Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja GPM Terkini
Fail Meja GPM Terkini
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Falsafah Pendidikan Negara
4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
5. Piagam Pelanggan Pusat Sumber Sekolah
6. Visi Pusat Sumber Sekolah
7. Misi Pusat Sumber Sekolah
8. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
9. Objektif Pusat Sumber Sekolah
10.Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah
11.Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
Sekolah
12.Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai lain.
13.Proses Kerja
14.Carta Aliran Kerja
15.Senarai Semak
16.Peraturan-peraturan Pentadbiran
17.Senarai Undang-Undang Pekeliling
18.Senarai Borang
3
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media ( Pusat Sumber
Sekolah
Gred Jawatan : DG 41
3
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media
3
2.2 Bidang Umum
3
pinjaman buku-buku di perpustakaan.
3
PIAGAM PELANGGAN
Memastikan murid-murid mendapat semua
kemudahan asas yang diperlukan supaya dapat
belajar dengan ceria dan selamat.
3
VISI PSS ......
MELAHIRKAN INSAN YANG BERINFORMASI.
MENCANA MINDA.
MEMBENTUK WARGA YANG BERKUALITI.
3
7.0 Misi Pusat Sumber Sekolah
MISI ....
MENYAJIKAN KOLEKSI KHAZANAH INFORMASI YANG TERKINI
DAN BERKUALITI.
MEMBANTU PENCAPAIANTARGET AKADEMIK SEKOLAH.
MELENGKAPKAN PSS DENGAN PRASARANA INFORMASI
TERKINI.
MENGINTEGRASIKAN P & p DENGAN MEDIA TEKNOLOGI
TERKINI.
3
MATLAMAT ....
3
Kecemerlangan Pendidikan
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran berbantukan sumber
yang terdapat di Pusat Sumber Sekolah dan mewujudkan suasana
pembelajaran yang lebih kondusif di kalangan murid.
Penggunaan Kemudahan
PENGERUSI
PN. SURIYAKUMARY
GURU BESAR
3
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
PN. GUNAVATHI CIK CHITRA CIK JAYALETCHUMI
GPK 1 GPK HEM GPK KOKU
SETIAUSAHA
CIK. NARAINI
GPMS
CIK. NARAINI
GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
3
PENYELARAS TV P/ PENYELARAS BBM PENYELARAS ICT
ASTRO / RP PN. UMA PN. ASTHALETCHUMI
PN. TAMILARASI
LEMBAGA
PENGAWAS
3
Jawatan : GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA (GPM)
3
dan pembudayaan
ilmu.
7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras
program
pembangunan staf
dan program
latihan dalaman
berhubung dengan
Pusat Sumber
Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus
program promosi
Pusat Sumber
Sekolah.
9. Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan
sumber.
10. Berhubung
dan bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan Negeri
Johor /PKG/
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program Pusat
Sumber Sekolah.
11. Menyedia
dan mengurus
bahan-bahan
Pusat Sumber
Sekolah.
12. Menyedia
dan mengedar
minit mesyuarat JK
Induk Pusat
Sumber Sekolah.
13. Memantau
dan mengawal
selia pelaksanaan
Program Pusat
Sumber Sekolah.
14. Melaksanaka
n tugas semakan
stok inventori
peralatan Pusat
Sumber Sekolah.
15. Mempromosi
dan menjadi ahli
Persatuan
3
Perpustakaan /
Pusat Sumber
Sekolah Negeri.
16. Menjalankan
penyelidikan
/kajian tindakan
berhubung dengan
perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah
melibatkan guru
dan murid.
17. Menyediaka
n laporan serta
analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan,
program dan
aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18. Menghantar
data dan laporan
pelaksanaan
Program Pusat
Sumber Sekolah
khasnya Laporan
Pusat Sumber
Sekolah dan
NILAM kepada BTP
pada setiap
bulan .
19. Menjalankan
tugas-tugas lain
yang diarah oleh
pihak pengurusan
sekolah dari
semasa ke
semasa.
3
1. Menerima arahan tugas Guru Besar SPI Bil.3/1999-
daripada Guru Besar, GPK. Penyediaan
Rekod
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan GPK 1 Pengajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran bagi Pembelajaran
matapelajaran yang ditetapkan.
SPI Bil 3/2005-
3. Menyediakan
Aktiviti 1 dan PENGURUSAN
menghantar Penyelarasan
DAN PENTADBIRAN
Rancangan Pelajaran Tahunan Waktu Mengajar
berdasarkan format Merancang
yang telah dan mengajar bagi Guru
Sub Muka
ditetapkan.1.2 matapelajaran antara 20 Penyelaras 1/1
Aktiviti surat ini
waktu seminggu Bestari serta
4. Menyediakan Persediaan Guru
Mengajar Harian dan Perpustakaan
menyampaikan P&P dengan dan Media
merujuk kepada : Sekolah
4.1 Rancangan Pelajaran
Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P&P
3
Mula
Melaksanakan P&P
Tam
atTT
T
3
15.0 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
5 Melaksanakan P&P
3
16.0 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Menyediakan dan
menghantar Rancangan
4. Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang
telah ditetapkan.
Menyediakan Persediaan
Mengajar Harian dan
menyampaikan P&P dengan
merujuk kepada :
4.1 Rancangan
Pelajaran
5. Tahunan
4.2 Buku Teks
6. 4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
7. 4.5 Takwim PSS
Melaksanakan P&P
Melaksanakan tugas-tugas
GPM
3
17.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P&P dan PSS hendaklah
dibincang dalam Panitia matapelajaran atau JK Kerja PSS sebelum
mendapat kelulusan Guru Besar
4. Setiap aktiviti P&P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod
Perancangan Harian Guru.
3
Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang dan melaksanakan Muka
Sub
2.1 dasar dan program tahunan surat 1/1
Aktiviti
Pusat Sumber ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas Pengetua/Guru
daripada Pengetua/Guru Besar Tiada surat
Besar & GPK. JK Induk pekeliling
2. Merancang dasar/ hala JK Kerja berkaitan
tuju (Fail Kuasa, Pelan
Strategik, Rancangan
Jangka
Panjang,Rancangan
Pemajuan Sekolah) dan
aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS.
3. Menyediakan Takwim PSS
bersama JK Kerja PSS.
4. Menyerahkan Takwim PSS
untuk dimasukkan ke
dalam Takwim sekolah.
5. Menyelaras Takwim PSS
untuk disesuaikan
dengan takwim sekolah.
6. Mengedar dan
mempamerkan takwim 1. Pekeliling
PSS. Pengetua/Guru Kemajuan
Pentadbiran Awam
7. Melaksanakan dasar PSS. Besar Bil. 1/1992
: Panduan
8. Mengenal pasti Pengurusan kualiti
aktiviti/bengkel yang akan GPK 1 Menyeluruh (TQM)
dijalankan. Perkhidmatan
Awam
4. S.P.I Bil.
10. Menyediakan Pelan 13/1998
Operasi GPM/K.Panitia
5. S.P.I Bil.
11. Memohon PT/GPM/PK 1 10/2000
persetujuan
Pengetua/Guru Besar
12. Menambahbaik
Pelan Operasi
AJKKerja PSS
13. Membantu
menguruskan surat- AJK Kerja
surat/rekod-rekod/boring- Program/PK 1
borang yang berkaitan
termasuk memohon ‘LO’ GPM
untuk program berkenaan.
3
program yang telah
dirancang.
17. Menyediakan
laporan serta
dokumentasi dan
menghantar laporan
kepada
Pengetua/PK/PKG/BTPN
3
2.3 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang dan Melaksanakan
Sub Muka
2.2 Dasar dan Program Tahunan 1/1
Aktiviti surat ini
Pusat Sumber Sekolah
Mula
Tam
atTT
T
3
Melaksanakan Dasar dan Tahunan Pusat Sumber Sekolah
Program
Mula
Ya / lulus
3
2.4 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
2 Mengadakan perbincangan
dengan PK 1
3
2.5 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
3
8. Menjalankan program yang 1 minggu
telah dirancang.
3
1. Mendapatkan jumlah Pengetua/GB Rekod
bantuan perkapita PSS. Perolehan Buku
( jumlah murid x RM14)
8. Membantu menguruskan
surat-surat/rekod- Kerani kewangan
rekod/borang-borang yang
berkaitan termasuk
memohon ’LO’ untuk
program berkenaan.
JK Kerja PSS
9. Laksanakan program.
PK 1/AJK PSS
10. Mesyuarat
kewangan dan laporan
kewangan.
11. Dokumentasi.
3
3.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Mula
Mengadakan mesyuarat
pengagihan bantuan perkapita PSS
Melaksanakan program.
3
3.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
Merancang pecahan
perbelanjaan setiap unit.
60% - buku
20% - majalah/akhbar
10% - alatan
4. 10% - simpan
Laksanakan program.
10
. Mesyuarat kewangan dan laporan
kewangan.
Dokumentasi
3
3.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
3
3.5 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Nota minta
2. Borang LO
3. Borang pendaftaran peserta kursus/bengkel/mesyuarat
4. Boring maklumat peserta bengkel/mesyuarat
Muka surat
Subaktiviti - - 1/1
ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
3
1. Menerima arahan tugas Pengetua / Guru 1. SP Kewangan Bil
daripada Pengetua/Guru Besar, Besar 5/2002 Pemberian
GPK T & K JK Induk Bantuan Perkapita
JK Kerja untuk sekolah (16
2. Membuat semakan koleksi Oktober 2002) KPM
bahan berdasarkan stok 2. Dasar Pemilihan
dan Panduan
3. Membuat analisis koleksi Pembinaan Koleksi
bahan berdasarkan stok Bacaan PSS (1990),
terbitan BTP
4. Menentukan peratusan 3. Buku Panduan
pembelian bahan Senarai Bahan
Bacaan tahunan
5. Mengenalpasti keperluan terbitan BTP
semasa
8. Membuat keputusan
permohonan
3
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi
Aktiviti 4
yang komprehensif, seimbang dan kemaskini
Muka
Sub Aktiviti - - 1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan
Mengumpul permohonan
Menilai permohonan
Membuat keputusan
Tidak diluluskan
Lulus
Tamat
3
4.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
1 Menerima arahan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
3
4.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini
3 Dasar Pemilihan dan Panduan pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
4 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Perkapita Untuk Sekolah
(16 Oktober 2002), KPM
6 Jamiah Hj. Othman dan Yusof Khan b loth Khan, panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS, Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua panitia / Guru
3
5.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkidmatan Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti 5
yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
Melaksanakan Program Kemahiran Muka
Sub Aktiviti 5.1 1/2
Maklumat surat ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
3
5.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti 5
yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Melaksanakan Program Kemahiran Muka
Sub Aktiviti 5.1 1/2
Maklumat surat ini
Mula
Dapatkan kelulusan
Tidak
diluluskan
Semakan Diluluskan
semula Kertas Cadangan
Tam
atTT
T Tamat
3
5.2 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
7 Membuat penilaian
3
5.3 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang , melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkidmatan Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti 5
yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka
Sub Aktiviti 5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P surat ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
3
5.4 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Aktiviti 5
yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka
Sub Aktiviti 5.2 2/2
yang dapat menyokong P&P surat ini
Mula
Terima Arahan
Rekod / Dokumentasi
Tam
atTT Tamat
T
3
5.5 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
3
5.6 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua /Guru Besar.
3
3. Merancang aktiviti
galakan membaca 4. GPM/AJK Kerja 4. Pelaksanaan Program
NILAM NILAMJohor.JPNJ/PPP/A25087/0
4. Memberi taklimat 1/(37)
NILAM 5. GPM/SU NILAM
5. SPI Bil 10/2000
Mula
Semak semula
Terima arahan/Sediakan kertas
kerja/Dapatkan kelulusan
Tidak Diluluskan
Ya
3
Kumpul Borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi/Post Mortem
Tamat
3 Taklimat NILAM
5
Pelaksanaan Program NILAM
6
Melaksanakan aktiviti galakan membaca
7
Kumpulkan Data Rekod Bacaan
3
8
Analisis Data
9
Mengenalpasti pemenang peringkat
sekolah
10
Membuat penilaian
3 60 minit
Mengadakan perbincangan dengan Guru
Penolong Kanan 1 1 bulan
4
1 minggu
1 hari
3
1 hari
Menyediakan pelan operasi
5
Membaiki pelan operasi
6
Melantik AJK NILAM
7
Mesyuarat AJK NILAM
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2000: Tahun Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) 2000
i) Individu
ii) Kelas
3
Merancang, melaksana dan meyelaras
Program Pembangunan Staf dan Program
Aktiviti 7.1
Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah
Muka
Sub Aktiviti - - surat 1/1
ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
3
7.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Merancang, melaksana dan meyelaras
Program Pembangunan Staf dan Program
Aktiviti 7.1
Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah
Muka
Sub
- surat 1/1
Aktiviti
ini
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Dapatkan peruntukan kewangan
Tamat.
3
7.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang, melaksana dan meyelaras
Program Pembangunan Staf dan Program
Aktiviti 7.1
Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah
Sub Muka
- - 1/1
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
3
7.3 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.1 Risalah 8/1
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Diluluskan
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.2 Buletin 8/2
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Diluluskan
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.3 Kain rentang 8/2
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
Mula
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
Diluluskan
Kertas Cadangan
Pelaksanaan aktiviti
Tamat.
8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Merancang dan mengurus Program Promosi
Aktiviti 8 PSS
Sub Muka
8.4 Blog 8/2
Aktiviti surat ini
Bi Tindak
Aktiviti Catatan
l an
1. Borang penilaian.
Mula
Terima arahan
Senarai bahan
Promosi bahan
Tidak
Sedia khidmat Bantu/
perkembangan staf
jika perlu Pastikan manual penggunaan
dipamerkan dan diikuti dengan
betul diterima.
Ya
Mula
Semak semula
Mengambil tindakan
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
4 Mengambil tindakan
-tiada-
3. M
engisi borang pesanan
4. M
enerima bahan-bahan yang
dibeli.
5. M
enyemak dan memeriksa
bahan-bahan yang diterima.
6. M
erekod dalam buku stok
7. M
enjalankan proses teknik.
11.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Mula
Diluluskan
Pemilihan Semula Terima bahan-bahan yang dibeli
Ya
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
Proses Teknik
11.3 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur
kerja yang ditetapkan seperti buku panduan guru , takwim sekolah,
dan fail kuasa PSS.
2. Menggunakan arahan
perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh pihak pentadbiran sekolah
3. Menggunakan
penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
Mula
Mencatat minit
Mendapatkan pengesahan
pengetua/Guru Besar
Tidak
Ya
Memperbanyakkan minit.
Tam
atTT
T
12.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Bi Tindaka
Aktiviti Catatan
l n
2 Mencatat minit
5 Mendapatkan pengesahan
pengetua/Guru Besar
6 Memperbanyakkan minit.
-Tiada -
GKMP/Ketua Panitia
18. Menilai keberkesanan program.
GKMP/Ketua Panitia
19. Mengadakan “ Post mortem “
terhadap program yang
berkenaan. GKMP/Ketua Panitia
9. Penyimpanan dokumen.
13.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Muka
Sub Aktiviti - 1/1
surat ini
Penambahbaikan
Program Mengawal selia perjalanan program.
Tam
atTT
T Penyimpanan dokumen.
13.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
9 Penyimpanan dokumen.
13.3 Norma Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program
Aktiviti 13.0
Pusat Sumber Sekolah
Penyimpanan dokumen.
PK Pentadbiran dan
2. Mengenal pasti peralatan yang Kurikulum
diterima
Pembantu Tadbir
Kewangan / GPM J300(KEW.134)
3. Menyemak peralatan yang tercatat KEW.PA 3
dalam KEW. PA 2
buku stok / inventori GPM
J300(KEW.134)
KEW.PA 3
4. Menjalankan pelupusan ( jika perlu ) KEW. PA 2
GPM
Mula
Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-
aktiviti yang dijalankan.
Terima arahan kerja daripada Menyediakan borang KEW PA dan Borang J.
Pengetua / Guru Besar / PK P
&K
Menyediakan laporan
Mempamerkan salinan stok dan inventori
semakan stok dan inventori
di papan kenyataan di PSS dan Bilik-bilik
peralatan
Khas
6 Penyimpanan dokumen
4 Sepanjang
Menjalankan pelupusan ( jika tahun
perlu )
5
1 minggu
Menyedia laporan semakan stok
dan
6 inventori peralatan
Sepanjang
tahun
7 Penyimpanan dokumen
Sepanjang
Mempamerkan salinan stok dan tahun
inventori peralatan sekolah di
papan kenyataan
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM
dua minggu selepas borang diedarkan.
14.5 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Rujuk Pekeliling Perolehan Stok
Mula
Meneliti matlamat dan objektif aktiviti-
aktiviti yang dijalankan.
Mengedarkan borang
permohonan keahlian Mengedarkan borang permohonan keahlian
Tamat
15.1 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
2. Menerima rekod
penggunaan perkhidmatan GPM
PSS. AJK Kerja
Instrumen
3. Menyediakan instrumen GPM
kajian tindakan.
4. Mengedarkan instrumen.
GPM
8. Mencadang AJK Kerja
penambahbaikan.
Menyemak rekod
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mengumpul instrumen
Menganalisis instumen
Mengenalpasti masalah/kelemahan
Mencadangkan penambahbaikan
Tamat
TTT
Bi
Aktiviti Tindakan Catatan
l
5. Membuat penilaian
Membuat penilaian
5. 1 Hari
16.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail meja
GPM
2. Mengumpul data serta
dokumentasi daripada
setiausaha program.
Guru Penyelaras
3. Membuat analisis dan Program
laporan untuk setiap
program serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.
4. Menghantar analisis
dan laporan untuk
disemak.
5. Mencadang
penambahbaikan.
Mula
Penambahbaikan
Sediakan analisis dan laporan lengkap
Tamat
TTT
17.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Bi
Aktiviti Tindakan Catatan
l
6. 1 jam
Menyimpan analisis dan laporan
dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti
sekolah.
17.4 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
3. Menghantar segala
data dan laporan melalui
pihak sekolah .
Mula
Tamat
TTT
Bi
Aktiviti Tindakan Catatan
l