LAMPIRAN :

KEPUTUSAN KEPALA UPTD

PUSKESMAS NGRAMPAL
NOMOR :
TANGGAL :
TENTANG :

PANDUAN MONITORING KEPALA PUSKESMAS

DAN PENANGGUNG JAWAB

A. Latar Belakang
Salah satu fungsi manajemen puskesmas adalah pengawasan terhadap
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan untuk menjamin tujuan kegiatan
dapat tercapai. Proses monitoring diperlukan sebagai bagian dari prosedur
komunikasi dan koordinasi sesuai hierarki Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Puskesmas Ngrampal.
Puskesmas Ngrampal merupakan organisasi yang memiliki SOTK dilengkapi
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab dan Koordinator Program/ Pelayanan serta
Pelaksana. Pelaksanaan monitoring kinerja dilaksanakan berdasarkan hierarki
dalam SOTK tersebut.

B. Pengertian
Monitoring atau pengawasan pelaksanaan pelayanan atau program merupakan
proses pengawasan atau kontrol atasa terhadap bawahan selama proses kegiatan
masih berlangsung. Monitoring kinerja dapat berupa monitoring kinerja individu
maupun kinerja program/ pelayanan.
Ruang lingkup dalam prosedur monitoring dilaksanakan secara berjenjang yaitu :
1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring terhadap kinerja Penanggung jawab.
2. Penanggung jawab melakukan monitoring terhadap kinerja koordinator dan
pelaksana.

Jenis kegiatan monitoring dapat berupa :

1. Monitoring Kepala Puskesmas terhadap Penanggung jawab :
a. Konsultasi Penanggung jawab kepada Kepala Puskesmas
b. Pengarahan (brifing) Kepala Puskesmas kepada Penanggung jawab
 c. Supervisi Program/ Pelayanan oleh Kepala Puskesmas
d. Monitoring dalam Lokakarya mini Puskesmas
2. Monitoring Penanggung jawab terhadap Koordinator Pelayanan/ Program dan
Pelaksana :
a. Konsultasi Koordinator dan Pelaksana kepada Penanggung jawab
b. Pengarahan (brifing) Penanggung jawab kepada Koordinator dan Pelaksana
c. Supervisi Program/ Pelayanan oleh Penanggung jawab
d. Monitoring dalam Pralokakarya mini Puskesmas
3. Analisis hasil monitoring
C. Tata Laksana
Tata laksana monitoring diuraikan menjadi:
1. Waktu monitoring
Periode monitoring : bulanan, tribulanan dan semester
2. Prosedur Monitoring :
Prosedur monitoring dilaksanakan mengacu pada prosedur standar:
a. SOP Monitoring Kepala Puskesmas terhadap Penanggung jawab
b. SOP Monitoring Penanggung jawab terhadap Koordinator Pelayanan/
Program dan Pelaksana
c. SOP Analisis Hasil Monitoring
D. Dokumentasi:
Dokumentasi kegiatan monitoring dapat menggunakan:
o Laporan bulanan, laporan triwulan
o Monitoring menggunakan form/instrumen PKP dan SPM tiap bulan
o Lokmin bulanan dan lokmin triwulan
o Laporan Hasil Audit internal
o Notulen rapat dan daftar hadir
o Buku Konsultasi Petugas
o Buku Harian
o Laporan Hasil Supervisi
Demikian Panduan Monitoring Kinerja ini dibuat untuk dapat dilaksanakan.

KEPALA UPTD PUSKESMAS NGRAMPAL

NENGAH ADNYANA OKA MANUABA