Fail Meja Contoh2

FAIL MEJA
PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS
SK. MATU BARU

ALAMAT : Kampung Bintawa Hilir, Kuching
LAMAN WEB
TELEFON : Pejabat Am: 082-370030 / 370140
FAX : 082 - 370150
E-MAIL : jkhann.julaihi@yahoo.com
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

1 1 APRIL 2018
SEMAKAN DAN KELULUSAN
Dokumen ini disediakan oleh:

JKHANN BIN JULAIHI
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
SK MATU BARU, KUCHING
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
AHMAD BIN SAUTI

Gurubesar Tarikh : .
Tarikh : .
1.0 VISI SEKOLAH
MENJADIKAN SK. MIHIBBAH SEKOLAH CEMERLANG 2014

2.0 MISI SEKOLAH
3.0 VISI UNIT
Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas

ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan .
4.0 MISI UNIT
Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas untuk menjadikan
mereka insan yang mampu berdikari, berjaya dalam hidup dan memberikan sumbangan bakti
kepada masyarakat dan negara
5.0 OBJEKTIF UNIT
1. Menyediakan peluang dan kemudahan Pendidikan Khas untuk murid-murid bermasalah

pembelajaran
2. Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah
pembelajaran
3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid-murid
bermasalah pembelajran
4. Menyediakan bahan-bahan pengajaran yang mencukupi dan terkini bagi murid-murid
bermasalah pembelajaran
5. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas
bermasalah pembelajaran
6.0 Carta Organisasi Sekolah
GURUBESAR
INDAH HJ. SANTONG
PK PK HEM PK KO KUM PK PETANG PK

PENTADBIRAN ROMLAH H AZIUM INDAH ALIUDDIN PEND.KHAS.
QUSAYLA MARLINA A
UNIT UNIT
BIMBINGAN & BERUNIFORM
KAUNSELING
KANTIN
BIASISWA
7.0 Carta Organisasi Unit

PENGERUSI
GURUBESAR
I
TIMBALAN PENGERUSI 1
PK PENTADBIRAN
TIMBALAN
PENGERUSI 2
PK PEND.KHAS
ALIZAH ABD. MALEK
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKUM
PENYELARAS
Pendidikan Khas Page | 4

PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID KURIKULUM KO KURIKULUM
Marlina Azadin Redhan Agtha Fazlina santi Hamid Abd.
Kadir
PERKEMBANGAN STAFF DISIPLIN & PNGAWAS JADUAL WAKTU UNIT BERUNIFORM
DATA KEBAJIKAN & KESIHATAN PENILAIAN & RPI PENGAKAP
INFORMASI ELAUN MURID KHAS INSKLUSIF

KELAB/PERSATUAN
LAWATAN PENDAFTARAN/ DISLEKSIA PERKEBUNAN
INVENTORI 3K TRANSISI
BENDAHARI IPP KEBUDAYAAN
B.P.KHIDUPAN
KEUSAHAWAAN
NURSERI
8.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab Kepada Gurubesar, dan Sekolah kebangsaa Muhibbah Di Dalam

Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:
1. Pentadbiran Umum
 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.
 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan
peringkat sekolah.
 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru
pendidikan khas.
 Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran
perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
pengurusan kelas pendidikan khas.
 Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan /
Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan
Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru
pendidikan khas.
 Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan
sentiasa dikemaskini.
 Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas.
 Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa /
penjaga murid pendidikan khas.
 Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru
pendidikan khas.
 Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada).
 Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada).
 Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.
 Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di
perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan
keupayaan murid pendidikan khas).
2. Pengurusan Kurikulum
 Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)
dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum
diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
 Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran
dan pembelajaran.
 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk
menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan
tahun semasa berakhir.
 Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).
 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan
khas mengikut jadual.
 Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.
 Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid
pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga.
 Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid
pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.

 Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan
murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan
awam.
 Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas.
 Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.
3. Pengurusan Ko-kurikulum
 Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas
sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan
beruniform.
 Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan
khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru
Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).
 Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau
persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran
tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini
hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
 Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-
aktiviti kokurikulum yang dirancang.
 Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan
membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan
setiap aktiviti kokurikulum.
 Memastikan guru-guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu
bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
 Memastikan guru-guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti
kokurikulum yang telah dilaksanakan.
 Memastikan semua laporan aktiviti kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail
Kokurikulum Pendidikan Khas.
4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

 Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas
tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun
semasa.
 Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas
tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid
pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa).
 Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak
pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG
pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.
 Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas
untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada
setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
 Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa
mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada
Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.
5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas
 Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus

pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-
masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar
berkursus.
 Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya
mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.
 Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak
disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.
6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

 Mempastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh
percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan
mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan
penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai
atau dilanjutkan tempoh percubaan).
 Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan
khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah
baru.
 Mempastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan
Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya
(OKU).
 Mempastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank
Simpanan Nasional (BSN).
 Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi
semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan
dihantar sebelum tarikh tutup.
 Mempastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut
program inklusif mendapat pinjaman buku teks.
 Mempastikan sekolah mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid-murid
pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan.
 Mempastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh
persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia.
Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

 Mempastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas
dikemaskini dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan.
 Memastikan data online dikemaskini mengikut tarikh yang ditetapkan
 Mempastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di
dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.
8. Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas
 Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh

Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.
 Mempastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan
oleh mana-mana pihak.
 Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru
Stok,
9. Guru Mata Pelajaran

 Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar.
 Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian
Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu
Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.
 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang
ditetapkan.
 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu,
 Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi
mata pelajaran yang diajar.
 Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda kertas
soalan dan merekod markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam
Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah.
 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar.
 Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)
9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Tugas
Pegawai Tugas Pegawai
Tugas &
Atasan Kuasa Yang Diberi Lain Yang Ada
Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
Hubungan
Ketua Sektor, 1. Pentadbiran 1. Merancang Penyelaras

SPS&PK Umum
Pendidikan Khas
2. Pengurusan 2. Mempengerusikan
Ketua Unit Kurikulum mesyuarat
Pendidikan Ketua Kerani
Pendidikan Khas
Khas 3. Pengurusan Ko- (dengan surat
kurikulum mandat dari
Guru-guru
Penyelia Pengetua)
4. Pengurusan
Pendidikan Kewangan Pendidikan
Khas SU Peperiksaan
Khas 3. Menyediakan surat
menyurat dan
PPD (Unit 5. Pengurusan Hal menandatangani
Penyelaras
Pendidikan Ehwal Guru/PPM surat (dengan surat
Swasta & Pendidikan Khas mandat dari Tingakatan
Pengetua)
Pendidikan 6. Pengurusan Hal
Khas) Ehwal Murid Guru Tingkatan
Pendidikan Khas 4. Melaksanakan
(murid-murid
program Insklusif)
7. Pengurusan Data
Pengetua Pendidikan Khas
5. Memantau program Guru mata
Penolong 8. Pengurusan Stok
pelajaran Kelas
Kanan Pendidikan Khas
Pentadbiran 6. Membuat Insklusif
9. Guru Mata pelaporan
Penolong Pelajaran
Kanan Kerani
Pendidikan 10. Menjalankan 7. Membuat
Khas tugas semasa yang penambahbaikan
diarah / dikeluarkan PPM
Penolong dari masa ke semasa 8. Berurusan dengan
Kanan HEM oleh Kementarian SPSPK dan PPD
Pelajaran Malaysia, berkaitan Staff
Penolong Bahagian Pendidikan pengurusan PPKI
pembersihan
Kanan Khas, Sektor dengan mandate
Kokurikulum Pendidikan Swasta & oleh Pengetua
Pendidikan Khas,
Pegawai Pendidikan
Daerah dan Sekolah.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.1 Pentadbiran Umum
Membentuk dan menggerakkan
Jawatankuasa Pendidikan Khas Muka surat
Subaktiviti 10.1.1
Sekolah. ini
Mukasurat
Pegawai Yang Undang-Undang /

Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Mengarah setiausaha 1. JPN Undang-undang

mengeluarkan surat panggilan 1. Perintah Am Bab A-F
mesyuarat kepada semua guru. 2. Ketua Sektor 2. Arahan
Perbendaharaan
2. Mengadakan mesyuarat 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
membentuk Jawatankuasa Kemajuan
Pendidikan Khas. 4. Pengetua Pentadbiran Awam Bil
2 Tahun 2002
3. Memaklumkan pelantikan 5. PK Pentadbiran 4. Surat Pekeliling
Jawatankuasa Pendidikan Khas Kemajuan
kepada pentadbi sekolah. 6. PK HEM Pentadbiran Awam Bil
4 Tahun 2002
4. Menyimpan rekod Jawatankuasa 7. PK Kokurikulum 5. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas dalam fail untuk Perkhidmatan
rujukan dari masa ke semasa. Kementerian
Pelajaran Bil 3 Tahun
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Kementerian
Pelajaran Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menganggotai Jawatankuasa
Subaktiviti 10.1.2 Kurikulum, Kokurikulum dan Muka surat ini
Kewangan peringkat sekolah.
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang-Undang / Peraturan
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang
1. Perintah Am Bab A-F
1. Menerima perlantikan daripada 2. Arahan
pihak pentadbiran sekolah. 1. JPN Perbendaharaan
3. Surat Pekekliling
2. Menghadiri mesyuarat bagi
2. Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
jawatankuasa yang dianggotai.
Awam Bil 2 Tahun
3. Memaklumkan hasil-hasil 3. Ketua Unit 2002
mesyuarat kepada guru-guru 4. Surat Pekeliling
pendidikan khas semasa dalam 4. Pengetua Kemajuan Pentadbiran
mesyuarat guru-guru pendidikan Awam Bil 4 Tahun
khas atau pada bila-bila masa jika 5. PK 2002
makluman tersebut perlu Pentadbiran 5. Surat Pekeliling
disampaikan dengan segara. Perkhidmatan
6. PK HEM Kementerian Pelajaran
4. Memfailkan segala minit
Bil 3 Tahun 1993
mesyuarat dalam fail-fail tertentu.
7. PK 6. Surat Pekeliling
Kokurikulum Perkhidmatan
Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan 1996-
Peraturan Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menyediakan takwim kelas
Subaktiviti 10.1.3 pendidikan khas bersama dengan Muka surat ini 003/200
guru-guru pendidikan khas.
Pegawai Yang

1. Mendapatkan takwim induk dari
sekolah, Unit Pendidikan Undang-undang
Khas(UPK), Sektor Pendidikan 1. Perintah Am Bab A-F
Swasta & Pendidikan Khas. 1. JPN 2. Arahan
Perbendaharaan
2. Membuat takwin Program 2. Ketua Sektor 3. Surat Pekekliling
Pendidikan Khas di sekolah Kemajuan Pentadbiran
dengan menyelaraskannya dengan 3. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun
takwim sekolah dan UPK supaya 2002
tidak bercanggah. 4. Pengetua 4. Surat Pekeliling
3. Mengedarkan takwim kepada Kemajuan Pentadbiran
guru-guru pendidikan khas 5. PK Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun
semasa mesyuarat guru-guru 2002
pendidikan khas. 6. PK HEM 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
4. Mempastikan segala perancangan 7. PK Kokurikulum Kementerian Pelajaran
dalam takwim dapat dijalankan. Bil 3 Tahun 1993
5. Membuat laporan pencapaian 6. Surat Pekeliling
takwim yang telah ditakwimkan Perkhidmatan
pada penghujung penggal 1 dan Kementerian Pelajaran
akhir tahun. Bil 3 Tahun 2002
6. Menyimpan satu salinan laporan Peraturan Pendidikan
pencapaian takwim dalam fail. (Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
Pekeliling Perkhidmatan Bil
9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memberikan taklimat kepada pihak
pentadbir sekolah, guru-guru aliran
10.1.
Subaktiviti perdana dan guru-guru pendidikan Muka surat ini 004/200
khas (yang baru khasnya) tentang
Pegawai Yang

1. Berjumpa dengan pengetua,
berbincang untuk menetepkan Undang-undang
masa yang sesuai untuk 1. JPN 1. Perintah Am Bab A-F
mengadakan taklimat tentang 2. Arahan
pengurusan kelas pendidikan 2. Ketua Sektor Perbendaharaan
khas kepada pentadbir, guru- 3. Surat Pekekliling
guru aliran perdana dan guru- 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
guru pendidikan khas yang baru. Awam Bil 2 Tahun
4. Pengetua 2002
2. Mengarah setiausaha pendidikan 4. Surat Pekeliling
khas menyediakan surat 5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
panggilan menghadiri mesyuarat Awam Bil 4 Tahun
kepada pentadbir, guru-guru 6. PK HEM 2002
aliran perdana dan guru-guru 5. Surat Pekeliling
pendidikan khas yang baru. 7. PK Kokurikulum Perkhidmatan
3. Mengedarkan surat jemputan Kementerian Pelajaran
menghadiri taklimat. Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
4. Menyediakan laporan perjalanan Perkhidmatan
taklimat dan kehadiran ke Kementerian Pelajaran
taklimat tersebut. Bil 3 Tahun 2002
5. Menyediakan satu salinan 7. Akta Pendidikan 1996-
laporan untuk di hantar ke Ketua Peraturan Pendidikan
Unit Pendidikan Khas, Sektor (Pendidikan Khas)
Pendidikan Swasta & Pendidikan 1997
Khas.
Peraturan-Peraturan
6. Menyimpan satu salinan ke dalam 1. Pekeliling
fail program. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menyampaikan maklumat dan
dapatan mesyuarat Penolong
Kanan Pendidikan Khas bersama
Subaktiviti 10.1.5 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Muka surat ini 005/200
dan Pejabat Pelajaran Daerah
kepada pihak pentadbir sekolah
dan guru-guru pen didikan khas.
Pegawai Yang

Undang-undang
1. Menerima surat jemputan
menghadiri mesyuarat daripada
1. JPN 2. Arahan Perbendaharaan
Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan
2. Ketua Sektor Kemajuan Pentadbiran
Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.
Awam Bil 2 Tahun 2002
2. Menghadiri mesyuarat yang telah 3. Ketua Unit 4. Surat Pekeliling
ditetapkan. Kemajuan Pentadbiran
4. Pengetua Awam Bil 4 Tahun 2002
3. Menyediakan Laporan Eksuketif
5. Surat Pekeliling
atas mesyuarat yang dihadiri.
5. PK Pentadbiran Perkhidmatan
4. Memaklumkan segala keputusan Kementerian Pelajaran
mesyuarat yang telah dihadiri 6. PK HEM Bil 3 Tahun 1993
kepada pihak pentadbiran sekolah 6. Surat Pekeliling
dan guru-guru pendidikan khas. 7. PK Perkhidmatan
Kokurikulum Kementerian Pelajaran
5. Menyerahkan satu salinan kepada
Bil 3 Tahun 2002
pengetua dan satu salinan kepada
PPM untuk difailkan.
(Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling Perkhidmatan
Bil 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mempastikan fail-fail kelas
Subaktiviti 10.1.6 pendidikan khas disediakan dan Muka surat ini 006/200
sentiasa dikemaskini.
Pegawai Yang

Undang-undang
1. Menerima surat-surat daripada
1. JPN 1. Perintah Am Bab A-F
pihak-pihak tertentu.
2. Arahan
2. Mengasingkan surat mengikut isi 2. Ketua Sektor Perbendaharaan
kandungan surat. 3. Surat Pekekliling
3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
3. Menyerahkan surat-surat kepada
Awam Bil 2 Tahun
PPM untuk difailkan mengikut isi
4. Pengetua 2002
kandungan surat.
4. Surat Pekeliling
5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 4 Tahun
6. PK HEM 2002
5. Surat Pekeliling
7. PK Kokurikulum Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mengadakan perjumpaan bulanan
dengan semua guru pendidikan
Subaktiviti 10.1.7
khas.
Muka surat ini 007/200
Pegawai Yang

Undang-undang
1. Mengarah setiausaha pendidikan 1. JPN 2. Arahan
khas mengeluarkan surat Perbendaharaan
panggilan mesyuarat. 2. Ketua Sektor 3. Surat Pekekliling
Kemajuan
2. Mempengerusikan mesyuarat.
3. Ketua Unit Pentadbiran Awam Bil
3. Memaklumkan kepada pengetua 2 Tahun 2002
hasil mesyuarat. 4. Pengetua 4. Surat Pekeliling
Kemajuan
4. Memastikan satu salinan
5. PK Pentadbiran Pentadbiran Awam Bil
mesyuarat difailkan dalam fail
4 Tahun 2002
mesyuarat oleh setiausaha
6. PK HEM 5. Surat Pekeliling
pendidikan khas.
Perkhidmatan
7. PK Kokurikulum Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
7. Akta Pendidikan
1996-Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menguruskan perjumpaan guru
pendidikan khas dengan ibu bapa /
Subaktiviti 10.1.8
penjaga murid pendidikan khas.
Pegawai Yang

Undang-undang
1. Mengarah setiausaha program 2. Arahan
pendidikan khas mengeluarkan 2. Ketua Sektor Perbendaharaan
surat untuk menjemput ibu 3. Surat Pekekliling
bapa / penjaga. 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun
2. Mempengerusikan majlis
4. Pengetua 2002
perjumpaan ibu bapa / penjaga.
4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan kepada pentadbir 5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
sekolah hasil perjumpaan dengan Awam Bil 4 Tahun
ibu bapa / penjaga. 6. PK HEM 2002
5. Surat Pekeliling
4. Memastikan satu salinan hasil
perjumpaan difailkan.
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mengendalikan aduan ibu bapa /
penjaga bersama-sama dengan
Subaktiviti 10.1.9
guru pendidikan khas.
Pegawai Yang
Proses Kerja Meluluskan / Undang-Undang / Peraturan
Dirujuk

Undang-undang
1. Menerima aduan daripada ibu
bapa / penjaga.
1. JPN 2. Arahan
2. Menyiasat aduan ibu bapa / Perbendaharaan
penjaga dengan guru pendidikan 2. Ketua Sektor 3. Surat Pekekliling
khas yang terlibat ( contoh: guru Kemajuan Pentadbiran
kelas, guru disiplin, guru yang 3. Ketua Unit Awam Bil 2 Tahun
terlibat) 2002
4. Pengetua 4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan hasil siasatan
Kemajuan Pentadbiran
kepada pihak pentadbir, aduan
5. PK Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun
dan hasil siasatan.
2002
4. Memfailkan laporan aduan dan 6. PK HEM 5. Surat Pekeliling
siasatan ibu bapa / penjaga. Perkhidmatan
7. PK Kokurikulum Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Merancang, melaksana dan
Subaktiviti 10.1.10
menyelia Program Inklusif . 21 021/201
Pegawai Yang

Undang-undang
1. Berbincang dengan pengetua
untuk melaksanakan program
2. Arahan
inklusif.
2. Ketua Sektor Perbendaharaan
2. Mencalonkan murid yang layak 3. Surat Pekekliling
mengikuti program inklusif 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
berdasarkan kriteria yang telah Awam Bil 2 Tahun
ditetapkan. 4. Pengetua 2002
4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan dan berbincang
dengan ibu bapa / penjaga murid
Awam Bil 4 Tahun
yang terlibat dengan program
6. PK HEM 2002
inklusif.
5. Surat Pekeliling
4. Memastikan murid inklusif hadir 7. PK Kokurikulum Perkhidmatan
ke kelas inklusif setiap hari. Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
5. Memastikan murid inklusif
6. Surat Pekeliling
ditempatkan di tempat yang
Perkhidmatan
sesuai dengan ketidakupayaannya
semasa belajar di kelas inklusif.
Bil 3 Tahun 2002
6. Memantau pencapaian prestasi 7. Akta Pendidikan 1996-
mata pelajaran murid yang Peraturan Pendidikan
diinklusifkan. (Pendidikan Khas)
1997
7. Membuat laporan pencapaian
murid inklusif untuk di hantar Peraturan-Peraturan
kepada Ketua Unit Pendidikan 1. Pekeliling
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Perbendaharaan Bil 3
Pendidikan Khas dan pentadbir Tahun 2003
sekolah. 2. Pekeliling
8. Menyimpan salinan pencapaian Perbendaharaan Bil 4
murid inklusif dalam fail inklusif. Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Mempastikan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas
Subaktiviti 10.1.11
dilaksanakan. Muka surat ini 011/200
Pegawai Yang

1. Mengagihkan guru-guru
pendidikan khas sebagai guru
penasihat mengikut kemahiran 2. Arahan
2. Ketua Sektor Perbendaharaan
yang dimiliki.
2. Mengagihkan dan memastikan 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
murid-murid pendidikan khas Awam Bil 2 Tahun
menjadi ahli kepada tiga aktiviti 4. Pengetua 2002
kokurikulum iaitu Unit 4. Surat Pekeliling
Beruniform, Kelab & Persatuan 5. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
dan Sukan & Permainan. Awam Bil 4 Tahun
6. PK HEM 2002
3. Menyediakan senarai pengagihan
murid mengikut kegiatan yang 5. Surat Pekeliling
diminati dan menampalkannya di
kelas-kelas Pendidikan Khas. Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
4. Memastikan guru-guru penasihat 6. Surat Pekeliling
menerima pelantikan daripada Perkhidmatan
pentadbiran sekolah. Kementerian Pelajaran
5. Memastikan guru-guru penasihat Bil 3 Tahun 2002
menyediakan takwim tahunan 7. Akta Pendidikan 1996-
setiap kegiatan. Peraturan Pendidikan
(Pendidikan Khas)
6. Memantau perjalanan aktiviti 1997
kokurikulum setiap minggu.
7. Memastikan guru-guru penasihat Peraturan-Peraturan
menyediakan dan melengkapkan 1. Pekeliling
fail kokurikulum. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
8. Memastikan guru-guru 2. Pekeliling
menghantar fail-fail kokurikulum Perbendaharaan Bil 4
kepada PK Kokum bila Tahun 1992
dikehendaki untuk dinilai. 3. Peraturan-peraturan
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mempastikan semua guru dan
murid pendidikan khas serta PPM
berada di perhimpunan pagi pada
Subaktiviti 10.1.12
setiap hari (tertakluk kepada Muka surat ini 012/200
amalan sekolah dan keupayaan
murid pendidikan khas).
Pegawai Yang

1. Memastikan semua guru dan
1. JPN Undang-undang
murid pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang 1. Perintah Am Bab A-F
2. Ketua Sektor 2. Arahan
telah ditetapkan.
Perbendaharaan
2. Memastikan ada guru khas 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
bertugas untuk setiap minggu. Kemajuan Pentadbiran
4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
3. Memastikan guru bertugas
menyediakan laporan bertugas 2002
5. PK Pentadbiran 4. Surat Pekeliling
harian.
4. Memastikan satu salinan laporan 6. PK HEM Awam Bil 4 Tahun
bertugas harian di failkan. 2002
7. PK Kokurikulum 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2 Pengurusan Kurikulum
Menyediakan satu peraturan kelas
pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)
dan mendapatkan persetujuan
Subaktiviti 10.2.1
daripada pihak pentadbir sekolah
sebelum diedarkan kepada ibu
bapa / penjaga.
Pegawai Yang

1. Merangka peraturan kelas-kelas
pendidikan khas bersama guru-
guru pendidikan khas. 1. Perintah Am Bab A-F
2. Mendapatkan persetujuan Perbendaharaan
daripada pihak pentadbiran 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
sekolah peraturan yang telah Kemajuan Pentadbiran
disenaraikan oleh guru-guru 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
pendidikan khas. 2002
3. Mengedarkan peraturan tersebut
kepada ibu bapa / penjaga murid. Kemajuan Pentadbiran
6. PK HEM Awam Bil 4 Tahun
4. Memfailkan satu salinan dalam 2002
fail pendidikan khas. 7. PK Kokurikulum 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mempastikan suasana kelas
Subaktiviti 10.2.2 pendidikan khas kondusif untuk Muka surat ini 017/200
pengajaran dan pembelajaran.
Pegawai Yang

Undang-undang
1. Melantik guru kelas bagi kelas-
kelas pendidikan khas.
2. Arahan
2. Memaklumkan kepada pentadbir 2. Ketua Sektor Perbendaharaan
sekolah guru-guru kelas untuk 3. Surat Pekekliling
kelas-kelas pendidikan khas. 3. Ketua Unit Kemajuan Pentadbiran
Awam Bil 2 Tahun
3. Memastikan guru-guru kelas
4. Pengetua 2002
menyediakan jadual bertugas
4. Surat Pekeliling
murid dalam kelas.
4. Memantau kebersihan, Awam Bil 4 Tahun
kekemasan kelas-kelas 6. PK HEM 2002
pendidikan khas. 5. Surat Pekeliling
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mengadakan mesyuarat dengan
guru-guru pendidikan khas untuk
menyediakan jadual waktu
Subaktiviti 10.2.3
mengikut opsyen sebelum sesi
persekolahan tahun semasa
berakhir.
Pegawai Yang

1. Mengarahkan setiausaha
program pendidikan khas
menyediakan dqan mengedarkan 1. Perintah Am Bab A-F
surat panggilan mesyuarat
kepada guru-guru pendidikan Perbendaharaan
3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
khas.
2. Mempengerusikan mesyuarat 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
dengan guru-guru pendidikan 2002
khas untuk membincangkan 5. PK Pentadbiran 4. Surat Pekeliling
jadual waktu mengajar mengikut Kemajuan Pentadbiran
opsyen. 6. PK HEM Awam Bil 4 Tahun
3. Memaklumkan dan memberikan 2002
satu salinan agihan guru mata
pelajaran guru-guru pendidikan Perkhidmatan
khas kepada pentadbir sekolah Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 1993
4. Memastikan satu salinan agihan 6. Surat Pekeliling
mata pelajaran yang diajar oleh Perkhidmatan
guru-guru pendidikan khas Kementerian Pelajaran
difailkan. Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menyerahkan sesalinan jadual
waktu kepada pentadbir sekolah
Subaktiviti 10.2.4 dan Pejabat Pelajaran Daerah Muka surat ini 019/200
masing-masing (u.p. Pegawai Khas
Pendidikan Khas).
Pegawai Yang

1. Mengarahkan PPM untuk
membuat salinan secukupnya
jadual waktu guru-guru 1. Perintah Am Bab A-F
pendidikan khas.
Perbendaharaan
2. Menyerahkan satu salinan jadual 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
waktu kepada pentadbir Kemajuan Pentadbiran
sekolah,dan PPD. 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
3. Memastikan satu salinan jadual 2002
waktu difailkan.
2002
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 3 Tahun 2002
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Menyediakan jadual pencerapan dan
Subaktiviti 10.2.5 mencerap pengajaran guru Muka surat ini 020/200
pendidikan khas mengikut jadual.
Pegawai Yang

1. Menyediakan satu draf jadual
pencerapan guru-guru pendidikan
khas. 1. Perintah Am Bab A-F
2. Membincangkan draf jadual Perbendaharaan
pencerapan guru-guru pendidikan 3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
khas dengan pentadbir sekolah. Kemajuan Pentadbiran
4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
3. Mendapatkan kelulusan daripada
pentadbir untuk menjalankan 2002
jadual pencerapan kepada guru-
guru pendidikan khas. Kemajuan Pentadbiran
4. Mengedarkan jadual pencerapan 2002
kepada guru-guru pendidikan 7. PK 5. Surat Pekeliling
khas. Kokurikulum Perkhidmatan
5. Berbincang dengan guru-guru Kementerian Pelajaran
yang telah dicerap berdasarkan Bil 3 Tahun 1993
hasil pencerapan yang telah 6. Surat Pekeliling
dijalankan. Perkhidmatan
6. Menyediakan laporan pencerapan Bil 3 Tahun 2002
guru-guru pendidiksn khas. 7. Akta Pendidikan 1996-
7. Menyerahkan satu laporan Peraturan Pendidikan
pencerapan kepada pentadbir (Pendidikan Khas)
sekolah. 1997
8. Membuat salinan laporan Peraturan-Peraturan

pencerapan untuk guru yang 1. Pekeliling
dicerap, pentadbir dan fail. Perbendaharaan Bil 3
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan Buku Persediaan
Mengajar dan Rancangan Pengajaran
Individu (RPI) sentiasa berada
Subaktiviti 10.2.6
bersama dengan guru pendidikan Muka surat ini 021/200
khas semasa sesi pengajaran dan
pembelajaran dan dikemaskini.
Pegawai Yang

1. Memastikan semua guru
pendidikan khas menyediakan
dan melengkapkan Buku 1. Perintah Am Bab A-F
Persediaan Mengajar masing-
masing. Perbendaharaan
3. Ketua Unit 3. Surat Pekekliling
2. Memastikan Buku Persediaan Kemajuan Pentadbiran
Mengajar di bawa semasa sesi 4. Pengetua Awam Bil 2 Tahun
pengajaran pembelajaran. 2002
3. Memastikan semua guru khas
menghantar Buku Persediaan Kemajuan Pentadbiran
Mengajar masing-masing ke meja
PK untuk disemak. 2002
7. PK 5. Surat Pekeliling
4. Menandatangani Buku Persediaan Kokurikulum Perkhidmatan
Mengajar guru-guru pendidikan Kementerian Pelajaran
khas. Bil 3 Tahun 1993
5. Merekod penghantaran Buku 6. Surat Pekeliling
Persedian Mengajar guru-guru Perkhidmatan
pendidikan khas. Kementerian Pelajaran
Bil 3 Tahun 2002
6. Menyerahkan salinan rekod 7. Akta Pendidikan 1996-
penghantaran Buku Rekod Peraturan Pendidikan
Mengajar guru kepada pentadbir (Pendidikan Khas)
sekolah sepenggal sekali.. 1997
7. Memastik satu salinan rekod
penghantaran Buku Persediaan Peraturan-Peraturan
Guru mengajar difailkan. 1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
berkuatkuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mempastikan rekod prestasi dan
laporan pencapaian akademik
Subaktiviti 10.2.7 murid pendidikan khas Muka surat ini 022/200
dikemaskini sebelum diedarkan
kepada ibu bapa / penjaga.
Pegawai Yang

1. Memastikan guru-guru mata
1. JPN
pelajaran pendidikan khas
memberikan markah pencapaian
2. Ketua Sektor
mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam data
3. Ketua Unit
pencapaian akademik murid.
2. Memastikan PPM (kelas) 4. Pengetua
memasukkan markah pencapaian
akademik murid dalam bilik 5. PK
maklumat di bilik guru. Pentadbiran
6. PK HEM
membuat komen dalam laporan
pencapaian akademik murid
7. PK
sebelum diserahkan kepada ibu
Kokurikulum
bapa /penjaga murid.
mencatat markah pencapaian
akademik murid dalam kad 001M.
menyerahkan keputusan
pencapaian akademik murid-
murid dan memaklumkan akan
kekuatan daqn kelemahan setiap
murid kepada ibu bapa / penjaga
murid.
10.0 Proses Kerja

Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk
10.2. Muka
Sub aktiviti menginklusifkan murid pendidikan khas yang 034/206
surat ini
berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.
Proses Kerja

1. Berbincang dengan guru-guru JPN Undang-Undang
pendidikan khas untuk mencalonkan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
murid-murid yang layak untuk mengikuti Ketua Unit 2. Arahan
kelas inklusif berdasarkan kriteria yang Pengetua Perbendaharaan
telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia. PK HEM Kemajuan Pentadbiran
PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
2. Melantik guru yang bertanggungjawab 4. Surat Pekeliling
bagi perjalanan kelas inklusif. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
3. Memastikan guru inklusif menyediakan 5. Surat Pekeliling
laporan keseluruhan perjalanan program
Perkhidmatan
inklusif untuk dibuat penambahbaikan.
Malaysia Bil 3 Tahun
4. Menyediakan salinan laporan kepada
1993
pentadbir sekolah.
6. Surat Pekeliling
5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif. Perkhidmatan
2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
sedang berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah
10.2. Muka
Sub aktiviti untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang 035/206
surat ini
bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.

Proses Kerja
1. Memastikan murid-murid pendidikan JPN Undang-Undang

khas didaftarkan sebagai calon Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
peperiksaan. Ketua Unit 2. Arahan
Pengetua Perbendaharaan
2. Memastikan borang permohonan PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
pengecualiaan melaksanakan kerja kursus PK HEM Kemajuan Pentadbiran
di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
masa yang telah ditetapkan. 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
3. Mendapatkan tandatangan pengetua. Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
4. Menyimpan salinan permohonan
Perkhidmatan
pengecualiaan dalam fail peperiksaan.
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 10.2.1 Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru- Muka 036/206
guru pendidikan khas. surat ini
Proses Kerja
1. Berbincang dengan guru-guru JPN Undang-Undang

pendidikan khas untuk pembelian BBM Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
yang diperlukan mengikut panitia. Ketua Unit 2. Arahan
2. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
PK HEM Kemajuan Pentadbiran
3. Berjumpa dengan pengetua untuk PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
mendapatkan kelulusan pembelian BBM 4. Surat Pekeliling
tersebut. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
4. Menghubungi pembekal untuk 5. Surat Pekeliling
mendapatkan kotasi BBM yang hendak
Perkhidmatan
dibeli.
5. Memilih pembekal yang memberikan
1993
kotasi yang dipersetujui.
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja


Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail
10.2.1 Muka
Sub aktiviti Panitia masing-masing. 037/206
surat ini
Proses Kerja
1. Berbincang dengan pengetua untuk JPN Undang-Undang

melantik guru pendidikan khas untuk Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
menjalankan tugas menyediakan dan Ketua Unit 2. Arahan
melengkapkan fail panitia. Pengetua Perbendaharaan
PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
2. Memaklumkan pelantikan guru untuk PK HEM Kemajuan Pentadbiran
menyediakan fail panitia kepada guru-guru PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
pendidikan khas yang terlibat. 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada Tahun 2000
guru-guru pendidikan khas yang terlibat. 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
4. Memastikan fail panitia dilengkapkan
dan dikemaskini dari masa ke semasa.
1993
5. Memastikan fail panitia disimpan dirak
yang disediakan.
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Pengurusan Ko-Kurikulum
Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti Muka
Sub aktiviti 10.3.1 038/206
sukan, kelab atau persatuan dan pasukan surat ini
beruniform.
Proses Kerja
1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas JPN Undang-Undang

untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat Ketua Unit 2. Arahan
aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan Pengetua Perbendaharaan
khas. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
2. Berbincang dan mendapat kelulusan draf PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada 4. Surat Pekeliling
pengetua. Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
3. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan 5. Surat Pekeliling
guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru Perkhidmatan
pendidikan khas. Kementerian Pelajaran
4. Memastikan setiap murid pendidikan khas 1993
menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum. 6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
5. Memastikan salinan pengagihan murid-murid Kementerian Pelajaran
pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum Malaysia Bil 3 Tahun
difailkan. 2002
7. Akta Pendidikan 1996
6. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan – Peraturan Pendidikan
dikemaskini ooleh guru-guru penasihat. (Pendidikan Khas) 1997
7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak Peraturan-Peraturan

yang telah disediakan. 1. Pekeliling
8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap Tahun 2003
penggal persekolahan. 2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang sedang
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 10.3. Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit Muka 039/206
beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-
pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong
surat ini
Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur
pendaftaran).
Proses Kerja
1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, JPN Undang-Undang

guru penasihat dan murid-murid untuk Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
diserahkan kepada Penolong Kanan Ko- Ketua Unit 2. Arahan
Kurikulum. Pengetua Perbendaharaan
2. Mendapatkan maklumat untuk PK HEM Kemajuan Pentadbiran
mendaftarkan kelab atau persatuan yang PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
telah disenaraikan. 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
3. Memaklumkan kepada guru-guru Tahun 2000
penasihat untuk membuat urusan 5. Surat Pekeliling
pendaftaran.
Perkhidmatan
4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam
fail Kelab atau Persatuan.
1993
5. Menyerahkan salinan pendaftaran
6. Surat Pekeliling
kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum. Perkhidmatan
2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan
dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform
seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, Muka
pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua surat ini
dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan JPN Undang-Undang

fail kokurikulum. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Unit 2. Arahan
2. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, Pengetua Perbendaharaan
bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum. PK HEM Kemajuan Pentadbiran
PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini 4. Surat Pekeliling
fail kokurikulum. Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
4. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan 5. Surat Pekeliling
fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila Perkhidmatan
dikehendaki pada masa dalam masa yang telah Kementerian Pelajaran
ditetapkan. Malaysia Bil 3 Tahun
1993
5. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di 6. Surat Pekeliling
dalam rak yang telah disediakan. Perkhidmatan
2002
– Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas
10..3. Muka
Sub aktiviti kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang 041/206
surat ini
dirancang.
Proses Kerja
1. Memastikan guru-guru penasihat JPN Undang-Undang

mengadakan mesyuarat tahunan dengan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk Ketua Unit 2. Arahan
membincangkan perlantikan AJK, Pengetua Perbendaharaan
membincangkan aktiviti unit/kelab. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
2. Memastikan guru penasihat PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
menyediakan kertas kerja bagi aktiviti 4. Surat Pekeliling
kokurikulum yang hendak dirancang. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang 5. Surat Pekeliling
disediakan oleh guru penasihat.
Perkhidmatan
4. Berbincang dengan guru penasihat
mengenai kertas kerja aktivitinyang
1993
dicadangkan.
6. Surat Pekeliling
5. Berbincang dengan semua guru Perkhidmatan
pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan. Kementerian Pelajaran
6. Memastikan guru penasihat 2002
menyerahkan satu salinan kertas kerja 7. Akta Pendidikan
kepada pengetua untuk mendapatkan 1996 – Peraturan
kelulusan. Pendidikan
(Pendidikan Khas)
7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang 1997
telah diluluskan oleh pengetua untuk
makluman kepada PK Kokurikulum. Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
8. Memastikan guru penasihat menyimpan Perbendaharaan Bil 3
salinan dalam fail kokurikulum. Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan
10.3. surat, dokumen dan membuat permohonan untuk Muka
Sub aktiviti 042/206
mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap surat ini
aktiviti kokurikulum.
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat berbincang JPN Undang-Undang

dengan pentadbir sekolah sebelum Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
menghantar borang permohonan kepada Ketua Unit 2. Arahan
pihak yang berkenaan. Pengetua Perbendaharaan
2. Memastikan guru penasihat PK HEM Kemajuan Pentadbiran
menyediakan surat, dokumen untuk PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
membuat permohonan kepada bahagian 4. Surat Pekeliling
pelancongan, Jabatan Pelajaran Perkhidmatan Bil 4
Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar Tahun 2000
borang permohonan tersebut mengikut 5. Surat Pekeliling
tempoh yang telah ditetapkan.
Perkhidmatan
3. Memastikan guru penasihat mendapat
surat kelulusan daripada pihak yang
1993
berkenaan.
6. Surat Pekeliling
4. Memastikan salinan surat kelulusan Perkhidmatan
tersebut Kementerian Pelajaran
difailkan. Malaysia Bil 3 Tahun
2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

10.0 Proses Kerja
Memastikan guru penasihat mendapatkan
10.3. Muka
Sub aktiviti kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid 043/206
surat ini
pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.
Proses Kerja

1. Memastikan guru penasihat JPN Undang-Undang
mengedarkan surat pemberitahuan dan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
borang mohon kebenaran ibu bapa / Ketua Unit 2. Arahan
penjaga sebelum menjalankan aktiviti. Pengetua Perbendaharaan
2. Memastikan guru penasihat mengutip PK HEM Kemajuan Pentadbiran
semula borang kebenaran ibu PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan 4. Surat Pekeliling
ditandatangani sebelum anak-anak mereka Perkhidmatan Bil 4
dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan. Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
3. Memastikan borang kebenaran ibu bapa
Perkhidmatan
/ penjaga di failkan dan di bawa bersama
semasa aktiviti berlansung.
1993
4. Memastikan borang kebenaran
ibubapa /penjaga di simpan dalam fail
6. Surat Pekeliling
kurikulum setelah aktiviti berakhir. Perkhidmatan
2002
7. Akta Pendidikan
1996 – Peraturan
Pendidikan
(Pendidikan Khas)
1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
Kewangan yang
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 10.3. Memastikan guru penasihat menyediakan laporan Muka 044/206
bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah surat ini
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke
dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
Proses Kerja
1. Memastikan guru penasihat mengambil JPN Undang-Undang

semua catatan dan gambar dalam semua Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
tindakan (pra, semasa dan pasca) yang Ketua Unit 2. Arahan
dilakukan dalam menjalankan satu-satu Pengetua Perbendaharaan
aktiviti yang dirancang. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
2. Memastikan guru penasihat membuat PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
laporan akhir setelah sesuatu aktiviti 4. Surat Pekeliling
dijalankan. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
3. Memastikan salinan laporan ’hard-copy’ 5. Surat Pekeliling
diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu
Perkhidmatan
salinan ’soft-copy’ kepada PK Pendidikan
Khas, dalam tempoh seminggu setelah
sesuatu aktiviti dijalankan.
1993
4. Memastikan salinan laporan aktiviti
6. Surat Pekeliling
disimpan dalam fail ko-kurikulum. Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas
Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG)
Muka
Sub aktiviti 10.4.1 kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut 045/206
surat ini
berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.
Proses Kerja
1. Mendapatkan maklumat lengkap murid. JPN Undang-Undang

Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Mengisi borang permohonan PCG dengan Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
untuk dilampirkan dengan permohonan PCG Pengetua Kemajuan Pentadbiran
sekolah. Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & 2000
Pendidikan Khas. 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Kementerian
4. Membuat salinan ke dalam fail kewangan. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
5. Menyediakan surat iringan permohonan PCG. 6. Surat Pekeliling
Pelajaran Malaysia Bil 3
6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan
Tahun 2002
JPN
7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 3 Tahun
2003
2. Pekeliling
Perbendaharaan Bil 4 Tahun
1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG
kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila
Muka
Sub aktiviti 10.4.2 terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan 046/206
surat ini
khas (mengikut syarat pekeliling kewangan
semasa).
Proses Kerja

1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua JPN Undang-Undang
Kerani Sekolah. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Mendapatkan maklumat murid terkini yang Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
lengkap. Pengetua Kemajuan Pentadbiran
Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh. Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun
4. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan 2000
lengkap. 5. Surat Pekeliling
5. Menyediakan surat iringan permohonan Pelajaran Malaysia Bil 3
pelarasan PCG. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan
JPN.
Tahun 2002
7. Menyediakan salinan setiap satu permohonan
pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan
Fail Kewangan sekolah(program).
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan Muka
guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG surat ini
Proses Kerja

1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua JPN Undang-Undang
Kerani Sekolah. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
akaun sekolah dengan segera. Pengetua Kemajuan Pentadbiran
Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Mengadakan perbincangan dengan Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
pengetua/guru besar pembekal yang boleh Perkhidmatan Bil 4 Tahun
membekalkan barang-barang yang hendak dibeli. 2000
5. Surat Pekeliling
4. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan Perkhidmatan Kementerian
dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG Pelajaran Malaysia Bil 3
yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan Tahun 1993
perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar 6. Surat Pekeliling
mengikut pekeliling yang digunapakai. Perkhidmatan Kementerian
5. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM Tahun 2002
yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta 7. Akta Pendidikan 1996 –
disediakan. Peraturan Pendidikan
6. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta
bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat Peraturan-Peraturan
pesanan pembelian / perkhidmatan. 1. Pekeliling
Tahun 2003
7. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang
2. Pekeliling
dikehendaki.
Tahun 1992
8. Memastikan kerani kewangan membuat
pembayaran dengan segera kepada pembekal
setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani
Kewangan untuk mengetahui baki peruntukan PCG Muka
kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk surat ini
dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.
Proses Kerja

1. Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani JPN Undang-Undang
Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
dari masa ke semasa. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
2. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail Pengetua Kemajuan Pentadbiran
kewangan. Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
3. Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan Perkhidmatan Bil 4 Tahun
khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan 2000
supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan. 5. Surat Pekeliling
4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah Pelajaran Malaysia Bil 3
tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada Tahun 1993
pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit 6. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Khas. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
5. Menyediakan salinan laporan prestasi 7. Akta Pendidikan 1996 –
perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan Peraturan Pendidikan
sekolah (program). (Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan Guru Kelas Pendidikan
Khas mendapatkan surat kuasa mengutip
Muka
Sub aktiviti 10.4.5 bayaran tambahan persekolahan dan 049/206
surat ini
buku resit daripada Pengetua / Guru
Besar sebelum mengutip yuran.
Proses Kerja

1. Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran JPN Undang-Undang
tambahan persekolahan dan buku resit kepada Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
mengutip yuran. Bahagian Kewangan, JPN 3. Surat Pekeliling
Pengetua Kemajuan Pentadbiran
2. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
sama kepada kerani kewangan sekolah. Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
3. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang 5. Surat Pekeliling
telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan Kementerian
Kehadiran Murid. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 1993
4. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran 6. Surat Pekeliling
yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau Perkhidmatan Kementerian
disimpan dalam fail peribadi murid. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas
Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas
yang belum mengikuti kursus pendedahan
Muka
Sub aktiviti 10.5.1 pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah 050/206
surat ini
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan
Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.
Proses Kerja

1. Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, JPN Undang-Undang
guru-guru / PPM yang memerlukan kursus Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
pendedahan pendidikan khas. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
Pengetua 3. Surat Pekeliling
2. Menghantar nama-nama guru / PPM yang PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Swasta dan Pendidikan Khas. Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah 5. Surat Pekeliling
dipilih untuk mengikuti kursus. Perkhidmatan Kementerian
4. Memastikan guru menyediakan bahan Tahun 1993
pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus 6. Surat Pekeliling
/PPM memberi makluman kepada pengganti supaya Perkhidmatan Kementerian
kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
5. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan 7. Akta Pendidikan 1996 –
Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus Peraturan Pendidikan
untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan (Pendidikan Khas) 1997
difailkan untuk simpanan sekolah (program).
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di
10.5.2 Muka
Sub aktiviti bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif 051/206
surat ini
mengajar kanak-kanak cacat.
Proses Kerja

1. Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan JPN Undang-Undang
lengkap. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menghantar maklumat guru/PPM yang Pengetua 3. Surat Pekeliling
lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
diterima. PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2000
5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah
Muka
Sub aktiviti 10.5.3 penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak 052/206
surat ini
pentadbir sekolah.
Proses Kerja

1. Memberi taklimat mengenai tugas guru JPN Undang-Undang
pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
penolong kanan sekolah. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
pendidikan khas yang disediakan oleh PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan Perkhidmatan Bil 4 Tahun
semua penolong kanan sekolah. 2000
5. Surat Pekeliling
3. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas Perkhidmatan Kementerian
menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua Pelajaran Malaysia Bil 3
tugas yang dipertanggungjawabkan. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM Perkhidmatan Kementerian
dalam fail sekolah (program) Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas
Sub aktiviti 10.6.1 Memastikan murid pendidikan khas dinilai Muka 053/206
sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan surat ini
semua guru pendidikan khas) dan keputusannya
dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang
telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai)
atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai
Proses Kerja
1. Menyediakan borang/bahan penilaian murid. JPN Undang-Undang

2. Memastikan murid pendidikan khas dinilai Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan Pengetua 3. Surat Pekeliling
semua guru pendidikan khas) PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Memastikan keputusannya dicatatkan dalam PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
(Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah Warden Asrama 2000
dilengkapkan. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
4. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Pelajaran Malaysia Bil 3
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta Tahun 1993
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri 6. Surat Pekeliling
Sabah. Perkhidmatan Kementerian
5. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) Tahun 2002
atau dilanjutkan tempoh percubaan. 7. Akta Pendidikan 1996 –
6. Memastikan salinan borang-borang tadi (Pendidikan Khas) 1997
dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja
Menghantar permohonan masuk /pertukaran murid
pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Muka
Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, surat ini
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Proses Kerja

1. Melengkapkan borang permohonan masuk / JPN Undang-Undang
pertukaran murid pendidikan khas. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menghantar permohonan masuk / pertukaran Pengetua 3. Surat Pekeliling
murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Warden Asrama 2000
PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
3. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Perkhidmatan Kementerian
Murid dan segala dokumen murid berkenaan Pelajaran Malaysia Bil 3
dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan Tahun 1993
kepada ibu bapa / penjaga murid. 6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan semua murid pendidikan khas
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat Muka
untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya surat ini
(OKU).
Proses Kerja

1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid JPN Undang-Undang
akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
mereka. Pengetua 3. Surat Pekeliling
PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah. PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap Warden Asrama 2000
murid di failkan. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan setiap murid pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 10.6.4 mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional 056/206
surat ini
(BSN).
Proses Kerja

1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid JPN Undang-Undang
akan keperluan membuka buku akaun Bank Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Simpanan Nasional (BSN). Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
sehingga murid tamat persekolahan. Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Warden Asrama 2000
3. Memastikan akaun murid ini didikemaskini sekali PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
dalam satu penggal persekolahan. Perkhidmatan Kementerian
Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan borang permohonan segala jenis
bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan Muka
khas yang layak menerimanya diproses dan surat ini
Proses Kerja

1. Memastikan murid-murid yang layak menerima JPN Undang-Undang
bantuan kewangan disenaraikan. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak Pengetua 3. Surat Pekeliling
menerima bantuan kewangan diisi dalam borang- PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
borang yang dikehendaki. PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
3. Menghantar salinan murid yang layak menerima Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Warden Asrama 2000
Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
4. Memastikan salinan borang permohonan bantuan Pelajaran Malaysia Bil 3
kewangan difailkan dalam fail sekolah (program) Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan murid-murid pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 10.6.6 (pembelajaran) yang mengikut program inklusif 058/206
surat ini
mendapat pinjaman buku teks.
Proses Kerja

1. Mendapatkan senarai nama buku teks yang JPN Undang-Undang
digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
kelas-kelas biasa. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Membantu murid mengisi borang SPBT. PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
diisi kepada guru SPBT. Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Warden Asrama 2000
4. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
daripada guru SPBT. Perkhidmatan Kementerian
5. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
6. Membuat salinan borang peminjaman buku teks
oleh murid-murid inklusif untuk difailkan (fail
Tahun 2002
program).
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid-
Muka
Sub aktiviti 10.6.7 murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau 059/206
surat ini
yang tamat persekolahan disediakan.
Proses Kerja

1. Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid JPN Undang-Undang
yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat Pengetua 3. Surat Pekeliling
persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
penjaga murid berkenaan. PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Warden Asrama 2000
Berhenti Sekolah. PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani Pelajaran Malaysia Bil 3
sekolah. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid Perkhidmatan Kementerian
berkenaan. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga
menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti
Sekolah untuk difailkan.
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin
melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka
yang berumur melebihi 19 tahun membuat
permohonan secara bertulis kepada Menteri
Muka
Sub aktiviti 10.6.8 Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah 060/206
surat ini
dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian
Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas,
Proses Kerja

1. Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / JPN Undang-Undang
penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
persekolahan bagi murid yang umurnya telah Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
melebihi 19 tahun. Pengetua 3. Surat Pekeliling
2. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
Pendidikan Khas. Ketua Warden Perkhidmatan Bil 4 Tahun
Warden Asrama 2000
3. Membuat salinan surat permohonan bertulis PPM - Asrama 5. Surat Pekeliling
murid untuk difailkan. Perkhidmatan Kementerian
4. Membuat susulan keputusan permohonan murid Tahun 1993
dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada 6. Surat Pekeliling
permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya. Perkhidmatan Kementerian
5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada Tahun 2002
ibu bapa / penjaga murid berkenaan. 7. Akta Pendidikan 1996 –
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas
Memastikan data JPK dan laporan status program
pendidikan khas dikemaskinikan dan dihantar Muka
kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing surat ini
sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.
Proses Kerja

1. Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini JPN Undang-Undang
maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
daripada guru kelas pendidikan khas. Pengetua 3. Surat Pekeliling
2. Memastikan segala maklumat yang diperolehi PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / PK Kokurikulum 4. Surat Pekeliling
kemaskini dalam Sistem Data SMPK. Guru Data Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
PPM - Data 2000
3. Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat 5. Surat Pekeliling
SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah Perkhidmatan Kementerian
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Pelajaran Malaysia Bil 3
Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada Tahun 1993
tarikh ditetapkan. 6. Surat Pekeliling
4. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu Pelajaran Malaysia Bil 3
salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali Tahun 2002
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk 7. Akta Pendidikan 1996 –
soft-copy dalam CD. Peraturan Pendidikan
5. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam
Sistem Data JPK difailkan. Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Memastikan salinan laporan status program
Muka
Sub aktiviti 10.7.2 pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan 062/206
surat ini
Status Program Pendidikan Khas.
Proses Kerja

1. Memastikan Guru Pendidikan Khas (Data) JPN Undang-Undang
mengemaskini laporan status program pendidikan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Pengetua 3. Surat Pekeliling
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
Khas Negeri Sarawak. PK HEM Awam Bil 2 Tahun 2002
2. Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan Guru Data Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan PPM - Data 2000
Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan 5. Surat Pekeliling
Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sarawak. Perkhidmatan Kementerian
3. Memastikan Guru Pendidikan Khas (Data) Tahun 1993
menyediakan satu salinan Laporan Status Program 6. Surat Pekeliling
yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Perkhidmatan Kementerian
Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD. Pelajaran Malaysia Bil 3
Tahun 2002
4. Memastikan salinan CD Laporan Status Program 7. Akta Pendidikan 1996 –
yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Peraturan Pendidikan
Jun & 31 Okt) difailkan dalam Fail CD. (Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas
Memastikan barangan yang dihantar ke kelas
pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Muka
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan surat ini
diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.
Proses Kerja

1. Menerima barangan yang dihantar sama seperti JPN Undang-Undang
yang disenaraikan dalam Nota Minta. Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
2. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan Pengetua 3. Surat Pekeliling
kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
kelas-kelas pendidikan khas. Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
Kerani Aset Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Menempatkan barangan yang diterima di kelas- PPM - Aset 2000
kelas pendidikan khas. 5. Surat Pekeliling
4. Memastikan penggunaan barangan / peralatan Pelajaran Malaysia Bil 3
secara berjimat cermat / berhati-hati. Tahun 1993
6. Surat Pekeliling
Tahun 2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas Muka
tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak. surat ini
Proses Kerja

1. Memastikan alatan untuk kelas-kelas pendidikan JPN Undang-Undang
khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
sepenuhnya. Ketua Unit 2. Arahan Perbendaharaan
2. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod PK Pentadbiran Kemajuan Pentadbiran
pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan Ketua Kerani Awam Bil 2 Tahun 2002
yang digunakan/dipinjam. Kerani Kewangan 4. Surat Pekeliling
Kerani Aset Sekolah Perkhidmatan Bil 4 Tahun
3. Memastikan guru / murid yang menggunakan PPM - Aset 2000
barangan / peralatan menggunakannya secara 5. Surat Pekeliling
berjimat cermat / berhati-hati. Perkhidmatan Kementerian
4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Tahun 1993
Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan 6. Surat Pekeliling
peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam. Perkhidmatan Kementerian
5. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi Tahun 2002
peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ 7. Akta Pendidikan 1996 –
hilang. Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
Bil. 9 Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal
11.8. Muka
Sub aktiviti yang disediakan oleh Guru Stok. 065/206
surat ini
Proses Kerja

1. Memastikan Guru Stok dengan bantuan JPN Undang-Undang
PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Ketua Sektor 1. Perintah AM Bab A-F
Fail Kad Harta Modal. Ketua Unit 2. Arahan
2. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan Ketua Kerani Kemajuan Pentadbiran
Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam Kerani Kewangan Awam Bil 2 Tahun 2002
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober). Kerani Aset Sekolah 4. Surat Pekeliling
PPM - Aset Perkhidmatan Bil 4
3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Tahun 2000
Harta Modal yang telah disediakan oleh 5. Surat Pekeliling
Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) tiga
Perkhidmatan
kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31
Oktober).
1993
4. Memastikan PPM (Aset) menyediakan
laporan Stok dan Harta Modal dan
6. Surat Pekeliling
menyimpannya dalam Fail Harta Perkhidmatan
Modal/Inventori. Kementerian Pelajaran
5. Menghantar salinan laporan Stok dan 2002
Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, 7. Akta Pendidikan 1996
Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan – Peraturan Pendidikan
Khas Negeri Sabah. (Pendidikan Khas) 1997
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti 11.9 Guru Mata Pelajaran
Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
11.9. Muka
Sub aktiviti yang diajar. 066/206
surat ini
Proses Kerja

1. Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Pengetua Undang-Undang
Mata Pelajaran diajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
Ketua Bidang 2. Arahan
2. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman Ketua Panitia Perbendaharaan
panitia. Guru Pakar 3. Surat Pekeliling
Guru Cemerlang Kemajuan Pentadbiran
3. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang Guru Kelas Awam Bil 2 Tahun 2002
berkaitan dengan fail panitia. Guru Pusat Sumber 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 11.9. Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Muka 067/206
Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu surat ini
Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.
Proses Kerja
1. Mendapatkan salinan Sukatan Pengetua Undang-Undang

Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Ketua Bidang 2. Arahan
Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran Ketua Panitia Perbendaharaan
yang diajar daripada Ketua Panitia. Guru Pakar 3. Surat Pekeliling
2. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran Guru Kelas Awam Bil 2 Tahun 2002
dan Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Guru Pusat Sumber 4. Surat Pekeliling
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Perkhidmatan Bil 4
Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran Tahun 2000
yang diajar dalam fail panitia. 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja


11.9. Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap Muka
hari mengikut format yang ditetapkan. surat ini
Proses Kerja
1. Menerima Buku Persediaan Mengajar Pengetua Undang-Undang

(BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
awal sesi persekolahan tahun semasa. Ketua Bidang 2. Arahan
Ketua Panitia Perbendaharaan
2. Melengkapkan maklumat-maklumat Guru Pakar 3. Surat Pekeliling
yang perlu diisi dalam BPM guru. Guru Cemerlang Kemajuan Pentadbiran
Guru Kelas Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menulis Rancangan Pengajaran Harian Guru Pusat Sumber 4. Surat Pekeliling
setiap hari dalam BPM guru mengikut Perkhidmatan Bil 4
Jadual Waktu Harian. Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
4. Menghantar BPM guru hari Jumaat
Perkhidmatan
setiap minggu untuk disemak oleh
Pengetua.
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja


11.9. Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Muka
surat ini
Proses Kerja
1. Menerima Jadual Waktu mata pelajaran Pengetua Undang-Undang

yang diajar dari PK Pendidikan Khas. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p Ketua Panitia Perbendaharaan
dalam Buku Persediaan Mengajar. Guru Pakar 3. Surat Pekeliling
3. Masuk kelas menjalankan p & p bagi Guru Kelas Awam Bil 2 Tahun 2002
mata pelajaran yang diajar menhikut jadual Guru Pusat Sumber 4. Surat Pekeliling
waktu yang telah ditetapkan. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 11.9. Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang Muka 070/206

dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar.
surat ini
Proses Kerja
1. Menyediakan latihan / kerja rumah Pengetua Undang-Undang

mata pelajaran di kelas-kelas yang di ajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Mengutip latihan / kerja rumah murid Ketua Panitia Perbendaharaan
pada masa yang telah ditetapkan dengan Guru Pakar 3. Surat Pekeliling
murid. Guru Cemerlang Kemajuan Pentadbiran
Guru Kelas Awam Bil 2 Tahun 2002
3. Menyemak latihan / kerja rumah murid Guru Pusat Sumber 4. Surat Pekeliling
dalam tempoh sehari setelah dikutip. Perkhidmatan Bil 4
Tahun 2000
4. Memulangkan buku latihan / kerja 5. Surat Pekeliling
rumah murid yang telah di semak dengan
Perkhidmatan
menyatakan komen-komen yang
bersesuaian.
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Sub aktiviti 11.9. Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian Muka 071/206

penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan
merekodkan markah murid bagi mata pelajaran
surat ini
yang diajar dalam buku rekod mengajar dan bilik
data sekolah.
Proses Kerja
1. Menyediakan JSU untuk mata pelajaran Pengetua Undang-Undang

diajar. PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
2. Menyediakan soalan penilaian penggal Ketua Panitia Perbendaharaan
mengikut JSU yang telah disediakan. Guru Pakar 3. Surat Pekeliling
3. Menjalankan ujian penilaian mengikut Guru Kelas Awam Bil 2 Tahun 2002
jadual examyang telah ditetapkan. Guru Pusat Sumber 4. Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4
4. Memeriksa kertas-kertas soalan Tahun 2000
penilaian bagi mata pelajaran yang di ajar. 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
5. Memberi markah jawapan murid
berdasarkan skema pemarkasan yang telah
disediakan.
1993
6. Menyalin markah murid bagi mata
6. Surat Pekeliling
pelajaran diajar dalam buku rekod Perkhidmatan
pengajaran guru. Kementerian Pelajaran
7. Menyerahkan markah murid kepada 2002
PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam 7. Akta Pendidikan 1996
bilik data sekolah. – Peraturan Pendidikan
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja


Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata
11.9. Muka
Sub aktiviti pelajaran yang diajar. 072/206
surat ini
Proses Kerja
1. Merekod markah yang diperolehi oleh Pengetua Undang-Undang

murid daripada penilaian mata pelajaran PK Pentadbiran 1. Perintah AM Bab A-F
yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah Ketua Bidang 2. Arahan
ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Ketua Panitia Perbendaharaan
Pengajaran. Guru Pakar 3. Surat Pekeliling
2. Memberikan markah penilaian kepada Guru Kelas Awam Bil 2 Tahun 2002
Guru Kelas untuk disediakan laporan Guru Pusat Sumber 4. Surat Pekeliling
keseluruhan pencapaian murid dalam Perkhidmatan Bil 4
penilaian-penilaian yang telah ditetapkan. Tahun 2000
5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003
11.0 Proses Kerja

Aktiviti 11.10 Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang
11.10. Muka
Sub aktiviti perlu diberi tindakan. 073/206
surat ini
Proses Kerja
1. Terima surat daripada pihak tertentu. JPN Undang-Undang

2. Mengambil tindakan terhadap surat Ketua Unit 2. Arahan
yang diterima dalam tempoh yang Pengetua Perbendaharaan
ditetapkan. PK Pentadbiran 3. Surat Pekeliling
3. Menyerahkan salinan kepada PPM PK Kokurikulum Awam Bil 2 Tahun 2002
(Data) untuk difailkan. Ketua Kerani 4. Surat Pekeliling
Kerani Kewangan Perkhidmatan Bil 4
Kerani Gaji Tahun 2000
Kerani Surat Menyurat 5. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
1993
6. Surat Pekeliling
Perkhidmatan
2002
Peraturan-Peraturan
1. Pekeliling
Tahun 2003
2. Pekeliling
Tahun 1992
berkuat kuasa
4. Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 9
Tahun 2003

12.0 Carta Aliran Kerja

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa
Muka
Sub aktiviti 12.1.1 Pendidikan Khas Sekolah. 075/206
surat ini
MULA
Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas untuk mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua guru pendidikan khas.
Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah ditetapkan.
Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada

pentadbir sekolah.
Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk

rujukan dari masa ke semasa.
TAMAT

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Muka
Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. surat ini

MULA
Terima perlantikan daripada pihak pentadbir

sekolah.
Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang

dianggotai.
Maklumkan hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan

khas untuk diambil tindakan dari masa ke semasa.
Simpan minit mesyuarat dalam fail.
TAMAT

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas Muka
bersama dengan guru-guru pendidikan khas. surat ini

MULA
Terima takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas.
Membuat takwim Program Pendidikan Khas dengan

menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan Unit
Pendidikan Khas.
Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas
Memastikan segala perancangan dalam takwim dapat

dilaksanakan
Menyediakan laporan pencapaian takwim pada penghujung

penggal 1 dan akhir tahun.
Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.
TAMAT

Sub aktiviti 11.1.4 Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir Muka 078/206
sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru surat ini
pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh untuk

memberikan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas
kepada pentadbir dan guru-guru aliran perdana dan guru pendidikan
khas yang baru.
Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat

panggilan untuk menghadiri taklimat kepada individu yang
berkenaan.
Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat kepada individu

yang berkenaan.
Menyediakan laporan perjalanan taklimat.
Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas.
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
TAMAT

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat
Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan
Muka
Sub aktiviti 12.1.5 Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran 079/206
surat ini
Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-
MULA
Terima surat panggilan mesyuarat.
Hadir mesyuarat.
Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat yang dihadiri.
Maklum keputusan mesyuarat kepada guru-guru.

pendidikan khas.
Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada pengetua

dan simpan satu salinan dalam fail pendidikan khas.
TAMAT

Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas Muka
disediakan dan sentiasa dikemaskini. surat ini
MULA
Terima surat daripasa pihak-pihak tertentu.
Asing surat ikut isi kandungan.
Ambil tindakan sepatutnya surat-surat yang diterima.
Serah surat-surat kepada PPM untuk difailkan.
TAMAT

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua
Muka
Sub aktiviti 12.1.7 guru pendidikan khas. 081/206
surat ini
MULA
Memberi arahan pda setiausaha pendidikan khas untuk

keluarkan surat pangginaln mesyuarat.
Mempengerusikan mesyuarat.
Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pengetua.
Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail

mesyuarat oleh setiausaha program pendidikan khas.
TAMAT

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 12.1.8 dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. 082/206
surat ini
MULA
Terima setiausaha program pendidikan khas keluarkan surat jemputan

kepada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga

murid-murid khas.
Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan perjumpaan

dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas.
Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan dengan ibu bapa /

penjaga murid-murid khas difailkan oleh PPM.
TAMAT

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-
Muka
Sub aktiviti 12.1.9 sama dengan guru pendidikan khas. 083/206
surat ini
MULA
Terima aduan daripada ibubapa / penjaga murid-murid khas.
Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru / murid

pendidikan khas yang terlibat.
Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan

pengetua tindakan yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak

sekolah kepada pengadu (ibu bapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil

ke atas aduan ke dalam fail.
TAMAT


Merancang, melaksana dan menyelia Program Muka
Sub aktiviti 12.1.10 084/206
Inklusif . surat ini
MULA
Berbincang dengan pengetua mengenai pelaksanaan program inklusif.
Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif.
Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang

dicalonkan mengikuti program inklusif. Dapatkan persetujuan ibu
bapa / penjaga murid sama ada membenarkan atau tidak anak
mereka dimasukkan ke program inklusif.
Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan

ketidakupayaan semasa belajar di kelas inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid-murid yang

diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke semasa

kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke dalam fail.
TAMAT


Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan
Muka
Sub aktiviti 12.1.11 khas dilaksanakan. 085/206
surat ini
MULA
Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut

kemahiran yang dimiliki.
Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi

ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum.
Menyediakan senarai pengagihan aktiviti kokurikulum dan menampal

di kelas-kelas pendidikan khas untuk rujukan murid-murid.
Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas menerima surat

perlantikan daripada pentadbir sekolah.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan

setiap kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan

disediakan oleh guru penasihat.
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan

fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menghantar fail-fail kokurikulum

kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dibuat penilaian.
TAMAT


Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas
serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap Muka
Sub aktiviti 12.1.12 086/206
hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan surat ini
keupayaan murid pendidikan khas).
MULA
Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke

perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan.
Memastikan ada guru bertugas pada setiap minggu semasa

perhimpunan.
Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.
Memastikan satu salinan laporan bertugas harian difailkan.
TAMAT


Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang
akan meneruskan persekolahan ke sekolah
menengah dan menghantar senarai nama tersebut
Muka
Sub aktiviti 12.1.13 ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta 087/206
surat ini
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan
penempatan.
MULA
Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan khas yang akan

menyambung pelajaran ke SMT dan SMK Aliran Akademik dan
menghantarnya ke Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas
pada bulan Oktober tahun semasa.
Menyimpan satu salinan ke dalam fail.
TAMAT


Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid
pendidikan khas yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke
Muka
Sub aktiviti 12.1.14 sekolah yang berkenaan apabila surat arahan 088/206
surat ini
pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
MULA
Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK Aliran

Akademik dan pindah sekolah dikemaskini.
Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu

bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid

ditandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga.
murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.
TAMAT


Memastikan borang permohonan murid pendidikan
khas untuk melanjutkan pelajaran ke Sekolah
Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau
Sekolah Menengah Teknik / Vokasional Muka
Sub aktiviti 12.1.15 089/206
dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, surat ini
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut tarikh
yang ditetapkan dari masa ke semasa.
MULA
Memastikan borang permohanan murid yang akan melanjutkan

pelajaran ke SMPKV/SM Teknik diisi dengan lengkap.
Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor

Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas sebelum atau pada tarikh
yang telah ditetapkan.
Menyimpan satu salinan dalam fail.
TAMAT


Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas
(Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan Muka
daripada pihak pentadbir sekolah sebelum surat ini
diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

MULA
Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru

pendidikan khas.
Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada pentadbir sekolah

peraturan yang telah disenaraikan .
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.
Menyimpan salinan dalam fail.
TAMAT

Memastikan suasana kelas pendidikan khas Muka
kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. surat ini

MULA
Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.
Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas untuk kelas-kelas

pendidikan khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid

dalam kelas
Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.
TAMAT

Sub aktiviti 12.2.3 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru Muka 092/206
pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu surat ini
mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun

semasa berakhir.
MULA
Mengarah setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan

mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas

untuk membincangkan jadual waktu mengajar guru.
Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata

pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.
Memastikan satu salinan agihan guru mata pelajaran pendidikan khas

difailkan.
TAMAT

Sub aktiviti 9.2.4 Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada Muka 092/206
pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan surat ini
Khas).
MULA
Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru

pendidikan khas.
Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guru-guru pendidikan

khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas.
Memastikan satu salinan difailkan.
TAMAT

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap Muka
pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual. surat ini
MULA
Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas

dengan pentadbir sekolah.
Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah untuk

menjalankan pencerapan ke atas guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.
Membincangkan dengan guru-guru yang telah di cerap berdasarkan

hasil pencerapan yang telah dijalankan.
Menyediakan laporan pencerapan.
Menyerahkan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.
Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk difailkan.
TAMAT

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan
Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa
Muka
Sub aktiviti 12.2.6 berada bersama dengan guru pendidikan khas 095/206
surat ini
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan
dikemas kini.
MULA
Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan

melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.
Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi

pengajaran pembelajaran setiap hari.
Memastikan semua guru pendidikan khas menghantar Buku

Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK pada hari
ditetapkan untuk disemak.
Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-

guru Pendidikan khas.
Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh guru-guru

Pendidikan Khas.
Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan

Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.
Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan

Mengajar Guru difailkan.
TAMAT

Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian
Muka
Sub aktiviti 12.2.7 akademik murid pendidikan khas dikemas kini 096/206
surat ini
sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
MULA
Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan

markah pencapaian mata pelajaran diajar kepada PPM untuk
dimasukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.
Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian

akademik murid ke dalam bilik maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan

pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /
penjaga murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah.
Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik

murid dalam kad 001M pada setiap hujung penggal persekolahan.
Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian

akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibubapa / penjaga murid.
TAMAT


Muka
Sub aktiviti 12.2.8 menginklusifkan murid pendidikan khas yang 097/206
surat ini
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan

murid-murid yang layak mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian
Pelajaran Malaysia.
Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau perjalanan kelas

inklusif.
Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan

perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.
Menyediakan satu salinan laporan kepada pentadbir sekolah.
Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.
TAMAT


Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah
Muka
Sub aktiviti 12.2.9 untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang 098/206
surat ini
bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.
MULA
Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon

peperiksaan.
Memastikan borang permohonan pengecualian melaksanakan kerja

kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri sebelum atau pada
tarikh yang telah ditetapkan.
Mendapatkan tandatangan pengetua.
Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke dalam fail.
TAMAT


Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-
Muka
surat ini
MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembeliaan

BBM yang diperlukan mengikut panitia.
Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.
Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian

BBM tersebut.
Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak

dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.
TAMAT


Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak
mengikuti program inklusif dan memaklumkan Muka
Sub aktiviti 12.2.11 100/206
kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan surat ini
Khas untuk tindakan.
MULA
Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas

untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia.
Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia.
Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang dilantik.
Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskinikan dari masa

ke semasa.
Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.
TAMAT

Aktiviti 12.3 Pengurusan Ko-kurikulum

Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum
kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti Muka
sukan, kelab atau persatuan dan pasukan surat ini
beruniform.

MULA
Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan

draf pengagihan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum murid-
murid pendidikan khas.
Memaklumkan hasil perbincangan dan mendapatkan kelulusan

daripada pentadbir sekolah.
Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan sebagai guru penasihat

Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-

tiga aktiviti kokurikulum.
Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas

dalam aktiviti kokurikulum difailkan.
Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan dikemaskini oleh guru-

guru penasihat.
Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang telah

disediakan.
Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu penggal

persekolahan.
TAMAT

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit
Muka
Sub aktiviti 12.3.2 pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / 102/206
surat ini
Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur
pendaftaran).

MULA
Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid

untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan

yang telah disenaraikan.
Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan

pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau persatuan.
Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan

Kokurikulum.
TAMAT

Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan
dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform
seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, Muka
pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua surat ini
dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail
MULA
Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.
Memastikan satu salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran

tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail
kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat mengemaskinikan fail kokurikulum.
Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum

kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada atau sebelum tarikh yang
telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak yang telah

disediakan.
TAMAT

Muka
Sub aktiviti 12.3.4 kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang 104/206
surat ini
dirancang.

MULA
Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan

dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab.
Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti

kokurikulum yang hendak dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktiviti

yang dicadangkan
Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang

dicadangkan.
Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja

aktiviti yang telah dibincangkan kepada pengetua untuk mendapatkan
kelulusan.
Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh

pengetua sebagai makluman kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Memastikan guru penasihat menyimpan satu salinan aktiviti yang

akan dijalankan dalam fail kokurikulum.
TAMAT

Sub aktiviti 12.3.5 Memastikan guru-guru penasihat menyediakan Muka 105/206
surat, dokumen dan membuat permohonan untuk surat ini

mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap
MULA
Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah

sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak-pihak yang
berkaitan.
Memastikan guru penasihat menyediakan segala produser untuk

mendapatkan kebenaran membuat aktiviti yang telah dirancang.
Memastikan guru penasihat mendapatkan surat kelulusan

menjalankan sesuatu aktiviti daripada pihak yang berkenaan.
Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail kokurikulum.
TAMAT

Muka
Sub aktiviti 12.3.6 kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid 106/206
surat ini
MULA
Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan

borang mohon kebenaran ibubapa / penjaga sebelum menjalankan
sesuatu aktiviti yang telah mendapat kelulusan.
Memastikan guru penasihat mengutip semula borang mohon

kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah lengkap diisi dan
ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti
yang hendak dijalankan.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga difailkan
dan di bawa bersama semasa aktiviti berlangsung.
Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga disimpan

dalam fail kokurikulum setelah aktiviti berakhir.
TAMAT

Memastikan guru penasihat menyediakan laporan
bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah Muka
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke surat ini
dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.
MULA
Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar

dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam
menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.
Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu

aktiviti dijalankan.
Memastikan satu salinan laporan ‘hard-copy’ diserahkan kepada

Penolong Kanan Kokurikulum dan satu salinan ‘soft-copy’ kepada
Penolong Kanan Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah
Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail

kokurikulum.
TAMAT

Muka
surat ini
MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid.
Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap / dan serahkan

kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan
PCG sekolah.
Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas,

Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah (program).
Menyediakan surat iringan permohonan PCG.
Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan Jabatan Pelajaran

Sabah.
TAMAT

Sub aktiviti 12.4.2 Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG Muka 109/206
kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila surat ini

terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan
khas (mengikut syarat pekeliling kewangan
semasa).
MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.
Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG dengan lengkap.
Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan PCG.
Menghantar permohonan pelarasan PCG ke Bahagian Kewangan,

Jabatan Pelajaran Sabah.
Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada

Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas dan Fail Kewangan Sekolah (program)
TAMAT

bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan Muka
guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG surat ini
MULA
Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.
Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan

segera.
Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal yang boleh

membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru

pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk
membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperoleh / dibayar
mengikut pekeliling yang diguna pakai.
Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki

bagi membolehkan Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran

yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.
Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera

kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.
TAMAT

Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari
Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki
Muka
Sub aktiviti 12.4.4 peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap 111/206
surat ini
bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru
pendidikan khas.
MULA
Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat

salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.
Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah

(program)
Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke

semasa baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh
dipesan.
Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun dan akhir
tahun untuk diserahkan kepada pentadbir sekolah, PPD dan Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk difailkan.
TAMAT

Muka
surat ini
MULA
Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan

buku resit kepada guru-guru kelas pendidikan khas sebelum mengutip
yuran.
Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas menyerahkan semula

buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani
kewangan sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah dibuat dan dilekatkan

ke dalam Buku Kehadiran Murid.
Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran kepada ibu bapa /

penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.
TAMAT

Muka
Sub aktiviti 12.5.1 pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah 113/206
surat ini
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan
Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.
MULA
Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guru-guru / PPM yang

memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.
Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk

mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti

kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru

berkursus.
Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah

kembali dari menghadiri kursus untuk difailkan.
TAMAT

Sub aktiviti 12.5.2 Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di Muka 114/206
bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif surat ini

mengajar kanak-kanak cacat.
MULA
Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.
Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap kepada kerani gaji

sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
TAMAT

Sub aktiviti 12.5.3 Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah Muka 115/206

penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak
surat ini
pentadbir sekolah.
MULA
Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada

pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas

yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan sekolah.
Memastikan semua guru / PPM Pendidikan Khas menyediakan Fail

Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.
TAMAT

Memastikan murid pendidikan khas dinilai
sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan
semua guru pendidikan khas) dan keputusannya
dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang
Muka
Sub aktiviti 9.6.1 telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit 116/206
surat ini
bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai)
atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai
MULA
Menyediakan borang / bahan penilaian murid.
Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas).
Memastikan keputusan murid dicatat dalam Lampiran A. Borang

Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang
telah dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas,

Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Sabah.
Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan

tempoh percubaan(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan)
Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail

peribadi murid.
TAMAT

Menghantar permohonan kemasukan dan
pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai
Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Muka
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. surat ini
Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan
permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan
segala dokumen murid berkenaan dihantar ke
sekolah baru.
MULA
Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid

pendidikan khas.
Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas
ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas
Pendidikan Khas ) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Negeri Sabah.
Memastikan fail peribadi dan segala dokumen murid yang mohon
pertukaran dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada
ibu bapa / penjaga murid.
TAMAT


Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar
Muka
Sub aktiviti 12.6.3 dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk 118/206
surat ini
mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad
OKU untuk anak mereka.
Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan

menyerahkan kepada pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid difailkan.
TAMAT


Muka
surat ini
(BSN).
MULA
Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan

membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).
Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah

buku akaun BSN murid untuk disimpan oleh puihak sekolah
sehingga murid tamat persekolahan di sekolah atau berhenti
sekolah.
Memastikan akaun murid ini di ‘update’ sekali dalam satu penggal
persekolahan.
TAMAT


Memastikan borang permohonan segala jenis
bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan Muka
khas yang layak menerimanya diproses dan surat ini
MULA
Memastikan nama murid-murid yang layak menerima bantuan

kewangan (elaun khas) disenaraikan.
Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan

kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.
Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan

kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan.
TAMAT

12 .0 Carta Aliran Kerja

Muka
surat ini
MULA
Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan oleh murid-

murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
Membantu murid mengisi borang SPBT.
Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru

SPBT.
Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang diinklusifkan

daripada guru SPBT.
Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang mengikuti kelas

inklusif.
Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid

inklusif untuk difailkan.
TAMAT


Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid-
Muka
Sub aktiviti 12.6.7 murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau 122/206
surat ini
yang tamat persekolahan disediakan.
MULA
Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti

sekolah / tamat persekolahan.
Mengarah PPM menyediakan borang berhenti sekolah / tamat

persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid
berkenaan.
Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah

untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.
Memastikan murid / ibubapa / penjaga menandatangani borang

mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.
TAMAT


Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin
melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka
Muka
Sub aktiviti 12.6.8 Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah 123/206
surat ini
dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian
Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas,
MULA
Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga membuat permohonan

bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah
melebihi 19 tahun.
Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas,

Sabah.
Membuat salinan surat permohonan tadi untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa

untuk mengetahui keputusan permohonan tadi.
Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga

murid berkenaan.
TAMAT

Memastikan data JPK dan laporan status program
pendidikan khas dikemas kini dan dihantar kepada Muka
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing sebelum surat ini
atau pada 5 hari bulan setiap bulan.
MULA
Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama

tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) sepertinyang diperlukan
oleh data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan diserahkan

kepada PPM (Data) untuk dimasukkan / kemas kini dalam Sistem
Data SMPK.
Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ maklumat SMPK terkini kepada
Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah
sebelum atau pada tarikh-tarikh yang ditetapkan.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah
dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-
copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK

difailkan.
TAMAT


Muka
surat ini
MULA
Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status proram

pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti
format yang disediakan oleh unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ kepada Penyelia Pendidikan Khas

Daerah, unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.
Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah

dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk
soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK

difailkan.
TAMAT


Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Muka
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan surat ini
diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.
MULA
Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama seperti yang

disenaraikan dalam Nota Minta.
Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad petak, kad

inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum
digunakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan

khas.
Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat

cermat / berhati-hati.
TAMAT


MULA
Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk

kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.
Memastikan guru mengisi borang pengeluaran / penggunaan

/pemulangan peralatan yang digunakan / dipinjam.
Memastikan guru / murid menggunakan barangan / peralatan secara

berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan Khas jika berlaku

kerosakan / kehilangan barangan / peralatan pendidikan khas yang
digunakan / dipinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira peralatan yang telah

rosak (tidak boleh dibaiki) / hilang.
TAMAT


Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal Muka
yang disediakan oleh Guru Stok. surat ini
MULA
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan

Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.
Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset)
mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt) atau pada masa-masa
diperlukan.
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah
disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) 3 kali
setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt).
Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal

dan menyimpan dalam Fail Harta Modal / Inventori.
Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan

Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Sabah.
TAMAT


Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Muka
Sub aktiviti 12.9.1 yang diajar. 129/206
surat ini
MULA
Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar.
Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.
Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan dengan panitia.
TAMAT


Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan
Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Muka
Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu surat ini
Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar.
MULA
Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,

Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar
(BBM) bagi mata pelajaran diajar daripada ketua panitia.
Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,

Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar
(BBM) bagi mata pelajaran diajar dalam fail panitia.
TAMAT


Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap Muka
MULA
Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari Ketua Kerani di

awal sesi persekolahan tahun semasa.
Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM.
Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM

mengikut Jadual Waktu Harian.
Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap minggu untuk

disemak oleh Pengetua.
TAMAT


Muka
Sub aktiviti 12.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. 132/206
surat ini
MULA
Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar.
Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan pembelajaran

dalam BPM.
Masuk kelas menjalankan pengajaran dan pembelajaran bagi mata

pelajaran diajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.
TAMAT


Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang Muka
dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar. surat ini
MULA
Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran diajar.
Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah

ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah

dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid setelah disemak

dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.
TAMAT


Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian
penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan
Muka
Sub aktiviti 12.9.6 merekodkan markah murid bagi mata pelajaran 134/206
surat ini
yang diajar dalam buku rekod persediaan mengajar
dan bilik data sekolah.

MULA
Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.
Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah

disediakan.
Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah

ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran diajar.
Memberikan markah jawapan murid berdasarkam skema pemarkahan

yang telah disediakan.
Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam BPM guru.
Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke

dalam bilik data sekolah.
TAMAT

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Muka
pelajaran yang diajar. surat ini

MULA
Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada penilaian mata

pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia
dalam BPM guru.
Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data) untuk

dimasukkan ke dalam bilik data bagi membolehkan guru kelas
menyediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam
penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.
TAMAT
Aktiviti 12.10 Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa
oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan
Sekolah.
Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu Muka
Sub aktiviti 12.10.1 136/206
diberi tindakan. surat ini
MULA
Terima surat daripada pihak tertentu.
Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh

seminggu setelah diterima atau sebelum atau pada tarikh yang telah
ditetapkan.
Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.
TAMAT

Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa

oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor
Aktiviti 12.10
Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan
Sekolah.
Menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel /
Muka
Sub aktiviti 12.10.2 pelaksanaan program. 137/206
surat ini
MULA
Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel

/pelaksanaan program pendidikan khas dari pihat tertentu.
Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat panggilan untuk

dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program
pendidikan khas.
Menyediakan salinan surat panggilan untuk dilampirkan dalam BPM

guru dan Fail Perkhidmatan peribadi guru.
Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel untuk diserahkan

kepada pentadbir.
Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan

program pendidikan khas kepada guru-guru pendidikan khas dan
tindakan yang perlu dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas.
Memastikan guru-guru pendidikan khas melaksanakan tindakan yang

perlu hasil daripada keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat /
kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.
TAMAT

13.0 Senarai Semak

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Muka
Pendidikan Khas Sekolah. surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengarah setiausaha mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua
guru.
2 Mengadakan mesyuarat membentuk

Jawatankuasa Pendidikan Khas.
Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa

3
Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah.
Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan

4 Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke
semasa.

13.0 Senarai Semak

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Muka
Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah. surat ini
1 Menerima perlantikan daripada pihak

pentadbiran sekolah.
2 Menghadiri mesyuarat bagi

jawatankuasa yang dianggotai.
3 Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat

kepada guru-guru pendidikan khas
semasa dalam mesyuarat guru-guru
pendidikan khas atau pada bila-bila
masa jika makluman tersebut perlu
disampaikan dengan segara.
4
Memfailkan segala minit mesyuarat
dalam fail-fail tertentu.

13.0 Senarai Semak

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas Muka
bersama dengan guru-guru pendidikan khas. surat ini
1 Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit

Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan
Swasta & Pendidikan Khas.
2 Membuat takwin Program Pendidikan Khas

di sekolah dengan menyelaraskannya
dengan takwim sekolah dan UPK supaya
tidak bercanggah.
Mengedarkan takwim kepada guru-guru

3 pendidikan khas semasa mesyuarat guru-
Mempastikan segala perancangan dalam

4 takwim dapat dijalankan.
Membuat laporan pencapaian takwim yang

5 telah ditakwimkan pada penghujung penggal
1 dan akhir tahun.
Menyimpan salinan laporan pencapaian

6 takwim dalam fail.

13.0 Senarai Semak

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir
sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru Muka
pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang surat ini
1 Berjumpa dengan pengetua,

berbincang untuk menetepkan masa
yang sesuai untuk mengadakan
taklimat tentang pengurusan kelas
pendidikan khas kepada pentadbir,
guru-guru aliran perdana dan guru-
guru pendidikan khas yang baru
2
Mengarah setiausaha pendidikan
khas menyediakan surat panggilan
menghadiri mesyuarat kepada
pentadbir, guru-guru aliran perdana
dan guru-guru pendidikan khas yang
3 baru.
Mengedarkan surat jemputan

4 menghadiri taklimat.
Menyediakan laporan perjalanan

5 taklimat dan kehadiran ke taklimat
tersebut.
Menyediakan salinan laporan untuk

6 di hantar ke Ketua Unit Pendidikan
Khas, Sektor Pendidikan Swasta &
Pendidikan Khas.
Menyimpan salinan ke dalam fail

program.

13.0 Senarai Semak

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat
Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama
Muka
Sub aktiviti 13.1.5 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat 142/206
surat ini
Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir
sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
1 Menerima surat jemputan menghadiri

mesyuarat daripada Unit Pendidikan
Pendidikan Khas, Pejabat Pelajaran
Daerah.
2
Menghadiri mesyuarat yang telah
3 ditetapkan.
Menyediakan Laporan Eksuketif atas

4 mesyuarat yang dihadiri.
Memaklumkan segala keputusan

mesyuarat yang telah dihadiri
5 kepada pihak pentadbiran sekolah
dan guru-guru pendidikan khas.
Menyerahkan salinan kepada

pengetua dan salinan kepada PPM
untuk difailkan.

13.0 Senarai Semak

Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas Muka
disediakan dan sentiasa dikemas kini. surat ini
1 Menerima surat-surat daripada

pihak-pihak tertentu.
2 Mengasingkan surat mengikut isi

kandungan surat.
3 Ambil tindakan yang sepatutnya ke

atas surat-surat yang diterima.
4 Menyerahkan surat-surat kepada

PPM untuk difailkan mengikut isi
kandungan surat.

13.0 Senarai Semak

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua
Muka
surat ini
1 Mengarah setiausaha pendidikan

khas mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat.
2
Mempengerusikan mesyuarat.
3
Memaklumkan kepada pengetua
hasil mesyuarat.
4
Memastikan salinan mesyuarat
difailkan dalam fail mesyuarat oleh
setiausaha pendidikan khas.

13.0 Senarai Semak

Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas
dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan Muka
khas. surat ini
1 Mengarah setiausaha program pendidikan

khas mengeluarkan surat untuk menjemput
ibu bapa / penjaga.
2 Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu

bapa / penjaga.
Memaklumkan kepada pentadbir sekolah

3
hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga.
Memastikan salinan hasil perjumpaan

4 difailkan.

13.0 Senarai Semak

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga Muka
bersama-sama dengan guru pendidikan khas. surat ini
1 Menerima aduan daripada ibu bapa /

penjaga.
2 Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan

guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh:
guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat).
Memaklumkan hasil siasatan dan

3
membincangkan dengan pengetua tindakan
yang diambil.
Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan

4 yang diambil oleh pihak sekolah kepada
pengadu (ibubapa / penjaga murid).
Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan

5 dan tindakan yang diambil ke atas aduan
dalam fail.

13.0 Senarai Semak

Merancang, melaksana dan menyelia Program Muka
Sub aktiviti 13.1.10 147/206
Inklusif . surat ini
1 Berbincang dengan pengetua untuk

melaksanakan program inklusif.
2 Mencalonkan murid yang layak

mengikuti program inklusif
berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan.
3
Memaklumkan dan berbincang
dengan ibu bapa / penjaga murid
yang terlibat dengan program
4 inklusif.
Memastikan murid inklusif hadir ke

5 kelas inklusif setiap hari.
Memastikan murid inklusif

ditempatkan di tempat yang sesuai
dengan ketidakupayaannya semasa
6 belajar di kelas inklusif.
Memantau pencapaian prestasi mata

7 pelajaran murid yang diinklusifkan.
Membuat laporan pencapaian murid

inklusif untuk di hantar kepada Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor
8 Pendidikan Swasta & Pendidikan
Khas dan pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan pencapaian

murid inklusif dalam fail inklusif.

13.0 Senarai Semak

Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan Muka
Sub aktiviti 13.1.11 148/206
khas dilaksanakan. surat ini

1 Mengagihkan guru-guru pendidikan
khas sebagai guru penasihat
mengikut kemahiran yang dimiliki.
2 Mengagihkan dan memastikan

murid-murid pendidikan khas
menjadi ahli kepada tiga aktiviti
kokurikulum iaitu Unit Beruniform,
Kelab & Persatuan dan Sukan &
3 Permainan.
Menyediakan senarai pengagihan

murid mengikut kegiatan yang
diminati dan menampalkannya di
4 kelas-kelas Pendidikan Khas.
Memastikan guru-guru penasihat

5 menerima pelantikan daripada
pentadbiran sekolah.

6 menyediakan takwim tahunan setiap
kegiatan.
Memantau perjalanan aktiviti

7 kokurikulum setiap minggu dan
laporan disediakan oleh guru
penasihat.
8 Memastikan guru-guru penasihat

menyediakan dan melengkapkan fail
kokurikulum.
Memastikan guru-guru menghantar

fail-fail kokurikulum kepada PK
Kokum bila dikehendaki untuk dinilai.
13.0 Senarai Semak

Memastikan semua guru dan murid pendidikan
khas serta PPM berada di perhimpunan pagi Muka
Sub aktiviti 13.1.12 149/206
pada setiap hari (tertakluk kepada amalan surat ini
sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).

1 Memastikan semua guru dan murid
pendidikan khas hadir ke
perhimpunan pagi pada hari yang
telah ditetapkan.
2
Memastikan ada guru khas bertugas
untuk setiap minggu.
3
Memastikan guru bertugas
menyediakan laporan bertugas
4 harian.
Memastikan salinan laporan bertugas

harian di failkan.
13.0 Senarai Semak

Menyenaraikan nama murid pendidikan khas
yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah
menengah dan menghantar senarai nama
Muka
Sub aktiviti 13.1.13 tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor 150/206
surat ini
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada bulan
Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.

1 Menyenaraikan nama murid pendidikan khas

yang akan meneruskan persekolahan ke
sekolah menengah dan di hantar ke Unit
Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
& Pendidikan Khas pada bulan Oktober
tahun semasa.
Menghantar senarai nama murid yang akan

2
menyambung persekolah ke sekolah
menengah ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Menyimpan salinan ke dalam fail.

3
13.0 Senarai Semak

Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid
pendidikan khas yang akan menyambung
persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke
sekolah yang berkenaan apabila surat arahan
Muka
Sub aktiviti 13.1.14 pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit 151/206
surat ini
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah.

1 Memastikan fail peribadi murid yang akan ke

sekolah menengah / pindah sekolah
dikemaskini.
2 Menghantar fail peribadi murid ke sekolah

baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid
bagi yang berpindah sekolah.
Memastikan borang penyerahan dan

3
penerimaan fail peribadi murid di
tandatangani oleh wakil pentadbir sekolah
baru / ibu bapa penjaga murid.
Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan

4 dalam fail.
13.0 Senarai Semak

Memastikan borang permohonan murid
pendidikan khas untuk melanjutkan pelajaran ke
Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional
atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional Muka
Sub aktiviti 13.1.15 152/206
dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan surat ini
Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut
tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa.

1 Memastikan borang-borang permohanan

murid-murid yang akan melanjutkan
pelajaran ke SMPKV/Teknik diisi dengan
lengkap.
2 Menghantar borang permohonan ke Unit

dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran
Negeri Sabah mengikut tarikh yang
ditetapkan.
3 Menyimpan salinan di sekolah.
13.0 Senarai Semak

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan
khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan Muka
persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah surat ini
sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

1 Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan
khas bersama guru-guru pendidikan khas.
2 Mendapatkan persetujuan daripada pihak

pentadbiran sekolah peraturan yang telah
disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas.
Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu

3
bapa / penjaga murid.
Memfailkan salinan dalam fail pendidikan

4 khas.
13.0 Senarai Semak

Memastikan suasana kelas pendidikan khas Muka
kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. surat ini

1 Melantik guru kelas bagi kelas-kelas
pendidikan khas.
2 Memaklumkan kepada pentadbir sekolah

guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan
khas.
Memastikan guru-guru kelas menyediakan

3
jadual bertugas murid dalam kelas.
Memantau kebersihan, kekemasan kelas-

4 kelas pendidikan khas.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.2.3 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru Muka 155/206
pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu surat ini
mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan
tahun semasa berakhir.
1 Mengarahkan setiausaha program

pendidikan khas menyediakan dan
mengedarkan surat panggilan
mesyuarat kepada guru-guru
pendidikan khas.
2
Mempengerusikan mesyuarat dengan
guru-guru pendidikan khas untuk
membincangkan jadual waktu
3 mengajar mengikut opsyen.
Memaklumkan dan memberikan satu

salinan agihan guru mata pelajaran
4 guru-guru pendidikan khas kepada
pentadbir sekolah.
Memastikan salinan agihan mata

pelajaran yang diajar oleh guru-guru
pendidikan khas difailkan.
13.0 Senarai Semak

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada
pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah Muka
masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan surat ini
Khas).

1 Mengarahkan PPM untuk membuat

salinan secukupnya jadual waktu
gurug-guru pendidikan khas.
2 Menyerahkan salinan jadual waktu

kepada pentadbir sekolah,dan PPD.
3 Memastikan salinan jadual waktu

difailkan.
13.0 Senarai Semak

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap
Muka
Sub aktiviti 13.2.5 pengajaran guru pendidikan khas mengikut 157/206
surat ini
jadual.

1 Menyediakan draf jadual pencerapan
2 Membincangkan draf jadual

pencerapan guru-guru pendidikan
khas dengan pentadbir sekolah.
3 Mendapatkan kelulusan daripada

pentadbir untuk menjalankan jadual
pencerapan kepada guru-guru
pendidikan khas.
4
Mengedarkan jadual pencerapan
kepada guru-guru pendidikan khas.
5
Berbincang dengan guru-guru yang
telah dicerap berdasarkan hasil
pencerapan yang telah dijalankan.
6
Menyediakan laporan pencerapan
guru-guru pendidiksn khas.
7
Menyerahkan salinan laporan
pencerapan kepada pentadbir
8 sekolah.
Membuat salinan laporan pencerapan

untuk guru yang dicerap, pentadbir
dan fail.
13.0 Senarai Semak

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan
Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa
Muka
Sub aktiviti 13.2.6 berada bersama dengan guru pendidikan khas 158/206
surat ini
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan
dikemas kini.
1 Memastikan semua guru pendidikan

khas menyediakan dan
melengkapkan Buku Persediaan
Mengajar masing-masing.
2
Memastikan Buku Persediaan
Mengajar di bawa semasa sesi
3 pengajaran pembelajaran.
Memastikan semua guru khas

menghantar Buku Persediaan
4 Mengajar masing-masing ke meja PK
untuk disemak.
5 Menandatangani Buku Persediaan

Mengajar guru-guru pendidikan khas.
6 Merekod penghantaran Buku

Persedian Mengajar guru-guru
pendidikan khas.
7 Menyerahkan salinan rekod

penghantaran Buku Rekod Mengajar
guru kepada pentadbir sekolah
sepenggal sekali.
Memastikan salinan rekod

penghantaran Buku Persediaan Guru
mengajar difailkan.
13.0 Senarai Semak

Memastikan rekod prestasi dan laporan
pencapaian akademik murid pendidikan khas Muka surat
dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu bapa ini
/ penjaga.

1 Memastikan guru-guru mata
pelajaran pendidikan khas
memberikan markah pencapaian
mata pelajar diajar kepada PPM
untuk di masukkan ke dalam data
pencapaian akademik murid.
2
Memastikan PPM (kelas)
memasukkan markah pencapaian
akademik murid dalam bilik
3 maklumat di bilik guru.
Memastikan guru-guru kelas

membuat komen dalam laporan
pencapaian akademik murid sebelum
4 diserahkan kepada ibu bapa /penjaga
murid.

5 mencatat markah pencapaian
akademik murid dalam kad 001M.

menyerahkan keputusan pencapaian
akademik murid-murid dan
memaklumkan akan kekuatan dan
kelemahan setiap murid kepada ibu
bapa / penjaga murid.
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.2.8 menginklusifkan murid pendidikan khas yang 160/206
surat ini

1 Berbincang dengan guru-guru
pendidikan khas untuk mencalonkan
murid-murid yang layak untuk
mengikuti kelas inklusif berdasarkan
kriteria yang telah ditetapkan oleh
Bahagian Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
2
Melantik guru yang
bertanggungjawab bagi perjalanan
3 kelas inklusif.
Memastikan guru inklusif

menyediakan laporan keseluruhan
4 perjalanan program inklusif untuk
dibuat penambahbaikan.
5 Menyediakan salinan laporan kepada

pentadbir sekolah.
Menyimpan salinan dalam fail

inklusif.
13.0 Senarai Semak

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan
sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan Muka
khas yang bersedia untuk menduduki surat ini
peperiksaan awam.

1 Memastikan murid-murid pendidikan

khas didaftarkan sebagai calon
peperiksaan.
2
Memastikan borang permohonan
pengecualiaan melaksanakan kerja
kursus di hantar ke Unit Peperiksaan
Negeri pada masa yang telah
3 ditetapkan.
4 Mendapatkan tandatangan pengetua.
Menyimpan salinan permohonan

pengecualian dalam fail peperiksaan.
13.0 Senarai Semak

Merancang pembelian BBM untuk kegunaan
Muka
Sub aktiviti 13.2.10 guru-guru pendidikan khas. 162/206
surat ini

1 Berbincang dengan guru-guru
pendidikan khas untuk pembelian
BBM yang diperlukan mengikut
panitia.
2
Menyenaraikan BBM yang hendak
3 dibeli.
Berjumpa dengan pengetua untuk

mendapatkan kelulusan pembelian
4 BBM tersebut.
Menghubungi pembekal untuk

5 mendapatkan kotasi BBM yang
hendak dibeli.
Memilih pembekal yang memberikan

kotasi yang dipersetujui.
13.0 Senarai Semak

Mengenal pasti murid pendidikan khas yang
layak mengikuti program inklusif dan Muka
Sub aktiviti 13.2.11 163/206
memaklumkan kepada Penolong Kanan / surat ini
Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.

1 Berbincang dengan pengetua untuk

melantik guru pendidikan khas untuk
menjalankan tugas menyediakan dan
melengkapkan fail panitia.
2 Memaklumkan pelantikan guru untuk

menyediakan fail panitia kepada
guru-guru pendidikan khas yang
terlibat.
3
Mengagih-agihkan fail panitia kepada
guru-guru pendidikan khas yang
4 terlibat.
Memastikan fail panitia dilengkapkan

5 dan dikemaskini dari masa ke
semasa.
Memastikan fail panitia disimpan

dirak yang disediakan.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.3.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Muka 164/206
kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang surat ini
tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan
pasukan beruniform.
1 Berbincang dengan guru-guru pendidikan

khas untuk menyediakan draf pengagihan
guru-guru pendidikan khas untuk menjadi
guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk
murid-murid pendidikan khas.
Berbincang dan mendapat kelulusan draf

2
pengagihan guru-guru pendidikan khas
daripada pengetua.
Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan

3 guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada

4 menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-
kurikulum.
Memastikan salinan pengagihan murid-murid

5 pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-
kurikulum difailkan.
Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan

dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat.
6
Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam
rak yang telah disediakan.
7
Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam
setiap penggal persekolahan.
8
13.0 Senarai Semak

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit
Muka
Sub aktiviti 13.3.2 pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / 165/206
surat ini
Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur
pendaftaran).
1 Menyediakan senarai Ko-kurikulum,

guru penasihat dan murid-murid
untuk diserahkan kepada Penolong
Kanan Ko-Kurikulum.
2
Mendapatkan maklumat untuk
mendaftarkan kelab atau persatuan
yang telah disenaraikan.
3
Memaklumkan kepada guru-guru
penasihat untuk membuat urusan
4 pendaftaran.
Memfailkan rekod pendaftaran dalam

5 fail Kelab atau Persatuan.
Menyerahkan salinan pendaftaran

kepada Penolong Kanan Ko-
kurikulum.
13.0 Senarai Semak

Mendokumentasikan segala perkara yang
berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit
beruniform seperti pendaftaran, peraturan,
Muka
Sub aktiviti 13.3.3 bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan 166/206
surat ini
dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah
disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan
Khas.

menyediakan fail kokurikulum.
2 Memastikan salinan surat pendaftaran,

peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa
perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail
kokurikulum.

3
mengemaskini fail kokurikulum.

4 menyerahkan fail kokurikulum kepada PK
Kokurikulum bila dikehendaki pada masa
dalam masa yang telah ditetapkan.
Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di

5 dalam rak yang telah disediakan.
13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.3.4 kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang 167/206
surat ini
dirancang.

mengadakan mesyuarat tahunan
dengan ahli-ahli unit / kelab di awal
tahun untuk membincangkan
perlantikan AJK, membincangkan
aktiviti unit/kelab.
2
Memastikan guru penasihat
menyediakan kertas kerja bagi
aktiviti kokurikulum yang hendak
3 dirancang.
Menyemak kertas kerja aktiviti yang

4 disediakan oleh guru penasihat.
Berbincang dengan guru penasihat

mengenai kertas kerja aktivitinyang
5 dicadangkan.
Berbincang dengan semua guru

6 pendidikan khas aktiviti yang
dicadangkan.

7 menyerahkan satu salinan kertas
kerja kepada pengetua untuk
mendapatkan kelulusan.
8 Menyerahkan salinan kertas kerja

yang telah diluluskan oleh pengetua
untuk makluman kepada PK
Kokurikulum.

menyimpan salinan dalam fail
kokurikulum.
13.0 Senarai Semak

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan
surat, dokumen dan membuat permohonan untuk Muka
mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan surat ini
setiap aktiviti kokurikulum.
1 Memastikan guru penasihat

berbincang dengan pentadbir
sekolah sebelum menghantar borang
permohonan kepada pihak yang
berkenaan.
2
menyediakan surat, dokumen untuk
membuat permohonan kepada
bahagian pelancongan, Jabatan
Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah
dan menghantar borang
3 permohonan tersebut mengikut
tempoh yang telah ditetapkan.

mendapat surat kelulusan daripada
pihak yang berkenaan.
Memastikan salinan surat kelulusan

tersebut difailkan.

13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.3.6 kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid 169/206
surat ini

mengedarkan surat pemberitahuan
dan borang mohon kebenaran ibu
bapa / penjaga sebelum
menjalankan aktiviti.
2
mengutip semula borang kebenaran
ibu bapa/penjaga yang telah lengkap
diisi dan ditandatangani sebelum
anak-anak mereka dilibatkan dengan
3 aktiviti yang dijalankan.
Memastikan borang kebenaran ibu

bapa / penjaga di failkan dan di
4 bawa bersama semasa aktiviti
berlansung.
Memastikan borang kebenaran

ibubapa / penjaga di simpan dalam
fail kurikulum setelah aktiviti
berakhir.

13.0 Senarai Semak

Memastikan guru penasihat menyediakan laporan
bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah Muka
dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan surat ini
ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

mengambil semua catatan dan
gambar dalam semua tindakan (pra,
semasa dan pasca) yang dilakukan
dalam menjalankan satu-satu aktiviti
yang dirancang.
2
membuat laporan akhir setelah
3
Memastikan salinan laporan ’hard-
copy’ diserahkan kepada PK
Kurikulum dan satu salinan ’soft-
copy’ kepada PK Pendidikan Khas,
dalam tempoh seminggu setelah
4 sesuatu aktiviti dijalankan.
Memastikan salinan laporan aktiviti

disimpan dalam fail ko-kurikulum.

13.0 Senarai Semak
Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah

Muka surat
ini
1 Mendapatkan maklumat lengkap murid.
2 Mengisi borang permohonan PCG dengan

lengkap dan diserahkan kepada kerani
kewangan untuk dilampirkan dengan
permohonan PCG sekolah.
3 Membuat salinan untuk dihantar kepada

Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Membuat salinan ke dalam fail kewangan

4
sekolah(program).
Menyediakan surat iringan permohonan

5
PCG.
Menghantar permohonan ke Bahagian

6 Kewangan JPN.

13.0 Senarai Semak

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG
kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat
Muka
Sub aktiviti 13.4.2 apabila terdapat pertambahan bilangan murid 172/206
surat ini
pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling
kewangan semasa).
1 Menerima salinan waran PCG daripada

Ketua Kerani Sekolah.
2 Mendapatkan maklumat murid terkini yang

lengkap.
3 Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.
4 Membuat dan Mengisi borang pelarasan

dengan lengkap.
5 Menyediakan surat iringan permohonan

pelarasan PCG.
6 Menghantar permohonan ke Bahagian

Kewangan JPN.
Menyediakan salinan setiap satu

7
permohonan pelarasan PCG kepada Ketua
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan khas dan Fail
Kewangan sekolah(program).

13.0 Senarai Semak

bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah
Muka
Sub aktiviti 13.4.3 dan guru-guru pendidikan khas supaya 173/206
surat ini
peruntukan PCG pendidikan khas dapat
dibelanjakan dengan cekap.
1 Menerima salinan waran PCG daripada

Ketua Kerani Sekolah.
2 Memastikan wang PCG dimasukkan ke

dalam akaun sekolah dengan segera.
3 Mengadakan perbincangan dengan

pengetua/guru besar pembekal yang boleh
membekalkan barang-barang yang hendak
dibeli.
Memaklumkan dan mengadakan

4
perbincangan dengan guru-guru pendidikan
khas peruntukan PCG yang boleh digunakan
untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan
yang boleh diperolehi /dibayar mengikut
pekeliling yang digunapakai.
Meminta guru menyenaraikan keperluan

5 ABM yang dikehendaki bagi membolehkan
Nota Minta disediakan.
Menghantar kepada kerani kewangan Nota

6 Minta bersama lampiran yang dikehendaki
untuk membuat pesanan pembelian /
perkhidmatan.
Menerima barang-barang / perkhidmatan

7 yang dikehendaki.
Memastikan kerani kewangan membuat

8 pembayaran dengan segera kepada
pembekal setelah pesanan / perkhidmatan
diterima.

13.0 Senarai Semak

Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari
Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki
Muka
Sub aktiviti 13.4.4 peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada 174/206
surat ini
setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua

1 Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani
Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas
kini dari masa ke semasa.
2 Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail

kewangan sekolah (program).
3 Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan

khas dari masa ke semasa akan baki
peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan
boleh dipesan.
Membuat laporan Prestasi perbelanjaan

4 setengah tahun dan akhir tahun untuk
diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.
Menyediakan salinan laporan prestasi

5 perbelanjaan untuk di failkan dalam fail
kewangan sekolah (program).
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini

1 Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran
tambahan persekolahan dan buku resit
kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas
sebelum mengutip yuran.
2 Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan

semula buku resit dan kutipan yuran pada
hari yang sama kepada kerani kewangan
sekolah.
Menyimpan salinan senarai kutipan yuran

3
yang telah dibuat dan di lekatkan ke
dalam Buku Rekod Kehadiran Murid.
Menyerahkan satu resit salinan pembayaran

4 yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau
disimpan dalam fail peribadi murid.
13.0 Senarai Semak

pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Muka
Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas surat ini
Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar
berkursus.

1 Memaklumkan kepada pengetua/guru besar,
guru-guru / PPM yang memerlukan kursus
pendedahan pendidikan khas.
2 Menghantar nama-nama guru / PPM yang

dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada
PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.
Memaklumkan kepada guru / PPM yang

3 telah dipilih untuk mengikuti kursus.
Memastikan guru menyediakan bahan

4 pembelajaran sepanjang guru / PPM
berkursus /PPM memberi makluman kepada
pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti
sepanjang ketiadaan PPM.
Memastikan guru / PPM menyediakan

5 Laporan Esekutif setelah kembali dari
menghadiri kursus untuk di serahkan salinan
kepada pentadbir dan difailkan untuk
simpanan sekolah (program).
13.0 Senarai Semak

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas
Muka
Sub aktiviti 13.5.2 di bawah penyeliaannya mendapat bayaran 177/206
surat ini
insentif mengajar kanak-kanak cacat.

1 Menyediakan maklumat guru dan PPM
dengan lengkap.
2 Menghantar maklumat guru/PPM yang

lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya
bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat
diterima.
13.0 Senarai Semak

Memastikan semua guru pendidikan khas di
Muka
Sub aktiviti 13.5.3 bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh 178/206
surat ini
pihak pentadbir sekolah.

1 Memberi taklimat mengenai tugas guru
pendidikan khas kepada pengetua serta
semua guru penolong kanan sekolah.
2 Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas

guru pendidikan khas yang disediakan oleh
KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan
Program Pendidikan Khas sekolah kepada
pengetua dan semua penolong kanan
sekolah.
Memastikan semua guru / PPM pendidikan

3 khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk
bagi semua tugas yang
dipertanggungjawabkan.
Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM

4 dalam fail.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.6.1 Memastikan murid pendidikan khas dinilai Muka 179/206
sepanjang tempoh percubaannya (bersama surat ini
dengan semua guru pendidikan khas) dan
keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A :
Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk
Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan
mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan
pengesahan penempatan (jika sesuai) atau
dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau
dilanjutkan tempoh percubaan).
1 Menyediakan borang/bahan penilaian murid.
2 Memastikan murid pendidikan khas dinilai

sepanjang tempoh percubaannya (bersama
dengan semua guru pendidikan khas)
3 Memastikan keputusannya dicatatkan dalam

Lampiran A : Borang Pengesahan
Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A
yang telah dilengkapkan.
Memastikan borang yang lengkap dihantar

4
ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan
Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan
Pelajaran Negeri Sabah.
Mendapat pengesahan penempatan (jika

5 sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan
(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh
percubaan).
Memastikan salinan borang-borang tadi

6 dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.6.2 Menghantar permohonan kemasukan dan Muka 180/206
pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat surat ini
Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai
Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke
Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta
dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri
Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah
diluluskan permohonannya, pastikan Fail
Peribadi Murid dan segala dokumen murid
berkenaan dihantar ke sekolah baru.
1 Melengkapkan borang permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas.
2 Menghantar permohonan masuk /

pertukaran murid pendidikan khas ke
Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing
(u.p. Penyelia Pendidikan khas) untuk
dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan
Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.
Sementara menunggu kelulusan Fail

3 Peribadi Murid dan segala dokumen murid
berkenaan dikemaskinikan dan disediakan
untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga
murid.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.6.3 Memastikan semua murid pendidikan khas Muka 181/206
berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat surat ini
untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya
(OKU).
1 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga

murid akan keperluan berdaftar dengan
Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat
kad OKU untuk anak mereka.
2 Meminta ibu bapa / penjaga membuat

salinan kad OKU dan menyerahkan kepada
pihak sekolah.
Memastikan salinan kad-kad OKU bagi

3
setiap murid di failkan.
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
(BSN).
1 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga

murid akan keperluan membuka buku akaun
Bank Simpanan Nasional (BSN).
2 Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan

kepada pihak sekolah (program) buku akaun
murid untuk disimpan oleh pihak sekolah
(program) sehingga murid tamat
persekolahan.
Memastikan akaun murid ini diupdate sekali

3
dalam satu penggal persekolahan.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.6.5 Memastikan borang permohonan segala jenis Muka 183/206
bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan surat ini
khas yang layak menerimanya diproses dan
1 Memastikan murid-murid yang layak

menerima bantuan kewangan disenaraikan.
2 Memastikan maklumat lengkap murid yang

layak menerima bantuan kewangan diisi
dalam borang-borang yang dikehendaki.
3 Menghantar salinan murid yang layak

menerima bantuan kewangan kepada Ketua
Memastikan salinan borang permohonan

4
bantuan kewangan difailkan dalam fail
sekolah (program).
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
1 Mendapatkan senarai nama buku teks yang

digunakan oleh murid-murid yang
diinklusifkan di kelas-kelas biasa.
2 Membantu murid mengisi borang SPBT.
3 Menyerahkan borang SPBT yang telah

lengkap diisi kepada guru SPBT.
4 Mendapatkan buku-buku teks yang

diperlukan daripada guru SPBT.
5 Serahkan buku-buku teks kepada murid

terlibat.
Membuat salinan borang peminjaman buku

6
teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.6.7 Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid- Muka 185/206
murid pendidikan khas yang berhenti sekolah surat ini
atau yang tamat persekolahan disediakan.
1 Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid

yang akan berhenti sekolah / tamat
persekolahan.
2 Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat

persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu
bapa / penjaga murid berkenaan.
3 Menyerahkan borang yang telah

dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk
disediakan Sijil Berhenti Sekolah.
Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari

4
kerani sekolah.
Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada

5 murid berkenaan.
Memastikan murid / ibu bapa / penjaga

6 menandatangani borang mengambil Sijil
Berhenti Sekolah untuk difailkan.
13.0 Senarai Semak

Sub aktiviti 13.6.8 Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin Muka 186/206
melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka surat ini

Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah
dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas,
Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit
Sabah.
1 Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa /

penjaga membuat permohonan bertulis
melanjutkan persekolahan bagi murid yang
umurnya telah melebihi 19 tahun.
2 Menghantar surat permohonan tersebut ke

Membuat salinan surat permohonan bertulis

3
murid untuk difailkan.
Membuat susulan keputusan permohonan

4
murid dari masa ke semasa untuk
mengetahui sama ada permohonan tadi
diluluskan atau sebaliknya.
Memaklumkan keputusan permohonan

5 kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.
13.0 Senarai Semak

Memastikan data JPK dan laporan status
program pendidikan khas dikemaskan dan
Muka
Sub aktiviti 13.7.1 dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah 187/206
surat ini
masing-masing sebelum atau pada 5 hari bulan
setiap bulan.
1 Mendapatkan maklumat murid baru /

kemaskini maklumat murid lama tiga kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang
diperlukan dalam data SMPK daripada guru
kelas pendidikan khas.
Memastikan segala maklumat yang

2
diperolehi diserahkan kepada PPM (Data)
untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem
Data SMPK.
Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat

3 SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas
Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas,
Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas
Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan.
Memastikan PPM(Data) menyediakan satu

4 salinan maklumat yang telah dikemaskini 3
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam
bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD maklumat seperti

dalam Sistem Data JPK difailkan.
5
13.0 Senarai Semak

Muka
surat ini
1 Memastikan PPM (Data) mengemaskini

laporan status program pendidikan khas tiga
kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt)
seperti format yang disediakan oleh Unit
dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.
Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan

2
kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah
dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor
Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas
Negeri Sabah.
Memastikan PPM(Data) menyediakan satu

3 salinan Laporan Status Program yang telah
dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun &
31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.
Memastikan salinan CD Laporan Status

4 Program yang telah dikemaskini 3 kali
setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difail.

13.0 Senarai Semak

Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit
Muka
Sub aktiviti 13.8.1 Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan 189/206
surat ini
Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan
khas.
1 Menerima barangan yang dihantar sama

seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta.
2 Memastikan PPM (Aset) merekod,

menyediakan kad petak, kad inventori / aset
dan melabel barangan yang diterima sebelum
digubakan / ditempatkan di kelas-kelas
pendidikan khas.
Menempatkan barangan yang diterima di

3 kelas-kelas pendidikan khas.
Memastikan penggunaan barangan /

4 peralatan secara berjimat cermat / berhati-
hati.

13.0 Senarai Semak

1 Memastikan alatan untuk kelas-kelas

pendidikan khas digunakan untuk kegunaan
murid-murid khas sepenuhnya.
2 Memastikan guru / murid mengisi buku rekod

pengeluaran / penggunaan / pemulangan
peralatan yang digunakan/dipinjam.
Memastikan guru / murid yang menggunakan

3
barangan / peralatan menggunakannya
secara berjimat cermat / berhati-hati.
Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK

4 Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan /
kehilangan peralatan pendidikan khas yang
digunakan / pinjam.
Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira

5 bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh
dibaiki)/ hilang.

13.0 Senarai Semak

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal Muka
yang disediakan oleh Guru Stok. surat ini
1 Memastikan Guru Stok dengan

bantuan PPM (Aset) menyediakan
Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.
2 Memastikan Guru Stok dengan

bantuan PPM (Aset) mengemaskini
Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal
tiga kali dalam setahun (31Mac, 30
Julai & 31 Oktober).
3
Menyemak Buku Stok dan Fail Kad
Harta Modal yang telah disediakan
oleh Guru Stok dengan bantuan PPM
(Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30
4 Julai & 31 Oktober).
Memastikan PPM (Aset)

menyediakan laporan Stok dan Harta
Modal dan menyimpannya dalam Fail
5 Harta Modal/Inventori.
Menghantar salinan laporan Stok dan

Harta Modal ke Unit Pendidikan
Pendidikan Khas Negeri Sabah.

13.0 Senarai Semak

Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Muka
Pelajaran yang diajar. surat ini
1 Menjadi anggota Jawatankuasa

Panitia Mata Pelajaran diajar.
2 Menghadiri mesyuarat / kursus

dalaman panitia.
3 Memfailkan surat-surat/pekeliling
yang berkaitan dengan fail panitia.

13.0 Senarai Semak

Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan
Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Muka
Sub aktiviti 13.9.2 Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu 193/206
surat ini
Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang
diajar.
1 Mendapatkan salinan Sukatan

Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran,
Buku Panduan, Buku Kerja dan
senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM)
bagi mata pelajaran yang diajar
daripada Ketua Panitia.
2
Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran
dan Huraian Sukatan Pelajaran, Buku
Panduan, Buku Kerja dan senarai
Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi
mata pelajaran yang diajar dalam fail
panitia.

13.0 Senarai Semak

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap Muka
1 Menerima Buku Persediaan Mengajar

(BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah
di awal sesi persekolahan tahun
semasa.
2
Melengkapkan maklumat-maklumat
yang perlu diisi dalam BPM guru.
3
Menulis Rancangan Pengajaran
Harian setiap hari dalam BPM guru
mengikut Jadual Waktu Harian.
4
Menghantar BPM guru hari Jumaat
setiap minggu untuk disemak oleh
Pengetua.

13.0 Senarai Semak

Muka
Sub aktiviti 13.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. 195/206
surat ini
1 Menerima Jadual Waktu mata

pelajaran yang diajar dari PK
Pendidikan Khas.
2
Menampal/menyalin jadual waktu p
& p dalam Buku Persediaan
3 Mengajar
Masuk kelas menjalankan p & p bagi

mata pelajaran yang diajar menhikut
jadual waktu yang telah ditetapkan.

13.0 Senarai Semak

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan Muka
ujian penilaian bagi mata pelajaran yang diajar. surat ini
1 Menyediakan latihan / kerja rumah

mata pelajaran di kelas-kelas yang di
ajar.
2
Mengutip latihan / kerja rumah
murid pada masa yang telah
3 ditetapkan dengan murid.
Menyemak latihan / kerja rumah

4 murid dalam tempoh sehari setelah
dikutip.
Memulangkan buku latihan / kerja

rumah murid yang telah di semak
dengan menyatakan komen-komen
yang bersesuaian.

13.0 Senarai Semak

Merekot markah murid ke dalam Buku Rekod Muka
Mengajar selepas setiap ujian. surat ini
1 Menyediakan JSU untuk mata

pelajaran diajar.
2 Menyediakan soalan penilaian

penggal mengikut JSU yang telah
disediakan.
3
Menjalankan ujian penilaian
mengikut jadual exam yang telah
4 ditetapkan.
Memeriksa kertas-kertas soalan

5 penilaian bagi mata pelajaran yang
di ajar.
6 Memberi markah jawapan murid

berdasarkan skema pemarkasan
yang telah disediakan.
7
Menyalin markah murid bagi mata
pelajaran diajar dalam buku rekod
pengajaran guru.
Menyerahkan markah murid kepada

PPM (Data) untuk dimasukkan ke
dalam bilik data sekolah.

13.0 Senarai Semak

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata Muka
pelajaran diajar. surat ini
1 Merekod markah yang diperolehi oleh

murid daripada penilaian mata
pelajaran yang diajar pada tarikh-
tarikh yang telah ditetapkan oleh
panitia dalam Buku Rekod
2 Pengajaran.
Memberikan markah penilaian

kepada Guru Kelas untuk disediakan
laporan keseluruhan pencapaian
murid dalam penilaian-penilaian yang
telah ditetapkan.

14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003

3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
15.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling
1. Perintah AM Bab A - F
2. Arahan Perbendaharaan
3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 1993
7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
8. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
10. Akta OKU 2008
16.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna

1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas (0 – 1 Tahun)
2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)
3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)
4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)
5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2)
6. Daftar Inventori (KEW.PA-3)
7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)
8. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)
9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)
10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12)
11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13)
12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)
13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)
14. Borang Pendaftaran Murid Baru
15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.
16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji
17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

17.0 Norma Kerja
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Jumlah Unit yang boleh dijalankan

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit)
dalam seminggu
1 Pentadbiran Umum Pendidikan Khas 30 minit 150 minit
2 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas 60 minit 300 minit

3 Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 40 minit 600 minit
5 Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas 30 minit 150 minit
6 Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid Pendidikan Khas 30 minit 150 minit
7 Pengurusan Data Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas 20 minit 100 minit
9 Guru Mata Pelajaran 40 minit 600 minit
10 Menjalankan tugas semasa 30 minit 150 minit

18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:
Nama Pegawai: Marlina bt. Azadin@Aladdin
Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas

Kekerapan Mesyuarat
Bil Nama Jawatankuasa Jenis Keanggotaan
Setahun
3 kali setahun
1 Jawatankuasa Perancangan sekolah
3 kali setahun
2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan sekolah
3 kali setahun
3 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Guru & Staf
3 kali setahun
4 Jawatankuasa Perkembangan Staf
3 kali setahun
5 Jawatankuasa Kualiti
Mengikut keperluan
6 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Staf dan Murid
Mengikut keperluan
7 Jawatan Kuasa Hubungan Luar
Mengikut keperluan
8 Jawatankuasa Kantin (Pengerusi Buka Tender)
3 kali setahun
9 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
3 kali setahun
10 Program Pemantauan P&P
3 kali setahun
11 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah
Mengikut keperluan
12 Jawatankuasa Biasiswa Dan kebajikan Sekolah
3 kali setahun
13 J/Kuasa Induk Pengurusan Ko-kurikulum
Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan Transisi Kerjaya Mengikut keperluan
14 Kemahiran Vokasional Murid-Murid Berkeperluan Khas Negeri
Sabah.
15 JK Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah Pembelajaran
16

19.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap
hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : MARLINA BT. AZADIN@ALADDIN
Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas
Tarikh:
Bil Butir-Butir Tugas Catatan

20.0 Lampiran
3. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa
4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih
5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 2009
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003
7. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
9. Perintah AM Bab A - F
10. Arahan Perbendaharaan
11. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002
12. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000
15. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 1997
16. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.
17. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.
18. Akta OKU 2008

Fail Meja Contoh2

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Contoh2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

SK. MATU BARU

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH

Dokumen ini disediakan oleh:

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

AHMAD BIN SAUTI

1.0 VISI SEKOLAH

MENJADIKAN SK. MIHIBBAH SEKOLAH CEMERLANG 2014

3.0 VISI UNIT

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas

4.0 MISI UNIT

5.0 OBJEKTIF UNIT

1. Menyediakan peluang dan kemudahan Pendidikan Khas untuk murid-murid bermasalah

PK PK HEM PK KO KUM PK PETANG PK

7.0 Carta Organisasi Unit

Pendidikan Khas Page | 4

PERKEMBANGAN STAFF DISIPLIN & PNGAWAS JADUAL WAKTU UNIT BERUNIFORM

DATA KEBAJIKAN & KESIHATAN PENILAIAN & RPI PENGAKAP

INFORMASI ELAUN MURID KHAS INSKLUSIF

LAWATAN PENDAFTARAN/ DISLEKSIA PERKEBUNAN

BENDAHARI IPP KEBUDAYAAN

8.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab Kepada Gurubesar, dan Sekolah kebangsaa Muhibbah Di Dalam

4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas

 Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus

6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

8. Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas

 Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh

9. Guru Mata Pelajaran

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Ketua Sektor, 1. Pentadbiran 1. Merancang Penyelaras

Pendidikan Khas Page | 10

Pegawai Yang Undang-Undang /

1. Mengarah setiausaha 1. JPN Undang-undang

10.0 Proses Kerja

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 12

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 13

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 14

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 15

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 16

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 17

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 18

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 19

11.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 20

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 21

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 22

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 23

10.0 Proses Kerja

Pendidikan Khas Page | 24