Puede usar la herramienta Buscar para localizar registros que contengan un valor o una cadena de texto especifica en un campo en particular. Por ejemplo, podria localizar registros en una base de datos de una tienda de Jardineria con todos las productos que camiencen con "s* o buscar los productos que cuesten $14.95. La herramienta Buscar rastrea en la base de datos y mueve el selectar al primer registro que coincida con el valor o texto que especifique. Se accede a la herramienta Buscar en el arupo Buscar en la pestafia Inicio. Cuando hace clic en el botén de comando Buscar, ‘Access abre el cuadiro de dialogo Buscar y reemplazar ‘Access permite el uso de comodines con la herramienta Buscar. Un comouin es un simbolo que toma el lugar de un carécter © conjunto de caracteres desconacidos. La Tabla 3-A describe los caracteres de comodin que puede usar en Access. Comodin | Propésito Ejemplo . Busce cualquier ‘mangan* encuentra todas las entradas que comiengan con, limero de manzana, caracteres alfabéticos | manzana, manzanas, manzano son coincidencias validas. co numéricos ‘manzana busca todas las entradas que terminan con manzana, ‘manzana y vinagre-manzana son coincidencias validas. *manzana* busca todas las entradas que comienzan, terminan © contienen manzana ‘manzana, vinagre-manzana y manzano son coincidencias validas 2 Busca un solo. ‘7277?manzana buscaria dulce-manzana, pero no manzanao cardcter alfabético 0 | vinagre-manzana, 27.95 buscaria 12.95 pero no 5.95. numérico 4 Busca un solo 2#3 busca 203, 273 y 223, pero no 200 0 23. caracter numérico | #3 busca 13, 23 y 33, pero no 123 0 3 Qn Busca cualquier ClaoIne busca Cane 0 Cane, pero no Cune. racter(es) dentro | Tlao]o busca Tap 0 Top, pero no Tip. de las carchetes Sleilt busca Seto Sit, pera no Sat. ‘Como ha aprendido, un formate de datos controia la forma en Ta que Tos datos son visualizados. Si desea aplicar formatos de datos que afecten la forma en la que se muestran los campos en un conjunto de resultados de una consulta, estos se aplican ena Vista diseno, Los formatos de visualizacion y otros tipos de elementos se pueden contigurar en la Hoje de propiedades. Diferentes tipos de! objetos tienen diferentes propiedades y algunos tipos pueden tener més propiedades que otros, Mientras que el ordenamiento se utiliza para ordenar datos en una hoja de datos, el filtrado le permite aislar registros especificos con los cuales desee trabajar. Los filtros usan un canjunto de condiciones llamadas “criterios" para revisar los registros y determinar si se deben mostrar. Cuando se aplica un filtro, solo un subconjunto de registros es visualizado en la hoja de datos. Sin embargo, una vez que se quits el fitro, todos los registros se visualizan nuevamente. Cuando define criterios para un filtro, puede especificar que los registros coincidentes lo hagan con un solo valor @ que caigan en un rango de valores. Por ejemplo, puede crear y aplicar un filtro que muestre solo aquellos registros para los pedidos que no han sido enviados. Para ordenar una hoja de datos, haga clic en cualquier reaistro en la columna que deses —§| Ascending ‘bie Remove Sort utilizar para el ordenamiento, [uego haga clic ya sea en el bolton Ascendente o Descendente en el grupo Ordenar y flirar en la pestatia Inicio de la Cinta de opciones. + Descending ‘También puede hacer clic en cualquier celda y seleccionar una de las opciones de ordenamiento disponibles desde el meni de accesos directos, Haga clic en el bot6n Quitar ordenamiento en la Cinta de opciones para desactivar el ordenamiento.Crear una consulta de seleccién con el Asistente para consultas El Asistente para consultas proporciona una serie de pantallas (Figuras 3-13 hasta 3-15) en las que se le pide informacién que se usa para crear una consulta. En la primera pantalla, se especifica el tipo de consulta que desea crear. Para que una consulta recupere datos importantes desde varios origenes de datos, se debe crear uns combinacion entre esos origenes de datos, Una combinacién compara los datos en dos campos comunes (por lo general, una clave principal y una clave externa) y controla como hacer coincidir los datas en cada campo. ‘Aunque parecen lo mismo, las telaciones y las combinaciones no son lo mismo. Una rélacién es un conjunto de reglas que controlan la integridad referencial y afectan la forma en que agrega y elimina datos. Una combinacién controla la manera en la que una consulta hace coincidir los datos entre dos tablas. Las cambinaciones que crea en las consultas no se reflejan en el Panel Relaciones. También se pueden eliminar sin afectar de forma negativa las datos. (Cuando desea eliminar los resultados de una consulta en base a los valores en un campo, se utilizan criterios de consulta, Un iterio es una regia 0 prueba en la cual un juicio o decision puede ser tomada, lUn enterio de busqueda es una expresion que Access uss como prueba para determinar si incluira un registro en un conjunto de resultados. Por ejemplo, = "Willis" es una expresion que Access puede comparar con los valores en un campo de texto en luna consulta. Si el valor pata ese campo en un registro dado es "Willis", Access incluiré el registro en 1 conjunto de resultados. Un criterio de consulta es una cadena que puede consistir de referencias de campo, operadores y constantes, Los criterios de Consulta también se llaman expresiones. SSe usan operadores aritméticos para calcular un valor de das o mds nUmeros o para cambiar el sign de un admero de positive a negativo o Viceversa. Los operadores aritméticos se utilizan con ndmeros © campos con un tipa de dato de Numero, Los operadores aritméticos que puede usar en Access se describen en la Tabla 3-8: Operador _| Interpretado como Ejemplo + Mas [Subtotal] + [impuesto] - Menos Precio] - [Descuento] = Multipicedo por [PrecioUnitarol* [Cantidad Z Divigido por ([CostoTotal [Cantidad] \ Divisin entera (egresa solo a porcion entera de | (Edstencial\ 12 una ecuaci6n de divisin que incluye un residuo) Residuo | Modulo (egresa solo el residuo en una ecuacion de | [Evistencia) Residuo 12 division) * Potencia (eleva el numero a la potencia de un [Cantidad] * 2 exponente) Un operador de comparacign es un carécter usado pare comparar dos valores o expresiones. Algunos usuatios llaman a estos operadores de “iguaidad’. Algunas de los operadres de comparscion mas comunmente usados disponibles en Access son escrtos en la Tabla 3-C: Operador __| Interpretado como Ejemplo = Igual a = NY" = No es igual a =n > Mayor que 33295 = Menor que 295 = Mayor que 0 igual 3 >=100 = Menor que o igual a 100Puede usar un operador de concatenacion en una expresion para combinar cadenas de texto y formar una cadena de texto. Puede ver los resultados de le expresin en un campo en una consulta o en un control en un formulario 9 informe. El operador de concatenacion més comunmente usado en Access es el simbolo de ampersand (8). A diferencia de los operadores de compsracién, los cusles comprar un valor con otto, los operadores especificados como ‘especiales" en Access describen caracteristicas de un campo. Los operadores especiales incluyen los descrilos en la tabla 3-D: Operador__| Interpretado como Ejemplo Entre Entre dos valores Entre 12 36 En En un conjunto o lista de valores. En (IL, “NY WAD Es Null El campo contiene un valor nulo, Null Noes nulo | El campo no contiene un valor nulo. No es nul Como Este operadar es usado con los comodines para | Como 720" dlescribir un patrén el cual Access busca. ‘Se usan los operadores légicos para combinar dos valores Booleanos y regresar un resultado verdadero, falso 0 nul. Los operadores lagices que puede usar en Access son descritos en la Tabla 2-£: Operador__| Interpretado como Ejemplo y ‘Combina dos criteios. Ambos deben satisfacerse | [Apellido] ="Anderson* ¥ (Estado)="NY" para que un registro sea seleccionado. ° Evalda cada criterio de forma separada. Solo uno | (Apeliido] = (0 ambos) deben ser satisechos para que un registro sea seleccionado. Not Revierte el valor de una expresion, Tapellidol ="Smith* y NOT [Estado] “Anderson” O [éstadol= "NY" ra