EF estar
{de oTuzco
“rgano d Control abtucional
‘Otuzc0, 26 de abil de 2018
OFICIO N° 176-2018-MPOIOCI
Sefior
Luis Rodriguez Rodriguez
Alcalde
Municipalidad Provincial de Otuzco
Ofuzco/OtuzeolLa
ASUNTO —:_Remision de Informe de Visita de Control.
REFERENCIA : 2) Diroctiva N° 017-2016-CGIDPROCAL “Control Simuttaneo"
'b) Oficio N° 152-2018-MPOIOCI de 17 de abril de 2018.
Me dijo usted para expresaie que, en ef marco del dspositvo dela referencia a, se
ha ejecutado el servicio de conto smatanco en la maaidad de vita de corral ah "Esiage Situacional
{ele obra Meoramiento del Servicio de Seneamiento en el casero de Tigopampa, distro de Otz09,
provincia de Oluzco ~ La Libertad’, habiéndose acreiado al equipo metdante el documento de la
referencia b}.
Nrespecto, como resuitado dea vista de contro se han identificado hechos que puedan
seta la ranspetencia,pridad, nomatvaapicable ye cumpliiento de as metas prevstas, os cules
se exponen en el informe adjunto al presente.
En tal sentido, nos permitimos recomendarlevalorar los riesgos comentados y dsponer
las accones preventvaspertnenes as oules debon ser comuricadas en un plazo no mayor de ce2 (10)
dias habiles a este Organo de Control Insfitucional.
abe mencionar que, por la naturaleza de la materia de control y el cardcter selective del
senicio de contol, no se limita e ejrccio de contro posterior a cargo del Sistema Nacional de Control
Es propicia a oportunidad para expresare as seguridades de mi consideracion
‘Atentamente,
Sees
“0 DEL DIALOGOY LA RECONCILIACION NACIONAL
‘cate Tecan” 88, Tce P| OuazoMunicipalidad Provincial de Otuzco
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
INFORME DE VISITA DE CONTROL
N° 003-2018-OC1/0420-VC
VISITA DE CONTROL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OTUZCO
OTUZCO-OTUZCO-LA LIBERTAD
“ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA: MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN EL CASERIO DE
TRIGOPAMPA, DISTRITO DE OTUZCO, PROVINCIA DE
OTUZCO - LA LIBERTAD”
PERIODO: 17 DE ABRIL DE 2018 AL 26 DE ABRIL DE 2018
TOMO! DEI
LA LIBERTAD - PERU
2018
"Decenio dela qualdad de Oportunidades para mujeres y hombres"
“ito de Dislogo y la Reconctiacon Nacional”INFORME DE VISITA DE CONTROL N° 003-2018-OC1/0420-VC
“ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
SANEAMIENTO EN EL CASERIO DE TRIGOPAMPA, DISTRITO DE OTUZCO,
PROVINCIA DE OTUZCO - LA LIBERTAD”
DENOMINACION N° Pag.
1. ORIGEN 1
I. OBJETIVO 1
WL ALCANCE 1
IV. ASPECTOS RELEVANTES 18
1, ENTIDAD VALIDO Y PAGO A CONSORCIO VALORIZACIONES
DONDE SE REPORTARON METRADOS NO EJECUTADOS,
PONIENDO EN RIESGO EL CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL, 1
2. SEGUN CUADERNO DE OBRA Y LO SENALADO POR LA
ENTIDAD, LA OBRA SE ENCONTRARIA CULMINADA Y EN
PROCESO DE RECEPCION; SIN EMBARGO, EL CONTRATISTA
EJECUTA TRABAJOS PESE A QUE SE HA CULMINADO EL PLAZO
CONTRACTUAL, GENERANDO EL RIESGO QUE NO SE COBRE
LA PENALIDAD POR MORA. 6
3, EJECUCION DE TRABAJOS NO AUTORIZADOS POR LA
ENTIDAD, GENERA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO; ASI COMO, QUE LOS TRABAJOS
EJECUTADOS NO REUNAN LA CALIDAD NECESARIA QUE
ASEGURE LA VIDA UTIL DE LA OBRA. 8
V. CONCLUSION 13
Vi. RECOMENDACION 4
Vil. ANEXOS 6
‘Vista de contro la Muntcipaliad Provincial de Ourzco,cstto y prownca de Otuco, regtn La Libertad
Pert de 17 de sbi de 20181 25 de abl de 2018INFORME DE VISITA DE CONTROL N° 003-2018-OC1/0420-VC
“ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
‘SANEAMIENTO EN EL CASERIO DE TRIGOPAMPA, DISTRITO DE OTUZCO,
PROVINCIA DE OTUZCO - LA LIBERTAD”
|. ORIGEN
El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por la jefatura del Organo de Control
Insttucional, mediante oficio n.* 152-2018-MPOIOCI de 17 de abril de 2018, registrado en el
Sistema de Control Guberiamental - SCG con el cbdigo de orden de servicio n.° 0420-2018-005,
en el marco de lo previsto en la Directiva N° 017-2016-CG/DPROCAL ‘Control Simuitaneo",
aprobada mediante Resolucion de Contraloria N° 432-2016-CG de 3 de octubre de 2016,
modificada con Resolucion de Contralorian.* 066-2018-CG de 27 de febrero de 2018.
4, OBJETIVO
El servicio de control simultaneo se realiz6teniendo como objetivo establecer el estado situacional
de la obra: "Meoramiento del Servicio de Saneamiento en el caserio de Trigopampa, distito de
tuzco, provincia de Otuzco — La Libertad’, considerando si se ejecuta cumpliendo con lo
dlispuesto en los dispostivos legales vigentes.
ll, ALCANCE
La visita de control se efectud al estado situacional la obra: Mejoramiento del servicio de
saneamiento en el caserio de Trigopampa, distito de Otuzco, provincia de Otuzco — La Libertad,
y ha sido ejecutada entre el 17 de abril de 2018 y el 26 de abril de 2018, en la citada obra y en la
Oficina de la Gerencia de Infraestructura, sito en el caserio de Trigopampa; y en calle Tacna
1.° 896, respectivamente, ambos ubicados en el distrto y provincia de Otuzco, region La Libertad.
IV, ASPECTOS RELEVANTES
De la revision y andlisis a la documentacion alcanzada por la Municipalidad Provincial de Otuzco
(en adelante la “Entidad’) y la visita de control efectuada al estado situacional de la obra:
“Mejoramiento del Servicio de Saneamiento en el caserio de Trigopampa, distrito de Otuzco,
provincia de Otuzco - La Libertad (en adelante "Obra’), se han identificado hechos que han
generado los riesgos, que se detallan a continuacion:
1, ENTIDAD VALIDO Y PAGO A CONSORCIO VALORIZACIONES DONDE SE
REPORTARON METRADOS NO EJECUTADOS, PONIENDO EN RIESGO EL
CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL.
a) Hecho Advertido:
La Entidad suscrii el contrato de ejecucion de obra n.* 002-2017-MPO-LOG de 14 de
junio de 2017, con e! Consorcio Virgen de la Puerta (en adolante "Contratista’), para la
ejecucién de la Obra, donde se establecié el plazo de 120 dias calendario para la ejecucién
de la Obra, teniendo como fecha de inicio de ejecucién el 27 de junio de 2017, ademas los
trabajos fueron valorizados tal como se detalla a continuacién:
‘Veta de contol la Muntepalidad Provincial de Ouzc, dette y provincia de Otnco, region La bert
Petiod do 17 de abil do 20183126 de abil do 2018.|NFORME DE VISITA DE CONTROLN®003-2018-0CI0420.NC
amt
‘CUADRO | Z
ounossvTES PAGO CORRESPONDIENTE A LAS VALORZAGONESPAGADASPORLA
a
‘COMPROBANTES DE PAGO PORCENTAJE
wrwrooe —| SE AWCE |
VALORZACHHES | ip FECHA COMPROBANTE | VALORIZADO |
Ht (s) om) |
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VALORIZAGION N°O1 [1835 13:981,29
héebtosear 2 | om
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i [oweeo]
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wnoncacounee2 |e] stdesooeaor? [aan
| 2082 | ‘57 978,40
VALORIZACIONN® 03 | 2614 201 913,22
AGOSTO 2017 2615 Reeecolete ati? 841305. A Ag
upweactwe [238 ree) |
womasconness | 28 | ssa eanmnzon [5% | apr
3629 45 284,05 |
VALORIZACION N° 05, =
[| sowaienresezo | 2 | gy
Saeco” Lae aa
- OO Total 1159 568,08 100,00
Fuenie:Caprebaries de pape albarestos poi Ered
labora por: Eaupoa cargo dela Vista de Conta
Del cuadro precedente se aprecian los pagos de las valorizaciones presentadas por el
Contratista,asimismo se observa que la valrizacién n.* 02 correspondiente al mes de julio
de 2017 fue pagada por la Entidad dentro de! mismo mes valorizado, contraviniendo la
normatividad. Aunado a ello, de la revision a lacitada valorizacion, se verifica que esta fue
presentada al supervisor el 25 de julio de 2017%; sin embargo, contiene anotaciones
realizadas en el cuademo de obra con fecha 28 de julio de 2017, corroboréndose que
proyectaron la valorizacién
abe sefialar que el pago de valorizaciones proyectadas no solo indica que no existe un
eficiente control por parte de la Entidad durant la verificacion de los metrados ejecutados,
sino que existiia una informacion inexacta respecto del avance fisico real de la obra.
En relacién a los avances fisico financiero, solicitados por el equipo a cargo de la Visita de
Control, mediante ofcio n.° 105-2018-MPOIOCI de 21 de marzo de 2017, el jefe de la
Unidad de Supervision y Liquidaciones, mediante informe n.° 044-2018-USL-Gl-
MPOIFAVA de 23 de marzo de 2018, comunioé que la obra ejecutada bajo la modaldad
de contrata denominada ‘Mejoramiento del Servicio de Saneamiento en el caserio de
Trigopampa,cstito de Otuzco, provincia de Otuzco— La Libertad’, se encuentra terminada
yen proceso de recepcion,
*Fecnon a que el superior asia a vlc al Ents, como cnet on slo de ecenin de Mesa de Patsy Goonca
aes
‘Vista de contol ala Muntcpalidad Provincial de Ou, altho y rowacia de Ounco, region La Libertad
Petiodo de 17 de abl de 2018 a 26 de abl de 2018INFORME DE VISITA DE CONTROL N° 003 2018-0C40420.VC
Pgina de 14
De otro lado, de la revision efectuada al expediente técnico aprobado mediante Resolucién
de Alcaidia n.* 511-2016-MPO de 23 de diciembre de 2016 y actualizado con Resolucion
de Alcaldia n.° 202-2017-MPO de 17 de mayo de 2017, se ha verificado que entre otras,
se considerd la ejecucién de las partidas que se detallan a continuacién:
CUADRON°2
RRELACION DE PARTIDAS QUE FUERON CONSIDERADAS EN EL EXPEDIENTE TECNICO Y
QUE NO FUERON EJECUTADAS EN SU TOTALIDAD
[Trem DESCRIPCION UND. [-WETRADO
) z é
01,00_| CONEXIONES DOWICILARIS
} ce a
‘o10e07 | CONEXION DOMICIIARA DE DESAGUECITUB PVCISO| | ga0
NPT 4435 0 HOM HASTA 400
(02 | TETRINAS CON SISTEMA BIODIGESTOR [28 UND) —
02.01 _| LETRINAS (28 UND)
Fo
[201.77 | SSTEMA BIODIGESTOR vs
Fn pater Taen bso mais ASSIS Ge ASR” ZT MPO eS ae de 07
labora or io ce vote decor
En ese sentido, se realizb la visita de inspeccién fisica a la obra en mencién os dias 12,
19 20de abrilde 2018, constatando que los trabajos no fueron culminados en su totaldad,
debido a que se observé que el Contraiista viene desarrollando trabajos de ejecucién de la
instalacion de un ramal (red de saneamiento secundaria) y el relleno de zanja con material
propio no seleccionado ni zarandeado, que tiene como inico las instituciones educativas
re 80282 y 1844 (Inicial y Primaria), y empalmar en el buz6n n.° 47 de la red matriz de
alcantarilado, asimismo se veri el vaciado de losa de fondo de una caja de inspeccion,
aunado a ellos se aprecié la existencia de cinco (5) letrinas que no cuentan con biodigestor
instalado, debido a que se estan siendo empalmadas a la red secundaria en mencion,
hechos que se describen en las actas de inspeccién fisica tal como se detalla a
‘continuaci6n:
‘Acta de inspeccion fisica suscritael 13 de abril de 2018 (Anexo n.° 1) donde se indica que:
“(..) $8 ha veriicado que of contratista se encuentra desarrllando trabajos de ejecucion
‘corespondiente a fa instalacién de una red secundaria que tiene como inicio las unidades
‘asicas (SS.HH) de las insttuciones edcativas n> 80282 y 1844 Inca y Primaria), asimismo
'@ verde! vaciado de losa de fondo de una caja de inspacci6n, ademas la zanja de a red ha
sido rllanad con material propio no seeccionado ni zarandeado, aunado a elas se aprecié la
cxistoncia do otras unidades basicas que so estén siendo ompalmadas a la red matric de
alcantarlado
od"
Asimismo mediante acta de visita de control n.* 001-2018-MPOIOCI-VC-MSST de 20 de
abril de 2018 (Anexo n.° 2) se indica que:
wd
1. la visita de inspeccion fisca realized por el equipo del OCI, al estado sitvacional de la
‘otra en mencién, se ha veriicado que ef sistema de saneamiento esté conformado por
ste de cont Mncialiad Prova de ures, dsoy Povo de uo eon (aba
Perodo de 17 de abi de 2048 a 25 do|NFORME DE VISITA DE CONTROL N: 003. 2018-0Ci420.VC
Pina de 14
‘cuatro (4) ramos, en ese sentido se ha constatado la longitud total de fa red por cada tramo,
siendso la siguiente:
| CUADRO N° 7
CUADRO RESUMEN DE METRADOS ENCONTRADOS- bot
LONGITUD DE TRAMOS DE RED (N° TANQUE SEPTICO
|INSTALADA DE ALCANTARILLADO | N° DE BUSONEZ (UND) YPOZODE
~_ fal) [PERCOLACION (UND)
|_TRAMO 1 26 1
TRAMO 2 618 is a
TRAMO 3 4806 eee 13,00 ane 1
TRAMO 4 Or75 21,00 : ie
TOTAL 2702.1 5 3
__N°DELETRINAS CON SISTEMA DE BIODIGESTORES 26
Elaborado por: Equipo a cargo de la Visita de Control ee
(.)
2. Asinismo se ha vericado de la existencia de conexiones domiciiarias las cuales no cuentan
‘con caja de registro, asi como otras que no se encuentran bien aseguredas, aunado a ello.
‘se obseivé un tramo de red secundaria del sistema de saneamiento donde en una longitud
‘de 10m aproximadamente no se aprecia la tuberiainstalada, ademas de algunas viviendas
cconsiderades en of proyecto se ubican por debajo del nivel topografico de la trocha
ccarrozable, donde se instal la red de aicanterilado (..)
4. De! mismo modo, dea inspeccién fisica se vercd la existencia de conexiones domiciiaias
‘que se encuentran conectadas directo al buz6n y no ala red matriz, asimismo en algunos
‘buzones sobre el fondo no se ha realizado las medias cafias o canaletas que permitan la
circulacion del desagie directamente entre las Hegadas y salidas del buz6n, asi como la
alta de tarajeo interior alredor de la tuberia de llegada no impermeabilza (..)
De otro lado se realz6 ef recorrido a las oferentes vivendas de las pobladores del caserio
Tigopempa para verfcar la instalacin de ltrinas on sistema biodigestor, conformadss (1
Jnodoro, 1 lavatorio, 1 ducha 1 lavadero y 1 biodigestor, en ese sentido se constalé que
cexiston dlez (10) viviendas en la parte alta del caserfo en mencién donde se ha instaledo
letrnas, sin embargo éstas no cuenfan con el servicio bésico de agua potable, sumado
ll, verific la existence deltrnas cinco (5) donde no se ha instlado los biodigestores,
tales como en fas Insitciones Educatvas n= 80282 y 1844 (nicial y Primaria), casa
ccomunaly dos viviendas aledafas a las instituciones en mencin
b) Criterio:
Lo expuesto se rige por lo siguiente:
Y Reglamento de la Ley n.° 30225, Ley de contrataciones del estado, aprobado por
el Decreto Supremo n.° 350-2015-EF publicado el 10 de diciembre de 2045, siendo
modificado mediante Decreto Supremo n.° 056-2017-EF, publicado en el diario
Oficial el peruano el 19 de marzo de 2017,
‘Vista de contol ala Munlclpalldd Provnclal de tiie, dstkoy provincia de Otico, region La bert
Peto de17 de abide 2018 a 25 de abl de 2018,INFORME DE VISITA DE CONTROL N"0032018-0Cu420.VC
“Articulo 166.- Valorizaciones y metrados
166.1. Las valorizaciones tienen el carécter de pagos a cuenta y son elaboradas el ultimo
«dia de cada periodo previsto en las Bases, pore inspector o supervisory el contrast
(.)
166.3. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la
«jecucibn de a obra, as vaorizaciones se formulan en funcion de los metrados ejacutados
Ccontratads con los precies untario del valor referencia
bo)
166.6 El plazo maximo de aprobacion por el inspector o el supensor de las valorizaciones
1y su remisin a la Entded para periodos mensuales es de cinco (5) das, contados a parir