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anteriormente creada en la aplicación de Trello. El propósito del trabajo es
crear un método eficiente para desarrollar proyectos, por lo que las normas
internas aplicadas han sido:
● Comunicación: desde un primer momento, con el objetivo de coordinar
todas las sesiones de trabajo.
○ Recopilar información:
Para buscar toda la información de forma cooperativa de forma
que todos pudiésemos tener acceso a ella, así como editarla.
Para ello creamos una carpeta en Google Drive.
● Lenguaje: intentamos establecer un lenguaje de comunicación interno
común basado en aplicaciones concretas (Teamviewer y Whatsapp),
aunque lo adaptamos en función de las necesidades técnicas
(Hangouts y Skype).
■ Interno
○ Whatsapp
○ Hangouts
○ Documentos de Google Drive
○ Teamviewer
○ Skype (por motivos técnicos)
■ Externo
○ Memoria
○ Documentos de Google Drive
○ Presentación de Google Drive
● Afectividad
■ Normas internas
○ Bajo criterio unánime de todo el equipo nos repartimos
varios puntos para agilizar el trabajo y que el trabajo no
sea redundante (aunque revisamos el proceso del resto
de equipo).
○ La forma de comunicación será vía Whatsapp, Hangouts,
Skype, reunión de Teamviewer y/o email en caso de no
poder usar los otros medios.
○ En el panel de Trello, se utilizan 4 listas: “Para empezar”,
“Trabajos a medias”, “Completados” y “Documentos”. En
las 3 primeras se indican procesos concretos y en
documentos el estado del producto final. En cada tarea
se podrá usar uno de 3 colores: negro para las tareas
para empezar, azul para las tareas en proceso y verde
para las tareas acabadas. Además, se podrá añadir la
etiqueta roja para indicar prioridad alta.
○
○ La documentación al completo se desarrolla y se guarda
con las herramientas de Google, con el sistema DRIVE.
○ En caso de que alguien falte a una reunión del equipo, se
le actualiza lo más pronto posible y se le expone en qué
puede ayudar en caso de haber acabado el punto que se
hubiera asignado.
○ Si el portavoz falla el día de la presentación se tiene
define que exponga todo el equipo.
○ Se tiene respeto respecto a las ideas de cada uno y se
debaten para poder crear un proyecto mejor para
presentar.
○ No se tomará a mal ninguna idea o comentario no
ofensivo en el grupo de trabajo y se debatirá para tomar
decisiones.
○ Se intentará crear el mejor ambiente de trabajo posible
para realizar un proyecto mejor.
● Acción
■ Toma de decisiones:
Tras aceptar la planificación, se decide que cada miembro del
equipo desarrolle principalmente una parte del trabajo, mientras
ayuda en el desarrollo del resto.
● Definir el proyecto:
Nuestro proyecto consiste en la explicación del uso de una serie de
aplicaciones que utilizamos en el desarrollo de trabajos colaborativos y
en la creación de un sistema de trabajo y organización eficientes.
Las aplicaciones analizadas son: Trello, Google Docs, Presentaciones
de Google y Teamviewer. Se ha desarrollado además un protocolo
para proyectos en equipo, así como unas normas internas de trabajo.
● Aplicación:
Los conocimientos adquiridos en este trabajo se aplicarán a los futuros
proyectos, tanto de trabajo en equipo (destrezas, normas de
convivencia y protocolo) como de trabajo individual (las destrezas
adquiridas en cada programa).