MS Word – rad sa sekcijama

Ako je reč o potrebi da stranice brojite redom od

jedan, ali ne želite da se broj vidi na prvih nekoliko
stranica, problem je rešiv, ali postoji mala zavrzlama.
Podelite dokument na sekcije - na početak koji će biti
bez zaglavlja sa brojem i na drugu sekciju u kojoj ćete
definisati zaglavlje sa brojem stranice. Ključ za ovo
rešenje je da broj stranice postavite dok ste u drugoj
sekciji, ali da pritom u traci alatki isključite komandu
Link to Previous (Poveži sa prethodnim); to je
preduslov da u svakoj sekciji dokumenta podesite
poseban oblik zaglavlja i podnožja.

Isključenje opcije Link To previous da bi se izbeglo

ponavljanje Head-Foot sa prethodne sekcije

1. Izrada sekcije
Komanda Insert\Break...\Next Page stvara novu sekciju na novoj strani.

Ako kliknete na dugme ¶ prikazaće se ne printajući karakteri u dokumentu. Na mestu gde je početak novog
poglavlja nalazi se ovakav red

::::::::::::::::::::::Section Break (Next Page)::::::::::::::::::::::::::::

Sekcijski prelom

Dokument moze imati veći broj sekcija i svaka sekcija može imati zaseban Header i Footer, orijentaciju (portret,
landscape) i posebno straničenje, pa i poseban format papira. U stvari sekcija je kao zasebno poglavlje sa svojim
osobinama u okviru celog dokumenta u Word-u.

1
 Naravno, sve ovo ne morate raditi ako samo
želite da izbegnete numeraciju na prvoj,
naslovnoj stranici. Za tako nešto, dovoljno je
da definišete da je prva stranica različita:
otvorite dijalog File / Page Setup

(Datoteka / Podesi stranicu), pa na

kartici dijaloga Layout (Raspored) uključite
polje za potvrdu Different first page (
Različita prva stranica).

Podsetiću vas na ključno dejstvo kojim to ostvarujete: važno je da u traci alatki za kontrolu zaglavlja isključite
komandu Link to Previous (Poveži sa prethodnim), nakon čega ste slobodni da u svakoj sekciji ponaosob
definišete željeni oblik zaglavlja. Tipičan primer je, zapravo, preskakanje zaglavlja u delu dokumenta; recimo,
ako definišete sekciju sa nekoliko položenih strana (landscape), što obično uključite kako biste umetnuli urednije
široke tabele izveštaja, zaglavlja na takvim stranicama mogu više da smetaju nego što bi bila od koristi.

Drugi poseban oblik veze između zaglavlja i sekcije bi bio onaj u kome primenjujete tehnički standard
straničenja poglavlje-stranica (poput 1-1, 1-2,...2-1,...3-1...), što je zgodno ukoliko imate potrebu da često
nadopunjujete neke priručnike, pa biste možda hteli da samo odštampate nove stranice i umetnete ih u povez ili
fasciklu. Štaviše, pamtim da je od mene bila tražena pomoć da priručnik bude ostraničen tako da broj poglavlja
bude ispisan rimskim brojevima. To traži malu kombinaciju podešavanja, ali videćete da nije teško; ovog puta
nećete morati da isključujete vezu sa zaglavljem u prethodnoj sekciji, ali zato postoji drugi važan zahvat.

Dok ste još na prvoj stranici dokumenta, pozovite dijalog View / Header and Footer (Prikaz / Zaglavlje i
podnožje stranice). Ubacite broj stranice prvim dugmetom na traci alatki. Postavite se levo od polja sa brojem

stranice, pa pozovite dijalog Insert / Field (Umetanje / Polje); pređite u kategoriju Numbering

(Numerisanje), pa na spisku polja odaberite Section. Odmah u spisku oblika broja odaberite rimske brojeve, pa
potvrdite izbor. Odmah po izlasku iz dijaloga za umetanje polja, ubacite crtu između dva broja. Ovim ste završili
pola posla; ostaje da izolujemo redne brojeve stranica u poglavljima. Pređite na drugu sekciju klikom na Show
Next (Prikaži sledeće): uočićete da postoji uredan rimski broj II, ali je broj stranice sekvencijalan u odnosu

na početak; u traci alatki, kliknite na komandu Format Page Number (Oblikuj broj stranice), pa u poslednjoj
kontroli u dijalogu postavite da broj u sekciji počinje od 1. Kada potvrdite postavku, dobićete uredan oblik II-1;
kliknite opet na prelazak na sledeću sekciju, pa ponovite postupak i činite tako do poslednje sekcije.

Ova tehnika ima i dve manjkavosti: ako u istom dokumentu napravite prvu sekciju u koju ćete postaviti naslovnu
stranicu, sadržaj i predgovor, tada će prvo poglavlje da se nađe u drugoj sekciji, pa će broj sekcije početi sa dva.
Druga manjkavost je izgled sadržaja: svakako ne želite da se svaki naslov, ako postoji na vrhu sekcije, bude
obeležen kao da je na strani 1. Rešenje ove glavolomke ostavljam otvoreno na neko neodređeno vreme: baš da
vidim da li će se neko setiti pravog rešenja.

2
Primer našeg dokumenta OB.150 gde imamo prvu stranu u portretu a drugu u Landscape orijentaciji.
Početni dokument

Kod podešavanja header-a i footer-a

obavezno isključiti opciju Link to
Previos da se nebi bri radu sa
sekcijom 2 preneo header ili Footer
sa sekcije 1.
Na primer sekcija 1 formatirana je
kao portret i sadrži header (različit
za prvu i ostale strane), a sekcija 2
je formatirana kao landscape, sa
širim headerom i footerom istim na
svim stranama (nema različitog Hed-
Foot prve strane. Kada obrišemo
sekcijski prelom između dve sekcije,
celi dokument će biti Landscape
orijentisan, sa širokim Head-Foot-
erima istim na svim stranama. Zato
je poželjno da pre brisanja
definišemo sekciju 2 onako kako
želimo da nam izgleda dokument po
brisanju sekcijskog preloma.
Brisanje sekcijskog preloma bez koretnog podešavanja

Brisanje sekcijskog preloma sa koretnoim podešavanja

VAŽNO:

Kada pravite novu sekciju isključite opciju Link To previous

pa onda definišite Header i Footer te nove sekcije, jer ne
želite da vam sekcija 2 koja je u ovom slučaju Landscape
orijentacije ima kratak Header i Footer kao sekcija 1 koja
je Portret orijentacije.

Kada brisete sekcijski prelom ponovo uključite Link To

previous da bi izjednačili Header i Footer sekcije 2 sa
sekcijom 1, jer posle brisanja želite da vam dokument bude
kao sekcija 1, a ne kao sekcija 2.