SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Revisión Nº 0 2 Código SMA -IZD -002

Fecha
1 DE ABRIL DE 2008
Aprobación
Ingeniero de Confiabilidad

INSTRUCTIVO Elaborado por

Jorge Navarro Vegas

Reuniones de Coordinación de Jefe General de Ingeniería en
Mantenimiento
Paradas Planta Aprobad o por

Ricardo Cordero

Página 1 de 3

1. OBJETIVOS Y ALCANCE

1.1. Objetivo

a) Establecer una pauta de trabajo para la realización de la Reunión de

Coordinación de Paradas de Planta, de manera optimizar sus resultados.

1.2. Alcance

a) Este instructivo aplica a todo el personal de la compañía y de contratistas que

participarán en la Parada de Planta y que tienen la obligación de asistir a las
reuniones de coordinación.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

2.1. El Programador del área invitará a participar de la reunión a todo el personal

involucrado en la parada de planta, mediante un correo electrónico.

2.2. Las siguientes personas deberán asistir a la reunión:

a) Supervisor de Prevención de Riesgos.

b) Jefe General de Mantenimiento.

c) Jefe General de Operaciones.

d) Supervisor de Mantenimiento.

e) Supervisor de Operaciones.

f) Supervisor(es) Contratista(s).
BARRICK ZALDIVAR Revisión Nº 02 SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Código SMA -IZD -002

INSTRUCTIVO
Fecha Aprobación 1 de Abril de 2008
Reuniones de Coordinación de
Paradas Planta Página 2 de 3

g) Experto(s) en Prevención de Riesgos de Contratista(s).

h) Planificador de Mantenimiento.

i) Facilitador de Mantenimiento.

2.3. La reunión de coordinación no deberá durar más de 40 minutos.

2.4. Cada reunión deberá tener una agenda estándar con los siguientes puntos a tratar:

a) Análisis de algún suceso relevante ocurrido con anterioridad.

b) Análisis de conciliaciones anteriores y acciones tomadas en ella.

c) Revisión de Carta Gantt (trabajos relevantes, ruta crítica en función de los

costos asociados a las detenciones, equipos de apoyo, órdenes de trabajo y
reservas asociadas).

d) Revisión de equipos de apoyo.

e) Revisión de personal de apoyo.

f) Consultas y sugerencias.

g) Prevención de riesgos.

2.5. Cada participante de la reunión, deberá firmar la Hoja de Asistencia a Reunión.

2.6. En la reunión se deberá procurar que todas las actividades que se discutan y que estén
relacionadas con la parada de planta lleven sus respectivas órdenes de trabajo.

2.7. En la reunión se deberá exigir que todas las actividades críticas tengan
procedimientos de trabajo asociados.

2.8. Se deberá realizar una reunión de conciliación al día siguiente de terminada la parada
de planta. Para ello se utilizará el Formato de Conciliación Paradas Mayores de
Equipo.
BARRICK ZALDIVAR Revisión Nº 02 SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

Código SMA -IZD -002

INSTRUCTIVO
Fecha Aprobación 1 de Abril de 2008
Reuniones de Coordinación de
Paradas Planta Página 3 de 3

3. REGISTROS

Tiempo de Tiempo mínimo

Código del Nombre del Medio de
Conservación Responsable de
Registro Registro Almacenado
en Área Mantenimiento

SMA-IZD-002f01 Hoja de Asistencia Físico Indefinido Programador del No Aplica

a Reunión área

SMA-IZD-002f02 Formato de Físico Indefinido Programador del No Aplica

Conciliación área
Paradas Mayores
de Equipo

4. BITÁCORA DE MODIFICACIONES

Fecha Revisión Descripción de Modificaciones

30 Noviembre 2006 01 • Revisión General

01 Abril 2008 02 • Cambio estructural

5. ANEXOS

No aplica.