SB
Resolucidn de Presidencia del
Consejo Directivo Ad Hoc
N° 116-2017-SINEACE/CDAH-P
une
07 aR 20
) Memorindum 1'254-2017-SINEACEIP-ST-OPP, del 20 de marzo 2017, emiiso por la
(fina de Pantoaciony Posipuestoy aus antecedenes; y
CCONSIDERANDO:
ve, metiante of Decrto Supreme N* 004-2013-PCM, se probs la Poltica Nacional
e Modemizacin do la Gaston Pdblea al 202%, documento que Soctiuye en el pncoal
Instrument orirtacor dela modeizacin dela gostion publica en ol Pert, tenn como
‘bjetvo general onentr, arteuar ¢ Impulsar ef las endades publces, ot proceso. Go
‘modernizacin hacia un gesiln pubica pare resutados gue mpacle poslivamente ene!
Dienestar de i ucedaiay ol daca dal pals; por elo, staDece somo apucsa central
una getn pibica orentada avesutadoe al servisa de a cvdadari
ue, pera el lagro del mencionado objetivo general, Ia Palica Nacional de
Modemizacin cla Gesion Pben a1 2021, ebabiece come un de sus etfs espeticos
ya su vez componente de u orcer para implemeriacin dea gestion po poses
ve, a Secretaria de Gestion Pica doa Presdencia del Consejo do Ministros, como
fot rector del Sima Adminsrat de Modemizacn da a Gesion Pubes ha desrrotase
como documents arenladores los Linamietosy a Matocelaga pra la Inplrneriacin do
is Gest por Pocasos en las Enidadss dela Acmintacin Pubica en el marco dl DS. Ne
00-2013.FCM-Polica Nacional Ge Nodemizaccn dea Gestion Pia al 202 documentos
fn os cuales se contempla la ormulacén de un Manual de Gestion de’ Procesos y
rogeimienos or cada uno de los procesos Nive 0 gue hayen Kenic enol Mpa
‘e Proceses;
(Que, medians none N° 016-2017-SINEACE/TP-ST-OPPIUM, da fecha 27 de marzo
2017 a Unidad do Mosarrizacén de a Ofona de Planiicacion y Presupvesa pasar ot
Broyeeto de Diecive“Lneamionios cara la formuacin y aprobacin de os Manuslos co
GGestcn ce Prosesos y Procedimientos (MGPP} on ef Sieacs" a fn ob conlar con Un
Inatumerio que creme yeslandarce i formulation de cchos manuals, elatetendo el
‘oma, asi cone el proceso para su omulacen y eprabacon; en al seido. es necesene
‘generar el aco asluve para ey aprobactén;
Con el visio bueno de fa Secretaria Técnica, ta Ona de Paniicaci yPresupuestoy
's Oficina de Asetorla Jurca; y de cortrmidaa con lo depuesa parla Ley WN 20740, ey Gal
Sistema Nacional de Evaluacién, Acreincon y Carhcecsn de la Caled Cavcatva =
SSINEACE, su Reglamento eprobado can Decrato Svorema N C48-2007-E9, Ley N° 90220,
Ley Unvessitariay Resolucin Mitel "306-2014 MINEOU y mociatonesArticulo 14> Aprobar la Diectva 17002-2017-SINEACEN “Lneamienios para ta
Fonmulacon yapracton de los Mariles ce Gaston de Process y Prozedmntcs (MGPP)
fel Sinece”, que forma pate ntgranta de a presente resolu,
Artiulo 2" Dispanara pubicacin de la presenta Resclucion yaucrectva en el Petal
Insituional del SINEACE. (wav sineace.cob oe)
Regisrese y comuniquese.
SINEACE"fo del Buen Servi a
dada
DiRECTIVA Nt 00%.2917-SINEACEIP
“UINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION Y APROBACION DE LOS MANUALES
DE GESTION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS (MGPP) EN EL SINEACE”
4. OBJETIVO
Establecer los lineamientos a seguir para la elaboracién de los Manuals de Gestion de
roceses y Procedimientos acorde a la gestion por procesos en el Sinaace yen el marco
e lo sispuesto por la Pollica Nacional de Modernizacion de la Gestién Pubica, as como
su marco de aprobasién.
2. ALCANCE
La prosente dvectva es aplcabe para todas las dependencias y colaboradores del Sineace
‘que paticipen en el desarolo de sus procasos inituconales
3. BASE NORMATIVA
= Consttucén Pottica del Peri
~_Ley'N* 27444, Ley del Procedimiento Administrative General
~ Ley N*27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestién del Estado,
Ley N® 20046, Ley General de Educacion y su reglamento, Dacreto Supremo N°
o11-2012-E0,
Ley N* 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacion, Acredtacin y Ceticacion
ela Calded Eaucatva,
Ley N* 30220, Ley Universitaria,
~ Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, que apruebsa ol Reglamento de la Ley Marco
‘de la Modernizacién de Ia Gestin dei Estado
~ Decreto Supremo N* 018-2007-£D, Reglamento de fa Ley N° 28740, Ley del
Sistema Nacional de Evaluacion, Acrediacién y Certiicacién de la Calidad
Eaucativa - SINEACE,
Decreto Supremo N* 004-2013-PCM, que aprueba la Pollica Nacional de
Modernizacion de la Gestion Pilea
~ Resolucién Ministerial N"188-2015-PCM, que apruebs el "Manual para mejorar la
‘Atencién a la Cludadania" en as Entidades de la Adminstracién Publics”
~ Resolucion Ministerial N° 396-2014-MINEDU, que consttuye el Consejo Directvo
‘Ad-Hoc del SINEACE, y sus modifictoias.
~ Resolucién. de Presidencia del Consejo Directive Ad Hoe N* 040-2015-
COSUSINEACEICDAH-P, que prueba la Dvectva “Noma que regula la
formuiacion y aprobacin de Drecvas en el Sineace"“Neder Sn a Ost
onecuaNe 0% enswescer
eee PARALA FORURLAGON ARORACIO DE LOS MAMUALES DE GESTIONDE PROCEEDS Y
PROGEDAnENTOS (PP|ENEL SAEACE™
4, DISPOSICIONES GENERALES
4.1, Glosaria de Términos
Para elects dela presente norma, se hace uso de los siguientes términos:
1. Acredtacién: Es ol reconocimiento pibico y temporal de tas tnsttuciones
Eaveatvas. programas da astucios, especialdades, opciones ocupaconales
‘que ran demosirado el logro de los eslandares'de calidad previamente
tslablecidos, como consecuencia de informe final de evaluacién saisactorio
presentado por la Entidad Evaluadora Extemma debidamenie veriicado por el
Sinesce,
Activia: Tarea 0 conunto de tareas necesarias pare realizar un proceso,
‘e. Alta Dreceién: Persona o grupo de personas que crgen ycontrolan al més ato
nivel una enfidad 0 insuldn. En el Sineace se refer a la Presidencia y ala
Secretaria Tecnica,
4. Bien o servicio: Es et resullade de un proceso,
fe. BPNN (Business Process Management Notation; Es una forma de
Fepresentaci grifica que se ulilza para dacrbi a l6gica de los pasos de un
proceso de negocio, Este modelo ha sido especialmente
"asus reducer
recztos par.
reeros pos her oon questa | pocen (Hen
scaboal proces, eeibarde de wtcs, se [Sova
cieoodeun [emacs“finden Serena)
onecrvay C02 zerrswencer
toes PARA LA FORMULACINY APRORACON EOS WAALES DE GESTION DE PROCESOSY
PROCeDIENTOS (GP®|EN EL SREACE™UWRECTWAN‘ 003 it shEACER
UMEAMETOS PARA LAFORMULICCNYAPROBACINDE LOS WAMLES DE GESTION DE PROCESS Y
ocetonaios gory ei eenesce™
Nexo 3
FICHA TECNICA DE PROCEDIMTENTO (NIVEL N)
iowh BeUEA Da PROeEDRTEO
Denominacién que debe permit ientiear asionads ae
[xD Nombre |2iaramonta a! psimiantey strancare de|5) @hlge [dentin ss Fiche
Procacimisnte se
ae Toda el po d=
rocco" |roccunintsssactbr dintivany, —[OCEWRAdEO Par
ae soporte
esto qua tanele
Fesponcabisse dat
nada ove se desea ory ove se earn] = |mancio ges
sicanzor en beneteia el cedadanoe
3) objeto | doninateri ce los bones services Los
bbjetivs den ser medibies con los
Inclcadores que se detinan,
ropictari det
precedents
ue el procecimiento
/ayalcance eae apicn? leyvereién [hs sise seus,
mpeg
(DESCRIPCION DEL =e
42) cllents 0
10) Entradas 0 insumos 411) satdas | Destnatetode oo
‘Bienes y servicios
Insamos ndciatios para Wevara cabs el | Revltsdor de Er ces eTGaT
ins weumoe” | procesimiente, rane intormacn Procedimiento | puede serexterno 0
seceiarios | Recesidadesidentifcncas ce coma 9 deun |{oien servo, | inteme (oxo
pase Proceso, requerimintos ents os Intormeelin” |pracse)
Eszarrto dt ocamentacén,| depenciend det rive
procedmicno, Es slave se
Foedan ser * snoncuest
procediniento
prsceimiento
6“tod on Sno Caton
‘oneca 004 awtrswescer
menuoros 49a A FORMLACONYAPRORACNDEL.OS MAUALES DE GESTEM DE PROCESOSY
"paOceomeNTOs GPP ENELSHEACE™
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fn preci au Formado pore medic Eeguida des constant,
spuido del nimero
{ortlativa deinicador
Céaigo y sombre del Prowse
de NwvelO- WO
[cédgo y nombre del Protea
de Nivel 1m
Tiigo y sombre del Process
de Nivel 2-0
[cbalgo y nombre del roca
[de Nivel 3-03
[Deseripcion del dicador
Data marera vipecica Toque el indicadarvaa edi, FeNando
|e tine de indica, de acuerdo a clsiieacion de ndicadores
efcencia, efcaca, economia y calidad)
nad de Mec en que se expresar el nda
Objetive del indeador Sofas To quae Gases igre a Waves del wien del Tor
Forme de Cielo Tis rm qu Fe ots para lear eas
[Fuente tformacisn ———|Docorectosy eg sv0s aus se obtienan dela pues en marcha de
procesosy ave proveen i informacion necessria pra el cleulo de
ia naleador
Pertodicidad de Medicibn. [Ea reconnco de Tempo sala coalse cle el ndeador (mens,
ete astral somes, ete)
NO: Semestral NI: Mensual__N2: Senestal
Responsable de Medicibn puesto de Ts prsonaencargaga de eater mesicon
era Valor aus ve Geiss Obamas Para Un InBCDIO eh Oh paTIOTD He TOTS
determinanectar O08 2orswescer
LeAMENTOS PARA LAFORMULACINY APROBACIN = LOS MANUALES DE GESTION PFOCESDS Y
‘xoceomentos worn ener snes”
ANEXO NP 6
CARATULA,
\y
rs SINEACE
SisteMAnacona. DeeVAACON,
seeamnnon ceca
Setacauon even
MANUAL DE GESTION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DENOMINACION DEL PROCESO DE NIVEL 0
CODIGO DEL MGP>P (MGP>P-PxHH)
Teratate TOFS
2)
Sonecrva W002 rr sivescer
uate PaRALA LLC ApRONACNNELO8 uA FS DE ESTCN EPROCESOSY
"onoceomeros Sey ene SERGEY
|ANEXO N*7
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Corelatve [onde se queens [elaversion
deeambio | produjo el endo | meatcada
fembio modifiads
eambiorealzado
(
oS
eo
eojo
Condes
any’
‘cpomnaocea] _errononrcaee]
TT] ATTA) vppevavoune|_ reactor)
epreuovtal nex