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CONTRATO DE SUBVENCIÓN
- AYUDAS EXTERIORES DE LA COMUNIDAD EUROPEA
Entre
El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, en lo sucesivo “el CONACYT”, con domicilio en Av.
Insurgentes Sur 1582, Col. Crédito Constructor Del. Benito Juárez C.P.: 03940, México, D.F., en su carácter de
fideicomitente en el fideicomiso denominado “Fondo de Cooperación Internacional en Ciencia y Tecnología UE –
México”, en lo sucesivo “FONCICYT”, a través de Nacional Financiera S.N.C. , con domicilio en Insurgentes
Sur No. 1971,Torre IV, piso 6, Col. Guadalupe Inn, Código Postal 01020, México, Distrito Federal, en adelante
«la Administración Contratante»,representada en este acto por el Lic. Rafael Pando Cerón en su carácter de
Secretario Administrativo del Fondo, asistido por el Dr. Leopoldo Vilchis Ramírez, en su carácter de Secretario
Técnico del Fondo
Cláusulas / Artículos
Cláusula / Artículo 1 - Objeto
1.1 El presente Contrato tiene por objeto la canalización de recursos por parte de la Administración
Contratante, a través del FONCICYT, al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” para la ejecución de “la
acción”/“el proyecto”/ “la red” denominada “……”,(“la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”) descrita en el
anexo I, que, debidamente firmado por las Partes, forma parte integrante del presente contrato.
1.2 Se canalizarán los recursos/subvención al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” de conformidad con los
términos y condiciones estipuladas en el presente Contrato, constituido por las presentes “Cláusulas” /
“Artículos” y sus anexos, que el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” declara conocer y aceptar.
1.3 El “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” acepta los términos y condiciones contenidos en el presente contrato
y en los anexos que forman parte del mismo y se obliga a ejecutar “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”
hasta su debida conclusión, quedando el cumplimiento de los compromisos asumidos bajo su estricta y
plena responsabilidad.
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Cláusula / Artículo 2 - Duración operativa del Proyecto
2.1 El presente Contrato entrará en vigor en la fecha de la última firma de las dos Partes, que se radicará en el
sistema electrónico de CONACYT.
2.2 La ejecución de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, comenzará el primer día siguiente a la fecha de la
última firma de las dos Partes.
2.3. La duración operativa de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” será la establecida en el anexo I, que
debidamente firmado, forma parte del presente Contrato, no pudiendo exceder del día 30 de junio de 2011.
3.1 El monto total de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, imputable a la financiación de la Administración
Contratante, a través del FONCICYT, asciende a la cantidad estimada de $ (...........)Pesos 00/100 M.N.,
tal y como se detalla en el anexo III.
3.3 Conforme al artículo 14.4 del Anexo II, <…>% (máximo del 7 %) del importe final de los costos directos
elegibles de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” establecidos de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 14 y 17 del Anexo II, puede ser solicitado por el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” como costos
indirectos.
3.5 Únicamente se podrá subcontratar con terceras partes para las actividades que se mencionan en la
descripción de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” en el Anexo I.
3.6 En el anexo III del presente contrato de asignación de recursos / contrato de subvención se detalla el
monto y la forma de ejecución de los recursos otorgados, en el cual se incluye:
- un cuadro del desglose estimado del monto aprobado y los recursos por actividad asignada para su
ejecución a cada uno de los socios integrantes del consorcio ___(NOMBRE DEL CONSORCIO) ____-,
respecto de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”; se permite al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”
transferir recursos entre las actividades de los distintos socios que integran el ___(NOMBRE DEL
CONSORCIO) y entre los mismos, siempre y cuando el trabajo se ejecute según lo previsto en el anexo I;
4.1 Los informes descriptivos y financieros que acompañan las solicitudes de recursos se presentarán de
conformidad con lo dispuesto en lo que resulte aplicable del artículo 2 y restantes artículos aplicables del
anexo II que, debidamente firmado por las Partes, forma parte integrante del presente Contrato.
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pago final:
(monto restante ):
5.1. Toda comunicación realizada en el marco del presente Contrato se realizará por escrito, precisándose en
ella el número y la denominación de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, y deberá enviarse a las siguientes
direcciones:
Se enviará un ejemplar de los informes mencionados en el artículo 4.1 a la Delegación de la Comisión Europea
encargada de la supervisión de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, a la siguiente dirección:
Embajador/a
Delegación de la Comisión Europea en México
Paseo de la Reforma 1675
Colonia Lomas de Chapultepec
Delegación Miguel Hidalgo
México, D.F. CP 11000
Dirección del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” a la que se debe enviar la correspondencia > (Domicilio del
Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”)
6.1 Se adjuntan a las presentes Condiciones Particulares los siguientes documentos que forman parte integrante
del presente Contrato:
Anexo I: Descripción del programa de trabajo de “la Acción”/ “el Proyecto” /”la Red”;
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Anexo VII: Modelo de Informe de resultados y términos de referencia para la verificación de gastos de un
Contrato de asignación de recursos / Contrato de subvención para las acciones exteriores
financiado por la CE;
6.2 En caso de conflicto entre las disposiciones de los Anexos y las de las Condiciones Particulares,
prevalecerán estas últimas.
7.1.1.1. Para la presentación y desarrollo de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, el “Sujeto de Apoyo” /
“Beneficiario” representará a los demás miembros del Consorcio, en lo sucesivo ____(NOMBRE DEL
CONSORCIO)________, en los términos establecidos por la convocatoria correspondiente, y será directamente
responsable del cumplimiento de los compromisos asumidos a través del presente contrato y sus anexos. El
“Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” será el responsable de que cada socio que conforma el Consorcio,
representado por el mismo, se adhiera al presente contrato como parte integrante del Consorcio, asumiendo las
obligaciones y derechos que le corresponden y que son ejercidos por el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”, en su
representación a través del presente contrato, lo cual se hará constar mediante la firma, en tres ejemplares, del
formulario de adhesión de beneficiarios al Contrato. El formulario deberá ser ratificado por el “Sujeto de
Apoyo” / “Beneficiario”.
(Ver al final del contrato Cláusula/Artículos 7.1.1.1.1 –Integrantes que conforman el consorcio y Cláusula/
Artículo 7.1.1.1.2. –Relación de socios)
7.1.1.2. Con antelación a la suscripción del presente contrato, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” deberá haber
presentado al Secretario Administrativo del FONCICYT la carta de adhesión de los socios al contrato
debidamente suscrita por cada uno de los integrantes del consorcio ____(NOMBRE DEL
CONSORCIO)________, misma que deberá constar en tres tantos, quedando uno en poder del Secretario
Administrativo del “FONCICYT”, uno en poder del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” y uno más en poder del
adherente.
7.1.2.1. En complemento de lo establecido en el artículo 1.3. del anexo II, en el marco de la convocatoria
FONCICYT, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” deberá actuar siempre en asociación con los restantes socios
que formen parte del Consorcio.
7.1.3.1. En complemento de lo establecido en el artículo 1.3. párrafo 4 del anexo II, las obligaciones establecidas
en los artículos 2 (obligaciones de información y presentación de los informes financieros y descriptivos) y 11
(período de ejecución de la acción, prolongación, suspensión, fuerza mayor y fecha de terminación) del Anexo II
también serán aplicables a los socios del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”.
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7.1.4 Visibilidad
7.1.5.1. Las causas de rescisión del contrato previstas en el artículo 12.2 del anexo II serán completadas con las
causas que se enumeran a continuación:
7.1.6.1. Las facultades de auditoría previstas en el artículo 16.2 del Anexo II para la Comisión Europea, la
Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), el Tribunal de Cuentas de las Comunidades Europeas, serán
extensibles a los Organismos Mexicanos competentes en la materia tales como el propio CONACYT, la Auditoria
Superior de la Federación, la Secretaría de la Función Pública a través del Órgano Interno de control en el
CONACYT y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
7.1.7.1. Las propuestas presentadas deberán respetar la legislación de los Estados Unidos Mexicanos y la Unión
Europea en materia de principios éticos, ecológicos y de seguridad.
7.1.8.1. En lugar del interés previsto en el artículo 18.2 del Anexo II, la Administración contratante, a través del
FONCICYT, podrá cobrar una penalización de demora.
7.1.9.1. Para la interpretación del contrato, se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en los anexos VIII
“Definiciones” y IX “Disposiciones Complementarias”.
7.1.8.2. Los aspectos relativos a la ejecución de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, las disposiciones
financieras, los derechos de propiedad intelectual, aprovechamiento y difusión y modificación y terminación del
contrato previstos en el Anexo II quedan completados con lo previsto en el Anexo IX – Disposiciones
Complementarias.
7.1.10.1. De acuerdo con la normativa aplicable al presente contrato (artículo 2.3.1. de los Términos de
Referencia / Guía del Solicitante que forman parte de la Convocatoria), los impuestos, incluido el IVA no son
costos elegibles.
7.2.1.1. No obstante lo dispuesto en el anexo IV, quedan derogados los apartados 3,4,5, 6 y 7 del mismo anexo
relativos a procedimientos de licitación, contratos de servicios, contratos de obras y procedimiento negociado. El
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“Sujeto de apoyo” / “Beneficiario” y los restantes socios realizarán las subcontrataciones previstas de acuerdo a
la legislación que les resulte aplicable.
7.2.2.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 2.1 y 15.6 del Anexo II, antes de la solicitud de la segunda
ministración / pago y antes de la ministración final / pago final, todos los socios, a través del “Sujeto de Apoyo” /
“Beneficiario”, deberán presentar un informe de verificación de los gastos de “la Acción”/“el Proyecto”/”la Red”,
elaborado por auditores autorizados, que sean miembros de asociaciones de vigilancia del control legal de las
cuentas reconocidas internacionalmente. En el caso de los socios mexicanos, incluido el “Sujeto de Apoyo” /
“Beneficiario”, deberán contar con el reconocimiento o acreditación de la instancia facultada para ello, para
ejercer esa función. Los auditores examinarán que los costos declarados por los socios, incluido el “Sujeto de
Apoyo” / “Beneficiario”, son verídicos, exactamente registrados y elegibles conforme al Contrato, y redactarán un
informe de verificación de gastos con base al modelo adjunto en el anexo VII. Los costos de auditoría, para este
efecto, constituyen gastos elegibles.
7.2.2.2. Adicionalmente, queda derogado en el artículo 2.1 del anexo II el siguiente texto “En el caso en el que,
conforme al artículo 15.6, no se exija al Beneficiario un informe de verificación de gastos, se adjuntará una lista
detallando cada categoría de los gastos realizados durante este periodo, indicando en cada una de estas categorías
su título, importe, partida relevante del Presupuesto de la Acción y la referencia al documento justificativo
correspondiente. Igualmente, se adjuntarán los títulos de transferencia de propiedad mencionados en el artículo
7.3.”
7.2.3.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 2.3, opción 2 del anexo II, el plazo establecido para la
presentación del informe final es de 60 días naturales.
7.2.4.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 9.2 párrafo 2 del anexo II, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”
no podrá modificar la cuenta bancaria indicada al principio de “la Acción”/“el Proyecto”/”la Red”.
7.2.5.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 12.3, las sanciones administrativas previstas serán las que
establezca, para estos casos, la legislación de México,
7.2.6.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 15.1., las modalidades de pago se regirán por lo dispuesto en el
artículo 4.2. de este contrato. Estos pagos se realizarán una vez sean aprobados los informes técnicos y
financieros presentados y el informe de auditoria.
7.2.6.2. Se considerará aprobado todo informe que no dé lugar a una reacción escrita de la Administración
Contratante a través del FONCICYT, dentro de los 25 días naturales siguientes a su recepción junto con la
documentación requerida. La Administración Contratante, a través del FONCICYT, podrá suspender el plazo de
aprobación de un informe mediante notificación al “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario” de que dicho informe no
puede ser aprobado y de que considera necesario realizar comprobaciones complementarias.
7.2.6.3. La Administración Contratante, a través del FONCICYT, podrá solicitar entonces aclaraciones,
modificaciones o complementos de información, que tendrán que ser facilitados en un plazo de 30 días naturales a
partir de la solicitud. El plazo volverá a correr a partir de la fecha de recepción de la información solicitada.
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7.2.7.1. Los artículos 14.1.d y 16.1. se completarán con la obligación de que los sistemas contables utilizados
sean conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad.
los costos de personal referidos en el artículo 14.2. serán los aceptados de acuerdo a las legislaciones de
México y la UE. En particular, sólo podrán imputarse los costos de las horas efectivamente empleadas
por las personas que ejecuten directamente el trabajo. Estas personas deberán: a) estar contratadas
directamente por el socio con arreglo a su legislación nacional; b) trabajar exclusivamente bajo la
supervisión técnica y la responsabilidad de éste; y c) estar remuneradas de conformidad con las prácticas
habituales del socio;
Además de los establecidos en el artículo 14.6 del Anexo II, no se considerarán costos elegibles las
multas, los gastos de servicios financieros, incluidas los gastos de transferencias; las obras y la
adquisición de equipamiento.
Hecho en México, D.F. <............> en tres ejemplares en lengua española, de los cuales dos se remitirán a la
Administración Contratante, a través del FONCICYT, y uno al “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario”.
[Firma] [Firma]
[Fecha] [Fecha]
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