No.

Dokumen : PT-KITSBS-30
PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM No. Revisi : 00
Tanggal : April
IT
Halaman : i dari iv

LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN

DIBUAT OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. RM. Yasin Effendi PLT DM ADM Umum & Fas

2. Abdan Syakuro PLT DM Akuntansi

3. Bambang SA DM Pemeliharaan

4. Nursalim PLT DM Enjiniring

DIPERIKSA OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Andi Aziz Wakil Manajemen

2. Budi Widi Asmoro Manajer Enjiniring

3. Ikram Manajer Produksi

4. Nyimas Rosdiana Manajer Keuangan

5. Suparyanto Manajer SDM & Umum

DISETUJUI OLEH
No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Ruly Firmansyah General Manager

 No. Dokumen : PT-KITSBS-30
PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM No. Revisi : 00
Tanggal : April
IT
Halaman : ii dari iv

DAFTAR ISI

Uraian Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv
1. TUJUAN ...................................................................................................... 1
2. LINGKUP ..................................................................................................... 1
3. REFERENSI .................................................................................................. 1
4. DEFINISI ..................................................................................................... 1
5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 2
6. LAMPIRAN ................................................................................................... 2
 No. Dokumen : PT-KITSBS-30
PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM No. Revisi : 00
Tanggal : April
IT
Halaman : iii dari iv

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No Unit Kerja Salinan Dokumen

1. Wakil Manajemen/Sekretariat SMT MASTER
2. Seluruh Karyawan Softcopy
 No. Dokumen : PT-KITSBS-30
PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM No. Revisi : 00
Tanggal : April
IT
Halaman : iv dari iv

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

Uraian yang Disahkan

No Tgl Hlm Uraian Perubahan
diubah oleh
 No. dokumen : PT-KITSBS-30
PROSEDUR PENGELOLAAN No. revisi : 00
SISTEM IT Tanggal : April
Halaman : 1 dari 3

1. TUJUAN
Prosedur Pengelolaan Sistem IT ini disusun dengan tujuan untuk mempermudah komunikasi
antar bagian melalui jaringan internet dan intranet sebagai media dan sarana membantu proses
operasional di lingkungan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel.

1. LINGKUP
Prosedur Pengelolaan Sistem IT ini mencakup semua kegiatan penggunaan Internet, Web,
E-mail, entry data kedalam Bank Data melalui Server, Tele Conference di PT. PLN (Persero)
Pembangkitan Sumbagsel.

3. REFERENSI
3.1. Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 7.5 Produksi dan Penyediaan Jasa
3.1. Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional
3.2. Persyaratan SMK3 PP No 50/2012 Sub Elemen 6.2.5 Komunikasi, Konsultasi dan Partisipasi

4. DEFINISI
4.1. Information Technology (IT)
Suatu bentuk pengelolaan informasi dengan menggunakan jaringan Local Area Network (LAN),
Wide Area Network (WAN)
4.2. Local Area Network (LAN)
Sistem jaringan komputer lokal.
4.3. Wide Area Network (WAN)
Sistem jaringan komputer secara global melalui internet.
4.4. Web Mail
Sistem pengiriman dan penerimaan e-mail melalui jaringan komputer di lingkungan PT PLN
(Persero) Pembangkitan Sumbagsel.
4.5. Bank Data
Sistem penyimpanan data terpusat dengan menggunakan server komputer.
4.6. Tele Conference
Sistem komunikasi antar kantor Sektor PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel.
 No. dokumen : PT-KITSBS-30
PROSEDUR PENGELOLAAN No. revisi : 00
SISTEM IT Tanggal : April
Halaman : 2 dari 3

5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

5.1. Penggunaan Web Mail
5.1.1. Penggunaan Web Mail merupakan fasilitas komunikasi internal yang dapat digunakan
oleh setiap karyawan PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel.
5.1.2. Tiap bagian sesuai tugas dan wewenangnya membuat laporan kegiatan dan pekerjaan
untuk dikirim kepada atasannya atau pihak-pihak terkait melalui web mail.
5.1.3. Pihak Manajemen PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel selalu memutahirkan
informasi terbaru mengenai kegiatan pembangkitan dan menginformasikan kepada
karyawan melalui web mail.
5.2. Pemeliharaan Hardware, Software dan Networking IT
5.2.1. Petugas bagian IT melakukan pemantauan koneksi jaringan secara berkala.
5.2.2. Petugas bagian IT melakukan update antivirus secara berkala untuk menjaga keamanan
data dan koneksi jaringan.
5.2.3. Petugas IT membuat Requirement IP (Internet Protokol) menggunakan form FR-PT-
KITSBS-30-01 apabila ada permintaan dari user
5.2.4. Petugas IT membuat Berita Acara Kerusakan terkait IT (FR-PT-KITSBS-30-02)
5.2.5. Petugas IT membuat laporan kegiatan pemeliharaan rutin terhadap seluruh fasilitas IT,
berupa kebersihan peralatan IT dan kualitas jaringan dengan menggunakan Formulir
Pemeliharan IT Rutin harian (FR-PT-KITSBS-30-03)
5.2.6. Petugas IT membuat perencanaan pemeliharaan rutin setiap 6 bulan terhadap seluruh
fasilitas IT, berupa update software, kualitas peralatan IT (Hardware & Software)
dengan menggunakan Formulir Pemeliharan IT Rutin Triwulan (FR-PT-KITSBS-30-04)
5.2.7. Petugas IT melakukan evaluasi terhadap fasilitas IT setiap 6 bulan sekali dan melaporkan
hasil evaluasi tersebut kepada atasan menggunakan formulir Laporan Evaluasi
Penggunaan Fasilitas IT (FR-PT-KITSBS-30-05)
5.3. Penggunaan Fasilitas IT bagi Pegawai
5.3.1. Bagian IT memberikan orientasi terkait fasilitas IT kepada pegawai baru/pindahan berupa
cara mengakses jaringan internet dan intranet.
5.3.2. Pegawai baru/pindahan harus mendaftarkan peralatan komputer/laptop ke bagian IT
apabila ingin mendapatkan akses internet dan intranet.

6. LAMPIRAN
6.1. Requirement IP (Internet Protokol) Form (FR-PT-KITSBS-30-01)
6.2. Formulir Berita Acara Kerusakan (FR-PT-KITSBS-30-02)
 No. dokumen : PT-KITSBS-30
PROSEDUR PENGELOLAAN No. revisi : 00
SISTEM IT Tanggal : April
Halaman : 3 dari 3

6.3. Formulir Pemeliharaan IT Rutin Harian (FR-PT-KITSBS-30-03)

6.4. Formulir Rencana Pemeliharaan IT Rutin 6 bulan (FR-PT-KITSBS-30-04)
6.5. Formulir Laporan Evaluasi Penggunaan Fasilitas IT (FR-PT-KITSBS-30-05)
 No. Formulir :  FR-­‐PT-­‐KITSBS-­‐30-­‐02
PT PLN (PERSERO)PEMBANGKITAN
SUMBAGSEl
TECHNOLOGY  INFORMATION   No. Revisi :  00
FORM  BERITA  ACARA  KERUSAKAN  (BAK) Tanggal :  April
PT.  PLN  (Persero)  Pembangkitan  Sumbagsel Halaman :

No.  Form :  02-­‐BAK/KITSBS-­‐IT/KITSBS/2009

No.  Berita  Acara  (BA) :  ……./BAK/KITSBS-­‐IT/File-­‐2009
No.  Nota  Dinas :
Tanggal :
Kerusakan  :
Personal  Computer  (PC) Laptop Notebook Access  Point
Router/Hub Wireless   Lcd  Projector Printer
Hardware  Computer Software  Computer Etc
Keterangan  :

Penyebab  Kerusakan  :

Perbaikan/Penggantian  Material

Nama  Barang   :
Type   :
S/N :
Jumlah   : Unit
Keterangan  :

Tanggal  Perbaikan Waktu  Perbaikan Pelaksana Keterangan

Jam
s/d

KITSBS,  ……..  ………………..  

Diketahui  Oleh,
Pengguna  /  User AE  Informasi  &  Teknologi  KITSBS

Nama  :   ………………………….
:  FR-­‐PT-­‐KITSBS-­‐30-­‐02
:  00
:  April
:
 TECHNOLOGY INFORMATION No. Formulir :  FR-­‐PT-­‐KITSBS-­‐33-­‐01
PT PLN (PERSERO)
PEMBANGKITAN SUMBAGSEL REQUIREMENT IP (INTERNET PROTOCOL) FORM No. Revisi :  00
PT. PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL Tanggal :  April
Halaman :

No.  Form :  
No.  Registered :  
No.  Revisi :
Date :
Page :
USER  ADDRESS
User  Name :
E-­‐mail :
Fax :
Company  name :
Division  : MB.Enjiniring MB.  Produksi MB.  SDM  &  Umum MB.  Keuangan Staf  Ahli
Renus Operasi Humas Anggaran
Renkit Pemeliharaan Hukum Akuntansi
IT Logistik RSO
pengendalian  
Kepegawaian
pengadaan
 

COMPUTER  CLASSIFICATION
PC  (Personal  Computer) NB  (NoteBook)
Laptop HP  (Handphone)
SYSTEM  INFORMATION
Host  name :
Work  Group :
Physical  Address :
OS  Version :
OS  Name : XP VISTA LINUX   etc
IP  REQUIREMENT  AGREEMENT

IP  (Internet  Protocol) :

Subnet  Mask :

Default  gateway :

Prefered  DNS  Server :

Alternate  DNS  Server :

Alternate  IP :
Connect  AP :

From   To
Using  Network

Tujuan  Pemakaian  :

KITSBS,…….  ………………….
User  signature Disetujui  oleh,
KITSBS  Informasi  &  Teknologi  (IT)

Name  : ……………………….
Catatan  :
1. IP  address  yang  telah  diberikan  tidak  boleh  diganti  tanpa  pemberitahuan  pada  IT
2. Tidak  melakukan  hacker  atau  hal2  yang  dapat  merusak  kelancaran  jaringan
3. Mengikuti  peraturan  pemakaian  Jaringan  Local/Internet  yang  ditetapkan  oleh  IT
4. Jika  User  melakukan  pelanggaran  seperti  hal2  tersebut  diatas  atau  pelanggaran  lainnya    akan  dilakukan  block  akses
5.   Hal-­‐hal  yang  lain  yang  belum  jelas  berkaitan  dengan  Local/Internet  Network  dapat  di  tanyakan  langsung  pada  IT

GUNAKANLAH  SARANA  INTERNET  UNTUK  MENAMBAH  ILMU  PENGETAHUAN

 No. Formulir :  FR-­‐PT-­‐KITSBS-­‐33-­‐0
No. Revisi :  00
Tanggal :  April
PT.  PLN  (Persero)  
Pembangkitan  Sumbagsel     Halaman :

FORM  LAPORAN  EVALUASI  PENGGUNAAN  FASILITAS  IT

Kondisi  Akses  jaringan Gangguan  Jaringan

No Akses  jaringan
Baik Sedang Tidak  Baik Sering Jarang

Palembang,  ……………………………..20….
Mengetahui,
Informasi  Teknologi
 :  FR-­‐PT-­‐KITSBS-­‐33-­‐05

EVALUASI  PENGGUNAAN  FASILITAS  IT

Gangguan  Jaringan
Tidak  Ada
 No. Formulir
No. Revisi

PT.  PLN  (Persero)   Tanggal

Pembangkitan  Sumbagsel   Halaman

FORM  PEMELIHARAAN  RUTIN  6  BULAN

Nama  Peralatan Kondisi Penggantian

No Lokasi  Peralatan Kurang   Tidak  
Hardware Sofware Baik Perlu Tidak  Perlu
Baik Baik

Palembang,  …………………………20..
Mengetahui,
Informasi  Teknologi
 :  FR-­‐PT-­‐KITSBS-­‐33-­‐04
:  00
:  April
:

Keterangan

Palembang,  …………………………20..
 No. Formulir :  FR-­‐PT-­‐KITSBS-­‐30-­‐03
PT.  PLN  (Persero)   No. Revisi :  00
Pembangkitan  Sumbagsel     Tanggal :  00
  FORM  PEMELIHARAAN  RUTIN Halaman :

Nama  Petugas  
No Hari Tanggal Kegiatan  /  Pekerjaan  Pemeliharaan Keterangan
Pelaksana

Palembang,  ……………………………………..20....
Mengetahui
AE  Informasi  Teknologi
Keterangan