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que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o destinatario,
Constancia de recibo
Elaboración de estadísticas
Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que guarden relación con la actividad de
A estas comunicaciones se las asigna un número, el cual servirá como referencia y será anotado
Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar su corrección y prepararla para su
emisión.
Operación: mínimo un original y una copia. Ambos deben de estar registrados y estampados con
el mismo sello.
• el número de registro
• la fecha
• el destinatario
-Original: se envía al correo
SALIDA
de salida
3. Correspondencia interna:
En las grandes y medianas empresa además de los de entrada y salida, se lleva un registro para
• único
Correspondencia Recibida
Recepción
Información.
Registro en el Sistema
El Coordinador del Centro de Sistemas de Información registrará la correspondencia recibida en
Correspondencia enviada
Elaboración
Cada funcionario del Centro de Sistemas de Información elabora sus propias cartas, hojas de ruta
Coordinador del Centro de Sistemas de Información. Las cartas deben seguir una numeración
Entrega
quien entregará el documento original en el departamento de destino y hará sellar la copia del
mismo.
Registro en el sistema
enviada.
Archivo de la correspondencia
Una vez registrada la correspondencia enviada, el Coordinador del C.S.I. devolverá la copia al
o envíen entre cualquiera de sus dependencias del nivel central y local, a través de los Centros de
“Administración Documental”
https://gestionadminjhenny.files.wordpress.com/2010/07/recivo-y-despacho-de-documentos.pdf