DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES DEL CONGRESO INTERNACIONAL DE TURISMO

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) Res pon FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) Res pon FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS) Res pon
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ACTIVIDADES INICIALES fecha límite ACTIVIDADES INTERMEDIAS fecha límite ACTIVIDADES FINALES fecha límite

1 Consesar la propuesta del congreso 01/04/2018 19.C 27 Seguir el checklist de actividades 01/06/2018 EQ 53 Realizar una reunión urgente 01/04/2019 EQ
2 Asignar las comisiones a los integrantes 02/04/2018 19.C 28 Realizar reuniones de comisiones 2018-2019 15.C 54 Reasignar comisiones 01/04/2019 15.C
3 Escoger el tema del Congreso 03/04/2018 EQ 29 Buscar apoyos Mat. Según la tematica 01/07/2018 15.17.C 55 Gestión y manejo de recursos 01/04/2019 22.C
4 Plantear objetivos 04/04/2018 EQ 30 Diseñar logotipo y eslogan del congreso 01/06/2018 1.17.C 56 Colocar señalización general en el hotel 01/04/2019 17.C
5 Definir el segmento de mercado 05/04/2018 19.C 31 Realizar ajustes finales al programa 02/06/2018 1.17.C 57 Montaje de stands y áreas de trabajo 01/04/2019 17.C
6 Definir la fecha y el lugar del congreso 06/04/2018 EQ 32 Asignar presup. y definir cuentas contab. 03/06/2018 22.C 58 Coloc, verific y pruebas de eq. Audio-vis 01/04/2019 17.C
7 Definir el numero de participantes 07/04/2018 EQ 33 Definir control y registro de ingresos 04/06/2018 22.C 59 Previsión y solución de incidencias 01/04/2019 15-C
8 Justificar el evento 08/04/2018 EQ 34 Administrar recursos materiales 01/07/2018 22.C 60 Seguimiento "minuto a minuto" del PG. 01/04/2019 EQ
9 Diseñar propuesta del programa general 09/04/2018 17C 35 Definir control y registro de gastos 02/07/2018 22.C 61 Recepción de participantes 01/04/2019 1.C
10 Elaborar organigrama 10/04/2018 17C 36 Proponer ponentes y conferencistas 03/07/2018 1.C 62 Registro de participantes 01/04/2019 1.C
11 Realizar la matriz de responsabilidades 11/04/2018 15C 37 Contactar ponentes y conferencistas 04/07/2018 1.C 63 Inauguración del congreso 01/04/2019 15.C
12 Realizar el cronograma 12/04/2018 15C 38 Elaborar directorio gral de invit y ponent 05/07/2018 1.C 64 coordinación de las actividades del PG 01/04/2019 15.17.1
13 Cotizar hoteles y salones 01/05/2018 22.c 39 Diseñar inv, cartas, oficios dipl y papel. 06/07/2018 1 .15.C 65 montaje de coffe brakes y materiales 01/04/2019 19.C
14 Buscar ponentes e invitados especiales 02/05/2018 1.C 40 Imprimir invit., dipl., recon. y mat prom. 07/07/2018 1.C 66 Firma y entrega de diplomas 01/04/2019 15.C
15 Buscar patrocinadores 03/05/2018 1.C 41 Recorrido de familiazrización en el hotel 08/07/2018 EQ 67 Obtención y acopio de evidencias 01/04/2019 19.C
16 Evaluar la propuesta del Prog.Gral 04/05/2018 1.17.C 42 Comfirmar mobiliario y equipos 01/01/2019 22.C 68 Entrega de reconocimientos 01/04/2019 15.C
17 Elaborar despliegue de actividades 05/05/2018 17.C 43 Elaborar planos de localización 02/01/2019 17.C 69 Integración de la memoria 01/04/2019 19.C
18 Elaborar cronograma general 06/05/2018 15.c 44 Iniciar difusión del Congreso 03/01/2019 19.C 70 Montaje para la clausura del evento 01/04/2019 1.17.C
19 Programar reuniones de comisiones 07/05/2018 15.c 45 Enviar y confirmar invitaciones 04/01/2019 HG 71 Clausura del evento 01/04/2019 15.C
20 Elaborar check lists por comisiones 08/05/2018 EQ 46 Confirmar invitados, ponentes y conferen. 05/01/2019 1.C 72 Desmontaje de áreas de trabajo 01/04/2019 19.C
21 Elaborar listas de necesidades por área 09/05/2018 22.C 47 Elaborar planos de montaje por áreas 06/01/2019 17.C 73 Entrega y cierre de Mat y Doc. Contables 02/04/2019 22.C
22 Elaborar presupuesto general 10/05/2018 22.C 48 Programar simulacros y ensayos grales 07/01/2019 EQ 74 Entrega del reporte financiero 03/04/2019 22.C
23 Definir fuentes de financiamiento 11/05/2018 22.C 49 Realizar ensayos de montaje 08/01/2019 EQ 75 Entrega del reporte final 04/04/2019 19.C
24 Atribuir los costos a las actividades 12/05/2018 22.C 50 Recopilar información para la memoria final 09/01/2019 19.C 76 Integración de evidencias visuales 05/04/2019 EQ
25 Crear paquetes y Kits para participantes 13/05/2018 22.C 51 Tomar evidencias multimedia abr-19 19.C 77 Integración final de la memoria 06/04/2019 EQ
26 Dar seguimiento a la Org. Del congreso 14/05/2018 15.C 52 Plan de la Inag y Clausura del congreso abr-19 15.C 78 Evaluación del congreso 07/04/2019 EQ