LOS SISTEMAS

Importancia de los sistemas

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el

funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas. De esto se deduce la
importancia que tienen los sistemas, y cómo su uso, redunda en beneficios para toda
empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones
financieras, sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las
c9jnp.uiadoras. La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisiones de
tipo financiero y no financiero, el proceso de toma de decisiones se basará
necesariamente en la información generada por los sistemas de información gerencial
implantados con ese objetivo. La calidad de la información generada es un factor crítico
para guiar a la empresa por el rumbo deseado.

Todo el proceso de generación de información en las empresas está soportado por

sistemas que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a
“generar información”. Este proceso no es del todo fácil, ya que llegar a un sistema que
soporte cualquier tipo de decisiones, requiere el esfuerzo de muchas personas y horas
interminables de trabajo.

El éxito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptación que los
usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar el esfuerzo
de tener un buen sistema de información.

Aún cuando es difícil que este libro pueda proporcionar todas las pautas necesarias para
combinar el conocimiento contable y de sistema, aplicable a los negocios, se establecen
una serie de normas que ayudaran a los profesionales del área contable y de sistemas a
unir sus esfuerzos para la toma de buenas decisiones en el área de sistemas y
contabilidad

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

Realizando un poco de abstracción, La mayoría de las entidades económicas
desempeñan básicamente las siguientes funciones:

• Comprar
• Producir
• Facturar
• Mercadear
• Finanzas
• Recursos humanos

Para cada una de estas actividades se diseñan sistemas que controlen operativamente los
procedimientos administrativos llevados a cabo por cada -función. Cada sistema del
negocio tiene un objetivo para el cual fue diseñado y por el cual se encuentra en
funcionamiento. Los sistemas que llevan a cabo una misma función, tienen similitud en
los diseños conceptuales para distintas empresas.
ELCICLO DE NEGOCIOS Y LOS SISTEMAS

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma

más o menos cíclica. Un balance general presenta la situación financiera de una entidad
a una fecha determinada, y un estado de ganancias y pérdidas refleja el resultado de las
operaciones para un período determinado. Por lo general, la mayoría de ejercicios
económicos de las empresas tienen una duración de un año y, típicamente a lo largo de
un ejercicio, una empresa tendrá un ciclo de negocios (D, en el cual ciertas operaciones
o transacciones aumentarán por ciclos o épocas ejemplo, un fabricante de juguetes
tendrá su mayor volumen de ventas en los meses previos al mes de diciembre, debido a
la demanda natural existente en esa época. Las compras de materias primas,
obviamente, alcanzarán cifras considerables en los meses previos a la época de ventas
estacionales, a fin de satisfacer las necesidades del proceso productivo. Al igual que
para las operaciones de un negocio se presentan movimientos cíclicos, los sistemas
presentan igualmente un comportamiento más o menos similar a lo largo del tiempo.

En el área de sistemas de información, él concepto de vida de los sistemas se conoce

como ciclo de vida y desarrollo de los sistemas o simplemente: CVDS. El conocimiento
del CVDS para un sistema, es uno de los puntos de partida para el análisis de un sistema
de información. Desde el momento en que un sistema es desarrollado hasta que es
puesto en funcionamiento, se pueden identificar diferentes etapas en las cuales el
comportamiento y rendimiento va cambiando. Aún después de varios años en
funcionamiento el CVDS abarca y estudia el desenvolvimiento del sistema y por lo
general, una vez implantado un sistema, éste debe funcionar con un mínimo de
mantenimiento. Diversos autores clasifican el CVDS de distintas formas, sin embargo,
la mayoría contempla las siguientes etapas:

• Análisis previo o preliminar

• Fijación de requerimientos
• Diseño y desarrollo del sistema
• implantación del sistema
• Madurez y mantenimiento

Un ciclo de negocios o ciclo de operación, es el tiempo que transcurre entre ¡a compra

de inventarios, en el caso de una empresa manufacturera o, la prestación de servicios, en
el caso de una empresa de servicios y su conversión en efectivo. Para algunas empresas,
el ciclo de negocios o de operación puede abarcar más de un año calendario, como
puede ser el caso de los comerciantes que vendan a plazo, o empresas constructoras. El
concepto de ciclo de negocios. Es uno de los parámetros que se pueden tomar en cuenta
para clasificar las partidas en el balance general como circulantes o de largo plazo.