UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ETAPA: I (FASE INICIAL-ANTES-)

TEMA: PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO: Memoria

FECHA ESTATUS
ACTIVIDADES LÍMITE PRIORIDAD RESPONSABLE (S)

Registrar la lista de actividades y tareas, en el formato:

1 Check list. 02-mar 1 8- 801 B

Guardar en sus memorias usb, los archivos en Excel

denominados: herramientas de gestión. (Check list,
Calendario, Cronograma, Agenda, Mapa de Procesos,
Organigrama, Despliegue de actividades, Matriz de
2 Responsabilidades, Diagramas de Flujo, etc.). 02-mar 1 8- 801 B

Identificar los sitios electrónicos de la materia (Blog

Turmercalli, Turmercali Facebook y Twitter), para acceder a
los apuntes del curso y localizar espacios para publicar
3 trabajos. 03-mar 1 8- 801 B
Formar equipos de trabajo con un máximo de 5 a 6
4 integrantes. 05-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B
5 Designar a un cordinador por equipos. 05-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Traer todos los formatos y el Manual de Viaje para la

próxima clase, a fin de poder iniciar el Plan de Trabajo del
Semestre, el “Montaje de la Oficina” y la activación de las
6 “Cuentas Regresivas ” por cada evento. 05-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Elegir a un coordinador general por grupo, para dirigir junto
con los coordinadores de los otros grupos, todas las
actividades de organización correspondientes al viaje de
7 prácticas y representar a sus compañeros. 06-mar 1 Grupal

Asignar a cada equipo las comisiones que desarrollarán en

8 el proyecto grupal. 07-mar 1 Grupal
Cada coordinador de equipo entregará al finalizar esta
sesión, una lista con los correos electrónicos de todos los
9 integrantes de su equipo. 09-mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Localizar el documento: “Manual de viaje” e iniciar su
10 revisión. 12-mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Introducir el uso de formatos: Calendario, Cronograma y

11 agenda para apoyar la elaboración del plan de trabajo. 13-mar 1 Grupal

Caracterizar el evento por equipos y el proyecto grupal,

12 utilizando el formato de índice. 13-mar 1 Grupal

Con base en el formato: mapa de procesos, iniciar el diseño

del organigrama general y de la matriz de resposabilidades
13 para el evento y para el proyecto grupal. 13-mar 1 Grupal

Utilizar el formato: Despliegue de actividades para iniciar la

elaboración del Plan de Trabajo a nivel individual, por
14 equipos y grupal. 13-mar 1 Grupal

Revisión del Check list de las actividades y subirlo a blog

15 para checar avances de proyectos y comisiones 13-mar 1 Grupal
 Elegir a través de una tormenta de ideas (brain storm), el
16 evento a organizar por cada uno de los equipos. 14-mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Elaborar el organigrama del proyecto por equipos a partir

17 del mapa de procesos 14-mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Elaborar el organigrama del proyecto grupal a partir del
18 mapa de procesos 14-mar 1 Grupal
19 Iniciar montaje de oficina 14-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Activar cuentas regresivas conforme al cronograma de cada
20 evento. 14-mar 1 Grupal

Redactar que aspectos del “Manual de viaje” se cambiarán

o cuáles son los puntos que se tienen que mejorar
21 (depuración de información obsoleta) 15-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

22 Desglosar actividades a realizar en la comisión de memoria 20-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Elaborar un mapa conceptual acerca de la importancia del

23 turismo internacional y subirlo a blog 22-mar 1 8- 801 B

Elaborar un documento máximo de 2 cuartillas y subirla al

24 blog, acerca de la importancia del turismo internacional. 22-mar 1 8- 801 B

Realizar entrevistas y preguntas a la comisión de planeación

25 para saber acerca de lo que han hecho y de qué manera 23-mar 1 2,8-801 B
26 Solicitar plan de trabajo a cada comisión 23-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Redactar al menos tres o cuatro funciones asignadas a la
27 comisión de memoria 25-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Comenzar el despliegue de actividades del evento de

28 equipo. 26-mar 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

El equipo de memoria debe realizar resumen semanal y

29 avances de la comisión de planeación y organización 01-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B
El equipo encargado de memoria iniciará con la
recopilación de todas las evidencias de trabajo que se
generen (ordenes del día, minuta, acuerdos, listados,
30 fotografías,etc.). 03-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

31 Elaboración de borrador del índice del reporte de viaje 03-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Estructurar el proyecto por equipos y desglosar

32 responsabilidades en el equipo 05-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Checar y depurar índice y especificaciones del documento
33 de viaje y manual de viaje 05-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Reunirme con mis compañeras para realizar reportes y

34 desglozar responsabilidades 07-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Realizar un ensayo sobre las oportunidades el segmento
35 MICE en México 08-abr 1 8- 801 B

Desglosar cronograma de actividades del proyecto en

36 equipo 09-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Entregar reportes finales de la comisión de planeación a mi

37 coordinadora 10-abr 1 8, 2 -801B
 Realizar el costeo de trabajo del ejemplo de la ceremonia de
38 graduación. 11-abr 1 8- 801 B

Realizar la búsqueda del concepto "Medios audiovisuales"

39 sobre reuniones y eventos para anexarlo al glosario grupal 12-abr 1 8- 801 B

Realizar la pancarta de representación por equipo "The

40 Runners 12-abr 8, 14 - 801 B

Enviar el concepto de "Medios audiovisuales" al correo

41 asignado del jefe de grupo 12-abr 1 8- 801 B

Estructurar la convocatoria de los juegos internos "oso,

42 cazador" 13-abr 1 8, 14 - 801 B

Redactar la introducción de los eventos internos realizados

43 el 13 de abril
Redactar qué hizo cada comisión en el evento interno 13-abr 1 8-801 B
"Osos, rifles y cazadoes (comité organizador, guía de staff
por evento, logística, organigrama, matriz de
44 responsabilidades) 13-abr 1 8-801 B

Publicar los avances semanales de la comisión asignada por

45 equipo de memoria en el blog 14-abr 1 8-801 B

Estimar el precio de venta para el cliente del evento "Cena

46 de graduación" 18-abr 1 8, 14-801 B
Reasignación de actividades por el equipo de memoria
(Comisión asignada para redactar avances y checar
47 documentos "Planeación") 22-abr 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Reunirse con las coordinadoras de la comisión de

48 planeación para hablar sobre sus avances 24-abr 1 8, 14-801 B

Pedir el formato de bitácora a las compañeras de comisión

49 encargadas de la elaboración del formato (Mónica grupo C) 23-abr 1 8, 14-801 B

Enviarles el formato de bitácora a la comisión de Planeación

para que redacten sus avances y observaciones acerca de
50 cómo han logrado cada uno de ellos 25-abr 1 8-801 B

51 Primera revisión de avances de la comisión de planeación 30-abr 1 8, 14-801 B

Primera redacción de resultados y logros de la comisón

52 asignada "planeación" 06-may 1 8, 14-801 B

Publicar la definición del glosario grupal "medios visuales"

53 en el blog 08-may 1 8-801 B

54 Publicar el check list individual actualizado 08-may 1 8-801 B

55 Publicar el Check list por equipo en el blog 09-may 1 8-801 B

 Publicar la primera revisión de avances de la comisión de
56 planeación 08-may 1 8-801 B

Establecer los títulos principales del documento

58 "Documento de viaje" 15-may 1 8, 14 - 801 B

Establecer formarto general del documento de viaje y

manual de viaje (tipo y tamaño de la fuente arial 1.5,
59 interlineados 1.5, márgenes justificado, sangrías) 16-may 1 8, 14 - 801 B

60 Enumerar las tablas y figuras del "Documento de viaje" 17-may 1 8, 14 - 801 B

Actualizar tabla de referencias (índices) y definir formatos
61 de entrega. 18-may 1 8, 14 - 801 B

62 Insertar pie de página y paginado del documento de viaje 19-may 1 8, 14 - 801 B

63 Pedir los avances de la comisión asignada de planeación 21-may 1 8, 14 - 801 B

Realizar la segunda revisión ortográfica de los avances de la

64 comisión de planeación 22-may 1 8, 14 - 801 B

Revisión ortográfica de la entrega de documentos finales de

65 la comisión de planeación (resultados, tablas ) 22-may 1 8, 14 - 801 B

66 Verificar los resultados y logros de la comisión asignada 22-may 1 8, 14 - 801 B

52 Entrega manual y reporte de viaje 20-jun 1 4, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Actividad terminada calif. De 9 a 10

Actividad en proceso calif. De 6 a 8

Actividad pendiente calif. De 0 a 5