EVALUACIÓN DE PRIMER

DIVULGACIÓN Y PRENSA
SEMESTRE
 Evaluación de Primer Semestre

Esta fase permite valorar cuantitativamente el avance porcentual de

cumplimiento de los compromisos establecidos para el período,
comparando los compromisos fijados v/s las evidencias acopiadas y
verificando su cumplimiento, así como las condiciones y
eventualidades que incidieron o impidieron la consecución de los
resultados solicitados.

DIVULGACIÓN Y PRENSA
Deberá desarrollarse entre el 1° y el 15 de agosto.

En esta misma fase deberán valorarse los compromisos

comportamentales con fines de mejoramiento, a partir del
seguimiento efectuado en la fase anterior. Para ello
deberán registrarse los comportamientos más
sobresalientes o destacados del evaluado y aquellos
aspectos en los que deba mejorar y que se constituyen en
una oportunidad de crecimiento tanto personal como
institucional.
 Evaluación de Primer Semestre

TENGA EN CUENTA QUE…

En caso de existir evaluaciones parciales eventuales, estas se suman y del

total de las evaluaciones efectuadas en el semestre se obtendrá un
consolidado semestral, estas evaluaciones no tienen incidencia en la

DIVULGACIÓN Y PRENSA
permanencia o retiro del funcionario considerando que sólo la calificación
anual tiene dicha facultad.

Para efectos de la obtención de resultados,

cuando se presentan evaluaciones
parciales eventuales, deberá tenerse en
cuenta el número de días efectivamente
laborados por el evaluado.
 Evaluación de Primer Semestre

Es preciso señalar que las evaluaciones parciales, sean éstas

eventuales o semestrales, no admiten la interposición de recursos,
se comunican y soportan el desempeño, son una oportunidad para
una retroalimentación del desempeño del evaluado, frente a los
avances logrados en el período a revisar, así mismo dan lugar al
establecimiento de acciones correctivas.

DIVULGACIÓN Y PRENSA
1 La evaluación del desempeño laboral es un proceso de
responsabilidad compartida entre los actores, en caso de
no efectuarse la calificación en los plazos señalados, el
evaluado deberá solicitarla dentro de los cinco (5) días
siguientes al vencimiento del plazo establecido. De no
producirse, el resultado de la evaluación parcial se
entenderá en el mínimo satisfactorio, salvo que demuestre
con evidencias que puede mejorar el porcentaje obtenido.

1
Op. cit.
 Evaluación de Primer Semestre

En caso de Evaluaciones parciales eventuales a lo largo

del semestre…

Si durante el primer semestre de evaluación (1º de febrero a 31 de julio), se

presentaron: cambios de evaluador, cambios de empleo, separación temporal

DIVULGACIÓN Y PRENSA
del empleo por un término superior a treinta (30) días calendario o un lapso
comprendido entre la última evaluación, si la hubiere, y el final del período
semestral a evaluar, tales evaluaciones debieron registrarse en el formato
Evaluaciones Parciales Eventuales, un formato por cada una de las
evaluaciones efectuadas.

Copia de las evaluaciones parciales

eventuales deberá ser entregada al
evaluado dentro de los dos (2) días
siguientes a la realización de la
misma
 Evaluación de Primer Semestre

Estas evaluaciones se caracterizan por ser proporcionales al tiempo evaluado y

al porcentaje de avance esperado para la fecha de calificación.

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Logo de la
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
CÓDIGO: EDL - RG - 02 entidad
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
LABORAL
Versión 4,0
EVALUADO

Nombre Documento de Identidad Datos completos

Nivel Jerarquico Dependencia o Area del evaluado

DIVULGACIÓN Y PRENSA
y Denominación Funcional
CIRCUNSTANCIA DE LA
EVALUACIÓN
Seleccionar la causal
y Remoción Inmediato
EVALUADOR EVALUADOR

Nombre Documento de Identidad Datos completos del

Jefe

Nivel Jerarquico Dependencia o Area jefe inmediato o de

y Denominación Funcional los integrantes de la
Nombramiento

Nombre Completo Documento de Identidad comisión evaluadora

Libre

Nivel Jerarquico Dependencia o Area

y Denominación Funcional
Período Evaluado DIA MES AÑO al DIA MES AÑO

Periodo a evaluar (de que fecha a que fecha)

Su diligenciamiento debe incluir:

• Los datos completos de identificación de evaluado y

evaluador.
• La identificación del período a evaluar.
 Evaluación de Primer Semestre

Para tener claridad sobre los compromisos a evaluar, se deberá:

Efectuar la transcripción de los mismos y documentar su seguimiento por

parte del evaluador a partir de las evidencias respectivas.

Frente a cada compromiso señalar el porcentaje de cumplimiento otorgado

para el período anual y según el número de días a evaluar, calificarse
proporcionalmente de acuerdo al nivel de avance alcanzado.

DIVULGACIÓN Y PRENSA
EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Porcentaje de No. Porcentaje de Porcentaje de
Compromisos Laborales Pactados Observaciones de los Evaluadores Cumplimiento de Días Cumplimiento Cumplimiento
Pactado a evaluar Esperado Alcanzado

Se DEBEN TRANSCRIBIR los Se DEBE registrar el Se DEBE Número

Se DEBE
transcribir el TOTAL Se DEBE
compromisos fijados que se van a seguimiento, como avanzan de días
otorgar el
% asignado a calcular el %
evaluar los compromisos pactados cada a % esperado alcanzado
compromiso evaluar
TOTAL

Es necesario tener en cuenta que el porcentaje de calificación debe ser proporcional al número total de días
evaluados y consistente con la expectativa de desempeño a la fecha de su realización
 Evaluación de Primer Semestre

El consecutivo (1 a 12), que aparece en el instrumento (Anexo 1), permite

registrar el número de evaluaciones parciales eventuales que se puedan
presentar a lo largo del año, y referenciar el porcentaje de avance acumulado
en el período.

DIVULGACIÓN Y PRENSA
Consolidado Ev. Parciales Eventuales
COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Evaluación
# Días % Alcanzado
Parcial Eventual
1 90
Tenga en cuenta que el plazo
Fecha de la 2
máximo para realizar una

Semestre
Primer
Evaluación 3
evaluación parcial eventual es de 10
DIA MES AÑO días a partir de la fecha que motiva 4 Se debe En
registrar el proporción
su realización y el resultado 5 número al tiempo
obtenido se DEBE comunicar
6 TOTAL DE evaluado y
dentro de los 2 días siguientes a DIAS A
7 su avance
producida la calificación. Excepto EVALUAR, no
Firma del Servidor Público Evaluado cuando hay cambio de evaluador 8 procede

Semestre
Segundo
que se hace manera inmediata. 9 fraccionar
por meses
10
Firma del Jefe Inmediato 11
12

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y

TOTAL 90
Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora

La firma del formato de evaluación por parte de evaluados y evaluadores,

formaliza el trámite de comunicación de los resultados obtenidos
 Evaluación de Primer Semestre

Para la consolidación del Primer Semestre, se deberán tener en cuenta la totalidad de

las evaluaciones parciales eventuales efectuadas y su acumulado .

DIVULGACIÓN Y PRENSA
Se debe diligenciar un formato por cada una de las
situaciones que motivan la realización de evaluaciones
parciales eventuales.
 Evaluación de Primer Semestre

Ejemplo de parciales eventuales:

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
1. Período del 1º SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

de febrero al 10 PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011

de mayo, por Versión 4,0

EVALUADO
Meritocrático Carrera

Cambio de Nombre Completo

Empleo Profesional Universitario 219-01
Documento de Identidad
Dependencia o Area Funcional
2.350.465
Oficina Asesora Jurídica - Contratación
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN

Evaluador.
EVALUADOR

Inmediato
Nombre Completo Seguimiento Seguro Documento de Identidad 3564896

Jefe

DIVULGACIÓN Y PRENSA
Empleo Jefe Oficina Asesora Jurídica Dependencia o Area Funcional Oficina Asesora Jurídica
EVALUAD

Nombrami
Libre
Nombre Completo Documento de Identidad
OR

Empleo Dependencia o Area Funcional

Período Evaluado DIA 1 MES Feb AÑO 2013 al DIA 10 MES May AÑO 2013

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de
No.
Cumplimiento Pactado Cumplimiento Cumplimiento
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) De Días
por Semestre por Días Efectivamente
A evaluar
(Entre 1% y 100%) Laborados Alcanzado

40% 100 11% 10%

35% 100 10% 10%

25% 100 7% 5%

Diligencie el
TOTAL 100%
form ato
28% 25%

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 2do. PERÍODO Ev. Parcial Eventual # Días % Alcanzado
1
2

Semestre
Primer
Fecha de la Evaluación Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO DIA MES AÑO 4
5
6
7
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado 8

Semestre
Segundo
9
10
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato 11
12

Firma del Funcionario de Libre Firma del Funcionario de Libre

Nombramiento y Remoción en caso de Nombramiento y Remoción en caso de TOTAL 0%
constituir Comisión Evaluadora constituir Comisión Evaluadora

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 1 - SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL-EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
 Evaluación de Primer Semestre

Ejemplo de parciales eventuales:

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

2. Por el lapso PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

CÓDIGO: EDL - RG - 02
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
Versión 4,0
comprendido entre

EVALUADO
Meritocrático Carrera
Nombre Completo Documento de Identidad 2.350.465
el 11 de mayo y el Empleo
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN
Profesional Universitario 219-01 Dependencia o Area Funcional Oficina Asesora Jurídica - Contratación

final del Período EVALUADOR

Inmediato
Nombre Completo Liderato Proactivo Documento de Identidad 2.659.863
Jefe
Semestral, es decir,

DIVULGACIÓN Y PRENSA
Empleo Jefe Oficina Asesora Jurídica Dependencia o Area Funcional Oficina Asesora Jurídica
EVALUAD

Nombrami

el 31 de julio.
Libre

Nombre Completo Documento de Identidad

OR

Empleo Dependencia o Area Funcional

Período Evaluado DIA 11 MES May AÑO 2013 al DIA 31 MES Jul AÑO 2013

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de
No.
Cumplimiento Pactado Cumplimiento Cumplimiento
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) De Días
por Semestre por Días Efectivamente
A evaluar
(Entre 1% y 100%) Laborados Alcanzado

40% 80 9% 5%

35% 80 8% 10%

25% 80 6% 0%

Diligencie el
TOTAL 100%
form ato
22% 15%

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 2do. PERÍODO Ev. Parcial Eventual # Días % Alcanzado
1 100 25%
2 80 15%

Semestre
Primer
Fecha de la Evaluación Fecha de la Evaluación 3
DIA MES AÑO DIA MES AÑO 4
5
6
7
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado 8

Semestre
Segundo
9
10
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato 11
12

Firma del Funcionario de Libre Firma del Funcionario de Libre

Nombramiento y Remoción en caso de Nombramiento y Remoción en caso de TOTAL 180 40%
constituir Comisión Evaluadora constituir Comisión Evaluadora

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

ANEXO 1 - SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL-EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
 Evaluación de Primer Semestre

Ejemplo de parciales eventuales:

En este instrumento, al
finalizar el primer
semestre se diligencia el
porcentaje alcanzado en
cada compromiso, luego
se imprime como
soporte del resultado
obtenido para el primer

DIVULGACIÓN Y PRENSA
semestre.
Y se tienen en cuenta
todas las parciales
eventuales que se
hayan adelantado en el
semestre y que formen
parte del porcentaje
alcanzado.
 Evaluación de Primer Semestre

Ejemplo de parciales eventuales:

COM ISI ÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FI JACI ON DE COM PROM I SOS COM PORTAM ENTALES

PROCESO: CÓDIGO: EDL - FT - 07
EVALUACIÓN DEL FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0
ENTIDAD
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES SEGUIMIENTO Siempre existen
I SEMESTRE II SEMESTRE
aspectos que ACCIONES DE
TIPO DE MEJORAMIENTO
COMPETENCIA CONDUCTA ASOCIADA permiten mejorar
Aspectos a
COMPETENCIA Fortalezas Aspectos a Corregir Fortalezas PROPUESTAS
Corregir

Cumple con oportunidad en función de Es un servidor que Es muy dedicado y

estándares, objetivos y metas establecidas por se destaca por la puede generar mayor

DIVULGACIÓN Y PRENSA
la entidad, las funciones que le son asignadas. manera oportuna impacto en las metas
con que entrega los aprovechando la
comunes a resultados. fortaleza demostrada
los Orientación a
servidores resultados
públicos ▪ Realiza todas las acciones necesarias para Es proactivo y Puede dejar plasmado
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando propone acciones en documentos un
los obstáculos que se presentan. tendientes a mejorar procedimiento que se
estandarice en la
Este instrumento se Analiza de un modo sistemático y racional los Es muy analítico y
dependencia
Aprovechamiento de
imprime como soporte al aspectos del trabajo, basándose en la
información relevante.
revisa asuntos a
través de la
la capacidad analítica
en diferentes temas de
por nivel Experticia
seguimiento cualitativo jerárquico profesional
verificación de
diferentes fuentes
la dependencia.

realizado en el semestre temáticas

Asimila nueva información y la aplica Se preocupa por Su crecimiento laboral

a los compromisos correctamente. mantenerse le permite un
adecuado crecimiento
actualizado lo cual
comportamentales. beneficia la
dependencia
personal aplicable en
diferentes ámbitos
por nivel Aprendizaje
jerárquico Continuo

FIRMA DEL JEFE FIRMA DEL FUNCIONARIO

FIRMA DEL EVALUADO NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
INMEDIATO DE LIBRE Renuencia del Evaluado
para firmar el formulario

HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO-
 Evaluación de Primer Semestre

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO

CONSOLIDACIÓN
CÓDIGO: EDL - RG - 02
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011
LABORAL
Versión 4,0
El responsable

EVALUADO
DEL SEMESTRE Nombre Completo

Empleo
Meritocrático Carrera

Profesional Universitario 219-01

Documento de Identidad

Dependencia o Area
2.350.465

Oficina Asesora Jurídica - Contratación de consolidar

EVALUADOR

Inmediato
la calificación
Nombre Completo Seguimiento Seguro Documento de Identidad 3.564.896

Jefe
Empleo Jefe Oficina Asesora Jurídica Dependencia o Area Oficina Asesora Jurídica

del Primer

Nombramiento y
EVALUADOR

Remoción
Libre
Nombre Completo Documento de Identidad

Empleo
Período Evaluado DIA 1 MES Feb AÑO 2013
Dependencia o Area
al DIA 31 MES Jul AÑO 2013
Semestre será
Seleccione sólo una de las siguientes opciones
CLASE DE EVALUACIÓN

Evaluación Definitiva
quien obre
Evaluación Parcial Semestral

EVALUACIÓN DEL PRIMER PERÍODO - COMUNICACIÓN -

CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
Primer Semestre

EVALUACIÓN DEL SEGUNDO PERÍODO - COMUNICACIÓN -

como
% Avance Evaluación
1er Semestre 40%
Fecha de la Evaluación
DIA
8 Ago
MES AÑO
2013
% Avance Evaluación
2º Semestre
Fecha de la Evaluación
DIA MES AÑO evaluador
dentro de los

DIVULGACIÓN Y PRENSA
Espacios para las
firmas
Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Funcionario de Libre

plazos
Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora

CALIFICACIÓN DEFINITIVA - NOTIFICACIÓN -

Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora

CALIFICACIÓN DEL NIVEL SOBRESALIENTE

establecidos.
Fecha de la Notificación
Calificación ¿Es posible acceder a la calificación en el
Definitiva 40% DIA MES AÑO
Nivel Sobresaliente? NO

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

NO SATISFACTORIO Evaluación de la Gestión por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Firma del Servidor Público Evaluado
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió

Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades

propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia

Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria

Firma del Jefe Inmediato

Contra este
resultado MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA
En el primer semestre se le comunica que lleva un avance del 40% de los compromisos establecidos.
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS

SI
INTERPONE RECURSOS
NO
0

no procede RECURSOS
F EC HA Y N U M ER O D E R A D I C A C I Ó N D EL R EC U R SO

recurso CONFIRMA
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIÓN

alguno.
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)

REVOCA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOTIFICADO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA
Es el Nivel de avance
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR para el primer
semestre, no quiere
decir que se pierda

CALIFICACIÓN DEFINITIVA 40% NO SATISFACTORIO Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

HOJA 3- SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL- CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS
 Evaluación de Primer Semestre

Elaborado por:
Edna Patricia Ortega C.
Liliana Cárdenas Ruíz

Revisado por:
Diagramado por: Corrección Estilo: Claudia Lucía Ortíz
Natally Molina Claudia Rincon C. Edith Urrea Aldana