, 2. Cuando el informe de Auditoria Intema o Externa del Convenio establezca que los recursos desembolsados fueron mal utiizados 0 mal administrados. 3, Cuando existan saldos no ejecutados a la finalizacion del presente Convenio y estos no hubieran sido revertdos a la Cuenta de Origen, 4, Cuando se haya incurido en Gastos No Elegibles. (OFICINA NACIONAL LA PAZ: Final Sincher Lima No. 2687 esa, Pasaje Fabian - Teléfono: (591-2) 2148382 COFICINA REGIONAL COCHABAMBA: Calle Colombia No. 416 esa. Tumusla- Teléfono: (591-4) 4140740 COFICINA REGIONAL LLALLAGUA: Calle 23 de Marzo Ne 42 entre Calle Oruro y Campero - Teléfono: (591-2) 5822405ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA Plan Yes IMINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO VIDA Wa UNIDAD EJECUTORA PROMARENA PROYECTO “PLAN VIDA PEEP de Erradicacién de la Extrema Pobreza Fase" Darernewerene La Solicitud de débito automatico, deberé necesariamente estar respaldada en documentos e Informe sustentados por el Plan Vida PEEP. X. RESOLUCION DEL CONVENIO EI presente Convenio podra concluir por el incumplimiento de las partes a las obligaciones adquirdas en este CConvenio, quedando facultada la otra parte a resolver el mismo sin necesidad de intervencién judicial, de conformidad lo establecido por el aticulo 569 de Céigo Civil, debiendo inmediatamente procederse al Inicio de la Auditoria Externa corespondiente. 1X. CONFORMIDAD En testimonio de lo cual, el Plan Vida PEEP y La Entidad Ejecutora, actuando por intermedio de sus representantes debidamente autorizados, deciaran su acuerdo con todas y cada una de las Cidusules precedentes, firmando en sefal de conformidad i Flavio Bolivar Mendoza Director Nacional Plan Vida PEER. rtavio eowwvor Men ‘RECTOR NACIONAL PROYECTO "LN VbAEEP 10090) Sera reo a BERND ALTONONE "CALE DEL GOBER FECHA: 29 de septiembre de 2016 ‘MONICIPALDE RAVELO DOFICINA NACIONAL LA PAZ: Final Sdnchez Lima No. 2687 esq, Pasaje Fabiani - Teléfono: (591-2) 2148382 OFICINA REGIONAL COCHABAMBA: Cale Colombia No. 416 esq, Tumusla- Teléfono: (591-4) 4140740 OFICINA REGIONAL LLALLAGUA: Calle 23 de Marzo N® 42 entre Cale Oruroy Campero - Teléfono: (591-2) $822405,