& Ig INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOGATORIA BASES LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACION DE BIENES “ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DE PASAJEROS PARA LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO DEL MAR DEL PERU”INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCION (ESTA SECCION NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGUN EXTREMO, BAJO SANGION DE NULIDAD)INSTITUTO DEL MAR DEL PERU 14. 12. 13. LICITACION PUBLICA N° 00: CAPITULO! ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION BASE LEGAL Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. ~ Decreto Legistativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. ~ Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, Directivas del OSCE. ~ Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General ~ Cédigo Civil Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacién Publica, = Decreto Supremo N° 007-2008-TR - Texto Unico Ordenado de la Ley de Promocién de la Competitvidad, Formalizacion y Desarrollo de la Micro y Pequefia Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N° 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacién de! derecho debera considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. CONVOCATORIA Se efectuara de conformidad con lo sefialado en el articulo 51 del Reglamento, en la fecha sefialada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES, El registro de participantes se efectuara desde el dia siguiente de la convocatoria y hasta un (1) dia habil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastaré que se registfe uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el articulo 83 del Reglamento, La persona natural o persona juridica que desee participar en el proceso de seleccién deberd contar con inscripcion vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificard la vigencia de la inscripcién en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado. ‘Al registrarse, el participante deberd sefalar la siguiente informacion: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural, razén social de la persona juridica, nimero de Registro Unico de Contribuyentes (RUC); domicto legal; telefono y fox. IMPORTANTE * Para registrarse como participante en un proceso de seleccién convocado por fas Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con Inscripcion vigente ante | Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra ef Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacién, podré ingresarse a la siguiente direcci6n electrénica: www.rnp.gob.pe.INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA 14, 15. 16. 47. 18. FORMULACION DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases seran presentadas por un periodo minimo de cinco (5) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el articulo 55 del Reglamento. ABSOLUCION DE CONSULTAS A LAS BASES La decision que tome el Comité Especial con relacién a las consultas presentadas constard en el pliego absolutorio que se notificaré a través del SEACE, de conformidad con to establecido en el articulo 54 del Reglamento, en la fecha sefialada en el cronograma del proceso de seleccién. El plazo para la absolucion no podré exceder de cinco (5) dias habiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas. IMPORTANTE: + No se absolverén consultas a las Bases que se presenten extemporéneamente 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. FORMULACION DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases serdn presentadas dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes de haber finalizado el termino para la absolucién de las consultas, de conformidad con lo establecido en el articulo 57 del Reglamento. ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LAS BASES EI Comité Especial notificaré a absolucién de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el articulo 56 del Reglamento, en la fecha seflalada en el cronograma del proceso de seleccién. EI plazo para la absolucion no debe exceder de los cinco (6) dias habiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones, EI Comité Especial debe incluir en el pliego de absolucién de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacion de observaciones al OSCE IMPORTANT! + No se absolverdn observaciones a las Bases que se presenten extemporéneamente 0 que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. ELEVACION DE OBSERVACIONES AL OSCE. El plazo para solicitar la elevacion de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) dias habiles, computados desde el dia siguiente de la notificacion del pliego absolutorio a través del SEACE, Los participantes pueden solicitar la elevacién de las observaciones para la emisién de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 4, Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que talINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOCATORIA 19. 1.40. acogimiento contintia siendo contrario a lo dispuesto por el articulo 26 de la Ley, cualquier otra disposicion de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas ‘compiementarias 0 conexas que tengan relacién con el proceso de seleccién; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacién formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el articulo 26 de la Ley, cualquier otra disposicion de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas ‘complementarias 0 conexas que tengan relacién con el proceso de seleccién. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comité Especial, bajo responsabilidad, debera remitir la totalidad de la documentacion requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a mas tardar al dia siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacion de observaciones. La emision y publicaci6n del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) dias habiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE. INTEGRACION DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccién por lo que deberan contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucién de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, asi como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisién, Una vez integradas, las Bases no podrén ser cuestionadas en ninguna otra via ni modificadas por autoridad administrative alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta Festriccién no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comité Especial integrara y publicaré las Bases teniendo en consideracién los siguientes plazos: 4. Cuando no se hayan presentado observaciones, al dia siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al dia siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacion de dichas observaciones para la emision de pronunciamiento, siempre que ningun participante haya hecho efectivo tal derecho, 32. Cuando se haya solicitado la elevacion de observaciones, dentro de los dos (2) dias habiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarias en el ‘SEACE, conforme lo establecen los articulos 59 y 60 de! Reglamento De conformidad con el articulo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podré efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y ACREDITACION Todos los documentos que contengan informacién referida a los requisitos para la admisién de propuestas y factores de evaluacién se presentaran en idioma castellano 0, en su defecto, acompafiados de traduccién oficial 0 certficada efectuada por traductor publico juramentado © traductor colegiado certificado, segin corresponda, salvo el caso de ia informacién técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catalogos 0 similares, que podra ser presentada en el idioma original, El postor seré responsable de la exactitud y veracidad deDe INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA 411. dichos documentos. Las propuestas se presentarén en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendré la propuesta técnica y el segundo la propuesta econémica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactaran por medios mecdnicos 0 electronicos y seran foliadas correlativamente empezando por el numero uno, ‘Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total 0 parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y Ia ribrica det postor 0 de su representante legal 0 mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastara que éste 0 su apoderado, indique debajo de la rdbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podran concutrir personalmente o a través de su_apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 4). Las personas juridicas lo haran por medio de su representante legal aoreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo 0 a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrta por el representante legal, a la que se adjuntara el documento registral vigente que consigne la designacién del representante legal, expedido con una antigiiedad no mayor de treinta (30) dias calendario a la presentacién de propuestas. (Formato N° 4) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comin del consorcio, © por el apoderado designado por éste, o por el representante legal 0 apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 4, En el caso que el representante comun del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comin del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el Fepresentante comun del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal 0 apoderado de uno de los integrantes de! consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacién se realizara conforme a lo dispuesto en el sexto parrafo del presente numeral, segun corresponda PRESENTACION DE PROPUESTAS La presentacién de propuestas se realiza en acto piblico, en la fecha y hora sefialadas en el ccronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendra por desistido. Si algun participante es omitido, podra acreditarse con la presentacion de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podran presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio, IMPORTANTE: * En caso de convocarse segin relacion de items, los integrantes de un consorcio no podran presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio en un mismoINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOCATORIA item, Jo que no impide que puedan presentarse individualmente 0 conformando otro consorcia en items distintos, En el caso que el Comité Especial rechace la acreditacién del apoderado, representante legal © representante comin, segiin corresponda en atencién al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotara tal circunstancia en el acta y el Notario (0 Juez de Paz) mantendra la propuesta y los documentos de acreditacién en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacién. Si se formula apelacién se estard a lo que finalmente se resuelva al respecto Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederd a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisiOn de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como ferrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisi6n de presentacion de uno o mas documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos minimos —siempre que se trate de documentos emitides por autoridad publica nacional o un privado en ejercicio de funcién publica, tales como autorizaciones, permisos, titulos, constancias ylo certificados que acrediten estar inscrito 0 integrar un registro, y otros de naturaleza andloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacién de propuestas—, se actuaré conforme Io dispuesto en el articulo 68 del Reglamento. Este es el unico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica, En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con fo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sefialados en el parrafo anterior, se devolveré la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotara tal circunstancia en el acta y el Notario (0 Juez de Paz) mantendra la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacién. Si se formula apelacion se estara a fo que finalmente se resuelva al respecto, Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procedera a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacién y calificacion de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (0 Juez de Paz) procedera a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econémicas dentro de uno o mas sobres, los que seran postores que asi lo deseen, conservandolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en RQ debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los acto publico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacién de las propuestas técnicas, ‘Al terminar el acto publico, se levantard un acta, la cual sera suscrita por el Notario (o Juez de Paz}, por todos sus miembros, asi como por los veedores y los postores que lo deseen, De conformidad con fo dispuesto en el articulo 64 del Reglamento, en los actos de presentacion de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podré contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participara como veedor y debera suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciard el proceso. 1.12, CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA La propuesta econémica (Sobre N? 2) debera incluir obligatoriamente lo siguiente’ La oferta econémica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacion vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerd pago adicional de ninguna naturalezaINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA 1.13. EI monto total de la propuesta econémica y los subtotales que lo componen deberén ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrén ser expresados con mas de dos decimales, IMPORTANTE: + Traténdose de un proceso segin relacién de items, cuando los postores se presenten a mas de un item, deberdn presentar sus propuestas econdmicas en forma independiente," EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacién de propuestas se realizaré en dos (2) etapas: La evaluacién técnica y la evaluacion econémica. Los maximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica 100 puntos Propuesta Econémica : 100 puntos 4.13.1, EVALUACION TECNICA, Se verificaré que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serén admitidas. Solo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanacién, pasarén a la evaluacién técnica En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanaci6n de la propuesta, el Comité Especial deberd determinar si se cumplié 0 no con la subsanacién solicitada, Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacién, el Comité Especial tendra la propuesta por no admitida, Una vez cumplida la subsanacién de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuara con la evaluacién de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologia de asignacién de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje minimo de sesenta (60) puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederdn a la evaluaci6n econémica. 4.13.2. EVALUACION ECONOMICA Si la propuesta econémica excede el valor referencial, seré devuelta por el Comite Especial y se tendré por no presentada, conforme lo establece el articulo 33 de la Ley. La evaluacién econémica consistird en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignaré un puntaje inversamente proporcional, segun la siguiente formula Pi = OmxPMPE Oi Luego de efectuada la evaluacion técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puniaje necesario para ‘acceder ala evaluacién econémica dnicamente en algunos de ls items a los que se presente, por lo que, de acuerdo con tl aticule 71 del Reglamento, corresponderia devolver las propuestas econdmicas si abrir, lo que ro resultaria posible si fa total {e las propuestas econémicas del postor se incluyen en un solo sob,co ue b INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N" 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOCATORIA 1.14, Donde: i Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i Oi Propuesta Econémica i Om Propuesta Econémica de monto © precio mas bajo PMPE Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica IMPORTANTE: + En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarfas 0 porcentajes, el Comité Especial deberd verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccién, debera corregita a fin de consignar el monto correcto y asignarte el lugar que le correspond, Dicha correccién debe figurar expresamente en el acta respectiva. * Solo cuando se haya previsto (segtin el caso concreto) aceptar propuestas econémicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econémica se evaluaré utlizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de Ja deuda. Se tomarén en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, Seguros y otros, asi como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en e! articulo 70 del Reglamento ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora sefialada en las Bases, el Comité Especial se pronunciara sobre la admisién y la evaluacién técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ‘attima, La evaluacién de las propuestas econdmicas se realizara de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacién del puntaje total se haré de conformidad con el articulo 71 del Reglamento. El Comité Especial procedera a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selecci6n a través de un cuadro comparativo en el que se consignara el orden de prelacién en que han quedado calificados los postores, detallando Jos puntajes tecnico, econémico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o mas propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuard observando lo sefialado en el articulo 73 de! Reglamento, Al terminar el acto pablico se levantard un acta, la cual sera suscrita por el Notario (0 Juez de Paz), por todos los miembros del Comite Especial y por los postores que deseen hacerio. El otorgamiento de la Buena Pro se presumira notificado a todos los postores en Ia misma fecha, oportunidad en la que se entregara a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacién Dicha presuncion no admite prueba en contrario, Esta informacion se publicaré el mismo dia en el SEACE . CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) 0 mas propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producira a los ocho (8) dias habiles de la notificacién'de su otorgamiento en acto publica, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacion. En este caso, el consentimiento se publicara en el SEACE al dia habil siguiente de haberse producido.INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N’* 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se produciré el mismo dia de la notificacién de su otorgamiento en acto publico, y podra ser publicado en el SEACE ese mismo dia o hasta el dia habil siguiente. 4.46, CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO. De acuerdo con el articulo 282 del Reglamento, a partir del dia habil siguiente de haber ‘quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la via administrativa conforme a lo previsto en el articulo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto dia habil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicion de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. EI OSCE no expedira constancias solicitadas fuera del plazo establecido.INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITAGION PUBLICA N* 2014-IMP/CE ~ PRIMERA CONVOCATORIA CAPITULO II . SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCION 2.1. RECURSO DE APELACION 22, A través del recurso de apelacién se impugnan los actos dictados durante el desarrollo de! proceso de seleccién, desde la convocatoria hasta aquellos emitides antes de la celebracién del contrato. El recurso de apelacién se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio 0 cancelen el proceso, podran impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PLAZOS DE INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION La apelacién contra el otorgamiento de la Buena Pro 0 contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) dias habiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacion contra los actos distintos a los indicados en el parrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) dias habiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA CAPITULO III DEL CONTRATO 34. er 32 3.3. a DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) dias habiles siguientes, sin mediar citacién alguna, el postor ganador debera presentar a la Entidad la documentacion para la suscripcion del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) dias nabiles siguientes a la presentacion de dicha documentacién, deberd concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacién y/o no concurra a suscribir el contrato, segun corresponda, en los plazos antes indicados, se procedera de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del articulo 148 de! Reglamento. El contrato sera suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratandose de persona natural, y traténdose de persona juridica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el articulo 139 de! Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberé presentar, ademés de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantia de fiel cumplimiento, Garantia de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantia por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda, Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Codigo de cuenta interbancario (CCI). ‘Traduccion oficial efectuada por traductor pliblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompafiados de traduccion certificada, de ser el caso, VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacion de lo dispuesto en el articulo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el dia siguiente de la suscripcién del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepcién de la prestacion a cargo del contratista y se efectde el pago correspondiente. DE LAS GARANTIAS 3.3.1. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantia de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberd ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcion de la prestacién a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) affo, previamente a la suscripcion del contrato, las Entidades podran aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantia de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantia por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) affo, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcién de la prestacién @)INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE ~ PRIMERA CONVOCATORIA 3.4, 37. 3.3.2. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucién de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacién o actividades afines, se otorgara una garantia adicional por este concepto, la misma que se renovara periédicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacion en ningun caso. 3.3.3, GARANTIA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econémica fuese inferior al valor referencial en mas del veinte por clento (20%) de éste, para la suscripcién del contrato, el postor ganador debera presentar una garantia adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econdmica. Dicha garantia debera tener vigencia hasta la conformidad de la recepcién de la prestacién a cargo del contratista REQUISITOS DE LAS GARANTIAS. Las garantias que se presenten deberén ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacion automdtica en el pais al s6lo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisién de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantlas, 0 estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoria que periédicamente publica el Banco Central de Reserva del Peru. IMPORTANTE: * Corresponde a Ja Entidad verificar que las garantias presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacién y eventual ejecucion. . EJECUCION DE GARANTIAS Las garantias se hardn efectivas conforme a las estipulaciones contempiadas en el articulo 164 del Reglamento. . ADELANTOS La Entidad entregara adelantos directos, conforme a lo previsto en el articulo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccién especifica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacién del plazo de ejecucién de la prestacién por el numero de dias equivalente ala demora, conforme al articulo 172 del Reglamento, DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolucién del contrato, seran aplicadas de conformidad con los articulos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los articulos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases 0 el contrato podran establecerse penalidades distintas a la mencionada en el articulo 165 del Regiamento, ‘siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un mento maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigenteINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA 3.9. ©, de ser el caso, del item que debid ejecutarse. Estas penalidades se calcularan de forma independiente a la penalidad por mora. PAGOS La Entidad debera realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los _bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuaran después de ejecutada la respectiva prestacién; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicién para la entrega de los bienes. La Entidad debera pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago unico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que e! contratista los solicit presentando la documentacion que justifique el pago y acresite la existencia de los bienes, conforme a la seccién especifica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcion de los bienes, deberé hacerlo en un plazo que no excederé de los diez (10) dias calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacién de efectuar el pago dentro de los quince (15) dias Calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizaré de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendra derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el articulo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debid efectuarse. DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirén supletoriamente por la Ley y su Reglamento, asi como por las disposiciones legales vigentes.INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOCATORIA SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCION (EN ESTA SECCION LA ENTIDAD DEGERA COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO ALAS INSTRUCCIONES INDICADAS)or INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA CAPITULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre Instituto de! Mar del Perd - IMARPE RUC N° 20148138886 Domicilio legal Esq, Gamarra y Gral Gamarra sin Chucuito, Callao Teléfono/Fax: 2088650 anexo 865 Correo electronico: meanales@imarpe.gob.pe; jbacigalupo@imarpe.gob.pe 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccién tiene por objeto la ADQUISICION E INSTALACION DE DOS (02) ASCENSORES PARA LA SEDE CENTRAL DE INSTITUO DEL MAR DEL PERU. 1.3. VALOR REFERENCIAL? El valor referencial asciende @ S/. 976,663.00 (Novecientos Setenta y Seis Mil Seiscientos Sesenta y Tres con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril de 2014 IMPORTANTE: + Las propuestas econémicas no pueden exceder 6! monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el articulo 33 de la Ley. No existe un limite minimo como tope para efectuar dichas propuestas. 1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACION El expediente de contratacién fue aprobado mediante proveldo de la Oficina General de Administracion al informe N° AFLel-580-2014 del 21 de abril de 2014 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios, 1.6. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacion respective, 1.7, MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL. Lave en Mano, 4.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacién esta definido en los Requerimientos Técnicos Minimos que forman £! monto del valor referencial indicado en esta seccion de las Bases no debe diferi del monto dl valor referencial cconsignado en ja ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de exist contradiccion entre estos montis, pier a ‘onto del valor referencia indicado on las Bases aprobadas.INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE ~ PRIMERA CONVOCATORIA parte de la presente seccién en el Capitulo It 4.9. PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregaran en el plazo de 270 dias calendario, contados a partir del dia siguiente de suscrito el contrato. Dicho plazo constituye un equerimiento técnico minimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacion, 4.40. COSTO DE REPRODUCCION DE LAS BASES S/,10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) 4.11, BASE LEGAL ~ Ley N° 30114, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Afio Fiscal 2014. - Ley N°30115, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico del Afto Fiscal 2014. - Decreto Legisiativo N° 1017- Ley de Contrataciones del Estado, en adelante, la LEY. - Decreto Supremo N° 184-2008-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante, el Reglamento, - Normas vigentes relacionadas a la construccién de ascensores Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.INS: TITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA 24, 22. CAPITULO II . DEL PROCESO DE SELECCION CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION® Etapa Fecha, hora y lugar _ [Convocatoria 25deabriide 2014 [Registro de participantes Del: 28 de abril de 2014 Al: 22 de mayo de 2014 Formulacién de Consultas Del: 28 de abril al 05 de mayo de 2014 [Absolucion de Consultas ~~: ~—(08 de mayo de 2014 Formulacién de Observaciones a: Del. 09 de mayo al 15 de mayo de 2014 las Bases ‘Absolucion de Observaciones a: 20 de mayo de 2014 lasBases 7 Integracion de las Bases 21 de mayo de 2014 Presentacién de Propuestas 28 de mayo de 2014 * El acto publico se realizaré en: Auditorio de la sede central Esq, Gamarra y Gral Valle s/n Chucuito Callao, a las 10:00 horas. ICalificacion y Evaluacién de: 29 de mayo al 02 de junio de 2014 | Propuestas | (Otorgamiento de la Buena Pro (03 de junio de 2074 - * Elacto pliblico se realizaré en: Auditorio de la sede central | Esq. Gamarra y Gral Valle s/n Chucuito Callao, a las 15:00 horas. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizaré en el Area Funcional de Logistica e Infraestructura del IMARPE, sito en la Esquina Gamarra y Gral. Valle sin Chucuito Callao, en las fechas seffaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas. En el momento del registro, se emitird la constancia 0 cargo correspondiente en el que se indicara: numero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectud el registro, asi como el dia y hora de dicha recepcién. IMPORTANTE: * Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar ef costo de reproduccién de las mismas. FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentaran por escrito, debidamente fundamentadas, en Trémite Documentario del Area Funcional de Logistica e infraestructura del IMARPE, sito en la Esquina Gamarra y Gra. Valle sin Chucuito Callao, en las fechas sefialadas en el cronograma, en el horario de 08:00 2 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente de! Comité Especial de Ia Licitacion Publica N° 002-2014-IMPICE, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrénico: meanales@imarpe.aob pe; bacigalupo@imarpe.qob.pe La informacion de! czonograma indicado en las Bases no debe diferir de la infarmacién consignada en el ctonograma de la ficha del proceso en et SEACE. No obstante, de exstircontraiccién en esta Informacién, primara el cranograma Indicado ‘nla fa del proceso en el SEACE.INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N” 002-2014-IMP/CE ~ PRIMERA CONVOCATORIA 2.4. ACTO PUBLICO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Las propuestas se presentaran en acto publico, en la Auditorio de la sede central, sito en la Esquina Gamarra y Gral. Valle s/n Chucuito Callao (6° piso), en la fecha y hora seialada en el cronograma. El acto pubblico se realizar con la participacién de Notario Publico. Se podra contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participara como veedor y debera suscrbir el acta correspondiente, La no asistencia del mismo 1o vicia el proceso. Las propuestas se presentaran en dos (2) sobres cerrados y estaran dirigidas al Comite Especial de la LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMPICE Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre sera rotulado Sefores IMARPE Esq. Gamarra y Gral. Valle s/n Chucuito, Callao At: Comité Especial LICITACION PUBLICA N° 0002-2014-IMP/CE PRIMERA, CONVOCATORIA ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DE PASAJEROS PARA LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO DEL MAR DEL PERU ‘SOBRE N° 1: PROPUESTA TECNICA INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR] ‘SOBRE N° 2: Propuesta Economica. El sobre seré rotulado: Sefiores IMARPE Esq. Gamarra y Gral, Valle sin Chucuito, Callao Al: Comité Especial LICITACION PUBLICA. N° 0002-2014-IMPICE PRIMERA CONVOCATORIA ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DE PASAJEROS PARA LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO DEL MAR DEL PERU ‘SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA [NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR} 2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TECNICA Se presentara en un original. El sobre N° 1 contendra, ademas de un indice de documentos*, ia siguiente “La emision del Indice no descalifica la propuesta, ya que su presentacién no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria,INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA documentacion: Documentacién de presentacién obligator a) Declaracién jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracién jurada sera presentada por cada tuno de los consorciados. (Anexo N° 1). b) Declaracién jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos contenidos en el Capitulo Ill de la presente seccién (Anexo N° 2). ‘Asi mismo, lo declarado, para ser validado, debera complementarse con la presentacién de otros documentos, como: folletos, catélogos o similares en idioma espaol (0 acompafiar traduccién simple), que permitan identificar el tipo de ascensor propuesto, de acuerdo a las especificaciones técnicas sefialadas en el capitulo IIL ©) Declaracién jurada simple de acuerdo al articulo 42 del Reglamento (Anexo N° 3) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta deciaracion jurada, salvo que sea presentada por el representante comiin del consorcio. @) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representanie comin, el domiciio comin y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio asi como el Porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N° 4) La promesa formal de consorcio deberé ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comin del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacién del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccién, suscripcién y ejecucion del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Curriculum Vitae del residente de la instalacion (Ingeniero mecdinico 0 mecénico- eléctrico), solicitado en los requerimientos técnicos minimos (capitulo Ill de las bases). Adjuntar titulo profesional y colegiatura. La habilitacion vigente del CIP le sera solicitada a la suscripcién de contrato. Asi también, adjuntar documento de aceptacién por parte del profesional IMPORTANTE: = La omision de alguno de los documentos enunciados acarrearé la no admision de la propuesta, sin perjuicio de lo sefialado en el articulo 68 de! Regiamento. Documentacién de presentacién facultativa: a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u érdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestacion efectuada; 0 comprobantes de pago cuya cancelacién se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, debera presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio 0 el contrato de consorcio, Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 6 referido a la Experiencia del Postor. b) Factor Cumplimiento de las Prestaciones de! Postor: Copia simple deINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOGATORIA 2.5.2. constancias de prestacién 0 cualquier otro documento que, independiente de su denominacion, indique, como minimo lo siguiente: La identificacién del contrato u orden de compra, indicando como minimo su abjeto; el monto correspondiente; esto es, el importe tolal al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucién contractual y la indicacién expresa de que la prestacion se efectué sin que haya incurrido en penalidades. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 7 referido ‘al Cumplimiento de las Prestaciones del Postor. ) Garantia de los equipos (Anexo N° 5). 4d) Experiencia de! personal (Anexo N° 8) €) Mejoras varias ( Anexo N° 9) IMPORTANT: * En caso exista contradiccién entre la informacién presentada en la propuesta técnica, la propuesta sera descalificada, ‘SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICAS E! Sobre N° 2 deberd contener la siguiente informacién obligatoria Oferta econémica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N° 10). EI monto total de la propuesta econémica debera ser expresado con dos decimales. IMPORTANTE: + La admisién de la propuesta econémica que presenten los postores dependerd de si aquella se encuentra dentro los margenes establecidos en el articulo 33 de la Ley y €l articulo 39 de su Reglamento. + En caso la informacién contenida en la propuesta econdmica difiera de la informacién contenida en la propuesta técnica, la propuesta econémica sera descalificada DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y econémica se procederd a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas sera el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula: PTPi = ct PTI +02 PEI Dende PTPI Puntaje total del postor i PTI Puntaje por evaluacian técnica del postor i PEI = Puntaje por evaluacién econémica del postor i Se aplicara las siguientes ponderaciones: et 2 Coeficiente de ponderacién para la evaluacion técnica = 0.70 Coeficiente de ponderacién para la evaluacion econémica = 0.30 De acuerdo con elaticulo 63 del Reglamerto la propuesta econémica solo se presentard en originalINS: uel 28. 2.9, TITUTO DEL MAR DEL PERU ITAGION PUBLICA N° 002-2014-IMP/CE PRIMERA CONVOCATORIA Donde: ct + c2 = 1.00 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO. El postor ganador de ia Buena Pro debera presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: 2) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, b) Garantia de fiel cumplimiento del contrato. Sélo sera valida la presentacién de Carta Fianza ©) Garantia por e! monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Slo sera valida la presentacion de Carta Fianza 4) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso, €) Cédigo de cuenta interbancario (CCI) #) Domicilio para efectos de la notificacién durante la ejecucién del contrato. 9) Copia de DNI del Representante Legal h) Copia de ta vigencia del poder del representante legal de la empresa i) Desagregado de la propuesta econémica (partes del equipo, servicio de instalacién), IMPORTANTE: + En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantia para la suscripcién del contrato carta fianza conforme con lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N° 5196-2011-SBS y N° 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucién de las mencionadas garantias, resulta neceserio que éstas consignen en su texto, el nombre, denominacidn o razén social de todas y cada una de las personas naturales y/ juridicas que integran el consorcio. PLAZO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO Dentro det plazo de doce (12) habiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro 0 cuando esta haya quedado administratamente firme, debe suscribirse el contrato, Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacién prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacién de la documentacién presentada y ¢) El postor ganador subsana las abservaciones formuladas por la Entidad, La citada documentacién deberd ser presentada en la oficina de! Area Funcional de Logistica e Infraestructura, sito en Esquina Gamarra y Gral Valle, Chucuito Callao, ADELANTO La Entidad otorgara un adelanto directo - en caso sea solicitado - hasta por el 30% del monto del contrato original, con carta fianza por el monto hasta la recepcién de los bienes, El contratista debe solicitar el adelanto dentro del plazo de cinco (5) dias calendarios siguientes a la suscripcién del contrato, adjuntando a su solicitud la garantia por adelantos mediante Carta Fianza y la Factura correspondiente. Vencido dicho plazo no procederd la solicitud, La Entidad entregara el monto solicitado dentro de los quince (15) dias calendarios siguientes a la presentaci6n de la solicitud del contratista En el supuesto que el adelanto no se entregue en la oportunidad prevista, el contratista tendra De conformidad con e! articulo 162 del Reglamento, esta garantia deberd ser emitida por idéntico monto y un plazo minimo de vigencia de tes (3) meses, renovabletrimestralmente por el monto pendiente de amortizar. hasta la amortizacién total ‘de|adelanto otorgado, Cuando el plazo de ejecucién de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantia podra ser emtida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevsta para la amortizacion total del adelante otorgado.(— INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOCATORIA 2.40. En el supuesto que el adelanto no se entregue en la oportunidad prevista, el contratista tendra derecho a solicitar la ampliacion del plazo de ejecucién de la prestacion por el nimero de dias equivalente a la demora, conforme al articulo 172 del Reglamento, FORMA DE PAGO La Entidad deberd realizar el pago de la contraprestacién pactada a favor del contratista en de la siguiente manera: + Primer pago: Adelanto del 30% de! monto contractual a la firma del contrato, con carta fianza por el monto hasta la recepcién de los bienes, * Segundo pago: El 40%, a la verificacién por parte de la Entidad, de que la totalidad del ‘ascensor (partes, piezas y accesorios) se enouentren en los almacenes del contratista, para lo cual el contratista debera presentar junto con una declaracion jurada el inventario y detalle de las partes, piezas y accesorios que conforman el ascensor. Acta de verificacion de inventario y detalle de las partes, piezas y accesorios junto con la declaracion jurada del contratista. « Tercer pago: 30% al término de la prestacién de la prestacién por parte del contratista De acuerdo con el articulo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el conttatista, la Entidad debera contar con la siguiente documentacion: = Recepcién y conformidad del Area Funcional de Logistica e Infraestructura. = Informe del funcionario responsable del area usvaria emitiendo su conformidad de la prestacién efectuada, cuando corresponda. = Comprobante de pago. . PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar los pagos dentro de los quince (15) dias calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demas condiciones establecidas en el contratoINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-201 4-IMP/CE - PRIMERA CONVOCATORIA CAPITULO Il . . ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MiNIMOS ADQUISICION E INSTALACION DE DOS ASCENSORES DE PASAJEROS PARA LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO DEL MAR DEL PERU 1, DENOMINACION DE LA CONTRATACION Adquisicién e instalacion de 02 ascensores de pasajeros para la sede central del Instituto del Mar del Pert 2. FINALIDAD PUBLICA Contar con dos ascensores en excelente estado de operacién que cuente con dispositives y controles de seguridad conforme a la normativa vigente, fundamental para el IMARPE a fin de mejorar sus prestaciones en el transporte vertical de personas garantizando una atencién eficiente, segura y con el confort apropiado a los usuarios y trabajadores de IMARPE. 3. ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR 3.1. ANTECEDENTES El edificio de! Instituto del Mar del Peri cuenta con dos ascensores de pasajeros, localizado en el hall principal los mismos que atiende a 6 pisos y 1 sétano con los que cuenta el edificio. Con mas de 40 afios de antigiiedad, ha presentado a la fecha diversas averias inclusive con diversas ocurrencias con personas atrapadas. Es evidente que el funcionamiento del equipo ya no presenta las prestaciones de confort,rapidez y Confiabilidad que se requiere para este tipo de equipos, que sirven para el transporte de personas dentro de los diferentes pisos o niveles del edifico. Por otro lado, su antiguedad y tecnologia, ya no permite el rapido reemplazo de partes y piezas que se requieren por la no fabricacién de las mismas, haciéndose las reparaciones con adaptaciones locales que resultan en el tiempo un mayor costo de operacién en comparacién con un equipo nuevo, En los afios de operacién de este equipo, también ha sobrepasado su tiempo de vida util, estimada para estos equipos en un promedio de 20 afios, tiempo que ha sido largamente Superado en la operacion de los ascensores asi como la tecnologia de los mismos, Actualmente el equipo existente se encuentra en estado operative dentro del edifcio, pero por su antiguedad y tecnologia, este presenta constantes fallas 0 averias de operacién, siendo ecesario una constante atencién de servicio técnico que garantice su funcionamiento continuo como se requiere dentro del edificio. Dichas averias y fallas, son cada vez més frecuentes. 3.2. SUMINISTRO DE 02 ASCENSORESINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE - PRIMERA CONVOCATORIA ‘Suministro de 02 ascensores nuevos para pasajeros, seguin especificaciones técnicas del presente documento, tomar como referencia minima todo el numeral 4 del presente documento. ‘Al mismo tieipo, para lograr la operatividad de los 2 ascensores nuevos para el edificio, es necesario realizar trabajos complementarios de acondicionamiento del sistema eléctrico infraestructura, incluyendo resanes y acabados, requerimientos indispensables para crear las condiciones necesarias y adecuadas para la correcta instalacién y operacién de los nuevos equipos elevadores a adquirise, los cuales se describiran en el numeral 3.4y 3.5 ‘Todos los bienes a contratar seran nuevos y sin uso. Asimismo, incluye su transporte, seguros, licencias, permisos, almacén, custodia de materiales para los acondicionamientos de infraestructura y sistema eléctrico, montaje, instalacién y puesta en funcionamiento, modalidad de ejecucién contractual (sistema y modalidad numeral 10), € incluye prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, soporte técnico, capacitacién y garantia comercial. Dichos equipos una vez llegados al lugar de la prestacién deberan ser su llegada verificada por el area de almacen del IMARPE. 3.3 MATERIALES Y HERRAMIENTAS PARA EL PERSONAL Los materiales y herramientas para uso en los trabajos del ascensor deberan estar en perfecto estado de utlizacion. Los equipos de izaje, amés de seguridad, cables de suspensién, bloques de paracaldas y herramientas de seguridad, debera presentar el proveedor un certificado de operatividad, buen uso y/o mantenimiento, comprobando el buen estado de las herramientas y materiales para su operacion segura durante los trabajos. Los elementos de izaje necesarios para los trabajos dentro del ducto, deberan ser ejecutados por el proveedor, realizando los reforzamientos que sean necesarios para garantizar la carga de ¢ izaje con un factor de seguridad minimo de 2 para las labores de izaje y manipuleo, Las herramientas que sean necesarias para la elevacién de carga hacia el cuarto de maquinas, metodologias y rutas de izaje serén previstas y disefiadas por el contratista para ejecutar as maniobras de forma segura en todo momento, bajo criterios de las normas de seguridad y aplicacion de otras penalidades en caso de incumplimiento, segun el numeral 11.2 y 11.3, del presente documento 3.4, DESMONTAJE DE ASCENSORES EXISTENTES Desmontaje de los ascensores existentes inciuido todos los materiales, equipos, conexiones de los 2 recintos de los ascensores existentes y los pondra a disposicion del responsable del personal del drea de Servicios Generales del IMARPE para que sea puesto a disposicibn del area de Patrimonio e Inventario y Iuego de la determinacién final por parte de las dreas antes mencionadas, todo el material seré retirado por cuenta del Proveedor.cr INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N"* 002-2014-IMP/CE~ PRIMERA CONVOCATORIA EI desmontaje de los ascensores deberd hacerse en coordinacién con el area de servicios Generales y el area Funcional de Logistica e Infraestructura, para realizar el acondicionamiento y preparacion de las areas de trabajo en los diferentes niveles det edificio. ‘Traténdose de un trabajo en altura y en espacio confinado, deberan delimitarse las areas frontales a los accesos de puerta con cerco perimétrico de madera a una distancia libre no menor a 1.0 metro y con paneles de 2.4m, de altura en planchas de triplay o similar. Cada cerco perimétrico debe tener una puerta de ingreso con llave para limitar el ingreso del personal al area de trabajo siendo de uso exclusivo y solo para personal autorizado. Ei proveedor deberé preparar el techo del cuarto de maquinas para la colocacion y preparacion de las maniobras de izaje que serdn necesarias para el desmontaje de los equipos existentes. Deberd ejecutar una perforaci6n con el techo del cuarto de maquinas de diémetro que no Perjudiquen la estructura de la losa, la perforacién se realizara con diamantina, (previo al inicio ‘se coordinara con las reas responsabies, ver numeral 9.1) para el pase de un estrobo de acero y/o un gancho de izaje, asimismo hard uso de una viga 0 perfil metalico para la distribucién de las cargas colocadas sobre el techo el mismo que debera estar firmemente unido al gancho de izgje. Para el retiro de las maquinas antiguas y el ingreso de las maquinas nuevas, el proveedor debera preparar la ruta de maniobra desde el ultimo nivel de azotea hacia la parte externa de! edificio en donde pueda realizar el retiro y/o ingreso de materiales, preparando un pértico metalic de izaje que permita realizar el movimiento de materiales y equipos necesarios para la instalacion, El portico de izaje deberd fijarse firmemente en el nivel de azotea del edificio garantizando en todo momento la capacidad de carga y permaneciendo durante las labores hasta su retiro de su lugar por el proveedor. El ambiente de trabajo deberd dejarse limpio y resanado donde sea necesario al termino de los trabajos y maniobras respectivas. Se elige la primera parada del ascensor para el retiro de los materiales y almacenamiento en lugar cercano a pie del lugar de la prestacién. Los materiales seran retirados por este piso para ser llevados al almacén donde en coordinacién con las areas antes mencionadas, luego seran retirados en su totalidad por cuenta del Proveedor. ‘Tomando en cuenta que los materiales, productos del retiro de los ascensores quedan inutilizados para otro tipo de uso, debiendo quedar en calidad de chatarra o material deteriorado. Los trabajos de desmontaje contemplan el retiro en partes del ascensor, debiendo comenzar por el desmantelamiento de cabina, puertas, material mecdnico y eléctrica de pozo, Retirar los marcos de puertas y correderas de pasillo debiendo realizar e! picado del concreto correspondiente y preparacién de los ambientes frontales para los nuevos equipos. Retirar los rieles de cabina y contrapeso dejando las paredes limpias y preparadas para los nuevos equipos,INSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N" 002-2014-IMP/CE ~ PRIMERA CONVOCATORIA Retirar los amortiguadores del fondo del pit y los muros de concreto, preparando la zona para los nuevos equipos, Dejar limpio fas areas de trabajo dentro del pozo, el proveedor debe realizar la eliminacién de todo residuo, concreto 0 material en desuso que corresponda a los materiales del ascensor 2 retirar Retirar los equipos del cuarto de méquinas, cuadro de maniobra, maquina, motor e instalaciones eléctricas. Dejar el ambiente libre y preparado para los nuevos equipos a instalar. 35. INSTALACION DE 02 ASCENSORES PARA PASAJEROS. El proveedor debera realizar la prestacion, de acuerdo a las caracteristicas encontradas en lugar de Ia instalacién, de los trabajos necesarios para adecuar la infraestructura y el sistema eléctrico a las caracteristicas del elevador a instalar, de manera que la instalacién y operacién del ascensor quede en éptimas condiciones a satisfaccién del Instituto del Mar del Peri, tomando en cuenta estas caracteristicas técnicas alguno de los procesos de suministro, desmontaje o instalacién de los nuevos ascensores debera ser coordinado y aprobado por las areas descritas en el numeral 9, imas del presente documento, cualquier otro cambio en Culminado los trabajos de desmontaje y retiro total de los elevadores existentes, deberd continuarse con los trabajos de adecuacién de fa infraestructura y el sistema eléctrico para los Nuevos equipos a instalarse. Estos trabajos complementarios comprendidos en el rea interna del pozo y cuarto de maquinas comprenden como minimo lo siguiente: 3.5.1 POZO Verificar las caracteristicas interiores del pozo para asegurar las Fjaciones de guias del ascensor €en todo el recorrido. Las zonas de fijacién, tendra una separacion adecuada y segura conforme a (© '0s planos de elevador y deberd estar colocada sobre pared firme de concreto, en cuyo caso, el proveedor deberd realizar las adecuacién que sean necesarias con concreto o insertos del tipo metalicos para asegurar una instalacién segura y fime para soportar la carga de los equipos Ejecutar los rebajes 0 colocar insertos metalico que sean necesarios para la instalacién segura y adecuada de las puertas de pasillo. El proveedor deberé asegurar que el apoyo, soporte las ‘cargas del equipo y permita a instalacion de las puertas de pasillo. Debera colocar en la base del pit, un soporte metilico o de conereto para la instalaci6n adecuada de los amortiguadores de cabina y contrapeso. Colocar una escalera de acceso al pit, la escalera sera del tipo gato y metalica ubicada en el interior del pozo y en una zona cerca al ingreso de la primera parada de modo que permita una maniobra segura de ingreso al personal de instalacién y/o mantenimiento del equipo. @ oYINSTITUTO DEL MAR DEL PERU LICITACION PUBLICA N* 002-2014-IMP/CE — PRIMERA CONVOCATORIA lluminacién se seguridad al interior del pozo, consistente en un foco instalado cada 3 m. de distancia a lo largo del recorrido y controlado con un interruptor posicionado al interior del ducto y en la pared lateral del mismo, Los focos deberdin estar protegidos en una cubierta plastica 0 acrilica tipo tortuga para asegurar que no se dafien accidentalmente. Colocar elementos de izaje en la parte superior del ducto y que sean necesarios para una instalacion segura del equipo, Los elementos de izaje deben asegurar una carga minima de 2000 Kg de carga, para garantizar que las maniobras al interior del ducto sean seguras y optimas en todo momento, El proveedor debera contar con todos los elementos de seguridad y protecci6n necesarios para los trabajos de instalacion de los equipos. 3.6.2 PASILLO Realizar los trabajos de picado ylo demolicién de los vanos de puertas segin requiera las medidas de los nuevos equipos, para la correcta instalaciOn de las puertas de pasilo. Las puertas de pasillo deberan quedar correctamente instaladas y aseguradas a la pared del pozo, de ser necesario, el proveedor deberd colocar insertos metélicos que permita realizar una fijacién firme y segura de las puertas al interior del pozo. Para un trabajo seguro en las areas de operacién del elevador, el proveedor deberd colocar un perimetro seguro de trabajo con paneles de triplay u otro similar con puerta de acceso y seguros respectivos que permita realizar las labores de instalacién. Asimismo, debera asegurar tomar todas las medidas de seguridad en las reas con peligro de caida sobre los limites de los vanos de puerta con barras de seguridad o similar hasta la instalacion de las puertas del ascensor Todos los materiales de desecho producto de la demolicion de vanos y/o trabajos en el interior del recinto deberan ser recolectados y eliminados por el proveedor, manteniendo siempre un ambiente limpio y seguro. Los materiales deberan ser recolectados en bolsas apropiadas para su traslado rapido y seguro, los ambientes deben garantizar en todo momento la seguridad del personal que labore o se acerque a las zonas respectivas. Realizar las cajuelas que sean necesarias para la instalacion de los paneles de sefializacién y mando de! ascensor asi como la ducteria necesaria para la conexién eléctrica hacia el interior del recinto Las botoneras, debern ser instalas a una altura de 1 m. a nivel del piso para cumplir ‘adecuadamente con las condiciones de accesibilidad de personas, especialmente a las personas con discapacidad, Después de instaladas y asegurada las puertas correctamente por el proveedor, este debera realizar todos los trabajos de cerrado y acabados perimetrales o resanes del mismo. Los ‘materiales de acabado en el muro frontal de puertas seran preparados en material de concreto grado 210, el acabado final de la pared deberd colocar tarrajeo en base a mezcla de conereto y