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AREAS DE
CONOCIMIENTO
PROCESOS SEGÚN EL PMI
AREAS DE CONOCIMIENTO Y GRUPOS DE PROCESOS
Inicio
Planificación
GRUPOS DE Ejecución
PROCESOS
Monitoreo y Control
Cierre
GESTION DE LA INTEGRACION
PROCESOS
INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CIERRE
CONTROL
ENTRADAS
1. Acta de
Constitución del
Proyecto HERRAMIENTAS
2. Salidas de otros SALIDAS
1. Juicio de
procesos 1. Plan para la
expertos
3. Factores Dirección del
2. Técnicas de
ambientales de Proyecto
facilitación
la Empresa
4. Activos de los
procesos de la
organización
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
El proceso de desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto,
tiene:
1. Entradas
1. Acta de Constitución del Proyecto
2. Salidas de otros procesos
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
PLAN PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
El proceso de desarrollar el Plan
de Gestión del Proyecto, tiene:
2. Herramientas
1. Juicio de expertos
2. Técnicas de facilitación
3. Salidas
1. Plan para la Dirección
del Proyecto
PLAN DE DIRECCION DEL
PROYECTO
Una vez completado y aprobado el
Plan de Dirección del Proyecto, el
Project Manager lo utiliza como una
herramienta para ayudar a dirigir el
proyecto en forma cotidiana.
Aunque puede evolucionar a lo largo
de la vida del proyecto a través de su
elaboración gradual o a los cambios
aprobados, el Plan debe estar
diseñado para ser lo mas completo
posible al momento de iniciarse el
proyecto.
DIRIGIR Y GESTIONAR
PROCESOS
INICIO PLANIFICACION EJECUCION MONITOREO Y CIERRE
CONTROL
ENTRADAS SALIDAS
1. Plan de la 1. Entregables
Dirección del HERRAMIENTAS 2. Datos de
Proyecto 1. Juicio de desempeño del
2. Solicitudes de expertos trabajo
Cambio 2. Sistemas de 3. Solicitudes de
aprobadas información para cambio
3. Factores la dirección de 4. Actualizaciones al
ambientales de proyectos Plan de Dirección
la Empresa 3. Reuniones del Proyecto
4. Activos de los 5. Actualizaciones a
procesos de la los documentos
organización del proyecto
DIRIGIR Y GESTIONAR
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
a) Cumplir con los objetivos del proyecto
b) Generar los entregables para cumplir con el trabajo
planificado
c) Capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto
d) Obtener, gestionar y utilizar recursos.
e) Implementar los métodos y estándares planificados.
f) Establecer y gestionar los canales de comunicación del
proyecto
g) Generar datos de desempeño del proyecto.
DIRIGIR Y GESTIONAR
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE DIRIGIR Y GESTIONAR
h) Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios
aprobados.
i) Gestionar los riesgos e implementar las actividades de
respuesta a ellos.
i) Gestionar proveedores
j) Gestionar a los stakeholders y su participación
k) Recopilar y documentar las lecciones aprendidas en el
proyecto.
DIRIGIR Y GESTIONAR
El proceso de Dirigir y Gestionar un Proyecto, tiene:
1. Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Solicitudes de cambio aprobadas
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización
2. Herramientas
1. Juicio de expertos
2. Sistema de información para la dirección de
proyectos
3. Reuniones
DIRIGIR Y GESTIONAR
El proceso de Dirigir y Gestionar
un Proyecto tiene:
3. Salidas
1. Entregables
2. Datos de desempeño del
trabajo.
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones al Plan
para la Dirección del Proyecto.
5. Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
DIRIGIR Y GESTIONAR
ENTRADAS (Inputs)
Entre la información necesaria para realizar este proceso esta:
1. Plan para la Dirección del Proyecto
Contiene los diversos planes de gestión del proyecto.
2. Solicitudes de cambio aprobadas
Son una salida del proceso “realizar el control integrado
de cambios”, conformante del “monitoreo y control”. Incluye
los cambios revisados y aprobados por el sistema que se
tenga para este fin.
3. Factores Ambientales de la Empresa
4. Activos de los procesos de la Organización
DIRIGIR Y GESTIONAR
ENTRADAS (Inputs)
3. Factores Ambientales de la Empresa
Que incluye la cultura organizacional, la infraestructura
de la organización, la gestión de personas, la tolerancia al
riesgo de los directivos de la organizacion y el sistema de
información para la dirección del proyecto.
4. Activos de los procesos de la Organización
Como por ejemplo: Guías de trabajo estandarizadas de
la organización, requisitos de comunicación de la
organización, archivos de proyectos anteriores,
procedimientos de gestión de incidentes etc.
DIRIGIR Y GESTIONAR
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Durante el proceso de Dirigir y Gestionar se requiere utilizar
utilizar las siguientes herramientas y técnicas:
1. Juicio de Expertos
El juicio y la experiencia de expertos se aplican a todos
los detalles técnicos y de gestión.
2. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos
Es uno de los factores ambientales y proporciona
acceso a herramientas tales como: Herramientas de
programación, sistema de recopilación y distribución de
información y otros sistemas en línea etc.
DIRIGIR Y GESTIONAR
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
3. Reuniones
Se utilizan para discutir y
abordar los asuntos pertinentes
del proyecto durante la
dirección y gestión del trabajo
del proyecto.
DIRIGIR Y GESTIONAR
SALIDAS (Outputs)
1. Entregables
Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar
un servicio, único y verificable, que debe producirse para
terminar un proceso, una fase o un proyecto.
2. Datos de Desempeño del Trabajo
Son las observaciones y mediciones brutas identificadas
durante la ejecución de las actividades para llevar a cabo el
trabajo del proyecto.
3. Solicitudes de Cambio
ES una propuesta formal para modificar cualquier
documento, entregable o pedir un cambio en una línea base.
DIRIGIR Y GESTIONAR
SALIDAS (Outputs)
4. Actualización al Plan de Dirección del Proyecto
Todos los planes de gestión de las áreas de
conocimiento pueden ser actualizados con la aprobación de
solicitudes de cambio.
5. Actualización de los Documentos del Proyecto
Los documentos susceptibles a ser actualizados podrían
ser: La documentación de requisitos, los registros del
proyecto, el registro de riesgos y el registro de interesados.
PROJECT MANAGEMENT