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TUTOR:
FALCULTA DE INGENIERIA
2015
CONTENIDO
El objetivo de este proyecto fue identificar las variables y co-variables para realizar
la evaluación de riesgos de un proyecto. Se ha encontrado la gestión de riesgos
se compone de cuatro variables que son planificación, identificación, evaluación y
tratamiento de riesgos, estas a su vez incluyen sus respectivas co-variables. El
propósito de esta investigación es realizar un procedimiento que permita ejecutar
dicha evaluación con base a la información recolectada. Se trata de un estudio de
tipo descriptivo; se realizó una base de datos digital y física; la información se
obtuvo a través de internet, libros, trabajos de grado, normas internacionales y
adaptaciones nacionales, y otros documentos con literatura especializada sobre el
tema de evaluación riesgos. Se diseñaron dos instrumentos para recolectar,
clasificar y analizar la información común existente en la literatura consultada;
finalmente, se procedió a redactar el trabajo de grado con el análisis de las
variables y co-variables consultadas de la evaluación de riesgos. Los resultados
de las consultas de la literatura especializada de los estándares internacionales
que abarcan la gestión del riesgo en sus más recientes versiones, las normas ISO
y el PMI coinciden en que se debe abarcar cuatro variables: planificación de la
evaluación, identificación de riesgo, análisis del riesgo y tratamiento del riesgo.
Puede concluirse que el procedimiento diseñado en este trabajo de grado, abarca
cualquier tipo de proyecto debido a que evalúa los aspectos encontrados en la
revisión de la literatura consultada, y no se limita solo a cierto tipo de proyectos, de
ahí depende del evaluador utilizar sólo lo que aplique a la evaluación que esté
ejecutando.
.
INTRODUCCIÓN
1.1. TITULO
Las estadísticas muestran que la frecuencia con que los proyectos realizados han
logrado los objetivo de tiempo, costo y calidad y satisfacción de cliente, 39% de
fracasos y 61% de éxitos. (Garcia, 2012)
Según Juan Carlos García, IE, PMP, Los problemas más comunes en los
proyectos relacionados con la gestión de riesgos son:
Identificar las técnicas de evaluación del riesgo para determinar la viabilidad del
proyecto en la etapa de formulación.
4.1 ANTECEDENTES
Esta norma brinda los principios y las directrices genéricas sobre la gestión del
riesgo, puede ser utilizada por cualquier organización y no es específica para
ninguna industria o sector, se puede aplicar durante toda la duración de una
organización y a un amplio rango de actividades, incluyendo estrategias y
decisiones, operaciones, procesos, funciones, proyectos, productos, servicios y
activos. La norma se puede aplicar a cualquier tipo de riesgo, cualquiera sea su
naturaleza, bien sea que tenga consecuencias positivas o negativas. (ICONTEC,
2011). La Tabla 5 indica el proceso propuesto por la ISO 31000.
Establecimiento del La organización articula sus objetivos, define los parámetros externos e internos que se van a considerar al
Contexto gestionar el riesgo y establece el alcance y los criterios del riesgo para el resto del proceso. (ICONTEC,
2011)
Valoración- El objeto de esta fase es generar una lista exhaustiva de riesgos con base en aquellos eventos que
Identificación del podrían crear, aumentar, prevenir, degradar acelerar o retrasar el logro de los objetivos. (ICONTEC, 2011)
Riesgo
Valoración- Análisis La entrada de esta etapa es la lista de riesgos previamente identificados y el objetivo es desarrollar un
del Riesgo entendimiento y comprensión acerca del riesgo y sus causas, utilizando como criterios la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de sus consecuencias, esto permite calcular el nivel de riesgo en función de estas
dos variables. El análisis del riesgo proporciona elementos de entrada para tomar decisiones sobre cuáles
son los riesgos y las causas a los que se les debe dar un tratamiento inmediato, cuales admiten acciones a
mediano plazo y cuáles pueden ser aceptados sin tener nuevas acciones, así como sobre las estrategias y
los métodos de tratamiento del riesgo más apropiados. (ICONTEC, 2011)
Valoración- Toma como entrada los resultados de la identificación y del análisis del riesgo y tiene como objetivo ayudar
Evaluación del a la toma de decisiones, determinando los riesgos a tratar, la forma de tratamiento más adecuada para
Riesgo adaptar los riesgos adversos a un nivel tolerable y conocer la priorización para implementar el tratamiento
determinado. (ICONTEC, 2011)
Tratamiento de Involucra la selección de una o más opciones para modificar los riesgos y la implementación de tales
Riesgos opciones. El tratamiento suministra control sobre los riesgos o los modifica. (ICONTEC, 2011)
Monitoreo Y Revisión Este proceso de monitoreo y revisión se ejecuta sobre los planes de tratamiento del riesgo y proporciona
una medida del funcionamiento de los mismos, cuyos resultados, registrados en informes internos y
externos, se pueden incorporar en la gestión del funcionamiento global de la organización, en su medición
y en las actividades externas e internas. (ICONTEC, 2011)
Registro Los registros brindan la base para la mejora de los métodos y las herramientas, así como del proceso
global, permiten el mejoramiento continuo en la organización, permite que la información sea reutilizada
con fines de gestión. (ICONTEC, 2011)
La norma técnica Colombia 52541 tiene como objetivo facilitar una guía para
permitir a cualquier empresa el logro de:
Los principales elementos del proceso de gestión de riesgo que propone la NTC
52541, se ilustra en la siguiente figura:
La metodología incluye dos etapas, que se desarrollan paso a paso en las fases
de identificación y de diseño del ciclo de vida del proyecto:
El proceso del Marco Lógico comprende siete fases, que conforman su estructura
metodológica:
En las primeras cuatro fases del marco metodológico se integran lo que se nombra
fase de análisis del proyecto, en la cual se logra un enfoque de la situación
presente o realidad existente en la sociedad objeto de la intervención. Las fases
restantes (5 a 7), conforman la fase de planificación, en donde la idea original del
proyecto se convierte en un plan operativo práctico para la solución del problema
planteado y así logar la situación deseada. En esta fase se elabora la Matriz del
Marco Lógico, se analiza la lógica del proyecto, tanto vertical como horizontal, y se
definen las actividades y recursos necesarios para alcanzar los componentes o
resultados. (Edgar Ortegón, 2005)
La Tabla 8 resume los resultados obtenidos en este trabajo, las variables que
deben ser consideradas para el proceso de gestión de riesgos, detalla las técnicas
de análisis y técnicas de solución de problemas seleccionadas según los
estándares consultados estas tienen el objetivo de contribuir a determinar la
viabilidad del proyecto en la etapa de formulación y finalmente la matriz de
gestión de riesgos que pretende recopilar la información obtenida en cada fase del
proceso de gestión de riesgos.
Tabla 8. Resumen de resultados obtenidos en investigación
Tormenta de Ideas
Entrevistas estructuradas o
Identificación del riesgo semi-estructuradas
Delphi
análisis de Causa Efecto Matriz de Gestión del Riesgo.
Matriz de consecuencia /
Evaluación del riesgo
probabilidad
La Tabla 9 describe los responsables y el detalle de cada actividad de acuerdo al diagrama de flujo de la ilustración 4:
Tabla 9. Responsables y detalle de actividades del Diagrama de Flujo
Tener en cuenta si han ocurrido cambios relevantes que hayan generado modificaciones en los procesos. En
caso positivo, redelinear la identificación de los riesgos. En caso negativo demostrar los resultados de la
Grupo de evaluación de riesgos
medición de aquellos que superen el nivel de tolerancia aceptado por el proyecto. Si no hay riesgos asociados a
estas clasificaciones, confirmar el aseguramiento del control y comunicar a los grupos.
Si hay riesgos que superan el nivel de tolerancia aceptado por el proyecto, se debe elaborar el plan de acción
adecuado para el mejoramiento de los controles, identificando controles nuevos y definiendo los registros,
responsable, autorizaciones y tolerancias.
Grupo de evaluación de riesgos
Seleccionar y definir estrategias de control que apliquen para cada uno de los eventos de riesgos, dichas
estrategias aplican para riesgos negativos donde se busca evitar, reducir, aceptar, o compartir el riesgo negativo
identificado o puede ser aplicado en riesgos positivos donde se busca explotar, aceptar, mejorar y compartir.
G Grupo de evaluación de riesgos Establecer planes de acción y costos para los riesgos que sobrepasen el nivel de tolerancia.
H Grupo de evaluación de riesgos Enseñar informe sobre la medición realizada y las acciones tomadas.
Fuente: Elaboración propia del autor
5.2.3 PLAN DE EVALUACIÓN DEL RIESGO
Valor esperado
Priorización de Acción
(Probabilidad x Impacto)
Mayor - Riesgos que exceden un criterio de aceptabilidad
Rango 1 y deben ser reducidos mediante medidas para
compensación de fallas.
Intermedia - Los riesgos son aceptables, pero se deberán
Rango 2 investigar* medidas adicionales para la compensación
riesgo y deben ser evaluados.
Menor - Riesgos que han sido reducidos hasta un nivel
inferior a un criterio de aceptabilidad y no requieren la
Rango 3
toma de medidas adicionales para la compensación del
riesgo.
Tormenta de Idea
Entrevistas estructuradas o semi-
Listados de Riesgos potenciales estructuradas
Identificación del riesgo Delphi
Listado de Riesgos reales. análisis de Causa Efecto
RBS
Supuestas Marco Lógico
Estándares
Herramientas y Técnicas
ISO 31010 PMBOK
Estudios de riesgos operacionales ( HAZOP) X
análisis de riesgos y puntos de control críticos ( HACCP) X
Valoración de riesgo medioambiental X
Qué pasaría si ( What if) X
análisis de escenario X
análisis del impacto en el negocio X
análisis de Causa X
Análisis modal de fallos potenciales y sus efectos (FMEA) X
Análisis de árbol de fallas X
Análisis de árbol de sucesos X
Análisis de causa consecuencia X
Análisis de Causa Efecto X
Análisis de niveles de protección X
Árbol de Decisión X
Análisis de fiabilidad humana X
Análisis de pajarita X
Mantenimiento centrado en la confiabilidad X
Análisis de Markov X
Estadística y redes Bayesianas X
Curvas FN X
Índices de riesgos X
Matriz de consecuencia / probabilidad X X
Análisis Coste/ Beneficio X
Análisis de decisión multicriterio X
Evaluación de la calidad de los datos X
Categoría de Riesgos X
Valoración de la urgencia del riesgo X
Juicio de Expertos
Para obtener una ayuda grafica la matriz obtenida se puede dividir en zonas y
asignar un Color que enmarque el riesgo, los más usados son rojo, amarillo,
naranja y verde, sin embargo esto puede variar dependiendo del tamaño de la
matriz que es determinado por la fase de planificación del riesgo, al tener la tabla
visual se puede observar fácilmente que riesgos requieren acción inmediata y
cuáles no; la matriz tiene como finalidad determinar la aceptabilidad de los riesgos
analizados, para priorizar la intervención y el plan de trabajo.
Estándares
Co Variables Marco
ISO 31010 PMBOK 5
Lógico
Valoración de riesgo medioambiental X
Análisis modal de fallos potenciales y sus efectos (FMEA) X
Análisis de árbol de fallas X
Análisis de árbol de sucesos X
Análisis de causa consecuencia X
Análisis de fiabilidad humana X
Mantenimiento centrado en la confiabilidad X
Análisis de Markov X X
Simulación de Monte Carlo X X
Estadística y redes Bayesianas X
Entrevistas X
Distribución de probabilidades X
Análisis de Sensibilidad X
Análisis del Valor Monetario Esperado X
Juicio de Expertos X
Criterio de Selección de
Entradas a la Fase Salidas de la Fase Herramientas
Herramientas
Dentro del plan de tratamiento se debe considerar las medidas de monitoreo, esto
ayuda al proceso de gestión de riesgos a seleccionar medidas verdaderamente
eficaces, porque el mismo tratamiento puede desencadenar nuevos riegos que
deben ser valorados dentro del mismo plan de tratamiento, la norma ISO 31000
recomienda identificar y valorar el vínculo entre los dos riesgos, y el PMI sugiere
que se deben tener planes de contingencia para los riesgos.
5.2.7 HERRAMIENTA DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
La matriz es una herramienta dinámica que permite que los usuarios mantengan
una política de prevención y mejora, adopta acciones correctivas y preventivas
para eliminar causas pertenecientes al riesgo en cada proyecto, además de
valorar la eficacia de las acciones tomadas mediante la asignación de
responsables, el seguimiento y la verificación.
Fase 1 Equipo
17. Acción a tomar 18. Descripción de Costo 19. Unidad 20. Cantidad
11- Impacto: Este parámetro está directamente relacionado con los efectos del
modo de falla, este debe considerar las posibles consecuencias sobre el
paciente, los colaboradores, institución y medio ambiente. La Tabla+
muestra los criterios que se deben tener en cuenta para asignar un valor
numérico.
12- Estimación del Impacto: calificación dada en números según los criterios
de calificación.
13- Valor Esperado: Es el resultado de evaluar los criterios definidos por la
Institución para analizar los Riesgos (Probabilidad y Consecuencia). Se
calcula multiplicando los valores de los dos criterios:
15- Total Valor Esperado (P*I): suma del valor esperado del alcance, tiempo,
costo y calidad.
6.1.1 INSTRUCCIONES:
Valor Esperado
En la Tabla 1 y Tabla 2 se describe algunos autores que aplicaron técnicas de evaluación de riesgos, de acuerdo
con el objetivo, método y resultado alcanzado por los autores.
The project risk Luiz Henrique 2014 El articulo tiene 3 Investigación, estadística Revisión bibliográfica que 1. El trabajo propuesto da a (Luiz Henrique
management process, a Rodriguez-da- objetivos principales: 1) multivariable presenta las prácticas utilizadas conocer el trabajo realizado hasta Rodrigues-da-
preliminary study Silva, José Identificar las principales en las diferentes etapas del ahora en la gestión de riesgos. Silvaa, 2014)
prácticas y criterios en la proceso de gestión de riesgos
Antonio Crispim
gestión de riesgos del del proyecto 2. Este trabajo prueba la relación
proyecto 2) Analizar las entre las técnicas y la practica con
opciones metodológicas el desempeño del proyecto
en el campo de esta
investigación; y 3) Reunir
las prácticas 3. Se identificaron grupos de
recomendadas por la profesionales / proyectos de
literatura y clasificarlas de acuerdo con sus características
acuerdo a los pasos del
proceso de gestión de
riesgos del proyecto.
La evaluación ex-post o de Gómez, L. G. 2014 Presentar la evaluación Gestión del Ciclo del Texto de carácter académico Tarea necesaria y sencilla que (González)
impacto: un reto para la de una manera sencilla y Proyecto aporta más ventajas que
gestión de proyectos de pedagógica, como una desventajas para la toma de
cooperación internacional acción constante en el decisiones y la gestión en general.
al desarrollo. ciclo de vida de los
proyectos de desarrollo,
así como sus funciones
como una etapa propia y
distinta del seguimiento.
Titulo Autor Año Objetivo Método Resultado Conclusiones Referencia
2013 Diseñar una RBS para la Risk breakdown structure La estructura definida permite Se pueden comparar los riesgos de (María de los
identificación y ejemplificar y obtener una la implementación de Ángeles López,
Gestión de riesgos para la María de los descripción jerárquica de visión clara de los diferentes infraestructuras de computación en 2013)
adopción de la Ángeles López, las fuentes de riesgos niveles de riesgos que pueden nube con el desarrollo y
computación en nube en Diana Ester vinculados a la afectar a una entidad del tipo procesamiento propio de
entidades financieras de la
Albanese, implementación de la seleccionado en la arquitecturas de TI, o una com-
República Argentina.
Marisa Analía computación en nube en implementación de esta binación de ambas opciones,
Sánchez entidades financieras. arquitectura. siempre dentro del marco de la
normativa vigente.
Estudio del Modelo para Pablo Pytel, 2012 Estudiar un Modelo que Se define un Identificar los puntos débiles A pesar de que el proyecto sea (Pablo Pytel,
Evaluar la Viabilidad de Hernán permita la Evaluación de procedimiento que consta del proyecto. viable, los puntos débiles deben ser 2012)
Proyectos de Explotación Amatriain, Paola la Viabilidad para de cinco pasos para monitoreados durante el desarrollo
de Información Britos, Ramón proyectos de Explotación registrar los valores de del proyecto como riesgos.
García-Martínez de Información las características del
proyecto educidas y
luego procesarlas para
calcular la viabilidad de
acuerdo a tres
dimensiones: la
usabilidad, adecuación y
éxito.
Integrando la Metodología Jared R. Ocampo 2012 Análisis comparativo Método DMAIC para el Metodología o arquitectura El seguir esta metodología debería (Jared R.
DMAIC de Seis Sigma con Aldo E. Pavón, entre la metodología mejoramiento, paso para denominada DMAIC-SIM. de permitir que aquellas personas Ocampo, 2012)
la Simulación de Eventos DMAIC y los pasos desarrollar un estudio de con entrenamiento en Seis Sigma
Discretos en Flexsim seguidos para desarrollar simulación y simulación (green y black belts) puedan
un modelo de simulación de eventos discretos con incorporar la simulación de eventos
y propone una flexsim. discretos de manera decidida a sus
metodología que estudios de mejora.
incorpore ambas.
Riesgo ergonómico en Claudia Patricia 2012 Determinar el perfil de Se trató de un estudio Se encuestaron 15 empresas El perfil de riesgo ergonómico en el (Claudia
empresas artesanales del Ardila Jaimes, riesgo ergonómico de las descriptivo de corte tabacaleras y 10 joyeras. Las sector tabacalero y joyero artesanal Patricia Ardila
sector de la manufactura, Reynaldo empresas artesanales de transversal donde la empresas no cuentan con está influenciado por factores como Jaimes, 2012)
Santander. Colombia Mauricio tabaco y joyería de la población encuestada políticas en salud ocupacional desconocimiento del tema y falta de
Rodríguez región de Santander, fueron empresas del en 73% para el sector tabaco y compromiso gerencial con
Colombia en el año 2010 sector de la manufactura en 80% para el sector joyero. programas que ayuden a minimizar
de los sub-sectores las enfermedades derivadas de las
artesanales tabacalero y actividades que se desarrollan en
joyero. cada uno de los sectores.
Titulo Autor Año Objetivo Método Resultado Conclusiones Referencia
Propuesta metodológica Dr. Antonio 2012 Establecer una Análisis de riesgo que Transformar a la percepción de La herramienta lograda ha (Dr. Antonio
para el análisis de riesgo Torres Valle, Dr. metodología que permite parte de matrices de los riesgos institucionales en un demostrado su eficacia por su Torres Valle,
dentro de los planes de Arnaldo López generalizar el análisis de riesgo y ha sido adaptada mecanismo regulador del buen enfoque preventivo. 2012)
prevención Núñez, MS. Ana riesgos dentro de los a los retos de convertir desempeño de las entidades
Teresa Carbonell planes de prevención. cualidades en objeto del control interno.
Siam, Lic. cantidades.
Marlene Martínez
Navarro, Ing. Inés
María Ordoñez
González
Riesgos psicosociales en el David González- 2012 Facilitar una introducción Evaluación de los riesgos Uruguay, al igual que en otros la única opción responsable es (David
lugar de trabajo: Trijueque, al tema de riesgos Laborales muchos países, no se está crear y disponer de equipos de González-
aproximación teórica y Silvana Giachero, psicosociales en el abordando satisfactoriamente respuesta precoz, con la mayor Trijueque,
marco legal en Uruguay Sabino Delgado entorno laboral y plantear Análisis de este tipo de problemas, que por eficiencia posible, en los lugares de 2012)
algunos de esos riesgos consecuencias asociadas otra parte se sabe que trabajo
que puedan ser de a los riesgos ocasionan alto nivel de
interés para los psicosociales en el lugar sufrimiento a quienes lo
profesionales en de trabajo padecen.
Psicología y Recursos
Humanos.
Methods of the Ansis Melko, 2012 Estudiar la evaluación del Análisis de literatura El resultado final se expresa Es posible crear un marco para la (Ansis Melko,
Environmental Risk Janis Ievins, riesgo, métodos y científica. como un índice de riesgo. evaluación de riesgos que es 2012)
Analysis and Assessment, Zenija Roja técnicas. relativamente simple y fácil de
the Modified Method of the Identificación de evaluar los riesgos cuantificados
Risk Index métodos y técnicas de por el índice de riesgo. Este
evaluación de riesgo más modelo puede ser utilizado en
común que se utilizan pequeñas y medianas empresas.
para la evaluación de
riesgos.
Factores de riesgo Wendy Yuriko 2011 Identificar los factores de El método gráfico, el Se identificó como puesto de Ambos métodos de evaluación (Romano, 2011)
ergonómico de desórdenes Ocman Romano riesgo ergonómico que índice Check List OCRA mayor riesgo el de ergonómica demostraron que hay
de trauma acumulativo en generan DTA en miembro y encuestas. “acomodador de producto”, un riesgo alto de presentar DTA en
miembro superior en superior en trabajadores puesto que ocupan 60 muñeca, y un riesgo medio en
trabajadores de una de una empresa trabajadores. hombro y codo.
empresa maquiladora. maquiladora.
Riesgos del Trabajo en el Edardo Ángel 2011 Compartir una Diseño de la matriz de Evidencias de la existencia de El método adoptado para el estudio (Ulloa-Enríquez,
Sistema de Gestión de Ulloa-Enríquez metodología adecuada identificación de peligros problemas de gestión; y se en la empresa de elaborados 2011)
Calidad para identificar e y evaluación de riesgos, aplicaron medidas de control cárnicos, podría usarse en
incorporar los riesgos de donde se integran los que permitieron atenuar los cualquier tipo de organización,
salud y seguridad al riesgos ambientales, de riesgos y categorizarlos como manteniendo su particularidad y
sistema de gestión de salud y seguridad al MUY BAJOS. adaptando los descriptores y
calidad. sistema de gestión de matrices para el tipo de institución.
calidad.
Titulo Autor Año Objetivo Método Resultado Conclusiones Referencia
Hazard Matrix Application Assed Haddad, 2011 Desarrollar una La metodología HM, es Uno de los resultados más La aplicación de HM en HSE es (Assed Haddad,
in Health, Safety and Erick Galante, metodología de una herramienta valiosa útiles y enriquecedoras de una una metodología muy poderosa 2011)
Environmental Rafaell Caldas y evaluación de riesgos para permitir la herramienta de priorización de para resaltar riesgos críticos y
Management Risk Claudia Morgado denominada Hazard determinación de riesgos, que especialmente sectores / áreas en una empresa.
Evaluation Matrix (HM) y su prioridades entre varios incluye la HM, es la visión
aplicación en salud, riesgos, peligros y global y comparativa de los
seguridad y Gestión del sectores dentro de un sectores de la organización (así
Medio Ambiente (HSE). sistema o entorno como sus interacciones) que
determinado. proporciona.
¿Cómo construir una matriz Rodríguez, C. P. 2011 Elaborar una matriz Construcción de una La matriz de Riesgo operativo La matriz de riesgo operativo, le (Rodríguez,
de riesgo operativo? específica de riesgo matriz, que permite relaciona el nivel de riesgo de permite a los funcionarios 2011)
operativo en función de identificar el riesgo la entidad financiera, con la encargados de la administración
los factores claves que operativo, con los niveles exposición anticipada del del riesgo, realizar un monitoreo y
definen su naturaleza. de riesgo (viabilidad e riesgo. Existencia de control que periódicamente deben
impacto) con la procedimientos Controles, de revisar los procesos para validar
exposición asociada del Planes de mitigación de riesgos si el riesgo identificado ha
riesgo operativo. de variables cualitativas las disminuido en su calificación de
transformamos en variables frecuencia-severidad.
cuantitativas para conocer el
riesgo, cuantificarlo,
monitorearlo y mitigar o
eliminar el riesgo operativo.
Titulo Autor Año Objetivo Método Resultado Conclusiones Referencia
Preparación y Evaluación NASSSIR 2014 Analizar el problema de Identificación del Riesgo Texto de carácter académico N/A (Nassir Sapag
de proyectos. Sexta SAPAG CHAIN, la identificación, Clasificación del Riesgo Chain, 2014)
Edición. REINALDO clasificación y medición Medición del riesgo
SAPAG CHAIN, del riesgo en los Otros métodos para tratar
JOSE MANUEL proyectos. el riesgo
SAPAG P Método de ajuste a la
tasa de descuento
Método del árbol de
decisión.
Método para la evaluación WILLIAN DÍAZ 2014 Crear un método para la Investigación Científica e Revisión bibliográfica que La posibilidad de aplicar el método (Díaz Villegas,
de riesgos y costos de las VILLEGAS, evaluación financiera del Innovación presenta una propuesta de por fases permite que se puedan Método para la
medidas de tratamiento en GERMAN impacto de los riesgos en evaluación de Riesgos en el evaluar sólo las fases más críticas evaluación de
proyectos de URREGO proyectos de Innovación. contexto de la Co-Creación. del proyecto de innovación y que se riesgos y costos
innovación bajo el enfoque GIRALDO estime el tiempo para la aplicación de las el
de co-creación del método dentro de la etapa de la enfoque de CO-
planeación de la fase a evaluar. CREACIÓN,
2014)
Estándar
Proceso Marco PmBok ISO
ISO
31000 NTC5254 Lógico 2014 31010
Seguimiento y revisión X X X X
Análisis de involucrados o de partes interesadas en el
proyecto. X
Análisis de problemas X
Análisis de objetivos X
Análisis de alternativas X
Evaluación X
En la Tabla 4 se realizó un análisis comparativo que permite conocer el proceso general de cada estándar y algunas
de las técnicas y herramientas que sugiere cada una de ellas para su aplicabilidad.
NTC 5254 ICONTEC La norma técnica Colombia 1. Comunicación y consulta. * Listas de verificación Es genérica e independiente de
(Instituto 52541 tiene como objetivo 2. Establecer el contexto. * Juicios basados en la cualquier sector industrial o
Colombiano de facilitar una guía para 3. Identificar riesgos experiencia y los registros económico específico.
Normas permitir a cualquier 4. Analizar riesgos * Diagramas de flujo
Técnicas y empresa el logro de: 5. Evaluar riesgos * Lluvia de ideas
Certificación) 6. Tratar los riesgos * Análisis de sistemas
* Mejorar la identificación de 7. Monitoreo y revisión * Análisis de escenarios
oportunidades y amenazas * Entrevistas estructuradas
* Contar con una base * Uso de grupos
rigurosa para la toma de multidisciplinarios de expertos
decisiones y la planificación * Evaluaciones individuales
Gestionar la proactiva y no empleando cuestionarios
reactiva * Uso de modelos y simulaciones
* Mejorar la conformidad
con la legislación pertinente
* Mejorar la gestión de
incidentes y la mitigación de
pérdidas y costos del
riesgo.
Modelo Autor Objetivo Procesos Co- Variables Ventajas Desventajas
GUÍA DEL Project Aumentar la probabilidad y 1. Planificación de la Gestión * Reuniones y análisis de * Reconocido internacional * Complejo
PMBOK Management el impacto de los eventos de Riesgos planificación * Es un marco y un estándar para los
Institute (PMI) positivos, y disminuir la 2 Identificación de Riesgos * Revisiones de documentación * Está orientada a procesos proyectos
probabilidad y el impacto de 3. Análisis Cualitativo de * Análisis de listas de control * Indica el conocimiento necesario pequeños
los eventos adversos para Riesgos * Análisis de asunciones para manejar el ciclo vital de * Tiene que ser
el proyecto. 4. Análisis Cuantitativo de * Técnicas de diagramación cualquier proyecto. adaptado a la
Riesgos * Evaluación de probabilidad e * Tiene bien definido sus insumos, industria del
5. Planificación de la impacto de riesgos herramientas, técnicas y reportes área de
Respuesta a los Riesgos * Matriz de probabilidad e necesarios (entregables). aplicación, el
6. Seguimiento y Control de impacto tamaño y el
Riesgos * Evaluación de la calidad de los alcance del
datos sobre riesgos proyecto, el
* Categorización de riesgos tiempo y el
* Evaluación de la urgencia del presupuesto y
riesgo a los apremios
* Técnicas de recopilación y de la calidad.
representación de datos
* Técnicas de análisis
cuantitativo de riesgos y de
modelado
* Estrategias para riesgos
negativos o amenazas
* Estrategia para riesgos
positivos u oportunidades
* Estrategia común entre
amenazas y oportunidades
* Estrategia propuesta para
contingencias
* Reevaluación de los riesgos
* Auditoria de los riesgos
* Medición de rendimiento
técnico
* Análisis de reserva
Modelo Autor Objetivo Procesos Co- Variables Ventajas Desventajas
MARCO NORAD Facilitar el proceso de 1. Análisis de involucrados o * Identificar Involucrados • Aporta una terminología uniforme El marco lógico
LOGICO conceptualización, diseño, de partes interesadas en el * Clasificar Involucrados que facilita la comunicación y que puede parecer
ejecución y evaluación de proyecto. * Posicionar y caracterizar los sirve para reducir ambigüedades; muy sencillo,
proyectos. Su énfasis está 2. Análisis de problemas involucrados • Aporta un formato para llegar a pero su uso
centrado en la orientación (imagen de la realidad o de la * Identificación, análisis y acuerdos precisos acerca de los requiere que se
por objetivos, la orientación situación actual). selección con involucrados objetivos, metas y riesgos del entiendan
hacia grupos beneficiarios y 3. Análisis de objetivos * Definir problema central proyecto que comparten los algunos
el facilitar la participación y (imagen del futuro o de la * Grafica de árbol de efectos diferentes actores relacionados con conceptos
la comunicación entre las situación deseada). * Grafica de árbol de causas el proyecto; básicos. Como
partes interesadas. 4. Análisis de alternativas * Grafica de árbol de problemas • Suministra un temario analítico es el caso con
(comparación de diferentes * Grafica de árbol de medios y común que pueden utilizar los todos los
opciones combinadas para el fines involucrados, los consultores y el marcos de
logro del objetivo del * Identificación de acciones equipo de proyecto para elaborar planificación y
proyecto). * Lista de indicadores tanto el proyecto como el informe de evaluación, el
5. Estructura Analítica del proyecto, como también para la marco lógico no
Proyecto (EAP). interpretación de éste; se debe aplicar
6. Diseño de la Matriz del • Enfoca el trabajo técnico en los mecánicamente
Marco Lógico (MML). aspectos críticos y puede acortar – los ejecutores
7. Evaluación. documentos de proyecto en forma de proyectos
considerable; deben aprender
• Suministra información para a aprovechar
organizar y preparar en forma lógica los beneficios
el plan de ejecución del proyecto; de esta
• Suministra información necesaria metodología.
para la ejecución, monitoreo y
evaluación del proyecto; y
• Proporciona una estructura para
expresar, en un solo cuadro, la
información más importante sobre un
proyecto.
Modelo Autor Objetivo Procesos Co- Variables Ventajas Desventajas
NTC ISO ICONTEC Brinda los principios y 1. Comunicación y consulta. La norma no especifica las Establece principios que deben • No especifica
31000 (Instituto directrices para la gestión 2. Establecer el contexto. herramientas seguirse para una Técnicas y
Colombiano de del riesgo, Esta norma 3. Identificar riesgos y técnicas del proceso de gestión eficaz del riesgo. Métodos para
Normas recomienda que las 4. Analizar riesgos Gestión de riesgo, si bien deja la • Hasta ahora no existía una norma el proceso de
Técnicas y organizaciones desarrollen, 5. Evaluar riesgos puerta abierta al uso de global y amplia Gestión de
Certificación) implementen y mejoren 6. Tratar los riesgos aquellas que se adapten mejor a que pudiese aplicarse a todo tipo de Riesgos.
continuamente un marco de 7. Monitoreo y revisión los objetivos, aptitudes empresas, • No es una
trabajo o estructura de y riesgos a los que la empresa todo tipo de sectores, a lo largo de norma para
soporte ( Framework) cuyo esté expuesta. toda la vida de una organización, y a Fines de
objetivo es integrar el la práctica totalidad de las Certificación.
proceso de gestión de actividades de la empresa. • No garantiza
riesgos en el gobierno • Esta nueva norma internacional es que se
corporativo de la voluntaria en su aplicación, y permite identifiquen
organización, planificación y dar un paso importante en el todos los
estrategia, gestión, contexto global de los riegos ya que riesgos del
procesos de información, favorece que cualquier empresa proyecto o la
políticas, valores y cultura. pueda realizar una gestión organización.
eficaz del riesgo al que se encuentra
expuesta, mediante la identificación,
análisis y evaluación de los riesgos,
favoreciendo con estas prácticas la
consecución de sus objetivos.
• La norma ISO 31000 ayuda a
responder a uno de los interrogantes
fundamentales en la gestión del
riesgo: cómo llegar a todo el mundo
para hablar sobre el riesgo de la
misma manera, ya que unifica
criterios, procesos, vocabulario, etc.
•Es una norma aplicable a cualquier
tipo de riesgo.
Modelo Autor Objetivo Procesos Co- Variables Ventajas Desventajas
ISO 31010 International Dar soporte a la Norma ISO 1. Comunicación y consulta. Ver Tabla 2. Aplicabilidad de • La norma detalla la aplicabilidad de • La norma no
Estándar 31000 con las Técnicas 2. Establecer el contexto. Técnicas usadas en la gestión de 31 Herramientas y Métodos en el detalla
organización. utilizadas para la evaluación 3. Identificar riesgos riesgo. proceso de identificación, evaluación Técnicas y
del riesgo 4. Analizar riesgos y análisis del riesgo. Herramientas
5. Evaluar riesgos • La norma ISO 31010 guía a los para los
6. Tratar los riesgos evaluadores de riesgo en el proceso procesos de
7. Monitoreo y revisión de selección de Técnicas. Comunicación
• Proporciona una comparación entre y consulta,
las 31 Técnicas para fines de establecer
aplicabilidad en cada una de las contexto,
fases de evaluación de riesgo. Tratamiento de
• Detalla fortalezas y debilidades de riesgos,
cada técnica listada. Monitoreo y
revisión.
En la Tabla 15 se encuentra la matriz registro de riesgos sugerida por este trabajo de grado.
En la Tabla 25 se presenta el formato de identificación de riesgos, diligenciado con una recopilación de 32 riesgos
identificados para todas las evaluaciones.
6 Emisiones ambientales Ruido, Material Particulado, Humo * Incrementar los niveles acústicos del medio AMBIENTAL
62
No Riesgo Causa Raíz Consecuencia Evaluación
* Mayores Ingresos
Aceptación y acogida en el sector * Buena imagen
10 Aumento de la demanda TÉCNICA
por la demanda * Reconocimiento nacional
* Oportunidades de nuevas sedes
63
No Riesgo Causa Raíz Consecuencia Evaluación
64
No Riesgo Causa Raíz Consecuencia Evaluación
* Supervisión deficiente
* Que la entidad no cumpla los
compromisos pactados o que no
suministre la información * Pérdida de credibilidad de la Institución
21 Incumplimiento de los contratistas adecuada * Incumplimiento de las metas misionales ORGANIZACIONAL
* Falta de compromiso de los * Baja competitividad del hotel
contratistas
* Nula o baja capacitación de los
contratistas
Incumplimiento a los compromisos de * Falta de planeación por parte * Inconformidad de proveedores por las
24 ORGANIZACIONAL
pago adquiridos con terceros de todos los procesos demoras en el pago de obligaciones
65
No Riesgo Causa Raíz Consecuencia Evaluación
No contar con las fuentes de Muy pocas utilidades por el alto nivel de
29 Riesgo de endeudamiento FINANCIERA
recursos adecuados. endeudamiento.
66
No Riesgo Causa Raíz Consecuencia Evaluación
67
Anexo 7. Formato de análisis cualitativo
En la Tabla 26 se realizó una estimación de riegos mediante la calificación de la probabilidad vs impacto, obteniendo
un valor esperado por objetivo y finalmente un valor esperado total. Los riesgos se ubican en rangos y se clasifican
como Muy Alto, Alto, Medio, Bajo y Muy Bajo, luego se ordenan de Mayor a menor y se aborda cada uno de acuerdo a
su prioridad.
68
Estimación Valor Total Valor
Estimación Objetivo Tipo de
No Riesgo Probabilidad Impacto de Esperado Esperado
Probabilidad Afectado Riesgo
Impacto (P*I) (P*I)
Costo Alta 0,4 0,28
Calidad Muy Baja 0,05 0,04
Total Valor Esperado (P*I) 0,39
Alcance Muy Baja 0,1 0,04
Tiempo Baja 0,1 0,07
6 Emisiones ambientales Alta 0,7 Costo Alta 0,4 0,28 Alto 0,42
Calidad Muy Baja 0,05 0,04
Total Valor Esperado (P*I) 0,42
Alcance Muy Alta 0,8 0,08
Tiempo Muy Alta 0,8 0,08
7 Negación de licencias ambientales Muy Baja 0,1 Costo Muy Alta 0,8 0,08 Moderado 0,25
Calidad Baja 0,1 0,01
Total Valor Esperado (P*I) 0,25
Alcance Muy Baja 0,1 0,02
Tiempo Muy Baja 0,05 0,02
Que los parqueaderos no suplan la demanda de los
8 Baja 0,3 Costo Baja 0,1 0,03 Moderado 0,12
huéspedes
Calidad Moderada 0,2 0,06
Total Valor Esperado (P*I) 0,12
Alcance Alta 0,4 0,04
Tiempo Muy Baja 0,05 0,01
9 Elección errónea de la ubicación del hotel Muy Baja 0,1 Costo Alta 0,4 0,04 Bajo 0,10
Calidad Baja 0,1 0,01
Total Valor Esperado (P*I) 0,10
Alcance Muy Baja 0,1 0,03
Tiempo Muy Baja 0,05 0,03
10 Aumento de la demanda Moderada 0,5 Costo Moderada 0,2 0,10 Alto 0,35
Calidad Alta 0,4 0,20
Total Valor Esperado (P*I) 0,35
Alcance Alta 0,4 0,28
Tiempo Alta 0,4 0,28
11 Incremento del valor comercial del lote Alta 0,7 Muy Alto 0,98
Costo Alta 0,4 0,28
Calidad Moderada 0,2 0,14
69
Estimación Valor Total Valor
Estimación Objetivo Tipo de
No Riesgo Probabilidad Impacto de Esperado Esperado
Probabilidad Afectado Riesgo
Impacto (P*I) (P*I)
Total Valor Esperado (P*I) 0,98
Alcance Alta 0,4 0,28
Tiempo Alta 0,4 0,28
12 Prórrogas del contrato. Alta 0,7 Costo Alta 0,4 0,28 Muy Alto 0,91
Calidad Baja 0,1 0,07
Total Valor Esperado (P*I) 0,91
Alcance Moderada 0,2 0,06
Tiempo Moderada 0,2 0,06
Desastres naturales (Terremotos, deslizamientos,
13 Baja 0,3 Costo Alta 0,4 0,12 Moderado 0,27
etc.)
Calidad Baja 0,1 0,03
Total Valor Esperado (P*I) 0,27
Alcance Baja 0,1 0,01
Tiempo Baja 0,1 0,01
14 Terrorismo Muy Baja 0,1 Costo Alta 0,4 0,04 Bajo 0,07
Calidad Baja 0,1 0,01
Total Valor Esperado (P*I) 0,07
Alcance Alta 0,4 0,04
Tiempo Alta 0,4 0,04
15 No Aceptación de la Comunidad Muy Baja 0,1 Costo Alta 0,4 0,04 Moderado 0,13
Calidad Muy Baja 0,05 0,01
Total Valor Esperado (P*I) 0,13
Alcance Muy Baja 0,1 0,04
Tiempo Muy Baja 0,05 0,04
16 Aumento de la Inseguridad Alta 0,7 Costo Alta 0,4 0,28 Muy Alto 0,63
Calidad Alta 0,4 0,28
Total Valor Esperado (P*I) 0,63
Incumplimiento de las disposiciones legales, políticas Alcance Muy Baja 0,1 0,03
de operación y procedimientos, establecidos para Tiempo Muy Baja 0,05 0,03
17 cada una de las etapas de la gestión contractual por Moderada 0,5 Costo Muy Alta 0,8 0,40 Muy Alto 0,65
parte de los funcionarios responsables de la Calidad Alta 0,4 0,20
Adquisición de los bienes y servicios requeridos. Total Valor Esperado (P*I) 0,65
70
Estimación Valor Total Valor
Estimación Objetivo Tipo de
No Riesgo Probabilidad Impacto de Esperado Esperado
Probabilidad Afectado Riesgo
Impacto (P*I) (P*I)
Alcance Muy Baja 0,1 0,03
Tiempo Muy Baja 0,05 0,03
18 Accidentes por explosión Moderada 0,5 Costo Moderada 0,2 0,10 Moderado 0,25
Calidad Moderada 0,2 0,10
Total Valor Esperado (P*I) 0,25
Alcance Muy Baja 0,1 0,04
Tiempo Muy Baja 0,05 0,04
Escasa comunicación entre los niveles de la
19 Alta 0,7 Costo Moderada 0,2 0,14 Alto 0,35
organización
Calidad Moderada 0,2 0,14
Total Valor Esperado (P*I) 0,35
Alcance Muy Baja 0,1 0,04
Tiempo Muy Baja 0,05 0,04
20 Vinculación de personal no competente Alta 0,7 Costo Moderada 0,2 0,14 Alto 0,35
Calidad Moderada 0,2 0,14
Total Valor Esperado (P*I) 0,35
Alcance Alta 0,4 0,28
Tiempo Muy Alta 0,8 0,56
21 Incumplimiento de los contratistas Alta 0,7 Costo Alta 0,4 0,28 Muy Alto 1,19
Calidad Baja 0,1 0,07
Total Valor Esperado (P*I) 1,19
Alcance Muy Baja 0,1 0,01
Tiempo Muy Baja 0,05 0,01
22 Estados financieros no razonables o desactualizados Muy Baja 0,1 Costo Moderada 0,2 0,02 Bajo 0,05
Calidad Moderada 0,2 0,02
Total Valor Esperado (P*I) 0,05
Alcance Muy Baja 0,1 0,01
Tiempo Muy Baja 0,05 0,01
Atención inoportuna a requerimientos por los entes
23 Muy Baja 0,1 Costo Alta 0,4 0,04 Bajo 0,06
de control
Calidad Baja 0,1 0,01
Total Valor Esperado (P*I) 0,06
24 Incumplimiento a los compromisos de pago Muy Baja 0,1 Alcance Muy Baja 0,1 0,01 Bajo 0,07
71
Estimación Valor Total Valor
Estimación Objetivo Tipo de
No Riesgo Probabilidad Impacto de Esperado Esperado
Probabilidad Afectado Riesgo
Impacto (P*I) (P*I)
adquiridos con terceros Tiempo Muy Baja 0,05 0,01
Costo Moderada 0,2 0,02
Calidad Alta 0,4 0,04
Total Valor Esperado (P*I) 0,07
Alcance Muy Baja 0,1 0,01
Tiempo Muy Baja 0,05 0,01
Inconsistencias de la información en la evaluación
25 Muy Baja 0,1 Costo Alta 0,4 0,04 Bajo 0,06
del mercado
Calidad Baja 0,1 0,01
Total Valor Esperado (P*I) 0,06
Alcance Muy Baja 0,1 0,01
Tiempo Muy Baja 0,05 0,01
Cambios en el mercado que vuelven el proyecto
26 Muy Baja 0,1 Costo Muy Baja 0,05 0,01 Muy Bajo 0,02
obsoleto
Calidad Muy Baja 0,05 0,01
Total Valor Esperado (P*I) 0,02
Alcance Baja 0,1 0,07
Tiempo Baja 0,1 0,07
27 Riesgo de tasa de interés Alta 0,7 Costo Baja 0,1 0,07 Moderado 0,28
Calidad Baja 0,1 0,07
Total Valor Esperado (P*I) 0,28
Alcance Muy Baja 0,1 0,03
Tiempo Muy Baja 0,05 0,03
28 Riesgo de liquidez Moderada 0,5 Costo Alta 0,4 0,20 Alto 0,35
Calidad Moderada 0,2 0,10
Total Valor Esperado (P*I) 0,35
Alcance Muy Baja 0,1 0,03
Tiempo Muy Baja 0,05 0,03
29 Riesgo de endeudamiento Moderada 0,5 Costo Alta 0,4 0,20 Alto 0,35
Calidad Moderada 0,2 0,10
Total Valor Esperado (P*I) 0,35
Alcance Muy Baja 0,1 0,03
30 Riesgo de gestión operativa Moderada 0,5 Tiempo Muy Baja 0,05 0,03 Alto 0,35
Costo Alta 0,4 0,20
72
Estimación Valor Total Valor
Estimación Objetivo Tipo de
No Riesgo Probabilidad Impacto de Esperado Esperado
Probabilidad Afectado Riesgo
Impacto (P*I) (P*I)
Calidad Moderada 0,2 0,10
Total Valor Esperado (P*I) 0,35
Alcance Alta 0,4
Tiempo Alta 0,4
31 Insuficiente análisis económico Alta 0,7 Costo Alta 0,4 Muy Bajo 0,00
Calidad Moderada 0,2
Total Valor Esperado (P*I) 0,00
Alcance Alta 0,4
Tiempo Baja 0,1
Variación en los precios de equipos, materiales e
32 Alta 0,7 Costo Alta 0,4 Muy Bajo 0,00
insumos.
Calidad Alta 0,4
Total Valor Esperado (P*I) 0,00
73
Anexo 8. Formato de tratamiento de riesgos
En la Tabla 27 se listan los riesgos ordenados de mayor a menor, considerando el criterio de abordar prioritariamente
los riesgos que tienen un valor esperado mayor correspondientes a riesgos Muy altos y Altos; los recursos, las
actividades en el cronograma se ve reflejado como costos y deberán ser asignado de acuerdo a la prioridad y la
estrategia seleccionada para su tratamiento.
74
Total Valor Esperado Estrategia Costo ($)
No Riesgo
(P*I)
27 Riesgo de tasa de interés 0,28 Mitigar $0
2 Acumulación de Basuras 0,27 Transferir $12.840.000
13 Desastres naturales (Terremotos, deslizamientos, etc.) 0,27 Transferir $3.000.000
18 Accidentes por explosión 0,25 Transferir $ 32.158.116
11 Que el lote sea vendido antes de aprobarse el proyecto 0,14 Aceptar $96.000.000
15 No Aceptación de la Comunidad 0,13 Mitigar $4.00.000
8 Que los parqueaderos no suplan la demanda de los estudiantes 0,12 Aceptar $1.200.000
9 Elección errónea de la ubicación del hotel 0,10 Mitigar $3.000.000
14 Terrorismo 0,07 Mitigar $1.100.000
24 Incumplimiento a los compromisos de pago adquiridos con terceros 0,07 Mitigar $ 1.000.000
23 Atención inoportuna a requerimientos por los entes de control 0,06 Aceptar $ 3.000.000
75
Anexo 9 Informe
I. INTRODUCCIÓN
El desarrollo de estas actividades exige una planeación de todos los aspectos que
manejan en la gestión de riesgos y para lograrlo es importante contar con el apoyo o
colaboración que los líderes de los procesos, para este caso los integrantes de las
evaluaciones (ambiental, económica, financiera, mercado, organizacional, social y
técnica) para llevar a cabo la identificación de los posibles riesgos a los que se pueden
presentar.
76
II. CONSIDERACIONES GENERALES
OBJETIVO
RESULTADOS ESPERADOS
JUSTIFICACIÓN
77
III. MÓDULOS DE TRABAJO
Criterios de Probabilidad
Calificación de la Probabilidad
Concepto Muy Baja Baja Moderada Alta Muy Alta
Calificación 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9
Probabilidad baja, 1%<Probabilidad<5%, 5%<=Probabilidad<10%, Probabilidad>=10%, se
Probabilidad de
menor que 1%, eventos que pueden la experiencia indica presentan en forma
Definición ocurrencia muy baja,
eventos posibles, ocurrir en la vida de que ocurren con alguna relativamente frecuente
prácticamente nula.
pero poco probables. un proyecto. frecuencia. en los proyectos.
Criterios de Impacto
Evaluar el impacto basado en el efecto final o en el impacto del riesgo durante los
procesos.
78
Valor Esperado
79
FASE UNO: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Tomando como base el listado de riesgos identificados por los grupos de las evaluaciones (ambiental, económica,
financiera, mercado, organizacional, social y técnica) y a fin de mejorar y/o incorporar riesgos que podrían afectar
el normal desarrollo del proyecto, la siguiente matriz presenta 32 riesgos identificados:
80
Que los parqueaderos no suplan la demanda Uso de espacios públicos
8 Incremento de carros por el número de estudiantes TÉCNICA
de los huéspedes alrededor del hotel
* Mayores Ingresos
* Buena imagen
10 Aumento de la demanda Aceptación y acogida en el sector por la demanda * Reconocimiento nacional TÉCNICA
* Oportunidades de nuevas
sedes
* Reprocesas
Demora en la aceptación del Proyecto
11 Incremento del valor comercial del lote * Cambiar el lugar del proyecto TÉCNICA
El costo de oportunidad para el dueño del lote
* Sobre costos para el proyecto
El tiempo adicional de la
El contratista debe prever esta situación por causas ajenas a su
12 Prórrogas del contrato. prórroga no genera LEGAL
voluntad.
remuneración adicional.
* Retraso en el proyecto
15 No Aceptación de la Comunidad Ubicación residencial, No aceptan la construcción SOCIAL
* Cambio de lugar
* Perdida de reconocimiento
16 Aumento de la Inseguridad Aumento de robos a personas por falta de presencia policial SOCIAL
* Disminución de demanda
81
Incumplimiento de las disposiciones legales,
políticas de operación y procedimientos, Investigaciones.
Nomograma desactualizado que incide en el desconocimiento por
establecidos para cada una de las etapas de Sanciones disciplinarias y
17 parte de los funcionarios de la normatividad relacionada con el LEGAL
la gestión contractual por parte de los fiscales.
desarrollo del proceso.
funcionarios responsables de la Adquisición Posibles hechos de corrupción
de los bienes y servicios requeridos.
* Contaminación del aire
* Acumulación de gas en cuarto cerrado * Daños a infraestructura física
18 Accidentes por explosión TÉCNICA
* Inadecuada Ventilación * Incendio
* Quemaduras
* Inconformidad de
Incumplimiento a los compromisos de pago
24 * Falta de planeación por parte de todos los procesos proveedores por las demoras ORGANIZACIONAL
adquiridos con terceros
en el pago de obligaciones
82
Cambios en el mercado que vuelven el Cambios en la proyección de la
26 Poca información para evaluar la demanda en años futuros MERCADO
proyecto obsoleto demanda
28 Riesgo de liquidez Pérdidas de cartera o crecimiento desmesurado de las obligaciones. Deterioro del capital de trabajo. FINANCIERA
Este riesgo puede presentarse por la variación en los precios de Aumento en los costos de
Variación en los precios de equipos,
32 mercado de los equipos, materiales e insumos utilizados para la implementación de los insumos ECONÓMICA
materiales e insumos.
ejecución del proyecto. y equipos
83
FASE DOS: EVALUACIÓN DE RIESGOS
84
15 No Aceptación de la Comunidad 0,13 Moderado
Que los parqueaderos no suplan la demanda de los Moderado
8 0,12
estudiantes
9 Elección errónea de la ubicación del hotel 0,10 Moderado
85
FASE TRES: TRATAMIENTO DE RIESGOS
A continuación, se detalla las estrategias de respuesta para cada riesgo y las acciones correctivas y preventivas según
la estrategia escogida, también se asignó un costo de acuerdo a los recursos, actividades de cronograma y
contingencias requeridas para el plan de tratamiento.
Para el desarrollo del proyecto THE COLOMBIAN HOUSE – hotel universitario en la ciudad de Santiago de Cali,
Colombia>>, es necesario provisionar para la asignación de recursos y provisiones para contingencias, $ 338.758.116.
86
Se cubre con la charla y los letreros con mensajes
del Riesgo N° 4. Con el cual se quiere generaría
cultura al personal y huéspedes del hotel.
5 Desperdicio de energía Mitigar $400.000
19 Escasa comunicación entre los niveles de la organización Mitigar Capacitación al personal $ 3.000.000
En el caso de que el riesgo se materialice se
contratara un profesional de selección de personal.
20 Vinculación de personal no competente Aceptar $ 3.000.000
87
póliza de seguro contra todo
En los diseños se hagan los estudios y se tomen
las medidas correspondientes para disminuir al
13 Desastres naturales (Terremotos, deslizamientos, etc.) Transferir $3.000.000
mínimo el impacto en caso de que el evento
ocurra.
Plan de evacuación
18 Accidentes por explosión Transferir Póliza de seguro contra todo $ 32.158.116
Si el riesgo se materializa se negociaría con el
dueño del lote o se buscaría otro lote, donde se
puede incrementar en el valor comercial entre el
11 Que el lote sea vendido antes de aprobarse el proyecto Aceptar 0% y el 20% (Valor del lote $480.000.000). $96.000.000
Recreación
15 No Aceptación de la Comunidad Mitigar Darle empleo a las personas del sector $4.00.000
En navidad dar regalos a los niños del barrio
Se hará convenio con parqueaderos vecinos para
que en el caso de que esto ocurra se cubra la
demanda de parqueaderos.
8 Que los parqueaderos no suplan la demanda de los estudiantes Aceptar $1.200.000
9 Elección errónea de la ubicación del hotel Mitigar Especialista en estudio de mercado $3.000.000
Apoyo de la fuerza pública la vigilancia en el sector
Vigilantes (Dentro del personal del hotel se contara
con 4 vigilantes, por lo tanto esto ya está incluido
14 Terrorismo Mitigar $1.100.000
en el presupuesto)
23 Atención inoportuna a requerimientos por los entes de control Aceptar Provisión $ 3.000.000
88
IV. CONCLUSIONES
89