Guia de Funcion de Usuario Toshiba Studio 281 PDF

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Guía de Función de Usuario

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Networking Documents.
MARCAS COMERCIALES Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTE-
LECTUAL
Marcas comerciales
- El nombre oficial de Windows 98 es Microsoft Windows 98 Operating System.
- El nombre oficial de Windows Me es Microsoft Windows Me Operating System.
- El nombre oficial de Windows 2000 es Microsoft Windows 2000 Operating System.
- El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System.
- El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System.
- El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System.
- Microsoft, Windows, Windows NT, así como los nombres de otros productos de Microsoft son marcas
comerciales propiedad de Microsoft Corporation en EE.UU., así como en otros países.
- Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType y LaserWriter son marcas comerciales propiedad de Apple
Computer Inc. en EE.UU., así como en otros países.
- Postscript es una marca comercial propiedad de Adobe Systems Incorporated.
- Netscape es una marca comercial propiedad de Netscape Communications Corporation.
- IBM, AT y AIX son marcas comerciales propiedad de International Business Machines Corporation.
- NOVELL, NetWare y NDS son marcas comerciales propiedad de Novell, Inc.
- El resto de nombres de empresa y de productos que aparecen en este manual son marcas comerciales
que pertenecen a sus respectivas empresas.
Copyright
© 2005 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos
Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual bajo ninguna
forma sin la debida autorización previa y por escrito de TTEC. Asimismo, no se asume ninguna
responsabilidad de patente en lo que respecta a la utilización de la información contenida en este
documento.
ÍNDICE
ÍNDICE ....................................................................................................................................................1
PREFACIO ..............................................................................................................................................3
1. GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ DIRECCIÓN) .................................................7
1. GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES ...............................................................................8
• Información acerca de la gestión de contactos en la libreta de direcciones....................................8
• Registro de contactos ......................................................................................................................9
• Edición de contactos......................................................................................................................12
• Eliminación de contactos ...............................................................................................................14
• Búsqueda de contactos .................................................................................................................16
2. GESTIÓN DE GRUPOS ..................................................................................................................20
• Información acerca de la gestión de grupos en la libreta de direcciones ......................................20
• Creación de un grupo nuevo .........................................................................................................21
• Edición de grupos ..........................................................................................................................24
• Eliminación de grupos ...................................................................................................................30
• Búsqueda de grupos......................................................................................................................31
• Confirmación de los miembros de grupo ......................................................................................35
2. GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ DE CONTADOR) ....................................................................37
1. CONTADOR TOTAL........................................................................................................................38
• Visualización del contador de impresión .......................................................................................38
• Visualización del contador de escaneado .....................................................................................41
2. CONTADOR TOTAL DE IMPRESIÓN.............................................................................................42
3. CONTADOR DE DEPARTAMENTO ...............................................................................................43
• Visualización del contador de impresión para el código de departamento....................................43
• Visualización del contador de escaneado para el código de departamento..................................46
• Visualización del contador de transmisiones de fax para cada código de departamento .............48
4. GESTIÓN DEL CÓDIGO DE DEPARTAMENTO ............................................................................50
• Inicio de sesión como administrador .............................................................................................50
• Impresión de los listados de códigos de departamentos...............................................................52
• Activación del código de departamento.........................................................................................53
• Restablecimiento de todos los contadores de departamento........................................................54
• Borrado de todos los códigos de departamento ............................................................................55
• Registro de un código de departamento nuevo.............................................................................56
• Edición del código de departamento .............................................................................................59
• Eliminación del código de departamento.......................................................................................63
• Restablecimiento del contador de cada departamento .................................................................65
• Configuración de limitaciones de salida para todos los departamentos .......................................67
• Configuración de la función Sin límite negro .................................................................................69
3. CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (USUARIO)...............................................................................71
1. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES ......................................................................72
• Configuración del modo de borrado automático............................................................................72
• Cambio del idioma de la pantalla...................................................................................................73
• Configuración del modo de pantalla invertida ...............................................................................74
• Sustitución del cartucho de tóner ..................................................................................................76
• Configuración de la calibración de copia .......................................................................................84
• Configuración de la calibración de impresión ...............................................................................87
2. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ...................................................................91
3. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX ........................................................................93
4. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO .........................................................95
5. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRÓNICO ....................................98
6. IMPRESIÓN DE LISTADOS ...........................................................................................................99
• Impresión del listado de la libreta de direcciones .........................................................................99
• Impresión de la lista de números de grupo .................................................................................101
• Impresión de la lista de funciones (usuario) ................................................................................102
7. CONFIGURACIÓN DE BANDEJAS ..............................................................................................103
8. COMPROBACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO ....................................................................104
9. DESCONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN (APAGADO)................................................................105
10. CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN BIP .................................................................................107
4. CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)...............................................................109
1. ACCESO AL MENÚ ADMIN. ........................................................................................................111
1
ÍNDICE (Cont.)
2. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES ....................................................................113

• Configuración de la información del dispositivo...........................................................................113
• Configuración de la notificación ..................................................................................................115
• Cambio de la contraseña del administrador ...............................................................................117
• Configuración de la fecha y hora .................................................................................................119
• Configuración del temporizador semanal ....................................................................................121
• Configuración del modo de ahorro de energía automático..........................................................124
• Configuración del modo de reposo..............................................................................................126
• Configuración del nivel de visualización de calibración ..............................................................128
• Configuración de la calibración de copia .....................................................................................129
• Configuración de la calibración de impresión ..............................................................................132
• Configuración de los mensajes emergentes de configuración de bandejas y de recuperación
de atascos de papel.....................................................................................................................136
3. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE RED ......................................................................138
• Configuración del protocolo TCP/IP (IPv4)..................................................................................138
• Configuración del protocolo IPv6.................................................................................................143
• Configuración del protocolo IPX/SPX ..........................................................................................147
• Configuración de NetWare .........................................................................................................149
• Configuración del protocolo SMB ................................................................................................151
• Configuración del protocolo AppleTalk ........................................................................................154
• Configuración del servicio de red HTTP ......................................................................................156
• Configuración de la velocidad de Ethernet ..................................................................................158
• Configuración del servicio de red LDAP y SNMP........................................................................160
• Configuración del certificado del usuario.....................................................................................162
• Comprobar red: ping y traceroute................................................................................................165
4. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ..................................................................168
5. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX .....................................................................170
• Configuración del ID del terminal ................................................................................................170
• Configuración inicial del fax ........................................................................................................173
• Configuración del modo Línea-2 .................................................................................................175
• Configuración de la impresión RX ...............................................................................................178
• Configuración de la transmisión de recuperación .......................................................................182
6. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO .............................................................184
7. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO...................................185
• Configuración de las propiedades del mensaje de escanear en correo electrónico ...................185
• Configuración de la fragmentación de la función de escaneado en correo electrónico ..............186
8. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX A TRAVÉS DE INTERNET...........................187
• Configuración de las propiedades del mensaje de fax a través de Internet ...............................187
• Configuración de la fragmentación de fax a través de Internet ...................................................188
• Configuración de la transmisión de cadenas del cuerpo del fax a través de Internet .................189
9. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE PDF SEGURO......................................................190
10. CONFIGURACIÓN DE LISTADOS/INFORMES............................................................................192
• Configuración del diario de transmisión/recepción .....................................................................192
• Configuración del informe de comunicación ...............................................................................194
• Configuración del listado de recepción........................................................................................197
11. IMPRESIÓN DE LISTADOS .........................................................................................................199
12. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO ...........200
13. BOTONES AJUSTES INAL. Y BLUETOOTH AJUSTES...............................................................201
5. APÉNDICE ..........................................................................................................................................203
1. FORMATO DE IMPRESIÓN DE LISTAS .....................................................................................204
• Lista del contador total.................................................................................................................204
• Lista de código de departamento ...............................................................................................205
• Lista de libreta de direcciones .....................................................................................................206
• Lista de números de grupo .........................................................................................................207
• Lista de función (usuario) ............................................................................................................208
• Página de configuración de NIC ..................................................................................................209
• Lista de funciones (administrador)...............................................................................................210
• Lista de fuentes PS3....................................................................................................................229
• Lista de fuentes PCL ...................................................................................................................230
ÍNDICE ALFABÉTICO .........................................................................................................................231
2
PREFACIO
Gracias por adquirir el dispositivo Toshiba e-STUDIO281c/351c/451c Sistema Digital Multifuncional en

Color. Este manual del operador describe lo siguiente:
• Configuración del Sistema Digital Multifuncional en Color.
• Utilización de las funciones del botón [USER FUNCTIONS].
Antes de utilizar el sistema digital multifuncional en color, asegúrese de haber leído y entendido el pre-
sente manual del operador. Para garantizar que se realizan copias de máxima calidad en todo momento y
que el sistema digital multifuncional en color está en perfecto estado de uso, deberá tener este manual del
operador a mano en todo momento para futuras consultas.
Manuales Toshiba
Gracias por adquirir el dispositivo Toshiba e-STUDIO281c/351c/451c Sistema Digital Multifuncional en
Color.
Le proporcionamos estos manuales donde encontrará información sobre el funcionamiento del equipo.
Seleccione y lea el manual que mejor se adapte a sus necesidades.
Guía de Inicio Rápido
Esta Guía de Inicio Rápido describe el método de instalación inicial del
equipo y los accesorios, como los CD-ROM y los manuales del opera-
dor.
Manual del Operador de Funciones Básicas

Este manual describe cómo utilizar las funciones básicas de este
equipo y se centra principalmente en la función de copia.
Este manual incluye también las instrucciones de seguridad que los
usuarios deben tener presentes. Asegúrese de leerlas atentamente.
Guía de Función de Usuario

Esta Guía de Función de Usuario describe las funciones y configuracio-
nes disponibles desde el botón [USER FUNCTIONS] del panel de con-
trol de este equipo.
Guía de Color
Esta guía explica las funciones de "ajuste de la densidad de las copias",
"ajuste del color", "edición de copias", "edición de imágenes" y "proce-
samiento de imágenes" en color. Esta guía incluye también explicacio-
nes básicas sobre el color.
3
PREFACIO (Cont.)
En el CD-ROM de documentación del usuario también podrá encontrar otras guías en

formato PDF:
Guía de TopAccess
Esta guía explica cómo utilizar y configurar las funciones de red, como
la función de gestión de trabajos y escaneado en red, mediante la apli-
cación TopAcess (utilidad basada en web) desde ordenadores cliente.
Guía de Administración de Red

Esta guía contiene directrices para configurar servidores de red que
proporcionen diversos servicios de red y solución de errores para los
administradores de red.
Guía de Impresión
Esta guía explica cómo instalar el software cliente para la impresión en
el equipo desde Microsoft Windows, Apple Mac OS y ordenadores
UNIX.
Guía de Escaneado
Esta Guía de Escaneado explica la manera de utilizar la función de
escaneado de este equipo.
Guía de Archivado Electrónico

Esta guía explica cómo utilizar la función de archivado electrónico
mediante el controlador TWAIN, el Descargador de archivos y la función
web de archivos electrónicos.
4
Guía de Fax en Red
Esta guía explica cómo utilizar la función de fax en red que permite a
los usuarios enviar faxes y usar el fax a través de Internet desde un
ordenador cliente a través de la red.
Guía de Gestión de Usuario

Esta guía describe cómo administrar el equipo mediante las funciones
de "gestión de departamentos", "configuración de gestión de usuarios"
y "autenticación de usuarios para el escaneado en correo electrónico".
e-BRIDGE Viewer
e-BRIDGE Viewer proporciona las funciones necesarias para ver y
encontrar documentos en los buzones de archivos electrónicos de los
SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES TOSHIBA e-STUDIO
desde un ordenador cliente a través de la red TCP/IP, así como ver y
encontrar archivos en el ordenador.
Para leer los manuales en formato PDF (Portable Document Format)

Para poder leer e imprimir este manual del operador en formato de archivo PDF es necesario instalar
Adobe Reader o Adobe Acrobat Reader en su ordenador. Si no están instalados, descárguelos e instále-
los desde el sitio web de Adobe Systems Incorporated.
5
PREFACIO (Cont.)
Precauciones a las que se hace referencia en este manual

Para garantizar un funcionamiento correcto y seguro del equipo, este manual del operador describe las
precauciones de seguridad que se deben adoptar según los tres niveles de advertencia que se indican a
continuación.
Debe comprender plenamente el significado y la importancia de estas precauciones antes de leer el
manual.
Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede pro-

vocar lesiones leves o moderadas al operador y daños parciales al equipo o a
los bienes situados en las proximidades.
Indica el procedimiento que se debe seguir para garantizar un rendimiento

idóneo del equipo, así como la copia sin errores.
Además de lo anterior, este manual también muestra información que puede ser útil para manejar este
equipo y que se indica del modo siguiente:
Describe información útil relativa al manejo del equipo.
Páginas en las que se describen aspectos relacionados con lo que está

haciendo. Consulte estas páginas si es necesario.
6
1. GESTIÓN DE LA LIBRETA
1
DE DIRECCIONES (MENÚ
DIRECCIÓN)
1. GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES....................................................................8
• Información acerca de la gestión de contactos en la libreta de direcciones .......................................8
• Registro de contactos .........................................................................................................................9
• Edición de contactos .........................................................................................................................12
• Eliminación de contactos ..................................................................................................................14
• Búsqueda de contactos.....................................................................................................................16
2. GESTIÓN DE GRUPOS ......................................................................................................20
• Información acerca de la gestión de grupos en la libreta de direcciones .........................................20
• Creación de un grupo nuevo.............................................................................................................21
• Edición de grupos .............................................................................................................................24
• Eliminación de grupos.......................................................................................................................30
• Búsqueda de grupos .........................................................................................................................31
7
1. GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Información acerca de la gestión de contactos en la libreta de direcciones
El contenido de la libreta de direcciones se introduce con el botón [DIRECCIÓN]. El contenido de la libreta
de direcciones se usa para las funciones de fax y de escaneado en correo electrónico.
1 En la libreta de direcciones es posible registrar hasta 1.000 contactos, en los que se incluyen un número
de fax, una dirección de correo electrónico o ambas cosas. Además, puede especificar la configuración
de opciones para la transmisión de fax para cada contacto, como, por ejemplo, el tipo de transmisión, el
modo ECM, la transmisión de calidad, la selección de línea y la configuración de direcciones alternativas.
En el menú principal de la libreta de direcciones, es posible llevar a cabo las siguientes operaciones para
gestionar los contactos.
• P.9 "Registro de contactos"
• P.12 "Edición de contactos"
• P.14 "Eliminación de contactos"
• P.16 "Búsqueda de contactos"
8 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ

Registro de contactos
En el siguiente procedimiento se describe el registro de un nuevo contacto en la libreta de direcciones.
Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder

1
1 al menú de funciones de usuario.
2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [LIBRETA DE

DIRECC.] en el panel táctil.
• Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.
3 Pulse el botón sin definir en el que desee registrar los nuevos contac-
tos y pulse el botón [ENTRADA].
• Aparece la pantalla REGISTRO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES.
Si en el panel táctil no aparece ningún contacto sin definir, pulse el botón [Sig.] para mostrar la siguiente pantalla.
9
1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (Cont.)
4 Pulse los botones del panel táctil para introducir la información sobre
1 el contacto que aparece a continuación.
• [NOMBRE]: Introduzca el nombre del contacto. Este nombre aparecerá en la lista de la libreta de direcciones
del panel táctil.
• [APELLIDO]: Introduzca el apellido del contacto. Este nombre aparecerá en la lista de la libreta de direccio-
nes del panel táctil.
• [N.º FAX]: Introduzca el número de fax del contacto.
• [2º FAX]: Introduzca el segundo número de fax del contacto.
• [E-MAIL]: Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto.
• [CORP.]: Introduzca el nombre de la empresa del contacto.
• [DEPT.]: Introduzca el nombre del departamento del contacto.
• [PAL. CLAVE]: Introduzca la contraseña del contacto. Esta contraseña se utiliza para buscar el contacto.
• Debe completar la información de los botones [NOMBRE] o [APELLIDO], además de [N.º FAX] o [E-MAIL]
para registrar el contacto.
• Si introduce "-" en [N.º FAX] y [2º FAX], se añaden tres segundos para marcar el número de fax.
Cuando pulse cada botón, aparecerá la página de introducción de valores. Introduzca el valor mediante el
teclado y los botones digitales y pulse el botón [DEF.].
5 Pulse el botón [OPCIÓN] para especificar los valores predetermina-

dos de una transmisión de fax.
Esta opción sólo estará disponible cuando la unidad de fax opcional esté instalada.
10 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ DIRECCIÓN)

6 Especifique los siguientes elementos siempre que lo considere nece-
sario. 1
• TIPO TX: Establece el tipo del modo de transmisión de fax. Pulse el botón [MEM. TX] para seleccionar el
modo de transmisión de memoria o el botón [TX DIR.] para seleccionar el modo de transmisión directo.
• ECM: Seleccione si desea activar o desactivar el modo ECM (Modo de corrección de errores) para volver a
enviar de forma automática cualquier parte del documento que se haya visto afectada por la distorsión o los
ruidos de la línea telefónica. Pulse el botón [ON] para activar el modo ECM o el botón [OFF] para desactivarlo.
• CALIDAD TX: Seleccione si desea enviar un documento según el modo Calidad TX. Esta función permite
enviar un documento a una velocidad inferior que la habitual; de este modo, la transmisión se verá afectada
en menor medida por el estado de la línea. Pulse el botón [ON] para activar Calidad TX o el botón [OFF] para
desactivar Calidad TX.
• SEL. LÍNEA: Seleccione la línea que desea utilizar para la transmisión de fax. Pulse el botón [LÍNEA1] para
usar la línea 1 o el botón [LÍNEA2] para usar la línea 2. El botón [LÍNEA 2] sólo podrá seleccionarse cuando
esté instalada la tarjeta de segunda línea opcional.
• [SUB]: Introduzca el número del buzón de correo si desea enviar los originales al buzón del dispositivo de fax
remoto.
• [SID]: Escriba la contraseña para introducir un documento en el buzón de correo del dispositivo de fax remoto.
• [SEP]: Introduzca el número del buzón de correo si desea recuperar algún documento del dispositivo de fax
remoto.
• [CTS]: Introduzca la contraseña necesaria para recuperar un documento del buzón del dispositivo de fax
remoto.
Al pulsar los botones [SUB], [SID], [SEP] y [CTS], aparece la pantalla de introducción de valores. Introduzca el
valor mediante el teclado y los botones digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.] para definir el valor intro-
ducido.
7 Pulse el botón [DEF.] para guardar la configuración de opciones.

8 Pulse el botón [DEF.] para registrar el contacto.
11
Edición de contactos
En el siguiente procedimiento se describe la edición de los contactos existentes en la libreta de direccio-
nes.
1
1 Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder
al menú de funciones de usuario.

3 Seleccione
[EDITAR].
el contacto que desee editar y haga clic en el botón
• Aparece la pantalla EDITAR LIBRETA DE DIRECCIONES.
• Si en el panel táctil no aparece el contacto que desea editar, pulse el botón [Sig.] para que aparezca la panta-
lla siguiente.
• Puede buscar el contacto que desea editar de una forma rápida. Para buscar un contacto, consulte "Búsqueda
de contactos". P.16

4 Pulse los botones del panel táctil para editar la información sobre el
contacto que aparece a continuación. 1
• Para obtener una descripción de cada uno de los elementos, consulte el paso 4 del procedimiento "Registro
de contactos" descrito en la sección anterior.
5 Pulse el botón [OPCIÓN] para especificar los valores predetermina-

dos de una transmisión de fax.
Esta opción sólo estará disponible cuando la unidad de fax opcional esté instalada.
6 Especifique los elementos siempre que lo considere necesario.
• Para obtener una descripción de cada elemento, consulte el paso 6 del procedimiento "Registro de contactos"
descrito en la sección anterior.
7 Pulse el botón [DEF.] para guardar la configuración de opciones.

8 Pulse el botón [DEF.] para guardar el contacto.
• Se ha editado el contacto.
13
Eliminación de contactos
En el siguiente procedimiento se describe la eliminación de un contacto existente de la libreta de direccio-
nes.
1

3 Pulse el botón del contacto que desee eliminar y pulse el botón

[ELIMINAR].
• Aparece la pantalla de confirmación de eliminación.
Si en el panel táctil no aparece el contacto que desea eliminar, pulse el botón [Sig.] para que aparezca la pantalla
siguiente.

4 Pulse [SÍ] para eliminar el contacto o [NO] para cancelar la elimina-
ción. 1
• Al pulsar el botón [SÍ], se elimina el contacto seleccionado.
15
Búsqueda de contactos
El procedimiento siguiente describe cómo buscar contactos en la libreta de direcciones. Esta función
puede ser muy útil para localizar el contacto que desea editar.
1 Puede buscar los contactos mediante la introducción de un número de identificación o mediante cadenas
de búsqueda.
Búsqueda de un contacto por número de ID


3 Pulse el botón [ID CONOCIDO].
• Aparece la pantalla ID CONOCIDO.
4 Introduzca el número de ID mediante las teclas digitales y pulse el

botón [DEF.].

5 El panel táctil muestra la pantalla que contiene el contacto buscado.
Seleccione el contacto y pulse el botón [EDITAR] para editar la infor- 1
mación del contacto o pulse el botón [ELIMINAR] para eliminar el con-
tacto.
• Consulte "Edición de contactos" para obtener instrucciones sobre la edición del contacto. P.12
Búsqueda de contactos introduciendo la cadena de búsqueda


3 Pulse el botón [BUSCAR DIREC.].
• Aparecerá la pantalla BÚSQUEDA DE DIRECCIÓN.
17
4 Pulse el botón de búsqueda para especificar la cadena de búsqueda.

1
• Cuando pulse cada botón, aparecerá la página de introducción de valores.
5 Introduzca la cadena de búsqueda mediante el teclado y los botones

digitales y pulse el botón [DEF.].
El sistema buscará los contactos que contengan el texto de búsqueda de los elementos especificados.
6 Especifique la cadena de búsqueda en los elementos necesarios y

pulse el botón [BUSCAR].

7 El panel táctil muestra la pantalla que contiene los contactos localiza-
dos. Seleccione el contacto y pulse el botón [DEF.] para editar la infor- 1
mación del contacto.
• Consulte "Edición de contactos" para obtener instrucciones sobre la edición del contacto. P.12
19
2. GESTIÓN DE GRUPOS
Información acerca de la gestión de grupos en la libreta de direcciones
Puede crear grupos que contengan múltiples contactos. Esto le permite especificar grupos en lugar de
especificar cada destinatario de forma individual al utilizar la función de escaneado en archivo electrónico.
1 También existe la posibilidad de eliminar grupos.
En la libreta de direcciones, puede registrar hasta 200 grupos. Estos grupos pueden contener hasta 400
miembros.
• Se considerará como destino un número de fax o una dirección de correo electrónico. Si selecciona un
contacto que disponga de número de fax y de una dirección de correo electrónico, obtendrá dos desti-
nos en el grupo.
• Es posible registrar los números de fax en los grupos; sin embargo, se pueden emplear para especifi-
car los destinos de las transmisiones de fax sólo cuando esté instalada la unidad de fax opcional.
En el menú principal Grupo, es posible llevar a cabo las siguientes operaciones para gestionar los grupos.
• P.21 "Creación de un grupo nuevo"
• P.24 "Edición de grupos"
• P.30 "Eliminación de grupos"
• P.31 "Búsqueda de grupos"

Creación de un grupo nuevo
En el siguiente procedimiento se describe la creación de un grupo nuevo en la libreta de direcciones.

1
2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [GRUPO] en el

panel táctil.
• Aparece la pantalla GRUPO.
3 Pulse el botón sin definir en el que desee crear un nuevo grupo y

pulse el botón [ENTRADA].
• Aparece la pantalla EDITAR NÚM. DE GRUPO.
Si en el panel táctil no aparece ningún grupo sin definir, pulse el botón [Sig.] para que aparezca la pantalla
siguiente.
4 Pulse el botón [NOMB. GRU.].
• Aparecerá la pantalla de introducción de valores.
21
2.GESTIÓN DE GRUPOS (Cont.)
5 Introduzca el nombre del grupo mediante el teclado y las teclas digita-

1 les y pulse el botón [DEF.].
6 Presione el botón [DEF.].
• Aparece la pantalla PRUEBA DE MIEMBRO DE GRUPO.
7 Seleccione
[DEF.].
los contactos que desee añadir al grupo y pulse el botón
• Para agregar o eliminar los contactos mediante su búsqueda manual, consulte "Adición o eliminación de con-
tactos". P.26
• Para agregar o eliminar contactos mediante su búsqueda a través del número de ID, consulte "Adición de con-
tactos mediante la búsqueda por número de ID". P.27
• Para agregar contactos mediante su búsqueda a través de la cadena de búsqueda, consulte "Adición de con-
tactos mediante la búsqueda por cadena de búsqueda". P.28

8 Se ha creado un grupo nuevo que aparece en el panel táctil.
1
23
Edición de grupos
El procedimiento siguiente describe cómo editar el nombre de los grupos, cómo añadir o eliminar miem-
bros pertenecientes a un grupo.
1
Edición del nombre de grupo


panel táctil.
3 Pulse el grupo que desee editar y seleccione el botón [EDITAR].
• Aparece la pantalla EDITAR NÚM. DE GRUPO.
Si en el panel táctil no aparece el grupo que desea editar, pulse el botón [Sig.] para que aparezca la pantalla
siguiente.

4 Pulse el botón [NOMB. GRU.] para editar el nombre de grupo.
1
5 Introduzca el nombre del grupo mediante el teclado y las teclas digita-

les y pulse el botón [DEF.].
• Aparece la pantalla PRUEBA DE MIEMBRO DE GRUPO.
25
7 En la pantalla aparecen resaltados los contactos que se hayan regis-

1 trado en el grupo.
• Para agregar o eliminar los contactos mediante su búsqueda manual, consulte "Adición o eliminación de con-
tactos". P.26
• Para agregar o eliminar contactos mediante su búsqueda a través del número de ID, consulte "Adición de con-
tactos mediante la búsqueda por número de ID". P.27
• Para agregar contactos mediante su búsqueda a través de la cadena de búsqueda, consulte "Adición de con-
tactos mediante la búsqueda por cadena de búsqueda". P.28
8 Para finalizar la edición del grupo, pulse la tecla [DEF.] para guardar
los valores.
Adición o eliminación de contactos
1 Seleccione los contactos no resaltados que desee agregar al grupo o

seleccione los contactos resaltados que desee eliminar del grupo.
• Para agregar el número de fax y la dirección de correo electrónico de un contacto al grupo, haga clic sobre el
nombre del contacto.
• Para agregar sólo el número de fax de un contacto al grupo, presione el botón [FAX] del contacto.
• Para agregar sólo la dirección de correo electrónico de un contacto al grupo, presione el botón [E-MAIL] del
contacto.
• Pulse el botón [Ant.] o [Sig.] para que aparezcan los contactos en otra página distinta.
• También puede eliminar todos los contactos resaltados pulsando el botón [BOR. TODO].
2 Pulse el botón [DEF.] para guardar el grupo.

• El grupo se modificará.

Adición de contactos mediante la búsqueda por número de ID
1
Pulse el botón [ID CONOCIDO].
1
• Aparece la pantalla de ID CONOCIDO.

botón [DEF.].
3 El panel táctil muestra la pantalla que contiene el contacto buscado.

Pulse el contacto que desea añadir al grupo.
contacto.
• Pulse el botón [Ant.] o [Sig.] para que aparezcan los contactos en otra página distinta.
• También puede eliminar todos los contactos resaltados pulsando el botón [BOR. TODO].
27
4 Pulse el botón [DEF.] para agregarlo al grupo.

1 • Los contactos del grupo se modificarán.
Adición de contactos mediante la búsqueda por cadena de búsqueda
1 Pulse el botón [BUSCAR DIREC.].
• Aparecerá la pantalla BÚSQUEDA DE DIRECCIÓN.
2 Pulse el botón de búsqueda para especificar la cadena de búsqueda.
• Cuando pulse cada botón, aparecerá la página de introducción de valores.

El sistema buscará los contactos que contengan la cadena de búsqueda de los elementos especificados.

4 Especifique la cadena de búsqueda en los elementos necesarios y
pulse el botón [BUSCAR]. 1
5 El panel táctil muestra la pantalla que contiene los contactos localiza-

dos. Pulse los contactos que desee agregar al grupo.
contacto.
Pulse el botón [Ant.] o [Sig.] para que aparezcan los contactos en otra página distinta.
6 Pulse el botón [DEF.] para guardar el grupo.

• Los contactos del grupo se modificarán.
29
Eliminación de grupos
En el siguiente procedimiento se describe la eliminación de un grupo en la libreta de direcciones.
1

panel táctil.
3 Seleccione el grupo que desea eliminar y pulse el botón [ELIMINAR].
Si en el panel táctil no aparece el grupo que desea eliminar, pulse el botón [Sig.] para que aparezca la pantalla
siguiente.
4 Pulse el botón [SÍ] para eliminar el contacto o el botón [NO] para can-
celar el proceso.
• Al pulsar el botón [SÍ], se elimina el grupo seleccionado.

Búsqueda de grupos
El procedimiento siguiente describe cómo buscar grupos en la libreta de direcciones. Esta función puede
ser muy útil para localizar el contacto que desea editar.
Puede buscar grupos mediante la introducción de un número de identificación o mediante cadenas de
búsqueda.
1
Búsqueda de un grupo por número de ID


panel táctil.
3 Pulse el botón [ID CONOCIDO].
• Aparece la pantalla de ID CONOCIDO.

botón [DEF.].
31
5 El panel táctil muestra la pantalla que contiene el grupo buscado.

1 Seleccione el grupo y pulse el botón [EDITAR] para editar la informa-
ción del grupo.
• Consulte "Edición de grupos" para obtener instrucciones sobre la edición del grupo. P.24
Búsqueda de grupos por nombre


panel táctil.
3 Pulse el botón [BUSCAR GRUPO].
• Aparece la pantalla BUSCAR GRUPO.

4 Pulse el botón [NOMB. GRU.] para especificar la cadena de búsqueda.
1

El sistema buscará los grupos que contengan la cadena de búsqueda en el campo de nombre de grupo.
6 Pulse el botón [BUSCAR].
33
7 El panel táctil muestra la pantalla que contiene los grupos localiza-

1 dos. Seleccione el grupo y pulse el botón [DEF.] para editar la infor-
mación de grupo.
• Consulte "Edición de grupos" para obtener instrucciones sobre la edición del contacto. P.24

Confirmación de los miembros de grupo
El procedimiento siguiente describe cómo confirmar los contactos añadidos al grupo.

1

panel táctil.
3 Pulse el botón [CONTENIDO] del grupo del que desee confirmar los
miembros.
4 Los contactos añadidos al grupo aparecen en la pantalla.
35
1

2. GESTIÓN DE
CONTADORES (MENÚ DE
CONTADOR) 2
1. CONTADOR TOTAL ............................................................................................................38

• Visualización del contador de impresión ...........................................................................................38
• Visualización del contador de escaneado .........................................................................................41
2. CONTADOR TOTAL DE IMPRESIÓN .................................................................................42
3. CONTADOR DE DEPARTAMENTO ....................................................................................43
• Visualización del contador de impresión para el código de departamento .......................................43
• Visualización del contador de escaneado para el código de departamento .....................................46
• Visualización del contador de transmisiones de fax para cada código de departamento.................48
4. GESTIÓN DEL CÓDIGO DE DEPARTAMENTO .................................................................50
• Inicio de sesión como administrador.................................................................................................50
• Impresión de los listados de códigos de departamentos ..................................................................52
• Activación del código de departamento ............................................................................................53
• Restablecimiento de todos los contadores de departamento ...........................................................54
• Borrado de todos los códigos de departamento ...............................................................................55
• Registro de un código de departamento nuevo ................................................................................56
• Edición del código de departamento.................................................................................................59
• Eliminación del código de departamento ..........................................................................................63
• Restablecimiento del contador de cada departamento .....................................................................65
• Configuración de limitaciones de salida para todos los departamentos ...........................................67
• Configuración de la función Sin límite negro.....................................................................................69
37
1. CONTADOR TOTAL
Visualización del contador de impresión
Esta función le permite ver el contador de impresión.
El contador de impresión dispone de los siguientes contadores:

• Contador de copias: Indica el número de hojas que se han impreso con operaciones de copia.
• Contador de fax: Indica el número total de hojas impresas con la recepción de documentos de fax.
• Contador de impresión: Indica el número de hojas que se han impreso con operaciones de impre-
2 sión y recepción de correo electrónico (recepción de documentos de fax a través de Internet).
• Contador de listado: Indica el número hojas que se han impreso con operaciones de impresión de
páginas del sistema.

2 Pulse el botón [CONTADOR] y, a continuación, el botón [TOTAL

CONTADOR] en el panel táctil.
• Aparece el menú CONTADOR TOTAL.
3 Presione el botón [IMPRIMIR CONTADOR].
4 Aparecerá el contador de impresión.
38 2.GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ DE CONTADOR)

5 Pulse el botón [COPIAR] para mostrar el número total de copias
clasificadas por grupo de tamaño.
6 Pulse el botón [FAX] para mostrar el número total de documentos de

fax clasificados por grupo de tamaño.
7 Pulse el botón [IMPRESORA] para mostrar el número total de

impresiones clasificadas por grupo de tamaño.
39
1.CONTADOR TOTAL (Cont.)
8 Pulse el botón [LISTADO] para mostrar el número total de

documentos de listados impresos clasificados por grupo de tamaño.

Visualización del contador de escaneado
Esta función le permite ver el contador de escaneado.
El contador de escaneado dispone de los siguientes contadores:

• Contador de copias: Indica el número de originales que se han escaneado mediante operaciones
copia.
• Contador de fax: Indica el número de originales que se han escaneado mediante transmisiones de
fax a través de Internet y de fax.
• Contador de red: Indica el número de originales que se han escaneado con operaciones de esca-
2
neado.

2 Pulse el botón [CONTADOR] y, a continuación, el botón [TOTAL

• Aparece el menú CONTADOR TOTAL.
3 Pulse el botón [ESCANEAR CONTADOR].
4 Aparecerá el contador de escaneado.
41
2. CONTADOR TOTAL DE IMPRESIÓN
Esta función le permite imprimir la lista del contador total de impresión.

2 2 Pulse el botón [CONTADOR] y, a continuación, el botón [IMPRIMIR
CONTADOR TOTAL] en el panel táctil.
• Se imprime la lista del contador total.
Para obtener un ejemplo de impresión de la lista de contador total, consulte "Lista del contador total". P.204

3. CONTADOR DE DEPARTAMENTO
Visualización del contador de impresión para el código de departamento
Esta función le permite visualizar el número de contador de impresión para cada código de departamento.
El contador de departamento sólo estará disponible cuando se haya gestionado este equipo con el código
de departamento. P.50 "4.GESTIÓN DEL CÓDIGO DE DEPARTAMENTO"
El contador de impresión dispone de los siguientes contadores:

2
• Contador de copias: Indica el número de hojas que se han impreso con operaciones de copia.
• Contador de fax: Indica el número de hojas que se han impreso mediante operaciones de sondeo.
• Contador de impresión: Indica el número de hojas que se han impreso con operaciones de impre-
sión.
• Contador de listado: Indica el número hojas que se han impreso con operaciones de impresión de
páginas del sistema.

2 Pulse el botón [CONTADOR] y, a continuación, el botón [DPTO.

• Aparece la pantalla CÓDIGO DE DEPARTAMENTO.
3 Introduzca un número de departamento con las teclas digitales y, a

continuación, pulse [DEF.].
43
3.CONTADOR DE DEPARTAMENTO (Cont.)
4 Presione el botón [IMPRIMIR CONTADOR].
5 Aparecerá el contador de impresión del código de departamento

especificado.
6 Pulse el botón [COPIAR] para mostrar el número total de copias

clasificadas por grupo de tamaño.
7 Pulse el botón [FAX] para mostrar el número total de documentos de

fax clasificados por grupo de tamaño.

8 Pulse el botón [IMPRESORA] para mostrar el número total de
impresiones clasificadas por grupo de tamaño.
9 Pulse el botón [LISTADO] para mostrar el número total de

documentos de listados impresos clasificados por grupo de tamaño.
45
Visualización del contador de escaneado para el código de departamento

Esta función le permite visualizar el número del contador de escaneado de cada código de departamento.
de departamento. P.50 "4.GESTIÓN DEL CÓDIGO DE DEPARTAMENTO"
2
El contador de escaneado dispone de los siguientes contadores:
• Contador de copias: Indica el número de originales que se han escaneado mediante operaciones
copia.
• Contador de fax: Indica el número de originales que se han escaneado mediante transmisiones de
fax a través de Internet y de fax.
• Contador de red: Indica el número de originales que se han escaneado con operaciones de esca-
neado.

2 Pulse el botón [CONTADOR] y, a continuación, el botón [DPTO.



4 Pulse el botón [ESCANEAR CONTADOR].
5 Aparecerá el contador de escaneado para el código de departamento

especificado.
47
Visualización del contador de transmisiones de fax para cada código de departamento

Esta función le permite visualizar el número de transmisiones de fax y de fax a través de Internet, así
como el contador de recepciones de cada código de departamento.
2 de departamento. P.50 "4.GESTIÓN DEL CÓDIGO DE DEPARTAMENTO"
El contador de comunicación de fax dispone de los siguientes contadores:

• Transmitir: Indica el número de páginas que se han enviado mediante transmisiones de fax.
• Recepción: Indica el número de páginas que se han recibido mediante operaciones de sondeo.

2 Pulse el botón [CONTADOR] y, a continuación, el botón [DEPTO.



4 Pulse el botón [COMUNICACIÓN DE FAX].
5 Aparecerá el contador de transmisiones de fax para el código de

departamento especificado.
49
4. GESTIÓN DEL CÓDIGO DE DEPARTAMENTO
Inicio de sesión como administrador
Puede establecer la cantidad de copias, impresiones, operaciones de escaneado y páginas enviadas por
fax estableciendo un código de departamento. Se pueden registrar hasta 1.000 códigos de departamento.
Para gestionar el código de departamento, deberá conocer la contraseña del administrador del equipo.
Por lo tanto, se recomienda que la operación de gestión la lleve a cabo un administrador autorizado.
2
Si están activados los ajustes de gestión de usuario e inicia sesión con un nombre de usuario que dispone
de privilegios de administrador de cuentas, no tendrá que introducir una contraseña de administrador para
que se muestre el menú de gestión de departamentos.

2 Pulse el botón [CONTADOR] y, a continuación, pulse el botón [DPTO.

GESTIÓN] del panel táctil.
• Aparece la pantalla Introduzca la contr. del admin y pulse INTRO.
3 Pulse el botón [CONTRASEÑA].

4 Introduzca la contraseña del administrador y pulse el botón [DEF.].
• Aparece el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO.
5 Continúe con la operación que desee llevar a cabo.
• P.52 "Impresión de los listados de códigos de departamentos"

• P.53 "Activación del código de departamento"
• P.54 "Restablecimiento de todos los contadores de departamento"
• P.55 "Borrado de todos los códigos de departamento"
• P.56 "Registro de un código de departamento nuevo"
• P.59 "Edición del código de departamento"
• P.63 "Eliminación del código de departamento"
• P.65 "Restablecimiento del contador de cada departamento"
• P.67 "Configuración de limitaciones de salida para todos los departamentos"
• P.69 "Configuración de la función Sin límite negro"
51
4.GESTIÓN DEL CÓDIGO DE DEPARTAMENTO (Cont.)
Impresión de los listados de códigos de departamentos

Es posible imprimir una lista de códigos de departamento y de contadores de cada código de departa-
mento.
1 En el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse el botón [IMPR.

CÓD. DEPARTAMENTO].
2
• Comienza el proceso de impresión.
• Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla anterior, consulte "Inicio de sesión como
administrador". P.50
• Para obtener un ejemplo de la salida de los listados de códigos de departamento, consulte "Lista de código de
departamento". P.205

Activación del código de departamento
En la configuración inicial, la función de código de departamento está desactivada. Si desea gestionar el
contador por separado mediante los códigos de departamento, es necesario activar el código de departa-
mento. Si está habilitada la gestión de departamentos, se mostrará la pantalla de introducción de código
de departamento antes de acceder a la pantalla de las operaciones de copia, escaneado, envío y recep-
ción por fax, y archivo electrónico para gestionar las operaciones de cada código de departamento. Ade-
más, se pueden gestionar los trabajos de impresión que se envíen desde los ordenadores para cada
código de departamento.
2
• El botón [GESTIÓN DE DEPARTAMENTO] estará disponible después de registrar un código de

departamento. Antes de poder activar el código de departamento deberá registrarlo.
P.56 "Registro de un código de departamento nuevo"
• Con TopAccess, también puede configurar el valor Seguimiento del código de departamento, que
define si los trabajos no válidos (sin código de departamento especificado o con un código de departa-
mento no válido especificado) se imprimirán o almacenarán en la lista de trabajos no válidos cuando
esté habilitada la gestión de departamentos. Para obtener instrucciones sobre cómo definir el valor
Seguimiento del código de departamento, consulte la Guía de TopAccess.
• Cuando está desactivada la gestión de departamentos, también se desactiva la función Sin límite
negro. Por tanto, esta función siempre está desactivada cuando se activa la gestión de departamen-
tos. Para activar esta función, primero debe activar la función de gestión de departamentos.
1 En el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse el botón [DPTO.

GESTIÓN].
• Aparece la pantalla GESTIÓN DE DEPARTAMENTO.
Para conocer el procedimiento que permite visualizar la pantalla anterior, consulte "Inicio de sesión como admi-
nistrador". P.50
2 Pulse el botón [ACTIVAR] para activar el código de departamento o el

botón [DESACTIVAR] para desactivarlo.
53
Restablecimiento de todos los contadores de departamento

Esta función pone todos los contadores de departamento a "0".
• Esta función sólo estará disponible cuando el código de departamento esté activado.
• Esta función sólo borra los contadores de departamento. No es posible poner el contador total a cero.
2
1 En el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse el botón
[RESTABLECER TODOS CONT.].
• Aparece la pantalla que confirma la puesta a cero.
nistrador". P.50
2 Pulse el botón [SÍ] para poner a cero todos los contadores de

departamento o el botón [NO] para cancelar el proceso.

Borrado de todos los códigos de departamento
Esta función elimina todos los códigos de departamento registrados.
El botón [ELIMINAR TODO] estará disponible tras registrar un código de departamento.

P.56 "Registro de un código de departamento nuevo"
2
1 En el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse el botón [ELIMINAR
TODO].
nistrador". P.50
2 Pulse el botón [SÍ] para eliminar todos los códigos de departamento o

el botón [NO] para cancelar el proceso.
55
Registro de un código de departamento nuevo

Esta función permite registrar códigos de departamento nuevos.
Tras registrar los códigos de departamento, deberá activar la función de código de departamento.
P.53 "Activación del código de departamento"
2
[REGISTRO DE DEPARTAMENTO].
nistrador". P.50
2 Seleccione
[CAMBIAR].
un código de departamento no definido y pulse el botón
En caso de que en la pantalla táctil no aparezca ningún código de departamento definido, pulse el botón [Sig.]
para que aparezca la pantalla siguiente.

3 Introduzca el número de departamento con las teclas digitales y con
el teclado y, a continuación, pulse [DEF.].
• Aparece la pantalla REGISTRAR CÓDIGO DE DEPARTAMENTO.
4 Introduzca el código de 5 dígitos en el campo "código nuevo" con las

teclas digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.].
• Al introducir el código, aparecerán unos asteriscos (*) en el campo "código nuevo".

• Si desea eliminar el código para volver a introducirlo, pulse el botón [RESET] en el panel de control.
• Después de pulsar el botón [DEFINIR], el campo "Rees. cód. nuevo" aparecerá resaltado.
El código de departamento debe ser el código de cinco dígitos, a excepción de "00000".
5 Introduzca el código de 5 dígitos en el campo "Rees. cód. nuevo" con

las teclas digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.].
• Al introducir el código, aparecerán unos asteriscos (*) en el campo "Rees. cód. nuevo".
57
Si desea volver al campo "código nuevo" para volver a introducir el código, pulse el botón [RESET].
6 Pulse el botón [DEF.] situado en la parte inferior del panel táctil.

• Aparece la pantalla LIMITACIÓN.
2
7 Especifique
necesario.
la limitación para este código de departamento según sea
• COLOR: Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar la limitación de impresión en color para este código de
departamento. Cuando seleccione el botón [ENCENDIDO], pulse el campo "Limitación" e introduzca el
número máximo de impresiones en color para este código de departamento mediante las teclas digitales.
Puede introducir un valor de hasta "99999999". Si no define la limitación de impresiones en color, pulse el
botón [APAGADO].
• NEGRO: Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar la limitación de impresión en negro para este código de
número máximo de impresiones en negro para este código de departamento mediante las teclas digitales.
Puede introducir un valor de hasta "9999999". Si no define la limitación de impresiones en negro, pulse el
botón [APAGADO].
• Si introduce el valor "0" como limitación, se desactivará la impresión de copias o documentos para este código
de departamento.
• Si la función Sin límite negro está activada, no puede definir la limitación para el negro.
• Cuando el número de copias supera la limitación mientras se imprime el trabajo, se imprimen y cuentan algu-
nas copias que superan el límite porque el equipo no puede detener el trabajo inmediatamente.

• Queda registrado el nuevo código de departamento.

Edición del código de departamento
Esta función permite editar el código de departamento existente.

2
nistrador". P.50
2 Pulse el botón que desea editar y, a continuación, pulse la tecla

[CAMBIAR].
• Aparece el mensaje "Este código de departamento ya está registrado. ¿Desea reemplazar este código?"
En caso de que en la pantalla táctil no aparezca el código de departamento que desee editar, pulse el botón
[Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.
59
4 Introduzca el número de departamento con las teclas digitales y con

el teclado y, a continuación, pulse [DEF.].
• Aparece la pantalla CAMBIAR CÓDIGO DE DEPARTAMENTO.
5 Introduzca el código de departamento actual en el campo "Código

actual" con las teclas digitales y, a continuación pulse el botón [DEF.]
para definir el valor introducido.
• Al introducir el código, aparecerán unos asteriscos (*) en el campo "Código actual".

• Después de pulsar el botón [DEFINIR], el campo "código nuevo" aparecerá resaltado.

6 Introduzca el código de 5 dígitos en el campo "código nuevo" con las
teclas digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.].
• Al introducir el código, aparecerán unos asteriscos (*) en el campo "código nuevo".

• Después de pulsar el botón [DEFINIR], el campo "Rees. cód. nuevo" aparecerá resaltado.
El código de departamento debe ser el código de cinco dígitos, a excepción de "00000".
Si desea volver al campo "Código actual" para volver a introducir el código, pulse el botón [RESET].
7 Introduzca el código de 5 dígitos en el campo "Rees. cód. nuevo" con

las teclas digitales y, a continuación, pulse el botón [DEFINIR].
• Al introducir el código, aparecerán unos asteriscos (*) en el campo "Rees. cód. nuevo".
Si desea volver a los campos "Código actual" o "código nuevo" para volver a introducirlos, pulse el botón
[RESET].

• Aparece la pantalla LIMITACIÓN.
61
9 Especifique
necesario.
la limitación para este código de departamento según sea
• COLOR: Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar la limitación de impresión en color para este código de
número máximo de impresiones en color para este código de departamento mediante las teclas digitales.
Puede introducir un valor de hasta "99999999". Si no define la limitación de impresiones en color, pulse el
botón [APAGADO].
• NEGRO: Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar la limitación de impresión en negro para este código de
número máximo de impresiones en negro para este código de departamento mediante las teclas digitales.
Puede introducir un valor de hasta "9999999". Si no define la limitación de impresiones en negro, pulse el
botón [APAGADO].
• Si introduce el valor "0" como limitación, se desactivará la impresión de copias o documentos para este código
de departamento.
• Si la función Sin límite negro está activada, no puede definir la limitación para el negro.
• Cuando el número de copias supera la limitación mientras se imprime el trabajo, se imprimen y cuentan algu-
nas copias que superan el límite porque el equipo no puede detener el trabajo inmediatamente.

• Se ha editado el código de departamento.

Eliminación del código de departamento
Esta función permite editar el código de departamento existente.

2
nistrador". P.50
2 Pulse el botón de departamento que desea eliminar y, a continuación,

pulse el botón [ELIMINAR].
En caso de que en la pantalla táctil no aparezca el código de departamento que desee eliminar, pulse el botón
[Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.
63
3 Pulse el botón [SÍ] para eliminar el código de departamento o el botón

[NO] para cancelar el proceso.
• Al pulsar el botón [SÍ], se elimina el código de departamento.

Restablecimiento del contador de cada departamento
Esta función permite restablecer únicamente el contador del código de departamento específico.

2
nistrador". P.50
2 Pulse el botón de departamento que desea restablecer en el contador

y pulse el botón [REST. CONT.].
• Aparece la pantalla que confirma la puesta a cero.
En caso de que en la pantalla táctil no aparezca el código de departamento del que desee reiniciar el contador,
pulse el botón [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente.
65
3 Pulse el botón [SÍ] para poner a cero el contador del código de

departamento o el botón [NO] para cancelar el proceso.
• Al pulsar el botón [SÍ], el código de departamento se pone a cero.

Configuración de limitaciones de salida para todos los departamentos
Esta función le permite establecer una limitación de impresión para todos los departamentos con una sim-
ple operación.
Cuando seleccione [ENCENDIDO], la impresión se desactivará para todos los departamentos.
Cuando seleccione [APAGADO], se permitirán impresiones infinitas a todos los departamentos.
2
Cuando seleccione [ENCENDIDO], la configuración de limitación de cada código de departamento se
definirá como [ENCENDIDO] y el campo "Limitación" se definirá con el valor "0". Si desea cambiar la con-
figuración de limitación de cada código de departamento, modifique la limitación mediante la edición de un
código de departamento.
P.59 "Edición del código de departamento"
1 En el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse [TODOS LIM.].
• Aparece la pantalla TODOS LIM.
nistrador". P.50
2 Especifique los siguientes elementos según sea necesario.
• COLOR: Pulse el botón [ENCENDIDO] para desactivar las copias e impresiones en color para todos los
departamentos o el botón [APAGADO] para permitir infinitas copias e impresiones en color para todos los
departamentos.
• NEGRO: Pulse el botón [ENCENDIDO] para desactivar las copias e impresiones en negro para todos los
departamentos o el botón [APAGADO] para permitir infinitas copias e impresiones en negro para todos los
departamentos.
La función Todos lim. para negro no se puede establecer cuando está activada la función Sin límite negro.
67

• Se guarda la configuración de limitación de salida. Después de pulsar el botón [DEF.], aparece el mensaje
"ESPERAR" durante aproximadamente 45 segundos.

Configuración de la función Sin límite negro
Cuando la función Sin límite negro está activada, los usuarios pueden realizar el número de copias e
impresiones en blanco y negro que deseen en este equipo y no se contará el número de impresiones y
copias en blanco y negro de cada código de departamento.
Cuando está desactivada la gestión de departamentos, también se desactiva la función Sin límite negro. 2
Por tanto, esta función siempre está desactivada cuando se activa la gestión de departamentos. Para acti-
var la función Sin límite negro, primero debe activar gestión de departamentos.
1 En el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse el botón [SIN

LÍMITE NEGRO].
• Aparecerá la pantalla SIN LÍM. DE IMPR./COPIA NEGRO.
nistrador". P.50
2 Pulse el botón [ACTIVAR] para activar la función Sin límite negro o el

botón [DESACTIVAR] para desactivarla.
• Se guarda la configuración de la función Sin límite negro.
69
2

3. CONFIGURACIÓN DE
ELEMENTOS (USUARIO)
1. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES ...........................................................72 3

• Configuración del modo de borrado automático ...............................................................................72
• Cambio del idioma de la pantalla ......................................................................................................73
• Configuración del modo de pantalla invertida ...................................................................................74
• Sustitución del cartucho de tóner......................................................................................................76
• Configuración de la calibración de copia ..........................................................................................84
• Configuración de la calibración de impresión ...................................................................................87
2. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ........................................................91
3. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX.............................................................93
4. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO .............................................95
5. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRÓNICO ........................98
6. IMPRESIÓN DE LISTADOS ................................................................................................99
• Impresión del listado de la libreta de direcciones .............................................................................99
• Impresión de la lista de números de grupo .....................................................................................101
• Impresión de la lista de funciones (usuario)....................................................................................102
7. CONFIGURACIÓN DE BANDEJAS ..................................................................................103
8. COMPROBACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO .........................................................104
9. DESCONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN (APAGADO) ....................................................105
10.CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN BIP .....................................................................107
71
1. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES
Configuración del modo de borrado automático
Esta función determina el periodo de tiempo que debe transcurrir antes de que el sistema elimine las fun-
ciones previas definidas en el panel de control.

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [GENERAL] en

el panel táctil.
• Aparecerá el menú GENERAL.
3 Pulse el botón [BORRAR AUTOMÁTICAM.].
• Aparecerá la pantalla BORRADO AUTOMÁTICO.
4 Pulse el botón que indique el tiempo deseado en segundos.
• El modo de borrado automático se ha configurado con el tiempo seleccionado.
• Si desea desactivar el modo de borrado automático, pulse el botón [SIN LÍMITE].

• Incluso cuando el botón [SIN LÍMITE] esté seleccionado, se borrarán todos los valores de la pantalla transcu-
rridos 45 segundos de inactividad cuando los usuarios se encuentren en las pantallas de función de usuario,
estado del trabajo o de plantilla.
72 3.CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (USUARIO)

Cambio del idioma de la pantalla
El idioma del panel táctil se puede modificar.


el panel táctil.
3 Pulse el botón [MODIFICAR IDIOMAS].
• Aparecerá la pantalla CAMBIAR IDIOMA.
4 Pulse el botón del idioma deseado.
• El panel táctil se muestra en el idioma seleccionado.
73
1.CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES (Cont.)
Configuración del modo de pantalla invertida

Puede cambiar la configuración del panel táctil para que aparezca en modo de pantalla invertida (en este
modo, los elementos visualizados en blanco pasarán a negros y viceversa).
Al cambiar al modo de pantalla invertida podrá ver el panel táctil con mayor claridad, sobre todo en aque-
llas zonas en las que esté demasiado claro.

3
el panel táctil.
3 Pulse el botón [INVERTIDA PANTALLA].
• Aparecerá la pantalla PANTALLA INVERTIDA.

4 Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar el modo de pantalla inver-
tida o el botón [APAGADO] para desactivarlo.
3
• Cuando seleccione el botón [ENCENDIDO], el panel táctil se verá en modo de pantalla invertida.
75
Sustitución del cartucho de tóner

Si desea sustituir los cartuchos de tóner antes de que aparezca el mensaje de tóner vacío en la pantalla
del panel táctil, puede hacerlo con el siguiente procedimiento.
Sustitución del cartucho de tóner de color

Si desea sustituir los cartuchos de tóner amarillo (Y), magenta (M) y cian (C), siga el procedimiento
siguiente.
3 1 Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder


el panel táctil.
3 Pulse el botón [SUSTITUIR CARTUCHO DE TÓNER].
• Aparecerá la pantalla SUSTITUIR CARTUCHO DE TÓNER.

4 Pulse
tuir.
el botón correspondiente al cartucho de tóner que desea susti-
3
• Después de pulsar el botón, el equipo moverá automáticamente el cartucho de tóner a la posición apropiada
para sustituirlo.
5 En el panel táctil mostrará la ilustración que aparece a la derecha.

Abra la cubierta frontal y pulse el botón de flecha abajo.
6 Mientras pulsa el pestillo, baje el soporte del cartucho hacia usted y

retire el cartucho. A continuación, pulse el botón de flecha abajo del
panel táctil para mostrar la siguiente ilustración.
No intente incinerar nunca un cartucho de tóner usado.

Esto podría provocar una explosión.
Póngase en contacto con el técnico de servicio.
7 Agite bien el nuevo cartucho de tóner para que se suelte el tóner del
interior.
77
8 Sujete el nuevo cartucho de tóner y tire del precinto en la dirección de

la flecha. A continuación, pulse el botón de flecha abajo del panel tác-
til para mostrar la siguiente ilustración.
9 Inserte el cartucho hasta el fondo. A continuación, pulse el botón de

flecha abajo del panel táctil para mostrar la siguiente ilustración.
10 Cierre la cubierta frontal.
• Una vez cerrada, aparecerá el siguiente mensaje:

[Pulse el botón FINALIZAR]

11 Pulse el botón [FINALIZAR] del panel táctil.
3
• El equipo comienza automáticamente a suministrar tóner.
Sustitución del cartucho de tóner negro

Si desea sustituir el cartucho de tóner negro (K), siga el procedimiento siguiente.


el panel táctil.
3 Pulse el botón [SUSTITUIR CARTUCHO DE TÓNER].
• Aparecerá la pantalla SUSTITUIR CARTUCHO DE TÓNER.
79
4 Pulse el botón [NEGRO(K)].
3
5 En el panel táctil mostrará la ilustración que aparece a la derecha.
Abra la cubierta frontal y pulse el botón de flecha abajo.
6 Mientras pulsa el pestillo, baje el soporte del cartucho hacia usted. A

continuación, pulse el botón de flecha abajo del panel táctil para mos-
trar la siguiente ilustración.

7 Extraiga con cuidado el cartucho. A continuación, pulse el botón de
3
• Si no puede sacarlo directamente, extráigalo girándolo a la derecha.
• Si tampoco puede así, cierre la cubierta frontal y desconecte y vuelva a conectar la alimentación.
P.105 "9.DESCONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN (APAGADO)"
• Cuando aparezca el mensaje"Instalar cartucho de tóner negro nuevo", vuelva a realizar el procedimiento
desde el paso 1.
No intente incinerar nunca un cartucho de tóner usado.

Esto podría provocar una explosión.
Póngase en contacto con el técnico de servicio.
8 Golpee ligeramente y agite bien el nuevo cartucho de tóner para que

se suelte el tóner del interior. A continuación, pulse el botón de flecha
abajo del panel táctil para mostrar la siguiente ilustración.
81
9 Sujete el cartucho de tóner en dirección vertical y tire del precinto en

la dirección de la flecha. A continuación, pulse el botón de flecha
abajo del panel táctil para mostrar la siguiente ilustración.
10 Inserte el cartucho hasta el fondo. A continuación, pulse el botón de

• Haga coincidir la etiqueta (naranja) del equipo con el obturador (naranja) del cartucho de tóner e insértelo.
• Si el cartucho se mancha de tóner, límpielo antes de insertarlo.
11 Vuelva a colocar el soporte del cartucho en la posición original. A

continuación, pulse el botón de flecha abajo del panel táctil para mos-
trar la siguiente ilustración.

12 Cierre la cubierta frontal.
3
13 Pulse el botón [FINALIZAR] del panel táctil.
• El equipo comienza automáticamente a suministrar tóner.
83
Configuración de la calibración de copia

Esta función permite al equipo calibrar automáticamente la gradación de color para los trabajos de copia
cuando el color no se puede ajustar bien porque la tonalidad o el color de la imagen están distorsionados.
• Defina el papel de tamaño LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibración.
Si se utiliza cualquier otro papel, puede que la calibración no se lleve a cabo correctamente.
• Si el color se distorsiona, póngase en contacto con el servicio técnico.
• El parámetro de calibración de copia del menú [USUARIO] sólo se podrá configurar cuando un admi-
nistrador haya definido el Nivel de visualización de calibración como [USUARIO].
P.128 "Configuración del nivel de visualización de calibración"
3 • Si quedan trabajos en el equipo, como trabajos de impresión privada, trabajos de copia o impresión
reservada o trabajos con códigos de departamento no válidos, aparece un mensaje en el panel táctil
que indica que la función no se permite en ese momento y no es posible ejecutar esta función. En tal
caso, vuelva a intentarlo después de eliminar todos los trabajos que quedan en el equipo.
• Si el cristal de exposición está sucio o tiene partículas pegadas, puede que la calibración no se lleve a
cabo correctamente. Mantenga el cristal de exposición limpio.
• No levante la tapa de documentos originales ni del alimentador automático de documentos inverso
opcional ni abra la cubierta frontal cuando se lleve a cabo la calibración del equipo, ya que de lo con-
trario, la calibración no se llevará a cabo correctamente.
• Durante la calibración, no podrá interrumpir el proceso de copia.
1 Coloque papel de tamaño LT o A4 en la bandeja.


el panel táctil.

4 Pulse el botón [CALIBRACIÓN].
3
• Aparecerá el menú CALIBRACIÓN.
5 Pulse el botón [COPIAR].
6 Pulse el botón [PREDET.] para configurar la calibración predetermi-

nada o el botón [CALIBRACIÓN] para ajustar la configuración de cali-
bración.
• Cuando pulse el botón [PREDET.], el sistema mantendrá los parámetros de calibración predeterminados y vol-
verá a la pantalla anterior.
• Cuando pulse el botón [CALIBRACIÓN], se imprimirá un gráfico y el panel táctil mostrará una ilustración de
guía de calibración.
85
7 Coloque el gráfico impreso en el cristal de exposición con la parte

inferior hacia el usuario y la parte superior izquierda alineada con la
escala original del lado izquierdo para que la línea negra se coloque
en el lado izquierdo.
8 Pulse el botón [START].

• Una vez completada la configuración de calibración, aparecerá el menú GENERAL.
Si el gráfico no se coloca correctamente, aparecerá el mensaje"Colocar el gráfico correctamente" en el panel

táctil. En este caso, vuelva al paso 7 y vuelva a colocar el gráfico.

Configuración de la calibración de impresión
Esta función permite al equipo calibrar automáticamente la gradación de color para los trabajos de impre-
sión cuando el color no se puede ajustar bien porque la tonalidad o el color de la imagen están distorsio-
nados. También podrá llevar a cabo la calibración para PostScript y PCL por separado. Además, puede
calibrar una resolución para los trabajos de impresión de 600 ppp y de 1.200 ppp para cada emulación por
separado.
• Defina el papel de tamaño LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibración.
• El parámetro de calibración de impresión del menú [USUARIO] sólo se podrá configurar cuando el
3
administrador haya definido el Nivel de visualización de calibración como [USUARIO].
• Si quedan trabajos en el equipo, como trabajos de impresión privada, trabajos de copia o impresión
• No levante la tapa de documentos originales ni del alimentador automático de documentos inverso
opcional ni abra la cubierta frontal cuando se lleve a cabo la calibración del equipo, ya que de lo con-
trario, la calibración no se llevará a cabo correctamente.


el panel táctil.
87
3
5 Pulse el botón [IMPRESORA].
6 Pulse el botón de resolución deseado de la emulación que se basará

en la calibración.
• Pulse el botón [600 x 600] en el menú "PS3" para calibrar una resolución de 600 ppp para el trabajo de impre-
sión PostScript.
• Pulse el botón [1200 x 600] en el menú "PS3" para calibrar una resolución de 1.200 ppp para el trabajo de
impresión PostScript.
• Pulse el botón [600 x 600] en el menú "PCL" para llevar a cabo una calibración en función de la impresión de
imagen PCL de 600 ppp.
imagen PCL de 1.200 ppp.
Los botones [1200 x 600] sólo se muestran cuando se instala memoria adicional en el equipo.

nada para el tipo de trabajo seleccionado o el botón [CALIBRACIÓN]
para ajustar la configuración de la calibración del tipo de trabajo
seleccionado.
• Cuando pulse el botón [PREDET.], el sistema mantendrá la calibración predeterminada para el tipo de trabajo
seleccionado y volverá al menú CALIBRACIÓN.

escala original del lado izquierdo para que la línea negra se coloque
en el lado izquierdo.

• Una vez finalizado el escaneado del gráfico impreso, aparecerá el mensaje siguiente:
[¿Aplicar ajustes de calibración?]
Si el gráfico no se coloca correctamente, aparecerá el mensaje"Colocar el gráfico correctamente" en el panel

89
10 Pulse el botón [SÍ] para aplicar la configuración de la calibración o

pulse [NO] para cancelar la configuración de la calibración.

2. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA
Puede cambiar la configuración inicial (configuración predeterminada) del trabajo de copia.

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [COPIAR] en el

panel táctil.
• Aparecerá la pantalla COPIAR.
• En las opciones "EXPOSICIÓN PARA COLOR" y "EXPOSICIÓN PARA NEGRO", pulse el botón de modo
deseado.
• En la opción "MODO DE COLOR", pulse el botón de modo deseado. Sólo se puede seleccionar [NEGRO] si
está activada la función de negro sin límite.
• En la opción "DIRECCIÓN DE IMAGEN", pulse el botón de modo deseado. Para obtener más descripciones
sobre la opción DIRECCIÓN DE IMAGEN, consulte el Manual del Operador de Funciones Básicas.
• En la opción "ALIMENTACIÓN MANUAL", pulse el botón del tipo de soporte deseado.
Para obtener más información sobre el tipo de papel, consulte el Manual del Operador de Funciones Básicas.
4 Pulse el botón [SIG.] para que aparezca la pantalla siguiente.
91
2.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA (Cont.)
5 Pulse el botón de modo deseado para las opciones "MODO ORIGINAL

PARA COLOR" y "MODO ORIGINAL PARA NEGRO".

• Para habilitar la configuración predeterminada que ha cambiado, pulse el botón [FUNCTION CLEAR] tras pul-
sar el botón [DEF.]. O bien, espere a que la función de borrado automático se ejecute. Para obtener más infor-
mación sobre esta función, consulte P.72 "Configuración del modo de borrado automático".

3. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX
Puede cambiar la configuración inicial (configuración predeterminada) de las funciones de envío de fax y
de fax a través de Internet.

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [FAX] en el

panel táctil.
3
• Aparecerá la pantalla FAX.
• En la opción "RESOLUCIÓN", pulse el botón del modo deseado.

• En la opción "MODO ORIGINAL", pulse el botón de modo deseado.
• En la opción "EXPOSICIÓN", pulse los botones de ajuste de claridad u oscuridad para especificar de forma
manual la exposición predeterminada. Pulse el botón [AUTOMÁTICO] para seleccionar el modo automático
como modo de exposición predeterminado.
• En la opción "TIPO TX", pulse el botón de modo deseado.
[MEMORIA TX]: Pulse este botón para determinar el modo de Memoria TX como modo de transmisión prede-
terminado. Este modo enviará la memoria una vez escaneados y guardados todos los originales en la memo-
ria. Este modo hace posible la transmisión a múltiples direcciones.
[TX DIRECTO]: Pulse este botón para configurar el modo TX Directo como modo de transmisión predetermi-
nado para el envío de originales página por página cuando se hayan escaneado todos los originales. Este
modo deshabilita la transmisión a múltiples direcciones.
La opción "TIPO TX" sólo estará disponible cuando la unidad de fax opcional esté instalada.
93
3.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX (Cont.)
3
• En la opción "TTI", especifique si la opción TTI debe aparecer activada o desactivada de forma predetermi-
nada.
[ENCENDIDO]: Pulse este botón para imprimir un encabezado de transmisión (TTI) en los documentos de fax
recibidos para facilitar la identificación del nombre del remitente.
[APAGADO]: Pulse este botón para no imprimir ningún encabezado de transmisión (TTI) en los documentos
de fax recibidos.
• En la opción "RTI", especifique si la opción RTI debe aparecer activada o desactivada de forma predetermi-
nada.
[ENCENDIDO]: Pulse este botón para imprimir un encabezado de recepción (RTI) en los documentos de fax
recibidos que identifique la hora, fecha y la página de los documentos recibidos.
[ENCENDIDO]: Pulse este botón para imprimir un encabezado de recepción (RTI) en los documentos de fax
recibidos.
• En la opción "ECM", especifique si la opción ECM debe aparecer activada o desactivada de forma predetermi-
nada.
[ENCENDIDO]: Pulse este botón para activar la función ECM (Modo de corrección de errores) para volver a
enviar la parte del documento por ruidos de la línea telefónica o por cualquier otro tipo de distorsión.
[APAGADO]: Pulse este botón para desactivar la función ECM.
• Las opciones "TTI","RTI" y "ECM" sólo estarán disponibles cuando esté instalada la unidad de fax opcional.
• La opción "TTI" estará visible según la zona de la que se trate.

• Los valores predeterminados de cada modo se cambian según lo especificado.

4. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO
Puede cambiar la configuración inicial (configuración predeterminada) del trabajo de escaneado.

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [ESCANEAR] en

el panel táctil.
• Aparecerá la pantalla ESCANEAR.
• En la opción "MODO DE COLOR", pulse el botón de modo deseado.

• En la opción "COMPRESIÓN JPEG", pulse el botón de modo deseado.
• En la opción "UMBRAL", pulse el botón de ajuste de claridad u oscuridad para especificar el contraste. Si
mueve la barra hacia la izquierda, el color blanco y negro del original se escaneará de una manera neutra. Si
mueve la barra hacia la derecha, el color blanco y negro del original se escaneará de una manera más nítida.
Si el modo de color es Color automático y el equipo detecta que hay colocados originales en blanco y negro,
el equipo utiliza la configuración de la opción "UMBRAL". Esta opción especifica el contraste para el esca-
neado de un original en blanco y negro en el modo de color automático.
• En la opción "ESCANEADO A DOS CARAS", pulse el botón de modo deseado.
[INDIVIDUAL]: Pulse este botón para definir el modo Una cara como modo de escaneado predeterminado.
[LIBRO]: Pulse este botón para definir el modo de escaneado de libro como modo de escaneado predetermi-
nado. De esta forma, podrá escanear ambas caras del original en la misma dirección.
[BLOC]: Pulse este botón para definir el modo de escaneado de bloc como modo de escaneado predetermi-
nado. De esta forma, podrá escanear la página frontal en la dirección general y la página trasera se escaneará
con una rotación de 180 grados.
• En la opción "ROTACIÓN", pulse el botón del modo deseado.
95
4.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ESCANEADO (Cont.)
3
• En la opción "RESOLUCIÓN", pulse el botón de modo deseado que se aplicará al escaneado en color.
• En la opción "MODO ORIGINAL", pulse el botón de modo deseado que se aplicará al escaneado en color.
• En la opción "AJUSTE DE FONDO", pulse el botón de ajuste de claridad u oscuridad para especificar el con-
traste del escaneado del documento en color. Si mueve la barra hacia la izquierda, el color de fondo será más
claro. Si mueve la barra hacia la derecha, el color de fondo será más oscuro.

• En la opción "RESOLUCIÓN", pulse el botón de modo deseado que se aplicará al escaneado en escala de
grises.
• En la opción "AJUSTE DE FONDO", pulse el botón de ajuste de claridad u oscuridad para especificar el con-
traste del escaneado del documento en la escala de grises. Si mueve la barra hacia la izquierda, el color de
fondo será más claro. Si mueve la barra hacia la derecha, el color de fondo será más oscuro.

3
• En la opción "RESOLUCIÓN", pulse el botón de modo deseado que se aplicará al escaneado en negro.
• En la opción "MODO ORIGINAL", pulse el botón de modo deseado que se aplicará al escaneado en negro.
• En la opción "EXPOSICIÓN", pulse los botones de ajuste de claridad u oscuridad para especificar la exposi-
ción predeterminada del escaneado en negro de forma manual o pulse el botón [AUTO] para seleccionar el
modo automático como modo de exposición predeterminado para el escaneado en negro.

• Los valores predeterminados de cada modo se cambian según lo especificado.
97
5. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO ELECTRÓNICO
Puede definir el tipo de calidad de la imagen para la impresión de documentos en color desde archivos
electrónicos.

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [ARCH. ELEC.]

del panel táctil.
3
• Aparecerá la pantalla ARCH. ELEC..
3 En la opción "MODO DE IMPRESIÓN DE IMAGEN", pulse el botón de

modo deseado.
• [GENERAL]: Pulse este botón para aplicar la calidad de color adecuada para la impresión de documentos
generales en color.
• [FOTO]: Pulse este botón para aplicar la calidad de color adecuada para la impresión de fotografías.
• [PRESENTACIÓN]: Pulse este botón para aplicar la calidad de imagen adecuada para la impresión de docu-
mentos vívidos.
• [LÍNEAS]: Pulse este botón para aplicar la calidad de imagen adecuada para la impresión de documentos que
contengan muchos caracteres o líneas.

6. IMPRESIÓN DE LISTADOS
Impresión del listado de la libreta de direcciones
Puede imprimir el listado de la libreta de direcciones en el que se muestran todos los contactos registra-
dos, así como los grupos de este equipo.

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [LISTADOS] en

el panel táctil.
3
• Aparece el menú de listado.
3 Pulse el botón [LIBRETA DE DIR.].
• Aparece el menú LIBRETA DE DIRECCIONES.
4 Pulse el botón [CLASIFICACIÓN DE ID] para imprimir la lista clasifi-

cada por número de ID; o bien, pulse el botón [CLAS. NOMB.] para
clasificarla por apellido.
• Cuando esté desactivada la gestión de departamentos, se imprimirá la lista de la libreta de direcciones.

• Cuando esté activada la gestión de departamentos, aparecerá la pantalla de introducción del código de depar-
tamento. Introduzca el código de departamento con las teclas digitales y pulse el botón [DEF.] para imprimir la
lista de la libreta de direcciones.
99
6.IMPRESIÓN DE LISTADOS (Cont.)
• La lista se imprime en el papel tomado de la bandeja de papel LT-R o A4-R y sale a la bandeja interna.
• Para obtener un ejemplo de impresión de una lista de la libreta de direcciones, consulte "Lista de libreta de
direcciones". P.206

Impresión de la lista de números de grupo
Puede imprimir una lista de los números de grupo en la que se muestren todos los grupos registrados así
como los miembros de este equipo.


el panel táctil.
3
3 Pulse el botón [NÚMERO GRUPO].
• Cuando esté desactivada la gestión de departamento, se imprimirá la lista de números de grupo.

lista de números de grupo.
• Para obtener un ejemplo de impresión de la lista de números de grupo, consulte "Lista de números de grupo".
P.207
101
6.IMPRESIÓN DE LISTADOS (Cont.)
Impresión de la lista de funciones (usuario)

Puede imprimir una lista de funciones que muestre el flujo de funciones con el botón [USUARIO] de las
Funciones de usuario.


el panel táctil.
3
3 Pulse el botón [FUNCIÓN].
• Cuando esté desactivada la gestión de departamentos, se imprimirá la lista de funciones.

lista de funciones.
• Para obtener un ejemplo de impresión de la lista de funciones, consulte "Lista de función (usuario)". P.208

7. CONFIGURACIÓN DE BANDEJAS
Esta función le permite definir el tamaño de papel usado y el tipo de papel de cada bandeja.

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [BANDEJA] en

el panel táctil.
3 Pulse la parte de la bandeja de la ilustración para resaltar la bandeja

en la que desee cambiar el tamaño y el tipo de papel. A continuación,
pulse el botón del tamaño y el tipo de papel que desee.
• El tamaño de papel de la bandeja seleccionada cambia al tamaño de papel seleccionado.
103
8. COMPROBACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO
Esta función le permite comprobar si tiene nuevos mensajes de correo electrónico (documentos de fax a
través de Internet) en el servidor POP3.
Este equipo también comprueba de forma automática si existen mensajes de correo electrónico en el ser-
vidor POP3.
3 1 Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder

2 Pulse el botón [USUARIO] y, a continuación, el botón [COMPROBAR

E-MAIL] en el panel táctil.
• Este dispositivo iniciará la comunicación con el servidor POP3.

• Cuando haya nuevos mensajes de correo electrónico en el servidor POP3, éstos se imprimirán automática-
mente una vez recuperados los datos de correo electrónico del servidor POP3.
• Si los mensajes de correo electrónico del documento de Offramp Gateway están en el servidor POP3, este
dispositivo comenzará a marcar el número de fax especificado para transmitir el fax.

9. DESCONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN (APAGADO)
Cuando desconecte la alimentación del equipo, lleve a cabo el siguiente procedimiento de desconexión.
NO desconecte la alimentación del equipo desconectando el interruptor, ya que se podrían provocar fallos
en el disco duro.
Antes de desconectar la alimentación, asegúrese de que se dan las siguientes 3 condiciones.
• No hay trabajos en la lista de trabajos de impresión.
• La luz de ERROR no parpadea.
• Ningún PC está accediendo al equipo a través de la red.

al menú de funciones de usuario. 3
2 Pulse el botón [ADMIN.] y, a continuación, pulse el botón [APAGAR]
del panel táctil.
3 Aparecerá el mensaje "El sistema eliminará el trabajo en proceso.

¿Seguro que desea apagar el sistema?" en la pantalla. Pulse el botón
[SÍ].
• Para cancelar la operación de apagado del sistema, pulse el botón [NO].
105
9.DESCONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN (APAGADO) (Cont.)
4 Aparecerá el mensaje "Apagando el sistema" en la pantalla y, a conti-

nuación, se apagará el equipo.
3
• El interruptor de encendido volverá automáticamente a la posición de desconexión.

10. CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN BIP
El botón [IMPRESIÓN BIP] sólo estará disponible cuando esté instalado el módulo Bluetooth opcional.
Para obtener instrucciones sobre la configuración de la impresión BIP, consulte el Manual de Operador
de GN-2010 para Bluetooth.
107
3

4. CONFIGURACIÓN DE
ELEMENTOS
(ADMINISTRADOR)
1. ACCESO AL MENÚ ADMIN. ............................................................................................. 111
2. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES ......................................................... 113
• Configuración de la información del dispositivo .............................................................................. 113
• Configuración de la notificación ...................................................................................................... 115
• Cambio de la contraseña del administrador.................................................................................... 117 4
• Configuración de la fecha y hora .................................................................................................... 119
• Configuración del temporizador semanal........................................................................................121
• Configuración del modo de ahorro de energía automático .............................................................124
• Configuración del modo de reposo .................................................................................................126
• Configuración del nivel de visualización de calibración ..................................................................128
• Configuración de la calibración de copia ........................................................................................129
• Configuración de la calibración de impresión .................................................................................132
• Configuración de los mensajes emergentes de configuración de bandejas y de recuperación de
atascos de papel .............................................................................................................................136
3. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE RED ..........................................................138
• Configuración del protocolo TCP/IP (IPv4) .....................................................................................138
• Configuración del protocolo IPv6 ....................................................................................................143
• Configuración del protocolo IPX/SPX .............................................................................................147
• Configuración de NetWare ..............................................................................................................149
• Configuración del protocolo SMB....................................................................................................151
• Configuración del protocolo AppleTalk............................................................................................154
• Configuración del servicio de red HTTP .........................................................................................156
• Configuración de la velocidad de Ethernet .....................................................................................158
• Configuración del servicio de red LDAP y SNMP ...........................................................................160
• Configuración del certificado del usuario ........................................................................................162
• Comprobar red: ping y traceroute ...................................................................................................165
4. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA ......................................................168
5. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX...........................................................170
• Configuración del ID del terminal ....................................................................................................170
• Configuración inicial del fax ............................................................................................................173
• Configuración del modo Línea-2 .....................................................................................................175
• Configuración de la impresión RX...................................................................................................178
• Configuración de la transmisión de recuperación ...........................................................................182
6. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO .................................................184
7. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO.......................185
• Configuración de las propiedades del mensaje de escanear en correo electrónico.......................185
• Configuración de la fragmentación de la función de escaneado en correo electrónico..................186
8. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX A TRAVÉS DE INTERNET ...............187
• Configuración de las propiedades del mensaje de fax a través de Internet ...................................187
• Configuración de la fragmentación de fax a través de Internet.......................................................188
• Configuración de la transmisión de cadenas del cuerpo del fax a través de Internet.....................189
9. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE PDF SEGURO..........................................190
109
10.CONFIGURACIÓN DE LISTADOS/INFORMES ................................................................192
• Configuración del diario de transmisión/recepción .........................................................................192
• Configuración del informe de comunicación ...................................................................................194
• Configuración del listado de recepción ...........................................................................................197
11. IMPRESIÓN DE LISTADOS ..............................................................................................199
12.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO 200
13.BOTONES AJUSTES INAL. Y BLUETOOTH AJUSTES...................................................201
110 4.CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR)

1. ACCESO AL MENÚ ADMIN.
Una vez configurada la contraseña de administrador, deberá introducirla para acceder al menú [ADMIN.]
en la pantalla de funciones de usuario.

2 Pulse el botón [ADMIN].

• Aparece la pantalla de introducción de la contraseña del admininstración y pulse INTRO.
3 Pulse el botón [CONTRASEÑA].
4 Introduzca la contraseña del administrador y pulse el botón [DEF.].
• Aparecerá el menú ADMIN.
Si no se ha cambiado la contraseña de administrador anteriormente, introduzca la contraseña predeterminada

"123456".
Si introduce repetidamente una contraseña incorrecta, no podrá utilizar el equipo durante un determinado
período.
111
1.ACCESO AL MENÚ ADMIN. (Cont.)
5 Aparecerá
necesaria.
el menú ADMIN. Continúe con la operación administrativa
• P.113 "2.CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES"

4 •
•
P.138 "3.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE RED"
P.168 "4.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA"
• P.170 "5.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX"
• P.184 "6.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO"
• P.185 "7.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO"
• P.187 "8.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX A TRAVÉS DE INTERNET"
• P.190 "9.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE PDF SEGURO"
• P.192 "10.CONFIGURACIÓN DE LISTADOS/INFORMES"
• P.199 "11.IMPRESIÓN DE LISTADOS"
• P.200 "12.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO"
• El menú ADMIN. también contiene el botón [AJUSTES INAL.]. Este botón sólo estará disponible cuando esté
instalado el módulo LAN inalámbrico opcional. Para obtener instrucciones sobre el uso de AJUSTES INAL.,
consulte el Manual de Operador de GN-1041 para LAN inalámbrica.
• El menú ADMIN. también contiene el botón [BLUETOOTH AJUSTES]. Este botón sólo estará disponible
cuando esté instalado el módulo Bluetooth opcional. Para obtener instrucciones sobre el uso de BLUETOOTH
AJUSTES, consulte el Manual de Operador de GN-2010 para Bluetooth.

2. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES
Configuración de la información del dispositivo
Puede definir la información de dispositivo de este equipo. Estos elementos aparecerán en la página Dis-
positivo de TopAccess, la función de gestión de dispositivo basada en la Web.
1 Pulse el botón [GENERAL] en el menú ADMIN.

4
Para que aparezca el menú ADMIN., consulte "1.ACCESO AL MENÚ ADMIN.". P.111
2 Pulse el botón [DISPOSITIVO INFORMACIÓN].
• Aparecerá la pantalla INFORMACIÓN DEL DISPOSITIVO.
3 Pulse cada uno de los botones del panel táctil para introducir los
siguientes elementos.
• [UBICACIÓN]: Pulse este botón para introducir la ubicación en la que se encuentre el dispositivo.
• [N.º TLF. SERV. TÉC.]: Pulse este botón para introducir el número del servicio técnico.
• [INFORMACIÓN CONTACTO]: Pulse este botón para introducir el nombre del técnico de servicio.
• [MENSAJE DEL ADMIN.]: Pulse este botón para introducir el mensaje del administrador para los usuarios.
113
teclado y los botones digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.] para definir el valor introducido. Para intro-
ducir el [N.º TLF. SERV. TÉC], introduzca el número utilizando sólo las teclas digitales.

Configuración de la notificación
Puede configurar el correo de notificación para el envío de un mensaje de notificación cuando se produz-
can eventos especiales en el equipo como, por ejemplo, cuando el tóner está vacío, cuando se ha que-
dado el dispositivo sin papel, cuando se produce una llamada al servicio técnico, etc.
Puede especificar hasta tres direcciones de correo electrónico como destino del mensaje de notificación.
• Puede especificar los eventos de los que desee recibir una notificación mediante la función Web
TopAccess. Para obtener información acerca de cómo especificar eventos para recibir notificaciones,
consulte la Guía de TopAccess.
• Para activar esta función, debe disponer de un servidor SMTP en la red. Además, debe configurar
correctamente los parámetros de la transmisión de fax a través de Internet.
1 Pulse el botón [GENERAL] en el menú ADMIN. 4
2 Pulse el botón [NOTIFICACIÓN].
• Aparecerá la pantalla NOTIFICACIÓN.
115
3 Pulse los botones [E-MAIL].
4 4 Introduzca la dirección de correo electrónico con el teclado y las

teclas digitales y, a continuación, pulse la tecla [DEF.] para definir los
valores introducidos.
• Puede especificar hasta tres direcciones de correo a las que se va a enviar el mensaje de notificación, según
lo especificado. Cuando active la notificación deberá introducir al menos una dirección de correo electrónico.
5 Tras introducir las direcciones de correo necesarias, pulse el botón

[ENCENDIDO] de la dirección de correo para la que desee activar la
notificación.
• Para desactivar el envío de notificación de una dirección de correo electrónico, pulse el botón [APAGADO].
Sólo podrá seleccionar el botón [ENCENDIDO] en los campos en los que haya introducido una dirección de
correo electrónico.

Cambio de la contraseña del administrador
Puede cambiar la contraseña del administrador. La contraseña del administrador debe estar compuesta
por caracteres alfanuméricos de 6 o más caracteres hasta un máximo de 10.

4
2 Pulse el botón [CONF. CONTRAS].
• Aparecerá la pantalla CONF. CONTRASEÑA.
3 Pulse el botón [CONTRASEÑA ANT.].
117
4 Introduzca
[DEF.].
la contraseña actual del administrador y pulse el botón
• La contraseña introducida aparecerá en forma de asteriscos (*).

4
Para cambiar por primera vez la contraseña del administrador, introduzca "123456" en el campo "Contraseña
antigua".
5 Al igual que con "CONTRASEÑA ANT.", pulse los botones

[CONTRASEÑA NUEVA] y [REES. CONTR. NUEVA] e introduzca la
contraseña nueva.
• Puede introducir para la contraseña del administrador caracteres alfanuméricos con un mínimo de 6 y un
máximo de 10 caracteres. No podrá introducir en estos campos ningún símbolo.
No podrá dejar este campo en blanco para definir la contraseña del administrador. Debe definir la contraseña del
administrador.

Configuración de la fecha y hora
Puede configurar el reloj incorporado en este equipo mediante la introducción de la fecha y hora con las
teclas digitales. Además, con tan sólo pulsar un botón, podrá cambiar el reloj al sistema de horario de
verano.
4
2 Pulse el botón [RELOJ].
• Aparecerá el menú RELOJ.
3 Pulse el botón [FECHA/HORA].
• Si sólo desea cambiar el formato de la fecha, vaya directamente al paso 10.

• Cuando pulse el botón [FECHA/HORA], aparecerá la pantalla FECHA/HORA.
119
4 Resalte la sección que desee editar con los botones de flecha e intro-
duzca el numero con las teclas digitales.
• La sección "DÍA" describe el día de la semana con un número. Los números correspondientes a los días de la
4 semana son los siguientes:
1: dom., 2: lun., 3: mar., 4: mi. 5: ju., 6: vie., 7: sáb.
5 Para activar el sistema de horario de verano, pulse el botón

• El botón de sistema de horario de verano aparecerá resaltado.
.

• El sistema volverá al menú RELOJ.
7 Pulse el botón [FORMATO DE FECHA].
• Aparecerá la pantalla FORMATO DE FECHA.
8 Pulse el botón de formato de fecha deseado.

Configuración del temporizador semanal
Con este temporizador semanal incorporado, el equipo se conectará y se desconectará automáticamente
en el momento especificado. Por ejemplo, puede configurar el temporizador con el horario de apertura y
cierre de su oficina para que la copiadora se conecte y se desconecte automáticamente cuando así lo
especifique.
Podrá conectar el encendido con la simple pulsación del botón [START] del panel de control cuando el
dispositivo esté desconectado por el temporizador semanal. Si tras la última utilización el dispositivo per-
manece inactivo un tiempo, el temporizador semanal volverá a activar el modo de desconexión de forma
automática.
Cuando se desconecte la alimentación del equipo, el temporizador semanal dejará de funcionar.

4
2 Pulse el botón [AHORRO EN.].
• Aparecerá el menú AHORRO DE ENERGÍA.
121
3 Pulse el botón [TEMPORIZ. SEMANAL].
• Aparecerá la pantalla TEMPORIZADOR.
4 4 Compruebe la configuración en la pantalla y, si es necesario hacer

alguna corrección, pulse el botón [CAMBIAR].
• Cuando no sea necesaria ninguna corrección, pulse el botón [DEF.] y complete la operación.
5 Pulse los botones [<-Sun] o [Sat->] para cambiar los días de la

semana. En el campo "ON", introduzca la hora y los minutos a la que
el dispositivo se conectará de forma automática. Para introducir el
valor, utilice las teclas digitales y pulse el botón [DEF.] para validar
los elementos introducidos.
• Si desea borrar la hora introducida y volver a introducir otros valores horarios, pulse el botón [CLEAR] del
panel de control.
• Tras pulsar el botón [DEF.], el campo "OFF" aparecerá resaltado.

6 En el campo "OFF", introduzca la hora y los minutos a la que el dispo-
sitivo se desconectará de forma automática con las teclas digitales. A
continuación, pulse el botón [DEF.] para validar los elementos intro-
ducidos.
4
• Si desea borrar la hora introducida y volver a introducir otros valores horarios, pulse el botón [CLEAR] del
panel de control.
• Si desea volver al campo "OFF" para introducir otros valores horarios, pulse el botón [RESTABLECER].
• Si no desea que el equipo se desconecte, introduzca los mismos valores horarios en los campos "ON" y
"OFF".
• Si desea desactivar el temporizador semanal, introduzca "00:00" para el valor horario del campo ON y "24:00"
para el valor horario del campo OFF.
123
Configuración del modo de ahorro de energía automático

Esta función permite la activación automática del modo de ahorro de energía (para eliminar el consumo
eléctrico innecesario en reposo) cuando el equipo permanece inactivo durante un determinado periodo de
tiempo.
4
3 Pulse el botón [AUTO AHORRO ENRG].
• Aparecerá la pantalla AHORRO ENERGÍA AUTOMÁTICO.

4 Introduzca el periodo de tiempo deseado (en minutos) que debe
transcurrir antes de que se active el modo de ahorro de energía auto-
mático.
• La configuración del modo de ahorro de energía automático se ha llevado a cabo con éxito. 4
125
Configuración del modo de reposo

Esta función permite que el equipo entre en modo de reposo, reduciendo al mínimo el consumo eléctrico.
4 • Aparecerá el menú GENERAL.
3 Pulse el botón [ESPERA/APAGADO AUTO.].
• Aparecerá la pantalla MODO DE ESPERA.

4 Introduzca el periodo de tiempo deseado (en minutos) que debe
transcurrir antes de que se active el modo de apagado automático.
• La configuración del modo de reposo se ha completado.

4
127
Configuración del nivel de visualización de calibración

Puede definir si desea que este equipo utilice los parámetros de calibración introducidos por el usuario o
por el administrador.
Cuando seleccione el modo Admin. para el nivel de visualización de calibración, el botón [CALIBRACIÓN]
situado en el menú [USUARIO] desaparecerá. Cuando seleccione el modo de Usuario para el nivel de
visualización de calibración, el botón [CALIBRACIÓN] situado en el menú [ADMIN.] desaparecerá.
1 Pulse el botón [GENERAL].
2 Pulse el botón [CALIBRACIÓN NIV. VISUALIZ.].
• Aparecerá la pantalla NIVEL DE VISUALIZACIÓN DE CALIBRACIÓN.
3 Pulse el botón [ADMIN.] para activar la configuración de calibración

del administrador o el botón [USUARIO] para activar la configuración
de calibración del usuario.
• La configuración del nivel de visualización de calibración ha finalizado.

Configuración de la calibración de copia
Esta función permite al equipo calibrar automáticamente la gradación de color para los trabajos de copia
cuando el color no se puede ajustar bien porque la tonalidad o el color de la imagen están distorsionados.
• Coloque papel de tamaño LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibración.
• El parámetro de calibración de copia del menú [ADMIN] sólo se podrá configurar cuando el administra-
dor haya definido el Nivel de visualización de calibración como [ADMIN].
4
• No levante la cubierta de documentos originales ni el alimentador automático de documentos opcional
ni abra la cubierta frontal cuando se lleve a cabo la calibración del equipo, ya que de lo contrario, la
calibración no se llevará a cabo correctamente.

129
4 4 Pulse el botón [COPIAR].

nada o el botón [CALIBRACIÓN] para ajustar la configuración de cali-
bración.
• Cuando pulse el botón [PREDET.], el sistema mantendrá los parámetros de calibración predeterminados y vol-
verá a la pantalla anterior.

escala original del lado izquierdo de modo que la línea negra quede
situada en el lado izquierdo.
4
• Una vez completada la configuración de calibración, aparecerá el menú GENERAL.
Si el gráfico no se coloca correctamente, aparecerá el mensaje "Colocar el gráfico correctamente" en el panel

131
Configuración de la calibración de impresión

Esta función permite al equipo calibrar automáticamente la gradación de color para los trabajos de impre-
sión cuando el color no se puede ajustar bien porque la tonalidad o el color de la imagen están distorsio-
nados. También podrá llevar a cabo la calibración para PostScript y PCL por separado. Además, puede
calibrar una resolución para los trabajos de impresión de 600 ppp y de 1.200 ppp para cada emulación por
separado.
• Coloque papel de tamaño LT o A4 (papel recomendado) en la bandeja antes de iniciar la calibración.
• El parámetro de calibración de impresión del menú [ADMIN] sólo se podrá configurar cuando el admi-
nistrador haya definido el Nivel de visualización de calibración como [ADMIN].
4 reservada o trabajos con códigos de departamento no válidos, aparece un mensaje en el panel táctil
• No levante la cubierta de documentos originales ni el alimentador automático de documentos opcional
ni abra la cubierta frontal cuando se lleve a cabo la calibración del equipo, ya que de lo contrario, la
calibración no se llevará a cabo correctamente.


4 Pulse el botón [IMPRESORA]. 4
5 Pulse el botón de resolución deseado de la emulación que se basará

en la calibración.
• Pulse el botón [600 x 600] en el menú "PS3" para calibrar una resolución de 600 ppp para el trabajo de impre-
sión PostScript.
• Pulse el botón [1200 x 600] en el menú "PS3" para calibrar una resolución de 1.200 ppp para el trabajo de
impresión PostScript.
imagen PCL de 600 ppp.
imagen PCL de 1.200 ppp.
Los botones [1200 x 600] sólo se muestran cuando se instala memoria adicional en el equipo.
133

nada para el tipo de trabajo seleccionado o el botón [CALIBRACIÓN]
para ajustar la configuración de la calibración del tipo de trabajo
seleccionado.
4
• Cuando pulse el botón [PREDET.], el sistema mantendrá la calibración predeterminada para el tipo de trabajo
seleccionado y volverá al menú CALIBRACIÓN.

escala original del lado izquierdo de modo que la línea negra quede
situada en el lado izquierdo.

• Una vez finalizado el escaneado del gráfico impreso, aparecerá el mensaje siguiente:
[¿Aplicar ajustes de calibración?]
Si el gráfico no se coloca correctamente, aparecerá el mensaje "Colocar el gráfico correctamente" en el panel


9 Pulse el botón [SÍ] para aplicar la configuración de la calibración o
pulse [NO] para cancelar la configuración de la calibración.
135
Configuración de los mensajes emergentes de configuración de bandejas y de recuperación de atascos de papel

Puede configurar si desea que se muestre o no un mensaje en el que se pide a los usuarios que cambien
la configuración de tamaño de papel cada vez que abren la bandeja.
Asimismo, puede configurar si desea que se muestre o no un mensaje en el que se pregunta a los usua-
rios si debe continuar la copia o la impresión tras solucionar un atasco de papel.
4
2 Pulse el botón [Sig.].
3 Pulse el botón [BNDJ. DEF. POP-UP].
• Aparecerá la pantalla POP-UP DE BNDJ. DEF.

4 Pulse [ACTIVAR] o [DESACTIVAR] para cada opción y, a continua-
ción, [DEF.].
• BANDEJA: Si está activada esta opción, el equipo muestra el mensaje en el que se pide a los usuarios que
cambien la configuración de tamaño de papel cada vez que abran la bandeja.
• RECUPERACIÓN ATASCO PAPEL: Si está activada esta opción, el equipo muestra el mensaje en el que se
4
pregunta a los usuarios si debe continuar la copia o impresión cuando se soluciona el atasco de papel. Si está
desactivada, la copia o impresión continuará de forma automática cuando se solucione el atasco de papel.
137
3. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE RED
Configuración del protocolo TCP/IP (IPv4)
Puede definir el protocolo TCP/IP en este dispositivo. Éste es el más usado en la mayoría de los sistemas
en red. Se recomienda la configuración del protocolo TCP/IP debido a que TopAccess, la función basada
en Web de gestión del dispositivo y la función Web de archivos electrónicos, que permite gestionar archi-
vos en el buzón de archivos electrónicos, estará disponible con el protocolo TCP/IP. Además, existen
otras funciones de este equipo que utilizan el protocolo TCP/IP.
En el menú TCP/IP, podrá seleccionar el modo de direccionamiento, asignar la dirección IP, la máscara de
subred y la gateway predeterminada (si se ha asignado de forma manual).
Dependencia de la configuración del protocolo TCP/IP de la configuración de la red.
• Cuando asigna la información de TCP/IP con direccionamiento automático de IP o un servidor

DHCP:
Si desconoce cómo se debe asignar la configuración de TCP/IP, puede seleccionar el modo de direc-
cionamiento dinámico. Cuando este modo está seleccionado, el equipo obtiene la dirección IP, la más-
cara de subred, el gateway predeterminado, las direcciones del servidor WINS principal y secundaria,
4 la dirección del servidor POP3 y la dirección del servidor SMTP desde el servidor DHCP si la red
admite DHCP. Si la red no admite DHCP, este equipo asignará la dirección IP apropiada mediante el
direccionamiento automático de IP. Sin embargo, es posible que el direccionamiento de IP automático
no funcione correctamente si el enrutador (router) está en la red.
P.138 "Configuración de TCP/IP para el direccionamiento automático de IP y el servidor DHCP"
• Cuando asigna la información de TCP/IP sólo mediante el uso del servidor DHCP:
Si su red de área local está configurada con un servidor DHCP y no desea habilitar el direcciona-
miento automático de IP, puede seleccionar el modo de no utilizar direccionamiento automático de IP.
Cuando este modo está seleccionado, el equipo obtiene la dirección IP, la máscara de subred, el
gateway predeterminado, las direcciones del servidor WINS principal y secundaria, la dirección del
servidor POP3 y la dirección del servidor SMTP desde el servidor DHCP y el direccionamiento auto-
mático de IP está deshabilitado. Para activar sólo la obtención de dirección DHCP, configure los ajus-
tes TCP/IP tal y como se describe a continuación.
P.140 "Configuración de TCP/IP sólo para el servidor DHCP"
• Cuando se conecta a una red de área local en la que se utilizan direcciones IP estáticas:
Si la red de área local se ha configurado con una dirección IP estática, deberá asignar la dirección IP
específica, la máscara de subred, así como el gateway necesario.
P.141 "Configuración de TCP/IP para la dirección IP estática"
Configuración de TCP/IP para el direccionamiento automático de IP y el

servidor DHCP
1 Pulse el botón [RED] del menú ADMIN.
• Aparecerá el menú RED.

2 Pulse el botón [IPv4].
• Aparecerá la pantalla TCP/IP.
3 Presione el botón [DINÁMICO] en la opción "MODO DE DIRECCIÓN". 4

• El sistema volverá al menú RED.
5 Configure otros ajustes de red, en caso de que sea necesario y, a con-

tinuación, pulse el botón [APL. AHORA].
• Aparece el mensaje de inicialización de red y el equipo empieza a inicializar la tarjeta de interfaz de red para
aplicar los cambios.
139
3.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE RED (Cont.)
Configuración de TCP/IP sólo para el servidor DHCP
4 • Aparecerá el menú RED.
3 Presione el botón [NO IP AUTO] en la opción "MODO DE

DIRECCIÓN".


4
Configuración de TCP/IP para la dirección IP estática
141
3 Presione el botón [ESTÁTICA] en la opción "MODO DE DIRECCIÓN".
4 Pulse el botón [DIRECCIÓN IP] e introduzca la dirección IP de este

dispositivo con los botones digitales. Introduzca, además, la máscara
4
de subred así como el gateway predeterminado, cuando sea necesa-
rio.



Configuración del protocolo IPv6
Puede configurar el protocolo IPv6 en este equipo.
El menú IPv6 le permite activar o desactivar el protocolo IPv6 usado en el equipo. Asimismo, en este
menú puede definir la configuración de IPv6, como la dirección IPv6 al seleccionar el modo de dirección.
La forma de obtener la dirección IPv6 depende del modo de dirección seleccionado.
• Si selecciona el modo manual:

Asigne manualmente la dirección IPv6, el prefijo y el gateway predeterminado. En este modo, puede
asignar una dirección IPv6 a este equipo.
• Si selecciona el modo automático:

Este equipo puede obtener automáticamente varias direcciones IPv6 del servidor DHCPv6 y los enru-
tadores. En este modo, es posible registrar hasta 9 direcciones IPv6 en el equipo.
4
Se pueden obtener hasta 7 direcciones IPv6 de los enrutadores. Se puede obtener una dirección IPv6 del
servidor DHCPv6. También se genera automáticamente una dirección local de enlace.
• Aparece la pantalla IPv6.
143
3 Especifique los siguientes valores según sea necesario.
• PROTOCOLO IPv6: Pulse el botón [ACTIVAR] para habilitar el protocolo IPv6 o el botón [DESACTIVAR] para
deshabilitarlo.
• TIPO DE DIRECCIÓN: Seleccione la opción de tipo de dirección.
4 • Direc. de enlace local: Muestra la dirección única usada para el protocolo IPv6.
La dirección de enlace local no puede estar conectada a otra red IPv6 enrutada.

• Aparece la pantalla IPv6 (Dirección con estado/manual).
• Si selecciona "MANUAL" como tipo en el paso 3, vaya al paso 5.
• Si selecciona "AUTO" como tipo en el paso 3, vaya al paso 7.
• DHCP (OPCIONES): Seleccione si la información opcional (dirección IPv6 del servidor DNS, etc.), excepto la
dirección IPv6 de este equipo, que el servidor DHCPv6 emite se usa en este equipo. Pulse el botón [ACTI-
VAR] para usar la información o el botón [DESACTIVAR] para no usarla.
• [DIRECCIÓN IP]: Asigne la dirección IPv6 de este equipo.
• [PREFIJO]: Asigne el prefijo de la dirección IPv6.
• [GATEWAY]: Asigne el gateway predeterminado.
En el modo "MANUAL", no es posible seleccionar la opción "DHCP (dirección IP)".

• Vaya al paso 12.

• DHCP (dirección IP): Seleccione si se utiliza la dirección IPv6 emitida por el servidor DHCPv6 para este
equipo. Pulse el botón [ACTIVAR] para usar la dirección o el botón [DESACTIVAR] para no usarla.
• DHCP (OPCIONES): Seleccione si la información opcional (dirección IPv6 del servidor DNS, etc.), excepto la
dirección IPv6 de este equipo, que el servidor DHCPv6 emite se usa en este equipo. Pulse el botón 4
[ACTIVAR] para usar la información o el botón [DESACTIVAR] para no usarla.
En el modo "AUTO", no es posible asignar manualmente los valores de "DIRECCIÓN IP", "PREFIJO" y
"GATEWAY".

• Aparece la pantalla IPv6 (configuración automática).
• DIRECCIÓN SIN ESTADO: Pulse el botón [ACTIVAR] para usar las direcciones IPv6 emitidas por los enruta-
dores o el botón [DESACTIVAR] para no usarlas.
• MANTENER CONFIGURACIÓN: Seleccione cómo se tratarán los datos de dirección IPv6 cuando se propor-
cione una nueva dirección IPv6 a través del mismo enrutador que suministra la dirección IPv6 actual a este
equipo. Pulse el botón [ACTIVAR] para conservar los datos de dirección IPv6 y agregar la nueva dirección
IPv6 a este equipo. Pulse el botón [DESACTIVAR] para sobrescribir los datos de dirección IPv6 actual con la
nueva dirección IPv6.
• DHCP (dirección IP): Pulse el botón [ACTIVAR] para usar la dirección IPv6 emitida por el servidor DHCPv6
en el entorno de red sin estado o el botón [DESACTIVAR] para no usarla.
• DHCP (OPCIONES): Pulse el botón [ACTIVAR] para usar la información opcional (dirección IPv6 del servidor
DNS, etc.) emitida por el servidor DHCPv6 en el entorno de red sin estado o el botón [DESACTIVAR] para no
usarla.
Tanto "DHCP (dirección IP)" en la pantalla IPv6 (Dirección con estado/manual) o "DIRECCIÓN SIN ESTADO" en
la pantalla IPv6 (configuración automática) deben estar en el modo "ACTIVAR".
145

• Se muestran las direcciones IPv6 obtenidas de los enrutadores.
Se pueden retener hasta 7 direcciones IPv6.


Configuración del protocolo IPX/SPX
Puede definir el protocolo IPX/SPX en este equipo. El protocolo IPX/SPX se utiliza normalmente para
establecer una comunicación con el servidor de archivos NetWare mediante la red.

4
2 Pulse el botón [IPX/SPX].
• Aparecerá la pantalla IPX/SPX.
• PROTOCOLO: Pulse el botón [ACTIVAR] para activar el protocolo IPX/SPX o el botón [DESACTIVAR] para
desactivar el protocolo IPX/SPX.
• TIPO DE TRAMA: Pulse el botón [AUTO] para que el sistema detecte de forma automática el tipo de trama o
pulse otro botón de tipo de trama específico. Si no sabe cuál es el tipo de trama que se debe utilizar, selec-
cione el botón [AUTO].

147

4 aplicar los cambios.

Configuración de NetWare
Puede definir el modo de red NetWare, así como la configuración con la que se va a conectar el disposi-
tivo.
Debe configurar esta opción cuando utilice el servidor de archivos NetWare para la impresión Novell.
4
2 Pulse el botón [NETWARE].
• Aparecerá la pantalla NETWARE.
149
• ACTIVAR ENLACE: Pulse el botón [ACTIVAR] para activar la comunicación con el servidor de archivos
NetWare en modo de enlace o [DESACTIVAR] para desactivar el modo de enlace.
• ACTIVAR NDS: Pulse el botón [ACTIVAR] para activar la comunicación entre el servidor de archivos NetWare
4 en modo NDS o el botón [DESACTIVAR] para desactivar el modo NDS.
• [CONTEXTO]: Pulse este botón para introducir el contexto NDS en el que está ubicado el servidor de impre-
sión de este equipo.
Debe introducir estos valores cuando conecte el servidor de archivos NetWare en modo NDS.
• [ÁRBOL]: Seleccione esta opción para introducir el árbol NDS. Debe introducir estos valores cuando conecte
el servidor de archivos NetWare en modo NDS.
• [BUSCAR RAÍZ]: Pulse este botón para introducir el nombre de servidor de archivos NetWare. Se reco-
mienda este valor cuando se conecta el servidor de archivos NetWare en modo Bindery.
• Cuando pulse cada botón, aparecerá la página de introducción de valores. Introduzca el valor mediante el
teclado y los botones digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.] para definir el valor introducido.
• Podrá activar el modo NDS y el modo de enlace al mismo tiempo.



Configuración del protocolo SMB
Cuando desee que este equipo esté visible en la red de Windows, deberá activar el protocolo SMB e
introducir el nombre de NetBIOS y del grupo de trabajo para especificar el nombre de dispositivo y de
grupo de trabajo en el que aparecerá visible este equipo.
Además, si su red utiliza el servidor WINS para permitir la comunicación SMB entre los segmentos,
deberá especificar la dirección del servidor WINS para que el dispositivo esté visible desde segmentos
diferentes.
Esta opción debe estar activada para que sea posible la impresión SMB, para que se pueda utilizar la
opción de Guardar como arc. en una carpeta de red mediante SMB y para compartir la carpeta
"FILE_SHARE" (carpeta local de este equipo) en la red.

4
2 Pulse el botón [SMB].
• Aparecerá la pantalla SMB.
151
3 Especifique
tecla [DEF.].
los siguientes elementos según sea necesario y pulse la
• PROTOCOLO SMB: Seleccione si desea activar o desactivar el protocolo SMB.

4 Pulse la tecla [DES. IMPR. COMP.] cuando desee que el protocolo SMB permita la utilización de la opción
Guardar como arc. en una carpeta de red así como el uso compartido de la carpeta "FILE_SHARE" de este
equipo sin que no se pueda utilizar la impresión SMB.
Si desea que el protocolo SMB permita la impresión SMB, pero no activar Guardar como archivos arc. en una
carpeta de red utilizando SMB y el uso compartido de la carpeta de red "FILE_SHARE" de este equipo, pulse
el botón [DES. USO COMP. ARCH.].
• [NOMBRE NetBIOS]: Pulse este botón para introducir el nombre del sistema Windows de este dispositivo
cuando éste esté conectado a una red Windows. Deberá especificar este nombre para activar la impresión
SMB.
• [IN. SES.]: Muestra el entorno de inicio de sesión de Windows. Se mostrará “workgroup” ("grupo de trabajo")
si el equipo inicia sesión en la red de grupo de trabajo y “domain” ("dominio") si se inicia sesión en la red de
dominio. Sólo se puede seleccionar desde TopAccess. Para obtener más información acerca de cómo definir
el grupo de trabajo o dominio, consulte el apartado sobre la configuración de una sesión SMB en el capítulo 7
relativo al modo de administrador de TopAccess de la Guía de TopAccess.
• [WINS PRIMAR.]: Pulse este botón para introducir la dirección IP del servidor WINS primario mediante las
teclas digitales cuando sea necesario.
• [WINS SECUNDAR.]: Pulse este botón para introducir la dirección IP del servidor WINS secundario mediante
las teclas digitales cuando sea necesario.
Cuando pulse [NOMBRE NetBIOS], aparecerá la pantalla de introducción de valores. Introduzca el valor
mediante el teclado y los botones digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.] para definir el valor introdu-
cido.
• Si este equipo está configurado para iniciar sesión en el dominio en la sesión SMB del modo de administrador
de TopAccess pero se muestra "grupo de trabajo", se producirá un error al iniciar sesión en la red de dominio.
Es ese caso, confirme que la configuración del servidor Windows y de la sesión SMB sea la correcta.
• Al configurar "Dominio" para la configuración de inicio de sesión en la sesión SMB del modo de administrador
de TopAccess, este equipo iniciará sesión en la red de dominio después de encender el equipo o cambiar la
configuración de red y pulsar el botón [APL. AHORA].
• En el nombre NetBIOS sólo podrá introducir caracteres alfanuméricos y guiones "-". Si utiliza cualquier otro
tipo de caracteres, aparecerá un mensaje de advertencia.
• No introduzca ninguna dirección IP que empiece por "0" (por ejemplo "0.10.10.10"), por "127" (como, por
ejemplo, "127.10.10.10") ni por "224" (como, por ejemplo "224.10.10.10"). Si introduce una dirección de este
tipo, el equipo no se podrá comunicar con el servidor WINS.
• Si introduce "0.0.0.0" para [WINS PRIMAR.] y [WINS SECUNDARIO], el equipo no utilizará el servidor WINS.
• Cuando se seleccione la opción [DINÁMICO] o [NO IP AUTO] para el Modo de dirección en la configuración
de TCP/IP, el equipo puede obtener la dirección IP para [WINS PRIMAR.] y [WINS SECUNDAR.] del servidor
DHCP. Sin embargo, si introduce la dirección IP manualmente, el equipo utilizará la dirección IP introducida en
lugar de la dirección IP obtenida del servidor DHCP.

4
153
Configuración del protocolo AppleTalk

Para que la impresión AppleTalk con un sistema Macintosh sea posible, el protocolo AppleTalk deberá
estar configurado correctamente.
2 Pulse el botón [APPLETALK].
• Aparecerá la pantalla APPLETALK.
• ACTIVAR APPLETALK: Pulse el botón [ACTIVAR] para activar el protocolo AppleTalk o el botón [DESACTI-
VAR] para desactivar el protocolo AppleTalk.
• [NOMBRE DISPOS.]: Pulse este botón para introducir el nombre AppleTalk de este equipo.
• [ZONA DESEADA]: Pulse este botón para introducir el nombre de la zona de AppleTalk a la que se una este
equipo. Si su red AppleTalk no se ha configurado con ninguna zona, no podrá acceder al nombre de zona.

Cuando pulse los botones [NOMBRE DISPOS.] y [ZONA DESEADA], aparecerá la pantalla de introducción de
valores. Introduzca el valor mediante el teclado y los botones digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.]
para definir el valor introducido.


155
Configuración del servicio de red HTTP

Esta función le permite activar o desactivar el servicio de servidor de red HTTP que permite la utilización
de la función basada en la Web de este equipo, como, por ejemplo, la función TopAccess o la función
Web de archivos electrónicos. También deberá activar el servicio del servidor de red HTTP para que sea
posible la impresión IPP.
4
2 Pulse el botón [HTTP].
• Aparecerá la pantalla HTTP.

• ACTIVAR SERVIDOR HTTP: Pulse el botón [ACTIVAR] para activar el servicio de servidor de red HTTP o el
botón [DESACTIVAR] para desactivar el servicio de servidor de red HTTP. Deberá activar esta opción para
habilitar TopAccess, la función Web de archivos electrónicos o la impresión IPP.
• [NÚM. PUERTO PPAL.]: Pulse este botón para introducir el número de puerto primario que se va a utilizar 4
para el acceso HTTP de otro cliente. Se recomienda la utilización del número de puerto predeterminado "80"
si no está seguro de que desea cambiar este número de puerto.
• [NÚM. PUERTO SECUN.]: Pulse este botón para introducir el número de puerto secundario que se va a utili-
zar para acceder a TopAccess y a la función Web de archivos electrónicos. Se recomienda la utilización del
número de puerto predeterminado "8080" si no está seguro de que desea cambiar este número de puerto.
• HABILITAR SSL: Pulse el botón [ACTIVAR] para permitir que SSL acceda a las páginas de administración en
la utilidad Web de archivo electrónico y TopAccess o pulse [DESACTIVAR] para no permitirlo. Cuando se
activa esta opción, los datos transferidos del equipo a sistemas cliente se codificarán con una clave privada al
emplear la utilidad Web de archivo electrónico y TopAccess.
Para activar SSL, debe crear un certificado autoverificado en el equipo o importar el certificado de servidor con
TopAccess. En caso contrario, SSL no se podrá activar.


157
Configuración de la velocidad de Ethernet

Esta función permite especificar la velocidad de Ethernet.
3 Pulse el botón [ETHERNET].
• Se muestra la pantalla ETHERNET.

4 Pulse el botón [AUTO] para detectar automáticamente la velocidad de
Ethernet adecuada. También puede pulsar el botón de otra velocidad
de Ethernet específica.
• Al seleccionar una velocidad de Ethernet específica, deberá seleccionar la misma que la establecida en la red
conectada. Si desconoce la velocidad de Ethernet que debe utilizar, seleccione el botón [AUTO].
• Si la red no es estable, apague el equipo y vuelva a encenderlo.


159
Configuración del servicio de red LDAP y SNMP

Esta función permite que el dispositivo acceda al servicio de directorio LDAP. Este dispositivo podrá bus-
car los contactos en el servidor LDAP para especificar los destinatarios del fax a través de Internet, de la
transmisión de fax y del escaneado en correo electrónico.
• Cuando el servicio de red LDAP esté activado, podrá registrar el servicio de directorio de LDAP. De
este modo, el equipo podrá buscar los contactos en el servidor LDAP. Para agregar el servicio de
directorio LDAP deberá utilizar TopAccess. Para obtener más información acerca del registro del servi-
cio de directorio, consulte la Guía de TopAccess.
• Cuando se desactive el servicio de red LDAP, no será posible obtener la dirección de correo electró-
nico del usuario como "De" del servidor LDAP durante la autenticación de usuario para escaneado
para correo electrónico.
4

3 Pulse el botón [OTRO].
• Aparecerá la pantalla OTRO.
4 Pulse el botón [ACTIVAR] para activar el servicio de red LDAP o el

botón [DESACTIVAR] para desactivar este servicio. 4
• De forma opcional, podrá introducir el nombre de la comunidad de captura para las capturas SNMP pulsando
el botón [LEER COMUNIDAD SNMP].
Cuando pulse este botón, aparecerá la pantalla del teclado QWERTY. Introduzca el valor mediante el teclado
y los botones digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.] para definir el valor introducido.


161
Configuración del certificado del usuario

Cuando importe el certificado de servidor mediante TopAccess para activar SSL para el servicio de red
HTTP, el servidor FTP y el servicio de impresión IPP, deberá introducir la contraseña del certificado de
servidor con esta función.
Es necesario ejecutar esta función después de importar el certificado de servidor con TopAccess. Para
obtener más información acerca de la importación del certificado de servidor, consulte la Guía de
TopAccess.

4

3 Pulse el botón [CERTIFICADO DE USUARIO].
• Aparecerá la pantalla CERTIFICADO DE USUARIO.
4 Pulse el botón [CERT. USUARIO]. 4
5 Introduzca el nombre de archivo del certificado de servidor con el

teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse la tecla [DEF.]
para definir los valores introducidos.
163
6 Pulse el botón [CONTRAS.].
4 7 Introduzca la contraseña del certificado de servidor con el teclado y

las teclas digitales y, a continuación, pulse la tecla [DEF.] para definir
los valores introducidos.
• La contraseña introducida aparecerá en forma de asteriscos (*).
• Vuelve a mostrarse el menú ADMIN. y aparece un mensaje que indica que la red se está inicializando. Este
equipo empieza a inicializar la tarjeta de interfaz de red para aplicar los cambios.

Comprobar red: ping y traceroute
Puede usar la función ping para comprobar el estado de conexión de este equipo y de los servidores de la
red. También puede utilizar la función traceroute para ver y comprobar la ruta de red del servidor deseado.

4
3 Pulse el botón [COMPROBAR RED].
• Aparece la pantalla COMPROBACIÓN DE RED.
165
4 Seleccione el servidor que desea comprobar y pulse el botón [PING]

o [TRACEROUTE].
• Aparece el resultado de la comprobación.

4 Cuando se ejecuta la función ping, aparece el resultado de comprobación "Dirección IP 128 (TTL: Time to live)
OK/NG".
Cuando se ejecuta la función traceroute, aparece el resultado de comprobación "Dirección IP 1 a 128 (TTL:
Time to live) OK/NG".
Cuando el comando ping o traceroute logra llegar a un servidor, aparece la dirección IP como resultado de com-
probación del servidor. Si no lo logra por algún motivo, se muestra el nombre de host en lugar de la dirección IP.

Hay dos formas de seleccionar el servidor que se desea comprobar.
Seleccionar el servidor de la lista de servidores mostrada en el panel táctil:
Los servidores que se pueden comprobar y los protocolos compatibles son los siguientes:
- Servidor DNS primario (IPv4/IPv6)
- Servidor DNS secundario (IPv4/IPv6)
- Servidor WINS primario (IPv4/IPv6)
- Servidor WINS secundario (IPv4/IPv6)
- Servidor SMTP (IPv4/IPv6)
- Servidor POP3 (IPv4/IPv6)
- Servidor SNTP primario (IPv4/IPv6)
- Servidor SNTP secundario (IPv4/IPv6)
- Servidor LDAP 1
- Servidor LDAP 2
- Servidor LDAP 3
- Servidor LDAP 4 4
- Servidor LDAP 5
- Servidor remoto 1
- Servidor remoto 2
Designar el servidor de forma manual:

Introduzca el nombre del servidor o la dirección IPv4 y IPv6 manualmente.
Si pulsa la columna de introducción manual, aparece la pantalla de introducción. Introduzca el valor mediante el
5 Pulse el botón [INTRO].

167
4. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE COPIA
Puede cambiar el comportamiento del sistema para la elaboración de copias. De este modo, podrá cam-
biar, por ejemplo, el número máximo de copias, el modo a doble cara automático o la prioridad del modo
clasificador.
1 Pulse el botón [COPIAR] del menú ADMIN.
4
• Aparecerá la pantalla COPIAR.
• N.º MÁXIMO DE COPIAS: Pulse el botón numérico que indique el número máximo de copias permitido.
• MODO A DOBLE CARA AUTOMÁTICO: Pulse el botón de modo a doble cara automático que se aplica ini-
cialmente a los parámetros de copia cuando se ponen originales en el alimentador de documentos automá-
tico. Cuando seleccione el botón [OFF], la configuración inicial para el modo a doble cara automático será
[SIMPLEX 1 -> 1] cuando se pongan originales en el alimentador de documentos automático.
Cuando pulse el botón [1->2], la configuración inicial para el modo a doble cara automático será [DÚPLEX 1 -
> 2] cuando se pongan originales en el alimentador de documentos automático.
Cuando pulse el botón [2->2], la configuración inicial para el modo a doble cara automático será [DÚPLEX 2 -
> 2] cuando se pongan originales en el alimentador de documentos automático.
Cuando pulse el botón [USUARIO], aparecerá la pantalla de selección del modo a doble cara automático
cuando se pongan originales en el alimentador de documentos automático.
• PRIORIDAD DEL MODO CLASIFICADOR: Pulse el modo clasificador que se debe aplicar a los trabajos de
copia. Si se selecciona el botón [GRAPAR], la salida se grapa en la esquina superior izquierda de forma pre-
determinada. Para poder seleccionar el botón [GRAPAR], debe estar instalada la unidad de acabado opcional.

• CAMBIO AUTO DE ORIGEN DEL PAPEL: Cuando esté activada esta opción, el equipo imprimirá el conte-
nido en papel de distinto tamaño cuando el sistema no disponga del papel especificado. Cuando esté desacti-
vada esta opción, el equipo mostrará un mensaje que indica que se debe colocar el papel correcto.
• DIRECCIÓN DEL PAPEL DISTINTA: Cuando esté activada esta opción, el equipo girará la imagen y la impri- 4
mirá con una dirección de papel distinta en caso de que no se haya especificado la dirección correcta del
papel. Cuando esté desactivada esta opción, el equipo mostrará un mensaje que indica que se debe colocar
el papel correcto.
• IMPRESIÓN SUSPENDIDA CON BANDEJA VACÍA: Cuando esté activada esta opción, el equipo detendrá el
trabajo de grapado cuando el sistema se quede sin grapas. Cuando esta opción esté desactivada, el equipo
finalizará el trabajo sin grapar los documentos.

• El sistema vuelve al menú ADMIN.
169
5. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX
Configuración del ID del terminal
La configuración del ID del terminal sólo estará disponible cuando la unidad de fax opcional esté insta-
lada.
Una vez programada, la información de ID del terminal se imprimirá en el margen superior de los docu-
mentos transmitidos cuando estén activadas las opciones TTI y RIT.
• La información de ID se enviará y se imprimirá a unos 5 mm del margen superior del original.

• De conformidad con lo dispuesto por la normativa FCC, este equipo imprimirá el nombre de su
empresa, el número de teléfono de fax, así como la hora y fecha de emisión en la parte superior de
4 todos los documentos enviados. Esta función permite a los destinatarios remotos identificar fácilmente
los documentos y la hora de la transmisión.
1 Pulse el botón [FAX] del menú ADMIN.
• Aparecerá el menú FAX.
2 Pulse el botón [ID DEL TERMINAL].
• Aparecerá la pantalla ID TERMINAL.

• [NOMBRE ID]: Pulse esta opción para introducir el ID del terminal de este dispositivo.
• [N.º FAX]: Pulse esta opción para introducir el número de fax de este dispositivo.
• [N.º TLF LÍNEA2]: Pulse esta opción para introducir el número de fax de la línea 2 de este dispositivo, siem-
pre que esté instalada la tarjeta de la línea 2. Esta opción no aparecerá cuando no esté instalada la tarjeta de 4
la línea 2.
• Cuando pulse el botón [NOMBRE ID] aparecerá la pantalla de introducción de valores. Introduzca el nombre
con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.] para definir el valor introducido.
• Cuando pulse el botón [N.º FAX] o [N.º TLF LÍNEA2], aparecerá un mensaje preguntando si desea añadir el
prefijo internacional. Pulse el botón [SÍ] si desea añadir el prefijo internacional o [NO] si no desea añadir el
prefijo internacional.
Cuando pulse el botón [SÍ], aparecerá la pantalla mostrará el símbolo "+".
Cuando pulse el botón [NO], la pantalla no mostrará ningún valor.
171
Introduzca el número de teléfono con las teclas digitales y, a continuación, pulse el botón [RETROCESO] para
validar el valor introducido.

4
• El sistema vuelve al menú FAX.

Configuración inicial del fax
El botón [CONF. INICIAL] del menú [ADMIN.] sólo estará disponible cuando esté instalada la unidad de
fax opcional.
Defina los valores iniciales de las funciones de fax, como, por ejemplo, los parámetros de volumen o el
modo de recepción.
• Modo RX: AUTO, MANUAL
• Vol. monitor: Valores de ajuste de 0-7 (0: desconexión)
El "tono del monitor" es el tono de monitor de línea que se oye cuando se pulsa el botón [MONITOR/
PAUSE].
• Vol. complet.: Se puede ajustar en 0-7 pasos (0: desconexión)
El "tono de finalización" es el tono que se oye cuando se completa la impresión de un original. Este
tono se oirá cuando se hayan impreso todos los originales.
• Tipo de marcación (Línea 1 /Línea 2): DP, MF (no disponible para la versión europea) 4
Existen dos tipos de líneas telefónicas: Líneas de marcación por pulsos (DP) y líneas de multi frecuen-
cia (MF). Modifique la configuración de la línea telefónica para que se ajuste al tipo de línea que esté
utilizando, como, por ejemplo, cuando instale el sistema por primera vez o cuando modifique la línea
telefónica conectada.
2 Pulse el botón [CONF. INICIAL].
• Aparecerá la pantalla CONFIGURACIÓN INICIAL.
173
• MODO RX: Pulse el botón [AUTO] para recibir los documentos de fax de forma automática o el botón
[MANUAL] para recibirlos de forma manual. Cuando seleccione el modo manual podrá recibir documentos de
fax pulsando el botón [START] cuando suene el dispositivo.
4 • VOL. MONITOR: Pulse los botones de flecha para cambiar el volumen del monitor.
• VOL. COMPLET.: Pulse los botones de flecha para cambiar el volumen.
Si está activada la configuración de gestión de usuario, sólo se podrá seleccionar el botón [AUTO] para la opción
MODO RX.

• TIPO MARCAC.: Pulse el botón [MF] para seleccionar el modo de multifrecuencia o el botón [DP] para selec-
cionar el modo de marcación por pulsos para la línea 1.
• MARC. (LÍNEA 2): Pulse el botón [MF] para seleccionar el modo de multifrecuencia o el botón [DP] para
seleccionar el modo de marcación por pulsos para la línea 2. Esta opción sólo estará disponible cuando esté
instalada la tarjeta de segunda línea opcional.
La opción "TIPO MARCAC." y "MARC. (LÍNEA 2)" no estará disponible para la versión europea.

• El sistema vuelve al menú FAX.

Configuración del modo Línea-2
Los parámetros del modo línea-2 sólo estarán disponibles cuando se haya instalado la unidad de fax
opcional y la tarjeta de segunda línea opcional.
La instalación de la tarjeta de segunda línea (opcional) permite la transmisión de documentos durante la

recepción, la recepción durante la transmisión y la transmisión/recepción de dos comunicaciones de
forma simultánea.
Si se utiliza la segunda línea, es necesario configurar y registrar lo siguiente:
• Introducción de ID de terminal P.170
• Configuración del tipo de marcación P.173
• Configuración de la línea 2 (instrucciones siguientes)
• La primera línea tiene prioridad en la configuración inicial (salvo cuando se selecciona LÍNEA 2 en
SELECCIÓN DE LÍNEA cuando registra números de fax remotos en la dirección). Si desea que la
segunda línea tenga prioridad en la configuración inicial, consulte al servicio técnico.
4
Si dispone de una tarjeta de segunda línea, se pueden seleccionar las siguientes opciones de funciona-
miento:
• Transmisión/recepción
Tanto la transmisión como la recepción están disponibles todo el tiempo.
• Sólo recepción (24 horas)
La línea 2 siempre está disponible para recepción.
• Sólo recepción (temporizador)
La recepción sólo estará disponible durante un periodo de tiempo especificado.
* Incluso durante la recepción, la línea especificada llevará a cabo la transmisión cuando así se haya
especificado en las opciones o en el menú de dirección.
Configuración de la introducción del modo línea-2
175
2 Pulse el botón [MODO LÍNEA-2].
• Aparecerá la pantalla Modo línea-2.
4 3 Siga con el procedimiento dependiendo de cómo se haya configu-

rado el modo línea-2.
• P.176 "Transmisión y recepción (TX /RX)"
• P.176 "Sólo recepción (24 horas)"
• P.177 "Sólo recepción (temporizador)"
Transmisión y recepción (TX /RX)
1 Pulse el botón [TX/RX].

Sólo recepción (24 horas)
1 Pulse el botón [SÓLO RX (24 h.)].
• Puesta de la segunda línea en espera para la recepción constante.

Sólo recepción (temporizador)
1 Pulse el botón [SÓLO RX (TEMP)].
4
• Utilización de la segunda línea sólo para la recepción durante el periodo de tiempo especificado.
• Introduzca la hora de inicio y de finalización con los botones digitales.
• Cuando pulse los botones de flecha, verá cómo se mueve el cursor.
• La hora aparecerá en el sistema horario de 24 horas.
177
Configuración de la impresión RX
Configuración de la impresión reducida y de la opción de descartar impresión

Defina los parámetros de impresión para los fax recibidos y para los originales de fax a través de Internet
que se vayan a imprimir.
Existen dos parámetros de impresión disponibles: descartar impresión e impresión reducida.
Descartar impresión: ENCENDIDO, APAGADO

• ENCENDIDO (valor predeterminado):
Cuando los originales superen en 10 mm el área de impresión, la parte que se salga del área de
impresión se descartará.
• APAGADO: El original recibido se imprime en dos hojas de papel si sobrepasa el área de impresión
del papel.
* Para obtener información más detallada de la configuración DESCARTAR, póngase en contacto con
su servicio técnico.
Impresión de reducción RX: ENCENDIDO, APAGADO

4 • ENCENDIDO (valor predeterminado):
Cuando el tamaño del original recibido supere el de impresión, éste se reducirá verticalmente al 90%
para ajustarse al papel de impresión.
• APAGADO: El original recibido se imprime en dos hojas de papel si sobrepasa el área de impresión
del papel.
* Sólo podrá definir bandejas para la impresión de documentos de fax recibidos. Consulte el Manual del
Operador de Funciones Básicas. Asegúrese de utilizar papel de tamaño LD, LG, LT, LT-R, A3, A4,
A4-R o B4.
2 Pulse el botón [IMPRES. RX].
• Aparecerá la pantalla IMPRES. RX.

3 Pulse el botón [ENCENDIDO] (o [APAGADO]) para "DESCARTAR" o
"REDUCCIÓN".

• Puede confirmar las opciones registradas en la lista de funciones. P.199
4
Configuración de la impresión dúplex
La función de impresión dúplex sólo estará disponible cuando la unidad de fax opcional esté instalada.
Esta configuración de impresión determina si los originales recibidos se imprimen por las dos caras del
papel.
* Este tipo de impresión sólo está disponible si los originales recibidos tienen el mismo tamaño.
* Cuando el sistema se quede sin papel durante la impresión a doble cara, el resto de documentos se
imprimirá en ambas caras aunque en un papel con otro tamaño.
179
3 Pulse el botón [ENCENDIDO] de "IMPR. DÚPLEX" y luego pulse el

botón [DEF.].
4
La dirección de la impresión dúplex varía según el tamaño del original recibido.

- Los originales recibidos de tamaño LD, LG, LT, A3, A4, o B4 se imprimen de modo que se puedan encuader-
nar a lo largo del borde largo de dirección.
- Los originales recibidos de tamaño ST, A5 o B5 se imprimen de modo que se puedan encuadernar a lo largo
del borde corto de dirección.
(1) (2)
C C
Configuración de la opción de alternancia
La función "Alternancia" sólo estará disponible cuando se haya instalado la unidad de fax opcional.

Los parámetros de impresora determinan si se debe imprimir cada trabajo individual de originales recibi-
dos con una orientación distinta.
* La impresión alterna sólo estará disponible para el papel de tamaño LT y A4. Coloque las bandejas de
tamaño de papel LT y LT-R, o A4 y A4-R.
* Si se agota el papel durante una impresión alterna, el resto de los documentos se imprimirán en el
papel restante.
3 Pulse el botón [ENCENDIDO] de "CLASIF. GIRO." y luego pulse el

botón [DEF.].
181
Configuración de la transmisión de recuperación
La función de transmisión de recuperación sólo estará disponible cuando la unidad de fax opcional esté
instalada.
Esta función le permite especificar el tiempo de permanencia en memoria de los documentos antes de
que se vuelva a intentar establecer la llamada.
Podrá retransmitir el documento almacenado en la memoria. Para obtener instrucciones sobre cómo
enviar transmisiones de recuperación, consulte el Manual de Operador de la función de Fax.
4 1 Pulse el botón [FAX] del menú ADMIN.
2 Pulse el botón [RECUPERAR TX].

3 Cambie el tiempo de almacenamiento del documento con la tecla [<
1H] o [24H >] y pulse el botón [DEF.].
• El tiempo de almacenamiento del documento se puede cambiar en una hora.

4
Una vez activada la transmisión de recuperación, el botón [RECUPERAR TX] aparecerá sombreado. Podrá des-
activar la transmisión de recuperación pulsando el botón [RECUPERAR TX] otra vez. De este modo, el botón
volverá a adoptar su apariencia normal.
183
6. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE ARCHIVO
Esta función le permite eliminar automáticamente los archivos almacenados mediante las operaciones de
escaneado en archivo. Esta función se utiliza para eliminar de forma periódica los archivos almacenados
de forma local. De este modo se consigue que el sistema siempre tenga espacio disponible.
1 Pulse el botón [ARCHIVO] del menú ADMIN.
4
• Aparecerá el menú MANTENIMIENTO.
2 Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar el mantenimiento de alma-

cenamiento o el botón [APAGADO] para desactivarlo.
• Cuando pulse el botón [ENCENDIDO], el campo "Manten. de almac." aparecerá resaltado. Continúe con el
paso siguiente para introducir el número de días.
• Cuando pulse el botón [APAGADO], vaya al paso 4.
3 Introduzca el número de días que el sistema conservará los archivos

antes de eliminarlos automáticamente con las teclas digitales.
• Puede especificar entre 1 y 99 días. Para corregir el valor, pulse el botón [BORRAR] para eliminar el valor
introducido e introducir el número de días.

7. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO
Configuración de las propiedades del mensaje de escanear en correo electrónico
Puede configurar las propiedades de mensaje de los documentos de correo electrónico que se vayan a
enviar con operaciones de escaneado en correo electrónico.
1 Pulse el botón [E-MAIL].
• Aparecerá la pantalla CORREO ELECTRÓNICO.

4
2 Pulse
nico.
cada botón para introducir las propiedades de correo electró-
• [DIRECC. ORIG.]: Seleccione esta opción para introducir la dirección de correo electrónico de este equipo.
• [NOMB. ORIG.]: Seleccione esta opción para introducir el nombre de identificación de este dispositivo.
• [CUERPO]: Seleccione esta opción para introducir el mensaje que aparecerá en el cuerpo.
Para que la función de escaneado en correo electrónico esté disponible debe introducir el botón [DIRECC.
ORIG.].
185
7.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO (Cont.)
Configuración de la fragmentación de la función de escaneado en correo electrónico

Esta función le permite enviar el trabajo de escaneado en correo electrónico dividido en los fragmentos
que haya especificado. De esta forma, se reducen los errores de transmisión originados por los proble-
mas de tráfico de red.
1 Pulse el botón [E-MAIL] del menú ADMIN.
4
• Aparecerá la pantalla CORREO ELECTRÓNICO.
2 Pulse el tamaño de fragmento deseado y pulse el botón [DEF.]
• Pulse el botón [NINGUNO] para desactivar la fragmentación.

8. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX A TRAVÉS DE INTERNET
Configuración de las propiedades del mensaje de fax a través de Internet
Puede configurar las propiedades de mensaje de los documentos de fax a través de Internet que se
vayan a enviar mediante transmisiones de fax a través de Internet.
1 Pulse el botón [FAX POR INTERNET] del menú ADMIN.
• Aparecerá la pantalla FAX A TRAVÉS DE INTERNET

4
2 Pulse cada botón para introducir las propiedades de fax a través de

Internet.
• [DIRECC. ORIG.]: Seleccione esta opción para introducir la dirección de correo electrónico de este equipo.
• [NOMB. ORIG.]: Seleccione esta opción para introducir el nombre de identificación de este dispositivo.
• [CUERPO]: Seleccione esta opción para introducir el mensaje que aparecerá en el cuerpo.
Para que la función de envío de Fax a través de Internet esté disponible debe introducir el botón [DIRECC.
ORIG.].
187
8.CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE FAX A TRAVÉS DE INTERNET (Cont.)
Configuración de la fragmentación de fax a través de Internet

Esta función le permite enviar los documentos de fax a través de Internet divididos en los fragmentos con
el tamaño especificado. De esta forma, se reducen los errores de transmisión originados por los proble-
mas de tráfico de red.
4
• Aparecerá la pantalla FAX A TRAVÉS DE INTERNET
2 Pulse el tamaño de fragmento deseado y pulse el botón [DEF.]
• Pulse el botón [NINGUNO] para desactivar la fragmentación.

Configuración de la transmisión de cadenas del cuerpo del fax a través de Internet
Esta función le permite definir si se transmitirán o no las cadenas del cuerpo.
• Aparecerá la pantalla FAX A TRAVÉS DE INTERNET 4
2 Pulse el botón [ACTIVAR] para activar la transmisión de cadenas del

cuerpo o el botón [DESACTIVAR] para desactivarla.
189
9. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE PDF SEGURO
Puede establecer los valores predeterminados para la configuración de cifrado que se aplican cuando los
datos escaneados del equipo se generan como un archivo PDF seguro.
Esta configuración se aplica a las operaciones de escaneado en archivo y de escaneado en correo elec-
trónico.
1 Pulse el botón [Seguridad PDF] en el menú ADMIN.
• Aparece la pantalla CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD PDF.
• [CONTRSÑ USUAR]: Introduzca la contraseña necesaria para abrir un archivo PDF seguro. La contraseña de
usuario predeterminada es "12345".
• USAR CÓDIGO DE AUTENT, COMO CONTRASEÑA: Pulse el botón [ACTIVAR] para utilizar un código de
autenticación de usuario para "CONTRSÑ USUAR" o el botón [DESACTIVAR] para usar una contraseña intro-
ducida en el campo "CONTRSÑ USUAR".
• [CONTRSÑ MAESTRA]: Introduzca la contraseña necesaria para cambiar la configuración de seguridad de
un archivo PDF seguro. La contraseña maestra predeterminada es "123456".
• Nivel de cifrado: Seleccione el nivel de cifrado de un archivo PDF seguro.
128bit RC4: Configura el nivel de cifrado compatible con Acrobat5.0, PDF V1.4.
40bit RC4: Configura el nivel de cifrado compatible con Acrobat3.0, PDF V1.1.
• Autoridad: Seleccione la autoridad de un archivo PDF seguro.
IMPR.: Se permite la impresión.
CAMBIAR: Se permite el cambio del documento.
EXTRAER: Se permite la copia o extracción.
ACCESIBILIDAD: Se permite la extracción de contenido a efectos de accesibilidad.

Cuando se pulsa el botón [CONTRSÑ USUAR.] o [CONTRSÑ MAESTRA], aparece la pantalla de introducción.
Introduzca el valor mediante el teclado y los botones digitales y, a continuación, pulse el botón [DEF.] para definir
el valor introducido.
• Se deben establecer contraseñas diferentes para "CONTRSÑ USUAR." y "CONTRSÑ MAESTRA".

• Puede introducir de 1 a 32 caracteres alfanuméricos para la "CONTRSÑ USUAR." y la "CONTRSÑ MAES-
TRA". La contraseña introducida aparecerá en forma de asteriscos (*).
• Cuando el icono de candado situado junto a "CONTRSÑ USUAR." está resaltado, el usuario no puede cam-
biar la contraseña.
• Cuando el icono de candado situado junto a "CONTRSÑ MAESTRA" está resaltado, el usuario no puede cam-
biar el nivel de cifrado ni la autoridad.
Presione el botón [DEF.].

4
3
191
10. CONFIGURACIÓN DE LISTADOS/INFORMES
Configuración del diario de transmisión/recepción
Existen dos tipos de diarios disponibles en este dispositivo. Estos diarios se podrán imprimir de forma
automática o manual.
Esta función le permite definir la impresión automática de diarios y el número de transacciones que apa-
rece en la lista de diarios.
1 Pulse el botón [LISTADOS/INFORMES] del menú ADMIN.
4
• Aparecerá la pantalla LISTADOS/INFORMES.
2 Pulse el botón [CONF. INF.].
• Aparecerá el menú CONFIGURACIÓN DE INFORME.
3 Pulse el botón [DIARIO].
• Aparecerá la pantalla DIARIO.

• AUTO: Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar la impresión de los diarios de transmisión y recepción de
forma automática. Cuando active esta opción, los diarios de transmisión y recepción se imprimirán cuando se
hayan completado las transmisiones especificadas.
• DIARIO TX: Pulse el botón numérico para especificar el número de transmisiones que se van a imprimir en el 4
diario de transmisión.
• DIARIO RX: Pulse el botón numérico para especificar el número de recepciones que se van a imprimir en el
diario de recepción.
193
10.CONFIGURACIÓN DE LISTADOS/INFORMES (Cont.)
Configuración del informe de comunicación

El informe de comunicación le permite imprimir un informe tras cada transmisión efectuada. Los informes
sólo se pueden imprimir automáticamente.
Esta función le permite seleccionar por separado la condición de impresión del informe de comunicación
para cada tipo de transmisión.
4
• Aparecerá la pantalla CONFIGURACIÓN DE INFORME
3 Pulse [INFORME COM.].
• Aparecerá la pantalla INFORME DE COMUNICACIONES.

4 Especifique las condiciones de cada tipo de transmisión.
• [APAGADO]: Seleccione esta opción para desactivar la impresión del informe de comunicación.
• [SIEMPRE]: Seleccione esta opción para imprimir el informe de comunicación en cada transmisión.
• [EN ERROR]: Seleccione esta opción para imprimir el informe de comunicación sólo cuando se produzca un
error. 4
Las funciones "TX DIRECTO" y "SONDEO" sólo estarán disponible cuando esté instalada la unidad de fax
opcional.
5 Cuando pulse [SIEMPRE] o [EN ERROR] para "MEMORIA TX" o

"MULTI TX", aparece el mensaje "¿DESEA IMPRIMIR IMAGEN DE 1ª
PÁGINA?" en la pantalla. Pulse el botón [SÍ] para imprimir el informe
de comunicación con la imagen de la primera página o [NO] para
imprimir el informe de comunicación sin la imagen de página.
• El sistema volverá a la pantalla INFORME DE COMUNICACIONES.
6 Pulse el botón [Sig.] para que aparezca la pantalla siguiente y especi-

fique las condiciones de cada tipo de transmisión.
195
Las opciones de creador de reeenvío, estación de reenvío y destino de reenvío sólo están disponibles si está
instalada la unidad de fax opcional.
7 Cuando pulse [SIEMPRE] o [EN ERROR] para cada tipo de transmi-

sión, aparecerá el mensaje "¿DESEA IMPRIMIR IMAGEN DE 1ª
PÁGINA?" en la pantalla. Pulse el botón [SÍ] para imprimir el informe
de comunicación con la imagen de la primera página o [NO] para
imprimir el informe de comunicación sin la imagen de página.
• El sistema volverá a la pantalla INFORME DE COMUNICACIONES.

Configuración del listado de recepción
La lista de recepción le permite imprimir una lista de recepción antes de recibir un documento en un buzón
de este equipo.
Esta función le permite activar o desactivar la impresión de la lista de recepción para las siguientes trans-
misiones de correo electrónico:
Est. Reenv.: Recepción de una transmisión de reenvío de un origen como centro de reenvío.
Local: Reserva de documentos en un buzón de correo de este equipo de forma local.
Remoto: Reserva de un documento en un buzón de correo de este equipo de forma remota desde otro
dispositivo de fax.
• Aparecerá la pantalla CONFIGURACIÓN DE INFORME
3 Pulse el botón [LIST. RECEP.].
• Aparecerá la pantalla LISTADO DE RECEPCIÓN.
197
4 Especifique
misión.
si desea imprimir el listado de recepción en cada trans-
• EST. REENV.: Seleccione el botón [ENCENDIDO] para imprimir un listado de recepción cuando reciba una
4 transmisión de reenvío desde un punto de origen.
• LOCAL: Seleccione el botón [ENCENDIDO] para imprimir el listado de recepción cuando se reserve un docu-
mento en un buzón de correo de la máquina de forma local.
• REMOTO: Seleccione el botón [ENCENDIDO] para imprimir el listado de recepción cuando se reciba un docu-
mento en el buzón de correo de la máquina desde otro fax.

11. IMPRESIÓN DE LISTADOS
Esta función le permite imprimir una página de configuración NIC, una lista de funciones, una lista de
fuentes PS3 y una lista de fuentes PCL.
* Los ejemplos de cada formato de lista se describen en el Apéndice. P.203
4
2 Pulse el botón [LISTADOS].
• Aparece la pantalla de listado.
3 Pulse el botón que desee imprimir.
• Se imprimirá la lista seleccionada.
199
12. CONFIGURACIÓN DE LAS FUNCIONES DE IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO
Puede configurar las funciones de impresora y archivo electrónico que se aplicarán a los trabajos de
impresión o de archivo electrónico.
1 Pulse el botón [IMPRES./ARCH. EL.] del menú ADMIN.
4 • Aparecerá la pantalla IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO.
• CAMBIO AUTO DE ORIGEN DEL PAPEL: Si está activado el botón [ENCENDIDO], el equipo tomará el
mismo tamaño de papel de una bandeja distinta en el caso de que se agote el papel de la bandeja especifi-
cada.
• DIRECCIÓN DEL PAPEL DISTINTA: Si está activado el botón [ENCENDIDO], el equipo tomará el mismo
tamaño de papel que esté colocado con una dirección distinta en el caso de que se agote el papel de la ban-
deja especificada.
• IMPRESIÓN SUSPENDIDA CON BANDEJA VACÍA: Pulse el botón [ENCENDIDO] para activar la suspen-
sión de la impresión si el equipo se queda sin grapas. Cuando se active esta opción, el equipo detendrá la
impresión del trabajo para el que se haya especificado el grapado si el sistema se queda sin grapas. Cuando
se desactive esta opción, el equipo imprimirá el documento sin grapado cuando se quede sin grapas.

13. BOTONES AJUSTES INAL. Y BLUETOOTH AJUSTES
• El menú ADMIN. también contiene el botón [AJUSTES INAL.]. Este botón sólo estará disponible
cuando esté instalado el módulo LAN inalámbrico. Para obtener instrucciones sobre el uso de
AJUSTES INAL., consulte el Manual de Operador de GN-1041 para LAN inalámbrica.
• El menú ADMIN. también contiene el botón [BLUETOOTH AJUSTES]. Este botón sólo estará disponi-
ble cuando esté instalado el módulo Bluetooth opcional. Para obtener instrucciones sobre el uso de
BLUETOOTH AJUSTES, consulte el Manual de Operador de GN-2010 para Bluetooth.
201
4

5. APÉNDICE
1. FORMATO DE IMPRESIÓN DE LISTAS ...........................................................................204

• Lista del contador total ....................................................................................................................204
• Lista de código de departamento ....................................................................................................205
• Lista de libreta de direcciones.........................................................................................................206
• Lista de función (usuario)................................................................................................................208
• Página de configuración de NIC .....................................................................................................209
• Lista de funciones (administrador) ..................................................................................................210
• Lista de fuentes PS3 .......................................................................................................................229
• Lista de fuentes PCL.......................................................................................................................230
5
203
1. FORMATO DE IMPRESIÓN DE LISTAS
Lista del contador total
Ejemplo de impresión de la lista de contador total
TOTAL COUNTER LIST

TIME : 10-09-'05 20:47
S/N : 0987654321
PRINT COUNTER
TOTAL
FULL COLOR TWIN COLOR BLACK TOTAL
COPY 99999 99999 99999 299996
FAX 99999 99999 99999 299996
PRINTER 99999 99999 99999 299996
LIST 99999 99999 99999 299996
TOTAL 399996 399996 399996 1199988
COPY
SMALL 16667 16666 16667 399996
LARGE 16667 16665 16667 399996
TOTAL 33334 33331 33334 99999
5 FAX
SMALL 16667 16666 16667 399996
LARGE 16667 16665 16667 399996
TOTAL 33334 33331 33334 99999
PRINTER
SMALL 16667 16666 16667 399996
LARGE 16667 16665 16667 399996
TOTAL 33334 33331 33334 99999
LIST
SMALL 16667 16666 16667 399996
LARGE 16667 16665 16667 399996
TOTAL 33334 33331 33334 99999
SCAN COUNTER
SMALL 16667 16666 16667 399996
LARGE 16667 16665 16667 399996
TOTAL 33334 33331 33334 99999
204 5.APÉNDICE
Lista de código de departamento
Ejemplo de impresión de la lista de código de departamento
DEPARTMENT CODE LIST

TIME : 10-09-'05 20:47
DEPT NO. DEPARTMENT

D 1 00001
PRINT COUNTER
FULL COLOR
COPY PRINT TOTAL LIMIT
SMALL 99999 99999 199998
LARGE 99999 99999 199998
199998 199998 399996 -
BLACK
COPY FAX PRINT LIST TOTAL LIMIT
SMALL 99999 99999 99999 99999 399996
LARGE 99999 99999 99999 99999 399996 5
199998 199998 199998 199998 799992 -
FAX COMMUNICATION SCAN COUNTER

FULL COLOR TWIN COLOR BLACK
TRANSMIT RECEPTION COPY NETWORK COPY COPY FAX NETWORK
SMALL 99999 99999 SMALL 99999 99999 99999 99999 99999 99999
LARGE 99999 99999 LARGE 99999 99999 99999 99999 99999 99999
199998 199998 199998 199998 199998 199998 199998 199998
DEPT NO. DEPARTMENT

D 1 00001
PRINT COUNTER
FULL COLOR
COPY PRINT TOTAL LIMIT
SMALL 99999 99999 199998
205
1.FORMATO DE IMPRESIÓN DE LISTAS (Cont.)
Lista de libreta de direcciones

Ejemplo de impresión de la lista de la libreta de direcciones
ADDRESS BOOK INFORMATION

TIME : 10-09-'05 20:47
FAX NO.1 : 99999999999
FAX NO.2 : 99999999990
NAME : MFP_00000183
NO. NAME FAX NUMBER/E-MAIL ADDRESS QUALITY TX TX TYPE LINE ECM ATT
001 USER01 00000000001 OFF MEMORY OFF 0

user01@ifax.com
user02@ifax.com
user03@ifax.com
5 user04@ifax.com
user05@ifax.com
user06@ifax.com
user07@ifax.com
user08@ifax.com
user09@ifax.com
user10@ifax.com
011 USER01 00000000011 OFF MEMORY OFF OFF 0
user11@ifax.com
012 USER01 00000000012 OFF MEMORY OFF OFF 0
user12@ifax.com
206 5.APÉNDICE
Lista de números de grupo
Ejemplo de impresión de la lista de números de grupo
GROUP NUMBER INFORMATION

TIME : 10-09-'05 20:47
FAX NO.1 : 99999999999
FAX NO.2 : 99999999990
NAME : MFP_00000183
NO. NAME ADDRESS BOOK
001 GROUP01 001 001 002 003 004 005 005 006 006 007
007 008 008 009 009 010 010 011 012 013
014 014 015 015 016 016 017 017 018 018
019 019 020 020
002 GROUP02 005 007 009 015 060 065
003 GROUP03 005 005 006 006 007 009
207
Lista de función (usuario)

Ejemplo de impresión de la lista de función (Usuario)
FUNCTION LIST
S/N : 0987654321 TIME : 10-09-'05 20:47
F/W Ver. : T410SY0U010 FAX NO.1 : 99999999999
M-ROM Ver. : 410M-003 FAX NO.2 : 99999999990
S-ROM Ver. : 410S-00 NAME : MFP_00000183
GENERAL
TOTAL COUNTER : 9999
DRAWER
DRAWER 1 : LT
DRAWER 2 : A3
DRAWER 3 : A4-R
DRAWER 4 : B5
AUTO CLEAR : 45
COPY
EXPOSURE FOR COLOR : MANUAL
EXPOSURE FOR BLACK : AUTO
COLOR MODE : BLACK
5 IMAGE DIRECTION
BYPASS FEED
:
:
DISABLE
PLAIN
ORIGINAL MODE FOR COLOR : TEXT/PHOTO
ORIGINAL MODE FOR BLACK : TEXT/PHOTO
2IN1/4IN1 : WRITE LATERALLY
MAGAZINE SORT : OPEN FROM LEFT
BOOK -> 2 : OPEN FROM LEFT
SCAN
COLOR MODE : BLACK
JPEG COMPRESS : MID
THRESHOLD : 3
ROTATION : 0
SINGLE/2-SIDE SCAN : SINGLE
COLOR
RESOLUTION : 200dpi
ORIGINAL MODE : TEXT
BACKGROUND ADJUSTMENT : 0
GRAY SCALE
RESOLUTION : 200dpi
BACKGROUND ADJUSTMENT : 0
BLACK
RESOLUTION : 200dpi
ORIGINAL MODE : TEXT
Para obtener información adicional acerca de los elementos impresos en la lista de funciones, consulte
"Lista de funciones (administrador)". ( P.210)
208 5.APÉNDICE
Página de configuración de NIC
Ejemplo de impresión de una página de configuración de NIC
===================================================================================
Unit Serial No : 00C67861 Version : T000SY00000
Network Address : 00:40:af:7e:28:55

Network Topology : Ethernet Connector: RJ45
Network Mode : 100 Megabits
Novell Network Information enabled

Print Server Name : MFP_00C67861
Password Defined : No
Directory Services Tree : ORG
Directory Services Context : dept1.org
Scan Rate : 5
Frame Type : Auto Sense
TCP/IP Network Information enabled
IP Address : 10.10.70.105
Subnet Mask : 255.255.255.0
Default Gateway : 10.10.70.1
Primary DNS Server :
DNS Name :
0.0.0.0
5
Host Name :
Primary WINS Server : 0.0.0.0
NetBios Name : MFP_00C67861
IPP Network Information enabled

IPP without SSL : http://169.254.204.215:631/Print
IPP with SSL : https://169.254.204.215:443/Print
AppleTalk Network Information enabled
AppleTalk Printer Name: MFP_00C67861
AppleTalk Zone : *
AppleTalk Type : LaserWriter
AppleTalk Frame Type : 802.2 SNAP On 802.3
===================================================================================
Novell Connection Information
File Server Name: NWSRV
Queue Name: MFP_QUEUE
AppleTalk Connection Information

AppleTalk Printer Name: MFP_00C67861
Raw Socket Connection Information

Port Number: 9100
209
Lista de funciones (administrador)

Ejemplo impreso de una lista de funciones (administrador)
FUNCTION LIST
S/N : 0987654321 TIME : 10-09-'05 20:47
F/W Ver. : T410SY0U010 FAX NO.1 : 99999999999
M-ROM Ver. : 410M-003 FAX NO.2 : 99999999990
S-ROM Ver. : 410S-00 NAME : MFP_00000183
GENERAL
TOTAL COUNTER : 9999
MAIN / PAGE MEMORY SIZE : 256 MB / 64 MB
DRAWER
DRAWER 1 : LT
DRAWER 2 : A3
DRAWER 3 : A4-R
DRAWER 4 : B5
AUTO CLEAR : 45
ENERGY SAVER
WEEKLY TIMER ON OFF
TIMER SUNDAY : 00:00 24:00
5 TIMER MONDAY
TIMER TUESDAY
:
:
00:00
00:00
24:00
24:00
TIMER WEDNESDAY : 00:00 24:00
TIMER THURSDAY : 00:00 24:00
TIMER FRIDAY : 00:00 24:00
TIMER SATURDAY : 00:00 24:00
AUTO POWER SAVE : 15
SLEEP MODE : 60
COPY
EXPOSURE FOR COLOR : MANUAL
EXPOSURE FOR BLACK : AUTO
COLOR MODE : BLACK
IMAGE DIRECTION : DISABLE
BYPASS FEED : PLAIN
ORIGINAL MODE FOR COLOR : TEXT/PHOTO
ORIGINAL MODE FOR BLACK : TEXT/PHOTO
2IN1/4IN1 : WRITE LATERALLY
MAGAZINE SORT : OPEN FROM LEFT
BOOK -> 2 : OPEN FROM LEFT
MAXIMUM COPIES : 9999
AUTO 2-SIDED MODE : OFF
SORT MODE PRIORITY : NON=SORT
AUTOMATIC CHANGE OF PAPER SIZE
La lista de funciones del administrador muestra la lista de valores de todas las funciones. La siguiente
tabla muestra todas las funciones impresas de la lista de funciones del administrador. La columna "Usua-
rio" indica las funciones que se van a imprimir en una lista de funciones de usuario. Esta tabla también
ofrece una descripción de cada función.
GENERAL
Usua-
Función Descripción
rio
CONTADOR TOTAL Muestra el contador total. SÍ
PRINCIPAL / TAMAÑO DE MEMORIA DE Muestra el tamaño de memoria principal y el

NO
PÁGINA tamaño de memoria de página.
BANDEJA - BANDEJA 1 Muestra el tamaño del papel de la bandeja

SÍ
1.
210 5.APÉNDICE
GENERAL
Usua-
rio
BANDEJA - BANDEJA 2 Muestra el tamaño del papel de la bandeja

SÍ
2.
BANDEJA - BANDEJA 3*1 Muestra el tamaño del papel de la bandeja

SÍ
3.
BANDEJA - BANDEJA 4*2 Muestra el tamaño del papel de la bandeja

SÍ
4.
BANDEJA Muestra el tamaño del papel del alimentador

de gran capacidad SÍ
- AL. GRAN CAPACIDAD*3
BORRADO AUTOMÁTICO Muestra el tiempo (en segundos) para que
la pantalla del panel táctil elimine los valores
SÍ
que se hayan definido y para que vuelva a la
pantalla inicial.
AHORRO DE ENERGÍA - TEMPORIZ. Muestra el tiempo restante para que se 5

SEMANAL active el modo de ahorro de energía (tiempo
conectado) y el tiempo restante para la des-
NO
activación del modo de ahorro de energía
(tiempo desconectado) para cada día (de
domingo a sábado).
AHORRO DE ENERGÍA - AHORRO ENERGÍA Muestra el tiempo restante para que se

AUTOMÁTICO active el modo de ahorro de energía (en NO
minutos).
AHORRO DE ENERGÍA - MODO ESP. Muestra el tiempo restante para que se

NO
active el modo de espera (en minutos).
*1. "BANDEJA 3" estará disponible para la impresión sólo cuando la bandeja 3 y 4 estén instaladas.
*2. "BANDEJA 4" estará disponible para la impresión sólo cuando la bandeja 3 y 4 estén instaladas.
*3. "AL. GRAN CAPACIDAD" se imprime sólo cuando está instalado el alimentador de gran capacidad.
POP-UP
Usua-
rio
BANDEJA Muestra si el mensaje emergente de confi-

guración de bandeja está activado o desac- NO
tivado.
PAPER JAM RECOVERY Muestra si el mensaje emergente de recu-

peración de atasco de papel está activado o NO
desactivado.
COPIA
Usua-
rio
EXPOSICIÓN PARA COLOR Muestra la configuración de exposición pre-

SÍ
determinada para las copias en color.
211
COPIA
Usua-
rio
EXPOSICIÓN PARA NEGRO Muestra la configuración de exposición pre-

determinada para los trabajos de copia en SÍ
negro.
MODO DE COLOR Muestra el modo de color predeterminado

SÍ
para los trabajos de copia.
DIRECCIÓN DE IMAGEN Muestra si la dirección de imagen está acti-

SÍ
vada o desactivada.
ALIMENTACIÓN MANUAL Muestra el tipo de papel predeterminado de

SÍ
la alimentación manual.
MODO ORIGINAL PARA COLOR Muestra el modo de original predeterminado

SÍ
para los trabajos de copia en color.
MODO ORIGINAL PARA NEGRO Muestra el modo de original predeterminado

SÍ
5 para los trabajos de copia en negro.
2 EN 1/4 EN 1 Muestra el modo 2en1/4en1 predetermi-

SÍ
nado.
CLASIFICADO DE REVISTAS Muestra el modo de clasificación de revista

SÍ
predeterminado.
LIBRO -> 2 Muestra el modo de copia de libros dúplex

SÍ
predeterminado.
N.º MÁXIMO DE COPIAS Muestra el número máximo de copias que

NO
se pueden colocar.
MODO A DOBLE CARA AUTOMÁTICO Muestra el modo a doble cara automático

NO
predeterminado.
PRIORIDAD DEL MODO CLASIFICADOR Muestra el modo de clasificación predeter-

NO
minado.
CAMBIO AUTO DE ORIGEN DEL PAPEL Muestra si está activada o desactivada la

NO
función Cambio auto de origen del papel.
DIRECCIÓN DEL PAPEL DISTINTA Indica si la función Dirección del papel dis-
NO
tinta está activada o desactivada.
IMPRESIÓN SUSPENDIDA CON BANDEJA Indica si el equipo cancelará la impresión

NO
VACÍA cuando se quede sin grapas.
ESCANEAR
Usua-
rio
MODO DE COLOR Muestra el modo de color predeterminado

SÍ
para los trabajos de escaneado.
COMPRESIÓN JPEG Muestra la configuración de compresión

SÍ
JPEG predeterminada.
212 5.APÉNDICE
ESCANEAR
Usua-
rio
UMBRAL Muestra la configuración de umbral prede-

SÍ
terminada.
ROTACIÓN Muestra el modo de rotación predetermi-

SÍ
nado.
ESCANEADO A UNA/DOS CARAS Muestra el modo de escaneado a dos caras

SÍ
predeterminado.
COLOR - RESOLUCIÓN Muestra la resolución para los trabajos de

SÍ
escaneado en color.
COLOR - MODO ORIGINAL Muestra el modo de original para los traba-

SÍ
jos de escaneado en color.
COLOR - AJUSTE DE FONDO Indica la configuración del ajuste de fondo

predeterminada para las operaciones de SÍ
escaneado en color. 5
ESCALA DE GRISES - RESOLUCIÓN Muestra la resolución para los trabajos de
SÍ
escaneado en escala de grises.
ESCALA DE GRISES Indica la configuración del ajuste de fondo

- AJUSTE DE FONDO predeterminada para las operaciones de SÍ
escaneado en escala de grises.
NEGRO - RESOLUCIÓN Muestra la resolución para los trabajos de

SÍ
escaneado en negro.
NEGRO - MODO ORIGINAL Muestra el modo de original predeterminado

SÍ
para los trabajos de escaneado en negro.
NEGRO - EXPOSICIÓN Muestra la configuración de exposición pre-

determinada para los trabajos de esca- SÍ
neado en negro.
FAX
Usua-
rio
VERSIÓN DE ROM DE FAX Muestra la versión de ROM de la unidad de

SÍ
fax.
RESOLUCIÓN Muestra la configuración de resolución pre-

determinada para una transmisión de fax/ SÍ
fax a través de Internet.
MODO ORIGINAL Muestra el modo de original predeterminado

para una transmisión de fax/fax a través de SÍ
Internet.
EXPOSICIÓN Muestra la configuración de exposición pre-

determinada para las transmisiones de fax/ SÍ
fax a través de Internet.
213
FAX
Usua-
rio
TIPO TX*1 Muestra el topo de transmisión predetermi-

SÍ
nada.
RTI Muestra si RTI está activado o desactivado. SÍ
ECM*1 Muestra si el ECM está activado o desacti-

SÍ
vado.
CONF. INICIAL - VOL. MONITOR*1 Muestra la configuración de volumen del

NO
monitor.
CONFIGURACIÓN INICIAL Muestra la configuración del volumen com-

pleto. NO
- VOL. COMPLET.*1
CONF. INICIAL - MODO RX*1 Muestra el modo RX predeterminado. NO
CONF. INICIAL - TIPO DE MARCACIÓN*1 Muestra el tipo de marcación de la línea 1. NO

5
CONF. INICIAL - TIPO DE MARCACIÓN Muestra el tipo de marcación para la línea 2.
NO
(LÍNEA 2)*2
MODO DE LÍNEA-2*2 Muestra el modo de línea 2. NO
MODO DE LÍNEA 2 - INICIO*2 Muestra la hora de inicio de utilización de la

línea 2 sólo para recepciones. Esta opción
se aplicará sólo cuando se haya configu- NO
rado "SÓLO RX (TEMPORIZADOR)" en el
MODO DE LÍNEA 2.
MODO DE LÍNEA 2 - FIN*2 Muestra la hora de finalización de utilización

de la línea 2 sólo para recepciones. Esta
opción se aplicará sólo cuando se haya con- NO
figurado "SÓLO RX (TEMPORIZADOR)" en
el MODO DE LÍNEA 2.
IMPRES. RX - DESCARTAR Muestra si la función de descartar está acti-

NO
vada o desactivada.
IMPRES. RX - REDUCCIÓN Muestra si la función de reducción está acti-

NO
vada o desactivada.
IMPRES. RX - IMPR. DÚPLEX*1 Muestra si la impresión a dos caras está

NO
activada o desactivada.
IMPRES. RX - CLASIF. GIRO*1 Muestra si la alternancia está activada o

NO
desactivada.
RECUPERAR TX - TIEMPO ALMAC.*1 Muestra cuántas horas se debe almacenar

NO
un trabajo de transmisión de recuperación.
REENVÍO DE FAX RECIBIDO - AGENTE 1*1 Muestra el tipo de agente cuando se haya
NO
registrado el reenvío de fax recibido.
REENVÍO DE FAX RECIBIDO - AGENTE 2*1 Muestra el tipo de agente cuando se haya
NO
registrado el reenvío de fax recibido.
214 5.APÉNDICE
*1. Estas opciones se imprimirán sólo cuando esté instalada la unidad de fax opcional.
*2. Estas opciones se imprimirán sólo cuando esté instalada la unidad de fax opcional y la tarjeta de segunda línea.
ARCHIVO
Usua-
rio
MANTENIMIENTO Muestra si el mantenimiento de almacena-

NO
miento se ha activado o desactivado.
MANTENIMIENTO DEL ALMACENAMIENTO Muestra cuántos días han permanecido los

datos en la carpeta local. Esto se aplica sólo
NO
cuando la función de mantenimiento se
haya activado.
CORREO ELECTRÓNICO
Usua-
rio
FRAGMENTAR TAMAÑO MENSAJE (KB) Muestra el tamaño de mensaje aplicable a

la transmisión de correo electrónico.
NO 5
DIRECC. ORIG. Muestra la dirección de correo del remitente
que se aplica a la transmisión de correo NO
electrónico.
NOMB. ORIG. Muestra el nombre del remitente que se

aplica a las transmisiones de correo electró- NO
nico.
NÚMERO DE REINTENTOS Muestra el número de reintentos aplicable a

NO
una transmisión de correo electrónico.
INTERVALO DE REINTENTO Muestra el intervalo de reintento aplicable a

NO
una transmisión de correo electrónico.
FAX A TRAVÉS DE INTERNET
Usua-
rio
FRAGMENTAR TAMAÑO PÁGINA (MB) Muestra el tamaño de mensaje aplicable a

la transmisión de documentos de fax a tra- NO
vés de Internet.
TRANSMISIÓN DE CADENAS DEL CUERPO Muestra si la transmisión de cadenas del

NO
cuerpo está activada o desactivada.
DIRECC. ORIG. Muestra la dirección de correo del remitente

aplicable a una transmisión de fax a través NO
de Internet.
NOMB. ORIG. Muestra el nombre del remitente que se

aplica a una transmisión de fax a través de NO
Internet.
215
FAX A TRAVÉS DE INTERNET
Usua-
rio
REENVÍO DE FAX RECIBIDO INTERNET - Muestra el tipo de agente cuando se haya

AGENTE 1 registrado el reenvío de fax a través de NO
Internet recibido.
REENVÍO DE FAX RECIBIDO INTERNET - Muestra el tipo de agente cuando se haya

AGENTE 2 registrado el reenvío de fax a través de NO
Internet recibido.
NÚMERO DE REINTENTOS Muestra el número de reintentos aplicable a

NO
una transmisión de fax a través de Internet.
INTERVALO DE REINTENTO Muestra el intervalo de reintento aplicable a

NO
una transmisión de fax a través de Internet.
CONFIGURACIÓN DE INFORME
5 Función Descripción
Usua-
rio
DIARIO - AUTO. Muestra si la impresión automática del dia-

NO
rio se ha activado o desactivado.
DIARIO - DIARIO TX Muestra el número de transmisiones que se

NO
va a imprimir en un diario de transmisión.
DIARIO - DIARIO RX Muestra el número de recepciones que se

NO
va a imprimir en un diario de recepción.
INFORME DE COMUNICACIONES - Muestra las condiciones para la impresión

NO
MEMORIA TX de un informe de transmisión de memoria.
INFORME DE COMUNICACIONES - TX Muestra las condiciones para la impresión

NO
DIRECTO de un informe de transmisión directo.
INFORME DE COMUNICACIONES - MULTI TX Muestra las condiciones necesarias para la

impresión de un informe de transmisión múl- NO
tiple.
INFORME DE COMUNICACIONES - Muestra las condiciones para la impresión

de un informe de sondeo. NO
SONDEO*1
INFORME DE REEN.*1 Muestra las condiciones para la impresión

NO
de un informe de origen de reenvío.
INFORME DE COMUNICACIONES - EST. Muestra las condiciones para la impresión

NO
REENV. de un informe de estación de reenvío
INFORME DE COMUNICACIONES - DEST. Muestra las condiciones para la impresión

NO
REEN. de un informe de destino de reenvío.
LISTADO DE RECEPCIÓN - LOCAL Muestra si se va a imprimir una lista de

recepción tras reservar un documento en un NO
buzón de correo electrónico del equipo.
216 5.APÉNDICE
CONFIGURACIÓN DE INFORME
Usua-
rio
LISTADO DE RECEPCIÓN - REMOTO Muestra si se va a imprimir un listado de

recepción tras reserva un documento en un
NO
buzón del equipo de forma remota desde
otro dispositivo de fax.
LISTADO DE RECEPCIÓN - EST. REENV. Muestra si se va a imprimir un listado de

recepción tras recibir una transmisión de
NO
reenvío de un origen como centro de reen-
vío.
*1. Estas opciones se imprimirán sólo cuando esté instalada la unidad de fax opcional.
IMPRESORA/ARCHIVO ELECTRÓNICO
Usua-
rio
CAMBIO AUTO DE ORIGEN DEL PAPEL Muestra si está activada o desactivada la

función Cambio auto de origen del papel.
NO 5
DIRECCIÓN DEL PAPEL DISTINTA Indica si la función Dirección del papel dis-
NO
tinta está activada o desactivada.
IMPRESIÓN SUSPENDIDA CON BANDEJA Indica si el equipo cancelará la impresión

NO
VACÍA cuando se quede sin grapas.
CONFIGURACIÓN INALÁMBRICA
Usua-
rio
LAN INALÁMBRICA Muestra si la función LAN inalámbrica está

NO
La CONFIGURACIÓN INALÁMBRICA sólo se imprimirá cuando el módulo LAN inalámbrico está insta-
lado.
CONFIGURACIÓN DE BLUETOOTH
Usua-
rio
BLUETOOTH Muestra si la función Bluetooth está acti-

NO
vada o desactivada.
NOM. BLUETOOTH Muestra el nombre Bluetooth de este

NO
equipo.
DIR. DEL DISP. Muestra la dirección de dispositivo de este

NO
equipo.
217
CONFIGURACIÓN DE BLUETOOTH
Usua-
rio
PERMITIR DETECCIÓN Muestra si la función Permitir detección está

NO
SEGURIDAD Muestra si la función Seguridad está acti-

NO
vada o desactivada.
PIN SOLIC. Muestra el número PIN. NO
CIFRADO DE DATOS Muestra si la función de cifrado de datos

NO
está activada o desactivada.
La CONFIGURACIÓN DE BLUETOOTH sólo se imprimirá cuando el módulo Bluetooth opcional esté ins-
talado.
5 CONFIGURACIÓN DE RED - PRODUCTO GENERAL
Usua-
rio
GENERAL - VELOCIDAD DE ETHER/MODO Muestra la configuración de velocidad de

NO
DÚPLEX Ethernet.
CONFIGURACIÓN DE RED - RED - TCP/IP

Usua-
rio
MODO DE DIRECCIÓN Muestra el modo de dirección TCP/IP. NO
DIRECCIÓN IP Muestra la dirección IP de este equipo. NO
MÁSCARA DE SUBRED Muestra la máscara de subred de este

NO
equipo.
GATEWAY PREDETERMINADO Muestra la dirección de gateway predetermi-

NO
nado de este equipo.
CONFIGURACIÓN DE RED - RED - IPv6

Usua-
rio
ACTIVAR IPv6 Muestra si el protocolo IPv6 está activado o

NO
desactivado.
MODO DE DIRECCIÓN Muestra el modo de dirección IPv6. NO
DIREC. DE ENLACE LOCAL Muestra la dirección de enlace local de este

NO
equipo.
DIRECCIÓN IP Muestra la dirección IPv6 de este equipo. NO
218 5.APÉNDICE
Usua-
rio
LONGITUD DE PREFIJO Muestra la longitudad del prefijo de la direc-

NO
ción IPv6.
GATEWAY PREDETERMINADO Muestra la dirección de gateway predetermi-

NO
nado de este equipo.
USAR SERVIDOR DHCPv6 PARA OPCIONES Muestra si la información opcional se

NO
obtiene del servidor DHCPv6.
USAR DIRECCIÓN SIN ESTADO Muestra si la dirección sin estado está acti-
NO
vada o desactivada.
MANTENER CONFIGURACIÓN PARA SIN Muestra si se mantiene la configuración de

NO
ESTADO dirección sin estado.
USAR ESTADO PARA DIRECCIÓN IP Muestra si el uso con estado (etiquetas M

(INDICADORES M) de obtención de dirección IP) está activado NO
o desactivado. 5
USAR ESTADO PARA OPCIONES Muestra si el uso con estado (etiquetas O de
(INDICADORES O) obtención de información opcional) está NO
activado o desactivado.
DIRECCIÓN IP 1 Dirección IP, longitud del prefijo y gateway NO

predeterminado emitidos por los enrutado-
LONGITUD DE PREFIJO 1 res. NO
GATEWAY PREDETERMINADO 1 NO
DIRECCIÓN IP 2 NO
LONGITUD DE PREFIJO 2 NO
DIRECCIÓN IP 3 NO
DIRECCIÓN IP 4 NO
DIRECCIÓN IP 5 NO
DIRECCIÓN IP 6 NO
219

Usua-
rio
LONGITUD DE PREFIJO 6 Dirección IP, longitud del prefijo y gateway NO

predeterminado emitidos por los enrutado-
GATEWAY PREDETERMINADO 6 res. NO
DIRECCIÓN IP 7 NO
USAR ESTADO PARA DIRECCIÓN IP Muestra si el uso con estado (obtención de

NO
dirección IP) está activado o desactivado.
USAR ESTADO PARA OPCIONES Muestra si el uso con estado (obtención de

información opcional) está activado o des- NO
activado.
CONFIGURACIÓN DE RED - RED - IPX/SPX

5
Usua-
rio
ACTIVAR IPX/SPX Muestra si el protocolo IPX/SPX está acti-

NO
vado o desactivado.
TIPO DE TRAMA Muestra el tipo de tramùa que se va a selec-

NO
cionar.
CONFIGURACIÓN DE RED - RED - APPLETALK

Usua-
rio
ACTIVAR APPLE TALK Muestra si el protocolo AppleTalk está acti-

NO
vado o desactivado.
NOMBRE DISPOSITIVO Muestra el nombre del dispositivo Apple-

NO
Talk.
ZONA DESEADA Muestra la zona AppleTalk. NO
CONFIGURACIÓN DE RED - SESIÓN - SESIÓN LDAP

Usua-
rio
ACTIVAR LDAP Muestra si LDAP está activado o desacti-

NO
vado.
ACTIVAR SSL Muestra si LDAP SSL está activado o des-

NO
activado.
220 5.APÉNDICE
CONFIGURACIÓN DE RED - SESIÓN - SESIÓN DNS
Usua-
rio
ACTIVAR DNS Muestra si DNS está activado o desacti-

NO
vado.
DIRECCIÓN PPAL SERVIDOR DNS Muestra la dirección del servidor DNS pri-
NO
mario, cuando se haya configurado.
DIRECC. SECUNDARIA SERV. DNS Muestra la dirección del servidor DNS

NO
secundario, cuando se haya configurado.
CONFIGURACIÓN DE RED - SESIÓN - SESIÓN DDNS

Usua-
rio
ACTIVAR DDNS Muestra si DDNS está activado o desacti-

NO
vado.
NOMBRE DE HOST Muestra el nombre de host de este equipo. NO 5

NOMBRE DE DOMINIO Muestra el nombre de dominio de este
NO
equipo.
CONFIGURACIÓN DE RED - SESIÓN - SESIÓN SMB

Usua-
rio
PROTOCOLO DE SERVIDOR SMB Muestra si el protocolo SMB está activado o

NO
desactivado.
ACTIVAR IPv6 Muestra si el protocolo IPv6 está activado o

NO
desactivado.
NOMBRE DE NETBIOS Muestra el nombre de NetBIOS de este

NO
equipo.
INICIO DE SESIÓN Muestra la configuración del inicio de

NO
sesión.
GRUPO DE TRABAJO Muestra el grupo de trabajo de este equipo. NO
DOMINIO Muestra el nombre de dominio de este

NO
equipo.
CONTROLADOR DE DOMINIO PRIMARIO Muestra la dirección del controlador de

dominio primario, cuando se haya configu- NO
rado.
CONTROLADOR DE DOMINIO DE COPIA DE Muestra la dirección del controlador de

SEGURIDAD dominio de copia de seguridad, cuando se NO
haya configurado.
NOMBRE DISPOSITIVO Muestra el nombre del dispositivo de este

NO
equipo para el dominio si se ha configurado.
SERVIDOR WINS PRINCIPAL Muestra la dirección del servidor WINS prin-

NO
cipal, cuando se haya configurado.
221
CONFIGURACIÓN DE RED - SESIÓN - SESIÓN SMB

Usua-
rio
SERVIDOR WINS SECUNDARIO Muestra la dirección del servidor WINS

NO
SEÑALIZACIÓN SMB DEL SERVIDOR SMB Muestra la configuración de la señalización

NO
SMB del servidor SMB.
SEÑALIZACIÓN SMB DEL CLIENTE SMB Muestra la configuración de la señalización

NO
SMB del cliente SMB.
CONFIGURACIÓN DE RED - SESIÓN - SESIÓN NETWARE

Usua-
rio
ACTIVAR ENLACE Muestra si el modo de enlace está activado

NO
o desactivado.
5 ACTIVAR NDS Muestra si el modo NDS se ha activado o

desactivado.
NO
CONTEXTO Muestra el contexto de DNS. NO
ÁRBOL Muestra el árbol NDS. NO
BUSCAR RAÍZ Muestra la raíz NDS de búsqueda. NO
CONFIGURACIÓN DE RED - SESIÓN - SESIÓN BONJOUR

Usua-
rio
ACTIVAR BONJOUR Muestra si Bonjour está activado o desacti-

NO
vado.
NOMBRE DE HOST LOCAL DE ENLACE Muestra el nombre del host local de enlace
NO
de este equipo para Bonjour.
NOMBRE DEL SERVICIO Muestra el nombre del servicio de este

NO
equipo para Bonjour.
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED HTTP

Usua-
rio
ACTIVAR SERVIDOR HTTP Muestra si el servicio de red HTTP está acti-

NO
vado o desactivado.
NÚM. PUERTO PPAL. Muestra el número de puerto principal para

NO
los servicios de red HTTP.
NÚM. PUERTO SECUN. Muestra el número de puerto secundario

NO
para los servicios de red HTTP.
ACTIVAR SSL Muestra si el SSL del servicio de red HTTP
NO
está activado o desactivado.
222 5.APÉNDICE
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED HTTP
Usua-
rio
NÚMERO DE PUERTO SSL Muestra el número de puerto principal SSL

NO
para los servicios de red HTTP.
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED SMTP

Usua-
rio
ACTIVAR SMTP CLIENTE Muestra si el cliente SMTP está activado o

NO
desactivado.
AUTENTICACIÓN Muestra si la autenticación SMTP está acti-

NO
vada o desactivada.
POP ANTES DE SMTP Muestra si POP antes de SMTP está acti-

NO
vado o desactivado.
DIRECCIÓN DE SERVIDOR SMTP Muestra la dirección IP del servidor SMTP

asignada.
NO 5
NOMBRE DE ACCESO Muestra el nombre de acceso para la auten-
NO
ticación SMTP.
NÚMERO DE PUERTO Muestra el número de puerto que se va a

utilizar para enviar un correo electrónico o
NO
un documento de fax a través de Internet a
un servidor SMTP.
ACTIVAR SSL Muestra si el SSL del servicio de red SMTP
NO
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED DE SERVIDOR CLIENTE

Usua-
rio
ACTIVAR SERVIDOR SMTP Muestra si el servidor SMTP se ha activado

NO
o desactivado.

utilizar para la recepción de documentos de
NO
fax a través de Internet con el protocolo
SMTP.
HABILITAR GATEWAY OFFRAMP Muestra si el gateway offramp está activado

NO
o desactivado.
HABILITAR SEGURIDAD OFFRAMP Muestra si la seguridad offramp se ha acti-

NO
vado o desactivado.
HABILITAR IMPRESIÓN OFFRAMP Muestra si la impresión offramp se ha acti-

NO
vado o desactivado.
DIRECCIÓN DE E-MAIL Muestra la dirección de correo de este

equipo cuando se haya activado y configu- NO
rado el servidor SMTP.
223
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED POP3

Usua-
rio
ACTIVAR CLIENTE POP3 Muestra si el cliente POP3 está activado o

NO
desactivado.
DIRECCIÓN SERVIDOR POP3 Muestra la dirección IP del servidor POP3 si

NO
se ha asignado.
AUTENTICACIÓN Muestra si la autenticación POP3 está acti-

NO
vada o desactivada.
ACCESO TIPO POP3 Muestra el tipo de acceso a POP3. NO
NOMBRE DE CUENTA Muestra el nombre de cuenta de POP3,

NO
cuando se haya configurado.
VELOCIDAD DE ESCANEO Muestra la velocidad de comprobación de

mensajes nuevos en el servidor POP3 (en NO
minutos).
5 NÚMERO DE PUERTO Muestra el número de puerto utilizado para
NO
acceder al servidor POP3.
ACTIVAR SSL Muestra si el SSL del servicio de red POP3

NO
NÚMERO DE PUERTO SSL Muestra el número de puerto SSL utilizado

NO
para acceder al servidor POP3.
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED FTP

Usua-
rio
NÚMERO DE PUERTO PREDETERMINADO Muestra el número de puerto predetermi-

nado que se va a utilizar para guardar un NO
documento en la carpeta de red con el FTP.
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED DE SERVIDOR FTP

Usua-
rio
ACTIVAR SERVIDOR FTP Muestra si el servicio del servidor FTP se ha

NO
activado o desactivado.
NÚMERO DE PUERTO PREDETERMINADO Muestra el número de puerto predetermi-

nado que se va a utilizar para recibir los NO
datos mediante FTP.
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED SNMP

Usua-
rio
ACTIVAR SNMP Muestra si el servidor SMTP está activado o

NO
desactivado.
224 5.APÉNDICE
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED SNMP
Usua-
rio
LEER COMUNIDAD Muestra el nombre de la comunidad de lec-

NO
tura.
ACTIVAR CAPTURA AUTENTIC. Muestra si la captura de autenticación está

NO
ACTIVAR CAPTURA DE ALERTAS Muestra si la captura de alertas está acti-

NO
vada o desactivada.
DIRECCIÓN IP DE CAPTURA 1 Muestra las direcciones IP que se han confi-

NO
gurado para las direcciones IP de captura 1.
COMUNIDAD DE CAPTURA IP Muestra el nombre de comunidad de cap-

NO
tura IP.
Dirección IPX de captura Muestra la dirección IPX de captura. NO
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIOS DE RED SNTP 5

Usua-
rio
ACTIVAR SNTP Muestra si SNTP está activado o desacti-

NO
vado.
DIRECCIÓN SNTP PRIMARIA Muestra la dirección del servidor SNTP pri-

NO
mario, cuando se haya configurado.
DIRECCIÓN SNTP SECUNDARIA Muestra la dirección del servidor SNTP

NO
VELOCIDAD DE ESCANEO Muestra la velocidad de escaneado de com-

probación del servidor SNTP para ajustar la NO
configuración de tiempo.
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIO DPWS

Usua-
rio
NOMBRE DESCRIPTIVO Muestra el nombre para mostrar de este

NO
equipo.
ACTIVACIÓN DE IMPRESIÓN Muestra si la impresión DPWS está activada

NO
o desactivada.
NOMBRE DE IMPRESORA Muestra el nombre de impresora de este

NO
equipo.
INFORMACIÓN DE LA IMPRESORA Muestra la información de impresora de

NO
este equipo.
ACTIVACIÓN DE ESCANEADO Muestra si el escaneado DPWS está acti-

NO
vado o desactivado.
NOMBRE DEL ESCÁNER Muestra el nombre de escáner de este

NO
equipo.
225
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE RED - SERVICIO DPWS

Usua-
rio
INFORMACIÓN DEL ESCÁNER Muestra la información de escáner de este

NO
equipo.
SEGURIDAD Muestra si la seguridad DPWS está acti-

NO
vada o desactivada.
CONFIGURACIÓN DE RED - CONFIGURACIÓN DE SERVICIO DE IMPRESIÓN - IMPRESIÓN TCP

SIN PROCESAR
Usua-
rio
ACTIVAR TCP SIN PROCESAR Muestra si la impresión TCP sin procesar se

NO
ha activado o desactivado.
NO
utilizar para la impresión TCP sin procesar.
5 CONFIGURACIÓN DE RED - CONFIGURACIÓN DE SERVICIO DE IMPRESIÓN - IMPRESIÓN LPD
Usua-
rio
HABILITAR LPD Muestra si la impresión LPR está activada o

NO
desactivada.

NO
utilizar para la impresión LPR.
BANNERS Muestra si se va imprimir el banner para

NO
cada trabajo de impresión LPR.
CONFIGURACIÓN DE RED - CONFIGURACIÓN DE SERVICIO DE IMPRESIÓN - IMPRESIÓN IPP

Usua-
rio
HABILITAR IPP Muestra si la impresión IPP está activada o

NO
desactivada.
HABILITAR PUERTO 80 Muestra si el puerto 80 se va a utilizar para

NO
la impresión IPP.

NO
utilizar para la impresión IPP.
URL Muestra la URL para la impresión IPP. NO
NOMBRE DEL ADMINISTRADOR Muestra el nombre de usuario del adminis-

trador al que se va a permitir realizar la fun-
NO
ción de cancelación de todos los
documentos.
AUTENTICACIÓN Muestra si la autenticación para la impresión

NO
IPP está activada o no.
226 5.APÉNDICE
CONFIGURACIÓN DE RED - CONFIGURACIÓN DE SERVICIO DE IMPRESIÓN - IMPRESIÓN IPP
Usua-
rio
NOMBRE DE USUARIO Muestra el nombre de usuario de la autenti-

NO
cación.
ACTIVAR SSL Muestra si el SSL de la impresión IPP está

NO
NÚMERO DE PUERTO SSL Muestra el número de puerto IPP que se va

NO
a utilizar para la impresión IPP.
URL DE URL Muestra la URL de SSL para la impresión

NO
IPP.
CONFIGURACIÓN DE RED - CONFIGURACIÓN DE SERVICIO DE IMPRESIÓN - IMPRESIÓN FTP
Usua-
rio
HABILITAR IMPRESIÓN FTP Muestra si la impresión FTP está activada o

NO
5
desactivada.
NOMBRE DE USUARIO IMPRESIÓN Muestra el nombre de usuario para la impre-

NO
sión FTP.
CONTRASEÑA DE IMPRESIÓN Muestra la contraseña para la impresión

NO
FTP.

NO
utilizar para la impresión FTP.
CONFIGURACIÓN DE RED - CONFIGURACIÓN DE SERVICIO DE IMPRESIÓN - IMPRESIÓN

NETWARE
Usua-
rio
NOMBRE DE ACCESO Muestra el nombre de acceso para el servi-

NO
dor de archivo NetWare.
CONTRASEÑA Muestra la contraseña del servidor de archi-

NO
vos NetWare.
VELOC. ESCANEADO COLA IMPR Muestra la frecuencia con la que el equipo

explora la cola del servidor de archivos NO
NetWare (en segundos).
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIÓN Y NOTIFICACIÓN - IMP CORREO

ELECTRÓNICO
Usua-
rio
HABILITAR IMPR ENCABEZADO Muestra si se va a imprimir el encabezado

NO
en la impresión de correos electrónicos.
227
CONFIGURACIÓN DE RED - SERVICIO DE IMPRESIÓN Y NOTIFICACIÓN - IMP CORREO

ELECTRÓNICO
Usua-
rio
HABILITAR IMPR CUERPO MENS Muestra si se va a imprimir el cuerpo del

mensaje en la impresión de correos electró- NO
nicos.
IMPRESIÓN MÁXIMA DEL CUERPO DEL Muestra el número máximo de páginas para
MENSAJE imprimir las cadenas del cuerpo del trabajo NO
de impresión en correo electrónico recibido.
HABILIT IMPR ERROR CORR ELEC Muestra si se va a imprimir un informe de

NO
errores de correo electrónico.
HABILITAR ENVÍO DE ERROR DE CORREO Muestra si se va a enviar un mensaje de

NO
ELECTRÓNICO error de correo electrónico.
ENVIAR LA DIR. DE TR. DE ERROR Muestra la dirección de correo electrónico a

5 la que se va a enviar el mensaje de error, en NO
caso de que se haya definido.
HABILITAR CORR ELEC PARCIAL Muestra si el equipo admite la impresión de

un trabajo de correo electrónico parcial- NO
mente recibido.
TIEMPO ESPERA PARCIAL Muestra cuánto tiempo deberá esperar el

equipo para recibir un trabajo de correo
NO
electrónico parcial antes de la impresión (en
segundos).
RESPUESTA MDN Muestra si la respuesta MDN está activada

NO
o desactivada.
228 5.APÉNDICE
Lista de fuentes PS3
Ejemplo de impresión de una lista de fuentes PS3
229
Lista de fuentes PCL

Ejemplo de impresión de una lista de fuentes PCL
230 5.APÉNDICE
ÍNDICE ALFABÉTICO
Valores numéricos Código de departamento

2º FAX ............................................................... 10 Activación .....................................................53
A Edición .........................................................59
ACTIVAR APPLETALK ................................... 154 Eliminación ............................................ 55, 63
ACTIVAR ENLACE ......................................... 150 Impresión .....................................................52
ACTIVAR NDS ................................................ 150 Registro ........................................................56
ACTIVAR SERVIDOR HTTP .......................... 157 Restablecimiento de contador .....................65
ADMIN ............................................................ 111 Restablecimiento de todos los contadores ..54
ARCHIVO .................................................. 184 COMPRESIÓN JPEG ........................................95
COPIA ....................................................... 168 COMPROBACIÓN DEL CORREO
CORREO ELECTRÓNICO ........................ 185 ELECTRÓNICO ...............................................104
FAX ........................................................... 170 COMPROBAR RED ........................................165
FAX A TRAVÉS DE INTERNET ................ 187 COMUNICACIÓN DE FAX ................................49
GENERAL ................................................. 113 COMUNIDAD DE LECTURA SNMP ...............161
CONF INF. ...................................... 192, 194, 197
LISTADOS/INFORMES ............................. 192
CONF. CONTRAS. ..........................................117
PDF SEGURO ........................................... 190
CONF. INICIAL ................................................173
RED ........................................................... 138 Configuración de NetWare ..............................149
AHORRO EN. .................................121, 124, 126
Configuración inicial del fax .............................173
AJUSTE DE FONDO ........................................ 96
Contactos
ALIMENTACIÓN MANUAL ............................... 91
Alternancia ...................................................... 180 Búsqueda .....................................................16
APELLIDO ........................................................ 10 Edición .........................................................12
APPLETALK ................................................... 154 Eliminación ...................................................14
ÁRBOL ............................................................ 150 Registro ..........................................................9
AUTO AHORRO ENRG .................................. 124 CONTADOR DE DEPARTAMENTO .................43
Autoridad CONTADOR DE ESCANEADO ................. 41, 47
ACCESIBILIDAD ....................................... 190 CONTADOR DE IMPRESIÓN .................... 38, 44
CONTADOR TOTAL .........................................38
CAMBIAR .................................................. 190
CONTADOR TOTAL DE IMPRESIÓN ..............42
EXTRAER ................................................. 190
CONTEXTO .....................................................150
IMPR. ........................................................ 190 Contraseña del administrador .........................117
B CONTRSÑ MAESTRA ....................................190
BANDEJA ............................................... 103, 137 CONTRSÑ USUAR .........................................190
BNDJ. DEF. POP-UP ...................................... 136 CORP. ...............................................................10
BORRAR AUTOMÁTICAM. .............................. 72 CREADOR DE REENVÍO ...............................195
BUSCAR DIREC. ........................................ 17, 28 CTS ...................................................................11
BUSCAR GRUPO ............................................. 32 CUERPO ................................................ 185, 187
BUSCAR RAÍZ ................................................ 150
D
C DEPT. ................................................................10
CALIBRACIÓN ........................... 85, 88, 130, 133 DES. IMPR. COMP. ........................................152
Calibración de copia ................................. 84, 129 DES. USO COMP. ARCH. ..............................152
Calibración de impresión .......................... 87, 132 DESCARTAR ..................................................179
CALIDAD TX ..................................................... 11 Descartar impresión ........................................178
CAMBIO AUTO DE ORIGEN DEL PAPEL .... 169, DESTINO DEL REENVÍO ...............................195
200 DHCP (dirección IP) ........................................145
CERTIFICADO DE USUARIO ........................ 163 DHCP (OPCIONES) ............................... 144, 145
CLAS. NOMB. ................................................... 99 DIARIO ............................................................192
CLASIF. GIRO ................................................ 181 Diario de recepción ..........................................192
CLASIFICACIÓN DE ID .................................... 99 Diario de transmisión .......................................192
DIARIO RX ......................................................193
DIARIO TX .......................................................193
ÍNDICE
DINÁMICO .......................................................139
Direc. de enlace local ......................................144
DIRECC. ORIG. ...................................... 185, 187
231
ÍNDICE ALFABÉTICO (Cont.)
DIRECCIÓN DE IMAGEN ................................. 91 IMPRESIÓN SUSPENDIDA CON BANDEJA

DIRECCIÓN DEL PAPEL DISTINTA ...... 169, 200 VACÍA ..................................................... 169, 200
DIRECCIÓN IP ....................................... 142, 144 IN. SES. ...........................................................152
Dirección IP estática ....................................... 141 INFORMACIÓN CONTACTO ..........................113
DIRECCIÓN SIN ESTADO ............................. 145 INFORMACIÓN DEL DISPOSITIVO ...............113
Direccionamiento autom. IP ............................ 138 INFORME COM. ..............................................194
DPTO. GESTIÓN ........................................ 50, 53 Informe de comunicación ................................194
IPv4 ................................................ 139, 140, 141
E IPv6 .................................................................143
ECM ............................................................ 11, 94
IPX/SPX ...........................................................147
EDITAR LIBRETA DE DIRECCIONES ............. 12
EDITAR NÚM. DE GRUPO ........................ 21, 24 L
ELIMINAR TODO .............................................. 55 LIBRETA DE DIR. .............................................99
E-MAIL .............................................................. 10 Limitaciones de salida .......................................67
ESCANEADO A DOS CARAS .......................... 95 LIST. RECEP. ..................................................197
Escanear en correo electrónico ...................... 185 Lista de código de departamento ....................205
ESPERA/APAGADO AUTO. ........................... 126 Lista de fuentes PCL .......................................230
EST. REENV. .................................................. 198 Lista de fuentes PS3 .......................................229
ESTACIÓN DE REENVÍO .............................. 195 Lista de funciones (administrador) ..................210
ESTÁTICA ...................................................... 142 Lista de funciones (usuario) ................... 102, 208
ETHERNET ..................................................... 158 Lista de libreta de direcciones .........................206
EXPOSICIÓN .................................................... 93 Lista de números de grupo ..................... 101, 207
EXPOSICIÓN PARA COLOR ........................... 91 Lista del contador total ....................................204
EXPOSICIÓN PARA NEGRO ........................... 91 LISTADO DE FUENTES PCL .........................199
LISTADO DE FUENTES PS3 ..........................199
F Listado de libreta de direcciones .......................99
Fecha y hora ................................................... 119
Listado de recepción .......................................197
FECHA/HORA ................................................ 119
LISTADOS .......................................................199
FORMATO DE FECHA ................................... 120
LOCAL .............................................................198
Fragmentación ........................................ 186, 188
FUNCIÓN ................................................ 102, 199 M
MANTENER CONFIGURACIÓN .....................145
G Mantenimiento de almacenamiento .................184
GATEWAY .............................................. 142, 144
MARC. (LÍNEA2) .............................................174
Grupo
MÁSCARA DE SUBRED .................................142
Búsqueda .................................................... 31 MENSAJE DEL ADMIN. ..................................113
Creación ...................................................... 21 MENÚ DE CONTADOR ....................................37
Edición ......................................................... 24 MENÚ DIRECCIÓN .............................................7
Eliminación .................................................. 30 MODIFICAR IDIOMAS ......................................73
MODO A DOBLE CARA AUTOMÁTICO .........168
H Modo de ahorro de energía automático ..........124
HABILITAR SSL .............................................. 157
Modo de borrado automático .............................72
HTTP ............................................................... 156
MODO DE COLOR ..................................... 91, 95
I MODO DE DIRECCIÓN ........ 139, 140, 142, 144
ID CONOCIDO ......................................16, 27, 31 MODO DE IMPRESIÓN DE IMAGEN ...............98
ID DEL TERMINAL ......................................... 170 Modo de pantalla invertida ................................74
ID del terminal ................................................. 170 Modo de reposo ...............................................126
Idioma de la pantalla ......................................... 73 MODO LÍNEA-2 ...............................................176
IMPR. CÓD. DEPARTAMENTO ....................... 52 Modo Línea-2 ..................................................175
IMPR. DÚPLEX ............................................... 180 MODO ORIGINAL ...................................... 93, 96
IMPRES. RX ...................................178, 180, 181 MODO ORIGINAL PARA COLOR .....................92
IMPRES./ARCH. EL. ....................................... 200 MODO ORIGINAL PARA NEGRO ....................92
IMPRESIÓN DE PÁGINA DE PRUEBA ......... 199 MODO RX .......................................................174
Impresión dúplex ............................................. 179
Impresión reducida ......................................... 178 N
N.º FAX ..................................................... 10, 171
Impresión RX .................................................. 178
N.º MÁXIMO DE COPIAS ................................168
232
N.º TLF LÍNEA2 .............................................. 171 S
N.º TLF. SERV. TÉC. ...................................... 113 SEL. LÍNEA .......................................................11
NETWARE ...................................................... 149 SEP ...................................................................11
Nivel de cifrado Servicio de red HTTP ......................................156
128bit RC4 ................................................ 190 Servicio de red LDAP ......................................160
Servidor DHCP ................................................138
40bit RC4 .................................................. 190
NIVEL DE VISUALIZACIÓN DE SID .....................................................................11
CALIBRACIÓN ................................................ 128 SIN LÍMITE NEGRO ..........................................69
NO IP AUTO ................................................... 140 Sistema de horario de verano .........................120
NOMB. GRU. ........................................21, 25, 33 SMB .................................................................151
NOMB. ORIG. ......................................... 185, 187 SÓLO RX (24 horas) .......................................176
NOMBRE .......................................................... 10 SÓLO RX (TEMP) ...........................................177
NOMBRE DISPOS. ......................................... 154 SONDEO .........................................................195
NOMBRE ID .................................................... 171 SUB ...................................................................11
NOMBRE NetBIOS ......................................... 152 SUSTITUIR CARTUCHO DE TÓNER ........ 76, 79
NOTIFICACIÓN .............................................. 115 T
NÚM. PUERTO PPAL. .................................... 157 TAMAÑO DEL FRAGMENTO DE LA
NÚM. PUERTO SECUN. ................................ 157 PÁGINA ...........................................................188
NÚMERO GRUPO .......................................... 101 TAMAÑO DEL FRAGMENTO DEL
MENSAJE ........................................................186
O
OTRO .............................................................. 161 TEMPORIZ. SEMANAL ...................................122
TIPO DE TRAMA .............................................147
P TIPO MARCAC. ...............................................174
PÁGINA DE CONFIGURACIÓN DE NIC ........ 199 TIPO TX ...................................................... 11, 93
Página de configuración de NIC ..................... 209 TODOS LIM. ......................................................67
PAL.CLAVE ...................................................... 10 Transmisión de cadenas del cuerpo ................189
PANTALLA INVERTIDA ................................... 74 Transmisión de recuperación ..........................182
PREFACIO .......................................................... 3 TTI .....................................................................94
PREFIJO ......................................................... 144 TX DE MEMORIA ............................................195
PRIORIDAD DEL MODO CLASIFICADOR .... 168 TX DIRECTA ...................................................195
Propiedades del mensaje ....................... 185, 187 TX MÚLTIPLE .................................................195
PROTOCOLO ................................................. 147 TX/RX ..............................................................176
Protocolo AppleTalk ........................................ 154
Protocolo IPv6 ......................................... 143, 144 U
Protocolo IPX/SPX .......................................... 147 UBICACIÓN .....................................................113
PROTOCOLO LDAP ....................................... 161 UMBRAL ............................................................95
PROTOCOLO SMB ........................................ 152 USAR CÓDIGO DE AUTENT. COMO
Protocolo TCP/IP (IPv4) .................................. 138 CONTRASEÑA ................................................190
PRUEBA DE MIEMBRO DE GRUPO ......... 22, 25 USUARIO
ARCHIVO ELECTRÓNICO ..........................98
R COPIA ..........................................................91
RECUPERACIÓN ATASCO PAPEL ............... 137
ESCANEADO ..............................................95
RECUPERAR TX ............................................ 182
FAX ..............................................................93
REDUCCIÓN .................................................. 179
REGISTRO DE DEPARTAMENTO ......56, 59, 63 GENERAL ....................................................72
REGISTRO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES LISTADO ......................................................99
9 V
RELOJ ............................................................ 119 VOL. COMPLET. .............................................174
REMOTO ........................................................ 198 VOL. MONITOR ..............................................174
RESOLUCIÓN ............................................ 93, 96
REST. CONT. ................................................... 65 W
RESTABLECER TODOS CONT. ...................... 54 WINS PRIMAR. ...............................................152
ROTACIÓN ....................................................... 95 WINS SECUNDAR. .........................................152 ÍNDICE
RTI .................................................................... 94
Z
ZONA DESEADA ............................................154
233
Version 3.0
TOSHIBA TEC GERMANY

IMAGING SYSTEMS GMBH
CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS
TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402
WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC

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Guía de Función de Usuario

2. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES GENERALES ....................................................................113

ÍNDICE ALFABÉTICO .........................................................................................................................231

Gracias por adquirir el dispositivo Toshiba e-STUDIO281c/351c/451c Sistema Digital Multifuncional en

Manual del Operador de Funciones Básicas

Guía de Función de Usuario

En el CD-ROM de documentación del usuario también podrá encontrar otras guías en

Guía de Administración de Red

Guía de Archivado Electrónico

Guía de Gestión de Usuario

Para leer los manuales en formato PDF (Portable Document Format)

Precauciones a las que se hace referencia en este manual

Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede pro-

Indica el procedimiento que se debe seguir para garantizar un rendimiento

Describe información útil relativa al manejo del equipo.

Páginas en las que se describen aspectos relacionados con lo que está

8 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ

Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder

2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [LIBRETA DE

• Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

• Aparece la pantalla REGISTRO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES.

5 Pulse el botón [OPCIÓN] para especificar los valores predetermina-

10 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ DIRECCIÓN)

7 Pulse el botón [DEF.] para guardar la configuración de opciones.

2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [LIBRETA DE

• Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

• Aparece la pantalla EDITAR LIBRETA DE DIRECCIONES.

12 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ DIRECCIÓN)

5 Pulse el botón [OPCIÓN] para especificar los valores predetermina-

6 Especifique los elementos siempre que lo considere necesario.

7 Pulse el botón [DEF.] para guardar la configuración de opciones.

2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [LIBRETA DE

• Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Pulse el botón del contacto que desee eliminar y pulse el botón

• Aparece la pantalla de confirmación de eliminación.

14 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ DIRECCIÓN)

• Al pulsar el botón [SÍ], se elimina el contacto seleccionado.

Búsqueda de un contacto por número de ID

1 Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder

2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [LIBRETA DE

• Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Pulse el botón [ID CONOCIDO].

• Aparece la pantalla ID CONOCIDO.

4 Introduzca el número de ID mediante las teclas digitales y pulse el

16 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ DIRECCIÓN)

Búsqueda de contactos introduciendo la cadena de búsqueda

1 Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder

2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [LIBRETA DE

• Aparece la pantalla LIBRETA DE DIRECCIONES.

3 Pulse el botón [BUSCAR DIREC.].

• Aparecerá la pantalla BÚSQUEDA DE DIRECCIÓN.

4 Pulse el botón de búsqueda para especificar la cadena de búsqueda.

• Cuando pulse cada botón, aparecerá la página de introducción de valores.

5 Introduzca la cadena de búsqueda mediante el teclado y los botones

6 Especifique la cadena de búsqueda en los elementos necesarios y

18 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ DIRECCIÓN)

20 1.GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (MENÚ

Pulse el botón [USER FUNCTIONS] del panel de control para acceder

2 Pulse el botón [DIRECCIÓN] y, a continuación, el botón [GRUPO] en el

• Aparece la pantalla GRUPO.

3 Pulse el botón sin definir en el que desee crear un nuevo grupo y

• Aparece la pantalla EDITAR NÚM. DE GRUPO.