Evento: lista de control recomendada

Planificación
 Visión general del evento
 Planificación del evento
 Director y equipo del evento
 Descripción del evento
 Objetivos del evento
 Plazos
 Presupuesto
 Identificar público objetivo

Operaciones
 Contacto con la policía
 Licencia para bebidas alcohólicas
 Permisos
 Responsabilidad pública
 Seguro
 Seguridad
 Permisos de seguridad y salubridad
 Acceso de emergencia
 Ambulancia/primeros auxilios
 Limpieza del lugar de celebración
 Aparcamiento
 Transporte
 Radios bidireccionales
 Gestión de riesgos

Consultas con los principales interesados

 Registro de consultas
 Reunión de planificación
 Reunión informativa: antes del evento
 Reunión posterior: después del evento

Planificación del evento

 Selección de un lugar de celebración
 Plano del lugar
  Ruido
 Condiciones climatológicas
 Plan de contingencia en caso de condiciones climatológicas
adversas
 Centro de información y comunicaciones
 Comida
 Agua
 Iluminación y suministro eléctrico
 Aseos
 Vallas
 Detalles de entrada y salida
 Acceso de vehículos
 Servicios de restauración
 Acceso para discapacitados
 Número de asientos
 Entradas
 Proveedores de contratos
 Orden de presentación o programa del evento

Publicidad y promoción
 Promoción antes del evento
 Publicidad en periódicos locales
 Entrevistas en la radio local
 Comunicados de prensa y kits para medios de comunicación
 Invitaciones (correos electrónicos, copias en papel)
 Programas
 Carteles
 Folletos y postales
 Señalización
 Sito web

Patrocinio y merchandising
 Estrategia de patrocinio recomendada
 Posibles patrocinadores
 Evaluación del programa de patrocinio
 Merchandising

Gestión de bebidas alcohólicas

  Condiciones de los permisos
 Eventos a los que los asistentes pueden llevar bebidas alcohólicas y
eventos a los que los asistentes no pueden llevar bebidas
alcohólicas
 Servicio responsable del alcohol
 Menores
 Opciones de bebidas
 Contenedores de bebidas
 Horario de actividad
 Zonas para consumo de bebidas alcohólicas

Compilar un archivo
 Guardar documentos e información
 Documentos que deben guardarse.