ANALISA 5S DAN DISIPLIN KERJA PADA SUB.

BIDANG
PENGEMBANGAN POTENSI INDUSTRI
(Studi Kasus: Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kab. Kampar)

Siti Rahmadhani Rizki1, Merry Siska2

1
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Jl. HR. Soebrantas No. 155 Simpang Baru, Panam, Pekanbaru, 28293
1
Email: rizkismansa11@gmail.com
2
Dosen Jurusan Teknik Industri, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Jl. HR Subantas KM 12,5, Kampus Bina Widya, Simpang Baru, Pekanbaru, Riau 28293

ABSTRAK

Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja merupakan Dinas yang bertanggung jawab dibidang
perindustrian dan ketenagakerjaan yang ada di Kab Kampar. Dinas ini memiliki misi untuk membentuk
kawasan industri di Kabupaten Kampar. Salah satu Sub. Bidang yang berperan penting dalam mewujudkan
misi ini yaitu Sub. Bidang Pengembangan Potensi Industri. Agar misi ini dapat terwujud, tentunya pegawai
harus menghasilkan produktivitas kerja yang baik dan didasari oleh Budaya Kerja dan disiplin pegawai yang
ada pada Bidang tersebut. Adapun hal yang berkaitan dengan budaya kerja yaitu penyusunan ruang kerja
pegawai. Pada Bidang ini, ruang kerja kurang tertata dengan baik sehingga kenyamanan dalam bekerja tak
dapat dicapai secara maksimal. Oleh karena itu, dalam upaya untuk meningkatkan produktivitas pegawai,
maka perlu dilakukannya evaluasi lingkungan kerja dengan metode Budaya Kerja 5S (Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu dan Shitsuke) dan Disiplin Kerja.
Penelitian ini berjenis deskriptif murni, karena hanya menganalisa serta memberikan usulan tanpa
merancang dan menerapkannya di Dinas tersebut. Sumber data yang digunakan melalui observasi dan
wawancara, baik kepada pembimbing maupun karyawan di Sub. Bidang Pengembangan Potensi Industri.
Analisa yang dilakukan yaitu Budaya Kerja 5S dan Disiplin pegawai. Berdasarkan analisa pendahuluan, Sub.
Bidang Pengembangan Potensi Industri belum menerapkan Budaya Kerja 5S dan Disiplin Kerja, maka perlu
diberikannya usulan perbaikan agar dapat diterapkan secara berkala sehingga dapat meningkatkan
produktivitas pegawainya.

Kata Kunci: Perindustrian, Budaya Kerja 5S, Disiplin Kerja

ABSTRACT

Department of Industry and the Department of Labor is responsible for the field of industrial and
employment in Kampar district. This office has a mission to establish an industrial area in Kampar. One Sub.
Fields play an important role in realizing this mission, namely Sub. Industrial Potential Development
Division. In order for this mission to be realized, of course, an employee must both labor productivity and
based on the work culture and discipline that exist in the field. As for matters relating to the preparation of
the work culture that employees working space. In this field, the work space is less well ordered so that
comfort in the work unattainable maximum. Therefore, in an effort to increase employee productivity, it is
necessary to do the evaluation of the work environment with work culture method 5S (Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu and Shitsuke) and Work Discipline.
This research was purely descriptive, because only analyze and make suggestions without having to
design and implement at the Department. Source of data used through observation and interviews, both the
supervisor and the employee in Sub. Industrial Potential Development Division. Analysis done of Work
Culture 5S and Discipline employees. Based on preliminary analysis, Sub. Industry Potential Development
Division has not implemented the 5S and Work Culture Work Discipline, it is necessary given the proposed
improvements to be implemented on a regular basis so as to improve the productivity of their employees.

Keywords: Industry, Work Culture 5S, Work Dicipline

 Pendahuluan
Perubahan jaman semakin maju dan
perkembangan teknologi yang semakin canggih
menghasilkan berbagai inovasi dalam berbagai
bidang kehidupan, termasuk bidang industri.
Kemajuan ini memberikan banyak manfaat bila
dapat dinikmati oleh banyak pihak. Perubahan
dunia industrisemakin cepat, semakin banyak pula
tuntutan kerja yang diinginkan perusahaan. Untuk
mendukung pekerjaan agar dapat dilakukan lebih
mudah dan lebih nyaman, salah satu yang harus
dibangun adalah budaya kerja (Sandika, 2013).
Salah satu objek yang dijadikan penelitian untuk
menganalisa budaya kerja 5S yaitu Dinas
Perindustrian dan Tenaga Kerja Kampar. Dinas ini
merupakan Dinas yang bertanggung jawab dibidang
perindustrian dan ketenaga kerjaan yang ada di
Kab. Kampar. Dinas ini memiliki 4 sub bidang yang
memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Salah satunya yaitu sub bidang Pengembangan
Potensi Industri. Ruang kerja pada bidang ini
termasuk sederhana dengan besar ruangan yang
hanya cukup untuk 7 orang pegawai, sementara
jumlah pegawai yang seharusnya berada diruangan
ini yaitu 10 orang. Hal ini diakibatkan karena tidak
adanya pengaplikasian terhadap budaya kerja 5S
sehingga dapat dikatakan bahwa kondisi ruang kerja
tidak nyaman dan memberikan dampak terhadap
kedisiplinan dan hasil kerja para pegawainya.
Gambar 1.1 (a) Kursi rusak dan rak yang tidak
digunakan di sudut ruangan
Permasalahan yang terjadi diatas, merupakan
akibat dari tidak adanya pengaplikasian terhadap
program 5S. Oleh karena itu, penelitian ini
bertujuan untuk menganalisa ruang kerja Sub
Bidang Pengembangan Potensi Industri
menggunakan budaya kerja 5S sehingga dapat
memberikan masukan pada Dinas tersebut dan
dapat memperbaikinya agar terciptanya ruang kerja
yang nyaman dan menghasilkan kerja yang baik.
Metode Penelitian
Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah
metode Budaya Kerja 5S.. Melalui metode ini, dilakukan
analisa terhadap ruang kerja Sub. Bidang Pengembangan
Potensi Industri. Adapun langkah awal adalah dengan
melakukan studi pendahuluan yaitu mengamati
lingkungan kerja selama proses magang. Kemudian
merumuskan masalah.
Langkah berkutnya yaitu pengumpulan data baik
berdasarkan pengamatan maupun melalui hasil
wawancara terhadap pihak Sub. Bidang Pengembangan
Potensi Industri. Berdasarkan hasil pengamatan, maka
terdapat beberapa masalah yang dapat diselesaikan
dengan metode 5S dan konsep disiplin kerja sehingga
dapat memberikan masukan dan menjadi pertimbangan
bagi tempat tersebut untuk melakukan perbaikan. 5S
sendiri merupakan singkatan dari Seiri (Ringkas),
Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat), dan
Shitsuke (Rajin).
Seiri (Ringkas)
Seiri/ringkas) adalah kata pertama dari 5S yang
berarti “Pengorganisasian atau Pemilihan”.
Terorganisir berarti menjaga barang yang
diperlukan serta memisahkan barang yang tidak
diperlukan dalam pekerjaan. Yang terpenting disini
adalah manajemen stratifikasi, yang mencakup
memutuskan pentingnya suatu barang dan
mengurangi persediaan barang yang tidak
diperlukan serta memastikan barang yang
diperlukan disimpan dalam jarak yang dekat supaya
lebih efisien (Jahja, 1998 dikutip oleh Wiratmani,
2013).
Seiton (Rapi)
Seiton/Rapi adalah kata kedua dari 5R.
Kerapian adalah hal mengenai sebagaimana cepat
kita meletakkan barang dan mendapatkannya
kembali dengan mudah pada saat diperlukan.
Setelah melakukan ringkas atau R yang pertama
dari 5R, selanjutnya adalah menata barang-barang
yang diperlukan dengan rapi, yaitu dengan
mengelompokkan barang berdasarkan
penggunaannya. Semua barang harus memiliki
nama tertentu, alamat tertentu, dan jumlah yang
tertentu pula (Jahja, 1998 dikutip oleh Wiratmani,
2013).
Seiso (Resik)
Seiso/Resik merupakan tahap ketiga dalam
metode 5S. Prinsip dari Seiso atau shine adalah
membersihkan tempat atau lingkungan kerja, mesin
atau peralatan dan barang-barang lainnya agar tidak
terdapat debu atau kotoran dan sampah yang
berserakan. Kondisi yang bersih dapat
mempengaruhi manusia secara psikologis dengan
membuat diri mereka merasa nyaman dan tidak
merasa stress (Diniaty dan Hidayat 2017). Setelah
menjadi rapi, langkah berikutnya adalah
membersihkan tempat kerja, ruangan kerja,
peralatan dan lingkungan kerja.
Seiketsu (Rawat) diterapkan. Berikut foto hasil observasi yang
diambil langsung saat melaksanakan magang.
Seiketsu /Rawat adalah R keempat dari istilah
5S yang berarti tertib pribadi. Yaitu memperluas
konsep kebersihan pada diri pribadi dan terus-
menerus mempraktekkan tiga langkah terdahulu.
Diperlukan standarisasi untuk menjaga keadaan
yang sudah baik. Pada step ini manajemen harus
mulai nyata. Manajemen digunakan untuk menjaga
kerapian lingkungan kerja dimana karyawan akan
memiliki akses yang lebih cepat dan aman untuk
memperoleh barang yang diperlukan untuk
menyelesaikan tugasnya. Kode warna sering
digunakan dalam langkah ini untuk mengingatkan
letak benda. Kekacauan akan muncul dan suasana
kerja yang tidak nyaman akan terjadi jika
pengaturan tidak ditekankan secara terus menerus. Gambar 1.2 Meja yang tidak digunakan
Hal ini dapat mengakibatkan munculnya suasana
kerja yang tidak diinginkan (Jahja, 1998 dikutip Hal ini tentunya menimbulkan keterbatasan gerak
oleh Wiratmani, 2013). dan tidak enak dilihat oleh pegawai yang berda di
ruang tersebut. oleh karena itu, Seharusnya meja ini
Shitsuke (Rajin) disingkirkan agar pegawai yang duduk di daerah
tersebut lebih leluasa dalam bergerak.
Shitsuke/Rajin adalah kata terakhir dari istilah
5S, yang diartikan sebagai disiplin pribadi. Disiplin Seiton/ Rapi
maksudnya adalah menerapkan kemampuan
melakukan sesuatu sesuai dengan cara yang Rapi memiliki keterkaitan dengan ringkas.
seharusnya, mempraktekkan 4S terdahulu secara Apabila ringkas telah diterapkan, maka akan
terus menerus dan menjadikan kegiatan ini sebagai menghasilkan kerapian. Pada ruang kerja ini,
kebiasaan dalam kehidupan sehari-hari. Kebiasaan kerapiannya masih tergolong kurang. Ruang ini
yang buruk dapat dihilangkan dengan cara memiliki 3 loker dan 1 lemari untuk penyimpanan
mengajari karyawan mengenai hal yang harus berkas kerja. Untuk 1 loker ada bermasalah yaitu
dilakukan dan membiasakan mereka untuk berlatih dibiarkan begitu saja tanpa dikunci dan siapapun
kebiasaan yang baik (Jahja, 1998 dikutip oleh dapat mengambil berkas yang ada didalamnya tanpa
Wiratmani, 2013). merapikan kembali.

Seiso/ Resik
Disiplin Kerja

Disiplin kerja memiliki banyak pengerian

(Franklin & Pagan, 2006). Werther dan Davis,
disiplin kerja merupakan tindakan yang dilakukan
manajemen untuk mendorong karyawan patuh
dengan standar aturan organisasi (Franklin &
Pagan, 2006) baik peraturan tertulis maupun tidak
tertulis, dan bila melanggar akan ada sanksi atas
pelanggarannya (Aries dan Baskoro, 2012 dikutip
oleh Sari dan Hadijah, 2016).

Hasil dan Pembahasan

Gambar 1.3 Meja kerja berdebu
Seiri/Ringkas
Berdasarkan gambar, meja tersebut pada
Sebagai upaya untuk menghasilkan ruang kerja bagian belakang komputernya kotor dan berdebu.
yang nyaman, tentunya penerapan ringkas sangat Bagian tersebut tidak dibersihkan karena pegawai
membantu. Ringkas ini bertujuan untuk hanya bekerja pada bagian depannya sehingga
memperluas ruang gerak pegawai dalam bekerja. bagian belakang tersebut tidak diperhatikan. Selain
Pada ruang kerja bidang ini, ringkas belum itu, jarang ada pegawai yang melaksankan aktivitas
di meja tersebut. Seharusnya, meja ini dibersihkan
dan pegawai yang tidak mendapatkan tempat karena
kekurangan meja dapat membantu pekerjaan yang
ada.
Seiketsu/Rawat
Pelaksanaan rawat, pegawai dituntut untuk
menjaga meja kerjanya masing-masing agar tetap
terpelihara kenyamanannya. Selain itu, setiap
pegawai diharapkan mendapatkan informasi yang
Gambar 1.4 Daftar kegiatan pada meja kerja
Kedisiplinan Pegawai
Berkaitan dengan kedisiplinan pegawai.
Pegawai dituntut untuk bekerja sesuai standar
sehingga tidak ada pekerjaan yang menumpuk.
Untuk pegawai di bidang ini, masih terdapat
beberapa pegawai yang kurang rajin.
Selain itu, belum ada pegawai yang suka rela
untuk mengerjakan tugas, dan diberikan kepada
tenaga honorer, salah satu penyebabnya yaitu ada
sebagian pegawai yang belum mengerti tentang IT
(Penggunaan Laptop/Komputer). Adapun solusi
yang dapat diberikan yaitu dengan dibuatnya absen
menggunakan sidik jari.
Kesimpulan
1. Usulan perbaikan ruang kerja pada Sub.
Bidang Pengembangan Potensi Industri
menggunakan metode 5S adalah sebagai
berikut:
a. Seiri/Ringkas
Menyingkirkan meja dan kursi yang tidak
digunakan lagi dari ruang kerja sehingga
dapat memberikan keuntungan berupa
kenyamanan saat bekerja.
b. Seiton/Rapi
Mengaktifkan pemanfaatan loker kedua
agar berkas-berkas dapat disusun rapi
seperti pada loker pertama.
c. Seiso/Resik
dibutuhkan. Berikut contohnya diambil dari meja
Kasi Pengawasan dan Perizinan Industri.
Gambar 1.4 Daftar kegiatan pada meja kerja
Shitsuke/Rajin
Rajin yang dimaksudkan yaitu tentang langkah
atau upaya yang dilakukan seseorang untuk
memelihara ke empat poin 5S sebelumnya. Dalam
penerapan rajin, pegawai dituntut untuk menjaga
dan meningkatkan ke empat poin 5S sebelumnya.
Menjaga kebersihan meja tiap pegawai
setelah digunakan dan nantinya akan
memberikan kenyamanan dalam bekerja.
d. Seiketsu/Rawat
Sebaiknya pegawai yang lainnya ikut
menerapkan rawat yang telah dilakukan
oleh Kasi, sehingga produktivitas dapat
ditingkatkan secepatnya.
e. Shitsuke/Rajin
Tingkatkan kesadaran diri terhadap ruang
kerja yang nyaman akan memberikan
feedback yang baik untuk pegawai
tersebut, menjaga ke empat komponen 5S
sebelumnya.
Ucapan Terima Kasih
Jika memang ada, tuliskan Ucapan Terima Kasih
di sini.
Daftar Pustaka
References harus didaftarkan urut alphabet dari
nama pengarang dan urutan penerbitan untuk nama
pengarang yang sama. Urutan penulisan refensi adalah
nama pengarang, tahun publikasi, judul ataupun sumber.
Nama Jurnal, nama konferensi, proceeding dan judul
buku harus ditulis dalam italics dan tiap huruf pertama
pada judul yang bukan merupakan kata sambung ataupun
artikel, ditulis dengan huruf capital. Tuliskanlah daftar
pustaka yang digunakan dalam makalah utama. Jangan
mencantumkan referensi yang tidak pernah digunakan
sebagai acuan dalam penulisan naskah. Style penulisan
refensi diberikan di bawah. Jika penulis lebih dari tiga
gunakanlah nama pengarang utama dan ’et al.’ untuk
mengacu pada penulis yang lain pada satu referensi yang
sama, contoh, (Forza et al.,[1]; Holmes dan Mallick, [2])
pada akhir kalimat, atau Mallian [5] menyatakan kalimat
berikut ini.
Daftar Pustaka
[1] Forza, C., Vinelli, A., and Filippini, R.,
Telecommunication Services for Quick
Response in the Textile-Apparel Industry,
Proceedings of the 1st International
Symposium on Logistics, The University of
Nottingham, 1993, pp. 119-26.
[2] Holmes, C. C., and Mallick, B. K., Generalized
Nonlinear Modeling with Multivariate Free-
Knot, Journal of the American Statistical
Association, 98(462), 2003, pp. 352-365.
[3] Klir, J., and Yuan, B., Fuzzy Sets and Fuzzy
Logic: Theory and Applications, Prentice-Hall,
New Delhi, 2001.
[4] Lyche, T., and Morken, K., Spline Methods,
Draft, 2004, retrieved from
http://www.ubuion./umn/english/index.html on
09 November 2009.
[5] Mallian, H., Studi Literatur tentang Model
Peramalan ARMA(p,q) dan Selang Keper-
cayaan Parameter Model dengan Menggunakan
Bootstrap, Tugas Akhir, Jurusan Teknik
Industri, Universitas Kristen Petra, Surabaya,
2006.
[6] Monden, Y., Toyota Production System: An
Integrated Approach to Just-in-Time, 2nd ed.,
Industrial Engineering and Management Press,
Norcross, GA, 1993.
Lampiran