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Teoria da Tripla Restrição: tempo, custo e qualidade. Escopo = o que você precisa
entregar. Se alterarmos o escopo, teremos impacto no custo, tempo e qualidade.
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Conhecimentos e habilidades em gerenciamento em geral: contabilidade e
gerenciamento financeiro; compras e aquisições; vendas e marketing; contratos e
legislação comercial; planejamento estratégico, tático e operacional; tecnologia da
informação, etc.
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● Estrutura do PMBOK:
- Seção I: A estrutura do gerenciamento de projetos (introdução e ciclo de vida);
- Seção II: A norma de gerenciamento de projetos (especifica o processo de
gerenciamento de projetos);
- Seção III: As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos (organiza o
processo de gerenciamento de projetos em nove áreas de conhecimentos + 4 áreas do
PMBOK estendido para construção civil). IMPORTANTE: as 14 áreas de
conhecimento do PMBOK são INTEGRADAS entre si.
1) GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
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2) GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
- Processo que garante que o projeto inclua todo o trabalho requerido, e somente o
trabalho requerido, para completa-lo com sucesso.
Lembrete: WBS = EAP = Estrutura Analítica de Projeto. Para se planejar uma obra é
preciso subdividi-la em partes menores (decomposição). A estrutura hierarquizada que a
decomposição gera é chamada de Estrutura Analítica de Projeto (EAP). Basta pensar em
uma árvore genealógica, com o avô em um nível, seus filhos em um nível mais abaixo,
os netos no nível imediatamente inferior e assim por diante. Lembrar que um VERBO
entra no último nível de atividades (ex. levantar; marcar; etc).
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- Marcos = atividades especiais que exprimem um evento pontual no tempo (ex. entrega
de produto ou serviço; entrega de pacotes de trabalho; reuniões; auditorias; etc).
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7) GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
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- Exemplos de Riscos:
- Riscos associados à integração = ambiente do projeto;
- Riscos associados ao escopo = escopo mal definido;
- Riscos associados aos prazos = prazos apertados ou inviáveis;
- Riscos associados aos custos = orçamentos apertados ou inviáveis;
- Riscos associados a recursos humanos = doenças, produtividades, demissão;
- Riscos associados à falha de comunicações = perda de informações,
comunicação ineficaz;
- Riscos associados à perda de qualidade = falhas e inadequação de conteúdo;
- Riscos associados a suprimentos e aquisições = baixa performance; produtos
fora das especificações
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- Perspectiva do fornecedor: provimento de produtos, serviços ou resultados em troca
de uma compensação. Nesse caso, contratos constituem fontes de oportunidades de
negócios.
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12) GERENCIAMENTO AMBIENTAL
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TÉCNICAS DE REDE
Tipos de Relações de Precedência: Fim para Início (FI) = atividade A termina para
poder iniciar a atividade B; Início para Fim (IF) = atividade A inicia para poder terminar
a atividade B (MAIS RARO!); Início para Início (II) Atividades A e B iniciam ao
mesmo tempo; Fim para Fim (FF) atividades terminam ao mesmo tempo.
- Terminologias: (1) Data de início mais cedo da atividade (DIC); (2) Data de
início mais tarde da atividade (DIT); (3) Data de término mais cedo da atividade (DTC);
(4) Data de término mais tarde da atividade (DTT).
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- Definições do CPM:
- Atividade fantasma = atividade que possui duração nula, serve apenas para
preservar a rede lógica;
- Latência: (1) antecipações – ex. iniciar uma atividade dois dias antes do
término da sua predecessora; (2) atrasos – ex. retardar o início de uma atividade por três
dias para dar tempo de reaproveitamento do designer que virá de outro projeto.
- Folga total = quantidade total de tempo que o início de uma atividade pode ser
retardado, sem causar alongamento da duração do projeto;
- Folga livre = quantidade total de tempo que o início de uma atividade pode ser
retardado, sem interferir com o início de qualquer atividade sucessora;
- Folga dependente = diferença entre a folga total e a folga livre. Seu consumo
poderá acarretar atraso de atividades sucessoras sem provocar atraso do projeto.
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RECURSOS DO PROJETO
- Definição: tudo que serve para execução das atividades ou que é consumido por elas.
- Ferramenta: PERT (Program Evaluation and Review Technique)
- Tipos de recursos:
(1) recursos de trabalho: executam as atividades, produtividade determina a duração
da atividade, exemplos – recursos humanos e equipamentos;
(2) recursos materiais: recursos consumidos pelas atividades; se for insuficiente pode
interferir na duração da atividade;
Técnicas para uma boa estimativa: utilizar dados históricos e documentar seu
registro, opinião de especialistas, inferir baseado na similaridade de outras atividades,
usar fórmulas e modelos matemáticos (estimativas paramétricas).
Baseline: primeiro
cronograma e primeiro
orçamento.
Medir Progresso e
Realizar Ação
Desempenho
Comparar Previsto e
Realizado
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EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM) = ANÁLISE DE VALOR
AGREGADO (AVA) (CAI NA PROVA!!)
- Definição do método: integra o que está sendo entregue pelo projeto (escopo), na
linha do tempo (cronograma), considerando todos os recursos que foram utilizados
(custos), para medir objetivamente o desempenho do projeto.
♣ EQUAÇÕES:
● VC (VARIAÇÃO DE CUSTOS)
VC = VA – CR
Onde: VA = Valor Agregado
CR = Custo Real
Análise do resultado da equação:
- Negativo: O projeto gastou mais que o previsto, logo está
ACIMA DO ORÇAMENTO.
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- Zero: O projeto está DENTRO DO ORÇAMENTO.
- Positivo: O projeto está ABAIXO DO ORÇAMENTO.
RESPOSTA:
(3) A obra deveria ter 15% executada, portanto, o Valor Planejado (VP) = 15% de 5
milhões (ONT) = R$ 750.000,00 → (VP)
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Análise do resultado da equação:
- Negativo: O projeto entregou menos atividades do que se previa,
logo está atrasado.
● VC (VARIAÇÃO DE CUSTOS)
VC = VA – CR = 500.000 – 650.000 = -150.000
Análise do resultado da equação:
- Negativo: O projeto gastou mais que o previsto, logo está
ACIMA DO ORÇAMENTO.
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