Kelas G

LAPORAN PRAKTIKUM
ANALISIS DATA EKSPLORATIF
Modul 1 : Mengenal Microsoft Excel

Nomor Tanggal Tanda Tangan

Nama Praktikan Praktikan
Mahasiswa Kumpul
M. Fauzan Azhari
16611126 29 Maret 2018

Tanggal Tanda tangan

Nama Penilai Nilai
Koreksi Asisten Dosen
Listari
Refinanda Nur Isfahani

Mujiati Dwi Kartikasari,

S.Si., M.Sc.

JURUSAN STATISTIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
YOGYAKARTA
2018

i
Daftar Isi

1 Pendahuluan .................................................................................................... 1
1.1 Sejarah Microsoft Excel .......................................................................... 1
1.1.1 Kelebihan Microsoft Excel ................................................................. 2
1.1.2 Kekurangan Microsoft Excel .............................................................. 2
2 Deskripsi Kerja................................................................................................ 3
2.1 Studi Kasus ............................................................................................. 3
2.2 Langkah Kerja ......................................................................................... 3
3 Pembahasan ..................................................................................................... 8
4 Penutup.......................................................................................................... 13
4.1 Kesimpulan ........................................................................................... 13
5 Daftar Pustaka ............................................................................................... 14

ii
Daftar Tabel

Tabel 2.1 Tabel daftar gaji bulanan dari PT. ROSMA ........................................... 3

iii
Daftar Gambar

Gambar 2.1. Contoh Gambar................................................................................. 3

Gambar 2.2. Menginputkan Data .......................................................................... 4
Gambar 2.3. Mencari Total Gaji ............................................................................ 4
Gambar 2.4. Mencari Nilai Pajak .......................................................................... 4
Gambar 2.5. Mencari Gaji Bersih ........................................................................... 5
Gambar 2.6. Membuat Keterangan “=IF” ............................................................. 5
Gambar 2.7. Mencari Nilai Tertinggi .................................................................... 6
Gambar 2.8. Mencari Nilai Terendah .................................................................... 6
Gambar 2.9. Mencari Nilai Rata-rata .................................................................... 6
Gambar 2.10. Membuat Grafik.............................................................................. 7
Gambar 2.11. Menapilkan Grafik .......................................................................... 7
Gambar 3.1. Menghitung Total Gaji ..................................................................... 8
Gambar 3.2. Menghitung Nilai Pajak .................................................................... 9
Gambar 3.3. Menghitung Gaji Bersih ................................................................... 9
Gambar 3.4. Menghitung Gaji Bersih ................................................................. 10
Gambar 3.5. Penggunaan Formula Max, Min, Average ...................................... 11
Gambar 3.6. Output dari Formula Max, Min, Average........................................ 11
Gambar 3.7. Menapilkan Grafik .......................................................................... 12

iv
1 Pendahuluan

1.1 Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara

otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga
barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih
mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang
lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada
sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
Diantara semua aplikasi yang tergabung dalam Office Suite, Excel adalah
aplikasi kedua yang sering digunakan orang setelah Microsoft Word.
Perkembangan Microsoft Excel mulai pesat saat dirilisnya versi 5.0 pada tahun
1993.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus
atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan
memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan
Microsoft Excel. Formula atau rumus Microsoft Excel adalah keunggulan
tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui
perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

1
1.1.1 Kelebihan Microsoft Excel

Adapun beberapa kelebihan dari Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan
1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa
menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai format yang paling populer dan
fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas
konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel.
Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software
statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang
sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk
menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data
belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table
akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

1.1.2 Kekurangan Microsoft Excel

Adapun beberapa kekurangan dari Microsoft Excel antara lain sebagai

berikut:
1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang
besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden, kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

2
 2 Deskripsi Kerja

2.1 Studi Kasus

Pada studi kasus kali ini praktikan akan mencari nilai dari gaji bersih
tertinggi, terendah, rata-rata, dari sebuah data daftar gaji bulanan dari PT.
ROSMA. Praktikan juga akan membuat fungsi IF jika lebih besar 3000000 maka
karyawan tersebut “sukses”, jika tidak maka “kurang sukses”, dan membuat grafik
dari gaji bersih nya.
Tabel 2.1 Tabel daftar gaji bulanan dari PT. ROSMA

No. Nama JK Gaji pokok Tunjangan Total Pajak Gaji Bersih

(Rp) (10%) (Rp)
1 Akbar Laki-laki 3500000
2. Ani Perempuan 4000000
3. Aryo Laki-laki 2000000
4. Hanif Laki-laki 1500000
5. Indah Perempuan 5000000
6. Jesika Perempuan 1000000
7. Rika Perempuan 3000000
8. Rio Laki-laki 5000000
9. Rita Perempuan 3500000
10. Teguh Laki-laki 4500000
11. Tian Laki-laki 2500000
12. Yasmin Perempuan 1000000

2.2 Langkah Kerja

1. Langkah pertama yaitu praktikan membuka software Microsoft Excel,

lalu membuat struktur tabel dari daftar gaji bulanan PT. ROSMA seperti
gambar di bawah ini.

Gambar 2.1. Contoh Gambar

3
2. Selanjutnya praktikan menginputkan data ke dalam tabel yang sudah
dibuat sebelumnya. Perhatikan gambar di bawah.

Gambar 2.2. Menginputkan Data

3. Selanjutnya pada kolom “Total” praktikan menuliskan formula “=SUM”

untuk menjumlahkan nilai dari gaji pokok dan tunjangan. Perhatikan
gambar.

Gambar 2.3. Mencari Total Gaji

4. Selanjutnya pada kolom “pajak” praktikan memasukan formula

“=SUM” untuk mencari nilai pajak sebanyak 10% pada setiap gaji
pegawai. Perhatikan gambar.

Gambar 2.4. Mencari Nilai Pajak

4
5. Pada kolom “Gaji Bersih” praktikan memasukan formula “=SUM”
untuk mencari nilai gaji bersih apabila sudah dipotong pajak sebanyak
10%. Perhatikan gambar.

Gambar 2.5. Mencari Gaji Bersih

6. Selanjutnya pada kolom “Keterangan” praktikan akan menggunakan

formula ”=IF” untuk membuat keterangan yang dimana jika nilai dari
gaji bersih pegawai lebih besar dari Rp. 3.000.000 maka akan diberi
keterangan “Sukses” dan jika tidak maka akan diberi keterangan
“Kurang Sukses”. Perhatikan gambar.

Gambar 2.6. Membuat Keterangan “=IF”

7. Selanjutnya, dari gaji bersih yang telah didapat praktikan akan mencari
nilai tertinggi menggunakan formula “=MAX”. Perhatikan gambar.

5
 Gambar 2.7. Mencari Nilai Tertinggi

8. Setelah mendapat nilai gaji bersih tertinggi, selanjutnya praktikan akan

mencari nilai gaji bersih terendah menggunakan formula “=MIN”.
Perhatikan gambar di bawah.

Gambar 2.8. Mencari Nilai Terendah

9. Selanjutnya praktikan akan mencari nilai rata-rata dari gaji bersih

dengan menggunakan formula “=AVERAGE”. Perhatikan gambar.

Gambar 2.9. Mencari Nilai Rata-rata

6
10. Selanjutnya praktikan akan membuat grafik dari nilai gaji bersih dengan
cara me-blod tabel yang ada pada Microsoft Excel lalu menggunakan
fitur Quick Analysis atau dapat juga dengan menekan CTRL+Q pada
keyboard. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah.

p
Gambar 2.10. Membuat Grafik

11. Pilih pada menu Chart lalu akan muncul sheet baru yang akan
menampilkan grafik dari nilai gaji bersih nya. Pilih variabel apa saja
yang akan ditampilkan pada grafik. Perhatikan gambar.

Gambar 2.11. Menapilkan Grafik

7
3 Pembahasan

Pada bab sebelumnya praktikan telah menjelaskan terkait deskripsi kerja dari
perhitungan-perhitungan aritmatik dengan menggunakan excel, pada bagian
pembahasan ini praktikan akan paparkan terkait output dan penggunaan formula
yang praktikan gunakan dalam menghitung aritmatik tersebut dengan excel.
Pertama yang dilakukan praktikan adalah meghitung jumlah nilai mahasiswa
setiap pekannya dengan menggunakan formula SUM, formula ini digunakan
untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan
formula ini adalah =SUM(number1, number2,…), dimana number1, number2
dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Range sendiri
disesuaikan dengan kolom atau baris mana yang akan dicari jumlahannya. Seperti
pada gambar 3.1, untuk baris pertama yang akan dijumlahkan maka range yang
digunakan adalah D1:E2 berlaku hal yang sama untuk baris selanjutnya, maka
hasil dari formula tersebut adalah sebagai berikut.

Gambar 3.1. Menghitung Total Gaji

Dalam sistem perekonomian suatu negara, satu hal yang selalu berlaku adalah
penggunaan pajak termasuk gaji seorang pegawai instansi tertentu, dan dalam
kasus ini pajak yang harus dikeluarkan seseorang adalah 10% dari total gajinya
atau dapat dituliskan ke dalam bahasa matematisnya (1/10 x total gaji), untuk
menghitung pajak seperti ini maka praktikan bisa menggunakan formula pada
excel yaitu =SUM(number1, number2

8
 Gambar 3.2. Menghitung Nilai Pajak
Jika pada gambar 3.1 praktikan menggunakan SUM untuk menjumlahkan, namun
pada gambar 3.2 ini praktikan menggunakannya untuk operasi perkalian antara
sel F2 dengan pajak 10%.
Selanjutnya untuk mendapatkan gaji bersih seorang pegawai maka operasi
matematika yang digunakan adalah total gaji – pajak(10%), dengan perlakuan
yang sama seperti pada gambar 3.1 dan gambar 3.2 yaitu menggunakan SUM.
Dengan mengurakan sel F2 dengan sel G2 maka akan mendapatkan nilai dari gaji
bersih. Maka kesimpulan dari penggunaan SUM disini adalah salah satu
dari fungsi matematika dan trigonometri, untuk menambahkan nilai. Praktikan
dapat menambahkan nilai individual, referensi sel atau rentang, atau campuran
ketiganya, agar lebih jelasnya perhatikan gambar 3.3 berikut.

Gambar 3.3. Menghitung Gaji Bersih

Berdasarkan gaji bersih pegawai pada PT ROSMA ini, akan dibuat kategori.
jika nilai dari gaji bersih pegawai lebih besar dari Rp. 3.000.000 maka akan diberi
keterangan “Sukses” dan jika tidak maka akan diberi keterangan “Kurang
Sukses”. Pengkategorian seperti ini termasuk ke dalam logika matematika. Untuk
mengerjakannya dapat dilakukan pula dengan mudah dalam aplikasi microsoft

9
excel. Fungsi yang digunakan yaitu fungsi if bertingkat. Fungsi if sendiri pada
excel merupakan fungsi dasar yang sering digunakan untuk mengolah suatu nilai
data tertentu demi mendapatkan kriteria yang sesuai dengan nilai range atau nilai
batas pemilihannya.
Fungsi ini sering disebut juga sebagai fungsi untuk pengambilan keputusan,
dimana praktikan menetapkan rule / aturan dalam menentukan nilai yang berbeda,
sehingga nilai tersebut akan dikelompokkan sesuai dengan batasan yang telah
ditentukan. Sedangkan formula umum dari fungsi if bertingkat adalah sebagai
berikut: =IF(logical_test_value; value_if_true_1; value_if_false) .Oleh karena
itu untuk menyelesaikan permasalahan pengkategorian nilai, formula yang
digunakan yaitu seperti yang ada pada gambar 3.4.

Gambar 3.4. Menghitung Gaji Bersih

Berdasar gambar 3.4 dapat diinterpretasikan jika sel H2 lebih besar sama
dengan Rp. 3.000.000 maka value true atau kondisi yang harus terpenuhi adalah
“sukses”, sedangkan value falsenya adalah “kurang sukses”, artinya jika gaji
bersih seseorang tidak lebih Rp.3.000.000 berarti kondisi yang terpenuhi adalah
“kurang sukses”. Perlakuan yang sama juga diberikan kepada baris-baris
berikutnya pada kolom keterangan. sehingga setiap kolom hanya akan
mendapatkan satu keterangan saja tidak mungkin dua atau bahkan tidak ada
keterangan sama sekali.
Jika diperhatikan gaji bersih yang diperoleh pegawai mempunyai banyak
variasi, sehingga praktikan ingin mengetahui gaji tertinggi dan terendah serta rata-
rata dari gaji bersih. Untuk memperoleh informasi tentang perolehan gaji bersih

10
tertinggi gunakan =MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

Gambar 3.5. Penggunaan Formula Max, Min, Average

Sedangkan untuk melihat gaji bersih minimum dan rata-rata dari gaji bersih
masing-masing gunakan formula berikut dengan perintah =MIN(number1,
number2,…) untuk melihat nilai minimum, dan =AVERAGE(number1,
number2,…) untuk menghitung nilai rata-rata. Dari ketiga formula ini
menggunakan range yang sama yaitu range H2:H13 karena pada sel H yang akan
dicari nilainnya, sehingga praktikan hanya mamblok secara sel keseluruhan
sehingga aka nada satu sel yang mempunyai nilai tertinggi dan terendah,
sedangkan average sendiri dihitung berdasarkan rumus rata-rata yaitu jumlah sel
dari H1:H13 dibagi dengan banyaknya sel yaitu 12.

Gambar 3.6. Output dari Formula Max, Min, Average

Salah satu penyajian data agar lebih menarik adalah dengan
memvisualisasikan data tersebut kedalam sebuah grfik, namun pemilihan grafik
atau diagram juga perlu diperhatikan chart mana yang layak untuk digunakan agar

11
data yang divisualisasikan itu informatif atau dapat diinterpretasi dengan mudah
oleh pembac, dengan data yang ada, parkatikan prefer menggunakan sajikannya
dengan column chart, sehingga hasilnya sebagai berikut.

Gambar 3.7. Menapilkan Grafik

Berdasarkan grafik juga dapat dijelaskan bahwa sebaran data atau sebaran gaji
bersih cukup variatif, berdasarkan grafik gaji bersih tertinggi adalah berada diatas
nilai 4 juta, angka ini sesuai dengan perhitungan nilai maksimum yang diakukan
sebelumnya (lihat gambar 3.6) yang memeperoleh Rp. 4.509.000., sehingga
dapat disimpulkan bahwa grafik yang digunakan representatif.

12
4 Penutup

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil praktikum kali ini yang menjelaskan bagaimana

praktikan bekerja dengan Ms. Excel, didapatkan kesimpulan bahwa:
1. Microsoft Excel dapat mempermudah perhitungan yang rumit dan mengolah
data secara otomatis baik itu perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik maupun manajemen data.
2. Untuk memperoleh nilai pada kolom total maka, pajak(10%) serta gaji
bersih gunakan formula SUM. Penggunaan SUM disini adalah salah satu
dari fungsi matematika dan trigonometri, untuk menambahkan nilai.
Praktikan dapat menambahkan nilai individual, referensi sel atau rentang,
atau campuran ketiganya,
3. Dengan perintah logika matematika, dapat dibuat kategori kelulusan
mahasiswa dengan kondisi jika gaji berish lebih dari sama dengan Rp.
3.000.000, maka kondisi true atau kategori “sukses” sedangkan dibawah
Rp. 3.000.000, maka false atau kategroi “tidak sukses”, sehingga dari hasil
pengkategorian terdapat sebanyak 6 orang sukses yang artinya gaji
bersihnya diattas 3 juta, dan 6 orang “kurang sukses” yang berarti
sebaliknya.
4. Nilai maksimum dari gaji bersih pegawai adalah Rp. 4.509.000., dan
minimumnya adalah Rp. 909.000 serta rata-ratanya adalah
5. Selain disajikan deskriptif datanya, data tersebut juga dapat divisualisasikan
menggunakan chart atau diagram. Dengan syarat chart yang digunakan
harus represntatif.

13
5 Daftar Pustaka

Mengenal Microsoft Excel Dan Rumus-Rumus Microsoft Excel Beserta

Fungsinya. (2018, 03 27). Diambil kembali dari HadiDanKertas101:
http://hadidankertas101.blogspot.co.id/2016/03/mengenal-microsoft-excel-
dan-rumus.html
Mengenal Microsoft Excel dan sejarahnya. (2018, 03 27). Diambil kembali dari
Belajar Komputer Mu: http://belajar-komputer-mu.com/mengenal-
microsoft-excel-dan-sejarahnya/
Pengertian Microsoft Excel Lengkap Beserta Ulasan. (2018, 03 27). Diambil
kembali dari Pangeran Arti:
http://pangeranarti.blogspot.co.id/2014/11/pengertian-microsoft-excel-
lengkap.html

14