Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 2, No.

2, Des 2015 ISSN : 2356-0010

Analisis Manfaat dan Biaya dalam penyelenggaraan

Pendidikan E-learning di Perguruan Tinggi

Alfiarini
STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau
e-mail : alfiarini3@gmail.com

Abstrak
E-Learning atau electronic learning adalah teknologi pembelajaran yang menggunakan
teknologi informasi sebagai medianya, khususnya media internet. Teknologi pembelajaran ini
dianggap sebagai salah satu cara untuk mengatasi beberapa permasalahan dalam proses belajar
mengajar seperti masalah waktu, lokasi dan jarak maupun posisi geografis. Meskipun demikian,
keputusan untuk menggunakan e-learning mempunyai konsekuensi pada aspek biaya investasi
untuk penyediaan infrastruktur e-learning. Sehingga, pertanyaan terkait aspek biaya investasi
dibandingkan dengan manfaat yang akan diperoleh selalu menjadi relevan. Oleh karena itu,
makalah ini bermaksud menawarkan metoda pengukuran aspek manfaat dibandingkan biaya
investasi dalam implementasi metoda e-learning. Studi ini meggunakan pendekatan Benefit
Cost Ratio dengan mempertimbangkan ukuran manfaat yang bersifat tangible. Dalam rangka
menguji implementasi dari metoda yang ditawarkan, makalah ini mengambil studi kasus pada
sebuah perguruan tinggi swasta di Palembang. Dimana, implementasi dari teknologi
pembelajaran e-learning dapat memberikan manfaat yang secara ekonomis, yang berasal dari
pengurangan biaya operasional kelas, penghematan biaya pencetakan modul dan kertas serta
peningkatan jumlah peserta didik.

Kata kunci: e-learning, benefit cost ratio, tangible benefit

1. Pendahuluan
Metode sistem pendidikan konvensional
saat ini umumnya mengandalkan proses
belajar mengajar melalui metoda tatap
muka dalam suatu ruangan tertentu.
Meskipun demikian, dengan kemajuan
teknologi dan infrastruktur di bidang
teknologi informasi, proses belajar
mengajar dapat dikembangkan dengan
memanfaatkan dunia maya. Kegiatan tatap
muka dalam penyampaian materi suatu
mata kuliah atau mata pelajaran dapat
digantikan dengan kegiatan belajar jarak
jauh di dunia maya (i.e., internet).
Perguruan tinggi yang umumnya telah
memiliki infrastruktur teknologi informasi
yang baik, berpeluang dalam
mengimplementasikan kegiatan belajar
jarak jauh melalui dunia maya. E-Learning
atau electronic learning dikenal sebagai
salah satu cara untuk mengatasi masalah
pendidikan, baik di negara-negara maju
maupun di negara yang sedang
berkembang. Penelitian ini bertujuan
membahas analisis manfaat dan biaya
investasi penggunaan e-learning dalam
rangka mendukung proses belajar mengajar
di perguruan tinggi. Secara umum manfaat
dalam proses utilisasi teknologi informasi
dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu yang
bersifat tangible dan intangible. Manfaat
tangible adalah yang secara langsung
berpengaruh terhadap profitabilitas
perusahaan, baik berupa pengurangan atau
penghematan biaya (cost) maupun
peningkatan pendapatan (revenue).
Penelitian ini mengambil kasus e-learning
yang telah diimplementasikan di sebuah
perguruan tinggi swasta di Palembang yang
menggunakan metode blended learning.
Analisis cost-benefit digunakan sebagai alat
dalam proses pengambilan keputusan untuk
mengevaluasi kelayakan suatu proyek
investasi e-learning. Selain itu, metoda ini
dapat digunakan dalam rangka
mengevaluasi kebijakan yang akan
dilaksanakan dalam suatu perguruan tinggi,
sehingga dapat dinilai apakah investasi e-
learning memberikan kontribusi positif.
Secara lebih khusus, persoalan-persoalan
yang diteliti dan diungkapkan pada studi ini
dapat berupa rumusan masalah yang
berorientasi pada pertanyaan, apa manfaat-
manfaat yang diperoleh dari investasi
teknologi informasi e-learning di perguruan

Alfiarini – Analisis Manfaat dan Biaya . . . 57

Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 2, No. 2, Des 2015
tinggi? serta berapakah nilai manfaat-
manfaat dan biaya tersebut jika
dikuantifikasi secara ekonomis (uang)?.
Oleh karena itu, berdasarkan rumusan
masalah tersebut, tujuan utama dari studi ini
adalah untuk mengetahui manfaat-manfaat
dari investasi teknologi informasi e-
learning serta biaya investasi teknologi
informasi e-learning di perguruan tinggi
untuk kemudian menawarkan metoda
valuasinya.
2. Tinjauan Teoritis
2.1 E-learning
e-learning merupakan suatu bentuk
implementasi teknologi yang ditujukan
untuk membantu proses pembelajaran yang
dikemas dalam bentuk elektronik digital
dan pelaksanaanya membutuhkan sarana
komputer berbasis web dalam situs internet
(Darmawan, 2007;Elnaz, 2008)
2.2 Tangible benefit
Menurut Indrajit, manfaat nyata atau yang
berpengaruh secara langsung terhadap
keuntungan organisasi/ perusahaan.
Sehingga organisasi/perusahaan dapat
menghitung dengan berbagai rasio-rasio
yang diinginkan karena variabel-variabel
hitungannya jelas (Indrajit, 2009).
2.3 Intangible benefit
Manfaat tidak nyata atau tidak berwujud
mempunyai dampak positif bagi
perusahaan/organisasi, tetapi tidak secara
langsung berpengaruh pada keuntungan
atau tidak memiliki korelasi secara
langsung dengan profitabilitas organisasi
/perusahaan (Indrajit, 2009).
2.4. BCR (Benefit Cost Ratio)
BCR adalah sebuah rasio yang berusaha
untuk mengidentifikasi hubungan antara
biaya dan manfaat proyek yang diusulkan.
Analisis manfaat-biaya merupakan analisis
yang digunakan untuk mengetahui besaran
keuntungan/kerugian serta kelayakan suatu
proyek. Dalam perhitungannya, analisis ini
memperhitungkan biaya serta manfaat yang
akan diperoleh dari pelaksanaan suatu
program. Dalam analisis ini perhitungan
manfaat serta biaya merupakan satu
Alfiarini – Analisis Manfaat dan Biaya . . .
ISSN : 2356-0010
kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.(
Bjornstad, 1997; Hasibuan et al., 2005).
3. Metode Penelitian
3.1 Objek Penelitian
Adapun objek penelitian adalah Perguruan
Tinggi Swasta yang ada di Palembang.
Adanya pertumbuhan teknologi yang
cukup pesat khususnya penggunaan e-
learning sebagai media dalam proses
pembelajaran, terutama di perguruan tinggi,
sehingga aspek yang diteliti pada studi ini
adalah pengguna e-learning yaitu dosen
dan mahasiswa.
3.2 Tahapan Penelitian
Penelitian ini dibedakan ke dalam tahapan
sebagai berikut:
1. Perumusan model penelitian
2. Pengumpulan data
3. Melakukan penghitungan analisa
rasio biaya manfaat elearning.
4. Melakukan diskusi dengan
beberapa pihak terkait mengenai
hasil kajian tersebut dalam rangka
penyempurnaan hasil penelitian.
3.3 Alat Pengumpulan Data
Data yang digunakan yaitu, data primer dan
data sekunder. Data primer diperoleh
melalui pengamatan langsung dan data
sekunder diperoleh dari berbagaai laporan
dan publikasi yang relevan dengan
penelitian.
3.4 Analisis Data
Analisis data yang digunakan adalah
dengan menggunakan benefit cost rasio
dimana metode bc rasio pada dasarnya
menggunakan data ekivalen nilai sekarang
dari penrimaan dan pengeluaran yang
dalam hal ini BC Ratio merupakan
perbandingan antara nilai sekarang dari
penerimaan atau pendapatan yang diperoleh
dari kegiatan investasi dengan nilai
sekarang dari pengeluaran(biaya) selama
investasi tersebut berlangsung dalam kurun
waktu tertentu. Kriteria kelayakannya
adalah nilai BC ratio > 1 dan dapat
dirumuskan
BCR = (Manfaat sekarang / Biaya
Operasional sekarang)
(1)
58
Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 2, No. 2, Des 2015 ISSN : 2356-0010

Pembahasan 4.3. Perhitungan Manfaat

4.1 Identifikasi Potensi Manfaat Proyek

Dari hasil analisis yang telah dilakukan Setelah melakukan perhitungan dari sisi
maka diidentifikasi terdapat potensi biaya, maka tahap selanjutnya adalah
manfaat dari proyek e-Learning di melakukan perhitungan manfaat seperti
perguruan tinggi swasta yang dijadikan yang dilakukan pada Tabel 4.2.
studi kasus dengan rincian sebagai berikut : Tabel 4.2 Perhitungan Manfaat
 Biaya operasional kelas berkurang Penerapan E-Learning
 Penghematan biaya pencetakan modul
dan kertas
 Jumlah peserta didik semakin banyak
 Menghemat waktu proses belajar
mengajar
 Mengurangi biaya perjalanan
 Menjangkau wilayah geografis yang
lebih luas melatih pembelajar lebih
4.2 Asumsi Yang Digunakan

Komponen biaya dalam penyelenggaraan

proses belajar mengajar di fokuskan pada
biaya yang dikeluarkan saat proses dikelas.
Yang dimaksud dengan proses belajar
mengajar dikelas adalah aktifitas belajar
yang dilakukan dosen dan mahasiswa
berupa diskusi, pemberian materi, tugas,
ujian, koreksi dan aktifitas pendukung lain
seperti proses validasi dan absensi.
Komponen biaya yang akan dijadikan dasar
perhitungan adalah tarif dosen, biaya listrik,
internet dan biaya pencetakan modul kuliah.
Adapun komponen biaya yang dijadikan Jadi Total Manfaat dari penerapan sistem e-
dasar seperti tabel 4.1 sebagai berikut learning adalah sebesar:
Total Manfaat = Manfaat 1 + Manfaat 2 +
Tabel 4.1 Komponen Biaya Manfaat 3
= Rp. 364.000 + Rp.67.500 +
Rp. 792.000.000
= Rp. 792.431.500
4.4. Perhitungan Analisis Biaya Manfaat

4.4.1 Pay Back Analysis

Dalam melakukan perhitungan Pay Back
Analysis, digunakan bunga diskonto sebesar
10%. Selain itu, dari perhitungan
sebelumnya dipeorleh biaya operasional
adalah Rp2.287.500 dan biaya
pengembangan sebesar Rp132.061.550.
Sehinggan untuk menghitung parsial nilai
rupiah saat ini dihitung dengan
menggunakan rumus sebagai berikut :

Alfiarini – Analisis Manfaat dan Biaya . . . 59

Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 2, No. 2, Des 2015 ISSN : 2356-0010

PVn = 1/(1 + i)n

(2)
Ket : Payback Analysis
n : jumlah tahun Rp 4.500.000.000
i : discount rate Rp 4.000.000.000
Dimana hasil lengkap perhitungan Rp 3.500.000.000
ditampilkan pada Tabel 4.3 berikut ini: Rp 3.000.000.000
Rp 2.500.000.000
Tabel 4.3 Nilai Perhitungan manfaat pada Rp 2.000.000.000
tahun dan discount rate yang berbeda Rp 1.500.000.000
Rp 1.000.000.000
Rp 500.000.000
Rp -
Rp (500.000.000)
Tahun
Tahun
0 Tahun
1 Tahun
2 Tahun
3 Tahun
4 Tahun
5 6

4.4.2 Perhitungan BCR

Berdasarkan perhitungan manfaat yang
telah dihitung pada tabel 4.3 maka dengan Pada tahun pertama di ketahui total manfaat
asumsi peningkatan manfaat sebesar 5%- sebesar Rp 720,320,234 dan biaya
10% pertahun diperoleh perhitungan rinci operasional pada tahun pertama adalah Rp
total manfaat seperti yang tercantum di 2,287,500 sehingga di dapat BCR pada
Tabel 4.4 tahun pertama adalah :
Tabel 4.4 Nilai manfaat pengembangan BCR= 720,320,234 / 2,287.500
sistem e-learning(dalam Rp.) = 31489 (BCR > 1)

Sedangkan pada tahun kedua dimana total

manfaat Rp. 1,440,305,673 dan total biaya
oprasional adalah Rp. 2516,20 maka BCR
pada tahun kedua adalah
BCR =1,440,305,673 / 2516,20
= 780.5126

Sementara itu. hasil perhitungan benefit

Berdasarkan perhitungan nilai manfaat
diatas, maka dapat disusun analisis pay
back seperti yang terlihat pada Tabel 4.5
Tabel 4.5 Perhitungan Payback Analysis
cost rasio pada tahun ke- tiga,empat,lima
dan ke-enam di tampilkan dalam bentuk
tabel 4.6 berikut:
Tabel 4.6 Hasil perhitungan benefit cost
rasio

Dari hasil perhitungan dengan menggunaan

BCR diketahui BCR > 1 maka terbukti
bahwa manfaat lebih besar dari biaya
investasi penggunaan e-learning.
5 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis data dan
pembahasan yang telah dilakukan maka
dapat diperoleh sejumlah kesimpulan
sebagai berikut:

Alfiarini – Analisis Manfaat dan Biaya . . . 60

Jurnal KomTekInfo Fakultas Ilmu Komputer, Volume 2, No. 2, Des 2015 ISSN : 2356-0010

1. Investasi e-learning oleh perguruan

tinggi dapat memberikan manfaat
yang secara ekonomis memiliki
kecenderungan nilai terus
meningkat tiap tahunnya setelah
pengembangan, yaitu sebesar Rp
1.276.074.635 di akhir tahun
keenam untuk studi kasus pada
salah satu perguruan tinggi swasta
di Palembang
2. Dengan dukungan sejumlah fitur
pada e-learning maka diperoleh
manfaat –manfaat dari investasi e-
learning yaitu:
a. Berkurangnya biaya operasional
kelas.
b. Penghematan biaya pencetakan
modul dan kertas.
c. Peningkatan Jumlah peserta
didik.
3. Nilai manfaat yang didapat lebih
besar dari biaya investasi
penggunaan e- learning pada salah
satu perguruan tinggi swasta di
Palembang yang diukur dengan
BCR, dimana pada penelitian ini
terbukti bahwa BCR >1, yang
berarti bahwa investasi untuk e-
learning layak.

Daftar Pustaka

Bjornstad, D., 1997, Benefit Cost Rasio,

<www.ncedr.org> (diakses tanggal 14
oktober 2009)

Hasibuan, Z. A., and Santoso, H. B., 2005,

“The Use of E-Learning towards New
Learning Paradigm: Case Study Student
Centered E-Learning Environment at
Faculty of Computer Science-University of
Indonesia”, Proceedings of the Fifth IEEE
International Conference on Advanced
Learning Technologies, 2005.

Indrajit, R., E., 2009, ” Investasi di bidang

Teknologi informasi”, 2 april 2009.
<www.blogeko.com> (Di akses tanggal 7
agustus 2009)

Elnaz K., Mohamadreza M., Ali M., 2008,

“Evaluation of user satisfaction in Center
of eLearning-University of Tehran”, IEEE
International Conference on Computer
Science and Software Engineering,2008.

Alfiarini – Analisis Manfaat dan Biaya . . . 61