ANEXA METODOLOGIA privind organizarea si desfasurarea Programului National “Tabere studenfesti” 2018 TITLULI NORME privind repartizarea locurilor in taberele studentesti pe perioada vacanfei de vara 2018, pentru studentii inscrigi la cursurile cu freeventi in institufiile de invatamdnt superior de stat CAPITOLULI Dispozifii generale Art. 1, Ministerul Tineretului si Sportului (MTS) — Direefia Activitafi pentru Studenfi si Tabere organizeaz&, prin Casele de Cultur& ale Studentilor si Complexul Cultural Sportiv Studentese ,.Tei”, in perioada vacantei de vara 2018, Programul National ,,Tabere studenfesti”. Taberele studenfesti se desfiigoara la mare, la munte si in Delta Dundtii, Art. 2. (1) Casele de Cultura ale Studenjilor si Complexul Cultural Sportiv Studenfese ,,TEI” vor achizitiona serviciile de cazare si masa, cu respectarea Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu completitile ultetioare, ale Hotirérii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare Ia atribuirea contractului de achizitie public@/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Stabilirea locatiilor de tabard se va face in urma consultarii cu toate organizatiile studenfesti reprezentative, legal constitute, din centrele universitare arondate. (2) Procesul de consultare se organizeazi in mod public si transparent, prin afisarea documentelor privind organizarea si desftigurarea Progamului National ,,Tabere studenjesti” si a anunfului privind desfigurarea consultérii cu cel putin 7 zile inaintea desfisurarii consultarii, la loc vizibil, pe site-ul iu al fiecdrei Case de Culturd a Studentilor, respectiv al Complexului Cultural Sportiv Studenfesc Art. 3. Studenfii beneficiazi de locuri gratuite in tabere in limita locurilor repartizate, in functie de rezultatele objinute la invaaturd si de activitatea depusd in cadru organizat la diverse manifestari culturale, artistice, stiintifice, sportive sau de voluntariat, exceptie fficdnd cazurile sociale. in perioada taberelor studenfesti, studen{ii beneficiaza in mod gratuit de cazare $i mast. CAPITOLUL II Beneficiarii Programului National ,,Tabere Studentesti” Art. 4, (1) Beneficiarii de locuri gratuite in taberele studentesti, in perioada vacanfei de vara 2018, in limita fondurilor bugetare aprobate si a numarului de locuri aferente pe universitafi, sunt studentii care indeplinese cumulativ: a) Sunt inmatriculafi la forma de invaimant cu freeventa; b) Sunt inmatriculafi la forma de invafimént cu frecvenfé, la programul de studii de la ciclurile de licenfa si masterat; ©) Sunt integralisti (studenjii care au promovat la toate disciplinele de studiu din anul anterior de scolarizare); d) Sunt studenfi in varsta de pana la 35 de ani in conformitate cu prevederile art, 2, alin, 2, lit. a) din Legea tinerilor nr. 350/2006,cu modificarile ulterioare (2) in cazul categoriei, studenti cazuri sociale, criteriul de student-integralist nu se aplic&, ierarhizarea acestora facdindu-se exelusiv in baza criteriilor sociale, Art. 8, (1) Categoriile de studenti beneficiari ai taberelor studentesti sunt: a) cazuri sociale ~ studentii orfani de ambii parin{i, cei proveniti din casele de copii sau plasament familial, romi, absolvenfi ai liceelor din mediul rural sau din orase cu mai pufin de 10.000 deocuitori si cei care beneficiazé de burse sociale reprezentind maxim 20% din locurile repartizate universitaji; b) studenii cu rezultate deosebite obfinute la invafaturd in anul precedent de scolarizare, in pondere de maxim 85%, cei care au avut activititi in cadru organizat, al universitafilor, la diverse manifestari culturale, artistice, stiinjifice, sportive si de voluntariat in pondere de minim 15% dintre acestia. Procentele se aplica la numarul de locuri ramase dup’ distribuirea locurilor pentru cazurile sociale prevazute la lit. a); c)_studenfii care activeaz in cadrul Caselor de Cultura ale Studentilor care s-au evidentiat prin activititi cultural-artistice desfigurate, care vor fi selectati de catre Casele de Cultura ale Studenfilor, pe baza criteriilor specifice stabilite de acestea, impreund cu reprezentanfi ai tuturor organizatilor studentesti reprezentative, legal constituite din fiecare universitate arondata, Criteriile de selectie a studentilor beneficiari, precum i numele beneficiarilor, facultatea si universitatea din care provin vor fi postate pe site-urile proprii ale Caselor de Cultura ale Studentilor pana cel tarziu cu 5 zile inaintea inceperii primei serii de tabara; 4) studentii implicafi in actiuni de voluntariat, activitati si proiecte studenfesti, manifestiri culturale, stiinffice si sportive gestionate de asociatiile si federafiile studenfesti legal const (2) Pentru studentii beneficiari ai Programului Nafional ,,Tabere Studenfesti” prevazufi la alin. (1), lit. a) si b), se alocd un numér total de 8.900 locuri, pentru studentii beneficiari prevazufi la alin. (1), lit. © se aloca un numar de 500 de locuri, incusiv membrii comandamentelor de tabard, iar pentru studenfii beneficiari prevazuti la alin. (1), lit. d) se alocd un numar de 600 de locuri, incusiv membrii comandamentelor de tabiirs. CAPITOLUL II Modul de repartizare a locurilor in taberele studen{esti pe institutii de invatamant superior de stat Art. 6, Ministerul Tineretului i Sportului, prin Directia Activititi pentru Studenfi si Tabere, repartizeazi locurile de tabard pe universitifi, proportional cu numarul de studenfi inmatriculati la forma de invajimant cu frecventa, din ciclurile licenta si masterat, imtegralisti (studenfii care au promovat la toate disciplinele de studiu din anul anterior de scolarizare 2016-2017, in cazul studenfilor inscrisi in anul I de scolarizare, studentii care sunt integralisti pe semestrul I din anul in curs de scolarizare 2017- 2018), conform Anexei nr. 1 Art. 7, Ministerul Tineretului i Sportului, prin Directia Activititi pentru Studenfi si Tabere, repartizeazi locurile institutiilor de invayimant superior de stat pentru fiecare Casi de Culturd a Studengilor si pentru Complex Cultural Sportiv Studenfese Tei” in functie de numarul de studenti inmatriculafi la studii, la forma de invapamdnt cu frecventa, in anul universitar 2017-2018, conform Anexei nr. 2. Art. 8, Repartizarea numérului de locuri de tabard in cadrul institutiei de invajamant superior se face de catre universitate, pe facultafi, proporfional cu numérul de studenfi inscrisi la forma de invafimant cu freevent CAPITOLUL IV Modul de acordare a locurilor de tabard in cadrul institugiilor de invatimént superior de stat Art. 9. Direcjia Activititi pentru Studenti si Tabere transmite Caselor de Cultura ale Studentilor respectiv Complexului Cultural Sportiv Studentesc ,,Tei”, iar acestea transmit Universitatilor, numarul de locuri de tabara aferente prevazut in anexele nr. 1 si 2, impreund cu documentatia necesard (borderoul de distribuire a locurilor in taberele studentesti prevazut in anexa nr. 3 si cererea individual prevazuta in anexa nr. 4)). Art. 10, Universititile vor transmite c&itre fiecare facultate din cadrul Universitatii, numarul de locuri care ii revin, acest numar fiind stabilit ca raport intre numarul de studenfi inmatriculafi la forma de invatimant cu freoventa, pe fiecare facultate, $i numarul total de studenti ai UniversitafiiArt. 11. Universitiile vor transmite prezenta metodologie si documentaia aferenta facultafilor, iar acestea au obligafia de a le afiga atat la loc vizibil, cat gi pe site-ul propriu, cel tarziu pana la data de 24 aprilie 2018. Art. 12, Conducerile facultitilor au obligafia si informeze oficial secretariatele proprii in legéturd cu urmitoarele etape ale procedurii de acordare a taberelor, in care acestea sunt angrenate direct. Art. 13. (1) Studenfii care doresc ocuparea unui loc gratuit in cadrul Programului National ,,Tabere Studengesti” in anul 2018 pot depune cererea de solicitare a unui loc de tabara prin una dintre urmiitoarele modalitii: ) completarea si depunerea unei cereri tip (Anexa nr. 4), direct la secretariatele facultajilor in perioada 24 aprilie~ 22 mai 2018. Cererile tip se vor gasi in secretariatele facultagilor; b) transmiterea cererii tip (Anexa nr. 4) prin intermediul serviciului de fax la numarul de telefon afigat de facultate la avizier si pe pagina personal odatd cu afisarea metodologiei de acordare a locurilor de taba; c) transmiterea cererii tip (Anexa nr. 4) la adresa de e-mail afisata de facultate la avizier odaté cu afisarea metodologiei de acordare a locurilor de tabard. (2) Cererile vor fi semnate de studenti, vor fi insofite de documentele justificative care atest’ implicarea in activitafi extracurriculare sau incadrarea studentului in unul dintre cazurile sociale prevazute la art. 5 alin, (1) lit. a), si vor primi un numar de inregistrare de la facultafi. Art. 14. Cererile tip depuse de catre studenfi vor fi completate cu informatiile aferente fiectirui student, semnate si stampilate de catre secretariatele facultajilor. Art. 15, (1) In perioada 23-25 mai 2018 dupa incheierea perioadei de depunere a cererilor, Secretariatul Facultati a) va intocmi lista cu studentii ce se incadreaza la art. 5, alin. (1) lit. a); b) va intocmi lista cu studentii ce se incadreaza la art. 5, alin. (1) lit. b). cu tofi studenii care au depus cereri (si nu se incadreazi lit. a); (2) Lista intocmita cu studentii ce se incadreazi la art, 5, alin. (1) lit. b) va fi ordonat dupa urmétoarele criterii a) medii obsinute in anul precedent de scolarizare, (media pe semestrul Tin cazul studenfilor inscrisi in anul 1); b) activitatea depusi in cadrul organizat al universitifilor, la diverse manifestari culturale, artistice, stiintfice, sportive si de voluntariat. (3) In cazul studengilor cu valoare identicd a mediilor objinute, departajarea se va face pe criterii stabilite de universitati. (4) Secretariatul Facultatii va intocmi, de asemenea, cfte o lista de rezerva pentru fiecare categorie de studenti conform alin, (1) it. a) si b); (5) Dupa intocmirea listelor mai sus menfionate, in termen de 48 ore Secretariatul Facultafi le va afisa atat la loc vizibil, cat si pe site-ul propriu pand la data de 28 mai 2018. Art. 16. Facultifjile vor desemna comisii de selectie a studentilor beneficiari pana 1a data 30 mai 2018, formate din decan si prodecan sau persoane desemnate de acestia (exclusiv studenfi) si 1 reprezentant al organizatiilor studentesti, legal constituite la nivelul facultajii sau university Art. 17, Secretariatele au obligafia s& afigeze atat la loc vizibil, c&t si pe site-ul propriu, data si locafia de intalnire a comisiilor $i componenfa nominal a comisiilor de selectie, cu 5 zile inainte de termenul stabilit pentru intrunirea comisiei si in vederea selectiei beneficiarilor de locuri de tabere. Art. 18. (1) in perioada 05 iunie ~ 08 iunie 2018, comisia va analiza listele intocmite de secretariatele facultati si cererile depuse si va intocmi un proces verbal de selectie cu studentii ce vor beneficia de ocuri in Programul National ,,Tabere Studenjesti” in anul 2018 gi studengii din listele de rezerva. (2) Procesul verbal de selectie cu studentii ce vor beneficia de locuri in Programul National ,,Tabere Studenfesti” in anul 2018 va confine urmatoarele: a) Denumirea facultatii si a universitajii cu adresa complet; b) Numele i prenumele beneficiarilor de tabere; ©) CNP, serie si nr C.1/B.1/Pasaport; d) Punctajul fiecdrui beneficiar, in ordine deserescatoare in functie de media obfinut& in anul precedent de scolarizare, (media pe semestrul I in cazul studenfilor inscrisi in anul 1), precum si activitatea depusi in cadru organizat al universitatilor, la diverse manifestari culturale, artistice, stiimjifice, sportive si de voluntariat.e) Componenta comisiei: nume, prenume, reprezentare. Art. 19, Comisia va semna procesul verbal de selecfie a studentilor beneficiari de tabere, il va transmite Secretariatului Facultafii, iar acesta il va stampila gi afiga atét la loc vizibil, edt si pe site-ul facultiii in data de 11 iunie 2018. Art, 20, (1) Dupa afisarea rezultatelor, in termen de 48 de ore, Secretariatele Facultiilor vor primi contestafiile privind selectia beneficiarilor locurilor de tabard, (2) Contestatiile se pot transmite prin doud modalitai: a) personal, la secretariatele facultajilor, b) in format electronic, pe adresa de e-mail afisata de facultate odati cu afisarea metodologiei de acordare a taberelor. Art. 21, in data de 13 iunie 2018, facultafile vor intruni comisii de solutionare a contestatiilor, ai ciror membri vor fi alfii decdt in comisiile initiale, dar respectand criteriile de reprezentare de la art. 16. Art, 22. Dupa solufionarea contestafiilor, se vor intocmi Listele finale cu studentii beneficiari ai locurilor de tabard in cadrul Programului National ,,Tabere studentesti” in anul 2018 si listele finale cu studenfii aflafi pe listele de rezerva. Acestea vor fi afigate pana la data de 15 iunie 2018, ora 16.00, atat la loc vizibil, cat si pe site-ul propriu al fiecarei facultayi. Art. 23. Universtitajile vor primi pana la data de 18 iunie 2018, 0 adres din partea Casei de Cultura a Studengilor cdreia i-a fost repartizat conform Anexei nr. 2, care va confine informafii exacte despre: denumirea locajiei, adresa complet, persoana de legatura din cadrul Casei de Culturd a Studenfilor, seriile (perioadele), numrul de locuri. Art. 24, Universitatea va repartiza facultafilor, conform art. 10., locurile de tabard, locafiile si perioadele de desfigurare, nu mai térziu de 20 junie 2018. Art. 25. (1) In perioada 21 - 22 iunie 2018, comisiile initiale de selectie de la nivelul facultailor, constituite conform art. 16., se vor intalni cu beneficiarii locurilor de tabara stabiliti conform listelor finale conform art. 22; (2) in funcfie de numarul de locuri care a fost alocat fiecdrei facultaji, in ordinea listelor finale, studenfii selectafi pot alege una dintre locatiile disponibile; (3) La intalnirea organizata conform alin. (1) studenfii vor avea asupra lor atat cametul de student, vizat la zi, cat si C.1/ B.I/ pasaport. (original si copie, copiile vor fi atasate diagramelor de cazare). Art. 26. (1) Daca din motive obiective, unul sau mai mulji studenfi refuz sau nu mai dorese s& beneficieze de locul/locurile de tabard sau nu se ocupé locurile alocate facultatilor, repartizarea locurilor de tabiira se va realiza conform alin. (2) - (4). 2) in cazul studentilor reprezentind cazuri sociale redistribuirea locurilor se face pe baza aceluiasi criteriu in conformitate cu lista de rezerve stabilité conform art. 22. In cazul in care la nivelul universitafii sau la nivelul fiecarei facultafi nu sunt suficiente cereri din partea studenfilor provenifi din medii socio-economice defavorizate, locurile ramase libere se vor redistribui proportional in cadrul aceleiasi facultati la studentii din lista de rezerve. (3) in cazul sudentilor beneficiari de loc de tabard pe baza rezultatelor academice: a) daca nu sunt suficienfi studenti integralisti repartizarea se face pe baza listelor cu rezerve si, mai departe, se redistribuie in cadrul Universitaii; b) daca nu sunt suficienti studenfi care au aplicat pentru un loc de tabari, acestea se vor redistribui proportional in cadrul celorlalte facultaqi; ©) in cazul in care, dupa distribuirea locurilor rlmase intre facultaji nu se ocupa toate, Universitatea le va raporta Casei de Cultura a Studentilor/CCSS Tei unde a fost arondati si se vor distribui Universitajilor ce au ocupat toate locurile de tabira distribuite inifial sau in réndul studentilor ce activeazi in cadrul CCS/CCSS Tei. (4) in cazul studenjilor din Casele de Cultura ale Studentilor repartizarea se face pe baza listelor cu rezerve si, mai departe, se redistribuie proportional in cadrul altor Case de Culturé ale Studentilor. Art. 27. La data intalnirii comisiei cu beneficiarii de locuri de tabard, se vor completa borderourile cu beneficiari. Modelul de borderou va face parte din documentatia transmisa initial de Directia Activitati pentru Studenfi si Tabere si va confine urmitoarele informafii: nr. curent, nume si prenume, universitatea, facultatea, anul de studiu, seria si numérul C.1/ B.I/ pasaport, CNP, localitate, denumire locatie, serie (perioada), semnatura studentului, conform anexei nr. 3. Art. 28, Facultitile vor afiga atat la loc vizibil, cét si pe site-ul propriu, listele de studengi beneficiari ai taberelor, listele de rezerva, precum si locatiile si perioadele de desfagurare, pana la 26 iunie 2018.Art. 29, Facultatile vor transmite catre Universitafi pana la 29 iunie 2018, urmatoarele documente: 4) Procesele verbale, intocmite conform art. 18, semnate de membrii comisiei si stampilate de Secretariatul Facultatii pe fiecare pagina; b) Listele finale cu studentii beneficiari ai locurilor de tabari in cadrul Programului National .-Tabere Studentesti” in anul 2018, intocmite conform art. 22, semnate si stampilate de Secretariatul Facultafii pe fiecare paging; 2) Borderourile cu studenfii beneficiari, intocmite conform art. 27, semnate si stampilate de Secretariatul Facultaii pe fiecare pagin’, Art. 30. Facultajile vor intocmi documentele prevazute la art. 29. in 3 exemplare originale, 1 exemplar va rémane la Secretariatul Facultaqii, 2 exemplare originale vor fi transmise citre Secretariatul Universitat. Art. 31. (1)Universitatile vor centraliza borderourile cu studentii beneficiari, intocmite conform art. 27, semnate si stampilate de Secretariatul Facultafii pe fiecare pagina. (2) Universitatile vor transmite citre Casa de Cultura a Studenjilor sau Complexul Cultural Studentese Sportiv Tei selectata/selectat conform art. 7, pana la data de 5 iulie 2018, cate un exemplar original pentru urmatoarele documente: a) Listele finale cu studenfii beneficiari ai locurilor de tabard in cadrul Programului Nafional »-Tabere Studentesti” in anul 2018, intocmite conform art. 22, semnate si stampilate de Secretariatul Facultatii, avizate prin stampilare de catre Universitate pe fiecare pagin’; b) Borderourile cu. studenfii beneficiari, intocmite conform art. 27, semnate si stampilate de Secretariatul Facultifii pe fiecare pay ©) Centralizarea Borderourilor cu studenfii beneficiari, intocmite conform art. 27, semnate gi stampilate de Secretariatul Facultifii pe fiecare pagin’, intocmiti cu urmatoarele informafii: nr. curent, nume si prenume, universitatea, facultatea, anul de studiu, seria si numarul C.1/ B.I / pasaport, CNP, localitate, denumire locatie, serie (perioada), semnate si stampilate de Universitate pe fiecare pagina, CAPITOLUL V Dispozifii finale Art. 32, (1) Universitile, Casele de Cultura ale Studenilor si Complexul Cultural Studenfese Sportiv Tei au obligatia de a informa studenfii asupra urmatoarelor: a) Studenfii se vor caza in tabard doar pe baza centralizarii borderourilor intocmite de caitre Universiti in conformitate cu art. 31, incepand cu ora 14:00 in ziua de incepere a seriei de tabard si maxim ora 14:00 in cea de-a doua zi de tabsira; fn acest caz Casa de Cultura a Studengilor organizatoare va achita serviciile de cazare $i mas. doar pentru serviciile efectiv prestate pentru studentul respectiv; b) Neprezentarea in tabard, in termenul stabilit atrage anularea locului si pierderea dreptului de a mai beneficia de un alt loc in tabard in anul in curs si in anul urmator; ©) Studengii vor fi cazafi numai daca au asupra lor C./B.l/pagaport si cametul de student si dacd figureazi pe borderoul transmis de Universitii (in original), iar verificarea va fi ficuta de cétre Comandamentul de Tabara, ) Dreptul de a beneficia de un loc de tabard este netransmisibil. fn cazul in care un student beneficiar renunfé la locul de tabard, serviciile de cazare si mas, nu vor fi achitate de Casa de Cultura a Studefilor organizatoare. (2) Studenjii care nu s-au prezentat in tabard, fri o justificarea motivati transmis’ Universitajii cu minim 5 zile inainte de inceperea seriei de tabard, nu vor mai putea participa in taberele studenfesti organizate de MTS in anul urmator.