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TÉCNICAS PARA PLANEAR ACCIONES.

DIAGRAMAS DE GANTT.

El diagrama de Gantt permite registrar la programación de las actividades y


responsabilidades necesarias para poner en práctica una solución.

Existen diferentes variantes para elaborar un diagrama de Gantt pero en todos los casos,
como regularidad registran: las actividades, los responsables, las fechas de cumplimiento,
el lugar, los participantes y las formas de control.

Por lo general tienen forma de matriz (forma utilizada tradicionalmente para diseñar
planes de trabajo)

ALGUNAS RECOMENDACIONES PRÁCTICAS PARA EL DISEÑO DE UN DIAGRAMA


DE GANTT:

1. Tener claridad en los objetivos que se pretenden lograr.

2. Divida el plan en diferentes etapas alcanzables.

3. Asigne la responsabilidad a un miembro del grupo.

4. Decida el tiempo que tomará cada tarea y establezca una fecha realista para su
culminación.

5. Documente las ideas en las que está basado el plan y los planes de contingencia a
poner en práctica en el caso de que dichas ideas no sean válidas.

EJERCICIO:

Elabore un diagrama de Gantt para planear las acciones a utilizar en la solución del
problema.

DIAGRAMAS DE FUJO.

¿Qué son los diagramas de flujo?

Los diagramas de flujo muestran las entradas, puntos de decisiones y salidas de un


proceso dado, en este caso las acciones o actividades fundamentales de un plan.

Sobre la elaboración de un diagrama de flujo.

Emplean símbolos unidos con flechas para demostrar cómo opera el sistema o el
proceso de trabajo (por ejemplo, un plan de acción).

PASOS:

1. Se Identifican las actividades principales que se van a realizar y las decisiones a


tomar a medida que la solución se pone en práctica.
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2. Se comprueba la lógica del plan siguiendo todas las rutas posibles en el diagrama
para asegurarse que se han tenido en cuenta las contingencias, es decir la secuencia,
el orden y las interrelaciones entre las acciones.

¿Cuándo utilizar los diagramas de flujo?

Son especialmente útiles para comprobar las contingencias y los planes de contingencia
que pueden surgir en la puesta en práctica de una solución recomendada.

EJERCICIO:

Elabore un diagrama de flujo para planear las acciones a utilizar en la solución del
problema.

DIAGRAMA DE PERT.

¿Qué es un diagrama de PERT?

PERT, representa las siglas en inglés de un método desarrollado con el objetivo de


organizar y controlar el tiempo al definir un posible orden de diferentes actividades a
realizar, el pronóstico del tiempo que debe emplear en cada una de ellas.

Se complementa con los diagramas anteriores ya que por ejemplo, al planear las
acciones mediante un diagrama de Gantt, se deben tener en cuenta estos aspectos
importantes.

¿Cómo diseñar un diagrama de PERT?

Para diseñar un diagrama de PERT es necesario.

1. identificar las actividades que va a realizar en el día.

2. Determinar las posibles interrelaciones entre estas actividades para sobre esa
base determinar el orden de ejecución y pronosticar el tiempo que va a emplear
en cada una.

3. En caso que las actividades se ejecuten en lugares diferentes y distantes entre sí,
defina un orden de realización de acuerdo con los lugares y la distancia entre
estos teniendo como indicadores fundamentales: el tiempo, el ahorro de recursos
y la eficiencia en los resultados.

¿Cuándo se emplea el diagrama de PERT?

-Cuando se planifican visitas de control, inspecciones y entrenamientos.

- Cuando se planifican reuniones y las actividades posteriores en lugares diferentes.

EJERCICIO:

Elabore un diagrama de PERT para planear las actividades a realizar en un día de


trabajo.
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