Pemakaian Program E-Puskesmas

manualbook
MANAJEMEN PASIEN - PUSKESMAS EDITION

Page: 1
DAFTAR ISI
I. Menggunakan Aplikasi .........................................................................................................… 5

1 Melakukan Login ........................................................................................................... 5
2 Mengakses Admin Menu …………..…………………………………………………………………………….. 7
2.1. Files……………………………………………………………………………………………………………… 7
2.2. Menus………………………………………………………………………………………………………… 7
2.3. Daftar Pengguna ………………………………………………………………………………………… 8
2.4. Hak Akses ………………………………………………………………………………………………….. 8
2.5. Kelompok Pengguna ……………………………………………………………………………………. 9
2.6. BackUp and Restore .………………………………………………………………………………… 10
2.7. Log User ………………………………………………………………………………………………………. 10
2.8. Konfigurasi Aplikasi .…………………………………………………………………………………. 10
2.9. Remote Akses .……………………………………………………………………………………………. 11
3 Mengisi Master Data .................................................................................................... 12
3.1. Mengisi Unit Wilayah ……................................................................................. 12
3.2. Mengisi Unit Propinsi ....................................................................................... 12
3.3. Mengisi Unit Kota ………….…………….................................................................. 13
3.4. Mengisi Unit Kecamatan .................................................................................. 13
3.5. Mengisi Unit Desa / Kelurahan ....................................................................... 14
3.6. Mengisi Parameter Puskesmas …..................................................................... 14
3.7. Mengisi Parameter Poliklinik …........................................................................ 15
3.8. Mengisi Parameter Posyandu …....................................................................... 15
3.9. Mengisi Parameter Apotek.............................................................................. 16
3.10. Mengisi Parameter Polindes ……………………...................................................... 16
3.11. Mengisi Parameter Pustu ................................................................................ 17
3.12. Mengisi Parameter Bidan Desa ....................................................................... 17
3.13. Mengisi Parameter Agama .............................................................................. 17
3.14. Mengisi Parameter Golongan Darah ................................................................ 18
3.15. Mengisi Parameter Pendidikan …..................................................................... 18
3.16. Mengisi Parameter Status Pernikahan ............................................................. 19
3.17. Mengisi Parameter Suku .................................................................................. 19
3.18. Mengisi Parameter Pekerjaan ….………………………………………………………………….. 20
3.19. Mengisi Parameter Cara Pembayaran …………………………………………………………. 20
3.20. Mengisi Parameter Rujukan ………………………………………………………………………… 21
3.21. Mengisi Parameter Tindakan ………………………………………………………………………. 21
3.22. Mengisi Parameter Pemeriksaan Lab ………………………………………………………….. 22
3.23. Mengisi Parameter Tujuan Rujukan …………………………………………………………..... 22
3.24. Mengisi Parameter Diagnosa …………………………………………………………............... 23
3.25. Mengisi Parameter Diagnosa Induk …………………………………………………………..... 23
3.26. Mengisi Parameter Asuransi …………………………………………………………................ 24
3.27. Mengisi Parameter Cara Masuk Pasien ……………………………………………………….. 24
3.28. Mengisi Parameter Kelompok Pasien ………………………………………………………….. 25
3.29. Mengisi Parameter Sumber Dana …………………………………………………………........ 25
3.30. Mengisi Parameter Sumber Energi …………………………………………………………...... 26
3.31. Mengisi Parameter Alat Komunikasi ………………………………………………………….... 26
3.32. Mengisi Parameter Alat Transportasi ………………………………………………………….. 27
3.33. Mengisi Parameter Prasarana …………………………………………………………............. 27
3.34. Mengisi Parameter Rumah Dinas …………………………………………………………........ 27
3.35. Mengisi Parameter Ruang …………………………………………………………................... 28
manualbook
Page: 2
3.36. Mengisi Parameter Kamar …………………………………………………………………………... 28

3.37. Mengisi Parameter Kelas Kamar ………………………………………………………….......... 29
3.38. Mengisi Parameter Kondisi Ruang/Bangunan ……………………………………………… 29
3.39. Mengisi Parameter Nama Obat …………………………………………………………........... 30
3.40. Mengisi Parameter Golongan Obat …………………………………………………………..... 30
3.41. Mengisi Parameter Satuan Besar Obat ………………………………………………………… 31
3.42. Mengisi Parameter Satuan Kecil Obat …………………………………………………………. 31
3.43. Mengisi Parameter Tenaga Kesehatan Pelaksana (SDM) …………………………….. 32
3.44. Mengisi Parameter Pendidikan …………………………………………………………............ 32
3.45. Mengisi Parameter Jabatan …………………………………………………………................. 33
3.46. Mengisi Parameter Jabatan Struktural ………………………………………………………… 33
3.47. Mengisi Parameter Jenis Tenaga …………………………………………………………......... 34
3.48. Mengisi Parameter Data Dasar …………………………………………………………............ 34
4 Mengisi Data dan Pendaftaran ……………………………………………...................................... 35
4.1. Data Pokok KK …………………………………………………………...................................... 35
4.2. Pendaftaran Pasien ………………………………………………………….............................. 38
4.3. Rekam Medis …………………………………………………………....................................... 39
4.4. Kasir …………………………………………………………...………………………………………………. 40
5 Layanan ………………………………………..............………………………………………....................... 40
5.1. Poli Umum ………………………………………..............………………………........................ 40
5.2. Poli KIA ………………………………………..............………………………............................. 42
5.3. Poli Anak ………………………………………..............………………………........................... 46
5.4. Poli Gigi ………………………………………..............………………………............................ 49
5.5. Poli Mata ………………………………………..............……………………….......................... 51
5.6. Poli KB ………………………………………..............……………………….............................. 53
5.7. Poli Kulit & Kelamin ………………………………………..............……………………….......... 55
5.8. Poli Konsultasi ………………………………………..............……………………….................. 57
5.9. Poli TB ………………………………………..............………………………............................... 60
5.10. Rawat Inap Umum …………….………………………………………..............…………………… 62
5.11. Laboratorium ………………………………………..............……………………….................... 65
5.12. Radiologi………………………………………..............………………………............................ 66
5.13. IGD ………………………………………..............……………………….................................... 66
6 Mengakses Farmasi ……………….…………………………………………………………....................... 68
6.1. Gudang Obat - Permintaan Obat ……………….………………………………………………… 68
6.2. Gudang Obat - Penerimaan Obat ……………….……………………………………………… 69
6.3. Gudang Obat - Distribusi Obat ……………….……………………………………………….…… 70
6.4. Gudang Obat - Stok Obat ……………….………………………………………………………….… 71
6.5. Gudang Obat - Stock Opname ………………….………………………………………………… 71
6.6. Gudang Obat – Laporan Koreksi Stok Opname ………………………………………....... 71
6.7. Apotek - Resep ……………….…………………………………………………………................... 72
6.8. Apotek - Stok Obat ……………….………………………………………………………….………… 73
6.9. Apotek - Stock Opname ………………….…………………………………………………………… 73
6.10. Apotek – Laporan Koreksi Stok Opname ……………………………………………………… 73
6.11. IGD - Resep ……………….………………………………………………………….....................… 74
6.12. IGD - Stok Obat ……………….………………………………………………………….……………… 75
6.13. IGD - Stock Opname ………………….………………………………………………………………… 75
6.14. IGD – Laporan Koreksi Stok Opname …………………………………………………………… 75
7 Membuat Laporan ……………………………………………………................................................. 76
7.1. SP3LB1 …………………………………………………………................................................. 76
7.2. LPLPO …………………………………………………………................................................... 77
7.3. SP3LB3 …………………………………………………………................................................. 79
manualbook
Page: 3
7.4. SP3LB4 …………………………………………………………................................................. 80

7.5. Lap LSD 1 ………………………………………………………….............................................. 81
7.6. Lap LSD 2 ………………………………………………………….............................................. 82
7.7. Lap LSD 3 ………………………………………………………….............................................. 83
7.8. Upload ke DINKES Kota/Kab …………………………………………………………................ 84
7.9. Data Laporan Polindes ……………….…………………………………………………………....... 84
7.10. Data Laporan Pustu ……………….…………………………………………………………............ 85
8 Rujukan ……………….…………………………………………………………............................................. 85
8.1. Rujukan Masuk ……………….…………………………………………………………................. 85
8.2. Rujukan Keluar - Data Rujukan ………………………………………………………............... 85
8.3. Rujukan Keluar - Data Rujukan Diterima …………………………………………….......... 86
8.4. Rujukan Keluar - Data Rujukan Ditolak ………………………………………………………… 86
8.5. Rujukan Keluar - Laporan Rujukan Bulanan …………………………………................ 86
8.6. Rujukan Keluar - Laporan Rujukan Tahunan ……………….……………………………… 86
8.7. Rujukan Keluar - Grafik Rujukan ……………….………………………………………………… 87
9 Grafik ……………….………………………………………………………….....................................………… 87
9.1. Grafik Pekerjaan ……………….…………………………………………………………................. 87
9.2. Grafik Pendidikan ……………….…………………………………………………………............... 88
9.3. Grafik Gender Pasien ……………….………………………………………………………….......... 89
9.4. Grafik Umur ……………….…………………………………………………………........................ 89
9.5. Grafik Cara Bayar ……………….…………………………………………………………................ 90
9.6. Grafik Cara Bayar Per Poli ……………….…………………………………………………………… 91
9.7. Grafik Cara Masuk ……………….………………………………………………………….............. 92
9.9. Grafik Status Layanan ……………….…………………………………………………………......... 92
9.9. Grafik Tindakan ……………….………………………………………………………….................. 93
9.10. Grafik Kasus Kunjungan ……………….…………………………………………………………...... 94
9.11. Grafik Kunjungan Loket ……………….…………………………………………………………...... 95
9.12. Grafik Pemeriksaan ……………….…………………………………………………………............ 95
9.13. Grafik Distribusi Pasien ……………….…………………………………………………………...... 96
9.14. Grafik Penyakit Terbanyak ……………….…………………………………………………………. 97
9.15. Grafik Kasus Diare ……………….………………………………………………………….............. 97
9.16. Grafik Sebelas Penyakit Tidak Menular………………………………………................... 98
9.17. Grafik Obat ………………………………………............................................................. 99
9.19. Grafik Obat Berdasarkan Jenis ………………………………………............................... 99
9.19. Grafik Kasir ……………………………………….............................................................. 100
9.20. Grafik Pemeriksaan Per Dokter ………………………………………............................... 101
9.21. Grafik Distribusi SDM Berdasarkan Pendidikan…………………………………………….. 102
10 Rekapitulasi .................................................................................................................. 102
10.1. Rekapitulasi Laporan Penggunaan Resep ………………………………………............... 102
10.2. Rekapitulasi Laporan Promkes ………………………………………................................ 103
10.3. Rekapitulasi TB 06……………………………………….................................................... 104
10.4. Rekapitulasi TB 03 ………………………………………................................................... 104
10.5. Rekapitulasi Pemeriksaan Dokter ………………………………………........................... 104
10.6. Rekapitulasi Kasir ……………………………………….................................................... 104
10.7. Rekapitulasi Sebelas Penyakit Tidak menular .................................................. 105
10.8. Rekapitulasi 10 terbanyak Berdasarkan Layanan ............................................ 105
10.10. Rekapitulasi Laporan Triwulan MTBM ............................................................. 106
10.10. Rekapitulasi Laporan Triwulan MTBS ............................................................... 106
10.11. Rekapitulasi Pengeluaran Obat ........................................................................ 107
10.12. Rekapitulasi Daftar Kunjungan Pasien ............................................................. 107
11 GIS .................................................................................................................................. 108
manualbook
Page: 4
11.1 Distribusi Pasien ............................................................................................... 108

11.2 Distribusi Penyakit ................................................ .......................................... 108
12 Help ................................................................................................................................ 109
13 Logout …………………………………………………………………………………………………………………….... 109
manualbook
Page: 5
I. Menggunakan Aplikasi
Jalankan aplikasi mozilla firefox atau google crome yang sudah terinstal, kemudian
ketik http://aplikasi-puskesmas.com/(nama_kota) dan tekan ‘Enter’ untuk
menjalankan Aplikasi e-Puskesmas.
1. Melakukan Login
1.1. Untuk mengakses aplikasi, lakukan log in berdasarkan account masing-masing.
User default untuk aplikasi puskesmas adalah :
 Puskesmas : (Puskesmas Anda)
 Username : admin
 Password : 12345
1.2. Klik tombol login untuk mengakses aplikasi dengan account anda.
Isi Password
Isi Username
Pilih Puskesmas
Button Login
Ini merupakan tampilan awal Aplikasi e-Puskesmas Manajemen Pasien v.3.0.

manualbook
Page: 6
1.3. Berikut tampilan utama aplikasi,
Melalui halaman ini anda dapat mengakses beberapa menu yang terdiri dari:
 Beranda, link untuk membuka halaman dashboard dan antrian,
 Admin Menu, grup kumpulan link untuk mengakses konfigurasi dari Web
Aplikasi Manajemen Pasien,
 Pendaftaran, grup kumpulan link untuk mengakses data kepala keluarga dan
proses registrasi pasien,
 Pendaftaran, grup kumpulan link untuk mengakses data kepala keluarga dan
proses registrasi pasien,
 Layanan, grup kumpulan link untuk mengakses Poli Umum, Poli KIA, Poli
Laboratorium, Poli KB, Poli Gigi, IGD, Klinik Konsultasi, Rawat Inap, Poli Anak
dan Poli Kulit dan Kelamin.
 Laporan, grup kumpulan link untuk mengakses laporan yang dihasilkan
Manajemen Pasien,
 Farmasi, grup kumpulan link untuk mengakses data stok obat, pengeluaran
obat, dan penerimaan obat,
 Grafik, grup kumpulan link untuk melihat grafik yang ada pada manajemen
pasien,
 Rekapitulasi, untuk merekap data laporan yang di gunakan di manajemen
pasien,
 Master Data, grup kumpulan link untuk mengakses parameter yang
digunakan di dalam Manajemen Pasien,
 GIS, grup kumpulan untuk melihat data pasien dan penyakit berasal dari
daerah mana saja.
 Help, link untuk melihat manulbook Aplikasi Manajemen Pasien,
 Logout, link untuk keluar dari aplikasi.
manualbook
Page: 7
2. Mengakses Admin Menu

2.1. Files
2.1.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini:
Admin Menu > Files
2.1.2. Klik link ubah disamping nama file untuk mengubah, atau klik hapus
untuk menghapus file.
2.1.3. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah file.
2.2. Menus
Admin Menu > Menus
manualbook
Page: 8
2.3. Daftar Pengguna

Admin Menu > Daftar Pengguna
2.3.2. Tekan tombol "Tambah" untuk menambah Pengguna.
2.3.3. Masukan Nama Lengkap, NIP, Level Akses, Username, dan Password.
2.3.4. Ketik ulang password di Re-Type Password.
2.3.5. Jika telah selesai maka tekan tombol "Simpan".
2.4. Hak Akses

Admin Menu > Hak Akses
2.4.2. Tekan icon "Hak Akses" di samping Tingkat hak akses untuk
mengubah Hak Aksesnya.
manualbook
Page: 9
2.4.3. Pilih File mana saja yang boleh di akses dengan mengklik nama
file/barisnya.
2.4.4. Jika telah selesai maka tekan tombol "Simpan".
2.5. Kelompok Pengguna

Admin Menu > Kelompok Pengguna
2.5.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah kelompok pengguna.
2.5.3. Isi Nama Level yang akan di tambahkan. Lalu klik “Simpan”.
manualbook
Page: 10
2.6. Backup dan Restore

2.6.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini :
Admin Menu > Backup & Restore
2.6.2. Tekan tombol “Backup” untuk membackup database yg sudah ada.

2.6.3. Tekan tombol “Restore” untuk merestore database yang sudah ada.
2.6.4. Tekan tombol “Import” untuk mengimport database yg sudah ada di
harddisk.
2.7. Log User

Admin Menu > Log User
2.7.2. Tekan tombol “Cari” untuk melakukan pencarian cepat user.
2.8. Konfigurasi Aplikasi

Admin Menu > Konfigurasi Aplikasi
2.8.2. Gantilah Logo puskesmas menjadilogo puskesmas anda.

2.8.3. Isikan nama kepala puskesmas dan petugas SP2TP/SP3 beserta NIP
masing-masing.
2.8.4. Isikan alamat lengkap beserta nomor telepon puskesmas anda.
manualbook
Page: 11
2.8.5. Isikan data link konfigurasi data dan nomer token yang berfungsi
untuk mengsinkronkan data laporan ke kotakab.
2.8.6. Tekan tombol ‘Simpan’ jika telah selesai untuk menyimpan

perubahan.
2.9. Remote Akses

Admin Menu > Remot Akses
2.9.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah User list.
2.9.3. Isi Nama Level yang akan di tambahkan. Lalu klik “Simpan”.
manualbook
Page: 12
3. Mengisi Master Data

3.1. Mengisi Unit Wilayah
3.1.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini : Master
Data > Unit > Wilayah
3.1.2. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data yg sudah ada.
3.2. Mengisi Unit Provinsi

Data > Unit > Daerah Administrasi > Provinsi
3.2.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter provinsi.
3.2.3. Isi kode dan nama provinsi yang akan di tambahkan. Lalu klik
“Simpan”.
manualbook
Page: 13
3.3. Mengisi Unit Kota

Data > Unit > Daerah Administrasi >
Kota
3.3.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter Kota.
3.3.3. Isi kode kota, nama kota, nama provinsi yang akan di tambahkan. Lalu
klik “Simpan”.
3.4. Mengisi Unit Kecamatan

Data > Unit > Daerah Administrasi > Kecamatan.
3.4.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter kecamatan.
3.4.3. Isi kode kecamatan, nama kecamatan, dan nama kota yang akan di
tambahkan. Lalu klik “Simpan”.
manualbook
Page: 14
3.5. Mengisi Unit Desa/Kelurahan

Data > Unit > Daerah Administrasi >
Desa/Kelurahan
3.5.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter

desa/kelurahan.
3.5.3. Isi kode desa, nama kode, dan nama kecamatan yang akan di
tambahkan. Lalu klik “Simpan”.
3.6. Mengisi Parameter Puskesmas

Data > Unit > Pelayanan Kesehatan > Puskesmas
3.6.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data puskesmas.

manualbook
Page: 15
3.6.3. Isi kode dan nama puskesmas yang akan di tambahkan. Lalu klik
“Simpan”.
3.7. Mengisi Parameter Poliklinik

Data > Unit > Pelayanan Kesehatan >
Poliklinik
3.7.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data poliklinik.
3.7.3. Isi kode dan deskripsi yang akan di tambahkan. Lalu klik “Simpan”.
3.8. Mengisi Parameter Posyandu

Posyandu
3.8.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data posyandu.

manualbook
Page: 16
3.8.3. Isi kode dan nama posyandu yang akan di tambahkan. Lalu klik
“Simpan”.
3.9. Mengisi Parameter Apotek

Apotek
3.9.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data apotek.
3.9.3. Isi kode dan nama apotek yang akan di tambahkan. Lalu klik
“Simpan”.
3.10. Mengisi Parameter Polindes

Polindes
3.10.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data polindes.
3.10.3. Isi kode dan nama polindes yang akan di tambahkan. Lalu klik
“Simpan”.
manualbook
Page: 17
3.11. Mengisi Parameter Pustu

Pustu
3.11.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data pustu.
3.11.3. Isi kode dan nama pustu yang akan di tambahkan. Lalu klik “Simpan”.
3.12. Mengisi Parameter Bidan Desa

Data > Unit > Pelayanan Kesehatan > Bidan
Desa
3.12.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data bidan desa.
3.12.3. Isi kode dan nama bidan desa yang akan di tambahkan. Lalu klik
“Simpan”.
3.13. Mengisi Parameter Agama

Master Data > Demografi Pasien > Agama
manualbook
Page: 18
3.13.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Kode Agama.
3.13.3. Isi Kode dan Nama Agama, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
3.14. Mengisi Parameter Golongan Darah

Master Data > Demografi Pasien > Golongan Darah
3.14.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Golongan Darah
3.14.3. Isi ID, Kode Golongan Darah dan Nama Golongan Darah, Kemudian
klik tombol "Simpan" jika telah selesai.
3.15. Mengisi Parameter Pendidikan

Master Data > Demografi Pasien > Pendidikan
3.15.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Pendidikan.

manualbook
Page: 19
3.15.3. Isi ID, kode pendidikan, nama pendidikan Kemudian klik tombol
"Simpan" jika telah selesai.
3.16. Mengisi Parameter Status Pernikahan

Master Data > Demografi Pasien > Status Pernikahan
3.16.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Status

Pernikahan.
3.16.3. Isi Kode dan Status Pernikahan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.17. Mengisi Parameter Suku

Master Data > Demografi Pasien > Suku
3.17.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode suku.

manualbook
Page: 20
3.17.3. Isi Kode dan Nama Suku bangsa, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.18. Mengisi Parameter Pekerjaan

Master Data > Demografi Pasien > Pekerjaan
3.18.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode pekerjaan.
3.18.3. Isi Kode dan Nama Pekerjaan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.19. Mengisi Parameter Pembayaran

Master Data > Pelayanan > Pembayaran
3.19.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data data pembayaran.

manualbook
Page: 21
3.19.3. Isi Kode dan Nama pembayaran, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.20. Mengisi Parameter Rujukan

Master Data > Pelayanan > Rujukan
3.20.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data rujukan.
3.20.3. Isi Kode dan Nama rujukan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
3.21. Mengisi Parameter Tindakan

Master Data > Pelayanan > Tindakan
3.21.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data tindakan.

manualbook
Page: 22
3.21.3. Isi Kode, nama tindakan, tarif dan tipe Kemudian klik tombol
3.22. Mengisi Parameter Pemeriksaan Lab

Master Data > Pelayanan > Pemeriksaan Lab
3.22.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data pemeriksaan lab.
3.22.3. Isi Kode pemeriksaan, Nama pemeriksaan, tarif dan tipe Kemudian klik
tombol "Simpan" jika telah selesai.
3.23. Mengisi Parameter Tujuan Rujukan

Master Data > Pelayanan > Tujuan Rujukan
3.23.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data tujuan rujukan.

manualbook
Page: 23
3.23.3. Isi Kode dan deskripsi, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
3.24. Mengisi Parameter Diagnosa

Master Data > Pelayanan > Diagnosa
3.24.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data dignosa.
3.24.3. Isi Kode, Nama diagnose dan nama diagnose induk Kemudian klik
tombol "Simpan" jika telah selesai.
3.25. Mengisi Parameter Diagnosa Induk

Master Data > Pelayanan > Diagnosa Induk
3.25.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data diagnose induk.

manualbook
Page: 24
3.25.3. Isi Kode dan Nama diagnose induk, Kemudian klik tombol "Simpan"
jika telah selesai.
3.26. Mengisi Parameter Asuransi

Master Data > Pelayanan > Asuransi
3.26.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data asuransi.
selesai.
3.27. Mengisi Parameter Cara Masuk Pasien

Master Data > Pelayanan > Cara Masuk Pasien
3.27.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data cara masuk pasien.
manualbook
Page: 25
selesai.
3.28. Mengisi Parameter Kelompok Pasien

Master Data > Pelayanan > Kelompok Pasien
3.28.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kelompok pasien.
3.28.3. Isi Kode dan Nama deskripsi, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.29. Mengisi Parameter Sumber Dana

Master Data > Pelayanan > Sumber Dana
3.29.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data sumber dana.

manualbook
Page: 26
selesai.
3.30. Mengisi Parameter Sumber Energi

Master Data > Sarana Prasarana > Sumber Energi
3.30.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data sumber energi.
3.30.3. Isi Kode dan Nama sumber energi, Kemudian klik tombol "Simpan"
jika telah selesai.
3.31. Mengisi Parameter Alat Komunikasi

Master Data > Sarana Prasarana > Peralatan > Alat komunikasi
3.31.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data alat komunikasi.
3.31.3. Isi Kode dan Nama alat komunikasi, Kemudian klik tombol "Simpan"
jika telah selesai.
manualbook
Page: 27
3.32. Mengisi Parameter Alat Transportasi

Master Data > Sarana Prasarana > Peralatan > Alat Transportasi
3.32.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data alat transportasi.
3.32.3. Isi Kode dan Nama alat transportasi, Kemudian klik tombol "Simpan"
jika telah selesai.
3.33. Mengisi Parameter Pasarana

Master Data > Sarana Prasarana > Peralatan > Prasarana
3.33.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data prasarana.
3.33.3. Isi Kode dan Nama prasarana, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.34. Mengisi Parameter Rumah Dinas

Master Data > Sarana Prasarana > Ruang/Bangunan > Rumah Dinas
3.34.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data rumah dinas.

manualbook
Page: 28
3.34.3. Isi Kode dan Nama rumah dinas, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.35. Mengisi Parameter Ruang

Master Data > Sarana Prasarana > Ruang/Bangunan > Ruang
3.35.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data ruang.
3.35.3. Isi Kode ruang, nama ruang dan nama kelas, Kemudian klik tombol
3.36. Mengisi Parameter Kamar

Master Data > Sarana Prasarana > Ruang/Bangunan > Kamar
3.36.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kamar.
3.36.3. Isi Kode kamar, nama kamar, nama ruang, Kemudian klik tombol
manualbook
Page: 29
3.37. Mengisi Parameter Kelas Kamar

Master Data > Sarana Prasarana > Ruang/Bangunan > Kelas Kamar
3.37.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kelas kamar.
3.37.3. Isi Kode dan nama kelas, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
3.38. Mengisi Parameter Kondisi Ruang/Bangunan

Master Data > Sarana Prasarana > Ruang/Bangunan > Kondisi
Ruang/Bangunan
3.38.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kondisi

ruang/bangunan.
3.38.3. Isi Kode kamar, nama kondisi ruang/kondisi, Kemudian klik tombol
manualbook
Page: 30
3.39. Mengisi Parameter Obat

Master Data > Obat > Obat
3.39.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Obat.
3.39.3. Isi Kode obat, nama obat, kelas obat, satuan obat, harga, Kemudian
klik tombol "Simpan" jika telah selesai.
3.40. Mengisi Parameter Golongan Obat

Master Data > Obat > Golongan Obat
3.40.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Golongan Obat.
3.40.3. Isi Kode obat dan deskripsi, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
manualbook
Page: 31
3.41. Mengisi Parameter Satuan Besar Obat

Master Data > Obat > Satuan Besar Obat
3.41.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data satuan besar obat.
3.41.3. Isi Kode dan deskripsi , Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
3.42. Mengisi Parameter Satuan Kecil Obat

Master Data > Obat > Satuan Kecil Obat
3.42.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data satuan kecil obat.
selesai.
manualbook
Page: 32
3.43. Mengisi Parameter Tenaga Kesehatan Pelaksana (SDM)

Master Data > SDM > Tenaga Kesehatan Pelaksana
3.43.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data tenaga kesehatan

pelaksana.
3.43.3. Isi NIP , nama, jenis tenaga, tempat tanggal lahir, jenis kelamin,
pendidikan terakhir, status kepegawaian, golongan/pangkat, masa
kerja (thn-bln), jabatan, jabatan structural/fungsional, tempat kerja,
tanggal mulai kerja, jenis diklat/pelatihan, nama diklat/pelatihan,
tahun pelaksanaan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah selesai.
3.44. Mengisi Parameter Pendidikan

Master Data > SDM > Pendidikan
3.44.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data pendidikan.

manualbook
Page: 33
3.44.3. Isi kode dan keterangan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
3.45. Mengisi Parameter Jabatan

Master Data > SDM > Jabatan
3.45.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data jabatan.
3.45.3. Isi kode dan nama jabatan, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
3.46. Mengisi Parameter Jabatan Struktural

Master Data > SDM > Jabatan Struktural
3.46.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data jabatan struktural.
3.46.3. Isi kode dan nama jabatan struktural, Kemudian klik tombol "Simpan"
jika telah selesai.
manualbook
Page: 34
3.47. Mengisi Parameter Jenis tenaga

Master Data > SDM > Jenis Tenaga
3.47.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data jenis tenaga.
3.47.3. Isi kode dan nama jenis tenaga, Kemudian klik tombol "Simpan" jika
telah selesai.
3.48. Mengisi Data Dasar

Master Data > Data Dasar
3.48.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data dasar.

manualbook
Page: 35
3.48.3. Isi lengkap semua form, Kemudian klik tombol "Simpan" jika telah
selesai.
4. Mengakses Data Pendaftaran

4.1. Data Pokok KK
Pendaftaran > Data Pokok KK
4.1.2. Untuk Menambah Data Kepala Keluarga, tekan tombol “Tambah”.

manualbook
Page: 36
4.1.3. Masukan data lengkap pasien, berawal dari nama, alamat sampai data
asuransi.
4.1.4. Catatan jika anda melihat tanda bintang warna merah (*) maka data
tersebut wajib untuk di isi dan di lengkapi.
4.1.5. Pada Tab Data Kepala Keluarga, tab ini berfungsi untuk mendaftarkan
data anggota keluarga
4.1.6. Pertama pilih Hubungan Keluarga misalkan “Ibu Rumah Tangga”, lalu
cari Nomor Medical Record atau Nama anggota keluarga yang sudah
terdaftar sebelumnya. Lalu klik Tombol Tambah Data Keluarga
4.1.7. Setelah semua terisi klik tombol Simpan dan akan muncul Tombol
Pendaftaran di samping tombol Simpan.
4.1.8. Anda bias langsung mendaftarkan pasien melalui halaman Data KK

hanya dengan klik tombol Pendaftaran Pasien. Maka akan muncul
tampilah Pendaftaran Pasien seperti di bawah ini.
manualbook
Page: 37
4.1.9. Data Pasien akan langsung muncul setelah itu anda pilih Jenis Layanan
dimana pasien akan di rujuk, misalkan “Rawat Jalan”.
4.1.10. Pilih Poliklik yang di tuju dan beberapa keterangan yang perlu di pilih.
4.1.11. Pada kolom pilihan Nama Ansuransi, pilih salah satu ansuransi da nisi
nomer ansuransi pada kolom berwarna merah.
4.1.12. Setelah semua keterangan di sesuaikan lalu klik Simpan.
manualbook
Page: 38
4.2. Pendaftaran Pasien

Pendaftaran > Pendaftaran Pasien, Cari pasien berdasarkan Nomer
Rekam Medis, NIK atau Nama Pasien
4.2.2. Data Pasien akan langsung muncul setelah itu anda pilih Jenis Layanan
dimana pasien akan di rujuk, misalkan “Rawat Jalan”.
4.2.3. Pilih Poliklik yang di tuju dan beberapa keterangan yang perlu di pilih.
4.2.4. Pada kolom pilihan Nama Ansuransi, pilih salah satu ansuransi da nisi
nomer ansuransi pada kolom berwarna merah.
4.2.5. Setelah semua keterangan di sesuaikan lalu klik Simpan.
manualbook
Page: 39
4.3. Rekam Medis

Pendaftaran > Rekam Medis
4.3.2. Untuk melihat isi kunjungan pasien, klik icon aksi sebelah data pasien.
4.3.3. Untuk melihat detail kunjungan klik icon sebelah kiri data kunjungan.
Klik print jika ingin mencetak data medical record.
manualbook
Page: 40
4.4. Kasir
Pendaftaran > Kasir
4.4.2. Klik icon sebelah kiri data pasien untuk melihat detail transaksi
pembayaran, klik Pemabaran Selesai jika telah selesai melakukan
transaksi dan Klik Print untuk encetak billing.
5. Layanan
5.1. Poli Umum
Layanan > Poli Umum
5.1.2. Untuk Pemeriksaan Poli Umum, tekan icon “Pilih” disamping nama
pasien berdasarkan urutan.
5.1.3. Tombol “Lihat & Print” untuk mencetak laporan pasien di poli Umum.
manualbook
Page: 41
5.1.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli Umum.
5.1.5. Pada tab “Anamnesa” Isi Anamnesa, Vital Sign, dan Fisik
Diagnostiknya.
5.1.6. Di tab “Diagnosa” isi Jenis Diagnosa dan Kasusnya.

Diagnosa bisa dengan memakai kode diagnosa ataupun dengan cara
mengetikan nama diagnosa langsung.
5.1.7. Di tab “Pemberian Resep” isi dengan Jenis Obat, Jumlah, dan Dosis
yang diperlukan, Jika tab ini diisi maka pasien akan langsung
mendapat no antrian di apotik.
manualbook
Page: 42
5.1.8. Jika Stok obat kosong atau tidak mencukupi, maka obat tidak akan
masuk kedalam daftar Pemberian Resep.
5.1.9. Di tab “Pemeriksaan Lab” isi dengan Jenis Pemeriksaan yang
diperlukan di Laboratorium, Jika tab ini diisi maka pasien akan
langsung mendapat no antrian di
Laboratorium.
5.1.10. Di tab “Tindakan Medis” isi dengan Jenis Pembayaran, Jika tab ini
diisi, maka biaya akan diakumulasikan di Apotik saat pembayaran
untuk pengambilan obat.
5.1.11. Di tab “Rujukan” isi dengan rujukan yang akan di tuju apakah masih
dalam gedung atau rujukan rumah sakit.
5.1.12. Setelah semua pemeriksaan selesai, tekan tombol “Pemeriksaan

Selesai”.
5.2. Poli KIA

Layanan > Poli KIA
5.2.2. Untuk Pemeriksaan Poli KIA, tekan icon “Pilih” disamping nama pasien
berdasarkan urutan.
manualbook
Page: 43
5.2.3. Tombol “Lihat & Print” untuk mencetak laporan pasien di poli KIA.
5.2.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli KIA.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 44
langsung mendapat no antrian di Laboratorium.
5.2.12. Untuk menggunakan Kartu Ibu, tekan tombol “Kartu Ibu”.

5.2.13. Pada tab “Pengamatan Kehamilan” isi pengamatan selama
kehamilan, dan jika pengisian pengamatan kehamilan telah selesai,
maka tekan tombol “Simpan” dibagian bawah Pengamatan
Kehamilan.
manualbook
Page: 45
5.2.14. Pada tab “Pengamatan Persalinan” isi pengamatan selama

persalinan, dan jika pengisian pengamatan persalinan telah selesai,
maka tekan tombol “Simpan” dibagian bawah Pengamatan
Persalinan.
5.2.15. Pada tab “Pemeriksaan Antenatal” isi dengan pengamatan antenatal,

isi Keluhan, Tekanan Darah, Berat Badan, Umur Kehamilan, Tinggi
Fundus, Letak Janin, Denyut Jantung Janin, LAB, Pemeriksaan Khusus,
dan Tindakan dan Terapi.
5.2.16. Pada tab “Pengamatan Nifas” isi dengan pengamatan nifas, isi
Anamnesis, Tekanan Darah, Nadi, Nafas, Suhu, Kontraksi Rahim,
Pendarahan, Lochia, BAB, BAK, Menyusui Dini, dan Tindakan dan
Terapi.
5.2.17. Jika data yang masih tampil di kartu Ibu adalah data pada kehamilan
sebelumnya, maka tekan tombol “Kehamilan Baru” agar membuat
Kartu Ibu yang baru.
5.2.18. Untuk menggunakan Kartu Anak, tekan tombol “Kartu Anak”.
manualbook
Page: 46
5.2.19. Pada tab “Pemeriksaan Umum” isi dengan pemeriksaan umum, dan
jika pengisian pemeriksaan umum telah selesai, maka tekan tombol
“Simpan” dibagian bawah pemeriksaan saat lahir.
5.2.20. Pada tab “Kunjungan Ulang” isi data kunjungan selanjutnya, dan jika
pengisian pemeriksaan prenatal telah selesai, maka tekan tombol
“Simpan” dibagian bawah pemeriksaan prenatal.
5.2.21. Jika seluruh pemeriksaan telah selesai, tekan “Pemeriksaan Selesai”.
5.3. Poli Anak

Laporan > Poli Anak
5.3.2. Untuk Pemeriksaan Poli Anak, tekan icon “Pilih” disamping nama
5.3.3. Tombol “Lihat & Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli
Anak.
manualbook
Page: 47
5.3.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli Anak.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 48

5.3.12. Pada tab “MTBS” inputkan data pemeriksaan anak yang telah di
periksa lalu klik Simpan.
5.3.13. Pada tab “MTBM” inputkan data pemeriksaan anak yang telah di
periksa lalu klik Simpan.
manualbook
Page: 49
5.4. Poli Gigi

Layanan > Poli Gigi
5.4.2. Untuk Pemeriksaan Poli Gigi, tekan icon “Pilih” disamping nama
gigi.
5.4.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli gigi.
Diagnostiknya.
manualbook
Page: 50

manualbook
Page: 51
5.4.12. Pengisian proses pencabutan gigi dapat dilakukan dengan memilih

nomor gigi yang akan dicabut, lalu klik tombol ,Tambah.
5.4.13. Pengisian data poli gigi lainnya serupa dengan poli-poli lainnya.
5.5. Poli Mata

Laporan > Poli Mata
5.5.2. Untuk Pemeriksaan Poli Mata, tekan icon “Pilih” disamping nama
Mata.
manualbook
Page: 52
5.5.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli mata.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 53
5.6. Poli KB
Layanan > Poli KB
5.6.2. Untuk memulai konsultasi Poli KB, tekan icon “Pilih” disamping nama
5.6.3. Tombol “Lihat & Print” untuk melihat laporan poli Kb yang akan di
print.
manualbook
Page: 54
5.6.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli mata.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 55

5.6.12. Pada Tab Akseptor, input lengkap sesuai hasil pemeriksaan lalu klik
simpan
5.6.13. Pada Tab Kunjungan, input lengkap sesuai hasil pemeriksaan apabali
akseptor baru telah di isi.
Selesai”.
5.7. Poli Kulit dan Kelamin

Layanan > Poli kulit Dan Kelamin
5.7.2. Untuk memulai pemeriksaan Poli Kulit dan Kelamin, tekan icon “Pilih”
disamping nama pasien berdasarkan urutan.
manualbook
Page: 56
Mata.
5.7.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di oli Kulit dan
Kelamin.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 57


Selesai”.
5.8. Poli Konsultasi

5.8.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link berikut ini.
Layanan > Poli Konsultasi
5.8.2. Untuk memulai pemeriksaan Poli Konsultasi, tekan icon “Pilih”

disamping nama pasien berdasarkan urutan.
manualbook
Page: 58
Mata.
5.8.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli Konsultasi.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 59
dalam gedung atau rujukan rumah
sakit.
5.8.12. Pada tab “Konsultasi-remaja” inputkan data pemeriksaan Konsultasi

Remaja yang telah di periksa lalu klik Simpan.
manualbook
Page: 60
5.9. Poli TB
5.9.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link berikut ini.
Layanan > Poli TB
5.9.2. Untuk Pemeriksaan Poli TB, tekan icon “Pilih” disamping nama pasien
berdasarkan urutan.
Mata.
manualbook
Page: 61
5.9.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli TB.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 62
dalam gedung atau rujukan rumah
sakit.

Selesai”.
5.10. Rawat Inap Umum

Layanan > Rawat Inap Umum
5.10.2. Untuk memulai pemeriksaan rawat inap, kita tentukan terlebih dahulu
parameter status pasien, pastikan statusnya “Belum Dirawat” lalu
tekan cari, dan tekan icon “Pilih” disamping nama pasien berdasarkan
urutan.
manualbook
Page: 63
Mata.
5.10.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli TB.
Diagnostiknya.
manualbook
Page: 64

manualbook
Page: 65
5.10.12. Setelah semua pemeriksaan selesai, tekan tombol “kembali” pasien

akan di rawat inap atau tekan tombol “Pemeriksaan selesai ” jika
pasien tidak di rawat inap.
5.10.13. Jika pasien harus di rawat inap,dan besok nya lagi kita perlu
memerriksa lagi pasien bersangkutan,kita lakukan penginputan
seperti langkah langkah-langkah diatas, namun pertama-tama kita
harus mencari pasien dengan status “Dalam Perwatan”,dan kita tekan
terlebih dahulu tombol “Tambah Catatan”,
5.10.14. Kemudian lakukan kembali pemeriksaan, dan jika pasien sudah

sembuh dan di haruskan pulang maka tekan tombol “Pemeriksaan
Selesasi”.
5.11. Laboratorium
Layanan > Laboratorium
5.11.2. Untuk Pemeriksaan Laboratorium, tekan icon “Pilih” disamping nama

manualbook
Page: 66
5.11.3. Isi hasil dari semua pemeriksaan, kemudian tekan tombol “Simpan” di
bagian kiri atas.
5.11.4. kemudian tekan tombol “Pemeriksaan Selesai” untuk mengakhiri
pemeriksaan.
5.12. Radiologi
Layanan > Radiologi
5.12.2. Untuk Pemeriksaan Radiologi, tekan icon “Pilih” disamping nama
5.12.3. Isi hasil dari semua pemeriksaan, kemudian tekan tombol “Simpan” di
bagian kiri atas.
5.12.4. kemudian tekan tombol “Pemeriksaan Selesai” untuk mengakhiri
pemeriksaan.
5.13. IGD
Layanan > IGD
5.13.2. Untuk Pemeriksaan IGD, tekan icon “Pilih” disamping nama pasien
berdasarkan urutan.
IGD.
manualbook
Page: 67
5.13.4. Tombol “Print” untuk mencetak laporan data pasien di poli IGD.
Diagnostiknya.

manualbook
Page: 68

Selesai”.
6. Mengakses Farmasi
6.1. Gudang Obat -> Permintaan Obat
6.1.1. Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut i
Farmasi > Gudang Obat > Permintaan
Obat
manualbook
Page: 69
6.1.2. Klik tombol “Tambah” untuk menambah list permintaan obat.
6.1.3. Isi asal permintaan, tujuan, sumber dana, tanggal dan petugas setelah itu
klik “Simpan” untuk menyimpan list permintaan sebelum memasukan
data obat yang di minta. Lalu input data obat yang di pinta lalu klik
“Tambah Obat”
6.2. Gudang Obat -> Penerimaan Obat

Farmasi > Gudang Obat > Penerimaan
Obat
6.2.2. Dalam list terdapat status “Dikirim” apabila permintaan sudah datang
dan “Belum dikirim” apabila permintaan belum dating ke pihak farmasi.
Klik icon “ubah” untuk memproses permintaan obat yan datang.
manualbook
Page: 70
6.2.3. Dalam detail permintaan isikan “DO / jumlah obat yg datang”, “Batch /
Kode Produksi”, dan “Tanggal Kadaluarsa” setelah itu klik maka stok
obat akan bertambah. “Simpan”.
6.3. Gudang Obat -> Distribusi Obat

6.3.1. . Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini:
Farmasi > Gudang Obat > Distribusi
Obat
6.3.2. Untuk Distribusi Obat di Apotik, tekan icon “Tambah” dibawah nama
6.3.3. Setelah pemberian tambah distribusi obat selesai, tekan tombol

‘Simpan’.
manualbook
Page: 71
6.4. Gudang Obat -> Stok Obat

Farmasi > Gudang Obat > Stock
Obat
6.4.2. Stok Obat akan terupdate apabila farmasi telah melakukan proses
penerimaan obat yang ada di menu “Penerimaan Obat”.
6.5. Gudang Obat -> Stock Opname

Farmasi > Gudang Obat > Stock Opname
6.5.2. Untuk menambah stock opname masukan “Stock Opname” lalu submit
6.6. Gudang Obat -> Laporan Koreksi Stok Opname

Farmasi > Gudang Obat > Laporan Koreksi Stok Opname
6.6.2. Pilih parameter waktu mulai dari bulan dan tahun yang diinginkan. Lalu
klik tombol Preview.
manualbook
Page: 72
6.6.3. Klik tombol Print jika laporan ingin di cetak.
6.7. Apotek -> Resep

Farmasi > Apotek > Resep
6.7.2. Untuk Resep Obat di Apotik, tekan icon “Aksi” disamping nama pasien
berdasarkan urutan.
6.7.3. Setelah pemberian Resep selesai, tekan tombol ‘Selesai’.

manualbook
Page: 73
6.8. Apotek -> Stok Obat

Farmasi > Apotek > Stok Obat
6.9. Apotek -> Stock Opname

Farmasi > Apotek > Stok Opname
6.10. Apotek -> Laporan Koreksi Stok Opname

Farmasi > Apotek > Laporan Koreksi Stok Opname
manualbook
Page: 74
6.11. IGD -> Resep

Farmasi > IGD > Resep
6.11.2. Untuk Resep Obat di Apotik, tekan icon “Aksi” disamping nama pasien
berdasarkan
urutan.
6.11.3. Setelah pemberian Resep selesai, tekan tombol ‘Selesai’.

manualbook
Page: 75
6.12. IGD -> Stok Obat

Farmasi > IGD > Stok
Obat
6.13. IGD -> Stock Opname

Farmasi > IGD > Stok Opname
6.14. IGD -> Laporan Koreksi Stok Opname

Farmasi > Apotek > Laporan Koreksi Stok Opname
manualbook
Page: 76
7. Membuat Laporan
7.1. Mengisi SP3 LB1
Laporan > SP3 > SP3 LB1
7.1.2. Untuk melihat, pilih bulan dan tahunnya tekan tombol “Sinkronisasi”.
7.1.3. Tekan tombol “X” dan klik tombol “Preview”

manualbook
Page: 77
7.1.4. Untuk mencetak, pilih bulan dan tahunnya lalu tekan tombol “Print”.
7.2. Mengisi LPLPO

Laporan > SP2TP
LPLPO
manualbook
Page: 78
manualbook
Page: 79

Laporan > SP3
LB3
manualbook
Page: 80

Laporan > SP3
LB4
manualbook
Page: 81
7.5. Mengisi LSD 1

Laporan >Lap LSD 1
7.5.2. Untuk melihat, pilih bulan dan tahunnya lalu tekan tombol “Preview”.
manualbook
Page: 82
7.6. Mengisi LSD 2

Laporan > Lap LSD 2
manualbook
Page: 83
7.7. Mengisi LSD 3

Laporan > Lap LSD 3
manualbook
Page: 84
7.8. Upload ke Dinkes Kota/Kab

Laporan > Upload ke Dinkes Kota/Kab
7.8.2. Untuk melihat laporan upload ke Dinkes Kota/Kab , pilih interval

tahunnya lalu dengan sendirina akan tampil laporan upload.
7.9. Data Laporan Polindes

Laporan > Data Laporan
Polindes
7.9.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Polindes.
7.9.3. Isikan Kode , Tahun, Dan Bulan, Kemudian tekan tombol “Simpan” jika
telah selesai.
manualbook
Page: 85
7.10. Data Laporan Pustu

Setup > Data Laporan Pustu
7.10.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Laporan Pustu.
7.10.3. Isikan Kode, Tahun dan Bulan, Kemudian Tekan tombol “Simpan” jika
telah selesai.
8. Rujukan
8.1. Rujukan Masuk
Rujukan -> Rujukan Masuk
8.1.2. Pilih interval perode (Bulan dan tahun) kemudian tekan tombol cari,
8.2. Rujukan Keluar -> Data Rujukan

Rujukan -> Rujukan Keluar-> Data Rujukan
8.2.2. Pilih tombol “Sinkron” untuk mengupdate perubahan, lalu atur tanggal
dan status Kemudian tekan tombol cari.
manualbook
Page: 86
8.3. Rujukan Keluar -> Data Rujukan Diterima

Rujukan -> Rujukan Keluar-> Data Rujukan Diterima
8.3.2. Atur tanggal kemudian tekan tombol cari

8.3.3. Menu ini menampilkan data rujukan pasien yang sudah diterima.
8.4. Rujukan Keluar -> Data Rujukan Ditolak

Rujukan -> Rujukan Keluar-> Data Rujukan Ditolak
8.4.2. Atur tanggal kemudian tekan tombol cari

8.4.3. Menu ini menampilkan data rujukan pasien yang ditolak.
8.5. Rujukan Keluar -> Laporan Rujukan Bulanan

Rujukan -> Rujukan Keluar-> Laporan Rujukan Bulanan
8.5.2. Atur periode (Bulan dan Tahun) kemudian tekan tombol cari
8.5.3. Menu ini menampilkan laporan bulanan data pasien yang telah dirujuk
ke Rumah Sakit.
8.6. Rujukan Keluar -> Laporan Rujukan Tahunan

Rujukan -> Rujukan Keluar-> Laporan Rujukan Tahunan
8.6.2. Atur periode (Tahun) kemudian tekan tombol cari

manualbook
Page: 87
8.6.3. Menu ini menampilkan laporan Tahunan data pasien yang telah
dirujuk ke Rumah Sakit.
8.7. Rujukan Keluar -> Grafik Rujukan

Rujukan -> Rujukan Keluar-> Grafik Rujukan
8.7.2. Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan) kemudian akan
muncul awal dan akhir periode, semua dapat kita setting sesuai
kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol “Preview” untuk
menampilkannya.
8.7.3. Klik “Print” untuk mencetak grafik rujukan.
9. Menampilkan Grafik
9.1. Grafik Pekerjaan
Grafik > Grafik Pekerjaan
9.1.2. Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan) dan interval wilayah
kemudian akan muncul awal dan akhir periode, semua dapat kita setting
sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol “Preview” untuk
menampilkannya.
manualbook
Page: 88
9.1.3. Klik “Print” untuk mencetak grafik pekerjaan.
9.2. Grafik Pendidikan

9.2.1. Untuk mengakses grafik Pendidikan sama dengan mengakses grafik
pekerjaan kunjungan, dengan menggunakan link menu berikut:
Grafik > Grafik Pendidikan
9.2.2. Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan) dan interval wilayah
menampilkannya.
9.2.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik pendidikan.

manualbook
Page: 89
9.3 Grafik Gender Pasien

9.3.1 Untuk mengakses halaman ini, gunakan link menu berikut ini:
Grafik > Grafik Gender Pasien
9.3.2 Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan)dan interval wilayah
menampilkannya.
9.3.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik Gender pasien.
9.4 Grafik Umur

Grafik > Grafik Umur
9.4.2 Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan) dan wilayah
kemudian akan muncul awal dan akhir periode, semua dapat kita
setting sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol “Preview”
untuk menampilkannya.
manualbook
Page: 90
9.4.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik umur
9.5 Grafik Cara Bayar

Grafik > Grafik Cara Bayar.
9.5.2 Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan), Pilihan Wilayah
dan pilihan cara bayar kemudian akan muncul awal dan akhir periode,
semua dapat kita setting sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik
tombol “Preview” untuk menampilkannya.
manualbook
Page: 91
9.5.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik cara bayar.
9.6 Grafik Cara Bayar perPoli

Grafik > Grafik Cara Bayar perpoli
9.6.2 Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan), pilhan wilayah dan
pilhan layanan kemudian akan muncul awal dan akhir periode, semua
dapat kita setting sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol
“Preview” untuk menampilkannya.
9.6.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik cara baya perpoli.

manualbook
Page: 92
9.7 Grafik Cara Masuk

Grafik > Grafik Cara Masuk
9.7.2 Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan), pilihan cara bayar
dan pilihan wilayah kemudian akan muncul awal dan akhir periode,
semua dapat kita setting sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik
tombol “Preview” untuk menampilkannya.
9.7.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik cara masuk.
9.8 Grafik Status Layanan

Grafik > Grafik Status Layanan
manualbook
Page: 93
9.8.2 Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan) dan pilihan wilayah
9.8.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik status layanan.
9.9 Grafik Tindakan

Grafik > Tindakan
9.9.2 Pilih interval periode (harian, bulanan dan tahunan) dan wilayah
manualbook
Page: 94
9.9.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik tindakan.
9.10 Grafik Kasus Kunjungan

Grafik > Kasus Kunjungan
9.10.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan)dan pilihan
wilayah kemudian akan muncul awal dan akhir periode, semua dapat
kita setting sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol “Pre
9.10.3 view” untuk menampilkannya.
9.10.4 Klik “Print” untuk mencetak grafik kasus kunjungan.

manualbook
Page: 95
9.11 Grafik Kunjungan Loket

Grafik > Loket
9.11.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan)dan piliahan
kita setting sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol
“Preview” untuk menampilkannya.
9.11.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik loket.
9.12 Grafik Pemeriksaan

Grafik > Pemeriksaan
9.12.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan) dan pilahn
“Priview” untuk menampilkannya.
manualbook
Page: 96
9.12.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik pemeriksaan.
9.13 Grafik Distribusi Pasien

Grafik > Distribusi Pasien
9.13.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan) kemudian akan
kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol “Preview” untuk
menampilkannya.
9.13.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik distribusi pasien.

manualbook
Page: 97
9.14 Grafik Penyakit Terbanyak

Grafik > Penyakit Terbanyak
9.14.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan) dan pilahan
9.14.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik penyakit terbanyak.
9.15 Grafik Kasus Diare

Grafik > Kasus Diare
9.15.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan) dan pilihan
manualbook
Page: 98
9.15.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik kasus diare.
9.16 Grafik Sebelas Penyakit Tidak Menular

Grafik > Sebelas Penyakit Tidak Menular
9.16.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan) dan interval
waktu lama kemudian akan muncul awal dan akhir periode, semua
dapat kita setting sesuai kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol
9.16.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik sebelas penyakit tidak menular.
manualbook
Page: 99
9.17 Grafik Obat

Grafik > Obat
9.17.2 Pilih interval dan periode (harian, bulanan dan tahunan)dan pilihan
9.17.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik obat.
9.18 Grafik Obat Berdasarkan Jenis

Grafik > Obat Berdasarkan Jenis
kebutuhan, setelah semua selesai klik tombol “Priview” untuk
menampilkannya.
manualbook
Page: 100
9.18.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik obat berdasarkan jenis.
9.19 Grafik Kasir

Grafik > Kasir
menampilkannya.
9.19.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik kasir.

manualbook
Page: 101
9.20 Grafik Pemeriksaan Per Dokter

Grafik > Pemeriksaan Per Dokter
menampilkannya.
9.20.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik pemeriksaan perdokter

manualbook
Page: 102
9.21 Grafik Distribusi SDM Berdasar Pendidikan

Grafik > Distribusi SDM Berdasar Pendidikan
menampilkannya.
9.21.3 Klik “Print” untuk mencetak grafik distribusi SDM berdasar pendidikan.
14. Rekapitulasi
14.1. Laporan Penggunaan Resep
Rekapitulasi > Laporan Penggunaan Resep
14.1.2. Pilih interval dan periode (harian, bulanan) kemudian akan muncul data
laporan pengeluaran obat.
14.1.3. Klik “Print” untuk mencetak grafik kasus kunjungan.
manualbook
Page: 103
14.2. Laporan Promkes

14.2.1. Untuk mengakses halaman ini gunakan link berikut ini :
Rekapitulasi > Laporan Promkes
14.2.2. Pencarian Rekapitulasi dapat di cari berdasarkan Laporan Bulanan, Klik

Tombol “Preview” untuk menginput rekapitulasi promkes.
manualbook
Page: 104
14.3. TB 06
Rekapitulasi > TB 06
14.3.2. Rekapitulasi TB dapat di print dan di lihat berdasarkan Laporan Bulan

dan tahun.
14.4. TB 03
Rekapitulasi > TB 03
14.4.2. Rekapitulasi TB 03 dapat di print dan di lihat berdasarkan Laporan

Triwulan Bulan dan tahun.
14.5. Pemeriksaan Dokter

Rekapitulasi > Pemeriksaan dokter
14.5.2. Untuk melihat, dan mengetahui dari rekapitulasi pemeriksan dokter

pilih interval periode tahun dan tanggalnya .
14.6. Kasir
Rekapitulasi > Kasir
manualbook
Page: 105
14.6.2. Untuk melihat, dan mengetahui dari rekapitulasi pemeriksan dokter

pilih interval periodenya .
14.7. Sebelas Penyakit Tidak Menular

Rekapitulasi > Sebelas Penyakit tidak menular
14.7.2. Rekapitulasi sebelas penyakit tidak menular dapat di print dan di lihat
berdasarkan Laporan Triwulan Bulan dan tahun juga kasus lama dan
barunya.
14.8. 10 Penyakit Terbanyak Berdasarkan Layanan

Rekapitulasi > 10 Penyakit Terbanyak Berdasarkan Layanan
14.8.2. Untuk melihat, dan mengetahui dari rekapitulasi 10 penyakit terbanyak

berdasarkan layanan pilih interval periodenya .
manualbook
Page: 106
14.9. Laporan Triwulan MTBM

Rekapitulasi > Laporan Triwulan MTBM
14.9.2. Untuk melihat, dan mengetahui dari rekapitulasi Laporan triwulan

MTBM pilih interval periode tahun dan tanggalnya .
14.10. Laporan Triwulan MTBS

Rekapitulasi > Laporan Triwulan MTBS
14.10.2. Untuk melihat, dan mengetahui dari rekapitulasi Laporan triwulan

MTBS pilih interval periode tahun dan tanggalnya .
manualbook
Page: 107
14.11. Laporan Pengeluaran Obat

Rekapitulasi > Laporan Pengeluaran Obat
14.11.2. Untuk melihat laporan pengeluaran obat anda dapat mengatur

parameter waktu berdasarkan harian atau bulanan
14.11.3. Klik Tombol Print untuk mencetak laporan pengeluaran obat.
14.12. Daftar Kunjungan Pasien

Rekapitulasi > Daftar Kunjungan Pasien
14.12.2. Untuk melihat laporan daftar kunjungan anda dapat memfilter

berdasarkan parameter interval periode, layanan dan status, kemudian
klik tombol Priview.
14.12.3. Anda dapat mengexport laporan tersebut ke excel dengan klik
tombol Export To Excel.
manualbook
Page: 108
15. GIS
15.1. Distribusi Pasien
GIS > Distrubusi Pasien
15.1.2. Menampilkan distribusi pasien dari beberapa data jumlah pasien yang
ada di desa
15.2. Distribusi Penyakit

GIS > Distrubusi Penyakit
15.2.2. Menampilkan distribusi penyakit dari beberapa data jumlah pasien

penyakit yang ada di desa.
15.2.3. Klik Tombol “Preview” untuk melihat distribusi penyakit.
manualbook
Page: 109
12. Help
Help merupakan link untuk membuka buku manual Aplikasi Manajemen Pasien.
13. Logout
Logout merupakan link untuk keluar dari Aplikasi Manajemen Pasien.

Pemakaian Program E-Puskesmas

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pemakaian Program E-Puskesmas

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

manualbook

MANAJEMEN PASIEN - PUSKESMAS EDITION

I. Menggunakan Aplikasi .........................................................................................................… 5

3.36. Mengisi Parameter Kamar …………………………………………………………………………... 28

7.4. SP3LB4 …………………………………………………………................................................. 80

11.1 Distribusi Pasien ............................................................................................... 108

Ini merupakan tampilan awal Aplikasi e-Puskesmas Manajemen Pasien v.3.0.

1.3. Berikut tampilan utama aplikasi,

2. Mengakses Admin Menu

2.3. Daftar Pengguna

2.3.2. Tekan tombol "Tambah" untuk menambah Pengguna.

2.4. Hak Akses

2.5. Kelompok Pengguna

2.5.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah kelompok pengguna.

2.6. Backup dan Restore

2.6.2. Tekan tombol “Backup” untuk membackup database yg sudah ada.

2.7. Log User

2.7.2. Tekan tombol “Cari” untuk melakukan pencarian cepat user.

2.8. Konfigurasi Aplikasi

2.8.2. Gantilah Logo puskesmas menjadilogo puskesmas anda.

2.8.6. Tekan tombol ‘Simpan’ jika telah selesai untuk menyimpan

2.9. Remote Akses

2.9.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah User list.

3. Mengisi Master Data

3.1.2. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data yg sudah ada.

3.2. Mengisi Unit Provinsi

3.2.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter provinsi.

3.3. Mengisi Unit Kota

3.3.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter Kota.

3.4. Mengisi Unit Kecamatan

3.4.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter kecamatan.

3.5. Mengisi Unit Desa/Kelurahan

3.5.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah parameter

3.6. Mengisi Parameter Puskesmas

3.6.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data puskesmas.

3.7. Mengisi Parameter Poliklinik

3.7.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data poliklinik.

3.8. Mengisi Parameter Posyandu

3.8.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data posyandu.

3.9. Mengisi Parameter Apotek

3.9.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data apotek.

3.10. Mengisi Parameter Polindes

3.10.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data polindes.

3.11. Mengisi Parameter Pustu

3.11.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data pustu.

3.12. Mengisi Parameter Bidan Desa

3.12.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data bidan desa.

3.13. Mengisi Parameter Agama

3.13.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Kode Agama.

3.14. Mengisi Parameter Golongan Darah

3.14.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data Golongan Darah

3.15. Mengisi Parameter Pendidikan

3.15.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Pendidikan.

3.16. Mengisi Parameter Status Pernikahan

3.16.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode Status

3.17. Mengisi Parameter Suku

3.17.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode suku.

3.18. Mengisi Parameter Pekerjaan

3.18.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data kode pekerjaan.

3.19. Mengisi Parameter Pembayaran

3.19.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data data pembayaran.

3.20. Mengisi Parameter Rujukan

3.20.2. Tekan tombol “Tambah” untuk menambah data rujukan.

3.21. Mengisi Parameter Tindakan